SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 0130/2009. Serviços de locação mensal de equipamentos de informática. Data 03/04/2009 HORA

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1 O Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura - IICA convida para participar do certame conforme condições estabelecidas no presente edital e nos seus anexos. SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 0130/2009 Objeto da contratação Serviços de locação mensal de equipamentos de informática. Data 03/04/2009 HORA 15 horas (HORÁRIO DE BRASÍLIA) Loca SHIS QI 03, Lote A, Bloco F, Centro Empresarial Terracotta CEP , Brasília-DF Tipo MENOR PREÇO POR ITEM Prazo para questionamentos 31/03/2009 Prazo para respostas 02/04/2009 Garantia de proposta Não Aplicável Garantia de execução contratual Não Aplicável iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 1 de 15

2 CONDIÇÕES GERAIS: 1. DAS DEFINIÇÕES Sempre que as siglas/palavras abaixo forem mencionadas neste documento de licitação e seus anexos, terão o seguinte significado: 1.1 IICA Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura 1.2 INE Instituição Nacional Executora 1.3 ABC Agência Brasileira de Cooperação 1.4 PCT Projeto de Cooperação Técnica 1.5 CONTRATADA Pessoa Jurídica signatária do contrato 1.6 CONTRATANTE Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura 1.7 COMISSÃO DE LICITAÇÃO Comissão responsável pelo recebimento, exame e julgamento de todos os documentos e procedimentos relativos à presente Licitação, composta por representantes do IICA e da INE 1.8 COMITÊ NACIONAL DE COMPRAS Comitê responsável pela coordenação e aprovação dos processos de aquisições de bens e contratações de serviços iguais e superiores a US$ 30, (trinta mil dólares), composto pelo Representante, pelo Administrador, pelo Encarregado de Compras e pelo Responsável pela Unidade de Gerenciamento de Projetos, todos da Representação do IICA no Brasil 1.9 LICITANTE Pessoa Jurídica que participa da licitação 2. OBJETO Contratação de Serviços Técnicos conforme o estabelecido no item 1 das Condições Específicas, em atendimento ao solicitante especificado no item 2 das Condições Específicas. 3. APRESENTAÇÃO DO ENVELOPE 3.1 O envelope deverá ser apresentado devidamente lacrado e externamente identificado conforme definido no item 4 das Condições Específicas. 3.2 Horário, data e local de entrega das Propostas estão especificados no item 3 das Condições Específicas. 3.3 A COMISSÃO DE LICITAÇÃO se reserva o direito de inabilitar o proponente que não apresentar o envelope na data hora e local indicados no item 3 das Condições Específicas e com as informações mínimas de identificação em sua parte externa, em conformidade com o disposto no item 4 das Condições Específicas. iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 2 de 15

