RELATÓRIO FINANCEIRO

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1 MEDIDA 2 TRANSFORMAÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS AGRÍCOLAS RELATÓRIO FINANCEIRO M Portaria 533-C/2000

2 NOTAS EXPLICATIVAS GERAIS O Relatório Financeiro deverá ser apresentado pelos promotores de projectos aprovados no âmbito do Programa AGRO - Medida 2, dois anos após o recebimento das ajudas. O Relatório Financeiro é um documento de apresentação obrigatória, conforme disposto na legislação nacional aplicável e no clausulado do contrato de atribuição de ajudas. O Relatório Financeiro deverá apresentar os resultados da execução material e financeira do investimento, bem como demonstrar em que medida foram atingidos os objectivos do projecto. Deverão ser fornecidas, nas respectivas Fichas B e em tantas fichas quantas as necessárias, informações relativas aos diversos anos fiscais após a apresentação da candidatura. Caso o Relatório Financeiro tenha que ser presente ao IFADAP/INGA durante um novo ano fiscal, deverá ser fornecida informação relativa ao periodo decorrido nesse ano fiscal. Se no ano de apresentação do Relatório Financeiro não foi ainda atingido o ano cruzeiro do investimento, deverá ser claramente identificada essa situação. As Fichas B só devem ser preenchidas após leitura das Notas Explicativas às Fichas e das instruções constantes de algumas delas. O Relatório Financeiro é constituído pela Parte Descritiva, pelas Fichas B e por documentos que devem ser apresentados em anexos. No Anexo 1 devem ser apresentados os Relatórios e Contas e os respectivos modelos fiscais relativos aos anos em análise no relatório. No Anexo 2 devem ser apresentados os documentos comprovativos da manutenção das condições de atribuição das ajudas. No Anexo 3 poderão ser apresentados, por iniciativa do promotor, outros elementos tidos por convenientes. O Relatório Financeiro, e respectivos anexos, devem ser apresentados em duas vias nas direcções regionais do IFADAP/INGA.

3 NOTAS EXPLICATIVAS ÀS FICHAS FICHAS B 5 e B 9 (1) Caso o promotor possua mais do que um estabelecimento, deverá ser presente uma ficha semelhante para a globalidade da empresa, com indicação no título - EMPRESA NA GLOBALIDADE. (2) Discriminar as matéiras-primas/produtos de base e os produtos transformados/comercializados, da mesma forma que foram presentes no formulário de candidatura. O VALOR GLOBAL DO PRODUTO resulta da multiplicação da quantidade pelo preço médio. Entende-se por PREÇO MÉDIO, o preço de mercado dos produtos, no ano em causa, não incluindo IVA. Considerar os custos de colheita no caso desta ser assegurada pelo promotor. (3) Utilizar as mesmas unidades do formulário de candidatura. Para cada produto em questão, indicar nos parêntesis QUANTIDADE e VALOR as unidades utilizadas. (4) Deverão ser transcritos para a coluna A os dados constantes do formulário de candidatura. (5) O primeiro ano a considerar é o primeiro ano após a apresentação da candidatura. O último ano a considerar será o ano da apresentação do Relatório Financeiro, ainda que possa ser parcial. Preencher tantas Fichas quantas as necessárias para satisfazer este requisito. FICHA B8 (1) Caso o promotor possua mais do que um estabelecimento, deverá ser presente uma ficha semelhante para a globalidade da empresa, com indicação no título - EMPRESA NA GLOBALIDADE. (2) Discriminar os produtos transformados/comercializados, da mesma forma que foram presentes no formulário de candidatura. (3) Utilizar as mesmas unidades do formulário de candidatura. Para cada produto em questão, indicar nos parêntesis QUANTIDADE as unidades utilizadas. (4) Deverão ser transcritos para a coluna A os dados constantes do formulário de candidatura. (5) O primeiro ano a considerar é o primeiro ano após a apresentação da candidatura. O último ano a considerar será o ano da apresentação do Relatório Financeiro, ainda que possa ser parcial. Preencher tantas Fichas quantas as necessárias para satisfazer este requisito. FICHAS B 10 e B 12 Se os sócios/accionistas forem entidades empresariais que possuam 20% ou mais do Capital, deverá ser preenchida uma Ficha para cada uma destas entidades. Se o promotor fizer parte de um grupode empresas, deve preencher igualmente esta Ficha para o conjunto do grupo. Juntar às contas do promotor as contas consolidadas do grupo. (1) O primeiro ano a considerar é o primeiro ano após a apresentação da candidatura. O último ano a considerar será o ano da apresentação do relatório financeiro, ainda que possa ser parcial. Preencher tantas Fichas quantas as necessárias para satisfazer este requisito. (2) Indicar se as contas são definitivas ou provisórias. (3) O periodo de prestação de contas coincide com o ano civil (12 meses). Quando estas respeitem a um periodo inferior, deve ser referido o correspondente número de meses. (4) A discriminar em folha anexa a esta Ficha, por: - Clientes - Empresas do grupo - Empresas participadas e participantes - Adiantamentos a fornecedores de imobilizado - Subscritores de capital - Outras (5) Diferença algébrica entre as existências finais e as iniciais de "Produtos Acabados e Intermédios" (conta 33), "Subprodutos, Desperdícios, Resíduos e Refugos" (conta 43) e "Produtos e Trabalhos em Curso" (conta 35), tomamdo ainda em consideração o movimento registado em "Regularização de Existências" (conta 38). (6) Todas as subcontas 78, com excepção das subcontas 785 e 786. (7) Todas as subcontas 68, com excepção das subcontas 685 e 686.

