REGULAMENTO TOP CIDADANIA ABRH-RS - EDIÇÃO 2016 CATEGORIA ORGANIZAÇÃO

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1 REGULAMENTO TOP CIDADANIA ABRH-RS - EDIÇÃO 2016 CATEGORIA ORGANIZAÇÃO ARTIGO I DEFINIÇÃO E NATUREZA O Prêmio Top Cidadania premia cases de projetos sociais implantados por Organizações públicas e privadas, no Estado do Rio Grande do Sul. Tem como objetivo reconhecer as melhores práticas sociais realizadas, sendo seu público-alvo a comunidade em geral, com a finalidade de assegurar condições de melhoria da qualidade de vida, efetivação da cidadania, garantia e ampliação dos direitos sociais conforme o conceito de investimento social adotado pelo Prêmio, bem como valorizar práticas de responsabilidade social com foco no desenvolvimento sustentável. Parágrafo 1º - Para fins deste Prêmio, por Investimento Social, entendem-se os projetos ou programas sociais realizados por Organizações públicas e privadas, de forma direta ou através de parcerias, envolvendo o uso planejado, monitorado, voluntário e contínuo de recursos humanos, financeiros e/ou materiais em benefício da comunidade externa em geral. O case deve apresentar evidências de transformações sociais baseadas em indicadores de avaliação e em registros do envolvimento de todos os públicos no planejamento e desenvolvimento das ações. Além disso, será considerado critério de avaliação a articulação de parcerias entre o 1º, 2º e 3º Setor e a sinergia entre objetivos, indicadores, ações e resultados alcançados bem como a relação dos mesmos com o desenvolvimento sustentável da comunidade. Parágrafo 2º - Ações sociais destinadas aos funcionários e familiares das Organizações inscritas não se enquadram no Top Cidadania, por isso recomenda-se que seja analisado o Regulamento do Prêmio Top Ser Humano, para verificar a adequação do case ao mesmo. Paragrafo 3º - Serviços, programas, projetos e benefícios de proteção social básica ou especial, previstos na legislação da assistência social, executados por Secretarias do governo municipal, estadual ou Ministério Federal, não serão inscritos no Top Cidadania.

2 ARTIGO II DAS RESTRIÇÕES Estarão automaticamente excluídos da premiação, os cases que não estiverem de acordo com este Regulamento. Parágrafo 1º - O cases vencedores das edições anteriores só poderão ser reinscritos após 5 (cinco) anos, desde que mencione o ano no qual foi vencedor e apresentem significativas melhorias nos processos e resultados. Parágrafo 2º - O mesmo case só poderá ser inscrito em uma das duas premiações (Top Ser Humano ou Top Cidadania). A responsabilidade pelo enquadramento do case em uma das duas premiações é do(s) autor(es) do trabalho. ARTIGO III - INSCRIÇÕES Os participantes poderão inscrever apenas um case, ficando sujeito às cláusulas deste Regulamento. Parágrafo 1º - A inscrição deve ser feita através do preenchimento de um formulário e enviada via web (clique aqui para realizar a inscrição). Parágrafo 2º - Os sócios da ABRH-RS estão isentos da taxa de inscrição. Para os demais interessados em participar, será cobrada uma taxa de inscrição correspondente ao valor de 03 (três) contribuições sociais de pessoa jurídica da ABRH-RS. A taxa de inscrição cobrirá os custos administrativos de inscrição e de avaliação dos trabalhos. Organizações públicas e/ou organizações sociais que comprovarem seu impedimento de se associarem à ABRH-RS, poderão apresentar requerimento à Diretoria da ABRH-RS solicitando isenção da taxa de inscrição.

3 ARTIGO IV - CASES O case deverá constituir real contribuição à melhoria da qualidade de vida das pessoas ou da comunidade e para garantia e/ou ampliação dos direitos sociais. Parágrafo 1º - O case deverá descrever uma ação social, apresentando: referencial teórico, objetivos, parcerias, resultados que comprovem impacto social, indicadores de avaliação, evidências de continuidade das ações, possibilidades de multiplicação e a sua relação com os conceitos atuais de desenvolvimento sustentável. Parágrafo 2º - O case deve ter um ciclo completo (diagnóstico, planejamento, implantação, execução e avaliação) e apresentar resultados alcançados. Parágrafo 3º - Cases que apresentem projetos de ações pontuais realizadas somente em datas festivas (Ex: Natal, Páscoa, Dia das Crianças) não serão considerados para esta premiação. ARTIGO V OBRIGATORIEDADE DOS CASES Os trabalhos deverão ser apresentados na seguinte formatação: Arquivo PDF; Formato A4; Digitados; Fonte Arial 12; Espaçamento duplo; Páginas numeradas. Parágrafo 1º - Os trabalhos deverão conter no máximo 30 (trinta) páginas numeradas, apresentando com obrigatoriedade todos os itens abaixo e na seguinte disposição: A capa deve conter: Top Cidadania 2016, o nome da organização, o nome do projeto e o nome do(s) responsável(eis) pelo projeto; Índice;

