POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir

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1 GUIA PRÁTICO INFORMAÇÃO E PUBLICIDADE POAT FSE POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir

2 ÍNDICE Pág I. Introdução 3 II. Obrigações e Especificações 4 II.1. Obrigações... 5 II.2. Listagem de acções sujeitas a publicitação 6 II.3. Características técnicas das medidas de informação e publicidade 7 II.4. Especificações das acções sujeitas a publicitação... 8 III. Orientações - Símbolos e Logótipos.. 10 III.1. Insígnia da União Europeia III.2. Insígnia Nacional 15 III.3. Logótipo do QREN Quadro de Referência Estratégico Nacional III.4. Logótipo do Programa Operacional Assistência Técnica FSE.. 16 IV. Legislação de suporte V. Sítios web de interesse VI. Contactos POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 2

3 I. Introdução A divulgação e a publicitação do apoio (co-financiamento) concedido pelo Programa Operacional de Assistência Técnica FSE (POAT/FSE), são da responsabilidade das entidades beneficiárias, consagrada na legislação comunitária e nacional em vigor. Tal obrigação tem como principal objectivo informar os públicos-alvo da intervenção e, a opinião pública em geral, sobre o papel desempenhado pela União Europeia (UE), através dos Fundos Estruturais, e pelo Estado Português no âmbito do Quadro de Referência Estratégico Nacional (QREN) A eficiência e eficácia no cumprimento daquela obrigação é tanto mais relevante quanto maior é o espaço e o potencial comunicacional das entidades beneficiárias, podendo estas, no seu todo, constituir-se como o principal canal de notoriedade do Programa Operacional (PO). Neste contexto, os beneficiários são considerados actores de comunicação, devendo estes: Respeitar as obrigações e os procedimentos específicos em vigor no âmbito do POAT/FSE; Associar-se aos esforços da Autoridade de Gestão do Programa, na execução do seu Plano de Comunicação; Disponibilizar-se para colaborar em realizações informativas ou demonstrativas. Por seu lado, a Autoridade de Gestão, propõe-se desenvolver acções específicas de informação e sensibilização junto das entidades beneficiárias, assegurando os meios de apoio e esclarecimento adequados e realizando acções regulares de verificação e acompanhamento. O presente Guia Prático de Normas tem como objectivo apoiar os beneficiários, responsáveis pela gestão e execução dos projectos co-financiados pelo Fundo Social Europeu (FSE), na execução das medidas de informação e publicidade em conformidade com a Decisão da Comissão e com a diversa legislação no que respeita às orientações em matéria de Comunicação. Pretende-se, assim, sistematizar num único suporte e de forma clara e objectiva as várias orientações resultantes da legislação em vigor em matéria de informação e publicidade (comunitária e nacional), de acordo com o Plano de Comunicação do POAT/FSE. O conteúdo deste Guia de Normas não substitui no entanto a leitura dos Regulamentos e Normativos existentes sobre a matéria de Informação e Publicidade. POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 3

4 II. Obrigações e Especificações Uma candidatura aprovada no âmbito do POAT/FSE, torna o (s) seu (s) beneficiário (s) sujeito (s), no âmbito da sua execução, ao cumprimento de um conjunto de exigências, regras e procedimentos em matéria de informação e publicidade, determinados por legislação comunitária e nacional e pelas disposições específicas desta Autoridade de Gestão. As entidades beneficiárias comprometem-se assim, a respeitar e aplicar tais obrigações, em vigor à data da homologação da respectiva candidatura, disponíveis no sítio web do POAT/FSE. Documentos fundamentais Sem prejuízo das orientações e especificações que a seguir se apresentam, consideram-se, neste contexto, os seguintes documentos de leitura e aplicação imprescindível: Regulamento (CE) N.º1828/2006 da Comissão Europeia de 8 de Dezembro de 2006;Secção 1 Informação e divulgação do Capítulo II e Anexo I Instruções para a criação do emblema e indicação das cores normalizadas Decreto-Regulamentar nº 84-A/2007, de 10 de Dezembro, Artigo 34º; Manual de Identidade do POAT/FSE. O carácter detalhado das disposições em apreço e das respectivas especificações técnicas visa facilitar e uniformizar a sua compreensão e aplicação pelo conjunto das entidades beneficiárias, traçando requisitos mínimos universais, no contexto das diversas possibilidades de realização de acções de comunicação. POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 4

