1-Apresentação Identidade Organizacional Missão da Unifei Breve Histórico Equipe Gestora...9

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2 1 SUMÁRIO 1-Apresentação Identidade Organizacional Missão da Unifei Breve Histórico Equipe Gestora Estrutura Organizacional Conselhos Superiores Conselho Universitário-CONSUNI Conselho de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administração-CEPEAd Conselho de Curadores -CoC Administração Executiva Reitoria Órgãos Vinculados...20 A - Chefia de Gabinete...20 B - Biblioteca Mauá...20

3 2 C - Diretoria de Registro Acadêmico...21 D - Diretoria de Obras...22 E - Núcleo de Educação a Distância...23 F - Secretaria de Planejamento e Qualidade...23 G - Secretaria de Comunicação...24 H - Secretaria de Cooperação Institucional...25 I - Diretoria de Suporte a Informática...26 J Ouvidoria Pró-Reitoria de Administração Órgãos vinculados...28 A - Diretoria de Pessoal...29 B - Prefeitura do Campus de Itajubá...29 C - Diretoria de Compras e Contatos...30 D - Diretoria de Contabilidade e Finanças Pró -Reitoria de Pesquisa e Pós Graduação Órgãos Vinculados...32 A - Diretoria de Pós Graduação...32

4 3 B - Diretoria de Pesquisa e Inovação Pró-Reitoria de Graduação Órgãos Vinculados...34 A - Diretoria de Prospecção Acadêmica e Profissional...34 B - Diretora de Assistência Estudantil Pró-Reitoria de Extensão Órgãos Vinculados...35 A - Diretoria de Extensão Tecnológica e Empresarial...35 B - Diretoria de Extensão de Cultura e Esporte...35 C - Diretoria de Extensão Social...36 D - Diretoria do Parque Científico e Tecnológico Unidades Acadêmicas - Campus de Itajubá Instituto de Física e Química Instituto de Matemática e Computação Instituto de Sistemas Elétricos e Energia Instituto de Engenharia de Produção e Gestão...40

5 4 9.5-Instituto de Engenharia de Sistemas e Tecnologia da Informação Instituto de Engenharia Mecânica Instituto de Recursos Naturais Campus de Itabira Cursos Oferecidos Campus de Itajubá (Graduação e pós-graduação) Campus de Itabira (Graduação)...45

6 5 1- Apresentação A Carta de Serviços ao Cidadão foi instituída pelo Decreto no , de 11 de agosto de 2009, tendo como objetivo informar o cidadão sobre os serviços prestados pelo órgão ou entidade, das formas de acesso a esses serviços e dos respectivos compromissos e padrões de qualidade de atendimento público. Assim sendo, a Unifei procura atuar em sintonia com a sociedade, oferecendo produtos e serviços que contribuam com a inovação e o avanço tecnológico do país, aumentando os profissionais formados pela instituição alinhados com as demandas da sociedade. Visando dar mais transparência aos seus serviços, além de estar comprometida com o atendimento de qualidade, a Unifei apresenta os seus serviços prestados pelos diversos setores que compõem a instituição, bem como as formas de acessá-los. 2- Identidade Organizacional Denominação completa: Universidade Federal de Itajubá Denominação abreviada: UNIFEI Natureza Jurídica: Autarquia Federal Órgão de vinculação: Poder Executivo da União: Ministério da Educação Endereço da sede: Campus Professor José Rodrigues Seabra Avenida BPS, número 1303, Bairro Pinheirinho Itajubá Minas Gerais CEP: Endereço do portal:

7 6 3- Missão da Unifei A Universidade Federal de Itajubá tem por missão gerar, sistematizar, aplicar e difundir conhecimento, ampliando e aprofundando a formação de cidadãos e profissionais, e contribuir para o desenvolvimento sustentável do país, visando a melhoria da qualidade de vida.

