CONTRATO DE LOCAÇÃO TEMPORÁRIA DE ESPAÇO IMOBILIÁRIO, EQUIPAMENTOS PARA EVENTOS E OUTRAS AVENÇAS
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- Carolina Coradelli de Almeida
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1 CONTRATO DE LOCAÇÃO TEMPORÁRIA DE ESPAÇO IMOBILIÁRIO, EQUIPAMENTOS PARA EVENTOS E OUTRAS AVENÇAS LOCADOR: CENTER SHOPPING S/A (Center Convention Uberlândia), com endereço na Av. João Naves de Ávila, Piso C, Bairro Tibery, Cep , inscrito no CNPJ: / e Insc. Est LOCATÁRIO (A): COMISSÃO DE FORMATURA DA 59º TURMA DE ADMINISTRAÇÃO DA UFU inscrito no CNPJ / , com endereço na cidade de Uberlândia na Rua Guaicurus, n 244 Bairro Saraiva, C.E.P: Sendo seus responsáveis legais: LEANDRO DE CARVALHO ALVES, inscrito no CPF e RG M SSP MG, com endereço na cidade Uberlândia, na Rua Guaicurus, 244 Apto 02 Bairro Saraiva Telefone , DIEGO SAUANDAG SILVA, inscrito no CPF e RG M SSP MG, com endereço na cidade Uberlândia, na Rua Olegário Maciel, n 2390 Apt 201 Bairro Saraiva, Telefone: , THIAGO ZACARIAS DO VALLE, inscrito no CPF e RG M SSP MG, com endereço na cidade Uberlândia, na Av. Liberdade, n 1235 Bairro Copacabana, Telefone: As partes acima descritas, firmam o presente Contrato de Locação Temporária de Espaço Imobiliário, Equipamentos para Eventos e Outras Avenças, nos termos do art. 48, da Lei Federal n.º 8.245, de 18 de Outubro de 1991, mediante as seguintes cláusulas e condições: Cláusula Primeira - DO OBJETO O objeto deste instrumento é a locação de espaço para eventos e equipamentos e venda de serviços de A&B e outros, para a realização do EVENTO (Formatura 59º Turma de Administração - UFU) nas dependências da LOCADORA, conforme especificado abaixo: Nro Sala Lay-out Pessoas A1+A2+A3+B1+B2+B3 BUFFET 600 A1+A2+A3+A4 AUDITÓRIO 1000 A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4 BUFFET Os espaços locados encontram-se guarnecidos por ar condicionado central e modular, sonorização ambiente e modular e outros equipamentos e/ou mobiliário abaixo especificados. Caso haja necessidade, outros itens poderão ser incluídos na "Autorização de Serviços - AS", a ser enviada à LOCADORA à época do evento, com antecedência mínima de 01 (uma) semana do início do período de locação. Sendo estes itens apropriados aos fins a que se destina sua utilização pelo(a) LOCATÁRIO(A). Cláusula Segunda - DO PERÍODO DE LOCAÇÃO A locação do Centro de Convenções será unicamente no(s) período(s) abaixo especificado(s). A1+A2+A3+B1+B2+B3 das 08:00 horas do dia 18/08/2005 até as 05:00 horas do dia 19/08/2005 A1+A2+A3+A4 das 10:00 horas do dia 19/08/2005 até as 23:59 horas do dia 19/08/2005 A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4 das 08:00 horas do dia 20/08/2005 até as 05:00 horas do dia 21/08/ O(a) LOCATÁRIO(A) deverá desocupar totalmente o espaço acima, assim que vencido o período de locação, restituindo-o à LOCADORA, juntamente com todos os móveis e equipamentos eletrônicos que lá se encontram, tudo em perfeito estado de uso e conservação, da mesma forma que foram inicialmente locados. Cláusula Terceira - DO VALOR DO ALUGUEL, SERVIÇOS E DA FORMA DE PAGAMENTO E CORREÇÃO MONETÁRIA DOS VALORES Pelas locações contratadas o (a) LOCATÁRIO(A) pagará à LOCADORA os valores discriminados abaixo, sendo os serviços de A&B (alimentação e bebidas) cobrados conforme consumo.
