INSTRUÇÃO NORMATIVA N.º 03/2011

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1 INSTRUÇÃO NORMATIVA N.º 03/2011 Ver também IN 11/11; Comunicado FISCAP (D.O.C. 31/05/12); IN 1/12; IN 2/12; IN 3/12; IN 2/13; IN 5/13; IN2/14 Dispõe sobre a fiscalização dos atos concessórios de aposentadoria, reforma e pensão, bem como dos atos de complementação e de cancelamento, dos Órgãos e Entidades da Administração Direta e Indireta do Estado e dos Municípios. O Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais, no uso de suas atribuições legais conferidas pelos incisos VIII e XXIX do art. 3º da Lei Complementar n. 102, de 17 de janeiro de 2008, considerando o teor do inciso II do art. 256 da Resolução n. 12, de 17 de dezembro de 2008, e observadas as disposições previstas na Resolução n. 06, de 03 de junho de 2009, RESOLVE: Art. 1º A fiscalização dos atos de concessão de aposentadoria, reforma, pensão, complementação de proventos de aposentadoria e de pensão, bem como do cancelamento de ato concessório dar-se-á por meio de: exame de documentos e de informações enviados eletronicamente pelo Sistema Informatizado de Fiscalização de Atos de Pessoal FISCAP; I inspeção e auditoria in loco; II monitoramento do cumprimento das deliberações do Tribunal e dos resultados dele advindos; requisição de informações e documentos; V - levantamento e acompanhamento das publicações dos atos de pessoal no Órgão Oficial do Estado e de Município ou por outro meio de divulgação. Art. 2º A autoridade administrativa responsável pela concessão dos benefícios de aposentadoria, reforma, pensão, complementação de proventos de aposentadoria e de pensão e cancelamento de ato concessório encaminhará ao Tribunal, mensalmente, por meio do FISCAP, para fins de registro ou averbação, informações relativas aos atos concessórios, aos atos de cancelamento e retificadores. 1º Deverão ser enviados, digitalizados, juntamente com as informações a que se refere o caput, o ato concessório, o ato de cancelamento e os atos retificadores e a certidão de tempo de serviço/contribuição. 2º Constatado pela autoridade administrativa o envio incorreto de informação, será admitido apenas um reenvio para retificação, por meio do módulo de alteração de dados contido no FISCAP, no prazo de 15 (quinze) dias após o envio, mantendo-se inalteradas as informações enviadas anteriormente. Art. 3º As informações relativas aos benefícios e aos cancelamentos de que trata o caput do art. 2º, publicados do primeiro ao último dia do mês, serão encaminhadas ao Tribunal até o décimo quinto dia do mês subsequente. Parágrafo único. Não havendo publicação de ato concessório, ato de complementação e de cancelamento no decorrer do mês, no órgão ou na entidade jurisdicionada, o responsável informará o fato em campo próprio gerado pelo FISCAP no prazo previsto no caput. Art. 4º Para fins de direito, considerar-se-á como data da concessão efetiva dos benefícios referidos no caput do art. 2º Aposentadoria:

2 a) a data do afastamento preliminar ou outra definida em lei; a data em que se deu publicidade ao ato, caso o servidor aguarde em exercício, se voluntária; b) a data da inspeção médica ou outra data definida em lei, se por invalidez; c) a data em que o servidor completar setenta anos de idade ou o dia seguinte, nos termos da legislação específica, se compulsória; d) a data fixada em decisão judicial transitada em julgado. I II Reforma: a) a data do requerimento da reforma, se voluntária; b) a data do laudo conclusivo emitido pela junta médica, se por incapacidade física; c) o dia seguinte àquele em que o militar atingir a idade limite de permanência na reserva, 65 ou 70 anos, conforme o disposto no art. 141 da Lei n /69; d) a data da ata de exclusão, se for reforma compulsória por incapacidade moral ou profissional; e) a data fixada em decisão judicial transitada em julgado. Pensão: a) a data do falecimento do segurado; b) a data do requerimento, nos termos de legislação específica; c) a data fixada em decisão judicial transitada em julgado; d) outra data, nos termos da legislação específica. Art. 5º A autoridade administrativa deverá manter em arquivo, na unidade jurisdicionada, observada a legislação específica relativa à guarda de documentos, pasta contendo os documentos relativos à concessão de benefícios e aos cancelamentos. 