Relatório do Curso de Introdução ao Excel

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1 Assembleia Legislativa do Estado de Goiás Relatório do Curso de Introdução ao Excel Goiânia Novembro de 2016

2 1. Descrição geral da atividade A, da Assembleia Legislativa do Estado de Goiás (Alego), em parceria com a Secretaria de Tecnologia da Informação, ofereceu aos servidores da Assembleia Legislativa curso de introdução ao Excel, editor de planilha produzido pela Microsoft e programa de informática (software) de referência para computadores e dispositivos móveis, bastante utilizado e conhecido. A elaboração do curso foi feita considerando as indicações de servidores em pesquisa de opinião realizada pela Alego, com a participação de 498 pessoas, dentre as quais, cerca de 25% indicaram o curso de programa de elaboração de planilha como o principal curso de interesse. A atividade foi realizada em duas etapas, a primeira de aulas expositivas e a segunda de aulas práticas, realizadas respectivamente no Auditório Costa Lima e no laboratório de informática da. Na primeira etapa, em 19 de outubro de 2016, quarta-feira, os alunos foram organizados em duas turmas de 60 pessoas cada, uma matutina e outra vespertina. Nessa etapa, foram ministradas aulas expositivas com a apresentação do software Excel, permitindo que os alunos conhecessem o programa e seus principais recursos de forma resumida, além de esclarecer dúvidas gerais. Considerando o número de computadores disponíveis no laboratório de informática, na segunda etapa do curso, realizada entre os dias 26 de outubro e 10 de novembro de 2016, os alunos que compareceram na primeira aula, foram organizados em até doze turmas, com dez alunos cada, seis matutinas e seis vespertinas, para realizarem as aulas práticas, ministradas no laboratório de informática da. Nessa etapa, a exposição foi acompanhada de exercícios que simulavam as atividades cotidianas de trabalho e que exploravam algumas das funcionalidades do Excel. Assim, os servidores em treinamento puderam acompanhar as instruções utilizando simultaneamente o 2

3 próprio programa, em uma dinâmica pedagógica que pressupõe o aprender fazendo. A atividade educativa teve como professora Rosemere Imay Ribeiro, pós-graduada em Docência para a Educação Profissional pelo Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial Senac (2012), pós-graduada em Ciências da Computação Redes de Computadores pela Pontifícia Universidade Católica de Goiás PUC-GO (2002), graduada em Tecnologia em Processamento de Dados pela Sociedade Objetivo de Ensino Superior (1997) e servidora efetiva da Secretaria de Tecnologia da Informação da Alego. Aula expositiva Aula prática A abertura do evento foi realizada pelo chefe da Seção Pedagógica da, Miguel D. Gusmão Filho, que agradeceu a presença de todos, em seguida, apresentou a professora e expôs a metodologia a ser utilizada no curso. Finalizou o momento disponibilizando a todos o acesso ao laboratório de informática da Escola. Na sequência, iniciou-se a aula expositiva, apresentando o software, conceitos e definições de célula, de endereços, de operadores e suas prioridades, de grupos de ferramentas, de guias; demonstrou as principais funcionalidades e integração com outros programas; apresentou modelos de planilhas abordando 3

4 a estética, integração e automatização dos cálculos, e as opções de impressão e configuração da página. Nas aulas práticas, a professora revisou os conceitos já apresentados e tratou de assuntos tais como, inserção de dados na planilha, construção de fórmulas matemáticas simples, formatação de células (bordas, sombreamentos, alinhamentos, números, largura e altura, mesclar células), construção de gráficos, conceito e utilização de funções, melhoramento da disposição da planilha na página, configuração da página e opções de impressão. O curso foi ministrado por meio de aulas expositivas e práticas, permitindo a integração dos alunos ao longo das explanações, fazendo-se uso de recursos didáticos de multimídia. Exercícios de fixação foram realizados em cada aula, o que além de contribuir para estimular a compreensão do conteúdo abordado, serviu também para fomentar a participação e a discussão dos participantes. A atividade correspondeu a seis horas/atividades, sendo que cada quarenta e cinco minutos de efetiva atividade presencial equivale a uma hora/atividade. No total 81 (oitenta e um) servidores obtiveram a frequência mínima exigida. 4