2 Pela locação de espaços prevista no item 1.1 retro o(a) LOCATÁRIO(A) pagará à LOCADORA, contra-recibo de quitação, os seguintes valores: Sala Valor A1+A2+A3+B1+B2+B3 R$5.600,00 A1+A2+A3+A4 R$3.500,00 A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4 R$7.350, Nos serviços de A&B (coffee breaks, almoços, jantares, coquetéis e outros) será cobrado o número garantido de pessoas. Caso ocorra um número de pessoas superior ao garantido, será cobrado o excedente dentro das seguintes considerações: a) o Center Convention Uberlândia trabalhará com uma margem de segurança de 15% na execução dos serviços. Até este limite será cobrado o preço previamente acertado por pessoa; b) caso o número de pessoas ultrapasse o garantido (acrescido desta margem de segurança), o excedente terá acréscimo de 20% sobre o valor da opção acertado por pessoa Caso a LOCADORA aceite receber quaisquer valor(es) devido(s) em função do presente contrato em cheque ou através de cartões de crédito, o compromisso do(a) LOCATÁRIO(A) somente considerar-se-á quitado após a regular compensação bancária e/ou pagamento pela administradora O valor total previsto nos itens 3.1.1, e acima é de R$16.450,00 (Dezesseis mil e quatrocentos e cinqüenta reais) e será pago pelo(a) LOCATÁRIO(A) à LOCADORA da seguinte forma: Parcela Valor Vencimento 01 R$10.000,00 na assinatura do contrato 02 R$ 2.150,00 15/09/ R$ 2.150,00 15/11/ R$ 2.150,00 15/01/2004 Caso haja algum saldo a pagar, além dos valores especificados acima, o mesmo será pago dia 22/08/ A LOCADORA permitirá à LOCATÁRIA a contratação antecipada dos serviços de alimentação, praticando-se os preços vigentes na data da contratação destes serviços, mediante pagamento à vista de todo o valor contratado. Os preços das bebidas serão acertados com a antecedência máxima de 30 dias antes do início do evento Caso haja algum item das opções de alimentação e bebidas contratado que esteja em falta no mercado à época da realização do evento, o mesmo será substituído por outro similar, mediante comunicação da LOCADORA ao(à) LOCATÁRIO(A). Tal substituição também acontecerá caso algum dos itens tenha sofrido alteração exagerada de preço, da data de assinatura deste contrato até a data de realização do evento, sendo este fato conduzido em comum acordo entre a LOCADORA e o LOCATÁRIO, sendo ambos casos com autorização expressa do LOCATÁRIO Havendo qualquer pagamento antecipado, total ou parcial, por parte do(a) LOCATÁRIO(A), contratualmente previsto, será o mesmo considerado sinal/arras, nos termos do artigo 417, do Código Civil Brasileiro (Lei /2002). Assim, caso o(a) LOCATÁRIO(A) por qualquer motivo desista ou não desfrute da locação da forma, quantidade ou prazo previstos neste contrato, ou mesmo torne-se inadimplente em relação às suas obrigações, perderá tais arras em favor da LOCADORA, por força dos artigos 418 e 420, ambos do Código Civil Brasileiro (Lei /2002). Nesta hipótese, poderá a LOCADORA considerar este contrato e a proposta de evento extintos (ficando, desde já estabelecido que a LOCADORA estará isenta de quaisquer multas ou responsabilidades perante o(a) LOCATÁRIA(O) e/ou terceiros), ficando os objetos deste contrato total e imediatamente liberados para novas locações.