3 3.4 Admite-se o encaminhamento do envelope via postal, sendo que, nesse caso a licitante assume inteira responsabilidade pela ocorrência de extravio ou chegada extemporânea dos mesmos. Se ocorrer o eventual recebimento do envelope após o prazo estipulado no item 3 das Condições Específicas, o envelope ficará a disposição para ser retirado pelo prazo de até 30(trinta) dias depois da data de sua chegada, após o que será expurgado. 4. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 4.1 Poderão participar desta licitação empresas selecionadas e convidadas pelo IICA, ficando, todavia facultado o ingresso de outras interessadas, que atenderem a todas as exigências constantes deste Edital, desde que tenham apresentado prévia manifestação de interesse, por escrito, em papel timbrado da empresa com, no mínimo, as seguintes informações: Nome; fone; fax; ; e responsável e com antecedência mínima de 03 (três) dias da data determinada para apresentação das propostas. 4.2 Não poderão participar da presente licitação: a) Empresas ou instituições das quais figurem dirigentes, servidores públicos e empregados que pertençam ou tenham pertencido, nos últimos 6 (seis) meses, às entidades promotoras ou vinculadas a este edital; b) Qualquer pessoa física ou jurídica que tenha participado direta ou indiretamente da concepção do Projeto Básico da presente licitação. 4.3 É necessária a participação de, no mínimo, 3 (três) licitantes, em todas as fases deste certame até a sua finalização, caso contrário a COMISSÃO DE LICITAÇÃO se reserva no direito de cancelar o mesmo. 4.4 Em casos de reedição de processo licitatório e/ou repetição de licitação com o mesmo objeto, a COMISSÃO DE LICITAÇÃO poderá dar continuidade ao certame, sendo necessária a participação de, no mínimo, 2 (duas) licitantes, em todas as fases deste certame até a sua finalização, cabendo ao COMITÊ NACIONAL DE COMPRAS a decisão de revogar ou homologar e adjudicar o objeto licitado. 5. DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 5.1 A documentação exigida para o processo será a Jurídica, Fiscal, Técnica e Complementar e deverá, no que couber, ser pertinente ao ramo de atividade da proponente e compatível com o objeto desta licitação. 5.2 A documentação Jurídica, Fiscal, Técnica e Complementar requerida deverá ser apresentada em via original ou cópia autenticada por tabelião ou publicação em órgão de imprensa oficial, na língua portuguesa, ou acompanhada de versão para o português, efetuada por tradutor juramentado, sem emendas, rasuras ou sobrescritos, datadas e assinadas nas respectivas páginas finais e rubricadas nas demais. 5.3 A proponente que deixar de apresentar a documentação exigida neste Edital, ou a apresentar incompleta, será inabilitada, não se admitindo, sob qualquer pretexto, a concessão de prazo para a complementação desses documentos. A Comissão poderá, a seu critério, considerar a documentação como válida se a mesma for considerada suficiente para comprovação da exigência de cada item. 5.4 DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 3 de 15

4 a) Ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de Sociedades Comerciais e, no caso de Sociedade por Ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores. b) Inscrição junto ao órgão competente, do ato constitutivo no caso de Sociedades Civis, acompanhada de prova da Diretoria em Exercício. 5.5 DOCUMENTAÇÃO FISCAL a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ, do Ministério da Fazenda, caso não conste prazo de validade, essa deverá ter sido emitida, no máximo, 90 (noventa) dias antes da data da reunião de abertura da licitação. b) Prova de inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual e/ou Municipal, quando existir, relativo ao domicílio ou sede da LICITANTE. c) Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos aos Tributos e Contribuições Federais e à Dívida Ativa da União emitida pela Secretaria da Receita Federal, com validade na data da apresentação da proposta. d) Certidão Negativa de Débitos relativos aos Tributos e Contribuições Estaduais ou do Distrito Federal, ou Municipais expedida pelo órgão competente do Governo Estadual ou do Distrito Federal ou municipal, com validade na data da apresentação da proposta. e) Certidão Negativa de Débito (CND), emitida pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), com validade na data de apresentação da proposta. f) Certidão de regularidade do FGTS, expedida pela Caixa Econômica Federal (CEF). g) Certidão negativa de pedido de falência e concordata expedido pelo cartório distribuidor da sede da empresa, com validade na data da apresentação da proposta. Caso na Certidão não conste prazo de validade, essa deverá ter sido emitida, no máximo, 90 (noventa) dias antes da data da reunião de abertura da licitação. 5.6 DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA A Documentação Técnica, quando exigida, deverá ser apresentada em conformidade com o estabelecido no ANEXO I do Edital. 5.7 DOCUMENTAÇÃO COMPLEMENTAR a) Declaração de inexistência de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito anos e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos. 6. JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 6.1 A licitação será realizada em duas etapas distintas e consecutivas, conforme se segue: ª Etapa - Recebimento e Avaliação das Propostas Financeiras Os envelopes das propostas Financeiras das licitantes serão recebidos na data, hora e local estabelecidos neste edital e, serão abertos pela Comissão de Licitação em sessão privada, que iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 4 de 15

