Instruções de Configuração dos Vendedores de HP:

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1 Secure Vendor Administration Tool Instruções de Configuração dos Vendedores de HP: Como cadastrar a sua empresa no base de dados de Vendedor de HP? Global Procurement Última atualização: 2 February 2012

2 Conteúdos Conteúdo 1 Porque HP precisa dos detalhes da sua Empresa?... 3 Conteúdo 2 Notificação de enviado atravês de Ferramenta Segura de Administração de Vendedor... 4 O que você precisa de fazer se a notificação de for à pasta de Lixo Eletrônico... 4 Conteúdo 3 Ao accessar a Ferramenta Segura de Administração de Vendedor (SVAT).. 5 Conteúdo 4 Ao preencher o Formulário de Atualização de Vendedor... 6 Informação de Endereço Atual... 6 Detalhes do Contacto de Remessa ou Matriz de Vendedor... 7 Os Detalhes do Banco e as contas bancárias do Vendedor... 8 Detalhes de Classificação do Vendedor As Informações Adicionais, Notas, e Commentários Seção dos Anexos Global Procurement Página 2 Última Atualização: 2/2/2012

3 Conteúdo 1 Porque HP precisa dos detalhes da sua Empresa? Hewlett-Packard (HP) precisa da informação do seu negócio a fim de fazer negócio com a sua empresa e assegurar que os pagamentos das ordens futuras sejam precisas. A informação transmitida, é protegida com criptografia de dados através de Ferramenta Segura de Administração de Vendedor (SVAT). Todas as informações fornecidas, serão mantidas confidenciais e serão utilizados somente ao modo a facilitar os negócios entre a HP e sua empresa. Global Procurement Página 3 Última Atualização: 2/2/2012

4 Conteúdo 2 Notificação de enviado atravês de Ferramenta Segura de Administração de Vendedor Ao adicionar ou atualizar as suas informações negociais no base de dados dos Vendedores de HP, você receberá uma notificação pelo automático a partir de Ferramenta Segura de Administração de Vendedor. A notificação será enviado de HP SupplierSetup@hp.com Observação: Este endereço de é somente usado para iniciar o processo de registro de Vendedores de HP. Esta caixa do correio, não é monitorada, portanto, pedimos a gentileza, não responda a este endereço de Nesta mensagem de , existe uma breve explicação que explica: porque as informações da empresa são necessárias; e como essa informação será mantida segura, usada e transmitida. 2. Você também terá uma breve descrição das ações que você precisa de fazer para submeter as suas informações de negócios 1 2 O que você precisa de fazer se a notificação de e- m ail for à pasta de Lix o Eletrônico Nos alguns casos, a notificação de pode ir à sua pasta de Lixo Eletrônico, a fim de evitar o mesmo para que não seja ocorrido, pedimos a gentileza assegurar que o endereço de SupplierSetup@hp.com não seja bloqueada pelas suas regras de Spam/Junk. Global Procurement Página 4 Última Atualização: 2/2/2012

5 Conteúdo 3 Ao accessar a Ferramenta Segura de Administração de Vendedor (SVAT) A Ferramenta Segura de Administração de Vendedor (SVAT) é um aplicativo baseado na web, usado para coletar as informações e as aprovações necessárias, a fim de configurar um Vendedor na base de dados dos Vendedores de HP. Todas as informações transmitidas são protegidas pela criptografia de dados. Existe um link da ferramenta SVAT e Chave de Pedido de Configuração de Vendedor na notificação de que você recebe de HP. 1. Vai ao link de SVAT que está mencionado no de notificação que você recebeu Digite a Chave de Pedido de Configuração de Vendedor que está descrito no de notificação. Observação: A Chave de Pedido de Configuração de Vendedor é somente para "o uso único". Se você precise da atualização adicional ou futura, você precisará de solicitar a nova chave contatando HP com SupplierSetupSupport@hp.com 3. Clique no Butão Vai>> e você irá accessar o formulário de atualização de Vendedor. 2 3 Global Procurement Página 5 Última Atualização: 2/2/2012