5 2. Avaliação dos participantes No início da atividade foi entregue pasta institucional (papel/canguru), contendo questionários de avaliação não identificáveis, podendo ser preenchidos voluntariamente pelos participantes, garantindo o anonimato e a livre manifestação, contando com quatro grupos de questões: o primeiro avaliou a professora, o segundo, o curso, o terceiro o local de realização do curso e o quarto, a organização, comentados a seguir. Apesar de a professora ter sido avaliada, esse relatório não publicará as informações, aproveitando-as internamente, para orientar atividades da Escola. Do total de servidores que participaram do curso, 77 responderam ao questionário de avaliação. Gráfico 1. Médias das avaliações referentes ao curso de Introdução ao Excel - Outubro e Novembro/2016 9,9 9,8 10,0 10,0 Atualidade do tema Relevância do conteúdo abordado para sua atividade Cumprimento dos horários estabelecidos Integração entre prática e teoria Conforme revela o dados expostos no gráfico 1, o curso foi bem avaliado pelos participantes, uma vez que a média mínima registrada foi 9,8. O 5

6 cumprimento dos horários estabelecidos para a realização do evento e a integração entre prática e teoria alcançaram nota máxima nas avaliações. Essa satisfação também é notória quanto a atualidade do tema e a relevância do conteúdo abordado para sua atividade, exibindo excelente média, 9,9 e 9,8, respectivamente. A partir da análise gráfica, constata-se que os participantes consideraram o curso muito relevante para o desenvolvimento de suas tarefas diárias. Esse resultado mostra ainda que a realização de atividades práticas, integrando a teoria das funcionalidades básicas do Excel, proporcionou melhor assimilação do conteúdo programado. Gráfico 2. Médias das avaliações referentes ao local de realização do curso de Introdução ao Excel - Outubro e Novembro/2016 9,6 9,6 9,8 9,8 Conforto/acomodação Temperatura Iluminação Limpeza A parte teórica do curso foi realizada no Auditório Costa Lima e a prática ocorreu no laboratório de informática da. A avaliação exposta no gráfico 2 apresenta uma avaliação conjunta dos locais onde ocorreu o evento. O gráfico 2 retrata a aprovação dos participantes em relação ao local de realização do evento. Os aspectos que tiveram melhores avaliações foram a 6

7 iluminação e a limpeza do ambiente, exibindo excelente média 9,8. O excelente resultado também é claro em relação ao conforto e acomodação e à temperatura do ambiente, que registraram média 9,6. As informações apresentadas graficamente mostram a satisfação dos participantes em relação ao local de ocorrência do curso, visto que a pontuação média mínima registrada foi 9,6. Gráfico 3. Médias das avaliações referentes à organização do curso: disponibilidade de informação, processo de inscrição, atendimento e pontualidade 9,9 9,9 9,9 9,9 Disponibilidade de informação Processo de inscrição Atendimento Pontualidade Ao analisar a organização do curso, verifica-se que os servidores foram unânimes ao avaliarem os aspectos apresentados no gráfico 3. A disponibilidade de informação, o processo de inscrição, o atendimento aos participantes e a pontualidade para a concretização do evento alcançaram excelente média 9,9. Esses dados evidenciam que a organização para efetivação do curso foi aprovada pelos participantes, ao registrar excelente média em todos os quesitos analisados. 7

8 Gráfico 4. Médias das avaliações referentes à organização do curso: material de apoio, recursos audiovisuais e divulgação do evento 9,8 9,9 9,8 Material de apoio Recursos audiovisuais Divulgação do evento Continuando a análise em relação à organização do curso, de acordo com os dados observados no gráfico 4, verifica-se que os recursos audiovisuais utilizados sobressaíram exibindo média 9,9. O material de apoio e à divulgação do evento também apresentaram excelente média, 9,8. Gráfico 5. Avaliação geral do curso de Introdução ao Excel - Outubro e Novembro/ % 18% 3% 3% Sem resposta O gráfico 5 reflete a satisfação dos participantes em relação ao curso proposto, uma vez que não foi encontrada nenhuma resposta negativa nas avaliações. O curso foi considerado excelente pelos participantes, com 82% das respostas assinaladas com notas acima de 8, sendo que 76% auferiram nota 8

9 máxima. A frequência de servidores que não manifestaram interesse em responder ao quesito foi 18%. O curso foi avaliado com a média geral de 9,9. Por todo exposto, considera-se que o curso em comento atendeu ao objetivo de capacitar os servidores da Assembleia Legislativa para a utilização de funcionalidades básicas do Excel, programa editor de planilhas de referência em sua categoria. Colaborando, assim, para a qualificação continuada dos servidores da Assembleia Legislativa do Estado de Goiás. Goiânia, 25 de novembro de 2016 Deputado Helio de Sousa Presidente da Carlos Henrique Santillo Diretor da Hernesto Lins Pimentel Carneiro Chefe da Seção Administrativa Maurício Paranaguá Chefe da Seção de Projetos Especiais Miguel D. Gusmão Filho Chefe da Seção Pedagógica 9