Manual do Autorização

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1 Manual do Autorização 1 Acesse o site da FUNDAFFEMG wwwfundaffemgcombr 2 Na página inicial, clique em Credenciados 3 Você será direcionado para a página específica de credenciados, onde poderá acessar o Saúde Connect 4 Insira Login e Senha, de acordo com informações recebidas via correspondência 1

2 Manual do Autorização 5 - Na página do sistema, você poderá, entre outras opções, solicitar autorização para as guias de Consulta e SP/ SADT, utilizando a opção Autorização : 51 - Se você optar por autorização para Guia de Consulta, será exibida a tela a seguir: Você deverá preencher os seguintes campos: Carteira do beneficiário: informar o número completo da carteira do beneficiário para o qual deseja solicitar autorização Data/Hora de Atendimento: informar a data e a hora de atendimento (por padrão, esse campo virá preenchido com a data e hora atuais) Após preencher os campos, você deve clicar em 2

3 Manual do Autorização Se não houver nenhuma inconsistência que impeça a autorização da guia, será exibida a tela para preenchimento dos dados da autorização, conforme você pode conferir a seguir: Após o preenchimento dos dados, você deve clicar em inferior da tela a situação e o número da guia de autorização: Nesse momento, será exibida na parte Você poderá imprimir a guia de autorização clicando em: Para fins de faturamento, deverá registrar os dados de saída, você deve clicar em: 3

4 Manual do Autorização Na tela seguinte você deverá informar os dados de saída e clicar em : Se o preenchimento estiver correto, será exibida a mensagem Dados atualizados com sucesso Se desejar retornar à tela anterior, basta clicar em 4

5 Manual do Autorização Se houver inconsistência que impeça a autorização da guia, será exibida a tela abaixo: Então, você poderá entrar em contato com a FUNDAFFEMG, através de mensagem de texto clicando em Após escrever a mensagem, para enviá-la, você deve clicar em A partir da primeira mensagem enviada, ficará disponível o histórico de mensagens encaminhadas à FUNDAFFEMG Para visualizá-lo, você deve clicar em 5

6 Manual do Autorização Nessa tela você poderá enviar uma nova mensagem referente ao beneficiário para o qual está solicitando autorização ou consultar todas as mensagens já enviadas à FUNDAFFEMG: No momento em que as mensagens forem respondidas pela FUNDAFFEMG será exibida, na parte superior da tela, a informação de que há novas mensagens Para visualiza-las, basta clicar no local indicado pela seta: Nessa tela serão exibidas as mensagens trocadas entre você e a FUNDAFFEMG, organizadas por tipo de atendimento e por beneficiário: 6

7 Manual do Autorização A qualquer momento antes do deferimento da guia, você poderá optar por cancelá-la, clicando em Para isso, você deverá informar uma justificativa para o cancelamento e, se necessário, acrescentar entar um um complemento e clicar em com- Em seguida, será gerado um comprovante de cancelamento da guia 52 - Se você optar por autorização para guia de SP/SADT, será exibida a tela a seguir: Você deverá preencher os seguintes campos: Carteira do beneficiário: informar a carteira do beneficiário para o qual deseja solicitar autorização Data/Hora de Atendimento: informar a data e a hora de atendimento (por padrão, esse campo vem preenchido com a data e hora atual) Caso já tenha solicitado anteriormente você também deverá informar se existe senha pré-autorizada para esse atendimento marcando Sim ou Não Após preencher os campos, você deve clicar em 7

8 Manual do Autorização Na tela exibida, você deverá informar os dados da guia de autorização de SP/SADT e clicar em: Se houver inconsistências, essas serão exibidas na parte inferior da tela e você deverá entrar em contato com a FUNDAFFEMG: 8

9 Manual do Autorização Será exibida a situação e o numéro da guia de autorização: Não havendo inconsistências após o preenchimento dos dados, você deve clicar em Nesse momento, será exibida na parte inferior da tela a situação, o número da guia de autorização e a senha: 9

10 Manual do Faturamento 53 - Para digitar guias no Saúde Connect, utilize a opção Faturamento Digitar Guia : lembre-se que as guias de Consulta e SP/SADT que foram autorizadas utilizando o Saúde Connect não necessitam ser digitadas, pois no momento em que foram deferidas já serão armazenadas automaticamente no sistema para o faturamento: 10