5 procederá à análise e classificação das propostas, com base no contido no ANEXO I Termo de Referência ª Etapa - Habilitação Jurídica, Fiscal, Técnica e Complementar. Esta Etapa será aplicada apenas à licitante cuja proposta for classificada em 1º lugar. 6.2 Na análise da documentação de habilitação e das propostas de preço de cada licitante, será verificado o atendimento de todas as especificações e condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos. 6.3 Análise das Propostas de Preços a) Analisada a aceitabilidade do preço obtido a Comissão de Licitação divulgará o resultado de julgamento das propostas de preços. b) A classificação das propostas será pelo critério de MENOR PREÇO POR ITEM, após a Comissão de Licitação verificar e corrigir eventuais discrepâncias. c) Havendo divergência entre valores parciais e totais por extenso e numéricos, neste caso prevalecerá o valor por extenso, e havendo divergência entre os valores parciais e totais, prevalecerá o valor total. d) A classificação das licitantes far-se-á em ordem decrescente dos valores, e será considerada 1ª colocada a empresa que, após atendidas as exigências de análise das Propostas Financeiras, apresentar o MENOR PREÇO POR ITEM. 6.4 Verificação e Habilitação da Documentação Jurídica, Fiscal, Técnica e Complementar a) As licitantes participantes do certame receberão, formalmente, a ata consubstanciada da 1ª etapa contendo a classificação em ordem do primeiro ao último colocado; b) A empresa 1ª colocada terá o prazo máximo de 3(três) dias úteis, a partir do recebimento do comunicado, para encaminhar toda a documentação exigida e em conformidade com o item 5 das Condições Gerais; c) A COMISSÃO DE LICITAÇÃO verificará, em sessão privada, a existência e a validade da documentação de habilitação Jurídico-Fiscal e Complementar encaminhada pela licitante 1ª colocada, analisando a mesma conforme o disposto neste Edital d) Caso a LICITANTE convocada não apresente a documentação de habilitação ou esteja com a mesma em desconformidade com o exigido no Edital, a COMISSÃO DE LICITAÇÃO se reserva no direito de inabilitar à 1ª colocada e convocar as LICITANTES remanescentes, respeitada a ordem de classificação nas mesmas condições da anterior. e) Será considerada a vencedora do certame a LICITANTE que for classificada em primeiro lugar e estiver com toda a sua documentação de habilitação em situação regular. 6.5 Homologado o processo licitatório e adjudicado o seu objeto à licitante vencedora, com a mesma será celebrado contrato, conforme minuta apresentada no ANEXO III do Edital. 6.6 No caso de haver empate, a licitante 1ª colocada será escolhida mediante sorteio. iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 5 de 15

6 6.7 Concluídas as etapas de Classificação e Habilitação, o resultado será formalmente divulgado a todas as licitantes, portanto, todos os dados para contato deverão ser corretamente fornecidos pelas mesmas. 7. DISPOSIÇÕES GERAIS 7.1 Para implementação do contrato resultante da presente licitação, serão utilizados recursos financeiros alocados para este fim, por meio do PCT 7.2 Os casos omissos, não previstos neste Edital, serão dirimidos à luz do Manual de Compras IICA/BRASIL. 7.3 As LICITANTES arcarão com todos os custos relacionados à preparação e apresentação de suas Propostas, não sendo o IICA responsável por esses custos, independente da modalidade ou do resultado de processo de licitação. 7.4 Durante a análise e avaliação das Propostas e da Documentação de Habilitação, a Comissão de Licitação reserva-se o direito de promover diligências ou solicitar esclarecimentos para complementar à instrução do processo, vedada a inclusão posterior de qualquer documento que deveria constar originalmente nos envelopes 7.5 Ações com intuito de tumultuar o processo licitatório ou de apenas postergar o objetivo deste certame, serão sumariamente retraídas, e definitivamente não serão reconhecidas pela COMISSÃO DE LICITAÇÃO, que poderá arquivar sumariamente os expedientes ou, se for o caso, registrar a ocorrência da ação em Ata e encaminhar ao COMITÊ NACIONAL DE COMPRAS, que poderá aplicar ao autor, as sanções cabíveis, caso considere a licitante inelegível, sujeitando-a à penalidade de ficar impedida de licitar e contratar com este IICA pelo prazo de até 2 (dois) anos, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante o COMITÊ NACIONAL DE COMPRAS, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e no contrato e das demais cominações legais. 7.6 A COMISSÃO DE LICITAÇÃO, antes do comunicado oficial do resultado final da Licitação, se reserva o direito de revogar ou anular, a qualquer tempo, no todo ou em parte, a presente Licitação, informando o motivo da decisão, sem que às LICITANTES caiba direito à reclamação ou pedido de indenização de qualquer espécie. iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 6 de 15

