CONTRATO DO EXPOSITOR Agrobalsas 2.015

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2 INSTRUMENTO PARTICULAR DE CONTRATO DE LOCAÇÃO E PARTICIPAÇÃO EVENTO AGROBALSAS Nº /2015 Pelo presente instrumento particular de contrato de locação e participação no evento AGROBALSAS 2015, de um lado: FAPCEN Fundação de Apoio à Pesquisa do Corredor de Exportação Norte Irineu Alcides Bays, inscrita no CNPJ sob nº / , com sede na Rodovia BR 230 Km 04, Fazenda Sol Nascente, nesta cidade de Balsas/MA, doravante simplesmente dominado FAPCEN, neste ato representado por: Gisela Introvini, Superintendente e Presidenta da Comissão Organizadora, brasileiro, inscrito no CPF nº , e portador da Cédula de Identidade nº SSP/PR, e de outro lado: inscrita no CNPJ nº e Inscrição Estadual e/oumunicipal nº, sediada na Rua (Av),Município de Estado do,doravante simplesmente denominado PARTICIPANTE, representado pelo Sr. inscrito no CPF portador da cédula de identidade nº SSP/. CLAUSULA PRIMEIRA DO OBJETO: - ESTANDE /ESPAÇO: O presente contrato tem como objetivo locar ao PARTICIPANTE o Espaço, descrito no Estande nº, sendo descrito os itens com suas medidas, valor total de R$. - COTAS INDIVIDUAIS: Sendo incluso no objeto do contrato ao PARTICIPANTE as cotas individuais:, descrito no projeto de comercialização no valor total de R$. CLAUSULA SEGUNDA DO PREÇO: O valor correspondente conforme mencionados ao item da clausula primeira, será de R$ por extenso Valor este pago na forma de boleto bancário, a vista no momento da contratação, ou parcelado em vezes no valor R$ (1) (2) (3) cada, com respectivos vencimento nos meses 03/04/05 DE 2015 vendas após 05 de abril, pagamento único em 05 de maio. CLAUSULA TERCEIRA DA DURAÇÃO: Não obstante o período de duração do evento AGROBALSAS 2015, presente contrato tem inicio em 11/05/2015 e término em 15/05/2015, tempo necessário para os referidos acertos financeiros, planejamentos e execução de montagens da estrutura de vossa empresa. CLAUSULA QUARTA OUTROS DIREITOS / OBRIGAÇÕES DA PARTICIPANTEE PROMOTORA DO EVENTO : Os direitos e obrigações do PARTICIPANTE bem como da PROMOTORA, estão nos anexo Contrato e Manual do Expositor CLAUSULA QUINTA DO FORO: As partes de comum acordo elegem o foro da comarca de Balsas/MA, dispensando qualquer outro, por mais privilegiado que se apresente, para dirimir eventuais questões oriundas do presente contrato, registrado em 2 (duas) vias, 1º Via Fapcen e 2º Via Expositor. 2

3 CLAUSULA SEXTA EMPRESAS PARCEIRAS: A EXPOSITORA tem o dever de repassar as empresas parceiras que participaram do AGROBALSAS 2015 com sua bandeira, serão permitidas apenas 3 bandeiras por expositor: , firmando desde já a participação. SERÁ COBRADO DO EXPOSITOR VALORES EXTRA POR BANDEIRA ( LOGOTIPO COM OUTROS CNPJ). O VALOR SERÁ DE 01 (UM) SALÁRIO MÍNIMO POR BANDEIRA. OUTROS: 1-, 2-, 3-, 4-, 5- APRESENTAÇÃO: A busca pelo aperfeiçoamento e profissionalização das ações de fomento desenvolvidas pela Comissão Organizadora, tornou-se uma constante para a administração do órgão, buscando com isso, focar gastos com responsabilidade e com uma definição exata que proporcione o real alcance dos objetivos e que cada projeto desenvolvido pelo sistema tenha a efetividade desejada. O regulamento do expositor consiste em um conjunto de critérios que visa orientar expositores. Aqui você encontrará as informações necessárias para a sua participação como expositor e para melhor aproveitamento do evento. DATA De 11 a 15 de Maio de 2015 HORÁRIO Abertura 19:00 Horas Segunda - feira 8:00h às 23:00 h terça- feira à sexta-feira LOCAL Fazenda Sol Nascente Fapcen BR 230 KM 04 Zona Rural Balsas Ma Cep Fones (99) / / / / Web site: PRINCIPAIS DATAS A SEREM OBSERVADAS PELO EXPOSITOR: 08 a 11 Maio de 2013 (sábado a segunda - feira) Liberação do stand com montagem básica para que o expositor posicione os seus produtos ou máquinas, efetue decoração e ajustes finais 8:00h às 13:00h 16 a 18 de Maio (Sábado e Domingo) Início da retirada de produtos, mostruários, equipamentos e decoração dos stands Das 8:00h às 18:00h Retirada de material pesado, entre