6 Conteúdo 4 Ao preencher o Formulário de Atualização de Vendedor O Formulário de Atualização de Vendedor tem seis seções; Informações de Endereço Atual, Detalhes do Contato de Remessa ou Matriz de Vendedor, Detalhes do Banco e das Contas Bancárias de Vendedor, Detalhes de Classificação, Informações Adicionais, Notas, Commentários e Anexos. Os campos marcados com a estrela (*) são obrigatórias e você não será capaz de submeter o formulário até que você preencha as informações nesses campos. Informação de Endereço Atual A primeira seção de Formulário de Atualização de Vendedor tem a informação sobre o endereço atual da sua empresa. 1. Cadastre o nome legal completo da sua empresa no campo Nome Legal do Vendedor 2. Preenche o endereço atual da sua empresa no campo Endereço de Vendedor 3. Preenche o endereço atual no campo Cidade 4. Preenche Região, Distrito, Estado ou Provincia se for aplicável 5. Preenche o CEP ou Código Postal 6. Preenche o Número de Caixa do Correio, Código de Caixa Correio e Código de Caixa de Correio da Cidade se for aplicável 7. Selecione o País a partir da Menu de seleção 8. Cadastre o Número de Telefone da empresa no campo Número de Telefone de Vendedor. Favor usar o formato internacional, por exemplo Os seguintes quatro campos são necessários, se um representante da HP precise de entrar em contato com a sua empresa via telefone, fax ou Preencha o Número de Faxo no campo Número de Faxo de Vendedor, se for aplicável Global Procurement Página 6 Última Atualização: 2/2/2012

7 10. Favor providenciar o Nome de Contato Pessoal de Vendedor da sua empresa a quem nós podemos contatar atravês da correspondência no futuro. 11. Número de Contato de Vendedor é o número de telephone da pessoa a quem HP deve contatar. 12. O de contato de Vendedor é o endereço de à qual a pessoa do contato pode ser contatado Detalhes do Contacto de Remessa ou Matriz de Vendedor A segunda seção do Formulário de atualização de Vendedor contém as informações sobre a sua empresa: Contato de Remessa ou Matriz. Estes são os detalhes que serão usados quando HP está providenciando pagamentos à sua empresa. 13. Se os detalhes de Contato de Remessa ou Matriz sejam os mesmos que você acabou de preencher na seção anterior, em seguida, coloque uma verificação na caixa mesmo. O endereço que você completou na seção da Informação do endereço atual será automaticamente preenchido. 14. Se as informações de Remessa ou Matriz são diferentes, então, você terá de preencher seu endereço Matriz da empresa e contacto nesta seção. As informações necessárias são as mesmas que na seção anterior Global Procurement Página 7 Última Atualização: 2/2/2012

8 Os Detalhes do Banco e as contas bancárias do Vendedor Nesta seção, os campos são necessários para concluir a configuração dos seus dados contábeis da empresa no nosso base de dados de Vendedor e para assegurar os pagamentos das ordens futuras. HP vai acompanhar com você se for necessário para capturar esses dados antes de concluir a atualização do base de dados de Vendedor de HP, por isso, é importante que você forneça estas informações no momento da apresentação, a fim de agilizar o tempo de configuração. A pessoa ou funcionário da sua organização que gerencia as contas a receber, terá as informações descritas abaixo. 15. O campo Nome de Banco deve ter o nome de banco no qual você quer receber o seu pagamento. 16. No campo Sucursal, você deve entrar a informação da agência do banco se for aplicável. Esta informação, pode ser código BIZ, código interno etc., mas se a informação é importante para os pagamentos corretos, assegurar que você já o adicionou neste campo. Por exemplo, número de Sucursal é usado para gerar a chave do Banco do México Os seguintes quatro campos são os detalhes do endereço do banco que você está usando. 17. Endereço do Banco, Cidade, Estado/Região/Outro e País, selecione o país a partir de menu de escolha 18. Agência do Banco se for aplicável 19. Código de Banco (Código IFSC para Índia) o código de banco tem formato diferente (somente numeros, ou seja uma certa combinação de número e alfabetos) e o tamanho do código dependendo ao país. Por exemplo, para os vendedores de Estados Unidos, o código bancário é conhecido como ABA número de encaminhamento. Se você não saiba o seu código de banco com certeza, contacte com o seu banco. 20. Conta Bancária o número da conta que você deseja ser utilizado quando os pagamentos são organizados para sua empresa. 21. Titular da Conta na maioria dos casos o titular da conta é a sua empresa 22. Código de Controle Atualize nesta informação, se for aplicável. Para os Vendedores dos Estados Unidos, digite Tipo da Conta Poupança 01/Conta à Ordem 02. Global Procurement Página 8 Última Atualização: 2/2/2012