7 CONDIÇÕES ESPECÍFICAS SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 0130/2009 MENOR PREÇO POR ITEM 1. OBJETO Contratação de Pessoa Jurídica para locação mensal de equipamentos de informática, em conformidade com especificações, detalhamento e demais dados constantes do ANEXO I do Edital, parte integrante do presente Edital, como se nele estivesse transcrito. 2. SOLICITANTE Projeto de Cooperação Técnica BRA/IICA/07/001 Desertificação Semi-Árido Plano de Trabalho 83 Georeferenciamento Oeste Baiano 3. DATA E HORA DA APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS 3.1 As propostas das licitantes deverão ser encaminhadas até a data, horário e local abaixo determinados: a) Dia: 03/04/2009 b) Horário: 15 horas c) Local: SHIS QI 03, Lote A, Bloco F, Centro Empresarial Terracotta CEP , Brasília-DF d) Envelope de Proposta Financeira, em conformidade com o ANEXO II do Edital 4. FORMA DE APRESENTAÇÃO DO ENVELOPE 4.1 Os licitantes deverão entregar o envelope com a seguinte identificação: ENVELOPE DE PROPOSTA FINANCEIRA {o nome e os dados do licitante (fone / fax / / endereço)} SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 0130/2009 Comissão de Licitação SHIS QI 03, Lote A, Bloco F, Centro Empresarial Terracotta CEP , Brasília-DF 5. INFORMAÇÕES ADICIONAIS 5.1 Prazo máximo para a entrega dos produtos/serviços estabelecidos neste Edital: Conforme estabelecido no ANEXO I do Edital. 5.2 Condições de pagamento: Conforme estabelecido no ANEXO III do Edital. 5.3 Pedidos de esclarecimentos, solicitações de participação ou informações adicionais: Direcionados a Comissão de Licitação por Fax - nº: (61) ou por para comissao.licitacao@iica.int. 5.4 Prazo para questionamentos: 31/03/ Prazo para respostas: 02/04/ iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 7 de 15

8 5.6 Garantia de Proposta: Não Aplicável 5.7 Garantia de Execução Contratual: Não Aplicável 6. DOS ANEXOS Integram o presente edital, os seguintes anexos: ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA. ANEXO II FORMULÁRIO DE PROPOSTA FINANCEIRA. ANEXO III MINUTA ORDEM FORNECIMENTO. Brasília, 27 de março de 2009 MAXIMILIANO SAUDADES Comissão de licitação Presidente iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 8 de 15