outros. Início da desmontagem. O PROMOTOR não se responsabiliza por qualquer material deixado nas dependências espaços do Agrobalsas após o horário estabelecido. LEGENDA: 1. PROMOTORA refere-se à FAPCEN 2. MONTADORA refere-se à empresa contratada para a montagem da feira 3. EXPOSITOR refere-se às empresas que firmaram contrato para expor 4. EVENTO Agrobalsas PARCEIRO Empresa ou Instituição que apoia o Evento 1-RESPONSABILIDADES: 1.1 Do Promotor: Legalizar o EVENTO junto aos órgãos público competentes; Colocar a disposição de cada EXPOSITOR sua área cedida pelo período integral da Feira, com a respectiva montagem básica; Manter em funcionamento serviços básicos de infraestrutura, tais como: recepção, atendimento, credenciamento, energia elétrica, combate a incêndio, sanitários e limpeza em áreas comuns em conformidade às normas adiante mencionadas no presente Regulamento; Divulgar a realização do EVENTO; Promover orientação aos expositores e tirar dúvidas sobre o evento; Dar a conhecer ao Expositor, o rol de todas as empresas credenciadas para prestação de serviços na Feira; 3

4 O PROMOTOR da feira poderá cancelar a realização do evento, ou alterar a data e local, sem direito ao expositor de qualquer título ou pretexto, desde que tal fato seja justificado em função de força maior, mediante prévia comunicação; O PROMOTOR reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste regulamento, bem como estabelecer novas normas para o bom funcionamento do evento; O PROMOTOR poderá, para o bem geral, redistribuir as áreas ou setores, respeitando sempre as proporções de dimensões e características estabelecidas no contrato de exposição. 1.2 Do Expositor: Por determinação da Direção do Evento, é proibida a realização de festas no parque do evento (com uso de churrasqueiras e similares) e a colocação de mesas e cadeiras nas áreas de circulação entre os Stands, ficando as confraternizações (sem o uso dos equipamentos citados) restritas aos espaços de cada Stand. Para confraternizações com utilização de churrasqueiras e similares, a Fapcen disponibiliza área próxima à sua sede, mediante agendamento prévio efetuado em ordem cronológica de solicitação. Participar da Feira durante o período de funcionamento, mantendo o seu stand com pessoal próprio e em perfeitas condições de operação, desde a inauguração até o encerramento do EVENTO; Decorar seu stand, arcando com as respectivas despesas, dentro do prazo e condições estipuladas por este Regulamento; Fazer-se representar em seu stand por funcionários credenciados (crachá) para atendimento; Efetuar a limpeza interna do seu stand e mantê-lo organizado; Responsabilizar-se, integralmente, por sua regularidade fiscal e tributária (NF s); Responsabilizar-se, integralmente, por sua regularidade trabalhista; Todos os impostos, taxas, contribuições e demais imposições das leis vigentes, estaduais, federais e municipais, correrão por conta do expositor; É expressamente proibido a entrada de veículos após o horário de abastecimento de mercadoria, é de responsabilidade dos expositores o trâmite legal, efetuar a reposição das mercadorias, somente no horário das 07:00 as 09:00, nos dias 11 à 15 de Maio; Cumprir rigorosamente o horário de funcionamento da Feira, não deixando seu stand fechado no referido período; Remeter em até 24 horas após a contratação da sua participação na Feira, a logomarca de sua empresa a ser colocada na testeira do stand, bem como, a relação do pessoal a ser credenciado para trabalhar no stand, em um máximo de 10 (dez) pessoas; Não poderá transferir, total oi parcialmente, qualquer direito ou responsabilidades assumidas com a relação à feira, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou total da área do stand, sem a prévia autorização por escrito do PROMOTOR; A infração de qualquer norma deste regulamento, por parte do expositor, dará direito à administração de impedir a utilização do espaço cedido. Este impedimento cessará tão logo haja o enquadramento da situação no regulamento; O expositor obriga-se a respeitar e fazer-se respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas e disposição contidas neste regulamento, bem como outras normas que o PROMOTOR venha a estabelecer. Nenhuma alteração promovida pelo PROMOTOR poderá ser motivo de cancelamento do contrato de participação do expositor; O expositor deverá responder pesquisa de reação que será realizada durante o evento e a pesquisa de impacto que será realizado até 130 dias após o evento; Está proibida a retirada de seus materiais expostos antes do encerramento do evento (dia 15 de maio de 2015). 