3 3.5 - Deverá ser feito um pagamento de 20%(vinte por cento) do valor total deste contrato através de cheque, a título de Caução da Locação das salas e um pagamento também através de cheque no valor de R$15.000,00 a título de caução do Buffet e isenção do fiador, na assinatura deste instrumento. Esta caução ficará à disposição da LOCADORA para ressarcimento de todas e quaisquer despesas efetuadas em razão da danificação do espaço locado e de equipamentos e instalações que compõem o prédio da LOCADORA e ainda para o adimplemento de possíveis contratações de serviços não pagos pelo LOCATÁRIO. Caso não seja necessária a utilização deste valor relativo a caução, A LOCADORA se obriga (após apuradas e liquidadas todas as pendências e valores devidos pelo(a) LOCATÁRIO(A)) à devolução do mesmo, estando isenta de quaisquer atualizações monetárias Será feita uma vistoria no início e término do evento, sempre com a presença de um representante das duas partes envolvidas Após a confirmação da reserva pelo LOCATARIO, caso haja cancelamento do evento até 120 (cento e vinte) horas antes do início do mesmo, estará ele obrigado a pagar a LOCADORA o valor correspondente a 50% (cinqüenta por cento) de todos os serviços e/ou produtos contratados. Caso este cancelamento ocorra após 120 (cento e vinte) horas antes do início do evento, deverá o LOCATÁRIO(A) pagar a LOCADORA o valor correspondente a 100% (cem por cento) do valor dos serviços e/ou produtos contratados. Cláusula Quarta - DAS MULTAS E INFRAÇÕES A parte que infringir quaisquer disposições contidas no presente instrumento pagará à outra, à título de cláusula penal, de caráter compensatório, sob a espeque do art. 408 e seguintes do Código Civil Brasileiro (Lei /2002), uma multa correspondente a 20%(vinte por cento) do valor global da locação. Ressalte-se que referida multa não constitui pré-fixação de perdas e danos que vier a sofrer a LOCADORA ou LOCATÁRIO, nem dispensa o(a) LOCATÁRIO(A) ou LOCADORA de pagar à LOCADORA ou LOCATÁRIO todos os valores (alugueres e outros) restantes, pactuados no contrato Caso o(a) LOCATÁRIO(A) não faça o adimplemento das obrigações pecuniárias deste contrato nas datas previstas, além da multa contratual supra, cobrará a LOCADORA uma multa moratória de 2% (dois por cento) dos valores inadimplidos ou atrasados, além da correção monetária pelo IGP-DI, da FGV, e juros de 1%(um por cento) ao mês, podendo aplicar tais acréscimos "pro rata tempore", caso queira No caso de inadimplemento das parcelas previstas ou qualquer outra modalidade de descumprimento contratual por parte do(a) LOCATÁRIO(A) e havendo cobrança ou outro tipo de intervenção judicial e/ou extrajudicial, pagará também honorários advocatícios de 20%(vinte por cento) sobre o valor global devido É facultado à LOCADORA emitir duplicata(s) para cobrança de qualquer dívida oriunda do presente contrato, desde já aceitando-a o(a) LOCATÁRIO(A) para todos os efeitos jurídicos e legais; título(s) de crédito este(s) que estará(ão) sujeito(s) ao protesto no cartório competente e/ou à propositura de ações judiciais. Neste caso, o(s) fiador(es) desde já reconhece(m) e assume(m) a condição de avalista(s) de referido(s) título(s) de crédito O presente instrumento é título executivo extrajudicial, nos termos do art. 585, incisos II e IV, do Código de Processo Civil. Cláusula Quinta - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS O(a) LOCATÁRIO(A) se obriga a satisfazer, por sua conta exclusiva, a qualquer exigência, taxas, tributos, permissões ou alvarás dos poderes públicos, em razão da utilização dos espaços objeto deste instrumento e do evento que lá será realizado, assumindo toda a responsabilidade por qualquer infração em que ocorrer com esse propósito, por inobservância das determinações das autoridades competentes e/ou da legislação pátria.