1º A concessão de aposentadoria será instruída com a seguinte documentação: I II V - V ato da aposentadoria ou certidão de inteiro teor e ato retificador, se for o caso, contendo: a) identificação do aposentando (nome, número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas CPF e outros); b) qualificação funcional do aposentando (cargo ou função, nível e símbolo, se houver, lotação e outros); c) fundamentação legal específica da concessão; d) data a partir da qual o servidor foi considerado aposentado; e) data em que se deu a publicidade do ato concessório e do retificador, se houver. requerimento do servidor com especificação da fundamentação legal, se voluntária; cópia de documento oficial que indique o n. do CPF; documento que informe se o servidor aguardou em exercício a publicidade do ato ou a data do afastamento preliminar; data de ingresso no cargo efetivo e no serviço público, considerando o mais remoto dentre os ininterruptos; tempo de efetivo exercício no serviço público, na carreira e no cargo em que se deu a aposentadoria; e período adicional de contribuição, se for o caso; documento comprobatório da idade do servidor; laudo médico oficial ou seu extrato, em que constem data da inspeção, CID, CRM, assinatura da junta médica ou do médico perito e se os proventos devem ser integrais ou proporcionais, em caso de aposentadoria por invalidez;

3 VI VII Folha de Instrução de Processo de Aposentadoria FIPA ou documento equivalente que informe a fundamentação legal, tempo de serviço público federal, estadual ou municipal, natureza das funções exercidas e respectivos períodos, data de aquisição do direito ao tempo ficto, afastamentos/faltas dedutíveis nos termos da lei, bem como adicionais por tempo de serviço e gratificações, fundamentados; certidão de tempo de serviço/contribuição, em que constem data limite da contagem de tempo, conforme fundamento legal, e especificação do tempo federal, estadual, municipal e de iniciativa privada, com a indicação da data de averbação e a finalidade; IX - certidão de tempo de serviço para fins de adicionais, de acordo com as legislações específicas; X - certidão de tempo de serviço/contribuição expedida por outros órgãos ou entidades, inclusive pelo Regime Geral de Previdência Social (INSS), com os salários de contribuição a partir de 1994; X XI XII X XV - XV XVI demonstrativo de cálculo do benefício, pela média aritmética simples das maiores remunerações utilizadas como base para as contribuições correspondentes a 80% (oitenta por cento) de todo o período contributivo, quando a aposentadoria for concedida nos termos do art. 2º da EC n. 41/2003 ou do art. 40, 1º, da CR/88, com redação dada pela EC n. 41/2003; título declaratório do direito à continuidade de percepção da remuneração de cargo em comissão ou de função gratificada; ou certidão comprobatória do exercício do referido cargo ou função, se não ocorreu a exoneração; demonstrativo de cálculo da vantagem pessoal, se for o caso; demonstrativo de pagamento relativo à última remuneração percebida e ao primeiro benefício de aposentadoria; demonstrativo de cálculo dos proventos em que constem os dados do respectivo ato de aposentadoria, necessários à identificação do servidor; declaração firmada pelo servidor de que não percebe, simultaneamente, proventos de aposentadoria decorrentes do art. 40 da CR/88 com a remuneração de cargo, emprego ou função pública, assim como não percebe mais de uma aposentadoria à conta do Regime Próprio de Previdência Social, ressalvados os cargos acumuláveis na forma da Constituição da República, os cargos eletivos e os cargos em comissão, declarados em lei de livre nomeação e exoneração, bem como a hipótese prevista no art. 11 da Emenda Constitucional n. 20/1998; declaração firmada pelo órgão/entidade quanto à data e forma de ingresso do servidor nos quadros da Administração Pública, devidamente fundamentada; XVII sentença e respectivo acórdão proferido em grau de recurso com certidão de trânsito em julgado, quando se tratar de aposentadoria decorrente do cumprimento de decisão judicial; XIX - comprovante da publicidade do ato de aposentadoria e do ato retificador, se for o caso, nos termos previstos em lei. 2º A concessão de reforma será instruída com a seguinte documentação: título de reforma e título retificador, se for o caso, contendo: a) identificação do militar (nome, número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas CPF e outros); b) qualificação funcional do militar (posto ou graduação e quadro em que ocorreu a reforma); c) fundamentação legal específica da concessão; d) data a partir da qual o militar foi considerado reformado; e) data em que se deu a publicidade do título de reforma e do retificador, se houver;