1.3 Seguros e riscos de fretes :O PROMOTOR não será responsável por danos ou prejuízos causados a pessoas e produtos expostos antes, durante e após a feira, provenientes de convulsão civil, deficiências ou interrupções de fornecimento de energia elétrica ou sinistros de qualquer espécie. 4

5 É responsabilidade de cada EXPOSITOR assegurar de que seu stand, material de exposição e bens pessoais estejam cobertos por seguro durante todo o período do evento (incluindo montagem e desmontagem). Embora o PROMOTOR tome todas as precauções a fim de evitar roubo, danos e outros prejuízos, este não é responsável por tais ocorrências ou outros eventuais sinistros. O PROMOTOR não será responsável pelo ressarcimento de quaisquer valores para a cobertura de custos de produtos, móveis e afins, em quaisquer eventualidades. A montagem do evento será realizada pela Montadora Oficial contratada para esse fim, a qual será dada a conhecer dos Expositores, oportunamente. 2.1-Espaço, Tendas e Stands Padronizados: Espaço Agronegócio: Tenda 8x8m serão divididas em ilhas formadas por 4 tendas; Os estandes em montagem de 4x4m, totalizando 20m 2, incluindo painéis em chapa td de cor branca e serão estruturados com perfis de alumínio anodizado, com iluminação de lâmpadas incandescentes (spot braço) e climatização de 9mil BTUs para stands de 16m² a 30m² Espaço Empreendedorismo -Comércio- SEBRAE / CDL / FAPCEN : A medida de cada estande nas laterais e central será de 3x3 mts, totalizando 9m 2,incluindo painéis em chapa td de cor branca e serão estruturados com perfis de alumínio anodizado, com iluminação de lâmpadas incandescentes (spot braço) Espaço de Automóveis / Motos: Tenda 6x6m com estande básico medindo 4x4m, totalizando 16m 2, incluindo painéis em chapa td de cor branca e serão estruturados com perfis de alumínio anodizado, com iluminação de lâmpadas incandescentes (spot braço).terreno medindo 20x15 m Espaço de Máquinas e Equipamentos Agrícolas / Caminhões: Tenda 8x8m piramidal de cor branca, totalizando 72m², com estande medindo 4x4m, totalizando 16m 2, incluindo painéis em chapa td de cor branca e serão estruturados com perfis de alumínio anodizado, com iluminação de lâmpadas incandescentes (spot braço). Terreno medindo 25x50m Espaço Vitrines Vivas Culturas: Tenda 6x6m com estande básico medindo 4x4m, totalizando 16m 2 incluindo painéis em chapa td de cor branca e serão estruturados com perfis de alumínio anodizado, com iluminação de lâmpadas incandescentes (spot braço). Tamanho de cada bloco: 15x20m, totalizando 300m² com irrigação. Caso a condução seja feita pela equipe organizadora, será acrescido um valor de 25% em relação ao valor cobrado Espaço Maranhão Eco Adventure: A medida de cada estande nas laterais e central será de 3x3 mts, totalizando 09m 2,incluindo painéis em chapa td de cor branca e serão estruturados com perfis de alumínio anodizado, com iluminação de lâmpadas incandescentes (spot braço) Espaço Exposição de Animais: Espaço Curral (Bovinos): Espaço medindo 10x5 mts cada curral, esta incluso côcho e bebedouro de concreto, ponto de água e energia. Não esta incluso alimentação e pastoril dos animais em exposição. 5