4 ÍNDICE DE FICHAS FICHA B 1 - Identificação do promotor e dos interlocutores FICHA B 2 - Caracterização do promotor FICHA B 3 - Recursos humanos no estabelecimento objecto do investimento - Emprego permanente FICHA B 4 - Recursos humanos no estabelecimento objecto do investimento - Emprego sazonal FICHA B 5 - Matérias-primas / produtos de base utilizados no estabelecimento objecto do investimento FICHA B 6 - Origem das matérias-primas / produtos de base utilizados no estabelecimento objecto do investimento, após investimento FICHA B 7 - Matérias-primas / produtos de base utilizados no estabelecimento objecto do investimento - Relação com os produtores nacionais FICHA B 8 - Produtos transformados / comercializados no estabelecimento objecto do investimento, após o investimento FICHA B 9 - Vendas de produtos transformados / comercializados no estabelecimento objecto do investimento, após o investimento FICHA B 10 - Balanços do promotor FICHA B 11 - Responsabilidades actuais para com terceiros FICHA B 12 - Demonstração de resultados do promotor

5 B 1 - IDENTIFICAÇÂO Projecto n.º 1 - PROMOTOR NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO FISCAL NOME OU DESIGNAÇÃO SOCIAL ENDEREÇO LOCALIDADE CÓDIGO POSTAL DISTRITO CONCELHO TELEFONE(S) INDICATIVO(S) (PAÍS/CIDADE) N.º TELEFAX INDICATIVO (PAÍS/CIDADE) N.º URL 2 - INTERLOCUTORES NOME DO RESPONSÁVEL PELO PROJECTO NA EMPRESA NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO FISCAL ENDEREÇO LOCALIDADE CÓDIGO POSTAL TELEFONE(S) INDICATIVO(S) (PAÍS/CIDADE) N.º TELEFAX INDICATIVO (PAÍS/CIDADE) N.º NOME CONSULTOR / EMPRESA CONSULTORIA NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO FISCAL NOME DA PESSOA A CONTACTAR NA EMPRESA DE CONSULTORIA ENDEREÇO LOCALIDADE CÓDIGO POSTAL TELEFONE(S) INDICATIVO(S) (PAÍS/CIDADE) N.º TELEFAX INDICATIVO (PAIS/CIDADE) N.º

6 B 2 - CARACTERIZAÇÃO DO PROMOTOR 1 - PRINCIPAIS SÓCIOS E/OU ENTIDADES ASSOCIADAS: N.º Contrib./NIPC Nome ou Designação Social Participação % 2 - PRINCIPAIS PARTICIPAÇÕES DO PROMOTOR EM OUTRAS ENTIDADES N.º Contrib. / NIPC Nome ou Designação Social Participação %

7 B 2 - CARACTERIZAÇÃO DO PROMOTOR (Continuação 1) 3 - ACTIVIDADES CAE (REV.2) - Principal % - Secundárias % % % - Ano do início da actividade 4 - ESTABELECIMENTOS (INSTALAÇÕES) ACTUAIS Local (Endereço) Distrito Concelho CAE (Ver.2)

8 B 2 - CARACTERIZAÇÃO DO PROMOTOR ( Continuação 2) 5 - SÓCIOS DO PROMOTOR COM PRODUÇÃO DE MATÉRIAS-PRIMAS / PRODUTOS DE BASE Nome / Designação do Sócio Número Valor que detém no Supeprfície Unidade de Concelho Zona Agrária capital social % do Produto em Quantidade Identificação do promotor Capital Social hectares Física Fiscal (Euro) 0,00