9 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 0130/2009 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO Contratação de empresa para prestação de serviços de locação mensal de equipamentos de informática para subsidiar o cadastramento de propriedades rurais do oeste da Bahia no âmbito do Projeto de Cooperação Técnica BRA/IICA/07/001 Desenvolvimento de Ações de Combate à Desertificação e de estímulo à conservação e recuperação dos recursos naturais na região Semi- Árida do Brasil, de acordo com as especificações contidas no presente Termo de Referência. 2. JUSTIFICATIVA O presente projeto Geoprocessamento e Cadastramento de Propriedades Rurais do Oeste da Bahia - tem como objetivo elaborar uma base cartográfica, com o mapeamento do uso do solo e cadastramento das propriedades rurais no Oeste Baiano, utilizando técnicas de processamento digital de imagens de sensoriamento remoto. O projeto auxiliará na racionalização do espaço físico e na determinação de diretrizes que promovam o desenvolvimento sustentável na bacia, a partir da melhora das atividades individuais e associadas das instituições parceiras, consistindo em um passo fundamental para a revitalização da bacia do rio São Francisco. As propriedades rurais serão mapeadas e cadastradas, sendo entregue: os pontos e limites geográficos das propriedades; principais informações dos proprietários; técnicos contratados e insumos disponibilizados conforme discriminado nos Planos de Trabalho. Ademais de um relatório final contendo os dados consolidados e mapas temáticos e imagem para cada propriedade cadastrada dos municípios de Barreiras, Riachão das Neves e Luís Eduardo Magalhães localizados na região oeste da Bahia. Para o cadastramento será necessário o aluguel de equipamentos de informática, tais como: computadores, notebooks, impressoras, projetores de imagem e câmeras fotográficas para cada município envolvido nesta fase do projeto. O aluguel dos equipamentos se deve ao fato da manutenção necessária para os mesmos, ficar a cargo da empresa contratada para a locação, além de não haver problemas quanto a destinação dos equipamentos no fim do projeto, em caso de aquisição. 3. ESPECIFICAÇÕES DOS EQUIPAMENTOS LOCAÇÕES DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA COM AS SEGUINTES CARACTERÍSITCAS MÍNIMAS: iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 9 de 15

10 3.1.) 3 computadores 32bits (incluindo teclado, monitor LCD, mouse e gravador de DVD), processador Core 2 Duo ou Athlon X2 2.6 Ghz, Memória RAM de 2GB com dois HD s de 160 GB cada (pode ser 1 externo) e pacote office. 3.2.) 3 impressoras a Laser colorida MB RAM, CABO PARALELO, CABO AC. EQUIP. 26 PPM COL /MONOC 3.3) 16 tonners (4 pretos e 12 coloridos); 3.4.) 3 impressoras multifuncional resolução 1200 DPI resolução de digitação 600X MB RAM 3.5.) 3 câmeras fotográfica digital 8.1 MEGAPIXELS 3.6.) 3 notebook (configuração de 240GB de HD, memória de 2GB, processador Intel Core 2 de 2.2 Ghz e gravadora de DVD); 3.7.) 3 projetores de imagem 1800 ansi lumens 3.8.) 3 nobreaks 3.9.) 10 estabilizadores tipo Bivolt. 4. PRAZO E PERÍODO (CRONOGRAMA DE ATIVIDADES E DE EXECUÇÃO) A prestação de serviço deverá ser iniciada até o dia 15/04/2009 a finalizada dia 30/07/ DURAÇÃO DO CONTRATO O contrato terá duração de 3 (três) meses e meio, respeitando o prazo de vigência do Instrumento Jurídico de Cooperação Técnica, contado a partir da data de sua assinatura, podendo, no interesse das partes, ser renovado mediante Termo Aditivo. 6. PERFIL DA PROPONENTE / CONSULTORA Empresa de locação de equipamentos de Informática. 7. MÉTODO DE SELEÇÃO A proposta deverá conter os preços por item e valor do item, sendo vencedora a empresa que cotar o MENOR PREÇO POR ITEM, desde que respeitadas as configurações mínimas. Se uma empresa não dispuser do número necessário dos equipamentos, mais de uma será contratada para suprir o número necessário. 8. FORMA DE PAGAMENTO Os pagamentos dos serviços executados serão realizados mensalmente mediante a apresentação das Notas Fiscais / Documentos Fiscais válidos, acompanhadas da devida aceitação dos serviços prestados pelos representantes legais do PCT, na forma de atesto, no prazo máximo de 10 (dez) dias após o recebimento das faturas, na Representação do IICA no Brasil e respeitada a data final do instrumento jurídico de cooperação do PCT. iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 10 de 15