5 II.1. Obrigações De acordo com o Regulamento (CE) Nº 1828/2006 da Comissão, de 8 de Dezembro de 2006, as responsabilidades dos beneficiários relativamente às medidas de informação e publicidade são as seguintes: O beneficiário é responsável por informar o público sobre a subvenção que lhe foi atribuída ao abrigo do Fundo Social Europeu; Em todos os projectos aprovados no âmbito do POAT/FSE, o beneficiário afixará um painel, durante a fase de execução que no final do projecto substituirá por uma placa descritiva permanente com dimensões e em locais bem visíveis ao público, desde que; a) O custo total dos projectos exceda os 500 mil euros; b) A operação consista na aquisição de um objecto físico ou no financiamento de trabalhos de infra-estrutura ou construção; O beneficiário deve anunciar inequivocamente que o projecto a realizar foi seleccionado ao abrigo do Programa Operacional Assistência Técnica, co-financiado pelo FSE; Qualquer documento, designadamente qualquer certificado de participação ou outro, relativo a um projecto deste tipo deve incluir uma declaração inequívoca segundo a qual o projecto foi co-financiado pelo FSE; (medidas previstas nos n.º 2, 3 e 4 do Artigo 8º, do Regulamento nº 1828 da Comissão Europeia) Para os bens/equipamentos de menor porte e de carácter fixo ou semi-fixo, como por exemplo, os equipamentos informáticos, deverão ser afixadas etiquetas com dimensões adequadas e em locais bem visíveis. Estas etiquetas têm como função auxiliar na identificação e localização dos bens/equipamentos contribuindo também para a divulgação dos apoios comunitários. POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 5

6 II.2. Listagem de acções sujeitas a publicitação Estão sujeitas a publicitação todas as acções realizadas no âmbito do POAT/FSE, nomeadamente as seguintes: Conferências, congressos, workshops, seminários, feiras, exposições, concursos, realização de cerimónias inaugurais ou outros eventos ( manuais, convocatórias e certificados); Publicações (estudos, recursos técnico-pedagógicos, manuais, brochuras, desdobráveis, boletins informativos e outro tipo de publicações); Material comunicado por via electrónica (sítio web, base de dados destinado a potenciais beneficiários, etc.) e material audiovisual; Contactos com potenciais beneficiários e difusores de informação; Desenvolvimento de actividades específicas destinadas a informar os meios de comunicação social (anúncios, comunicados de imprensa ou conferências de imprensa); Contactos com o público-alvo;. Material de merchandising Nos bens/equipamentos de menor porte e de carácter fixo ou semi-fixo, como por exemplo, equipamentos informáticos; POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 6

7 II.3. Características técnicas das medidas de informação e publicidade As medidas de informação e publicidade deverão incluir o seguinte: Símbolo Insígnia OBSERVAÇÕES Orientações Insígnia da União Europeia a) O emblema da União Europeia deve ser utilizado em conformidade com as regras gráficas definidas no Anexo I do Regulamento (CE) Nº 1828/2006 da Comissão Europeia, de 8 de Dezembro e a referência à União Europeia ; b) A referência ao Fundo Social Europeu ; c) Um lema escolhido pelo PO (Ver páginas 10 a 14 do presente guia) Nota: No caso de objectos de pequeno porte, apenas se aplica o disposto na alínea a) Insígnia Nacional A aplicação da insígnia nacional é aconselhável com o mesmo destaque e nas mesmas dimensões que a insígnia da União Europeia. (Ver página 15) (nº 2, do artigo 34ª do DR 84-A/2007 de 10 de Dezembro) Logótipo QREN De acordo com a estratégia global de comunicação do QREN e de acordo com a Deliberação aprovada pela Comissão Ministerial de Coordenação do QREN, todos os materiais utilizados, em todos os meios de comunicação, nas actividades e acções de informação e divulgação dos Programas Operacionais, deverão apresentar a) logótipo do QREN ou b) a frase Uma iniciativa do QREN (Ver página 15) Todas as actividades e acções de informação de cada Programa Operacional, que utilizem meios audiovisuais, designadamente na rádio e na televisão, deverão inserir a frase em suporte áudio uma iniciativa do QREN Logótipo do POAT/FSE A aplicação do Logótipo do POAT/FSE tem que respeitar as regras constantes no Manual de Identidade do POAT/FSE, disponível no site do Programa Na consulta do referido Manual, serão identificados os seguintes pontos: 1. Apresentação da identidade POAT/FSE 2. Dimensões e área de protecção 3. Cores 4. Tipo de letras 5. Aplicação em diferentes fundos 6. Exemplos de utilização incorrecta (Ver páginas 16 a 19) Para além do logótipo, deverá ser associado o lema POAT/FSE: Gerir, Conhecer e Intervir POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 7