9 B 3 - RECURSOS HUMANOS NO ESTABELECIMENTO OBJECTO DO INVESTIMENTO - EMPREGO PERMANENTE Efectivos existentes no Emprego no estabelecimento, após estabelecimento Emprego criado pelo projecto investimento ÁREA FUNCIONAL Efectivos Número de efectivos Total de horas de (1) Número de Total de Número Total de Repartição de efectivos efectivos trabalho efectivos horas de de horas de por níveis de formação (4) (2) (3) trabalho efectivos trabalho (ano) (3) (ano) 1.º 2.º 3.º 4.º 5.º Administração/Direcção Administrativa/Financeira Comercial/Marketing Produção (agrupado por funções/ posto de trabalho) Qualidade Manutenção Armazenagem/Aprovisionamento Ambiente Engenharia de Desenvolvimento Investigação e Desenvolvimento Outros TOTAL (1) - De acordo com Afectação real e não com a que consta dos mapas da Segurança Social (2) - Na última semana do ano anterior ao da candidatura (3) - Incluir também os trabalhadores por conta própria e os contratados a prazo (4) - De acordo com a estrutura publicada no Jornal Oficial das Comunidades Europeias: Nível 1 - Escolaridade obrigatória e iniciação profissional Nível 2 - Escolaridade obrigatória e/ou formação profissional (incluindo, nomeadamente, a aprendizagem) Nível 3 - Escolaridade obrigatória e/ou formação profissional e formação técnica complementar ou formação técnica escolar ou outra de nível secundário Nível 4 - Formação secundária (geral ou profissional) e formação técnica pós-secundária Nível 5 - Formação secundária (geral ou profissional) e formação superior completa

10 B 4 - RECURSOS HUMANOS NO ESTABELECIMENTO OBJECTO DO INVESTIMENTO - EMPREGO SAZONAL Emprego no estabelecimento Emprego no estabelecimento, após (1) Emprego criado pelo projecto investimento ÁREA FUNCIONAL Total de Total de horas de Total de Total de Total Total de Repartição de efectivos trabalhadores trabalho trabalhadores horas de de horas de por níveis de formação (2) trabalho trabalha- trabalho dores 1.º 2.º 3.º 4.º 5.º TOTAL (1) - No ano anterior ao da candidatura (2) - De acordo com a estrutura publicada no Jornal Oficial das Comunidades Europeias: Nível 1 - Escolaridade obrigatória e iniciação profissional Nível 2 - Escolaridade obrigatória e/ou formação profissional (incluindo, nomeadamente, a aprendizagem) Nível 3 - Escolaridade obrigatória e/ou formação profissional e formação técnica complementar ou formação técnica escolar ou outra de nível secundário Nível 4 - Formação secundária (geral ou profissional) e formação técnica pós-secundária Nível 5 - Formação secundária (geral ou profissional) e formação superior completa

11 B 5 - MATÉRIAS-PRIMAS / PRODUTOS DE BASE UTILIZADOS NO ESTABELECIMENTO OBJECTO DO INVESTIMENTO, APÓS INVESTIMENTO (1) MÉDIA DOS ANOS MAIS ANOS APÓS O INVESTIMENTO PARTE RELATIVA AO INVESTIMENTO PRODUTOS UNIDADE REPRESENT. / (5) / MÉDIA DOS ÚLTIMOS ANOS ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) (2) (3) A (4) B C D (B - A) (C - A) (D - A) 0,0 0,0 PREÇO MÉDIO VALOR GLOBAL DO PRODUTO QUANTIDADE PREÇO MÉDIO VALOR GLOBAL DO PRODUTO QUANTIDADE PREÇO MÉDIO VALOR GLOBAL DO PRODUTO QUANTIDADE PREÇO MÉDIO VALOR GLOBAL DO PRODUTO QUANTIDADE PREÇO MÉDIO VALOR GLOBAL DO PRODUTO TOTAL DAS QUANTIDADES 0, 0, 0, 0,0 TOTAL DO VALOR 0, 0, 0, 0,0 VER NOTAS EXPLICATIVAS ÀS FICHAS

12 B 6 - TOTAL DAS MATÉRIAS- PRIMAS/PRODUTOS DE BASE UTILIZADOS NO ESTABELECIMENTO OBJECTO DO INVESTIMENTO, APÓS INVESTIMENTO ORIGEM E MODOS DE APROVISIONAMENTO ANO CRUZEIRO / ÚLTIMO ANO COMPLETO Produto Unidade Nacional Comunitária Extra-Comunitária (1) (2) TOTAL (3) 0, 0,0 (1) - Mencionar os produtos indicados na Ficha B 5 (2) - Utilizar as mesmas unidades físicas da Ficha B 5 (3) - Este total deverá ser igual ao total das matérias-primas/produtos de base utilizados após o investimento, no ano cruzeiro