6 Espaço Haras ( Equinos): Espaço medindo 5x5 mts cada baia, esta incluso côcho e bebedouro, ponto de água e energia. Não esta incluso alimentação e pastoril dos animais em exposição Espaço Aprisco ( Ovinos e Caprinos ): Espaço medindo 3x3 mts com divisórias de arame, esta incluso côcho e bebedouro, ponto de água e energia. Não esta incluso alimentação e pastoril dos animais em exposição. 2.2-Identificação do stand Cada estande será especificado no croqui do evento, contendo o nome da empresa EXPOSITORA. Caso haja necessidade de uma identificação personalizada com nome e logomarca, dentro das dimensões da testeira, o EXPOSITOR deverá disponibilizar ao PROMOTOR até o dia 08 de Maio de Adicionais de montagem, mobiliário, aparelhos eletro eletrônicos, decoração interna e comunicação visual. Adicionais de Montagem - O EXPOSITOR poderá solicitar complementos de montagens tais como painéis divisórios, biombos, vitrines, bancadas, prateleira e realizar a personalização de seu stand apenas internamente sem qualquer alteração na fachada do stand. Estes serviços poderão ser executados desde que contratado pela MONTADORA oficial e, não descaracterize a formatação-padrão do Evento, devendo ser solicitado até a data limite de 10 de Maio e os custos deverão ser custeados diretamente pelo expositor. Mobiliário Será permitido mobiliário adicional, porém limitando-se ao perímetro interno do stand. Aparelhos eletro - eletrônicos serão permitidos aparelhos eletro- eletrônicos, tais como computadores, impressoras, circuladores de ar, frigobar, TV e som ambiente no perímetro interno do stand. Os EXPOSITORES deverão comprovar o recolhimento das taxas de Direitos Autorais ao ECAD ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO em São Luis/MA Fone: (98) Sem o que, não lhe será permitido o uso de música em seu espaço. Em caso de descumprimento, pelo EXPOSITOR, das normas de Direitos do Autor, o mesmo se responsabilizará exclusivamente por multas aplicadas pelo ECAD, ressarcindo a FAPCEN de eventuais prejuízos, o EXPOSITOR deverá acertar junto à PROMOTORA o nível de decibéis na utilização do Som, sob pena de ter suspensa sua utilização, pela PROMOTORA. (TERMO DE RESPONSABILIDADE PÁGINA 08) Comunicação Visual Serão permitidos banners fixados nas divisórias do stand desde que não ultrapassem o peso máximo permitido. Nestes casos deverão ser solicitados à MONTADORA oficial os fixadores adequados. Não poderão ser afixados nas paredes dos stands com pregos, perfurações, percevejos ou cola e uso de pinturas de qualquer espécie, que possam danificar os painéis, perfis, paredes ou acessórios da MONTAGEM. O uso de canetas e pincéis atômicos também será terminantemente proibido. 2.4-Fixação de material os matérias promocionais, bem como quadros ou outro artifício de propaganda ou decoração, não poderão ser afixados nas paredes dos estandes com pregos, percevejos ou cola de qualquer espécie, de forma a danificar os painéis, perfis, paredes ou acessórios da montagem. Somente será permitida a utilização de fitas adesivas. 2.5-Manuseio de painéis Qualquer retirada ou colocação de painéis dos stands, somente poderá ser realizada por pessoa especializada da MONTADORA, sendo terminantemente proibido o manuseio pelo EXPOSITOR. 2.6-Projeções horizontais Não será permitida a colocação de elementos de montagem ou decoração fora do espaço cedido ou com projeção que ultrapasse os limites do stand. 6

7 2.7-Energia elétrica estabilização e voltagem a energia elétrica estará disponível em todos os stands na tensão 220V. Cada EXPOSITOR deverá providenciar, no caso da instalação de aparelhos com voltagem de 110V, o transformador com capacidade necessária, bem como estabilizadores de energia para proteção de variações de energia. Todos os problemas atinentes à energia elétrica deverão ser encaminhados diretamente à Comissão organizadora do evento que acionará a MONTADORA ou o eletricista para solucionar. Em hipótese alguma as ligações poderão ser feitas pelo expositor ou terceiros Ar condicionado A fim de manter as características do EVENTO (visibilidade, transparência, salões temáticos etc.), seremos permitidos projeto adicional de stand fechado, com ar condicionado, somente com a análise do PROMOTOR, a não ser por necessidade preservação de produtos expostos. Excetua-se neste caso o Salão de Parceiros Jardins e plantas Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidas em vasos, cestas ou recipientes. Terra, areia e pedras, se estiverem soltas, não poderão ser utilizadas para qualquer projeto. 