MANUAL DO EXPOSITOR 1

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1 MANUAL DO EXPOSITOR 1 QUADRO DE RESUMO EXPOSITOR COMUNIQUE SUA MONTADORA SOBRE ESTE MANUAL! ORGANIZADORA AVIRRP ASSOCIAÇÃO DAS AGÊNCIAS DE VIAGEM DE RIBEIRÃO PRETO E REGIÃO. Rua: José Borges da Costa (esquina no Stélio Machado Loureiro), nº 155 Alto da Boa Vista. CEP: RIBEIRÃO PRETO - SP Fone/Fax: (16) s: Feira - Financeiro- MONTADORA OFICIAL DO EVENTO MAGIC WALL Av. Arcenio Riemma Distrito Industrial do Una I CNPJ: / Taubaté SP - CEP: Fones: (12) (12) (12) (12) do comercial: Jessica- Julia - Nara - Outros s: Financeiro - RH Skypes: Jessica magicwall4 Julia contato_26765 Karen - rhmagicwall LOCAL DO EVENTO TAIWAN CENTRO DE EVENTOS - PAVILHÃO SAFIRA ENDEREÇO: AV. DR. FRANCISCO GUGLIANO, BAIRRO: ROYAL PARK CIDADE: RIBEIRÃO PRETO/SP CEP: LATITUDE: /LONGITUDE: 21 15' " RIBEIRÃO PRETO SP FONE: (16) DATAS DO EVENTO 14 e 15 de agosto de DISPOSIÇÕES GERAIS e INDÍCE ESTE MANUAL É PARTE INTEGRANTE DO CONTRATO DE CESSÃO TEMPORÁRIA DE USO DE ESPAÇO/STAND.

2 MANUAL DO EXPOSITOR 2 O ENVIO DE PROJETO, LAYOUT, PLANTA, MEMORIAL DESCRITIVO E ART DEVERÃO SER ENCAMINHADOS PARA O COM CÓPIA PARA ATÉ O DIA 03/08/15. OS FORMULÁRIOS SERÃO ON-LINE, PREENCHIMENTO SOMENTE ATRAVÉS DO SITE Expositores Credenciais e Formulários. DATA LIMITE PARA ENVIO 07/08/2015. FIQUE ATENTO E RESPEITE O PRAZO DE ENVIO. >PERÍODO DA FEIRA: NOS DIAS 14 e 15 DE AGOSTO DE 2015, DAS 13H30 ÀS 19H00, NO CENTRO DE EVENTOS TAIWAN ROD. RIBEIRÃO PRETO/BONFIM PAULISTA ROYAL PARK RIBEIRÃO PRETO/SP PAVILHÃO SAFIRA. >ATENDIMENTO: A ORGANIZADORA ATENDERÁ APENAS AOS EXPOSITORES, MONTADORAS CONTRATADAS SÃO DE RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR, PORTANTO, DÚVIDAS E ESCLARECIMENTOS DEVERÃO SER ENTRE OS MESMOS. >PAGAMENTO DE TAXAS: TUDO DEVE SER CALCULADO E PAGO NO IMPORTE INFORMADO NOS FORMULÁRIOS, QUE DEVEM SER PREENCHIDOS ATRAVÉS DO SITE Expositores Credenciais e Formulários. O VALOR CORRESPONDENTE AS SOMAS DEVERÁ SER PAGO VIA BOLETO BANCÁRIO, A SER GERADO AUTOMATICAMENTE APÓS PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS. SEM O REFERIDO PAGAMENTO NÃO SERÁ LIBERADA A MONTAGEM. A NOTA FISCAL SERÁ ENVIADA PELA ORGANIZADORA APÓS CONFIRMAÇÃO DO PAGAMENTO. > DO PROJETO, LAYOUT, PLANTA, MEMORIAL DESCRITIVO E ART. DOCUMENTOS COMO ENVIAR PARA O PROJETO, LAYOUT, PLANTA, MEMORIAL DESCRITIVO E ART. >OS FORMULÁRIOS ABAIXO SÓ PODERÃO SER PREENCHIDOS ATRAVÉS DO SITE, E CHEGARÃO AOS S ABAIXO PARA AS DEVIDAS PROVIDÊNCIAS. DOCUMENTOS SITE AVIRRP FORMULÁRIO I - TERMOS DE RESPONSABILIDADES E CADASTRO DA MONTADORA CONTRATADA. FORMULÁRIO II CREDENCIAIS DE MONTADORES. FORMULÁRIO III - CONTRATAÇÃO DE LIMPEZA E DE SEGURANÇAS PARTICULARES PARA STANDS. FORMULÁRIO IV - UTILIZAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA E CABEAMENTO.