8 7 4- Breve Histórico A Universidade Federal de Itajubá- UNIFEI, fundada em 23 de novembro de 1913, com o nome de Instituto Eletrotécnico e Mecânico de Itajubá- IEMI, por iniciativa pessoal do advogado Theodomiro Carneiro Santiago, foi a décima Escola de Engenharia a se instalar no país. A instituição centenária é considerada de excelência no ensino superior tecnológico brasileiro. O IEMI se destacou na formação de profissionais especializados em sistemas energéticos, notadamente em geração, transmissão e distribuição de energia elétrica. O então Instituto foi reconhecido oficialmente pelo Governo Federal em 05 de janeiro de O curso tinha, inicialmente, a duração de três anos, tendo passado para quatro anos em 1923 e, em 1936, foi reformulado e equiparado ao da Escola Politécnica do Rio de janeiro e tendo o nome da instituição sido mudado para Instituto Eletrotécnico de Itajubá-IEI em 15 de março daquele mesmo ano. Em 30 de janeiro de 56 o IEI foi federalizado. Sua denominação foi alterada em 16 de abril de 1968 para Escola Federal de Engenharia de Itajubá- EFEI. A competência e o renome adquiridos em mais áreas de atuação conduziram ao desdobramento do seu curso original em cursos independentes de Engenharia Elétrica e de Engenharia Mecânica, com destaque especial para as ênfases de Eletrotécnica e Mecânica Plena. Iniciou em 1968 seus cursos de pósgraduação, com mestrados em Engenharia Elétrica, Mecânica e Biomédica, este último posteriormente descontinuado. Em resposta à evolução da tecnologia e à expansão das novas áreas contempladas pela Engenharia, a UNIFEI ampliou as suas ênfases em 1980, passando a incluir a de Produção, no curso de Engenharia Mecânica, e a de Eletrônica, no de Engenharia Elétrica. Dando prosseguimento a uma política de expansão capaz de oferecer um atendimento mais amplo e diversificado à demanda nacional e, sobretudo, regional de formação de profissionais da área tecnológica, a instituição partiu para a tentativa de se transformar em Universidade Especializada na área Tecnológica- UNIFEI, modalidade acadêmica prevista na nova Lei de Diretrizes e Base da Educação Nacional- LDB. Esta meta começou a se concretizar a partir de 1998 com a expansão dos cursos de

9 8 graduação ao dar um salto de dois para nove cursos, através da aprovação de sete novos com a devida autorização do Conselho Nacional de Educação- CNE. Posteriormente, foram implantados mais dois novos cursos de graduação- Física Bacharelado e Física Licenciatura. A concretização do projeto de transformação em Universidade deu-se em 24 de abril de 2002, através da sanção da lei número , pelo presidente da República, Fernando Henrique Cardoso. A ousadia e o espírito empreendedor de seu fundador, Theodomiro Carneiro Santiago, fez com que a instituição tivesse suas bases consolidadas na formação de profissionais que colocam a mão na massa, através de uma postura permanente de indagação e de pesquisa. Com o mesmo arrojo do fundador, a instituição assume seu papel na formação, geração e aplicação de tecnologia com cunho eminentemente de responsabilidade social dentro de um contexto que se fez regional e que se amplia para a forte inserção internacional, através de seus projetos acadêmicos vinculados às necessidades socioeconômicas do mundo globalizado. Além disso, a UNIFEI tem imbuída em sua missão à formação de cidadãos comprometidos com a geração e disseminação de conhecimentos que contribuam para uma efetiva qualidade de vida da sociedade local, regional e nacional.