4 I II V - V VI VII IX - X - X XI XII X XV - XV XVI certidão de tempo de serviço de acordo com a legislação específica; documento que comprove tempos averbados, com base em certidões passadas por outros órgãos/entidades e que inclua data de averbação e finalidade; títulos declaratórios de direitos e vantagens; certidão de tempo de serviço/contribuição expedida por outros órgãos ou entidades, inclusive pelo Regime Geral de Previdência Social (INSS); demonstrativo de cálculo de proventos, em que constem os dados do respectivo título de reforma necessários à identificação do militar e a indicação da proporcionalidade dos proventos; requerimento do militar com especificação da fundamentação legal, se voluntária; decisão do Conselho de Disciplina, em se tratando de reforma compulsória por incapacidade moral ou profissional; laudo médico oficial ou seu extrato, em que constem data da inspeção, CID, CRM, assinatura da junta médica ou médico perito e se os proventos devem ser integrais ou proporcionais; cópia de documento oficial que indique o n. do CPF; documento comprobatório da idade do militar; demonstrativo de pagamento relativo à última remuneração percebida e ao primeiro benefício de reforma; sentença e respectivo acórdão proferido em grau de recurso com certidão de trânsito em julgado, quando se tratar de reforma decorrente do cumprimento de decisão judicial; declaração firmada pelo militar de que não percebe, simultaneamente, proventos de reforma decorrente do art. 42 da CR/88 com a remuneração de cargo, emprego ou função pública, assim como não percebe mais de um provento à conta do Regime Próprio de Previdência Social, ressalvados os cargos acumuláveis na forma da Constituição da República, os cargos eletivos e os cargos em comissão, declarados em lei de livre nomeação e exoneração, bem como a hipótese prevista no art. 11 da Emenda Constitucional n. 20/1998; declaração firmada pela instituição quanto à data e forma de ingresso do militar nos seus quadros, devidamente fundamentada; título de transferência para a reserva remunerada e título que indique o posto ou a graduação relativa a última promoção; comprovante da publicidade do título de reforma e do título retificador, se for o caso, nos termos previstos em lei. 3º A concessão de pensão será instruída com a seguinte documentação: I ato/título de pensão ou ato/título retificador, se for o caso, contendo: a) identificação do ex-segurado e dos beneficiários (nome, número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas CPF e outros); b) qualificação funcional do ex-segurado (cargo ou função, nível, símbolo, se houver, lotação, posto ou graduação e outros); c) especificação do percentual devido a cada beneficiário, com indicação da relação de dependência; d) fundamentação legal específica da concessão; e) data a partir da qual o benefício da pensão foi concedido; f) data em que se deu a publicidade do ato/título e do retificador, se houver. requerimento do beneficiário com especificação da fundamentação legal;

5 II V - V VI VII IX - X - X XI XII X XV - documento legal da tutoria ou curadoria, quando se tratar de beneficiário menor ou incapaz; prova hábil da condição de beneficiário; cópia de documento oficial que indique o n. do CPF e a data de nascimento do exsegurado e dos beneficiários; certidão de óbito ou declaração judicial, em caso de morte presumida; demonstrativo de pagamento de proventos relativo ao mês anterior à data do óbito, quando se tratar de ex-segurado aposentado ou reformado; demonstrativo de pagamento referente à última remuneração percebida, caso o exsegurado tenha falecido em atividade ou na reserva; demonstrativo de pagamento do benefício da pensão ao beneficiário relativo ao mês subsequente à concessão; demonstrativo de cálculo da pensão que inclua a identificação do ex- segurado e a fundamentação legal; certidão de tempo total de serviço/contribuição, na