3 MANUAL DO EXPOSITOR 3 ORGANIZADORA MONTADORA OFICIAL DO EVENTO LOCAL DO EVENTO DATAS DO EVENTO DISPOSIÇÕES GERAIS e INDÍCE PERÍODO DA FEIRA ATENDIMENTO PAGAMENTO DE TAXAS ENVIO DE FORMULÁRIOS 1- APRESENTAÇÃO DO(S) STAND(S) 1.1 MEMORIAL DESCRITIVO DOS STANDS ÍNDICE 2 REGULAMENTOS PARA MONTAGEM DE STAND(S) 2.1 DIAS, HORÁRIOS E LOCAIS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM. 2.2 PROJETO DO LAYOUT, PLANTA, MEMORIAL DESCRITIVO E ART. 2.3 TERMOS DE RESPONSABILIDADES E CADASTRO DA MONTADORA CONTRATADA (FORMULÁRIO I) 2.4 CREDENCIAIS DE MONTADORES (FORMULÁRIO II) 2.5 ENTREGAS DE CRACHÁS. 2.6 AUTORIZAÇÕES DE MONTAGEM. 2.7 CLIMATIZAÇÃO/PISO 2.8 CONTRATAÇÕES OPCIONAIS DE LIMPEZA E DE SEGURANÇAS PARTICULARES PARA STANDS (FORMULÁRIO III). 2.9 FORMA DE PAGAMENTO PARA RECOLHIMENTO DE TAXAS 2.10 UTILIZAÇÕES HIDRÁULICAS UTILIZAÇÕES DE ENERGIAS ELÉTRICAS E CABEAMENTOS (FORMULÁRIO IV) 2.12 GERADOR 3- MONTAGEM DO STAND/BÁSICO. 3.1 ADESIVAÇÃO DIRETAMENTE COM A MONTADORA OFICIAL. 3.2 PISOS ELEVADOS 3.3 LOCAÇÕES DE MATERIAIS 3.4 UTILIZAÇÕES ELETRO ELETRÔNICOS 3.5 LIMITES DOS STANDS / ÁREA DE CIRCULAÇÃO 3.6 JARDINS E PLANTAS NO INTERIOR DO STAND 3.7 SOM 3.8 CONSTRUÇÕES EM MADEIRA, DIVISÓRIAS, PAINÉIS, ALVENARIA E PINTURA. 3.9 ALTURA MÁXIMA DO STAND 3.10 UTILIZAÇÃO DE GÁS. 4- CONTRATAÇÕES DE MÃO DE OBRA 5- CARGA E DESCARGA DE MATERIAL DE MONTAGEM 6- NORMAS BÁSICAS DE CONSTRUÇÃO 7 -INTERNET NO PAVILHÃO SAFIRA SERÁ COBRADA 8- ESTACIONAMENTO - SERÁ COBRADO. 9- VISITANTES/ CONVIDADOS 10 - SERVIÇOS TERCEIRIZADOS INDICADOS PELA ORGANIZADORA

4 MANUAL DO EXPOSITOR 4 1- APRESENTAÇÃO DO(S) STAND(S) 1.1 MEMORIAL DESCRITIVO DOS STANDS: Stand contendo em seu interior: Móveis: Stand de 6m² a 12m²: 01 (uma) mesa e 02 (duas) cadeiras Stand acima de 12m²: 02 (duas) mesas e 04 (quatro) cadeiras. Revestimento: Carpete forração, na cor grafite; Paredes: Painéis TS Fórmica, estruturados em montantes de alumínio anodizado com o pé direito de 2,20. Pérgulas: Travamento feito em travessas Identificação: 01 identificação simples em letras helvéticas na cor preta, medindo 2.18 x 0,30, em adesivo vinil aplicado em sistema de plotagem em cada stand. Iluminação: 01 (uma) luminária HO para cada 12m² ou inferior Elétrica: 01 (uma) tomada (220 volts) modelo antigo simples para cada stand; Manutenção: Equipe técnica disponível durante todo o período da locação; 2 REGULAMENTOS PARA MONTAGEM DE STAND(S). As montadoras contratadas que não obedecerem aos dias estipulados para montagem e em caso de haver necessidade de complementar serviço fora do prazo, deverá procurar a organizadora apresentado o motivo. O não cumprimento desta disposição gerará multa de R$350,00 a qual deverá ser paga no ato, do contrário, a organizadora poderá realizar o bloqueio do stand, distribuição de material e participação. *Cada Montadora será responsável pela limpeza do estande em que estiver trabalhando, durante a montagem e a desmontagem, e não poderá utilizar as vias de circulação para deposição de entulhos, materiais, embalagens, equipamentos, ferramentas/e ou produtos a serem instalados ou utilizados no estande. Toda execução dos serviços deverá ser realizada dentro dos limites do próprio estande. Dia 16/08 até às 17h00 da tarde o pavilhão deverá estar livre de resíduos de desmontagem, para entrega do pavilhão conforme contrato entre Organizadora e Centro de Eventos Taiwan. Após o encerramento o expositor já tem ciência de que deverá providenciar o recolhimento dos materiais e produtos utilizados, no prazo de 48 horas, após este prazo e não havendo o cumprimento do presente item, o mesmo será penalizado com o valor equivalente a importância de R$500,00 (quinhentos reais), por dia de ocorrência referente a custos de armazenamento e retirada para outro local. Enviaremos boleto para pagamento imediato.