10 9 5- Equipe Gestora Dagoberto Alves de Almeida Reitor Reitoria Paulo Sizuo Waki Vice-Reitor Eliane Melloni Chefe de Gabinete PRAd José Alberto Ferreira Filho Leandro Lopes Trindade Egon Luiz Müller Junior Pró-Reitor de Administração Pró-Reitor Adjunto de Administração Pró-Reitor de Graduação PRG Luis Henrique de Carvalho Ferreira Pró-Reitor Adjunto de Graduação e Diretor de Prospecção Acadêmica e Profissional Pró-Reitorias José Wanderley Marangon Lima Pró-Reitor de Cultura e Extensão Universitária PROEX Marcos Aurélio de Souza Pró-Reitor Adjunto e Diretor de Extensão Tecnológica e Empresarial Carlos Eduardo Sanches da Silva Pró-Reitor de Pesquisa e Pós-Graduação PRPPG Mirian de Lourdes Noronha Motta Melo Pró-Reitora Adjunta de Pesquisa e Pós- Graduação Dagoberto de Almeida Presidente do Conselho Universitário Conselhos Superiores Dagoberto de Almeida Presidente do Conselho de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administração Edson Pamplona Conselho de Curadores Institutos IEM José Juliano de Lima Junior Sebastião Simões Cunha Júnior Diretor do Instituto de Engenharia Mecânica Vice-Diretor do Instituto de Engenharia Mecânica

11 10 IEPG José Arnaldo Barra Montecevhi Alexandre Ferreira Pinho Diretor do Instituto de Engenharia de Produção e Gestão Vice-Diretor do Instituto de Engenharia de Produção e Gestão IESTI Paulo Cesar Crepaldi Luiz Lenarth Gabriel Vermas Diretor do Instituto de Engenharia de Sistemas e TI Vice-Diretor do Instituto de Engenharia de Sistemas e TI IFQ Demétrio Artur Werner Soares Agenor Pina Diretor do Instituto de Física e Química Vice-Diretor do Instituto de Física e Química IMC Cláudio Kirner Elizabete Ribeiro Sanches da Silva Diretor do Instituto de Matemática e Computação Vice-Diretor do Instituto de Matemática e Computação IRN Geraldo Lucio Tiago Filho Luiz Felipe Silva Diretor do Instituto de Recursos Naturais Vice-Diretor do Instituto de Recursos Naturais ISEE Paulo Márcio da Silveira Cláudio Ferreira Diretor do Instituto de Sistemas Elétricos e Energia Vice-Diretor do Instituto de Sistemas Elétricos e Energia AI Anderson Christi Duarte Pinto Ferreira Auditor Interno OG Vera Lúcia Braga Silva Ouvidora Geral PF Maurício Castro Gouvêa Procurador Federal BIM Cristiane Neli de Carvalho Carpinteiro Diretora da Biblioteca Mauá CEU Fábio Roberto Fowler Diretor de Empreendedorismo/ Centro de Empreendedorismo

12 11 D.O.B. Ederson da Silva Teixeira Diretor de Obras NEaD Cláudia Eliane da Matta Coordenadora do Núcleo de Educação à Distância SECOM Fabiana Cantelmo Silva Secretária de Comunicação Rádio José Wanderley Marangon Lima Diretor da Rádio Universitária SPQ Bráulio Martins Bueno Secretário de Planejamento e Qualidade DSI Enzo Seraphim Diretor de Suporte a Informática Órgãos Suplementares PCI Leandro Lopes Trindade Prefeito do Campus de Itajubá SCI Maurílio Pereira Coutinho Secretário de Cooperação Institucional DCC Marcos Lucio Mota Diretor de Compras e Contratos Órgãos PRAd DCF Juscelem Gonçalves Correa Diretor de Contabilidade e Finanças DPE Rita de Cássia Guimarães Araújo Diretora de Pessoal DPE Cátia Emiliana Paes Diretora Adjunta de Pessoal COORD.PED. Cibele Faria Cunha Pinto, Débora Luiza dos Santos, Lidia Lopes Ozório Coordenadoras Didático-Pedagógicas Órgãos PRG COPES Luiz Cláudio da Silva Campos Coordenador de Processos Seletivos DAE Rafael Silva Capaz Diretor de Assistência Estudantil DRA Regina Aparecida Salomon Storino Maria de Fátima Assis Diretora de Registro Acadêmico Coordenadora de Estágio Órgãos da PROEX CPE Rafael de Paiva Pereira Thieers Vieira Diretor do Centro de Esportes e Lazer INTECOOP Luiz Eugênio Veneziani Pasin Diretor de Extensão Social

