SOLUÇÕES DE TECNOLOGIA PARA O SEGMENTO DE CONSTRUÇÃO E PROJETOS

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1 SOLUÇÕES DE TECNOLOGIA PARA O SEGMENTO DE A solidez da sua empresa depende de um projeto de gestão eficiente. >

2 3 Conceitos TOTVS Ser essencial é atender sua empresa de ponta a ponta. Por isso, a TOTVS oferece soluções que promovem orçamento assertivo, construção sustentável e processos integrados para a sua empresa. Tudo isso por meio de três camadas: Tecnologia Fluida Essencialidade Soluções específicas para o seu segmento de atuação, que automatizam macroprocessos do seu negócio, permitindo ganhos de produtividade. Tecnologia Fluida, fácil de utilizar e implementar, simples e móvel, que promove produtividade, compartilhamento e colaboração. Essencialidade, com ofertas específicas orientadas e aderentes ao core business do seu segmento. Tudo para que sua empresa seja mais lucrativa e competitiva. ERP Ágil Financeiro Fiscal/SPED/NF-4 Contábil Folha de Pagamento Compras e Suprimentos Gestão do Capital Humano ERP Ágil, trazendo leveza para a camada que sustenta a sua operação. A TOTVS tem soluções específicas para os subsegmentos de construtoras, projetos / serviços especiais, incorporadoras e engenharia e design. Acesse e saiba mais. Um provedor, diversas soluções de tecnologia para a sua empresa. ERP Ágil Essencialidade Tecnologia Fluida Fluig Trata-se da camada que irá sustentar a sua operação. Nela, serão tratados processos financeiros, contábeis, de compras e suprimentos, fiscais e de gestão do capital humano, ou seja, os processos administrativos da sua empresa. A TOTVS trabalha constantemente para que essa camada seja cada vez mais leve e flexível tornando sua operação ágil e eficiente. Soluções em tecnologia para superar os maiores desafios do seu segmento. Mobilidade Integração, interligação e mobilidade para o canteiro de obras, com gestão de projeto e acesso em tempo real a atividades para garantir troca de informações ágil e tomadas de decisão sólidas. Tudo isso com medição de avanço físico, apropriação de mão de obra e equipamentos, e ciclos de transporte. Planejamento Criação de planilha de serviços (orçamento), atividades (execução) e cronogramas de execução para automatizar e customizar curvas de distribuição padrão. Tudo isso com replanejamento automático, cenários para análise, planejamento físico, aquisitivo e financeiro, equalização de mão de obra e equipamentos, gestão de folha tarefa para planejamento de curto prazo e associação de tarefas a equipes, além de criação de pacotes de material. Orçamento Potencialização da agilidade e assertividade no orçamento de obras, garantindo eficiência na consolidação das vendas, além de base TCPO com composições prontas de mercado e atualização de preços on-line por região. Acompanhamento Análise de contratos dos subempreiteiros, com dedução de faturamento, controle de fornecimento de materiais e marco contratual, além de cronograma de desembolso e geração de lançamentos a incorrer. Tudo isso com múltiplas revisões para acompanhar venda, orçamento e execução, e também comparação de versões, revisões e cenários do projeto com EAP, insumos, composições e preços. Além disso, a solução também faz o controle de compras de acordo com o histograma ou extra histograma para gerar o MRP da obra, com alçada de aprovação e controle automático de verbas, entre outras vantagens para a sua empresa. Fluig é uma plataforma de produtividade e colaboração que unifica a gestão de processos, documentos e identidades. Tudo isso em uma só tela, de forma segura, colaborativa e na nuvem. IDENTITY Cria acesso único a sistemas internos e externos com a certeza de que apenas as informações autorizadas cheguem a funcionários, clientes e fornecedores. ESB Com ESB é possível acelerar o tempo de integração de aplicações novas ou já existentes na sua estrutura. MALL Além de comprar e vender aplicativos, você se relaciona com várias empresas na plataforma e pode estabelecer parcerias estratégicas. BPM Seja mais produtivo e use melhor o tempo dos seus funcionários gerenciando as atividades por processos. Ficou fácil enxergar o andamento de todas as atividades e corrigir eventuais falhas. ECM Documente não só arquivos, como também os seus processos. Tenha maior controle sobre as informações e as atividades da empresa. MOBILE Conveniência e agilidade para tomar decisões onde e quando você precisar. Com o aplicativo Fluig, você leva todas as experiências da ferramenta para o ambiente mobile de forma ágil e segura. LMS Compartilhe conhecimento por meio de um e-learning colaborativo contextualizado aos processos e portais da sua empresa. SOCIAL Com a interface colaborativa, sua empresa dá velocidade à comunicação interna, aproxima os funcionários e departamentos e promove a troca produtiva de ideias. Tudo conectado ao contexto do negócio. ANALYTICS Tudo o que acontece no Fluig gera conhecimento relevante para as tomadas de decisão no seu negócio. WCM Cada área pode ter seu próprio portal, com layout personalizado e diferentes níveis de acesso. Em matéria de bons resultados, a TOTVS é referência no setor de Construção e Projetos. Acesse e veja alguns videocases: A TOTVS é provedora global de software de gestão, plataforma e consultoria para empresas de todos os portes, com mais de 50% de marketshare no Brasil, liderança na América Latina* e uma das maiores provedoras de ERP Suite do mundo. No Brasil, a TOTVS possui cinco filiais e mais de 50 franquias, mais de 200 distribuidores e nove centros de desenvolvimento. No exterior, está presente em mais de 30 países, entre filiais, franquias e dois centros de desenvolvimento (EUA e México). É a única empresa de tecnologia na lista das 25 Marcas Brasileiras Mais Valiosas, segundo o ranking da Interbrand. *Fonte: Gartner - Market Share: All Software Markets, Worldwide, Tudo isso faz da TOTVS a escolha número 1 das empresas de construção e projetos, como mostram os fatos a seguir: Soluções sob medida, baseadas nas melhores práticas do mercado e interligadas aos conceitos de engenharia construtoras atendidas 60 das 100 maiores empresas de construção e projetos do Brasil são clientes TOTVS Saiba mais em ou ligue