4 5.2 - Quando a natureza do evento exigir, o(a) LOCATÁRIO(A) se obriga a entregar a LOCADORA, até 48 horas antes da data de realização do evento, o recibo do pagamento efetuado ao ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição de Direitos Autorais, com a respectiva autorização para realização do evento, sob pena da não realização do mesmo, sem direito à restituição dos valores pagos a título de locação dos espaços Também deverá o(a) LOCATÁRIO(A), sempre que a legislação exigir (eventos com com vendas de ingressos, com inscrições, etc...), providenciar antecipadamente o(s) competente(s) alvará(s) junto à Prefeitura Municipal de Uberlândia e/ou demais órgãos, bem como deverá o(a) LOCATÁRIO(A) pagar, total e corretamente, o ISS (imposto sobre serviço) que for legalmente devido em função do evento - tal pagamento deverá ser feito de forma antecipada pelo(a) próprio(a) LOCATÁRIO(A) ou através de retenção na fonte pela LOCADORA (quando a lei exigir a retenção na fonte). Ressaltando-se que todas estas obrigações são de responsabilidade única e exclusiva do(a) LOCATÁRIO(A), as quais ele(a) reconhece e assume neste ato, ficando a LOCADORA totalmente isenta em relação à elas Não poderá o(a) LOCATÁRIO(A) ceder, emprestar ou sublocar o objeto deste instrumento excetuando-se os casos de feiras, quando o LOCATÁRIO poderá sublocar, devendo proceder a prévia e formal comunicação à LOCADORA (com protocolo), os espaços para montagem de estandes, desde que não haja prejuízo ou fatos que contrariem os dispositivos desde contrato Quaisquer serviços de alimentação e bebidas, tais como Buffet, Coffee Break, coquetéis e outros, deverão ser fornecidos exclusivamente pela LOCADORA, ou por terceiros unicamente por ele indicados A tolerância da LOCADORA em relação à atos que contrariem as disposições contidas no presente instrumento, não será considerada como perdão, modificação, novação, renúncia ou transação, continuando as mesmas em pleno vigor, para todos os efeitos jurídicos; sendo facultado à LOCADORA, caso queira, à qualquer momento, exigir o cumprimento da obrigação inadimplida e/ou aplicar as penalidades contratualmente previstas Os termos da "proposta para evento", da futura "autorização de serviço - AS" e do "manual do expositor" (este último para os casos de montagem de estandes) pactuada inicialmente pelas partes contratantes, ficam fazendo parte integrante do presente contrato, como se nele estivessem transcritos, obrigando as partes, seus herdeiros e sucessores e fiadores, nos termos propostos. As partes neste ato ratificam e confirmam integralmente referidos documentos ("proposta para evento", "autorização de serviço - AS" e "manual do expositor"), para todos os efeitos jurídicos e legais Caso haja conflito ou dúvida entre quaisquer condições deste contrato e condições dos documentos retro mencionados, prevalecerá sempre os termos do presente contrato O Center Convention tem potência de até 700 KVA disponível para eventos; se houver por parte do(a) LOCATÁRIO(A) a necessidade de utilização de carga superior a isto, tal fato deverá ser comunicado ao departamento comercial do Center Convention Uberlândia, formalmente e com protocolo, com pelo menos 20 dias de antecedência ao evento O(a) LOCATÁRIO(A) se obriga a respeitar as regras de utilização e funcionamento das instalações da LOCADORA, tais como regras para acessos às dependências, horários de utilização das instalações, normas de conduta para pessoal de serviço. A utilização das áreas de serviço, pelo(a) LOCATÁRIO(A), ou por terceiros por ele contratados, se sujeitam a estas regras - as quais já são de amplo conhecimento do(a) LOCATÁRIO(A) Toda e qualquer montagem de equipamentos dentro das dependências da LOCADORA, deverá ser submetida à apreciação da mesma para autorização da respectiva montagem, sob pena de incorrer na multa prevista na cláusula 4 deste contrato, não se isentando o(a) LOCATÁRIO(A) de possíveis responsabilidades civis e penais, e ainda indenizações relativas a danos morais e materiais, devidas à LOCADORA e/ou a terceiros.