4 Observação: A página da capa e a página do índice não deverão ser numeradas e não serão consideradas no número total de páginas do trabalho. Resumo do case: síntese do projeto, evidenciando público alvo e objetivo, solução proposta e resultados alcançados; Introdução: relato dos motivos que levaram à implantação do projeto; contexto em que foi desenvolvido; premissas que embasam a conclusão; linhas de pesquisa utilizada; metodologia de desenvolvimento e outros dados relevantes ao entendimento da solução proposta; Corpo do trabalho: deverá descrever a metodologia e as etapas do projeto, demonstrando sinergia entre a definição dos objetivos, ações realizadas, indicadores de avaliação, resultados alcançados e impacto social proporcionado. O conteúdo do corpo do trabalho está descrito no Parágrafo 3º deste capítulo; Conclusão: demais comentários de encerramento, projeção de estratégias e ações de multiplicação e/ou continuidade do projeto; Bibliografia utilizada como fonte de referência teórica para o desenvolvimento do trabalho. Parágrafo 2º - Os trabalhos deverão ser entregues com o Questionário do perfil e indicadores preenchidos (clique aqui para fazer o download). Parágrafo 3 - O conteúdo do corpo do trabalho deverá conter as seguintes informações: O case deverá ser a descrição de um projeto social em benefício de pessoas ou de comunidades; Objetivo geral: descrever resumidamente o resultado que se espera com esta ação; Objetivos específicos: detalhar as ações que contribuirão para atingir o objetivo geral do projeto; Local onde foi desenvolvido o projeto; População beneficiada; Metodologia com a descrição das ações realizadas, situando-as no tempo de sua realização; Forma de articulação e participação do público beneficiado em todas as etapas do projeto (planejamento, execução e avaliação);

5 Orçamento dos recursos financeiros e fontes de financiamento aplicadas e/ou captadas, expressas em valores monetários; Recursos humanos: voluntários, colaboradores e profissionais remunerados envolvidos (expressos numericamente); Parcerias com outras organizações: 1º, 2º ou 3º setor e como se dá esta relação; Principais resultados obtidos e seus indicadores de avaliação e monitoramento; Processo de avaliação: metodologia utilizada para avaliar o desempenho da ação; Propostas de multiplicação e/oucontinuidade da ação; Ações que evidenciem a preocupação com desenvolvimento sustentável da comunidade. Parágrafo 4º - Anexos: o case poderá ser acompanhado de anexos, desde que sejam evidências para o mesmo. Podem ser imagens, gráficos ou links para vídeos, músicas ou publicações. Não serão aceitos anexos físicos. Parágrafo 5º O material abaixo relacionado deverá ser enviado para o endereço eletrônico topserhumano@abrhrs.org.br; com as seguintes informações no corpo da mensagem: Prêmio Top Cidadania Categoria Organização Razão Social: Nome fantasia da organização: Título do Case: Responsável(eis) pelo Case: Arquivos anexos à mensagem: O case em arquivo PDF, com máximo de 30 (trinta) páginas; Os anexos em arquivos PDF, ou links no caso de vídeos, músicas e publicações; O questionário do perfil e indicadores preenchido (word ou PDF);

6 Uma carta em arquivo PDF, endereçada ao Comitê Gestor da premiação, assinada pelo responsável do case e pelo Presidente e/ou Diretor responsável, contendo obrigatoriamente os seguintes itens: o Informação do interesse em participar da premiação; o Autorização para publicação do release; o Autorização para publicação do case. Um release do case, no máximo 1 (uma) página. Formatação: fonte Arial 12, espaço simples. (Arquivo Word ou PDF) Parágrafo 6º - A ABRH-RS fará uma triagem dos materiais enviados e só serão considerados efetivamente inscritos aqueles que cumprirem todas as especificações do Artigo V. Parágrafo 7º - Protocolo de entrega: a ABRH-RS responderá a mensagem de entrega do case, confirmando seu recebimento após a conferência do material enviado, de acordo com o previsto no parágrafo 6º deste artigo. Parágrafo 8º - Após emitido o protocolo de entrega, a ABRH-RS não receberá qualquer documentação complementar, ou alteração no case apresentado. ARTIGO VI - COMITÊ AVALIADOR O Comitê Avaliador, convidado pela Diretoria Executiva da ABRH-RS, é composto por membros de notória capacidade, com participação no meio acadêmico, empresarial e de associações representativas da sociedade. Para assegurar a imparcialidade do processo, a composição do Comitê só será divulgada no dia da entrega dos prêmios. ARTIGO VII CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Os 5 (cinco) critérios de avaliação que serão observados pelo Comitê são: Apresentação, Aplicabilidade, Inovação, Conteúdo e Resultados.