3.0-EXPOSIÇÃO: 3.1 Horário de funcionamento da Feira O EVENTO estará aberto ao público no horário das 8:00 às 22:00h. O EXPOSITOR não poderá fechar seu stand antes do horário de encerramento da Feira, nem abri-lo após o horário de início do EVENTO. As atividades de transferência (Palestras, Oficinas, Seminários, Mini- cursos ) funcionarão das 8:00h às 18:00 horas no período de 11 a 15 de Maio de 2015 em espaço independente daquele destinado à exposição. 3.2 Acesso à Feira O ingresso para visitação ao EVENTO pelo visitante será gratuito. A entrada do expositor e prepostos será autorizada por meio de credencial. O cadastro para essas credenciais deverá ser feito por meio de para: O expositor deve encaminhar uma lista com relação de nomes e documentos dos seus representantes no evento. O prazo limite para o envio desses dados é até o dia 8 de maio de 2015, 17:00h. A retirada das credenciais ocorrerá nos dias 10 e 11 de maio até às 14h na sede da fazenda Sol Nascente (FAPCEN). 3.3 Credenciais Toda e qualquer pessoa que trabalhar durante a montagem, funcionamento e desmontagem do EVENTO, deverá portar crachá de identificação que será fornecido pelo PROMOTOR. Serão cedidas 10 (dez) credenciais de EXPOSITOR por stand, até dia 08 de Maio,o crachá de identificação do EVENTO deverá ser portado ostensivamente pelo EXPOSITOR e seus prepostos, enquanto permanecer no recinto de realização do EVENTO. Na ausência do representante legal da empresa no stand ou dentre as pessoas indicadas, deverá ser indicado ao PROMOTOR uma pessoa como responsável para representação junto aos organizadores da Feira. 3.4 Horário de chegada do expositor O EXPOSITOR deverá chegar com pelo menos 45 minutos de antecedência para abertura de seu respectivo stand, ficando o PROMOTOR isento de qualquer responsabilidade, no caso de furto ou extravio de material em virtude do expositor não obedecer ao horário de abertura. 3.5 Reposição de mercadorias A reposição de mercadorias, quando necessária, deve ser feita das 8h às 10h, nos dias 11 a 15 de Maio de Acesso de menores - Atendendo à Legislação vigente, o EVENTO não possui restrições para o acesso de menores de idade, desde que devidamente acompanhado pelos responsáveis. 3.7 Ingresso de pessoal fora do horário Fora do horário de funcionamento da Feira, só será admitido na Área de Exposição, o pessoal que tiver autorização expressa do PROMOTOR, com exceção as que estiverem credenciadas com crachás de Expositores, Limpeza e Segurança. Caberá à Segurança Oficial do Evento o exercício de fiscalização sobre este item. 7

8 3.8 Equipamentos e produtos proibidos Em hipótese alguma será permitida a utilização de material inflamável no recinto do evento, tais como: botijão de gás, querosene, álcool ou gasolina. Também são proibidos explosivos, gases, líquidos tóxicos, equipamentos, materiais poluentes, armas de qualquer espécies, bem como a distribuição e consumo de bebidas alcoólicas com fins promocionais no espaço de exposição. 3.9 Vias de circulação As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos stand. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do EXPOSITOR, salvo as que forem expressamente autorizadas pelo PROMOTOR Segurança o PROMOTOR manterá um serviço de segurança geral da feira, 24 horas por dia, durante o período de montagem, funcionamento e desmontagem. Este serviço tem como objetivo manter a ordem no recinto de realização do EVENTO. Durante o horário de visitação do público, a segurança interna dos stands será de responsabilidade única do EXPOSITOR. O PROMOTOR não se responsabiliza por furtos ou roubos ocorridos durante a montagem, funcionamento e desmontagem do EVENTO. Caso o Expositor deseje contratar segurança particular, só poderá fazê-lo junto a empresas especializadas e com anuência da Administração da Feira Prevenção de incêndio Todos os expositores devem deixar livres os acessos aos extintores e hidrantes instalados e às placas de identificação dos mesmos Limpeza e detritos Cabe à MONTADORA a limpeza da área privada, representada pelos stands, área