13 12 PCTI Jamil Haddad Diretor Parque Científico e Tecnológico Paulo Cezar Nunes Junior Diretor de Extensão de Esporte e Cultura Kleber Roberto da Silva Santos Coordenador Geral dos Projetos Acadêmicos de Competição Tecnológica Órgãos da PRPPG NIT Sonia Maria de Brito Ribeiro Coordenadora do Núcleo de Inovação Tecnológica DPI Gilbert Silva Diretoria de Pesquisa e Inovação Marcel Fernando da Costa Parentoni Diretor de Campus José Eugenio Lopes de Almeida Diretor Adjunto de Campus Diretoria - Itabira Itabira Frederico Oliveira Passos Diretor Acadêmico Janaína Antonino Pinto Diretora do Departamento de Infraestrutura Institutos - Itabira Gilberto Duarte Cuzuol Coordenador das Disciplinas Básicas Administração Prof. Dr. Luiz Guilherme Azevedo Mauad Ciência da Computação Profa. Dra. Isabela Neves Drummond Ciências Atmosféricas Profa. Dra. Vanessa Silveira Barreto Carvalho Ciências Biológicas Profa. Dra. Andreia Arantes Borges Coordenadores de Curso Itajubá Engenharia Ambiental Engenharia Civil Prof. Dr. Nívea Adriana Dias Pons Prof. Dr. Fernando das Graças Braga da Silva Engenharia da Computação Prof. Msc. André Bernardi Engenharia de Bioprocessos Prof. Dr. Carlos Roberto Rocha Engenharia de Controle e Automação Prof. Dr. Guilherme Sousa Bastos Engenharia de Energia Profª. Lucilene de Oliveira Rodrigues

14 13 Engenharia de Materiais Profa. Dra. Silmara Cristina Baldissera Kabayama Engenharia de Produção Prof. Dr. José Leonardo Noronha Engenharia Elétrica Prof. Dr. Thiago Clé de Oliveira Engenharia Eletrônica Prof. Msc. Rodrigo Maximiano Antunes de Almeida Engenharia Hídrica Profa. Msc. Ana Paula Moni Silva Engenharia Mecânica Prof. Dr. Leonardo Kyo Kabayama Engenharia Mecânica Aeronáutica Prof. Dr. Rogerio Frauendorf de Faria Coimbra Engenharia Química Profª. Karina Arruda de Almeida Física - Bacharelado Prof. Alan Bendasoli Pavan Física - Licenciatura Prof. Msc. Thiago Costa Caetano Física - Licenciatura EaD Prof. Newton de Figueiredo Filho Matemática - Bacharelado Matemática - Licenciatura Química - Bacharelado Química - Licenciatura Sistemas de Informação Profa. Msc. Gisele Leite da Silva Prof. Rodrigo Silva Lima Profa. Dra. Murício Silva dos Santos Profa. Dra. Milady Renata Apolinário da Silva Prof. Dr. Bruno Yuji Lino Kimura Engenharia Ambiental Prof. Anderson de Assis Morais Engenharia da Mobilidade Prof. Claudio Ernani Martins Oliveira Itabira Engenharia de Computação Prof. Fernando Afonso Santos Engenharia de Controle e Automação Prof. Msc. Ivan Lucas Arantes Engenharia de Materiais Profa. Mercês Coelho da Silva

15 14 Engenharia de Produção Engenharia de Saúde e Segurança Engenharia Elétrica Profa. Msc. Ana Carolina Oliveira Santos Profª. Anna Rita Tomich Magalhães Felippe Prof. Eben Ezer Prates da Silveira Engenharia Mecânica Prof. Dr. Eduardo Miguel da Silva