5 MANUAL DO EXPOSITOR DIAS, HORÁRIOS E LOCAIS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM. DIAS E HORÁRIOS DE ATENDIMENTO DA SECRETARIA DA AVIRRP LOCAL: ENTRADA DO PAVILHÃO SAFIRA SECRETARIA AVIRRP DIA(S) HORÁRIOS Montadoras contratadas 10, 11, 12,13, 14, 15 Das 8h às 16h Expositor com montagem básica e 13, 14, 15 Das 8h às 16h especial Agente de Viagem 14 e 15 Das 8h às 18h DIAS E HORÁRIOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO GERAL LOCAL: PAVILHÃO SAFIRA PAVILHÃO SAFIRA DIA(S) HORÁRIOS DESMONTAGEM Expositores 13, 14, 15 Dia13 - Decoração e colocação de materiais: Horário: Das 12h às 18h Dias 14 e 15 >Feira Das 13h30 às 19h >Happy Hour:18h às 19h Montadora Oficial MAGIC WALL Montadoras contratadas 04 a , 11,12, Dia 13 Das 08h às 22h. Das 08h às 18h. *ATENDIMENTO AO EXPOSITOR NO PAVILHÃO SAFIRA: 13/08/2015 Das 08h às 22h. Das 08h às 18h Somente ajustes e entrega do stand personalizado ao expositor. *Após ás 18h não será permitida a entrada de caminhões, carros de qualquer porte, pois os portões estarão fechados. Agente de Viagem 14 e 15 Das 13h30min às 19h30m. DIA 15 - Após as 19h apenas retiradas de materiais de mão, não será permitida a desmontagem do stand. Após as 21h desmontagem geral ininterrupto até as 17h do dia 16/08. Desmontagem: 15 a 18, sendo 15 inicio 20h ininterrupto até às 17h do dia 16 (domingo). Nos dias 17 e 18 desmontagem das 7h às 17h. 15 inicio 21h ininterrupto até às 17h do dia 16 (domingo). *Ficando terminantemente proibida a desmontagem antes das 21h. *Sujeito a multa de R$-1.000,00 para desmontagem antes do prazo estipulado. Horário de desmontagem poderá ser interrupto.

6 MANUAL DO EXPOSITOR PROJETO DO LAYOUT, PLANTA, MEMORIAL DESCRITIVO E ART. O expositor que contratar serviços de montagem especial com outra montadora, que não a oficial (Magic Wall), deverá enviar até o dia 03/08/2015 o PROJETO, LAYOUT, PLANTA, MEMORIAL DESCRITIVO E ART, vez que a aprovação será realizada pela montadora oficial e enviada por escrito diretamente a montadora contratada. Na ART deverá constar o nome legível e assinatura do responsável pelo projeto em execução, acompanhada da respectiva QUITAÇÃO, em única vez. (Obs. Na montagem dos stands fica vetada a utilização de materiais propagadores de chamas e ou que em caso de aquecidos liberem gazes nocivos à saúde). Na descrição dos materiais o Responsável Técnico deverá mencionar a garantia de que atendem esta condição, bem como no caso de carpetes, o laudo do fabricante do mesmo. Não serão liberados e nem permitidos o uso de fios elétricos modelo paralelos, devendo somente ser usado o modelo PP. Atenção: Será vetado o início da montagem caso não seja apresentada a planta detalhada e aprovada no prazo estipulado. 2.3 TERMOS DE RESPONSABILIDADES E CADASTRO DA MONTADORA CONTRATADA (FORMULÁRIO I) O expositor que contratar outra montadora que não a oficial, deverá preencher o FORMULÁRIO I com os dados da montadora que irá utilizar. Devendo constar assinaturas de ambos (expositor e montadora). Consulte o formulário I através site Expositores Credenciais e Formulários. Cada EXPOSITOR deverá (obrigatoriamente) providenciar seus próprios seguros de área e responsabilidade civil. A PROMOTORA não se responsabilizará por segurança de objetos e artigos de quaisquer tipos trazidos ao recinto do Evento pelos EXPOSITORES, suas equipes ou outros. 2.4 CREDENCIAIS DE MONTADORES (FORMULÁRIO II) As montadoras deverão solicitar as credencias dos seus montadores através do FORMULÁRIO II, com os nomes, função e n.º RG, através do site Expositores Credenciais e Formulários. > O custo unitário da credencial é de R$ 20,00 (vinte reais). Tudo deve ser calculado e pago no importe informado no FORMULÁRIO II após preenchimento através do site Expositores Credenciais e Formulários. O valor correspondente à soma dos crachás deverá ser pago via boleto bancário gerado automaticamente após preenchimento. Sem o referido pagamento não será liberada a montagem. Após confirmação do pagamento será enviada a Nota Fiscal pela organizadora. A credencial do montador terá validade somente durante o período de montagem e desmontagem, não sendo permitida a entrada nos eventos festivos, é pessoal e intransferível, podendo ser solicitada a qualquer momento a comprovação de sua identidade. Funcionários de Expositores/Montadoras só poderão executar seus serviços no local do evento se estiverem com as credenciais e trajando uniformes: calça comprida, camisa ou camiseta, assim como calçados de segurança. Não será permitida a entrada sem camisa, de bermuda ou