3 CONSTRUTORAS As soluções de software de gestão para o segmento de construção e projetos da TOTVS são especialistas na construção de resultados para o seu negócio. Um conjunto de funcionalidades que oferecem maior mobilidade, integração e interligação das obras para maximizar a produtividade nos processos da sua empresa por meio de controles orçamentários, prazos e qualidade. Assim, é possível interligar a projeção do avanço físico das suas obras com a gestão de subempreiteiros, despesas e rentabilidade, proporcionando maior controle do faturamento e assertividade nas tomadas de decisão. Tudo para que a sua construtora tenha maior produtividade e agilidade nos processos mais importantes do dia a dia.

4 CONSTRUTORAS A TOTVS tem soluções específicas e focadas no seu subsegmento. PINI Ferramenta que torna a orçamentação da sua empresa mais ágil e assertiva, dando rapidez ao processo de elaboração do orçamento, com a importação das composições do TCPO, e método de atualização on-line dos preços dos insumos por região. TOP TOTVS Obras e Projetos Abrangência do ciclo de vida do projeto, realizando orçamento, planejamento e acompanhamento da execução do projeto. Uma solução que traz conceitos modernos de governança e melhores práticas (Lean Construction) para tornar os orçamentos da sua empresa mais ágeis e simples, com possibilidade de cópia de projetos ou bases modelo, reproduzindo partes, composições e insumos. Além disso, a ferramenta também possibilita múltiplos níveis de composições auxiliares (sem restrição), que facilitam a componentização do orçamento e a codificação de grupos de custo, insumos e composições por projeto. Tudo isso com planilha exclusiva para orçamento, na qual os serviços são orçados de forma sintética e divididos, posteriormente, em tarefas na planilha de execução (atividades). O TOP TOTVS Obras e Projetos ainda faz o planejamento automático do cronograma executivo, a geração do aquisitivo e financeiro, o PERT / CPM e as compras de acordo com o cronograma (MRP) para manter a liquidez dos projetos da sua empresa, além de recálculo do cronograma a partir do realizado. Também é possível fazer a geração de lançamentos financeiros do saldo a incorrer (o que foi planejado, mas não pedido) para previsão de fluxo de caixa e a gestão orçamentária do projeto, com alçadas de aprovação para compras, compras extra histograma e gestão de subempreiteiros. Assim sua empresa garante acompanhamento do projeto com análise de valor agregado (EVA), timesheet (apontamento individual em tarefas), planejamento de curto prazo (folhas tarefas) com alocação de equipes da obra na tarefa e coleta via mobilidade. TOP Mobile Solução que permite a coleta de informações direto do canteiro de obras, além da programação de folhas tarefas a partir do planejamento de curto prazo (acordo na obra com a equipe). Assim, é possível fazer a medição de avanço físico, a apropriação de mão de obra e equipamentos, e o controle de ciclos de transporte. Tudo isso com integração junto à folha de pagamento e manutenção de ativos, revalorando os apontamentos e trazendo o custo real para as tarefas do projeto. TOTVS. Todos os direitos reservados. Saiba mais em ou ligue