13 B 7 - MATÉRIAS-PRIMAS/PRODUTOS DE BASE UTILIZADOS NO ESTABELECIMENTO OBJECTOS DO INVESTIMENTO RELAÇÃO COM OS PRODUTORES NACIONAIS Tipo de Relação Número de Produtores Quantidade (4) Antes do Após o Antes do Após o Investimento Investimento Investimento % Investimento % (Ano Cruzeiro) (5) (Ano Cruzeiro) (5) Produção própria (1) 0, Sócios/Accionistas/ Associados 0, Contratos (2) 0, Agrupamentos/Organizações de produtores (3) 0, Outros 0, Total 0 0, 0,0 (1) - Entende-se por produção própria a matéria-prima produzida pelo promotor (2) - Relações contratuais estabelecidas directamente com produtores de matérias-primas/produtos de base. (incluem-se os sócios/accionistas do promotor) (3) - Produtores cujas matérias-primas/produtos de base são fornecidos ao promotor através de agrupamentos ou organizações de produtores (4) - Utilizar as mesmas unidades físicas da Ficha B 5 (5) - Em relação à quantidade total das matérias-primas/produtos de base utilizados no estabelecimento, conforme Ficha B 5

14 B 8 - PRODUTOS TRANSFORMADOS / COMERCIALIZADOS NO ESTABELECIMENTO OBJECTO DO INVESTIMENTO, APÓS INVESTIMENTO (1) MÉDIA DOS ANOS MAIS ANOS APÓS O INVESTIMENTO PARTE RELATIVA AO INVESTIMENTO PRODUTOS UNIDADE REPRESENT. / (5) / MÉDIA DOS ÚLTIMOS ANOS ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) (2) (3) A (4) B C D (B - A) (C - A) (D - A) TOTAL 0, 0, 0, 0,0

15 B 9 - VENDAS DE PRODUTOS TRANSFORMADOS / COMERCIALIZADOS NO ESTABELECIMENTO OBJECTO DO INVESTIMENTO, APÓS INVESTIMENTO (1) MÉDIA DOS ANOS MAIS ANOS APÓS O INVESTIMENTO PARTE RELATIVA AO INVESTIMENTO PRODUTOS UNIDADE REPRESENT. / (5) (2) / MÉDIA DOS ÚLTIMOS ANOS ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) (3) A (4) B C D (B - A) (C - A) (D - A) QUANTIDADE PREÇO MÉDIO VALOR GLOBAL DO PRODUTO QUANTIDADE PREÇO MÉDIO VALOR GLOBAL DO PRODUTO QUANTIDADE PREÇO MÉDIO VALOR GLOBAL DO PRODUTO QUANTIDADE PREÇO MÉDIO VALOR GLOBAL DO PRODUTO QUANTIDADE PREÇO MÉDIO VALOR GLOBAL DO PRODUTO TOTAL DAS QUANTIDADES 0, 0, 0, 0,0 TOTAL DO VALOR 0, 0, 0, 0,0 VER NOTAS EXPLICATIVAS ÀS FICHAS

16 B 10 - BALANÇOS DO PROMOTOR UNIDADE: EURO (1) TIPO DE BALANÇO (2) PERÍODO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS (meses) (3) CÓDIGO RUBRICAS CÓDIGO POC 1990 ACTIVO 1.1 Imobilizado bruto - 0, Imobilizações Incorpóreas Imobilizações Corpóreas Investimentos Financeiros Imobilizações em Curso Amortizações Existências , Matérias Primas Produtos Acabados e em Curso Mercadorias Outras Provisões p/depreciação de Existências Dívidas de Terceiros - Médio e Longo Prazo Dívidas de Terceiros - Curto Prazo... (4) 0, Clientes Outros a Provisões p/cobranças Duvidosas Depósit. Bancários/Caixa/Títulos Negociáveis 11 a Acréscimos e Diferimentos TOTAL DO ACTIVO ( ) - 0,00 CAPITAL PRÓPRIO 2.1 Capital/Acções Próprias Prestações Suplementares Reservas Resultados Transitados Resultado Liquido do Exercício Dividendos Antecipados TOTAL DO CAPITAL PRÓPRIO ( ) - 0,00 PASSIVO 3.1 Provisões para Riscos e Encargos Dívidas a Terceiros - Médio / Longo Prazo.. (4) 0, Dívidas a Instituições de Crédito Dívidas a Fornecedores do Imobilizado Dívidas a Sócios (Suprimentos) Outras Dívidas Dívidos a Terceiros - Curto Prazo , Dívidas a Instituições de Crédito Fornecedores Sector Público Estatal Dívidas a Sócios (Suprimentos) Outras Dívidas Acréscimos e Diferimentos TOTAL DO PASSIVO ( ) ,00 4 TOTAL DO PASSIVO+CAPITAL PRÓPRIO (3+2) - 0, RESERVAS DE REAVALIAÇÃO 55 VER NOTAS EXPLICATIVAS ÀS FICHAS