7 MANUAL DO EXPOSITOR 7 chinelos, tamancos, e composto de todos os equipamentos de segurança necessária para determinada função. É expressamente proibida a colagem de adesivos ou similares nos crachás de identificação. ATENÇÃO: NÃO SERÁ PERMITIDO QUE AS MONTADORES PREPAREM, AQUEÇAM OU REALIZEM AS REFEIÇÕES FORA DA LANCHONETE. O LOCAL PARA ALIMENTAÇÃO SERÁ NO PAVILHÃO SAFIRA. UTILIZAR LATERAL ESQUERDA. 2.5 ENTREGAS DE CRACHÁS. A entrega dos crachás às montadoras será feita a partir do dia 10/08, na secretaria da organizadora, entrada principal do Pavilhão de Exposição a partir das 9H00 sendo seu uso obrigatório durante a permanência no interior do evento. SECRETARIA AVIRRP DIA(S) HORÁRIOS Montadoras contratadas 10,11,12,13 de agosto Das 8h às 16h 2.6 AUTORIZAÇÃO DE MONTAGEM. A autorização para o início da montagem será realizada pela montadora oficial e enviada por escrito diretamente a montadora contratada. Não serão permitidas alterações no projeto já existente após emissão e aprovação. As informações contidas nos projetos estarão sujeitas à fiscalização no dia do evento. Caso haja alteração no projeto inicialmente aprovado, o expositor/montadora incorrerá em infração e punição de multa estabelecida em R$ 350,00 o m². 2.7 CLIMATIZAÇÃO/PISO O Pavilhão de Exposição é climatizado, dispensando o uso de aparelhos de ar condicionado. Fica, portanto, expressamente proibida a sua instalação, para que os visitantes não sejam prejudicados nas vias de circulação e stands vizinhos. É expressamente vedada a realização de demarcações, pintura, escavação ou perfurações no piso dos stands. Só será permitido o uso de fita crepe de boa qualidade que não transfira o adesivo, sendo vedada a utilização de tintas vernizes, colas ou similares, cuja remoção importe em dano ao local demarcado. * Toda a vez que for usado carpete ou outro material no piso, este deverá ser fixado com fita dupla face (de boa qualidade). Fica terminantemente proibida a utilização de cola no piso, para fixação de carpete ou qualquer outro material. * Toda Montadora Oficial ou não, que se utilizar de fita dupla face para fixar carpetes ou outro material no (piso) instalados nos Estandes de sua responsabilidade, deverão entregar na desmontagem, piso do pavilhão, totalmente limpos sem qualquer marcas e resíduos de cola que se soltam das fitas. *Ficando desta forma estipulado uma multa em caso de resíduos não retirados de R$- 500,00 (quinhentos reais) a ser enviado via boleto para o Expositor participante da Feira da Avirrp *Somente poderão exercer suas funções, as Montadoras que apresentarem todos os formulários solicitados.

8 MANUAL DO EXPOSITOR CONTRATAÇÕES OPCIONAIS DE LIMPEZA E DE SEGURANÇAS PARTICULARES PARA STANDS (FORMULÁRIO III). LIMPEZA PARTICULAR Tanto a montadora oficial como as contratadas deverão entregar os Stands limpos, retirando do local todo material ou resíduo que não for utilizado entre os dias 11/08 e 13/08 Porém antes e durante a Feira o expositor ou a montadora contratada poderá optar pela Limpeza particular. Esta taxa deve ser recolhida no importe de R$ 160,00 (Cento e sessenta reais) por dia. Será necessário enviar quais as datas estão sendo contratadas, veja abaixo: DATAS HORÁRIOS 8h diárias DIA 10/08 Chegada das montadoras Limpeza indisponível DIAS 11 e 12/08 Durante toda a montagem 8H às 12H e das 13H às 17H Dia 13/08 Chegada dos expositores - Dia em 8H às 12H e das 13H às 17H que tudo deverá estar montado DIAS 14 e 15/08 No decorrer do evento 10H às 12H e das 13H às 18H SEGURANÇAS DIURNO: R$165,00 (Cento e sessenta e cinco reais) por dia. NOTURNO: R$200,00 (Duzentos reais) por dia. Será necessário enviar quais as datas estão sendo contratados, veja abaixo: DATAS HORÁRIOS Dias 13, 14 e 15 Diurno: Horário da feira das 13:30H até as 19H Noturno: 13 horas trabalhadas sendo das 19H as 08H Tudo deve ser calculado e pago no importe informado no FORMULÁRIO III após preenchimento através do site Expositores Credenciais e Formulários. O valor correspondente à soma dos crachás deverá ser pago via boleto bancário gerado automaticamente após preenchimento. Sem o referido pagamento não será liberada a montagem. Após confirmação do pagamento será enviada a Nota Fiscal pela organizadora. 2.9 FORMA DE PAGAMENTO PARA RECOLHIMENTO DE TAXAS FORMULÁRIOS FORMULÁRIO I - TERMOS DE RESPONSABILIDADES E CADASTRO DA MONTADORA CONTRATADA. FORMULÁRIO II CREDENCIAIS DE MONTADORES. FORMULÁRIO III - CONTRATAÇÃO DE LIMPEZA E DE SEGURANÇAS PARTICULARES PARA STANDS. FORMULÁRIO IV - UTILIZAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA E CABEAMENTO. TAXAS SEM TAXA COM TAXA R$20,00 CADA OPCIONAL OS VALORES DOS SERVIÇOS CONTRATADOS SERÃO INCLUSOS NO BOLETO ÚNICO. COM TAXA VALOR DEPENDE DE SOMA DE KW A SER UTILIZADO.

9 MANUAL DO EXPOSITOR UTILIZAÇÕES HIDRÁULICAS. Não será possível a utilização hidráulica UTILIZAÇÕES DE ENERGIAS ELÉTRICAS E CABEAMENTOS (FORMULÁRIO IV) A montadora oficial instalará um ponto de fornecimento de energia elétrica com uma tomada simples em cada stand. Em caso de montagem especial, caberá a empresa montadora contratada pelo expositor a distribuição de energia elétrica no stand, especificando a carga elétrica necessária. Os Projetos especiais deverão ter aprovação prévia a fim de conferência das normas e da energia excedente. Atentar a quantidade de KW: Quando ultrapassar a quantidade de 0.1 kvas por estande e/ou houver projeto especial será cobrado um adicional de energia. O consumo a ser utilizado deverá ser calculado e pago no importe informado pelo FORMULÁRIO IV, após preenchimento através do link Expositores Credenciais e Formulários. O valor correspondente à soma de KVAs deverá ser pago via boleto bancário, que será gerado automaticamente após preenchimento dos formulários. Sem o referido pagamento não será liberada a montagem. Após a confirmação do pagamento será enviada a Nota Fiscal pela organizadora. Atenção: a) A ligação de equipamentos eletrônicos como: notebook, televisores, dentre outros, deverá ser feita em circuitos individuais. b) Quaisquer cabos (fios) expostos deverão ser cobertos com proteção para segurança do público. c) A Organizadora recomenda que cada Stand possua um estabilizador de voltagem, a fim de evitar possíveis danos causados pela oscilação de energia. d) O Expositor que não informar ou exceder o consumo informado ARCARÁ com todas as despesas e inconvenientes decorrentes de qualquer problema ocasionado pela falta desta informação.