16 6- Estrutura Organizacional 15

17 16 7- Conselhos Superiores 7.1. Conselho Universitário CONSUNI O Conselho Universitário é o órgão superior máximo de deliberação coletiva da Universidade, em matéria de política universitária e de administração. O Conselho Universitário poderá delegar algumas de suas competências a outros órgãos. Compete ao Conselho Universitário: I. Definir a política global da Universidade; II. Aprovar normas para a avaliação do desempenho institucional; III. Aprovar as alterações e emendas no Estatuto por voto favorável de, pelo menos, dois terços da totalidade de seus membros com direito a voto, em sessão especialmente convocada, submetendo-o à autoridade competente para aprovação final e homologação; IV. Aprovar o Regimento Geral, e as suas alterações e emendas, por voto favorável de, pelo menos, dois terços da totalidade de seus membros com direito a voto, em sessão especialmente convocada; V. Aprovar o seu regimento e os dos demais órgãos da Universidade; VI. Aprovar a criação, agregação, desmembramento, incorporação ou fusão e extinção de órgãos ou unidades; VII. Aprovar, a criação, a organização e a extinção, em sua sede, de cursos e programas, por proposta do Conselho de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administração; VIII. Deliberar sobre a criação, a organização e a extinção de cursos e programas fora de sede, por proposta do Conselho de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administração, nos limites da legislação pertinente; IX. Normatizar, nos termos da legislação pertinente, o processo eleitoral referente à escolha do Reitor e do Vice-Reitor; X. Aprovar os símbolos da Universidade; XI. Deliberar sobre a administração do patrimônio da Universidade, nos casos previstos no Regimento Geral;

18 17 XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX. XXI. XXII. XXIII. XXIV. Deliberar sobre a alienação de bens imóveis, nos termos da legislação pertinente; Aprovar o relatório anual de atividades da Universidade; Aprovar a proposta orçamentária da Universidade após deliberação do Conselho de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administração; Aprovar a prestação de contas do Reitor, após parecer do Conselho de Curadores; Apreciar recursos contra atos do Reitor, do Vice-Reitor e do Conselho de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administração; Aprovar o reconhecimento ou a revalidação de títulos e diplomas conferidos por instituições nacionais ou estrangeiras; Reconhecer o notório saber, na forma da lei e segundo procedimentos previstos no Regimento Geral; Outorgar os títulos de Mérito Universitário, Professor Emérito, Doutor "Honoris Causa" e Professor "Honoris Causa"; Realizar a outorga dos graus e diplomas, em sessão solene; Criar câmaras e comissões para estudo de assuntos específicos; Dar posse ao Reitor e Vice-Reitor; Definir o quadro docente de cada Unidade Acadêmica; Deliberar, originalmente ou em grau de recurso, sobre qualquer matéria de sua esfera de competência, prevista ou não no Estatuto e no Regimento Geral. Horário de funcionamento: 7:30 às 11:30/13:30 às 17:30 Telefone: Conselho de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administração CEPEAd O Conselho de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administração, órgão superior de deliberação coletiva, com autonomia em sua área de competência é responsável pela gestão superior de todas as atividades de ensino, pesquisa, extensão e administração da Universidade.