11 9. DISPOSIÇÕES GERAIS PARA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS 10.1.) Prestar os serviços objeto deste Termo de Referência, diretamente ao PCT, viabilizando, em Brasília, os equipamentos em bom estado de funcionamento. A utilização destes equipamentos serão de conveniência do IICA/MI à serviço do projeto do Oeste da Bahia ) Dispor de infra-estrutura suficiente e adequada para locação de equipamentos de informática, e compromisso de entrega no prazo de até 2 (dois) dias, da formulação do pedido. 10. FONTE DE RECURSOS PCT/BRA/IICA/07/001 Ações de Combate a Desertificação POA: 3038AB FUNDO: BIT02 OGM: RESPONSABILIDADE PELA SUPERVISÃO DOS SERVIÇOS Gertjan Berndt Beekman Gestor do Plano de Trabalho 83 - Geoprocessamento e Cadastramento de Propriedades do Oeste da Bahia. 12. ENQUADRAMENTO DOS PRODUTOS A presente iniciativa enquadra-se no Objetivo Imediato 2 do Projeto de Cooperação Técnica-PCT Elaborar Estudos, Planos e Projetos, e formular recomendações técnicas para intervenções do Programa Antidesertificação nas Áreas Susceptíveis à Desertificação; Produto 2.4 Projeto Básico para a recuperação de Áreas Degradadas elaborado e recomendações técnicas formuladas; e Produto 2.5 Projeto Básico para a Recuperação de Nascentes e Matas Ciliares elaborado e Recomendações Técnicas formuladas. iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 11 de 15

12 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 0130/2009 ANEXO II FORMULÁRIO DE PROPOSTA FINANCEIRA 1) A proposta deverá ser apresentada em 01 (uma) via original, em papel timbrado da LICITANTE ou editorada por computador, sem emendas ou rasuras, na língua portuguesa, ou acompanhada de versão para o português, efetuada por tradutor juramentado, assinada pelo Representante Legal, em conformidade com modelo abaixo: ITEM QTDE DESCRIÇÃO VALORES UNITÁRIOS VALORES PARCIAIS VALOR TOTAL POR EXTENSO: 2) A proposta deverá ainda conter obrigatoriamente os seguintes componentes: -preços unitários e parciais por item em Reais (R$) -preço global, em Reais (R$) -prazo de entrega; -prazo de validade da Proposta, não inferior a 30(trinta) dias. -declaração de que estão incluídos nos preços cotados todos os impostos, taxas, fretes, seguros, bem como quaisquer outras despesas, diretas e indiretas, incidentes sobre o objeto desta solicitação, nada mais sendo lícito pleitear a esse título; -caracterização da: - razão social; - CNPJ; - referência ao número da Solicitação de Cotação; - endereço completo, os meios de comunicações disponíveis para contato, como telefone, fac-símile, . iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 12 de 15

13 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 0130/2009 ANEXO III ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Representação no Brasil ORDEM DE FORNECIMENTO BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS NÚMERO /2009 DATA DADOS DO SOLICITANTE NOME: Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura PROJETO: ENDEREÇO: SHIS QI 03 Lote A, Bloco F, Centro Empresarial Terracota CIDADE: Brasília UF: DF CNPJ: / TELEFONE: (61) FAX: (61) CONTATO: DADOS DO FORNECEDOR NOME: ENDEREÇO: CIDADE: UF: CNPJ: TELEFONE: FAX: CONTATO: ITE M SOLICITAMOS FORNECER OS BENS E/OU SERVIÇOS ABAIXO DISCRIMINADOS, NA FORMA ESTABELECIDA EM SUA PROPOSTA OU NO PROCESSO LICITATÓRIO, E NAS CONDIÇÕES CONSTANTES NO VERSO DESTA ORDEM: QTD. UNIDADE MEDIDA DESCRIMINAÇÃO DOS BENS E/OU SERVIÇOS VALOR UNIT. R$ VALOR TOTAL R$ TOTAL R$ CONDIÇÕES GERAIS LOCAL DE ENTREGA DOS BENS E/OU DA REALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS: PRAZO DE ENTREGA: FRETE: INCLUSO A PAGAR OUTROS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: EM PARCELA ÚNICA APÓS A REALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS FORMA DE PAGAMENTO: CRÉD. EM CONTA BOLETO CHEQUE OBSERVAÇÕES: DOCUMENTOS: SOLICITADO POR: Identificação/Carimbo AUTORIZAÇÃO AUTORIZADO POR: Identificação/Carimbo FORNECEDOR: Identificação/Carimbo iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 13 de 15

