CONTRATO DE CESSÃO DE ESPAÇO, EM CARÁTER TEMPORÁRIO, PARA A REALIZAÇÃO DE EVENTO E OUTRAS AVENÇAS.

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1 CONTRATO DE CESSÃO DE ESPAÇO, EM CARÁTER TEMPORÁRIO, PARA A REALIZAÇÃO DE EVENTO E OUTRAS AVENÇAS. 1. PARTES 1.1. CEDENTE: MULTISERVICE EMPREENDIMENTOS E PARTICIPAÇÕES LTDA., estabelecida no Município de Serra (ES), na Rodovia do Contorno BR 101, s/nº, Carapina, inscrita no CNPJ/MF sob o nº / , neste ato representado pelos seus representantes legais Sr. ILSON MILANEZE, brasileiro, casado, empresário, residente e domiciliado no município de Vitória (ES), portador da Cédula de Identidade nº SSP/ES e CPF/MF nº /04, e pelo Sr. ALCÍLIO JOSÉ BOECHAT, brasileiro, empresário, casado, residente e domiciliado no Município de Vila Velha (ES), portador da Cédula de Identidade n o SSP/ES e CPF n o /87, que ao final assinam CESSIONÁRIA: SINCODIVES Sindicato dos Concessionários e Distribuidores de Veículos do Espírito Santo, estabelecida à Avenida Adalberto Simão Nader, nº. 425, Sala 307, Ed. Milano, Mata da Praia, Vitória (ES), inscrito no CNPJ sob n / , neste ato representado pelo seu representante legal Sr. JOSÉ FRANCISCO P. COSTA, brasileiro, casado, portador da Cédula de Identidade nº SPTC/ES e CPF n , que ao final assina. 2. OBJETO E VIGÊNCIA: A CEDENTE outorga à CESSIONÁRIA a locação em caráter temporário das áreas dos Pavilhões I, II e III ( m²), não incluso aqui o restaurante do Pavilhão III, do Centro de Eventos Floriano Varejão, administrado pela CEDENTE, para realização do evento especificado nesta cláusula. 1

2 2.1. EVENTO: FEIRÃO SINCODIVES. Multiservice-032/ LIMITE DE PÚBLICO: deverá ser compatível com o permitido na Certidão de Vistoria do Corpo de Bombeiros DURAÇÃO: O evento terá duração de 05 (cinco) dias, podendo ser interrompido por iniciativa das partes, mediante comunicação formalizada junto a Administração do Parque, ou ser prorrogado através de Termo Aditivo ao presente CRONOGRAMA: A locação do imóvel terá início às 08h00min do dia 17/09/2009, e término às 18h00min do dia 21/09/2009, obedecendo ao seguinte cronograma: MONTAGEM...: 10/12/2009 REALIZAÇÃO...: 11/12/2009 a 13/12/2009 DESMONTAGEM...: 14/12/ VALOR E FORMA DE PAGAMENTO: 3.1. O valor da locação é R$ ,00 (vinte e cinco mil reais), a ser pago na assinatura do contrato MULTA: Será aplicada multa de R$ 7.776,00 (sete mil, setecentos e setenta e seis reais) por dia de atraso na desmontagem (após 14/12/2009) ENERGIA ELÉTRICA: O consumo será apurado pela diferença encontrada na medição que será feita no relógio central, no início e ao fim da cessão objeto deste contrato, sendo cobrado o valor do KWA pela tarifa da Escelsa, acrescido de 50%. O valor total do consumo deverá ser pago até 5 (cinco) dias úteis após o término do evento, mediante apresentação do relatório pela CEDENTE à CESSIONÁRIA A limpeza após o evento será realizada pela CESSIONÁRIA em toda área utilizada (pavilhões, banheiros, lanchonete, estacionamento). Caso não efetue a devida limpeza após o evento, a CEDENTE cobrará uma taxa extra de R$ 1.500,00 (hum mil e quinhentos reais) para efetuar essa limpeza, correndo por sua conta, inclusive, a contratação dos equipamentos para retirada do lixo. 4. RESPONSABILIDADES DA CEDENTE: Sem prejuízo das demais cláusulas do presente contrato, são responsabilidades específicas da CEDENTE: 4.1. Entregar a área objeto da presente locação livre e em perfeitas condições de uso dentro dos padrões normais de higiene e limpeza, com os equipamentos constantes do Laudo de Vistoria anexo ao presente devidamente assinado pelos contratantes, do qual constam os pontos de luz e água que poderão ser utilizados, bem assim, a capacidade em termos de energia elétrica. 2

