Chegou a hora de entender como funcionam as fórmulas e as funções do Excel. Ao término desse material, você será capaz de:

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1 Professor: Alessandro Borges Facebook: facebook.com/alessandroborgesbr Youtube: youtube.com/alessandroborgesbr EXCEL 213 Fórmulas e Funções Chegou a hora de entender como funcionam as fórmulas e as funções do Excel. Ao término desse material, você será capaz de: Responder o que são fórmulas e como elas funcionam; Responder o que são funções e como elas funcionam; Entender os operadores de cálculos e suas precedências; Aplicar o seu conhecimento na prática. "Computadores são inúteis, eles apenas dão respostas" Picasso 1. FÓRMULAS E FUNÇÕES As fórmulas e funções são elementos fundamentais do Excel pois são eles que permitem a realização dos cálculos. Fórmulas: Equações criadas pelo próprio usuário. Podemos iniciar uma fórmula pelos sinais de igual =, adição + e subtração -. =A1+A2 Funções: Fórmulas pré-definidas no Excel que possuem um nome que as define. Podemos iniciar uma fórmula pelos sinais de igual =, adição +, subtração - e =SOMA(A1:A5)

2 2. OPERADORES DE CÁLCULO E PRECEDÊNCIA Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. Há uma ordem padrão na qual os cálculos ocorrem, mas você pode alterar essa ordem utilizando parênteses TIPOS DE OPERADORES Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparação, concatenação de texto e referência. Assista: A vídeo aula dessa apostila está disponível totalmente gratuita em: OPERADORES ARITMÉTICOS Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos. OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EXEMPLO + (sinal de mais) Adição =3+3 -> 6 (sinal de menos) Subtração Negação =3 1 -> 2 1 * (asterisco) Multiplicação =3*3 -> 9 / (barra) Divisão =3/3 -> 1 % (sinal de porcentagem) Porcentagem (Divide o valor por 1) =1% -> 1 ^ (acento circunflexo) Exponenciação / Potenciação =3^2 -> 9 2

3 OPERADORES DE COMPARAÇÃO/ LÓGICOS Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, VERDADEIRO ou. OPERADOR DE COMPARAÇÃO SIGNIFICADO EXEMPLO = (sinal de igual) Igual a =A1=B1 -> Falso > (sinal de maior que) Maior que =A1>B1 -> Verdadeiro < (sinal de menor que) Menor que =A1<B1 -> Falso >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a =A1>=A1 -> Verdadeiro <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a =A1<=B1 -> Falso <> (sinal de diferente de) Diferente de =A1<>B1 -> Verdadeiro OBSERVAÇÃO: Quando houver dois operadores aritméticos sendo usados na mesma condição e um deles for verdadeiro consideraremos a condição verdadeira. Visite: para obter os gabaritos e mais questões atualizadas OPERADOR DE CONCATENAÇÃO DE TEXTO Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequências de caracteres de texto para produzir um único texto. OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO EXEMPLO & (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contínuo. ="Aula"&"Noite" -> Aula Noite 3

4 OPERADORES DE REFERÊNCIA Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores. OPERADOR DE REFERÊNCIA SIGNIFICADO EXEMPLO : (dois-pontos) Indica um intervalo de células sequências (Conjunto sequencial), somente podendo ser usado em funções sendo que a sua aplicação vária conforme a função onde se encontra: Cria uma caixa de seleção. ; (ponto-vírgula) Pode indicar um conjunto de células não sequências (Aleatórias) e também somente pode ser usado em funções sendo que a sua aplicação vária conforme a função onde se encontra: Calcula apenas células citadas na função.. (ponto) Possui o funcionamento semelhante ao : doispontos, sendo inclusive substituído automaticamente por ele. =SOMA(A1:A5) -> 15 =SOMA(A1;A5) -> 6 =SOMA(A1.A5) -> 15 (espaço) Calcula apenas valores contidos na intersecção gerada por ele. =SOMA(B7:D7 C6:C8) -> A ORDEM DE EXECUÇÃO DE OPERAÇÕES EM FÓRMULAS Em alguns casos, a ordem na qual o cálculo é executado pode afetar o valor retornado da fórmula. Então é importante compreender como a ordem é determinada e como você pode alterar a ordem para obter o resultado desejado ORDEM DE CÁLCULO As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os operandos), que são separados por operadores de cálculo. Assista: A vídeo aula dessa apostila está disponível totalmente gratuita em: 4

5 PRECEDÊNCIA DE OPERADORES Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita. PRECEDÊNCIA OPERADOR DESCRIÇÃO 1 : (Dois-pontos) Operador de Referência 2 (Espaço simples) Operador de Referência 3 ; (vírgula) Operador de Referência 4 - Operador Aritmético de Negação 5 % Operador Aritmético 6 ^ Operador Aritmético Operadores Aritméticos de Mesma Precedência 8 * / Operadores Aritméticos de Mesma Precedência 9 & Operador de Concatenação 1 = > < Operadores de Comparação de Mesma Precedência 2.3. USO DE PARÂMETROS Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 5 e 2 e, em seguida, multiplicará o resultado por 3 para produzir 21. =(5+2)*3 5