9 23. Código SWIFT Digite o código SWIFT do Banco (Sociedade de Telecomunicações Inter-bank Financeira Mundial ), o código identifica-se um banco em todo o mundo. O código SWIFT é usado para identificar os bancos nas operações de pagamento internacional. O código swift deve ser de 8 ou 11 dígitos e os dígitos 5 o e 6 o devem representar o código do país. 24. Código IBAN - Número da Conta Bancário Internacional. Isto é necessário para as transações de um país para o outro país, é obrigatória para os banco dos países europeus. Os últimos quatro grupos de campos da seção das Contas Bancárias e os detalhes de Bancos de Vendedor, são dedicados as informações fiscais da empresa. Estes grupos são uma certa combinação consta no menu de seleção no qual você tem que selecionar o número do país específico e um campo de entrada livre, onde você tem que digitar o número sob o qual a sua empresa está registrada. Estes números são específicos para os países diferentes. Por exemplo: ID do IVA para os países europeus e a Identificação Fiscal Federal para os EUA. 25. Impostos / IVA # 1 - a partir do menu de seleção, você tem que selecionar o número específico que seja aplicável para o seu país. 26. Números específicos do país no menu de seleção dos Impostos / IVA # 1, você será capaz de escolher entre estes números diferentes para os países específicos. A seleção deve ser baseado a respeito ao país no qual a sua empresa está registrada e os números fiscais específicos e as informações usadas neste país Nos Impostos / IVA # 1/2/3/4, você tem que selecionar o número específico de cada país e no campo ao lado dele, você digite o número sob o qual a sua empresa está registrada. Você tem à sua disposição quatro grupo de campos para as informações fiscais da empresa. 27 Global Procurement Página 9 Última Atualização: 2/2/2012

10 Detalhes de Classificação do Vendedor Esta seção requer das algumas informações adicionais sobre a sua empresa. 28. Selecione o Código de Classificação da Empresa/ Tipo de Imposto do Vendedor / Situação de Vendedor, etc Tipo de Destinatário etc.-- você tem os códigos pré-definidos e as seleções no menu de seleção. Por exemplo, se a sua empresa está fora dos EUA,você tem que selecionar A01 Titulo Estrangeiro. 29. No próximo menu da seleção, você deve responder, se a sua empresa está incorporada ou não As Inform ações Adicionais, Notas, e Com m entários 30. No campo de Comentário, onde você pode inserir qualquer informação se você julgue que a informação deve ser considerada quando a sua empresa estiver configurada como vendedor no base de dados de Vendedor de HP. 30 Seção dos Anex os Na seção de Anexo, você pode anexar qualquer documento que seja necessário para a configuração adequada da sua empresa no base de dados de Vendedor de HP ou seja legalmente exigido de acordo com as leis e os regulamentos do país. 31. Clique na Botão Pesquisa e navega ao arquivos armenizados no seu computador 32. Entrar a Descrição breve do documento que você irá anexar 33. Clique no Anexar Arquivo Observação: O tamanho de cada arquivo no anexo é limitado até 10MB. Ao fazer o upload de arquivo maior de 10MB, resultará no erro de sistema e o arquivo não seja atualizado ou salvado 34. Uma vez o arquivo está anexado, aparecerá na tabla indicada acima 35. Se você quiser deletar qualquer arquivo já anexado, você pode clicar na opção deletar que fica no lado esquerdo 36. Clique na botão Submeter, uma vez que você tenha completado todas as informações necessárias Global Procurement Página 10 Última Atualização: 2/2/2012