João Lima Membro da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos

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1 Preservação de Documentos Digitais utilizando o formato João Lima Membro da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos PDF/A: ISO de outubro de 2013

2 Agenda Contexto PDF/A (ISO 19005) PDF/A-1 (ISO :2005) PDF/A-2 (ISO :2011) PDF/A-3 (ISO :2012) Tópicos Fontes Embutidas Metadados Assinatura Digital Verificação de Conformidade Geração de Arquivo PDF/A Exemplo de PDF/A Alguns slides foram baseados em slides enviados por Leonard Rosenthol (Adobe) I Simpósio Nacional sobre Gestão, Preservação e Acesso aos Documentos Arquivísticos (Rio de Janeiro - 10/04/2013)

3 Littera Florentina Imperador Justiniano d.c - corpus iuris civilis - Pergaminho (907 folhas) - Redescoberta por volta de É preservada na Biblioteca Laurenziana, em Florença

4 Normas Jurídicas inscritas em pedra Pedra de Roseta (196 a.c.) - Decreto de Ptolomeu V escrito em Grego e Egípcio (Hierógrifo e Demótico) Código de Hamurabi a.c.

5 Outros suportes e o Suporte Digital Barro Madeira Papiro Papel Preservação do Documento = Preservação do Suporte Suporte Digital Preservação do Documento Digital Preservação do Suporte

6 Contexto Documentos Digitais Suporte + Mediação Preservação Migração de formato > Perda de Informação PDF Criado pela Adobe em 1993 Documentos orientados à página Independente de plataforma Representação visual exata Compacto Padrão de facto Aberto, Proprietário 8 versões em 13 anos 1.1 (1994), 1.2 (1996), 1.3 (2000), 1.4 (2001), 1.5 (2003), 1.6 (2005), 1.7 (2006)

7 Problemas de Visualização/Impressão Exemplos Problemas nas fontes (espaçamento, substituição de caracteres) Esquema de cores dependente de dispositivo

8 PDF e padronização ISO PDF ISO = PDF PDF > Padrão de jure Não proprietário Novas versões do PDF serão definidas pela ISO Especializações PDF/X ISO Print Publishing PDF/A ISO Long Term Archiving PDF/E ISO Engineering PDF/UA ISO Universal Accessibility

9 PDF/A Formato definido pela ISO para a preservação de documentos digitais. Preservação a Longo Termo Aparência visual estática (propósito primário) Origem, 2002 AIIM (Association for Information and Image Management) NPES (Association for Suppliers of Printing, Publishing and Converting Technologies) NARA, LoC, Admin. Office of the US Courts Publicação ISO, 2005 ISO (Parte 1) Document Management Electronic document file format for long term preservation Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) Versão simplificada do PDF 1.4 (Adobe)

10 O que é Longo Termo na ISO? Long Term period of time long enough for there to be concerned about the impacts of changing technologies, including support for new media and data formats,..., which may extend into the indefinitive future

11 PDF/A-1 Versão Simplificada Auto contido Não dependência de recursos externos Ex: os arquivos de definição de fontes tipográficas devem ser embutidos no próprio PDF Auto documentado Metadados obrigatórios Esquema de cores independente de dispositivo Permite formulário (sem alterar) e anotações (sem áudio, vídeo e arquivos externos) Proibido Links, Criptografia, Javascript, Postscript Embutido, Multimídia (vídeo, áudio, 3D), Security Settings, Transparência, Camadas, JPEG2000, Anexos

12 PDF/A-1 Níveis de Conformidade PDF/A-1b (basic) garante a reprodução confiável da aparência visual do documento PDF/A-1a (accessible) A-1b + Tagged PDF + Unicode mapping + Especificação de idioma > Estrutura Lógica > Ordem natural de leitura

13 PDF/A Parte 2 (não substitui a Parte 1) Permite algumas características proibidas no PDF/A-1 Transparência Camadas Compressão JPEG 2000 Anexos no formato PDF/A Assinatura Digital Avançada (PaDes) Define um novo nível de conformidade PDF/A-2b básico PDF/A-2u texto em Unicode = A-2b + Unicode PDF/A-2a - avançado (completo)

14 PDF-A/ Permite Anexos ( Associated Files ) em qualquer formato Ex: XML, RTF, PPT, etc Usos Data - Arquivo de Dados Alternative - Renderização Alternativa Source - Arquivo Fonte (originário) CUIDADO: Está fora do escopo da ISO a preservação dos arquivos anexados que não sejam do formato PDF/A.

15 PDF PDF/A PDF/A-1 PDF/A-2 PDF/A-3 Notas: - Não é necessário converter PDF/A-1 em PDF/A-2 ou PDF/A-3 - Um programa leitor de PDF/A-3 deve OBRIGATORIAMENTE ler arquivos nos formatos PDF/A-1 e PDF/A-2.

16 Programa leitor de PDF/A PDF/A Viewer Mode Ignorar qualquer informação que não esteja no padrão PDF e PDF/A; Utiliza apenas as fontes embutidas (ignorar as fontes locais); Mostrar imagens utilizando a profile de cores embutida; Apresentar corretamente os campos de formulários e as anotações; Desabilitar mudança no documento;

17 Quadro Resumo Fontes Embutidas PDF A-1 PDF A-2 PDF A-3 Metadados Javascript e EPS (Postscript) X X X Multimídia X X X Transparência X Camadas X JPEG2000 X Anexos X PDF/A Qq formato Assinatura Digital Básica Avançada PAdES Avançada PAdES

18 PDF/A Adoção Fonte:

19 Fontes Embutidas Os arquivos de fontes são incluídos no PDF/A (arquivo completo ou um subconjunto) A visualização/impressão não utiliza as fontes da estação de trabalho local fiel à intenção do autor Licenças No Embedding [ CUIDADO ] Embedding Editable Preview & Print Installable Fontes do Adobe Type Library Podem ser embutidas em PDF Fontes Gratuitas na Web Gentium

20 Metadados Auto-documentação Formato XMP Encapsula elementos do Dublin Core e de outros vocabulários Extensível Padrão ISO :2012 Graphic technology Extensible metadata platform (XMP) specification Part 1: Data model, serialization and core properties

21 Assinatura Digital em PDF Integridade, autenticidade, não repudiação É possível associar uma representação gráfica associar um certificado com carimbo de tempo assinaturas em série PAdES PDF Advanced Eletronic Signatures ETSI Permite associar dados de validação LTV (Long Term Validation)

22 Assinatura no PDF

23 Assinatura em série

24 Conversão & Verificação do PDF/A Adobe Acrobat Preflight

25 Geração de PDF/A Software Livre: itext, Apache FOP, Ghostscript, etc. Proprietário: Adobe, Microsoft, etc Adobe Acrobat PDF Maker MS Office 2010 Save as PDF/A-1

26

27 Rede de Informação Legislativa e Jurídica Ferramenta de Autoria de Documentos do Processo Legislativo Mais Informações sobre o LexML e o LexEdit em:

28 EMENDA PL PL EMENDA Proposição Emendas Parecer Requerimentos

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33 Considerações Finais PDF + XML Melhor dos dois mundos Visualização universal e estável Informação estruturada PDF/A não é a solução, mas é parte da solução. CTDE 2013/2014 Nota técnica sobre o formato PDF/A Biblioteca do Senado Federal Padrões ISO , -2, -3 e ISO

34 Preservação de Documentos Digitais utilizando o formato João Lima Membro da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos PDF/A: ISO de outubro de 2013

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