3 4.2. Fiscalizar a entrada de pessoas ao evento com a finalidade de não permitir que seja excedida a quantidade permitida pelo Corpo de Bombeiros, constante da Certidão de Vistoria. 5. RESPONSABILIDADES DA CESSIONÁRIA: Sem prejuízo das demais cláusulas do presente contrato, são responsabilidades específicas da CESSIONÁRIA: 5.1. Efetuar os fechamentos que julgar necessários nas áreas utilizadas, observando as recomendações do Corpo de Bombeiros Observar as normas do Manual de Eventos do PARQUE DE EXPOSIÇÕES FLORIANO VAREJÃO, dos quais declara que recebeu uma cópia, durante o prazo da cessão, bem como cumprir todas as exigências do 1º JUIZADO DA INFÂNCIA E JUVENTUDE DA SERRA de 03/10/2007, constantes do OF.JIJUS.Nº. 1893/07 e COMUNICADO anexos ao presente, principalmente no tocante à proibição de menores de 16 anos, de vendedores ambulantes e de venda de bebidas em garrafas de vidro, e utilização de um segurança para cada 150 pessoas Obter ALVARÁ DA VARA DA INFÂNCIA E JUVENTUDE DA SERRA e do CORPO DE BOMBEIROS, bem como, autorização perante os demais órgãos públicos e entidades competentes como Prefeitura Municipal, Secretaria de Segurança Pública e ECAD. Os Alvarás e demais documentos de liberação deverão ser apresentados à CEDENTE até três dias úteis antes da realização do evento, arcando a CESSIONÁRIA com todos os ônus decorrentes, aí incluído o pagamento de tributos, taxas ou preços referentes à fiscalização de anúncios, de localização, de instalação e funcionamento e do ECAD (taxa de direitos autorais sobre a apresentação de música), entre outras Promover a segurança na área cedida, observado o constante da cláusula 6 deste contrato, durante todo o período da presente cessão (Cláusula 2). Na obrigação de segurança estão incluídos, dentre outros: A integridade física dos empregados, participantes do evento e público; a manutenção do imóvel cedido e as construções que fazem divisa com o mesmo; a guarda de materiais, objetos, instalações, veículos e equipamentos, sejam de sua propriedade, da CEDENTE ou de terceiros; A observância das normas de segurança do CREA, ABNT e Prefeitura Municipal para as instalações que implantar na área; 5.5. Caso sejam utilizados os banheiros dos pavilhões e estes sejam insuficientes para a quantidade de público, caberá à CESSIONÁRIA instalar na área cedida e no estacionamento equipamentos sanitários em quantidade necessária para atender ao público esperado, utilizando exclusivamente banheiros hidráulicos ou químicos. 3

4 5.6. A limpeza de toda área cedida, durante a montagem e realização do evento, deverá ser com equipamentos de uso de higienização adequados As instalações elétrica e hidráulica que se fizerem necessárias, inclusive para os stands, serão feitas sob a responsabilidade da CESSIONÁRIA e às suas expensas Os equipamentos, instalações e serviços necessários para a sonorização caberão à CESSIONÁRIA, que deverá respeitar os limites de DECIBÉIS e horário determinado pelas normas editadas pelos órgãos competentes e examinar previamente a compatibilidade e potência da energia instalada Os equipamentos e seguro contra incêndio, que deverão seguir as normas constantes da Cláusula 7 deste instrumento A reparação de dano causado à CEDENTE, decorrente de ato praticado por empregados ou prepostos da CESSIONÁRIA, ou por seus fornecedores de bens ou serviços, ressarcindo-a no valor necessário para a reposição ou reparação, mediante a apresentação, pela CEDENTE, de três orçamentos O pagamento dos tributos e demais obrigações legais decorrentes do evento (montagem, realização e desmontagem), comprometendo-se a saldá-los no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis antes do início da montagem do evento, entregando cópia do comprovante de pagamento/recolhimento no escritório da CEDENTE até 05 (cinco) dias antes do início do evento A CESSIONÁRIA se responsabiliza pela administração do estacionamento durante todo o período do evento (montagem, realização e desmontagem), devendo para tal manter segurança nas portarias de entradas e saídas do Centro de Eventos Floriano Varejão e nos pavilhões, bem como manter seguranças ou vigias em toda a área utilizada para estacionamento, que estará sob sua total responsabilidade. Essa segurança deverá ser mantida até que seja retirado todos os veículos do evento e todo material de montagem A CESSIONÁRIA não poderá fazer uso dos banheiros do Pavilhão III durante os períodos de montagem e desmontagem, só utilizando-os durante a realização do evento. 6. SEGURANÇA: Para a segurança a CESSIONÁRIA deverá observar, no mínimo, o que se segue: 6.1. Disponibilizar uma AMBULÂNCIA e uma EQUIPE MÉDICA (socorrista para prestarem serviços de primeiro socorros) que ficarão de plantão durante os períodos de MONTAGEM/EVENTO e DESMONTAGEM, bem como EXTINTORES na quantidade indicada pelo Corpo de Bombeiros Contratar para o período de realização do evento uma Brigada de Incêndio com, no mínimo, 02 (dois) brigadistas. 4