8 II. 4 Especificações das acções sujeitas a publicitação Meios Cumprimento das regras Observações Cartazes Gerir, Conhecer e Intervir Os cartazes deverão ser afixados com dimensões bem visíveis Para além destes elementos poderão também fazer parte outros logótipos, como por exemplo: os logótipos da Entidade Beneficiária e de outras entidades parceiras envolvidas no projecto Publicações Sítios Web e Material Audiovisual Eventos e outras acções de divulgação Divulgação na Comunicação Social, Formulários, Certificados, Impressos, Notificações aos beneficiários e outros docs. A insígnia da União Europeia A indicação do co-financiamento pelo Fundo Social Europeu A Insígnia Nacional O logótipo POAT/FSE Lema do PO Gerir, Conhecer e Intervir O logótipo QREN Presença da bandeira europeia e nacional na sala de reuniões/espaço reservado ao Evento; Aplicação das insígnias europeia e nacional, do logótipo do QREN e do POAT/FSE nos documentos de divulgação e de apoio aos eventos/acções em causa. A insígnia da União Europeia A indicação do co-financiamento pelo Fundo Social Europeu A Insígnia Nacional O logótipo POAT/FSE Lema do PO Gerir, Conhecer e Intervir O logótipo QREN Todas as publicações (estudos, brochuras, desdobráveis, boletins informativos e outro tipo de publicações), relativas às intervenções co-financiadas pelo POAT/FSE, devem incluir na capa ou contracapa uma indicação visível da participação da UE e do FSE. Quanto ao material de divulgação por via electrónica (sítio internet, banco de dados destinado a potenciais beneficiários, etc.) e ao material audiovisual, deve: No sítio internet os símbolos e os logótipos deverão estar inseridos na página de acesso (homepage); Criar uma ligação (hyperlink) para outros sítios da internet relacionados com o FEDER: ComissãoEuropeia, QREN, Entidades Nacionais, etc; Quanto ao material audiovisual os símbolos e os logótipos deverão estar inseridos no início ou no fim. Aquando da organização de acções de divulgação (conferências, congressos, workshops, seminários, feiras, exposições, concursos, realização de cerimónias inaugurais, etc.) associadas às intervenções co-financiadas pela UE, os organizadores devem dar a conhecer a participação comunitária Os anúncios de seminários ou outros eventos publicados na imprensa ou noutros meios de comunicação social co-financiados pelo POAT/FSE devem obrigatoriamente assegurar o cumprimento das regras POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 8

9 Material de mershandising Insígnia europeia Logótipo do POAT Produtos de pequeno porte como canetas e canetas USB, por exemplo Nota: a localização dos logótipos é meramente indicativa, podendo a localização dos mesmos ser ajustada aos diferentes produtos POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 9

10 III. Orientações - Símbolos e Logótipos A aplicação dos símbolos (da UE) e dos logótipos terão de ter o mesmo destaque e as mesmas dimensões em todo o material de informação e publicidade. Nalguns casos poderá ser necessário um destaque ao POAT/FSE, quando a acção seja a divulgação do próprio Programa Operacional. III.1 Insígnia da União Europeia É obrigatório a utilização da insígnia da UE em toda a operação co-financiada pelo POAT/FSE, pelo que se formulou algumas orientações relativas à sua correcta aplicação. As directrizes são aplicáveis a todo material gráfico. Cf. ponto II.2. Assim, no que respeita à sua representação na publicidade é obrigatório a utilização das menções da União Europeia e do Fundo Social Europeu por extenso. No que respeita a pequenos objectos promocionais, como por exemplo o material de merchandising, não se aplica a inserção das menções, salvo se a dimensão destes for suficiente para neles serem aplicadas as respectivas siglas UE e FSE. Descrição simbólica Sobre fundo azul-celeste, as doze estrelas douradas definem um círculo que representa a união dos povos da Europa. Estas são em número invariável de doze, símbolo da perfeição e plenitude. Descrição heráldica Sobre fundo azul-marinho, um círculo composto por 12 estrelas douradas de cinco raios cujas pontas não se tocam. Descrição geométrica A insígnia é definitivamente constituída por 12 estrelas não havendo qualquer relação entre este número e o número dos Países que constituem a União Europeia. POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 10