5 ENGENHARIA E DESIGN As soluções de software de gestão para o segmento de construção e projetos da TOTVS são especialistas na construção de resultados para a sua empresa de engenharia e design. Um conjunto de funcionalidades que garante apresentação, exposição e disponibilidade de produtos e serviços aos seus clientes, sempre com avaliação de técnicas e processos modernos com altos índices de agilidade e qualidade em todas as etapas envolvidas. Tudo isso com dimensionamento de recursos, que facilita a assertividade nos processos de orçamento e previsão de recebíveis, além de gerenciamento de equipes com alocação de atividades, permitindo ter o controle dos apontamentos e rendimentos individuais dos envolvidos, integrando-os com os valores reais do custo dos funcionários. Assim, sua empresa garante processos integrados e estrutura sólida para ser ainda mais competitiva no mercado.

6 ENGENHARIA E DESIGN A TOTVS tem soluções específicas e focadas no seu subsegmento. PINI Ferramenta que torna a orçamentação da sua empresa mais ágil e assertiva, dando rapidez ao processo de elaboração do orçamento, com a importação das composições do TCPO e método de atualização on-line dos preços dos insumos por região. TOP TOTVS Obras e Projetos Abrangência do ciclo de vida do projeto, realizando orçamento, planejamento e acompanhamento da execução do projeto. Uma solução que traz conceitos modernos de governança e melhores práticas (Lean Construction) para tornar os orçamentos da sua empresa mais ágeis e simples, com possibilidade de cópia de projetos ou bases modelo, reproduzindo partes, composições e insumos. Além disso, a ferramenta também possibilita múltiplos níveis de composições auxiliares (sem restrição), que facilitam a componentização do orçamento e a codificação de grupos de custo, insumos e composições por projeto. Tudo isso com planilha exclusiva para orçamento, na qual os serviços são orçados de forma sintética e divididos, posteriormente, em tarefas na planilha de execução (atividades). O TOP TOTVS Obras e Projetos ainda faz o planejamento automático do cronograma executivo, a geração do aquisitivo e financeiro, o PERT / CPM e as compras de acordo com o cronograma (MRP) para manter a liquidez dos projetos da sua empresa, além de recálculo do cronograma a partir do realizado. Também é possível fazer a geração de lançamentos financeiros do saldo a incorrer (o que foi planejado, mas não pedido) para previsão de fluxo de caixa e a gestão orçamentária do projeto, com alçadas de aprovação para compras, compras extra histograma e gestão de subempreiteiros. Assim sua empresa garante acompanhamento do projeto com análise de valor agregado (EVA), timesheet (apontamento individual em tarefas), planejamento de curto prazo (folhas tarefas) com alocação de equipes da obra na tarefa e coleta via mobilidade. TOTVS. Todos os direitos reservados. Saiba mais em ou ligue

7 INCORPORADORAS As soluções de software de gestão para o segmento de construção e projetos da TOTVS maximizam as oportunidades de venda e o aumento da rentabilidade da sua empresa de incorporação. Um conjunto de sistemas que agilizam seus processos comerciais e financeiros, possibilitando acesso a informações em tempo real aos seus corretores, para que eles verifiquem disponibilidades e efetivem reservas de unidades. Tudo isso com integração de propostas e aprovações para geração de contratos, garantindo a efetivação das vendas, além de pós-vendas focado no gerenciamento da carteira de recebíveis, com controle da inadimplência, possibilitando um sistema de cobrança amigável e possíveis projeções de campanhas de antecipação de recebimento. Assim, você garante eficiência nos processos e constrói uma gestão cada vez mais produtiva e rentável para a sua empresa.