19 18 Pode delegar algumas de suas competências a outros órgãos. Das decisões do Conselho de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administração caberá recurso ao Conselho Universitário. Compete ao Conselho de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administração: I. Estabelecer as diretrizes dos órgãos de ensino, pesquisa, extensão e administração, impedindo a duplicação de meios para fins idênticos ou equivalentes; II. Estabelecer normas e deliberar sobre as penalidades disciplinares nos campos do ensino, da pesquisa, da extensão e da administração; III. Deliberar sobre seu Regimento e as respectivas modificações, por dois terços de seus membros, submetendo-o ao Conselho Universitário; IV. Deliberar sobre matéria orçamentária, financeira e de desenvolvimento de pessoal, nos casos previstos neste Regimento Geral; V. Fixar o número de vagas para cada curso, nos casos previstos neste Regimento Geral; VI. Aprovar ou modificar o calendário escolar; VII. Aprovar a criação, distribuição e provimento de cargos de magistério; VIII. Aprovar critérios para contratação de professores visitantes e substitutos; IX. Aprovar o afastamento de pessoal docente e técnico-administrativo, nos casos previstos no Regimento Geral; X. Aprovar a celebração de contratos e convênios, referentes ao ensino, pesquisa e extensão, nos casos previstos no Regimento do Conselho de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administração; XI. Aprovar as taxas, contribuições e emolumentos; XII. Criar câmaras e comissões para estudo de assuntos específicos; XIII. Propor e deliberar sobre a criação, agregação, desmembramento, incorporação ou fusão e extinção de órgãos ou unidades; XIV. Propor a criação, a organização e a extinção de cursos e programas, em sua sede e fora dela; XV. Apreciar recursos contra atos do Reitor, do Vice-Reitor, dos Pró-Reitores, dos Diretores de Unidades Acadêmicas e das Assembleias de Unidades Acadêmicas; XVI. Deliberar, originalmente ou em grau de recurso, sobre qualquer matéria de sua esfera de competência, prevista ou não no Estatuto e neste Regimento Geral.

20 19 Horário de funcionamento: 7:30 às 11:30/13:30 às 17:30 Telefone: Conselho de Curadores CoC O Conselho de Curadores é o órgão de fiscalização Econômico Financeiro da Universidade Federal de Itajubá. Compete ao Conselho Universitário, que tem por competência: I. Fiscalizar os atos inerentes à execução orçamentária e financeira, examinando ou mandando examinar, a qualquer tempo, a contabilidade e documentação respectiva; II. Analisar a prestação de contas anual do Reitor e emitir parecer conclusivo, para encaminhamento ao Conselho Universitário; III. Solicitar aos administradores da Universidade, as informações que julgar necessárias ao exercício de suas atribuições, estabelecendo prazos para o seu atendimento; IV. Nomear comissão de especialistas para examinar e dar parecer sobre assuntos de sua competência; V. Praticar os demais atos que forem de sua competência por força da lei, do Estatuto e do Regimento Geral da Universidade ou por delegação de órgãos superiores. Horário de funcionamento: 7:30 às 11:30/13:30 às 17:30 Telefone:

21 20 8- Administração Executiva 8.1- Reitoria A Reitoria é um órgão executivo central que administra, coordena, fiscaliza e superintende as atividades da Universidade. É exercida pelo reitor, auxiliado pelo vicereitor, acompanhada diretamente pelas pró-reitorias, órgãos administrativos, assessorias e órgãos suplementares. Horário de funcionamento: 8:00 às 17:00 Telefone: Órgãos Vinculados A-Chefia de Gabinete A Chefia de Gabinete é um órgão de assessoramento, com atribuição de executar serviços técnico-administrativos de apoio e de relações públicas do reitor. Horário de funcionamento: 8:00 às 17:00 Telefone: B- Biblioteca Mauá O Sistema de Bibliotecas é um Órgão ligado ao Gabinete da Diretoria Geral da UNIFEI. O seu principal objetivo é apoiar os programas de ensino, pesquisa, e extensão da Instituição, através da prestação de serviços na área de Informação Científica e Tecnológica. As bibliotecas são Fontes de Recursos de Aprendizagem e de Informação, estendendo-se no âmbito da Cultura e Lazer, visando sempre o aprimoramento intelectual de seus usuários.