10 2.12 GERADOR MANUAL DO EXPOSITOR 10 A) HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DOS GERADORES: DIA HORÁRIO TEMPO USO 12/08 12H ÀS 18H - TESTES 5H 13/08 10H ÀS 19H 9H 14 E 15 10H ÀS 21H 11H TOTAL 36HORAS B) IMPORTANTE: Referente à Energia Elétrica (GRUPO DE GERADORES) A Organizadora comunica aos Expositores e Montadoras em Geral, que os stands estarão sendo alimentados por energia via GRUPO DE GERADORES, que obedecem criteriosamente os horários estabelecidos acima e acordados com a Montadora Oficial. Alerta para os Estandes com Frigobar ou Geladeiras contendo armazenamento de itens de degustação e bebidas, pois poderão sofrer perdas devido ao desligamento do Grupo de Geradores. Atente-se aos horários. 3- MONTAGEM DO STAND/BÁSICO. Stand - A montagem básica é constituída por material padrão NKN Octogonal sem espaço entre as áreas, sendo a parede divisória comum aos stands, não existindo paredes duplas. Para stands personalizados em madeira, deverá ser previsto um recuo para o "encaixe" do stand dentro da área de montagem básica, sendo este recuo de 3 cm em cada parte do stand que for encostado na montagem básica (ver figura acima). Ou seja, se o stand for personalizado e montado dentro de uma área de 3,0 x 2,0 m, ele irá encostar-se às duas paredes laterais e no fundo, ficando com a medida de 2,97 x 1,97m para adequar-se dentro da montagem básica. Para projetos elaborados com o material padrão, a montadora responsável deverá trazer o material necessário para montagem do projeto negociado, NÃO podendo haver a dispensa de montagem básica, somente da parte de identificação. O material utilizado na montagem básica é o sistema NKN octogonal, com 0,99m entre os eixos dos montantes.

11 MANUAL DO EXPOSITOR Adesivação diretamente com a montadora oficial. A montadora oficial do evento coloca-se a disposição para ADESIVAÇÃO E PLOTAGEM DE LOGOMARCAS, os quais deverão ser solicitados diretamente pelo telefone (12) ou E- mail até o dia 03/08/2015. ADESIVAGEM Placas de TS medidas 0,95cm x 2,10cm Testeira 2,16 cm x 28 cm 3.2 PISOS ELEVADOS Para os stands personalizados ou básicos que desejarem a utilização de piso elevado, este deverá ser encaixado dentro da montagem básica seguindo o mesmo padrão de recuo mencionado anteriormente, ou seja, 3 cm de recuo para cada lado que encostar na montagem básica. Indicamos para os expositores que desejarem piso elevado, que utilizem materiais com no máximo 15 mm de altura, como pranchas de MDF, evitando assim, acidentes como tropeções e facilitando a passagem e entrada dos visitantes nos stands. A montagem básica não possui piso elevado Piso elevado acima de 7 cm deverá conter rampa de acesso medindo 1m x 1m, com declividade máxima de 10% e atender a Legislação de acessibilidade vigente. 3.3 LOCAÇÕES DE MATERIAIS A montadora oficial do evento coloca-se a disposição para LOCAÇÃO DE MATERIAL, os quais deverão ser solicitados diretamente pelo telefone (12) ou até o dia 03/08/ UTILIZAÇÕES ELETRO ELETRÔNICOS Os expositores que forem utilizar Eletro Eletrônico PARTICULAR em seus Stands deverão providenciar sua instalação através de profissionais especializados. Atentar a quantidade de KW, quando ultrapassar a quantidade de 0.1 kvas por estande e ou tiver projeto especial, será cobrado adicional de energia.

