IGAC OPEN SOURCE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA PRIMEIRA SESSÃO TEMA: DESKTOP E FERRAMENTAS DO DIA- A-DIA DSI

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Ian Fontes Lencastre
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1 IGAC OPEN SOURCE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA PRIMEIRA SESSÃO TEMA: DESKTOP E FERRAMENTAS DO DIA- A-DIA

2 POC IGAC - Agenda M2@PCM PoC@IGAC Projeto Arquitetura Avaliação Redução de custos

3 1. O Governo aprovou o Plano Global Estratégico de racionalização e redução de custos nas TIC, na Administração Pública (PGETIC), tendo como visão a obtenção de um melhor serviço público com menores custostic, a qual é operacionalizada através de 25 medidas estruturadas em torno de 5 eixos de ação; 2. Do PGETIC é de realçar neste contexto que através da RCM 12/2002 foi atribuída à AMA a responsabilidade de efetuar um projeto-piloto da M2 - Racionalização, organização e gestão da função informática na AP na PCM que abrangerá os respetivos serviços da administração direta e indireta do Estado, incluindo os organismos do extinto Ministério da Cultura 3. Adicionalmente e por inerência este piloto endereça também as medidas M7 Racionalização das comunicações M8 Racionalização dos centros de dados

4 1. O IGAC tinha já consciência clara da necessidade de modernização das suas infraestruturas tecnológicas e dos seus sistemas de informação, tendo submetido a aprovação pelo SAMA uma candidatura com esse intuíto ainda em 2011; 2. O levantamento efetuado no âmbito do projeto Eagle na PCM veio reforçar a demonstração da necessidade de intervenção em várias áreas das TIC; 3. A IGAC tem falta de recursos com competências TIC capazes de assegurar toda a gestão e operação das suas infraestruturas; 4. Foi assinado entre a AMA e a IGAC um protocolo que estabelece as condições para uma prova e conceito da M2@PCM; 5. A IGAC tem alguma tradição na utilização de sistemas e ferramentas open source, quer ao nível das infraestruturas, quer do escritório eletrónico; 6. Nesse contexto fez sentido associar ao projeto uma Poc da M21 Adoção de software aberto nos SI do Estado.

5 projeto

6 POC IGAC: Projeto Kick-off Final semana 2 semana 8 semanas Gestão da mudança Gestão e Controlo de Execução Levantamento Desenho Implementação Suporte Formação

7 POC IGAC: Arquitetura SERVIDORES (Plataforma de Virtualização) Segurança Serviços de autenticação Desktop Rede e comunicações Aplicações de negócio Open source Infra AMA As-Is

8 POC IGAC: Arquitetura Componente Serviços de suporte transversais Solução retida RedHat 389 Directory Server (Diretorios - autenticação) Samba 3 (partilha de ficheiros e impressoras) LAM e Webmin (Interfaces de Administração) Zimbra Desktop SO UBUNTU LTS Escritório LibreOffice Browser Cliente mail outros Mozilla Firefox Mozilla Thunderbird + Lightning (calendário, tarefas) Acrobat Reader Scribus (publishing) Open Project

9 Avaliação escritório eletrónico Aspetos positivos Utilização de ferramentas LibreOffice equivalentes a Office (folha de cálculo; processador de texto; apresentações; desenho; visualizador de documentos; gestão de projetos) com desempenho suficiente para a maioria dos utilizadores de uma organização*; Compatibilidade com os documentos office, versão ; Eliminação de encargos com licenciamento * Situações em que o trabalho diário se desenvolve em aplicações próprias, com utilização do escritório eletrónico como complemento Aspetos a ter em consideração Desempenho limitado das ferramentas LibreOffice equivalentes a Office (folha de cálculo; processador de texto; apresentações; desenho; visualizador de documentos; gestão de projetos) para utilizadores com um nível de utilização avançado*; Incompatibilidade com os documentos office, versão 2010 (desformatação, não reconhecimento de funcionalidades); Custos associados à perda de eficiência * No caso da IGAC cerca de 15% dos utilizadores

10 Redução e custos Execução 2011 (Eagle) Execução 2013 (previsão) % Execução 2014 (previsão) %

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