7 A - Apresentação: a.1-1ª Etapa: considera a estruturação geral do trabalho (distribuição das partes/capítulos, adequação da fonte, ilustrações e outros elementos similares e bibliografia). a.2-2ª Etapa: considera a estruturação geral dada à visita (recepção aos avaliadores, local apropriado, conversa com o(s) autor(es), auditoria in loco, entrevista com envolvidos). B - Aplicabilidade: considera o alcance dos objetivos, através da aplicação de corretas teorias, estratégias e ações de implementação; a articulação com outras organizações e com o público beneficiado e o alinhamento do case com práticas de desenvolvimento sustentável. C - Inovação: considera se o case é inovador para a população beneficiada. A inovação pode ser através da implementação de melhorias numa prática atual, ou quando apresenta novas e significativas formas de atendimento, que podem servir como modelo de referência. D - Conteúdo: considera a consistência do case (sinergia entre objetivos, estratégias de implantação e resultados) e a ordenação e clareza do tema. E - Resultados: considera a eficácia, o impacto social, os indicadores de avaliação de resultado e o efeito multiplicador. * Descrição detalhada dos critérios está disponível em: 1ª etapa 2ª etapa ARTIGO VIII - AVALIAÇÃO DOS CASES A avaliação dos cases é feita por um Comitê Avaliador, composto por três avaliadores, que submete seus pareceres ao Comitê Técnico da premiação. O processo de avaliação se cumpre em duas etapas, considerando os critérios descritos no artigo VII: 1ª etapa - Análise dos cases escritos, com peso de 50% (cinquenta por cento) da pontuação final;

8 2ª etapa - Visita técnica nas empresas/organizações participantes que atingirem uma pontuação mínima de 70% (setenta por cento) na 1ª etapa da avaliação. A visita técnica terá um peso de 50% (cinquenta por cento) da pontuação final. Parágrafo 1º - A primeira etapa da avaliação será a leitura e análise individual do case pelos avaliadores: Na primeira reunião de avaliação, os três avaliadores debaterão e chegarão a um consenso sobre a pontuação do case avaliado, considerando estritamente o conteúdo descrito no trabalho apresentado; A planilha com a pontuação desta primeira etapa deve ser encaminhada ao Comitê Técnico da ABRH-RS. Parágrafo 2º - A segunda etapa da avaliação será a visita técnica que tem como objetivo constatar e comprovar as evidências relacionadas ao case: A visita técnica deverá ser realizada no mínimo por dois avaliadores do Comitê Avaliador, na sede ou na unidade da empresa, ou no local/comunidade onde foi implantado o case; A visita técnica seguirá o roteiro abaixo. A previsão de duração da visita é em torno de duas horas. Roteiro da Visita Técnica: A Recepção aos avaliadores pelo(s) responsável(eis) pelo Case e demais integrantes designados pela empresa; B Reunião para apresentação institucional da empresa e de seus parceiros no projeto, e, conversa sobre o case e seus resultados, além dos questionamentos dos avaliadores se houver dúvidas sobre o conteúdo do case; C Visita às dependências da empresa/organização e contato com o público-alvo do projeto, em qualquer nível, à escolha dos avaliadores. - Após a visita técnica o Comitê Avaliador realizará a segunda reunião para debate e consenso sobre a pontuação desta etapa com base exclusivamente nas evidências e depoimentos colhidos na visita.

9 Parágrafo 3º - Após as duas etapas da avaliação, o Comitê Avaliador soma as notas das mesmas e elabora o parecer do case, encaminhando a pontuação final e o parecer ao Comitê Técnico da ABRH-RS. Parágrafo 4º O Comitê Técnico analisará o parecer final e a planilhas com a pontuação do case. Em caso de dúvidas, o Comitê Técnico solicitará esclarecimentos ao Comitê Avaliador, antes de validar o parecer final. Parágrafo 5º Cabe ao Comitê Gestor da premiação a responsabilidade de declarar o case vencedor ou não do Prêmio Top Cidadania Parágrafo 6º Dúvidas e questionamentos quanto ao resultado da avaliação só poderão ser enviados pelas organizações participantes ao Comitê Técnico através do endereço eletrônico: comite.tecnicotop@abrhrs.org.br. ARTIGO IX - A PREMIAÇÃO O Comitê Gestor da premiação fará a divulgação oficial do resultado da premiação através de comunicação eletrônica aos participantes no dia 22 de agosto de Parágrafo 1º - Serão considerados candidatos ao recebimento dos troféus aqueles cases que atingirem o mínimo de 85% (oitenta e cinco por cento) da pontuação máxima nos critérios de avaliação. Parágrafo 2º - Os cases não classificados não serão divulgados em hipótese alguma. Os cases ficarão à disposição de seus autores, pelo prazo de dois meses, após a data da divulgação dos resultados aos participantes, sendo deletados após este prazo. Uma cópia eletrônica dos cases premiados ficarão guardados na ABRH-RS pelo prazo de 5 (cinco) anos. Parágrafo 3º - A ABRH-RS, representada pelo Comitê Gestor, reservase o direito de não conceder os prêmios na hipótese dos cases concorrentes não alcançarem nível de qualidade adequado ou não preencherem os requisitos previstos neste regulamento. Parágrafo 4º - Os vencedores receberão os seguintes prêmios:

10 Troféu Top Cidadania Categoria Organização; Certificado; Permissão para uso do selo da respectiva edição: logo do Top Cidadania 2016 ABRH-RS junto com a imagem do troféu. Parágrafo 5º - No Estado do Rio Grande do Sul, somente os vencedores do Top Cidadania ABRH-RS poderão se inscrever no Prêmio Ser Humano Oswaldo Checchia da ABRH Brasil, seguindo as regras da mesma. ARTIGO X - DIVULGAÇÃO Os cases premiados serão objetos de divulgação por parte da ABRHRS. A divulgação e publicação representará o reconhecimento pela ABRH-RS da importância do conhecimento de seu conteúdo pela sociedade, para a discussão das ideias apresentadas pelo(s) autor(es). A ABRH-RS, entretanto, não responde por pontos de vista pessoal do(s) autor(es). Parágrafo 1º - Ao se inscreverem, os candidatos ao Prêmio Top Cidadania - Edição 2016, certos de que têm seus direitos autorais resguardados pela legislação nacional vigente, concordam em autorizar a ABRH-RS, na utilização gratuita de seu nome, voz, imagem e trabalho/case inscrito para a divulgação em qualquer meio de comunicação nacional e internacional, em língua portuguesa ou traduzido para outros idiomas, na forma impressa ou eletrônica. A ABRH-RS se reserva o direito de publicar na íntegra ou em parte todos os trabalhos vencedores, em quaisquer veículos de comunicação de sua responsabilidade direta. Parágrafo 2º - A ABRH-RS promoverá ampla divulgação da premiação, em todas as suas fases, nos veículos de comunicação a seu alcance, além de resumos dos trabalhos em veículos de comunicação da entidade, inclusive internet. Parágrafo 3º - A ABRH-RS poderá convidar os autores para exibir, divulgar e debater os cases em Universidades, Escolas, Congressos, Seminários e/ou qualquer outro evento pertinente. Parágrafo 4º - Só haverá divulgação e publicação dos cases vencedores.

11 Parágrafo 5º - O vencedor só poderá divulgar sua premiação após liberação da ABRH-RS, incluindo o selo da premiação e a marca ABRH- RS junto ao Troféu. Os vencedores se comprometem a divulgar o selo com o logo do Top Cidadania 2016 da ABRH-RS junto ao Troféu em todas as suas peças de publicidade ou divulgação do prêmio. ARTIGO XI PRAZOS O prazo para inscrição dos cases será de 15 de fevereiro a 15 de abril de Parágrafo 1º - Os cases inscritos deverão ser entregues até o dia 16 de junho de 2016, através do endereço eletrônico topserhumano@abrhrs.org.br. Parágrafo 2º - A divulgação oficial do resultado da premiação através de comunicação eletrônica aos participantes será realizada no dia 22 de agosto de Parágrafo 3º - A cerimônia de premiação será realizada no dia 27 de setembro de ARTIGO XII - DISPOSIÇÕES GERAIS As datas não definidas neste regulamento, para as etapas da premiação, serão divulgadas em tempo hábil, através do veículo de comunicação ao alcance da ABRH-RS. Parágrafo 1º - As questões não previstas neste regulamento serão resolvidas pelo Comitê Gestor da Premiação e/ou Diretoria Executiva da ABRH-RS. Parágrafo 2º - O Comitê Gestor é soberano e de sua avaliação e decisão não caberá recurso de qualquer espécie. Parágrafo 3º - Ao ser inscrito, o candidato concorda com todas as disposições deste regulamento, sendo que o ato de inscrição implica automaticamente na cessão dos respectivos direitos de reprodução para fins não comerciais.

12 Porto Alegre, 15 de fevereiro de 2016 Orian Kubaski Presidente ABRH-RS Crismeri Delfino Corrêa Vice-Presidente Desenvolvimento Humano e Inovação