5 O(a) LOCATÁRIO(A) isenta a LOCADORA de quaisquer responsabilidades, pela locação de seus espaços para eventos de mesmo gênero ou similares que possam vir a realizar-se dentro de suas instalações, independente de datas O tempo destinado para o serviço de alimentação no coquetel é de duas horas; caso o(a) LOCATÁRIO(A) deseje que o coquetel ocorra por um período maior, será cobrado por cada trinta minutos excedentes o valor referente a 20% do valor acertado. Em relação ao coffee break o tempo de duração da reposição será de vinte minutos O(a) LOCATÁRIO(A) é absolutamente responsável pela incolumidade, integridade e conservação do espaço físico locado (inclusive banheiros, corredores, elevadores, etc...) e de todos os objetos locados, sendo certo que tudo é (ou será) entregue ao(à) LOCATÁRIO(A) em perfeito estado de uso e conservação. Ocorrendo, em função do objeto deste contrato, ou da utilização das dependências da LOCADORA, qualquer dano, parcial ou total, no espaço e/ou demais bens locados, deverá o(a) LOCATÁRIO(A) indenizar a LOCADORA, no prazo de 5(cinco) dias a contar da apresentação por essa, do orçamento do conserto ou reposição do bem, podendo a LOCADORA, caso queira, se utilizar do valor de caução estabelecida neste contrato, para ressarcir-se (total ou parcialmente) destas despesas - nesta hipótese, caso a caução seja insuficiente, deverá o(a) LOCATÁRIO(A) promover o pagamento do complemento O(a) LOCATÁRIO(A) é integralmente responsável pelos atos praticados pelas pessoas que comparecerem aos espaços locados. Qualquer conduta imprópria ou atitude irregular por parte de tais pessoas será de total responsabilidade do(a) LOCATÁRIO(A), sem exceção É proibido qualquer tipo de prática ilegal (uso de drogas, agressões, etc...) nos espaços locados e demais dependências da LOCADORA, como também são proibidas quaisquer atitudes contra a moral ou bons costumes, ou que incidam em perturbação da ordem (ex.: embriaguez, algazarra, etc...) É expressamente proibido fumar no interior do(s) salão(ões), corredores, sanitários e demais espaços locado(s), sendo permitido apenas no local próprio, destinado para tal fim, localizado nos jardins do complexo "C" Em caso de violação de quaisquer normas mencionadas nos itens 5.15, 5.16 e 5.17 supra, é facultado à LOCADORA providenciar a retirada do infrator do local e cobrar as multas contratuais e as perdas e danos devidas pelo(a) LOCATÁRIO(A), além de outras penalidades ou providências aplicáveis A LOCADORA não possui qualquer responsabilidade em relação à perda, extravio, danificação, furto ou roubo de bens pertencentes ao(à) LOCATÁRIO(A) e/ou à terceiros, quando da utilização dos espaços locados e demais dependências da LOCADORA A LOCADORA não se responsabiliza em relação à segurança do LOCATÁRIO(A) e/ou de terceiros que participem do evento no espaço locado ou nas demais dependências do Center Shopping; bem como, a LOCADORA não se responsabiliza por quaisquer tipos de sinistros ou incidentes que porventura ocorrerem, sejam concernentes a danos materiais ou pessoais Caso qualquer item ou cláusula constante neste contrato (ou nos demais documentos que o complementam) venha a ser considerado(a) nulo(a), anulável ou irregular, no todo ou em parte, tais gravames incidirão apenas sobre o referido item ou cláusula acometido, no todo ou parcialmente, restando válido, para todos os efeitos legais, todos os demais itens, cláusulas e condições deste instrumento e da proposta de evento, aos quais permanecerão obrigadas as partes Caso haja mais de um(a) LOCATÁRIO(A), todos serão solidariamente responsáveis pelas obrigações contratuais, cada qual será obrigado a responder pela totalidade da(s) dívida(s) ou quaisquer pendência(s) que surgirem, sem exceção.
6 5.22 A LOCADORA cederá ao LOCATÁRIO para Sorteio: uma garrafa de Whisky Johnnie Walker Red Label, do Clube do Whisky do Clementina Bar, um pacote Happy Weekend, do Plaza Shopping Hotel, que inclui uma diária em final de semana para um casal, com café da manhã e mais uma refeição para duas pessoas e uma entrada para o cinema ou para a boate Swingers (este pacote terá validade de 30 dias após a data do sorteio, a qual deverá ser comunicada pelo LOCATÁRIO com antecedência de 7 dias) e 01 cortesia/dia de estacionamento coberto (sem manobra) para cada formando (28formandos) Por medidas de segurança, o Center Convention não permitirá a entrada de um número de pessoas maior que a capacidade do espaço locado, devendo a LOCATÁRIA ter como limite do número de convites a serem distribuídos a quantidade de pessoas especificadas neste contrato.. Cláusula Sexta - DO FORO Elegem as partes o foro da Comarca de Uberlândia - MG., como o único competente para dirimir todas as questões oriundas do presente contrato, com renúncia de qualquer outro, por mais especial que seja. Assim sendo, dando tudo por justo e contratado, as partes e fiadores assinam o presente termo, em duas vias de igual teor e forma, na presença de duas testemunhas, para que produza seus efeitos legais. Uberlândia-MG., 23 de Julho de 2003 CENTER SHOPPING S A LOCADORA CENTER SHOPPING S A LOCADORA LOCADOR LEANDRO CARVALHO ALVES LOCADOR DIEGO SAUANDAG SILVA LOCADOR THIAGO ZACARIAS DO VALLE Testemunhas: 1) CPF: 2) CPF:
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