6 3. PRINCIPAIS FÓRMULAS Com o objetivo didático de melhor a percepção e a utilização das fórmulas estão disponibilizados os exemplos abaixo retirados das últimas provas com seus possíveis resultados OPERADORES ARITMÉTICOS Com base na tabela abaixo marque o resultado correto para os exemplos: f) =A1/B1 1 1 #DIV/! g) =B2:A1 2 #DIV/! h) =A1+B3+C1+D a) =A1+B2*C b) =(A1-B2)-(C1-D2) c) =A1*B2/C1+D2 2,85 46,66 35 d) =(A1+D2)*(1-1%) 45 46, 4,5 45 e) =A1XB2 2 #DIV/! i) =A1^A j) = a1+b2 a1+a OPERADOR DE CONCATENAÇÃO a1+b2 A1+B2 Com base nessa outra tabela abaixo marque o resultado correto para os exemplos: 6

7 3.3. OPERADORES DE COMPARAÇÃO/ LÓGICOS Com base nessa próxima tabela abaixo marque o resultado correto para os exemplos: a) =A1&B ERRO b) =C1&D2 AulaNoite Aula Noite Aula da Noite c) =C1&B2 Aula2 AulaNoite2 2Aula Noite2 d) =C1+D2 3 AulaNoite e) =C1& &D2 AulaNoite Aula&Noite Aula Noite Aula e Noite f) = 2+3= & =5 2+3&2+3 a) =A1<B2 VERDADEIRO b) =A1=B2 VERDADEIRO c) =A1>=1 VERDADEIRO d) =A1<>1 VERDADEIRO e) =C1=AULA VERDADEIRO f) =C1= AULA VERDADEIRO g) =C1=D2 VERDADEIRO 7

8 4. PRINCIPAIS FUNÇÕES Para que seja exercitado o aprendizado sobre funções foram disponibilizados os exemplos abaixo retirados das últimas provas com seus possíveis resultados OPERADORES DE REFERÊNCIA Com base na tabela abaixo marque o resultado correto para os exemplos: a) =SOMA(A2:E5) b) =SOMA(A1:E6) 15 Vazio c) =SOMA(A1..E5) 15 5 d) =SOMA(A2;E5) 6 13 e) =SOMA(A1:B5;C1:E6) f) =MULT(A1:B2) 2 #DIV/! g) =MOD(B1;A2) h) =QUOCIENTE(B1;A2) i) =MÁXIMO(A1:E5) j) =MÍNIMO(A1:E5) 1 5 k) =RAÍZ(A2) 3,16 3 Assista: A vídeo aula dessa apostila está disponível totalmente gratuita em: alessandroborgesbr. 8

9 4.2. FUNÇÕES ESTATÍSTICAS Mais uma vez colocamos uma tabela base para você avaliar se os resultados dos exemplos estão corretos: a) =MÉDIA(A1:B2) 2 6 b) =SOMA(A1:B2)/3 2 6 c) =A2+B1+B2/3 2 4 d) =MODO(A1:C2) 1 2 e) =MODO(A1:D2) 1 2 f) =MODO(A1:B2) 1 #N/D g) =MED(A1:D2) h) =MED(A1:E2) Visite: groups/infoaprender para obter os gabaritos e mais questões atualizadas FUNÇÃO SE Essa função lógica retorna um valor se uma condição for verdadeira e um outro valor se for falsa. Segue abaixo outra tabela base para verificarmos essa função a partir de exemplos e seus possíveis resultados: Resultad a) =SE(A1<A2; ; ) b)=se(a1=a2; ; ) c) =SE(A1=A2; Azul ; Vermelho ) Azul Vermelho d) =SE(A1=A2;1;2) 2 1 e) =SE(A1=A1;SOMA(A1:B2);2) 1 2 f) =SE(A1=A1; SOMA(A1:B2) ;2) 2 9

10 1 g) =SE(A1>A1; ; ) h)=se(a1>=a1; ; ) l) =SE(SOMA(A1:A2)>=B1; ; ) 4.4. FUNÇÃO SOMASE Essa outra função lógica serve para somar os valores em um intervalo que atendam aos critérios que você especificar. Segue abaixo outra tabela base para verificarmos essa função a partir de exemplos e seus possíveis resultados: j)=se( Preguiça = Estudar ; ; ) Preguiça Estudar k) =SE(A3= Estudar ; ; ) Estudar l)=se(soma(a1:a2)>=b1; ; ) m)=se(a1=a2; ; ) n)=se(a1<>1;mult(a1:b2);soma(a1:b 2)) 1 24 a) =SOMASE(A2:A5;"Maria";C2:C5) 35 b)=somase(b2:b5;">16";c2:c5) 63 c)=somase(b2:b5;3;c2:c5) 21 d) =SOMASE(B2:B5;">"& D2;C2:C5) 49 o)=se(b2>5; Bom ;SE(B2=5; Regular ; Ruim )) Bom Regular Ruim e)=somase(c2:c5">16") 9 "Muito obrigado!" Alessandro Borges 1