5 6.3. Manter no período de realização do evento equipe de segurança treinada para coibir e inibir tumulto, em quantidade compatível com o público participante do evento, na proporção de 1 para 150, mantendo, também, 01 segurança em cada portão de emergência, em cada HIDRANTE e em cada banheiro Requisitar uma guarnição de efetivos da Polícia Militar do Espírito Santo, para manutenção da ordem durante o evento, arcando com os ônus decorrentes. A requisição e o pagamento da taxa respectiva deverão ser comprovados à CEDENTE até três dias antes do evento Durante o evento a CESSIONÁRIA se obriga a destinar quantos seguranças forem necessários para proteção ao patrimônio da CEDENTE Fornecer à CEDENTE a listagem dos seguranças que funcionarão durante o período da cessão objeto deste contrato, para que seja enviada à Policia Federal para análise da habilitação necessária A CEDENTE entrega à CESSIONÁRIA, neste ato, cópia da CERTIDÃO DE VISTORIA DO CORPO DE BOMBEIROS fornecida para a Multiservice, devendo a CESSIONÁRIA providenciar a Certidão de Vistoria do Evento junto ao CAT Centro de Atividades Técnicas do Corpo de Bombeiros, dentro do prazo mínimo de cinco dias úteis antes da realização do evento O não cumprimento destas exigências acarretará na imediata SUSPENSÃO DO EVENTO por parte da CEDENTE. 7. DO SEGURO: A CESSIONÁRIA deverá providenciar: 7.1. SEGURO CONTRA INCÊNDIO durante o período de vigência da cessão da área ora pactuada, em relação a todos os equipamentos que farão parte do evento sejam eles: mercadorias, equipamentos em geral e de informática, stands, objetos em exposição, instalações elétricas, de sonorização, etc Para a hipótese de DANOS DECORRENTES DE TUMULTOS, deverá providenciar seguro correspondente a 50% (cinqüenta por cento) do valor firmado para o seguro contra incêndio A CESSIONÁRIA deverá apresentar no ato da assinatura do Termo de Vistoria de Entrega de Área, APÓLICE DE SEGURO DE RESPONSABILIDADE CIVIL CONTRA TERCEIROS, compreendendo o período contratado para MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM do evento objeto deste contrato, em valor compatível ao fluxo de pessoas que pelo evento haverão de circular O não cumprimento destas exigências acarretará na imediata SUSPENSÃO DO EVENTO por parte da CEDENTE. 5

6 8. DISPOSIÇÕES FINAIS: 8.1. O não atendimento a quaisquer cláusulas e/ou condições deste instrumento implicará na imediata rescisão deste, independente de qualquer aviso ou notificação, sem que caiba direito à indenização ou compensação Na hipótese de a rescisão ocorrer por culpa da CESSIONÁRIA, depois de iniciado o seu evento, a CEDENTE fica imediatamente autorizada a imitir-se na posse do imóvel cedido, independente de qualquer aviso ou notificação ou interposição de ação judicial de imissão de posse Com expressa renúncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja, as partes elegem o Foro da Comarca de Serra (ES) como o único competente para dirimir eventuais pendências e/ou dúvidas originadas neste instrumento. E, por estarem justos e contratados, assinam o presente instrumento em 02 (duas) vias, com o mesmo teor na presença de 02 (duas) testemunhas. Serra (ES), 14 de outubro de CEDENTE CESSIONÁRIA TESTEMUNHAS: Clarton P. Muniz Adriana G. Marçal CPF CPF /82 6

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