comum, representada pelos corredores, setores de administração, serviços especiais de acesso do Pavilhão, local de realização do EVENTO, após o término dos trabalhos de montagem. Após esse momento, a limpeza das áreas comuns será de responsabilidade do PROMOTOR. Cabe aos EXPOSITORES, após o início da Feira e durante todo o funcionamento da mesma, a responsabilidade pela limpeza de seus stands, bem como por seus serviços de copa durante o EVENTO. Os detritos de cada stand somente poderão ser colocados nas vias de circulação após o encerramento das atividades do dia, após as 18h, desde que devidamente acondicionados em sacos plásticos especiais e obedecerem ao limite máximo de 1h antes do início do funcionamento do EVENTO. Em nenhuma circunstância, mesmo em sacos plásticos, os detritos poderão ser colocados nas vias de circulação durante o período de funcionamento do EVENTO Equipamentos audiovisuais e congêneres As empresas que contratarem assessoria para filmagens, fotografia ou qualquer tipo de registro visual ou sonoro, deverão solicitar previamente ao PROMOTOR, para autorização do ingresso dos profissionais e equipamentos no recinto do EVENTO. Será terminantemente proibido o ingresso de pessoal e equipamento sem autorização Internet O acesso à Internet será disponibilizado via wireless, devendo o usuário expositor ter equipamento compatível para o recebimento do sinal. Não será responsabilidade do PROMOTOR a configuração e manutenção de equipamentos de usuários Degustação nos estandes A degustação é normalmente um componente importante nas atividades de um stand, porém, exigem cuidados especiais como a constante renovação do estoque de alimentos e bebidas, o serviço adequado a limpeza permanente. O EXPOSITOR é responsável pelo atendimento à legislação sanitária, aplicável ao fornecimento de alimentos e bebidas aos visitantes Brindes Somente será permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos, catálogos e degustação aos visitantes, exclusivamente no interior do stand, reservando-se ao PROMOTOR, O direto de proibir a distribuição sempre que estiver ocasionando distúrbios ou aglomerações, ou impedir a circulação dos visitantes do EVENTO No evento É permitido a comercialização de produtos, máquinas, equipamentos e outros. 8

9 4.-DESMONTAGEM: 4.1 Período de retirada de materiais- A retirada dos produtos, mostruários, equipamentos e decoração dos stands poderá ser realizado nos dias 18 a 19 das 08:00 às 18:00h. A retirada de produtos da área de exposição deverá ser feita sob responsabilidade do Expositor, não podendo ser fora dos horários definidos. 4.2 A segurança no período da retirada dos produtos A segurança será totalmente desativada no dia 16 de Maio de 2015 às 08:00 hrs, sendo de inteira responsabilidade do expositor mercadorias e objetos remanescentes nos stands, a partir do encerramento do evento. 4.3 Período de desmontagem dos stands A partir das 8h do dia 16 de Maio de 2014, terá inicio a desmontagem dos estandes, ficando proibida a permanência de produtos, material promocional de equipamentos no interior do recinto, sob pena do recolhimento do material que por ventura permanecer no local. Parágrafo Único: A PROMOTORA e a MONTADORA estarão isentos de qualquer responsabilidade junto ao Expositor que descumprir a presente norma. 5- ASPECTOS LEGAIS: 5.1 Serviços terceirizados - O EXPOSITOR é responsável por todas as ações e obrigações legais das empresas por ele contratadas, isentando o PROMOTOR de responsabilidade. A empresa prestadora de serviço que não estiver cumprindo as normas deste regulamento ou a legislação vigente poderá ser penalizada com a suspensão dos serviços e seu enquadramento legal. 5.2 Proibição de menores laborando stand- O EXPOSITOR que contratar menor de idade para atuação em seu stand deverá apresentar licença específica pelo juízo competente. Havendo fiscalização dos órgãos competente no stand do EXPOSITOR e for constatada a presença de algum menor trabalhando sem autorização, toda e qualquer penalidade aplicada será de responsabilidade exclusiva do EXPOSITOR, sem qualquer responsabilidade solidária do PROMOTOR. Havendo a atuação em razão da ausência da autorização citada acima, o PROMOTOPR poderá cancelar a participação do EXPOSITOR no EVENTO, tendo em vista os transtornos causados, sem prejuízo a aplicação da penalidade de descumprimento das regras impostas neste regulamento e previstas no contrato de cessão de espaço. 