hipótese de ex-segurado falecido em atividade; documento que informe a fundamentação legal da aposentadoria ou da reforma, a data de concessão efetiva do benefício e respectiva publicidade e, em caso de aposentadoria ou reforma proporcional, o percentual referente aos proventos, na hipótese de ex-segurado falecido na inatividade; número do processo e do registro, se houver, da aposentadoria ou da reforma do exsegurado, no âmbito do Tribunal de Contas; sentença e respectivo acórdão proferido em grau de recurso com certidão de trânsito em julgado, quando se tratar de pensão decorrente do cumprimento de decisão judicial; documento indicando a situação do ex-segurado na data do óbito (ativo, inativo ou na reserva); XV documento indicando a data e a forma de ingresso do ex-segurado no cargo público ou na instituição militar; XVI comprovante da publicidade do ato/título de pensão e do ato/título retificador, se for o caso, nos termos previstos em lei. 4º A concessão de complementação de proventos de aposentadoria será instruída com a seguinte documentação: I II ato de complementação de proventos e ato retificador, se for o caso, contendo: a) identificação do aposentando (nome, número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas CPF e outros); b) qualificação funcional do aposentando (cargo ou função, nível e símbolo, se houver, lotação e outros); c) fundamentação legal específica da complementação; d) comprovação de cumprimento dos requisitos previstos no art. 40 da CR/88 pelo servidor; e) data a partir da qual é devida a complementação; f) data em que se deu a publicidade do ato concessório e do retificador, se houver. requerimento do servidor com especificação da fundamentação legal; documento expedido pelo Instituto Nacional do Seguro Social INSS que comprove a concessão da aposentadoria pelo Regime Geral de Previdência Social - RGPS ao segurado (Carta de Benefício);

6 V - documento que comprove o desligamento do servidor do quadro funcional em virtude da aposentadoria junto ao RGPS; comprovante dos valores pagos pelo INSS na data da aposentadoria; V demonstrativo de cálculo da complementação dos proventos, em original, acompanhado das tabelas de vencimentos aplicadas e das respectivas leis; VI comprovante do pagamento das contribuições previdenciárias sobre a diferença entre a remuneração e o teto fixado pelo INSS, bem como a lei que as instituiu; VII comprovante da publicidade do ato de complementação de proventos de aposentadoria e do ato retificador, se for o caso, nos termos previstos em lei. 5º A concessão da complementação de proventos de pensão será instruída com a seguinte documentação. I II V V VI VII ato de complementação de pensão e ato retificador, se for o caso, contendo: a) identificação do ex-segurado e dos beneficiários (nome, número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas CPF e outros); b) qualificação funcional do ex-segurado (cargo ou função, nível e símbolo, se houver, lotação e outros); c) especificação do percentual devido a cada beneficiário, com indicação da relação de dependência; d) fundamentação legal específica da complementação; e) data a partir da qual é devida a complementação; f) data em que se deu a publicidade do ato concessório e do retificador, se houver. certidão de óbito; requerimento do beneficiário com especificação da fundamentação legal; documento expedido pelo INSS que comprove a concessão de pensão pelo Regime Geral de Previdência Social RGPS; comprovante dos valores pagos pelo INSS na data da concessão da pensão; demonstrativo do cálculo da complementação de pensão, em original, acompanhado das tabelas de vencimentos aplicadas e das respectivas leis; comprovante do pagamento das contribuições previdenciárias sobre a diferença entre a remuneração e o teto fixado pelo INSS, bem como a lei que as instituiu; comprovante da publicidade do ato de complementação de pensão e do ato retificador, se for o caso, nos termos previstos em lei. 6º O cancelamento de atos concessórios será instruído com a seguinte documentação: I ato concessório do benefício em que conste o número do processo e do seu registro no Tribunal de Contas, se for o caso; ato de cancelamento do benefício concedido e do ato retificador, se for o caso, contendo: a) identificação do destinatário do ato de cancelamento (nome, número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas CPF e outros); b) qualificação funcional do ex-segurado (cargo ou função, nível e símbolo, se houver, lotação, posto ou graduação e outros); c) fundamentação legal específica que deu suporte ao cancelamento do ato, acompanhada da justificativa; d) data a partir da qual se deu o cancelamento;