8 INCORPORADORAS A TOTVS tem soluções específicas e focadas no seu subsegmento. Análise de Viabilidade Proporciona todo o quadro físico e econômico dos terrenos, de forma precisa, com o levantamento dos gastos, ganhos, acompanhamento de empréstimos, despesas e receita, visando um posicionamento sólido sobre o empreendimento, de forma mais ágil e produtiva. TIN TOTVS Incorporação Solução que faz todo o controle de prazos, documentos e previsões da sua empresa, com gerenciamento de contratos de vendas e planos de financiamento, para possibilitar o seu acompanhamento desde a fase dos prospects até a fidelização de clientes, com agilidade na emissão dos contratos, garantindo a efetivação das vendas. Uma ferramenta integrada ao módulo financeiro que envia e recebe informações da carteira de clientes e do estoque de unidades, possibilitando gestão de cancelamento, fluxo de recebimento, aditivos e descontrato. Assim, o processo de administração contratual da sua empresa reduz custos de prospecção e garante integridade entre o contrato modelo definido e o impresso. Além disso, a gestão da carteira de recebíveis promove a visão projetada da inadimplência e garante um sistema de cobrança amigável, com possíveis projeções de campanhas de antecipação de recebimento. Tudo isso, com apontamentos de baixa e de recebíveis, que possibilitam ao gestor tomadas de decisão mais ágeis e um controle de caixa mais eficiente para projetos futuros. PVI Portal de Vendas de Incorporação Portal de acesso on-line para visualização e reserva dos empreendimentos, de fácil acesso e que proporciona controle total nas estratégias de venda aos seus corretores, conforme o VPL definido pela sua empresa, desde o atendimento dos prospects ao fechamento do contrato. Assim, todas as informações são registradas e acessadas em tempo real, disponibilizando o processo de reservas de unidades para entrega de documentação e análise de crédito. O PVI também conta com um simulador virtual de propostas para projetar informações mais precisas aos seus futuros clientes, além de controle de comissões e validação de propostas, que possibilitam obter excelência na gestão de contratos e efetivação das vendas da sua empresa. TOTVS. Todos os direitos reservados. Saiba mais em ou ligue

9 PROJETOS E SERVIÇOS ESPECIAIS Em grandes projetos e serviços especiais, especialização e alta performance, aliadas a uma precisa análise de viabilidade são requisitos fundamentais. Pensando nisso, a TOTVS oferece soluções de software de gestão que gerenciam os projetos mais importantes da sua empresa de ponta a ponta. Um conjunto de funcionalidades que aloca pessoas e terceiros para criar uma equipe técnica especializada, e ainda interliga processos comerciais e financeiros aos avanços físicos das suas obras. Tudo isso com apuração de índices de desempenho, que permite flexibilidade na coleta de informações e antecipação das tomadas de decisão, garantindo sucesso nos grandes desafios. Assim, sua empresa constrói grandes resultados com gestão de qualidade.

10 PROJETOS E SERVIÇOS ESPECIAIS A TOTVS tem soluções específicas e focadas no seu subsegmento. TOP TOTVS Obras e Projetos Abrangência do ciclo de vida do projeto, realizando orçamento, planejamento e acompanhamento da execução do projeto. Uma solução que traz conceitos modernos de governança e melhores práticas (Lean Construction) para tornar os orçamentos da sua empresa mais ágeis e simples, com possibilidade de cópia de projetos ou bases modelo, reproduzindo partes, composições e insumos. Além disso, a ferramenta também possibilita múltiplos níveis de composições auxiliares (sem restrição), que facilitam a componentização do orçamento e a codificação de grupos de custo, insumos e composições por projeto. Tudo isso com planilha exclusiva para orçamento, na qual os serviços são orçados de forma sintética e divididos, posteriormente, em tarefas na planilha de execução (atividades). O TOP TOTVS Obras e Projetos ainda faz o planejamento automático do cronograma executivo, a geração do aquisitivo e financeiro, o PERT / CPM e as compras de acordo com o cronograma (MRP) para manter a liquidez dos projetos da sua empresa, além de recálculo do cronograma a partir do realizado. Também é possível fazer a geração de lançamentos financeiros do saldo a incorrer (o que foi planejado, mas não pedido) para previsão de fluxo de caixa e a gestão orçamentária do projeto, com alçadas de aprovação para compras, compras extra histograma e gestão de subempreiteiros. Assim sua empresa garante acompanhamento do projeto com análise de valor agregado (EVA), timesheet (apontamento individual em tarefas), planejamento de curto prazo (folhas tarefas) com alocação de equipes da obra na tarefa e coleta via mobilidade. Timesheet Possibilita uma estruturada avaliação de desempenho, focada em identificar e estabelecer o andamento das tarefas por meio do processo de contabilização das horas trabalhadas, somadas ao rendimento das atividades. Assim, é possível promover a construção de estratégias para a demanda de trabalho, tornando as atividades da sua empresa mais focadas e os resultados mais produtivos. TOTVS. Todos os direitos reservados. Saiba mais em ou ligue

11 Soluções Fiscais Questões tributárias? A TOTVS tem a solução para você manter o foco no seu core business. As obrigações fiscais fazem parte do dia a dia de toda e qualquer empresa, independentemente do porte e do segmento de atuação. Compreender o sistema fiscal brasileiro é uma tarefa extremamente complexa, que exige tempo, conhecimento e atualização constante. A TOTVS entende o desafio dos seus clientes e por meio de sistemas inteligentes transforma problema em solução para a sua empresa.