11 O emblema é constituído por um rectângulo cuja largura é uma vez e meia superior à altura. Cada uma das estrelas de cinco pontas está circunscrita num círculo tangente às pontas cujo raio é igual 1/18 da altura do símbolo. As 12 estrelas assentam o seu centro geométrico sobre um círculo cujo raio equivale a 1/3 da altura do rectângulo. As estrelas estão verticalmente dispostas isto é comum a das cinco pontas dirigida para cima. As estrelas estão dispostas como as horas no mostrador de um relógio. Cores de referência Deverão ser utilizadas, sempre que possível, as cores na formulação Pantone. A gama internacional PANTONE é fácil de encontrar e acessível, mesmo para não profissionais. PANTONE REFLEX BLUE para a superfície do rectângulo. PANTONE YELLOW para as estrelas. Impressão em quadricromia Quando se recorre ao processo de impressão a quatro cores, não é possível utilizar as duas cores normalizadas. Será, pois, necessário obtê-las a partir das quatro cores da quadricromia. O Pantone Yellow é obtido utilizando 100% de "Process Yellow"; misturando 100% de "Process Cyan" com 80% de "Process Magenta" obtém-se um azul muito semelhante ao Pantone Reflex Blue. POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 11

12 Internet O Pantone Reflex Blue corresponde, na paleta de cores da web, a RGB: 0/51/153 (hexadecimal: ) e Pantone Yellow corresponde, na paleta de cores da web a RGB:255/204/0 (hexadecimal FFCC00). Reprodução em monocromia Se apenas utilizar o preto, deverá representar a bandeira com o fundo em branco, com o contorno do rectângulo preto e as estrelas também a preto. Se a única cor disponível for o Reflex Blue, deverá ser utilizada a 100% no fundo e as estrelas abertas em branco. Reprodução sobre fundo de cor O Símbolo é reproduzido sobre fundo branco. Deverá ser evitado outras cores que não se coadune com azul. Se não for possível evitar um fundo de cor, dever-se-á circundar o rectângulo com uma linha branca comum, a espessura igual a 1/25 da altura do símbolo.. POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 12

13 Incorrecções mais comuns Os erros mais comuns na representação do símbolo da União Europeia: Orientação do símbolo, invertido; Orientação das estrelas incorrecta. As estrelas estão mal distribuídas no círculo: a sua disposição deve corresponder à posição das horas no mostrador de um relógio; Com mais de 12 estrelas. Informações complementares Para mais informações sobre a reprodução da bandeira da União Europeia, pode ser consultado o sítio web Tipo de caracteres Tipo: Arial ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 13

14 Exemplos correctos: Consultar sítio web: Informação e Publicidade Insígnia Europeia POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 14

15 III..2. Insígnia Nacional É obrigatório a utilização da insígnia Nacional em todas as acções co-financiadas pelo POAT/FSE Deverá ser utilizada por extenso a designação Governo da República Portuguesa, de acordo com o exemplo: Consultar sítio web: / Informação e Publicidade Insígnia Nacional III.3 Logótipo do QREN Quadro de Referência Estratégico Nacional O logótipo do QREN deverá constar em todo o material e acções de informação e publicidade de acordo com a imagem seguinte: Consultar sítio web: QREN: Manual de Identidade e logótipo. POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 15

16 III.4 Logótipo do Programa POAT/FSE O logótipo do Programa Operacional Assistência Técnica do Fundo Social Europeu (POAT/FSE) deve ser inserido em todas as acções de informação e publicidade tal como ilustra a imagem: ou Dimensões: POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 16

17 Cores: Tipos de letra: POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 17

18 Aplicação em diferentes fundos: POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 18

19 Cuidados a ter na utilização do logótipo do POAT/FSE: Consultar sítio web: Informação e Publicidade : Manual de Identidade e logótipo POAT/FSE POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 19

20 IV. Legislação de suporte Regulamento (CE) N.º 1828/2006 da Comissão Europeia, de 8 de Dezembro, Secção 1 Informação e divulgação do Capítulo II e Anexo I Instruções para a criação do emblema e indicação das cores normalizadas; Despacho Normativo 84-A/2007 de 10 de Dezembro, artigo 34º Informação e Publicidade ; Manual de Identidade do Programa POAT/FSE, adoptado pela Autoridade de Gestão do Programa Manual de Identidade do QREN. V. Sítios web de interesse POAT/FSE - IGFSE Instituto de Gestão do Fundo Social Europeu _ QREN Quadro de Referência Estratégico Nacional _ Insígnia da UE _ SIIFSE Sistema Integrado de Informação do FSE _ VI. Contactos Programa Operacional Assistência Técnica do FSE Secretariado Técnico Rua Barata Salgueiro, n.º 37 5º Lisboa Telefone: Fax: http// geral@poatfse.qren.pt POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 20

21 Para aceder à Legislação, ao Plano de Comunicação, às Orientações em matéria de Comunicação e ao ficheiro de imagens dos logótipos e respectivos manuais de normas, as entidades poderão consultar o sítio web do Programa, na parte relativa à Informação e Publicidade. + POAT FSE: Gerir, Conhecer e Intervir 21