7 II e) data em se deu a publicidade do ato de cancelamento e do retificador, se houver. termo de retorno do servidor ou do militar à atividade, quando for o caso; comprovante da publicidade do ato de cancelamento do benefício e do ato retificador, se for o caso, nos termos previstos em lei. Art. 6º Os documentos de que trata o art. 5º serão devidamente identificados, datados, assinados pela autoridade competente, numerados, rubricados e acondicionados em pasta. 1º Os documentos elencados no art. 5º, 1º, inc. I, II, VIII, IX, X, XI e XV, 2º, inc. I, II, V, VI e VII, 3º, inc. I, II, X e XI, 4º, inc. I e II, 5º, inc. I e III, 6º, inc. II, deverão permanecer arquivados no órgão/entidade no original, os demais admitem cópia autenticada. 2º A guarda dos documentos de que trata o art. 5º desta Instrução Normativa deverá atender aos requisitos de autenticidade, integridade e validade jurídica, nos termos da legislação vigente. Art. 7º O Tribunal ou o Relator poderá requisitar, quando entender necessário, informações e documentos relativos aos atos concessórios, que se encontram nos órgãos e entidades jurisdicionados para fins de fiscalização. Art. 8º As informações prestadas ao Tribunal de Contas são de responsabilidade da autoridade concedente e do responsável pelo controle interno da unidade jurisdicionada. Art. 9º O responsável pelo controle interno, ao tomar conhecimento de qualquer irregularidade ou ilegalidade, dela dará ciência ao Tribunal de Contas, sob pena de responsabilidade solidária, nos termos do art. 74, 1º da Constituição da República e do art. 81, parágrafo único, da Constituição do Estado. Art. 10. A autoridade administrativa que não encaminhar as informações ao Tribunal, enviar extemporaneamente, acarretar prejuízo ao erário em razão da desídia, omissão de dados ou de declaração falsa, ficará sujeita à aplicação de sanções na forma prevista na Lei Complementar n. 102/2008, de 17/01/2008 Lei Orgânica do Tribunal de Contas, sem prejuízo de outras que se revelarem pertinentes, de ordem administrativa, civil ou penal. Parágrafo único. Constatado o encaminhamento extemporâneo das informações, a Unidade Técnica deverá informar o fato ao Presidente do Tribunal para as providências cabíveis. Art. 11. O descumprimento das disposições contidas na presente Instrução Normativa poderá ensejar a aplicação de multa à autoridade competente nos termos do art. 85 da Lei Complementar n. 102/2008. Art. 12. O envio das informações, por meio do FISCAP, relativas aos benefícios e aos cancelamentos publicados a partir de 01/07/2011, obedecerá ao prazo estabelecido no art. 3º desta Instrução Normativa. Parágrafo único. As informações relativas aos benefícios e aos cancelamentos publicados no período de 1º de janeiro a 30 de junho do ano em curso devem ser encaminhadas ao Tribunal no período de 1º de julho a 15 de agosto de Art. 13. O registro dos atos concessórios e a averbação dos atos de cancelamento poderão ser revistos com base em ilegalidade apurada em inspeção, auditoria, denúncia, representação e outros procedimentos fiscalizatórios previstos no art. 1º desta Instrução Normativa. Art. 14. A partir de 01/01/2012 todas as remessas enviadas, por meio do FISCAP, deverão ser assinadas digitalmente, com base em certificado emitido por autoridade certificadora credenciada. Art. 15. Os atos de pessoal não contemplados pelo FISCAP serão submetidos a este Tribunal, mediante remessa física dos documentos. Art. 16. A presente Instrução Normativa não se aplica às aposentadorias e às pensões submetidas às regras do Regime Geral de Previdência Social, ressalvadas as hipóteses de complementação de aposentadoria e de pensão.

8 Art. 17. Ficam revogadas as disposições em contrário, em especial, as Instruções Normativas n. 07/2009 e n. 09/2009. Art. 18. Esta Instrução entra em vigor na data de sua publicação. Sala das Sessões Governador Milton Campos, 27 de abril de Antônio Carlos Andrada Conselheiro Presidente