12 SOLUÇÕES FISCAIS Conte com soluções que simplificam questões tributárias e fiscais da sua empresa. TAF TOTVS Automação Fiscal Solução fiscal especialista com características de consolidação de dados e layouts. Tem como objetivo suportar o processo tributário permeando as obrigações principais e acessórias por meio de demonstrações e apurações. A solução funciona como um repositório de informações fiscais capaz de consolidar dados e layouts para atender às exigências do sistema tributário brasileiro. TIF TOTVS Inteligência Fiscal Solução de auditoria, análise e validação de obrigações fiscais desenvolvida em parceria com o IOB (empresa líder no mercado de informações empresariais, jurídicas e tributárias). Por ser uma solução 100% cloud dispensa tempo e custos de implementação, proporcionando ao profissional da área de tributos garantia, tranquilidade e precisão na entrega das suas obrigações acessórias. DIFERENCIAIS Interface amigável para manutenção dos movimentos tributários e fiscais Gerador de relatórios personalizáveis para conferência com outputs nos formatos.xls,.pdf,.csv e Consolidação fiscal frente às diversidades sistêmicas, permitindo um modelo de integração simples e de fácil conectividade Solução de mensageria nativa na aplicação, comunicação síncrona e assíncrona, integração via web services com comunicação segura por meio de SSL / TLS e certificado digital modelo A1 e A3 Base histórica dos movimentos transmitidos ao Fisco e controle de manutenção de operações Contempla as principais obrigações acessórias, como SPED Fiscal, SPED Contribuições, esocial, ECF, entre outras OBRIGAÇÕES ATENDIDAS NA SOLUÇÃO SINTEGRA SEF I SPED CONTRIBUIÇÕES SPED FISCAL SPED CONTÁBIL COMPLIANCE: SINTEGRA SEF I e SPED FISCAL SPED CONTÁBIL E SPED FISCAL SPED CONTRIBUIÇÕES E SPED FISCAL SPED CONTRIBUIÇÕES E SPED CONTÁBIL SPED CONTRIBUIÇÕES E DACON DIPJ E SPED CONTÁBIL DIPJ E DCTF DACON E DCTF TOTVS. Todos os direitos reservados. 100% ADEQUADO Saiba mais em ou ligue

13 Soluções de RH Torne seu RH mais completo com a TOTVS. Ir além das funções burocráticas e legais é o maior desafio da área de Recursos Humanos nas empresas. A TOTVS sabe disso e disponibiliza soluções de gestão especialmente desenvolvidas para que você foque no assunto mais importante do seu RH: as pessoas.

14 SOLUÇÕES DE RH Com a TOTVS você emprega as melhores práticas de gestão no seu RH. Tenha mais CONTROLE E PRODUTIVIDADE em seus processos com: Folha de Pagamento Ponto Eletrônico Controle de Acesso Contencioso Trabalhista Portal do Capital Humano Medicina e Segurança do Trabalho Identifique o PERFIL ADEQUADO para cada área da sua empresa com: Mapeamento das Competências Estrutura Organizacional Headcount Orçamento Seja mais ÁGIL E ASSERTIVO, atraindo a pessoa certa para o perfil necessário com: Controle das Vagas Abertas Visão completa das fases do Processo Seletivo Seleção por Competências Redução dos Custos de Contratação Tenha uma visão COMPLETA E EFICIENTE DA SUA AVALIAÇÃO com: Autoavaliação Avaliação 90, 180 e 360 Plano de Desenvolvimento Plano de Metas Utilize a tecnologia para DESENVOLVER SEUS COLABORADORES com: Levantamento das Necessidades de Treinamento Acompanhamento do PDI Análise do Potencial Plano de Carreira e Sucessão Gestão de Talentos MOTIVE, RECONHEÇA E RETENHA os seus talentos com: Pesquisa de Clima Valorização Incentivos Salariais PLR TOTVS. Todos os direitos reservados. 100% ADEQUADO Saiba mais em ou ligue