14 1ª via: Fornecedor / 2ª via: IICA A presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS obedecerá aos seguintes termos e condições: 1) O Fornecedor/Prestador de Serviço deverá acusar, prontamente, o recebimento da presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, comprometendo-se, para todos os fins, a aceitar os termos e condições do presente Contrato Simplificado. 2) Concorda o Fornecedor/Prestador de Serviço que todas as mercadorias e/ou serviços constantes da presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, são de primeira qualidade, por ele garantidos como tais. Responsabiliza-se, ainda, pelos vícios e defeitos, visíveis ou outros, que desde já são considerados redibitórios na forma da lei, obrigando-se, se assim o desejar o IICA, a refazer / recompor os serviços que não satisfaçam, plenamente, as especificações e indicações apresentadas pelo IICA, livres de qualquer pagamento ou despesa extra e no prazo que lhe for designado. 3) O Fornecedor/Prestador de Serviço assume toda a responsabilidade por qualquer interpelação ou reivindicação que venha a ser feita, envolvendo patentes ou direitos autorais, correndo igualmente, por conta do fornecedor quaisquer pagamentos, multas ou obrigações exigidas por alegados ou possíveis titulares desses direitos. 4) A responsabilidade do IICA na execução da presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS limita-se e extingue-se ao preço e seu pagamento, sendo da exclusiva responsabilidade do Fornecedor/Prestador de Serviço todas e quaisquer despesas ou ônus, inclusive trabalhistas e de previdência social, não se compreendendo a operação realizada através da presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS como subcontratação, ou subempreitada. 5) As mercadorias e/ou a execução dos serviços deverão ser entregues/feitas no local indicado pelo IICA, na presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS e somente se entende realizados, após a entrega e verificação de que das mercadorias/serviços estão em perfeitas condições e satisfazem os requisitos, especificações e indicações do IICA, correndo por conta da pessoa física ou firma contratada toda responsabilidade com as mercadorias/serviços que oferece, bem como seguros etc., relativos à prestação de serviços sempre expressamente por escrito não se convencione o contrário. 6) Nenhum adicional de preço será devido pelo IICA a qualquer título, a não ser que, expressamente e por escrito, seja isso convencionado. 7) A data da aceitação dos serviços pelo IICA fixará o termo inicial para forma de pagamento que haja sido contratada, salvo quando expressamente convencionado de outra forma. 8) O prazo estabelecido para a entrega das mercadorias/realização dos serviços deverá ser rigorosamente observado, ficando desde já estabelecida a multa variável de 0,3% (três décimos por cento) por dia de atraso, até o limite máximo de 10% (dez por cento) sobre o valor total da operação. 9) O pagamento da presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS far-se-á, preferencialmente, via Ordem Bancária ou outra forma, previamente, acordada com o fornecedor. 10) O desconto de títulos, junto a terceiros ou mesmo instituições bancárias, que forem decorrentes da presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, depende de prévia e expressa autorização do IICA. BLOCO F, CENTRO EMPRESARIAL TERRACOTTA CEP , BRASÍLIA-DF, BRASIL - CAIXA POSTAL 02995, CEP , iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 14 de 15

15 RECIBO DE RETIRADA DE EDITAL PELA INTERNET SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 0130/2009 Recebemos, por meio do acesso à pagina nesta data, cópia do instrumento convocatório da licitação acima identificada. EMPRESA: ENDEREÇO: TELEFONE: ( ) FAX: ( ) PESSOA DE CONTATO: Brasília,.../.../ 2009 Assinatura e carimbo da Firma CNPJ: AS EMPRESAS QUE RETIRAREM O EDITAL PELA INTERNET, FAVOR ENCAMINHAR ESTA FOLHA DEVIDAMENTE PREENCHIDA PARA O FAX Nº (61) ou iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 15 de 15