22 21 A missão é contribuir na geração do conhecimento, preservar e disseminar a informação, em consonância com a missão da UNIFEI. Empréstimo domiciliar automatizado e consulta local; Reserva e renovação de livros on-line; Sistema de Pesquisa Automatizado nos terminais das bibliotecas ou na página da Biblioteca via Internet; Comutação Bibliográfica: Serviço de Busca de Informação em outras Bibliotecas, (COMUT); Serviços: Empréstimo de CDs e DVDs; Levantamento bibliográfico; Treinamento e orientação aos usuários; Catalogação/classificação; Exposição de livros novos; Biblioteca Virtual Universitária 3.0; Portal de Periódicos da CAPES; Espaço de Computadores com Internet; Empréstimo entre bibliotecas. Horário de Funcionamento: 8:00 às 11:30/13:30 às 22:00 *Itabira: Não tem o horário noturno Telefone: / C- Diretoria de Registro Acadêmico Tem por objetivo planejar, coordenar, orientar, dirigir, acompanhar e controlar todas atividades de registros relativos à vida acadêmica dos alunos de graduação, seja presencial ou a distância, como também pós-graduação, desde sua admissão (matrícula institucional) à sua saída da Instituição, seja por diplomação, ou por outros motivos. A Diretoria controla e gerencia a vida acadêmica do aluno, desde seu ingresso até a conclusão do curso/colação de grau. Permite a emissão de declarações e atestados,

23 22 de acordo com modelos exclusivos da instituição bem como o registro, arquivo, controle e certificação dos dados pessoais dos discentes. Responsabiliza-se por todos serviços relativos desde a matrícula até a expedição de diplomas. Horário: 09:30 às 11:30/15:30 às 19:30 Campus de Itabira: 8h às 17h Telefone: / / D- Diretoria de Obras Diretoria de Obras da UNIFEI corresponde ao órgão responsável pelo acompanhamento de todo o processo de aquisição, execução, fiscalização e conclusão de obras, além do desenvolvimento e conferência de projetos. O setor apresenta como objetivo: Oferecer soluções técnicas no desenvolvimento de obras da Universidade. Planejamento da obra: orçamento, execução de projetos, conferência de projetos desenvolvidos por empresas terceirizadas, elaboração dos processos de compra e levantamento das necessidades da obra a ser executada; Fiscalização da obra: acompanhamento da execução da obra e do cumprimento da forma correta de execução, conforme caderno de encargos; Controle da obra: documentação, gestão de contratos, monitoramento do cronograma físico-financeiro; Conclusão da obra: verificação do cumprimento das exigências contratuais, emissão de termo de recebimento provisório e definitivo de obra. Horário de funcionamento: 08:00 às 17:30h Telefone: /

24 23 E- Núcleo de Educação a Distância O NEaD da Universidade Federal de Itajubá tem como objetivos: Estruturar uma equipe de suporte ao desenvolvimento de cursos virtuais e/ou a distância na instituição (inicialmente, pela internet); Ministrar cursos sobre softwares de desenvolvimento de cursos virtuais e/ou a distância para os professores da universidade (e pesquisadores de seus grupos) em busca da difusão do uso desta modalidade de ensino na instituição e fora dela; Prover suporte aos cursos ministrados pela internet durante a execução dos mesmos; Ser um fórum de discussão do tema educação virtual e/ou a distância na universidade; Acompanhar e orientar os projetos de ensino virtual na universidade em busca de seu uso gradual na educação a distância; Desenvolver habilidades para o uso eficiente dos recursos digitais para a melhoria do ensino e da aprendizagem; Fornecer uma capacitação formal, visando preparar os participantes para elaborarem e ministrarem disciplinas e cursos com recursos virtuais, presenciais, semipresenciais ou a distância focados no aprendizado; Orientar a política de educação a distância da instituição. Horário de funcionamento: 8h às 17h Telefone: F- Secretaria de Planejamento e Qualidade Órgão administrativo interno, não se caracterizando como prestador de serviços à comunidade externa. Funções de coordenar, supervisionar e controlar as atividades relativas ao planejamento da UNIFEI. Dentre as suas atribuições destacam-se:

25 24 Coordenar a implementação e manter atualizados o Planejamento Estratégico Institucional (PEI), o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI)e os Planos Tático-Operacionais (PTO); Coordenar e acompanhar as atividades relativas à execução orçamentária x Lei Orçamentária Anual; Apresentar relatório anual de gestão e dar suporte à prestação de contas; Orientar e acompanhar os órgãos administrativos e acadêmicos nas fases de elaboração do seu PTO e no plano de execução orçamentária, consoante com o PEI e PDI; Acompanhar o cronograma físico-financeiro dos projetos/ atividades, avaliando os seus resultados; Providenciar a compilação, atualização e análise de indicadores de desempenho determinados pelo TCU. Horário de funcionamento: 8:00 às 12:00/14:00 às 18:00 Telefone: G- Secretaria de Comunicação Principais funções: Assessoria de comunicação/ divulgação (incluindo a confecção de peças de comunicação, organização e participação em eventos, auxílio em todas as atividades que estiverem relacionadas ao âmbito das Relações Públicas) aos projetos que solicitarem; Acompanhamento e/ou organização de eventos que se dará através da solicitação e orientação do órgão promotor do referido evento; Atualização dos espaços: Banco de Eventos e banner do site institucional; Atualização das redes sociais oficiais; Envio de s para a rede de divulgação interna; Confecção de agradecimentos a convites enviados a Reitoria; Participação em eventos e feiras para divulgar a instituição;

26 25 Acompanhamento das visitas de instituições de ensino, ex-alunos e outros segmentos no Campus Universitário, inclusive roteirizando as mesmas; Edição e distribuição online para os órgãos da UNIFEI do Boletim Interno Semanal; Produção de matérias e reportagens envolvendo órgãos acadêmicos e administrativos, cobertura de eventos na universidade; Confecção e apresentação de cerimoniais de eventos, englobando seminários, visitas de autoridades, workshops, palestras, entre outros. Horário de funcionamento: 8:00 às 17:00 Telefone: H- Secretaria de Cooperação Institucional A Secretaria de Cooperação Institucional é um órgão que tem como missão potencializar o processo de internacionalização da UNIFEI através de acordos de cooperação que prevêem a mobilidade acadêmica de professores pesquisadores e alunos. Para isto, a Diretoria fornece à comunidade UNIFEI informações sobre as oportunidades e condições para realizar a mobilidade. Para que ocorra a internacionalização da universidade, o órgão proporciona o recebimento de alunos, pesquisadores e professores de várias instituições que queiram relacionar-se no âmbito acadêmico com a UNIFEI, realizando toda a logística necessária aos estudantes e profissionais no novo ambiente. Os acordos assinados pela UNIFEI têm como característica a reciprocidade e o respeito mútuo às práticas pedagógicas. Elaboração, assinatura e manutenção de acordos de mobilidade acadêmica internacional; Recepção e suporte aos alunos estrangeiros que farão mobilidade acadêmica; Suporte aos alunos brasileiros que irão estudar em uma das instituições parceiras no exterior; recepção e acompanhamento de professores visitantes;

27 26 Acompanhamento e coordenação de programas do governo, como por exemplo, "programa Ciência sem Fronteiras", "Inglês sem Fronteiras", etc. Horário de funcionamento: 7:30 às 12:00 / 13:30 às 17:30 Telefone: / I-Diretoria de Suporte a Informática Com um portifólio com mais de 30 serviços de TI, o DSI é responsável pela administração do Link de Internet, da sala de servidores, dos serviços críticos de rede e sistemas computacionais, dos portais administrativo e acadêmico, dos serviços de manutenção de hardware, da elaboração de estratégias de acesso à rede, do desenvolvimento de sistemas institucionais, das compras de TI e das consultorias internas para o crescimento da rede administrativa e acadêmica. Funções: Acesso à Internet; Serviço de ; Hospedagem de Páginas; Projetos e instalação de redes de dados e voz; VoIP interdepartamental e local; Suporte à elaboração de editais de compra de equipamentos de infra-estrutura de redes; Consultoria interna em TI; Monitoração do link e serviços de rede; Orientação aos gerentes de redes dos departamentos; Manutenção de computadores e monitores; Upgrade de computadores; Manutenção de impressoras laserjet, deskjet e matricial; Suporte e atendimento a usuários; Elaboração e execução de projetos de TI;

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