17 B 11 - RESPONSABILIDADES ACTUAIS PARA COM TERCEIROS Discriminar os principais valores das responsabilidades reais do promotor,nomeadamente para com Instituições Financeiras. No caso de empréstimos com garantia real, identificar os bens do activo dados em garantia. N O T A S :

18 B 12 - DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS DO PROMOTOR UNIDADE: EURO (1) TIPO DE DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS (2) PERÍODO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS (meses) (3) CÓDIGO RUBRICAS CÓDIGO POC Vendas de , Produtos Mercadorias Prestação de Serviços Variação de Produção... (5) 1.4 Trabalhos para Própria Empresa Outros Proveitos de Exploração Proveitos e Ganhos Financeiros de Exploração , Diferenças de Câmbio Favoráveis Descontos de PP Obtidos Total dos Proveitos de Exploração ( ) 0, Custo das Mercadorias Custo das Mat. Primas e Subs. Consumidas Fornecimentos e Serviços Externos , Subcontratos Trabalhos Especializados Electricidade e Combustíveis Comissões e Royalties Outros Fornecim. e Serviços Externos Custos com o Pessoal Amortizações do Exercício Provisões do Exercício Impostos , Directos Indirectos Outros Custos de Exploração Custos e Perdas Financeiras de Exploração , Diferenças de Câmbio Desfavoráveis Descontos de PP Concedidos Total dos Custos de Exploração ( ) 0,00 3 Resultados de exploração (1-2) - 0, Proveitos e Ganhos Extraordinários Custos e Perdas Extraordinárias Resultados antes da função financeira( ) - 0,00 6 Proveitos e Ganhos Financeiros (6) 7 Custos e Perdas Financeiras (7) 0, Juros Suportados Outros Resultados antes de Impostos (5+6-7) ,00 9 Imposto sobre o Rendimento do Exercício RESULTADOS LÍQUIDOS (8-9) 88 0, COMPRAS 31 VER NOTAS EXPLICATIVAS ÀS FICHAS

19 PARTE DESCRITIVA 1. BENEFICIÁRIO AVALIAÇÃO SUCINTA DA SITUAÇÃO ACTUAL DO PROMOTOR E DO INVESTIMENTO REALIZADO Descrever os aspectos mais relevantes da evolução empresarial do promotor ocorrida desde a apresentação da candidatura, nomeadamente relativa ao objecto ou extensão das actividades principais, área geográfica de actuação, concentração do capital e poder de decisão. 2. DESCRIÇÃO DA SITUAÇÃO ACTUAL Analisar o impacte do projecto nos diversos níveis operacionais do promotor, caracterizando a situação global, tendo em conta as seguintes vertentes: - Económica (adequação dos resultados de exploração) - Produtiva (análise da eficiência produtiva, nomeadamente a concepção e desenvolvimento de produtos, reserva de capacidade produtiva, fluxo de produção, qualidade, produtividade) - Comercial (análise da eficiência do marketing-mix, nomeadamente o volume de vendas por produto, eficiência dos canais de distribuição, quotas de mercado) - Global e gestão (análise da capacidade de utilização dos recursos do promotor, nomeadamente os tecnológicos, organizacionais, de mercado, financeiros). - Factores de risco (análise do risco associado às condições de viabilidade do promotor).

20 PARTE DESCRITIVA AVALIAÇÃO SUCINTA DA SITUAÇÃO ACTUAL DO PROMOTOR E DO INVESTIMENTO REALIZADO (continuação) 3. PARTICIPAÇÃO DOS PRODUTORES DE PRODUTOS DE BASE Descrever a forma pela qual foi conseguida a participação dos produtores de produtos de base nas vantagens económicas da realização do projecto. 4. APRECIAÇÃO Breve apreciação dos resultados da execução do projecto. Se for o caso, comentários sobre as alterações verificadas em relação à situação prevista na candidatura.

21 TERMO DE RESPONSABILIDADE DO PROMOTOR Declaro que a informação contida neste relatório é verdadeira. Assinatura Data (carimbo) Nome (em letra de imprensa)