CAPÍTULO I DO EVENTO CAPÍTULO II DOS OBJETIVOS

Transcrição

1 REGULAMENTO 1/13

2 CAPÍTULO I DO EVENTO Art. 1º O 3º Seminário de Extensão (Semex) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul (IFRS) constitui-se em espaço de formação acadêmica e profissional fundamentado na integração dos extensionistas e na socialização de trabalhos oriundos dos programas/projetos de extensão realizados no âmbito das comunidades de abrangência da instituição. Parágrafo único. O 3º Semex do IFRS terá como tema Extensão no IFRS: conectando saberes e fazeres. CAPÍTULO II DOS OBJETIVOS Art. 2º A, por meio do 3º Semex, tem como objetivos: I - oportunizar um espaço de integração entre os extensionistas dos campi, visando à reflexão sobre suas práticas e vivências; II - promover a troca de saberes e fazeres produzidos através da interação dialógica entre os extensionistas e a sociedade; III - qualificar o processo educativo dos estudantes, complementando sua formação, a partir da convivência em ambiente de debate e de circulação do conhecimento; e, IV - divulgar as ações de extensão desenvolvidas nas comunidades de abrangência dos campi da instituição. CAPÍTULO III DA PARTICIPAÇÃO Art. 3º Poderão participar do 3º Semex estudantes, bolsistas ou voluntários, regularmente matriculados em cursos do IFRS e os respectivos coordenadores dos programas/projetos de extensão vinculados aos seguintes editais: I - Edital PROEX/IFRS nº 445/ Edital de Bolsas de Extensão 2015; II - Edital PROEX/IFRS nº 038/ Edital Complementar de Bolsas de Extensão 2015; III - Edital MEC/SESu PROEXT Programa de Extensão Universitária; e, IV - Edital PROEX/IFRS nº 444/ Fluxo Contínuo 2015, recomendados pela Comissão de Gerenciamento de Ações de Extensão (CGAE) do campus até 30/04/2015. Parágrafo único. Na impossibilidade do coordenador do programa/projeto de extensão participar do 3º Semex, um servidor que integra a equipe de execução, devidamente cadastrado no referido programa/projeto de extensão até a data de 21/08/2015, poderá participar do evento, na condição de substituto do coordenador, e acompanhar o estudante. 2/13

3 Art. 4º A participação do estudante/servidor está condicionada ao aceite do trabalho submetido. Art. 5º Em havendo mais inscritos do que vagas disponíveis, os estudantes bolsistas terão prioridade sobre os estudantes voluntários. Art. 6º A participação no evento somente poderá ser cancelada até a data estabelecida no cronograma (Anexo I), através de envio de justificativa para o semex@ifrs.edu.br. Parágrafo único. Excetuam-se do caput deste artigo os casos de impedimento legal, caso fortuito ou força maior. CAPÍTULO IV DAS INSCRIÇÕES Art. 7º Cada trabalho permitirá a inscrição de até 02 (dois) participantes, sendo 01 (um) estudante, bolsista ou voluntário, e o coordenador do respectivo programa/projeto de extensão, observado o disposto no parágrafo único do Art. 3º. 1º Será permitida uma única inscrição por estudante e coordenador do respectivo programa/projeto de extensão. 2º O não atendimento ao 1º deste artigo implicará no cancelamento da inscrição do estudante e do coordenador do respectivo programa/projeto de extensão. Art. 8 Todos os participantes do evento deverão realizar sua inscrição individualmente, observando o prazo estabelecido no cronograma (Anexo I), através do sistema de inscrição disponível em < 1º O estudante deverá inscrever-se como Apresentador, nos termos do Art. 3º deste regulamento. 2º Não será possível a inscrição de coautor(es) de trabalho ou ouvinte. Art. 9º É permitida a submissão de apenas 01 (um) trabalho por programa/projeto de extensão, observado o disposto no Art. 3º. Art. 10. Todos os trabalhos deverão ser elaborados no formato resumo, observando as normas da língua portuguesa e orientações deste regulamento. Art. 11. A submissão do resumo deverá ser realizada no momento da inscrição pelo estudante, na condição de autor principal, de acordo com as normas estabelecidas neste regulamento. Parágrafo único. É de responsabilidade do coordenador do programa/projeto de extensão orientar o estudante quando da elaboração e submissão do resumo. 3/13

4 Art. 12. O sistema de inscrição estará disponível em < no período estabelecido no cronograma do evento (Anexo I). Art. 13. Após envio do resumo não será permitido realizar nenhuma alteração no texto, exceto por solicitação da Comissão Organizadora do 3º Semex. Art. 14. A Comissão Organizadora não se responsabilizará por: I - informações inconsistentes ou cadastradas incorretamente no preenchimento do formulário de inscrição ou no encaminhamento do resumo relacionado ao programa/projeto de extensão; e, II - inscrições não recebidas por motivo de ordem técnica dos computadores, por falha de comunicação ou congestionamento das linhas de comunicação ou por falta de energia elétrica. CAPÍTULO V DO RESUMO Art. 15. O resumo deverá ser escrito observando as normas da língua portuguesa, na forma de texto corrido, em um único parágrafo, com o mínimo de caracteres (com espaços) e máximo de caracteres (com espaços), sem recuo de parágrafo no início das linhas, sem tabulações, sem marcadores ou numeradores, sem timbre/logo, sem cabeçalho ou rodapé, sem descrição das referências, sem inclusão de tabelas, equações, desenhos e figuras. Art. 16. O resumo deverá conter: introdução, justificativa, objetivo(s), metodologia, resultados parciais/finais e conclusões/considerações finais. 1 A introdução deverá apresentar o tema e a visão geral do trabalho. 2 A justificativa deverá demonstrar o que motivou a realização do trabalho e sua relevância. 3 O(s) objetivo(s) deverá(ão) contemplar qual(is) a(s) finalidade(s) e o(s) propósito(s) do trabalho. 4 A metodologia deverá explicar como foi desenvolvido o trabalho, qual a forma utilizada para sua execução. 5 Nos resultados parciais/finais deverão constar o que é possível afirmar acerca do trabalho realizado e das experiências vivenciadas. 6 Nas conclusões/considerações finais deverão ser elencados os benefícios do trabalho e sua importância para a comunidade atendida. Art. 17. O resumo será avaliado de acordo com o Formulário de Avaliação do Resumo, constante no Anexo II. Art. 18. A Comissão Organizadora do evento reserva-se o direito de realizar adequações nos resumos para atender as normas da língua portuguesa para publicação. 4/13