5.3 Emissão de notas fiscais As providências legais de regularização tributária, fiscal, autoral, o cumprimento de normas vigentes e quaisquer outras similares, exigidas pelos poderes constituídos, como fundamentais para a participação e exposição de produtos na Feira do Empreendedor são da inteira e total responsabilidade dos EXPOSITORES, não sendo PROMOTOR, solidário em qualquer fase desta providencia. Aconselham-se a busca de informações na Secretaria de Fazenda dos Estados e demais repartições pertinentes, orientações com o fim de tornar segura a remessas e exposições dos produtos. 5.4 Remessa das Mercadorias para Exposição - As mercadorias enviadas à Fazenda Sol Nascente deverão obrigatoriamente ser recebidas por um representante do expositor, sendo vedado o recebimento pelo promotor ou terceiros. 5.5 Segurança do trabalho- Todo EXPOSITOR, bem como as empresas de serviços terceirizados, deverão cumprir a legislação vigente da segurança no trabalho. O Ministério do Trabalho, com o objetivo de verificar a documentação de pessoas que estejam prestando serviços aos Expositores, poderá de acordo com a legislação em vigor, solicitar visto da referida documentação. Aconselha deixar à disposição, no stand, com os documentos que poderão ser exigidos pela Delegacia Regional do Trabalho - DRT, com o fim de evitar multas ou admoestações similares. 6- ASPECTOS COMPLEMENTARES: 6.1 Alteração de cadastro- O EXPOSITOR deverá manter informado o PROMOTOR sobre eventuais alterações cadastrais da empresa, tais como: diretoria, endereços, telefone, razão social, CNPJ, dentre outros. 6.2 Sonorização- Não é permitida a reprodução de músicas no estandes. É vedado o uso de amplificadores pra transmissão de mensagem, ficando esse controle de comunicação exclusivo para o PROMOTOR. O PROMOTOR poderá não autorizar a utilização de aparelhos ou equipamentos que possam colocar em riscos os visitantes, mercadorias, estruturas dos stands, ou que produzam elevado nível de ruído ou vibração, perturbando o evento. (ex: aparelhos de som, microfones, apitos, dentre outros). 9

10 6.3 Estacionamento- Será disponibilizado no espaço externo do evento estacionamento para expositor, visitantes, ônibus e taxi. 6.4 Interdição à promoção de terceiros- É absolutamente vedada a exposição e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas que tenham adquirido estandes ou que não estejam credenciadas pela administração do evento. 6.5 Disposições gerais- Casos omissos neste regulamento serão devidamente analisados pelo PROMOTOR que se reserva o direito de arbitrar sobre os mesmos, e de estabelecer novas normas necessárias ao bom funcionamento do EVENTO. Em eventual impedimento da Comissão Organizadora, o PROMOTOR reserva-se no direito de determinar outro local para a realização do EVENTO. Termo de Responsabilidade Para melhor organização e planejamento do Agrobalsas 2015, solicitamos que preencha abaixo as datas em que sua empresa fará algum tipo de evento ou confraternização em local disponibilizado. Sendo necessário cumprir todas as leis que competem ao ECAD- (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição) referente a DIREITOS AUTORAIS, para uso de som mecânico, ao vivo e direitos do autor com a LEI 9610 /98. É necessário o recolhimento de taxas, e para maiores informações ou esclarecimentos, favor entrar em contato pelo telefone (98) (escritório do ECAD São Luis). Empresa: Tipo de Evento (1 ): Data: Horário de Início: Dou fé e responsabilizo pelas normas do contrato e regulamento; Empresa: Gisela Introvini Superintedente FAPCEN Nome do Representante legal : e Presidenta da Comissão Organizadora 2015 Cpf: Testemunha (1) Testemunha (2) Nome: Nome: CPF: CPF: 10

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