12 MANUAL DO EXPOSITOR 12 O consumo a ser utilizado deverá ser calculado e pago no importe informado pelo FORMULÁRIO IV, após preenchimento através do link Expositores Credenciais e Formulários até a data de 03/08/ LIMITES DOS STANDS / ÁREA DE CIRCULAÇÃO Quaisquer elementos de montagem, produto de promoção, objetos e propagandas, deverão obrigatoriamente estar inteiramente contidos nos limites de espaço do Stand, inclusive espaço aéreo. Não serão permitidas invasões dos Stands contíguos ou do espaço de circulação, que tem seu único objetivo A Circulação. É proibida a colocação de qualquer material ou equipamento em frente aos extintores e saídas de emergência, ou em qualquer local determinado pela Organizadora como Área restrita, tudo que impeça ou dificulte sua utilização. O recolhimento dos materiais e produtos utilizados, em até 48 horas após o encerramento do evento pelo EXPOSITOR em que obriguem a ORGANIZADORA a recolher os materiais e produtos após este prazo, será aplicado uma penalidade pecuniária equivalente a R$250,00 (duzentos e cinquenta Reais) por dia de ocorrência referente a custos de armazenamento e retirada. 3.6 JARDINS E PLANTAS NO INTERIOR DO STAND Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidas em vasos, cestos e outros recipientes, desde que não sejam usadas terra solta, areia e pedras para execução de jardins no local. Após os trabalhos de jardinagem a área próxima deverá ser limpa. 3.7 SOM Será terminantemente proibido o uso de SOM no Stand antes das 19h. 3.8 CONSTRUÇÕES EM MADEIRA, DIVISÓRIAS, PAINÉIS, ALVENARIA E PINTURA. Importantíssimo: Serviços de carpintaria, marcenaria e utilização de produtos inflamáveis de qualquer espécie ou grupo. Serão proibidos os serviços de carpintaria e marcenaria no local da exposição, inclusive o uso de motosserra e serra-circular. As montagens de Stands com elementos em madeira deverão ser trazidos para o Pavilhão através de peças pré-fabricadas, masseadas, lixadas e pintadas. Não será permitido o uso/existência em qualquer dependência do local do Evento, de produtos inflamáveis, corrosivos, explosivos, substâncias tóxicas. Produtos prejudiciais ou que possam gerar danos ao ser humano. É expressamente proibida a utilização e demonstração de qualquer material ou equipamento que apresentem riscos para o público, para o stand e para o local do evento. Por recomendações do Corpo de Bombeiro, todos os Stands deverão ser montados com materiais antichamas. (Constando essa declaração no memorial descritivo dos materiais utilizados). Todo EXPOSITOR deverá manter em seu estande, desde o inicio da montagem até o final da desmontagem extintor(es) de incêndio de pó químico ou água (compatível com os materiais expostos) devidamente sinalizado, conforme indicação de metragem: Áreas de até 20m²: 01 extintor. Áreas de 20m² a 50m²: 02 extintores.

13 MANUAL DO EXPOSITOR ALTURA MÁXIMA DO STAND Para que os Expositores não se prejudiquem mutuamente e que haja um equilíbrio estético; a altura limite dos stands junto às paredes de divisa com os vizinhos laterais e de fundo, deverão obedecer ao limite de 2,20m e acima desta altura deverão receber acabamento na cor branca, podendo chegar até a altura máxima permitida de 5,00m. Não é necessário recuo frontal ou lateral desde que o projeto seja aprovado antecipadamente junto à promotora UTILIZAÇÃO DE GÁS Fica terminantemente proibido o uso de gás (botijão), nos stands. 4 - CONTRATAÇÕES DE MÃO DE OBRA Não haverá mão de obra disponível no local do evento, portanto, assegure-se dos próprios trabalhadores. Recomendamos utilizar empresas oficiais/ regulamentadas e contratações de mão de obra temporária. São de responsabilidade da montadora contratada pelo EXPOSITOR as obrigações trabalhistas, sociais e ou legais em razão de quaisquer acidentes/ sinistros causados a partir de sua atuação, de seus empregados, prepostos ou quaisquer pessoas que estejam desenvolvendo algum projeto de stand. Na falta de seguro ou no caso de ineficácia de sua cobertura para os riscos mencionados, tal fato implicará na responsabilidade solidária do EXPOSITOR e de sua montadora, cabendo-lhes responder por todos os danos ao Centro de Convenções Taiwan e ou a terceiros. Orientamos que as montadoras tragam suas cópias de contratos de seus prestadores de serviços, para que apresentem caso haja fiscalização trabalhista no local da Feira. (Fiscalização de responsabilidade do Ministério do Trabalho). 5- CARGA E DESCARGA DE MATERIAL DE MONTAGEM Como teremos um salão único de exposição à montadora terá o local certo para a carga e descarga do material de montagem. Teremos apenas uma entrada, parte de trás do Pavilhão Safira, atendendo rapidamente a chegada aos stands. O veículo de carregamento do material poderá utilizar-se de 15 minutos para permanência no máximo. Após, poderão utilizar-se dos estacionamentos nas imediações. O descumprimento desta regra implicará em multa no valor de R$ 100,00 (Cem reais) A Montadora Oficial não dispõe de carrinhos para transporte de carga (NA CHEGADA E SAÍDA), e não se responsabiliza pela guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravios de mercadorias, tanto nas áreas internas quanto nas áreas externas do recinto do evento. 6 - NORMAS BÁSICAS DE CONSTRUÇÃO É expressamente proibido apoiar ou pendurar equipamentos ou produtos na estrutura dos pavilhões. Quaisquer danos provocados por estas ações serão de responsabilidade de cada EXPOSITOR. Para a construção de torres, deverá ser obedecido um recuo de no mínimo 1,5 metros em relação ao vizinho. Não serão permitidas torres que impeçam a visibilidade dos vizinhos, somente se forem construídas com recuo de 1 metro em relação ao corredor. É expressamente proibida a construção de stands com mezanino ou duplos.