11 Manual do Faturamento Ao clicar no Digitar Guia, você deverá optar pelo tipo de guia a ser digitada (Consulta, SP/SADT ou Honorário Individual) Se optar pela guia de consulta, os seguintes campos são obrigatórios: Campo 2: Número da guia Campo 4: Número da carteira do beneficiário Campo 20: Nome do profissional executante s: Campo 21: Conselho profissional Campo 22: Número no Conselho Campo 23: UF Campo 24: Código CBO-S Campo 32:Data do atendimento Informe a data que o paciente foi atendido Campo 33: Código da tabela Campo 34: Código do procedimento Campo 35: Tipo de consulta Campo 36: Tipo de saída Após o preenchimento da guia, clique em Se desejar imprimir a guia, utilize a opção Para digitar em uma nova guia, clique na opção Para excluir uma guia, clique na opção Se optar pela guia de SP/SADT, os seguintes campos são obrigatórios: Campo 2 : Número da guia Campo 8 : Número da carteira do beneficiário Campo 16: Nome do profissional solicitante Campo 17: Informe o tipo do conselho do profissional solicitante Campo 18: Informe o número do Conselho do profissional solicitante Campo 19:Informe a UF do Conselho do profissional executante Campo 20: Código CBO-S Campo 22: Informe o código do caráter da solicitação Ex: eletiva Campo 41: Nome do profissional executante / complementar Campo 42: Conselho profissional Campo 43: Número no Conselho Campo 44: UF Campo 45: Código CBO-S Campo 46: Informe o código do tipo de atendimento Ex: se for exame, marque Exame Campo 48: Informe o código do tipo de saída Campo 51: Informe a data de realização do procedimento Campo 54: Escolha a tabela utilizada Campo 55: Informe o código do procedimento Campo 57: Informe a quantidade realizada Campo 61: Valor unitário 11

12 Manual do Faturamento Após o preenchimento da guia, clique no ícone Se desejar imprimir a guia, utilize a opção o Para digitar em uma nova guia, clique no ícone Para excluir uma guia, clique no ícone 12

13 Manual do Faturamento Se optar pela guia de Outras Despesas associada a guia de SP/SADT, os seguintes campos são obrigatórios: campo 6: CD Informe o código campo 7: DATA Informe a data de realização do procedimento campo 12: Informe a quantidade Campo 14: Valor unitário Campo 16: Descrição Se optar pela guia de Honorário Individual, os seguintes campos são obrigatórios: Campo 2: Número da guia Campo 3: Número da guia de solicitação ou senha Campo 5: Número da carteira do beneficiário Campo 6: Informando no campo 5 o nº de carteira válido, esse campo é preenchido automaticamente Campo 8: Informando no campo 5 o nº de carteira válido, esse campo é preenchido automaticamente Campo 10: Informe o código na operadora Campo 11: Informe o nome do contratado Campo 17: Informe o grau de participação do profissional na equipe médica executante do serviço, conforme Tabela de Domínio Campo18: Nome do profissional executante Campo 19: Informe a sigla do conselho profissional do executante Campo 20: Informe o número no conselho do profissional executante Campo 21: Informe a sigla da unidade federativa do conselho profissional do executante Campo 23: Informe a data de realização do procedimento Campo 26: Escolha a tabela utilizada Campo 27: Informe o código do procedimento Campo 29: Informe a quantidade Campo 33: Valor unitário Após o preenchimento da guia, clique em salvar Se desejar imprimir a guia, utilize a opção imprimir r Para digitar em uma nova guia, clique no ícone Para excluir uma guia, clique no ícone 13

14 Manual do Faturamento 6 Ao término da digitação de todas as guias desejadas, utilize a opção Enviar Lote de Guias Digitadas para encaminhar as guias para a FUNDAFFEMG 61 - Após conferência das guias, selecione o lote que deseja fechar, como mostra a figura 2, e clique na opção Fechar 14

15 Manual do Faturamento Você pode visualizar a relação de guias do lote clicando na opção Em seguida, clique na opção O sistema fará a validação das informações dos lotes de guias Se houver inconsistências, será exibida uma tela, conforme exemplo: Há dois tipos de inconsistências: As inconsistências do tipo Grave não permitem que o lote de guias seja enviado à FUNDAFFEMG, já as inconsistências do tipo Alerta são apenas informativas, e não impedem o envio do lote de guias Para visualizar as inconsistências encontradas, clique na opção, que exibirá todas as inconsistências por beneficiário Após corrigir as inconsistências encontradas, você deverá selecionar novamente o lote de guias e clicar na opção para conseguir enviá-lo à FUNDAFFEMG Quando não houver inconsistências, o lote será enviado gerando um número de protocolo de envio e a situação do lote será alterada para Recebido 15

16 Manual do Faturamento 7 - Enviar Lote por Arquivo XML TISS Você pode enviar o lote de arquivos XML gerado em seu sistema utilizando a opção Faturamento, Lote de Guias, Enviar Lote de Arquivo XML TISS : 16

17 Manual do Faturamento Selecione o arquivo que deseja enviar (veja como na imagem a seguir), e clique em: Após enviar, serão exibidas, na parte inferior da tela, informações referentes ao envio do lote, como a data de envio, nome do arquivo enviado, número do lote, a quantidade de guias, a situação do envio do lote (se foi bem sucedida ou se há inconsistências no arquivo), além do número do protocolo de envio, como pode ser visto a seguir: Para visualizar o arquivo enviado, você deverá clicar em Para visualizar a resposta de envio, você deve clicar em Para excluir um arquivo, você deve selecioná-lo na parte esquerda da tela e clicar em Para os arquivos enviados com sucesso, você poderá visualisar a relação de guias clicando em 17

18 Manual do Faturamento m Para validar um lote de guias, em arquivo XML, clique em que a de arquivos digitados no Saúde Connect (Ver item 61 desse Manual ) Essa validação segue o mesmo procedimento 18

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