14 MANUAL DO EXPOSITOR INTERNET NO PAVILHÃO SAFIRA: O Pavilhão Safira local dos stands não terá disponibilidade gratuita de Internet. Os Expositores que desejarem com exclusividade cabos de alimentação para uso em seu stand deverão fazer mediante a contratação de empresa terceirizada indicada abaixo: SKYNET Caso o expositor tenha interesse em adquirir os serviços, é necessário enviar um para com os dados cadastrais e localização na feira. O investimento contempla um roteador com wi-fi no estande. O pagamento do plano escolhido deve ser feito com 50% de entrada 7 dias antes do evento, e 50% 10 dias após o término do mesmo. 8- ESTACIONAMENTO EM 2015 NÃO SERÁ COBRADO. 9- VISITANTES/ CONVIDADOS Salientamos que não será permitida a participação e/ou presença no LOCAL do evento de produtos, folhetos promocionais, logomarcas ou promoção de qualquer espécie de instituição, empresas ou pessoas que não possuam um contrato vigente e documentado com a AVIRRP, evitando-se qualquer transtorno, bem como, manter respeito aos expositores que adquiriram seu espaço antecipadamente. Estaremos mantendo fiscais, seguranças e câmeras monitorando os LOCAIS de circulação, ou seja, toda a área comum ao evento. O Evento contará com serviço de segurança especializado, com finalidade de vigiar as áreas comuns e acesso do público, etc Serviços terceirizados INDICADOS pela organizadora: >Ambulâncias: São Francisco Resgate (16) / / >Bombeiros e Extintores: Extintores Batatais Rafael Maggi (16) / (16) >Fotógrafo: Ayrton Photos (16) >Locação de Rádios para Eventos: Quero Telecom (16) / >Locação de Móveis: LOC Móveis - Claudinei (16) / (16) > Locação de Equipamentos Áudio Visuais: Imep (16) / (16) / / > Modelos (recepcionistas para Estandes): Kilmes (16) / (16) /

15 MANUAL DO EXPOSITOR 15 FORMULÁRIO N. º I TERMOS DE RESPONSABILIDADES E CADASTRO DA MONTADORA CONTRATADA DE RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR: Informo a contratação dos serviços da montadora abaixo como prestadora de serviços para a montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem do(s) Stand(s) abaixo citado(s). Tenho total conhecimento de que a contratação desta montadora, não nos isenta da responsabilidade quanto ao cumprimento integral das normas e dos regulamentos contidos neste Manual do Expositor e no Contrato de locação de área. Assumo total responsabilidade com o Departamento de Análise de Projetos no cumprimento dos prazos estabelecidos para montagem e desmontagem do(s) Stand(s), como por todos os danos eventualmente ocasionados durante a execução do projeto. Expositor: Nome legível do responsável pela contratação: Telefone / de contato: Stand(s) n. º (s): Mts² : Carimbo e assinatura do Expositor DATA: / /2015 DE RESPONSABILIDADE DA MONTADORA: Declaro responsabilidade total sobre funcionários, veículos e materiais que serão utilizados durante os trabalhos exercidos e que tenho total conhecimento das normas e regulamentos contidos neste Manual onde foi lido e compreendido. Comprometemo-nos pelo seu integral cumprimento, como por quaisquer danos que venham a serem causados durante o processo, por nosso material, pessoas ou veículos às instalações do TAIWAN, ao material da Montadora Oficial e aos demais expositores, do início até o final da montagem e desmontagem. Comprometemo-nos, também, a cumprir os prazos de montagem e desmontagem estabelecidos, e estamos cientes das penalidades que poderão ser aplicadas na falta do cumprimento de todas as normas. Nome da empresa CADASTRO MONTADORA Endereço: Bairro: Cidade: CEP: CNPJ: INSC. Estadual: Telefone: Fax: Nome do responsável: Carimbo e assinatura da Montadora DATA: / /2015

16 MANUAL DO EXPOSITOR 16 FORMULÁRIO N. º II CREDENCIAIS DE MONTADORES A credencial para Montadores será confeccionada pela organização do evento no valor de R$ 20,00 (vinte Reais) cada uma. A entrega será feita a partir do dia 10/08/2015, na secretaria da organizadora, entrada principal do Pavilhão de Exposição Safira, à partir das 8H, sendo seu uso obrigatório durante a permanência no interior do evento. Montadora: Responsável: Solicitamos ao Departamento de Análise de Projetos confeccionarem os seguintes crachás: NOME FUNÇÃO RG DOC IDENTIDADE ATENÇÃO O valor correspondente à soma dos crachás deverá ser pago via boleto bancário, a ser gerado automaticamente após o preenchimento do formulário através do site Expositores Credenciais e Formulários. Sem o referido pagamento não será liberada a montagem. A Nota Fiscal será enviada pela organizadora após confirmação do pagamento. NÃO PERMITIREMOS QUE MONTADORES PREPAREM, AQUEÇAM E TOMEM AS REFEIÇÕES FORA DA LANCHONETE DO PAVILHÃO DE EXPOSIÇÃO. UTILIZAR LATERAL ESQUERDA. NOME DO SOLICITANTE: TELEFONE DE CONTATO: Montadora: Responsável: Stand(s): DATA: / /2015

17 MANUAL DO EXPOSITOR 17 FORMULÁRIO N.º III CONTRATAÇÕES OPCIONAIS DE LIMPEZA E DE SEGURANÇAS PARTICULARES PARA STANDS LIMPEZA PARTICULAR - Tanto a montadora oficial como as contratadas deverão entregar os Stands limpos, retirando do local todo material ou resíduo que não for utilizado entre os dias 10/08 e 13/08. Porém antes e durante a Feira o expositor ou a montadora contratada poderá optar pela Limpeza particular. Esta taxa deve ser recolhida no importe de R$ 160,00 (Cento e sessenta reais) por dia. Será necessário enviar quais as datas estão sendo contratadas, veja abaixo: DATAS HORÁRIOS 8 horas DIA 10/08 CHEGADA DAS MONTADORAS LIMPEZA INDISPONÍVEL DIAS 11 e 12/08 DURANTE TODA A MONTAGEM 8H ÀS 12H E DAS 13H ÀS 17H DIA 13/08 CHEGADA DOS EXPOSITORES - DIA EM QUE TUDO DEVERÁ ESTAR MONTADO 8H ÀS 12H E DAS 13H ÀS 17H DIAS 14 e 15/08 NO DECORRER DO EVENTO 10H ÀS 12H E DAS 13H ÀS 19H PREENCHER OS CAMPOS AO LADO DIA(S) VALOR SEGURANÇAS Serão apresentados seguranças diurnos e noturnos. DIURNO: R$165,00 (Cento e sessenta e cinco reais) por dia. NOTURNO: R$200,00 (Duzentos reais) por dia. Será necessário enviar quais as datas estão sendo contratados, veja abaixo: DATAS HORÁRIOS DIAS 13, 14 E 15 DIURNO: HORÁRIO DA FEIRA DAS 13:30H ATÉ AS 19H NOTURNO: 12 HORAS TRABALHADAS SENDO DAS 19H AS 08H PREENCHER OS CAMPOS AO LADO DIA(S) VALOR O valor correspondente à soma dos crachás deverá ser pago via boleto bancário, a ser gerado automaticamente após o preenchimento do formulário através do site Expositores Credenciais e Formulários. Sem o referido pagamento não será liberada a montagem. A Nota Fiscal será enviada pela organizadora após confirmação do pagamento. Serviços terceirizados INDICADOS pela organizadora: >Ambulâncias: São Francisco Resgate (16) / / >Bombeiros e Extintores: a definir >Fotógrafo: Ayrton Photos (16) >Locação de Rádios para Eventos: Quero Telecom (16) / >Locação de Móveis: LOC Móveis - Claudinei (16) / (16) > Locação de Equipamentos Áudio Visuais: Imep (16) / (16) / / > Modelos (recepcionistas para Estandes): Kilmes (16) / (16) /

18 MANUAL DO EXPOSITOR 18 > Locação de Vans e carros de luxo particulares: Bessa Tur (16) / (16) / FORMULÁRIO N. º IV UTILIZAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA E CABEAMENTO Caso o expositor utilize Eletro Eletrônico PARTICULAR em seu(s) Stand(s), deverá comunicar a organizadora, bem como, deverá providenciar sua instalação através de profissionais especializados. Atentar a quantidade de KW, quando ultrapassar a quantidade de 0.1 kw por M² e/ou tiver projeto especial, será cobrado adicional de energia, preencher este Formulário indicando o consumo a ser utilizado. Fica obrigatório o envio desse preenchido com a previsão de consumo de energia elétrica até o dia 27/07/2015. O valor correspondente à soma dos crachás deverá ser pago via boleto bancário, a ser gerado automaticamente após o preenchimento do formulário através do site Expositores Credenciais e Formulários. Sem o referido pagamento não será liberada a montagem. A Nota Fiscal será enviada pela organizadora após confirmação do pagamento. EXPOSITOR: STAND(S): M2: CONTATO: FONE: TABELA PARA CÁLCULO DE ENERGIA ELÉTRICA VÁLIDA PELO CONSUMO DURANTE TODO PERÍODO DO EVENTO EQUIPAMENTO QUANTIDADE DE KW POR EQUIPAMENTO Cafeteira elétrica residencial com jarra de vidro 0,50 Cafeteira Comercial 1,50 (por bico) Canhão de Luz 300 Watts 0,30 Canhão de Luz 500 Watts 0,50 Canhão de Luz Watts 1,00 Choperia (compressor de 760 kcal/h) 0,60 Forno elétrico Comercial 1,30 /1,50 / 1,75 Forno elétrico Residencial 1,75 / 2,40 Forno de microondas 1,35 Frigobar / Geladeira / Freezer 0,30 / 0,50 / 0,50 Impressora Linha jato de tinta / lazer 0,30 / 0,50 Lâmpada Dicróica halógena 0,05 Lâmpada Incandescente 60 w / 100 w / 150 w 0,06 / 1,10 / 1,15 Lâmpada Fluorescente 20 w / 40 w 0,03 / 0,05 Lâmpada Fluorescente (duas) HO de 110 w 0,22 Lâmpada halógena 300 w / 500 w 0,30 / 0,50 Lâmpada Mista de 160 w / 250 w / 500 w 0,06 / 0,25 / 0,50

19 MANUAL DO EXPOSITOR 19 Lâmpada HQI 150 w / 300 w 0,15 / 0,30 Lâmpada par 1000 w 1,00 Lap Top 0,03 Laser 11,00 Micro Computador c/monitor 0,50 Neon por metro 0,03 Projetor Multimídia 0,40 Refletor com lâmpada halógena de 30 w /500 w 0,30 / 0,50 Refletor com lâmpada HQI 150 w (c/ reator) 0,30 Retroprojetor 0,20 TV Plasma consumo médio 1,30 Vídeo Wall 9TV 29Pol. 12,50 SOLICITAÇÃO DE EQUIPAMENTOS/ILUMINAÇÃO DESCRIÇÃO QUANTIDADE KW TOTAL GERAL TOTAL GRATUITO POR STAND (1,00KW) TOTAL GERAL ( ) TOTAL GRATUITO POR STAND (=) TOTAL EXCEDENTE... KW TOTAL EXCEDENTE X R$ 92,00 R$... ATENÇÃO >O EXPOSITOR QUE NÃO INFORMAR OU EXCEDER O CONSUMO INFORMADO ARCARÁ COM TODAS AS DESPESAS E INCONVENIENTES DECORRENTES DE QUALQUER PROBLEMA OCASIONADO PELA FALTA DESSA INFORMAÇÃO. Data / /15 Assinatura

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