5 Art. 19. Os resumos que estiverem em desacordo com o descrito no Art. 16 poderão ser encaminhados aos seus autores para adequações, via , de acordo com o cronograma (Anexo I). Parágrafo único. Caso as alterações no resumo não atendam à solicitação da Comissão Organizadora e ao prazo estabelecido, a inscrição do estudante e do coordenador do programa/projeto de extensão poderá ser cancelada. Art. 20. No sistema online de submissão do resumo estarão disponíveis para preenchimento os seguintes campos: título do resumo, autores, resumo, palavras-chave, área temática, programa/projeto de extensão a que se vincula e coordenador da respectiva ação de extensão. 1º No campo de preenchimento dos autores deverá ser indicado como primeiro autor o nome do apresentador, sendo obrigatoriamente um estudante, bolsista ou voluntário, no programa/projeto de extensão. 2º O nome do coordenador do programa/projeto de extensão deverá constar obrigatoriamente entre o nome dos autores. 3º Poderão ser adicionados o nome de estudantes, bolsistas ou voluntários, e servidores que integram a equipe de execução do programa/projeto de extensão, incluindo o autor principal e o coordenador da referida ação de extensão. CAPÍTULO VI DA SELEÇÃO E DA CLASSIFICAÇÃO DOS RESUMOS Art. 21. A seleção dos resumos submetidos ao 3º Semex é de responsabilidade da Comissão Organizadora do evento. Parágrafo único. Os resumos serão avaliados e classificados conforme os critérios estabelecidos no Formulário de Avaliação do Resumo (Anexo II), garantido o previsto no Art. 5º. Art. 22. Para fins da seleção dos trabalhos a Comissão Organizadora fará a classificação dos trabalhos em ordem decrescente, conforme pontuação atribuída ao resumo. Parágrafo único. A lista de resumos selecionados será publicada no sítio eletrônico do evento, na data estabelecida no cronograma (Anexo I). Art. 23. Serão desclassificados os resumos que: I não estiverem vinculados a programas/projetos de extensão previstos no Art. 3º; e, II não atenderem o previsto no Art. 9º e no Art /13

6 CAPÍTULO VII DOS RECURSOS Art. 24. Os recursos quanto ao resultado preliminar dos resumos selecionados poderão ser interpostos, conforme o prazo estabelecido no cronograma (Anexo I), através de sistema online disponível no sítio eletrônico < 1º O recurso deverá ser submetido pelo estudante que submeteu o resumo. 2º O resultado do julgamento dos recursos serão encaminhados na data estabelecida no cronograma (Anexo I) em resposta ao que consta no pedido de recurso. CAPÍTULO VIII DAS APRESENTAÇÕES Art. 25. Todos os resumos selecionados serão apresentados na modalidade oral, cabendo apenas ao estudante, autor principal do resumo, a devida apresentação. Art. 26. As apresentações orais serão avaliadas conforme os critérios do Formulário de Avaliação da Apresentação Oral, constante no Anexo III. Art. 27. A sessão de apresentação oral será constituída por duas etapas, sendo: I - Etapa 01: apresentações dos trabalhos pelos estudantes, bolsistas ou voluntários, e; II - Etapa 02: período para questionamentos pela Comissão de Avaliação e interação entre o público e apresentadores. Parágrafo único. A participação do coordenador do programa/projeto de extensão será restrita à Etapa 02. Art. 28. Os estudantes deverão observar as seguintes normas para a apresentação oral: 1 Cada apresentação terá tempo máximo de 10 minutos. 2 O estudante deverá comparecer com antecedência de 30 minutos do início da sessão para entregar o arquivo contendo a sua apresentação. 3 As informações contidas na apresentação são de responsabilidade do(s) autor(es) do trabalho. 4 A apresentação deverá estar gravada em pendrive no formato ppt., pdf. ou em versão portátil elaborada no aplicativo Prezi para apresentação offline. 5 Não serão aceitas apresentações enviadas por . 6 Recomenda-se revisar, previamente à apresentação, a integridade da gravação. 7 A Comissão de Avaliação não se responsabilizará pela incompatibilidade do arquivo e da apresentação. 8 Não será permitida troca de computador para apresentação do trabalho. 9 O estudante deverá permanecer na sessão de apresentação do início ao fim das atividades. 6/13

7 Art. 29. Para a apresentação oral serão disponibilizados computador, contendo aplicativo Microsoft Office PowerPoint (versão/ano 2007) e leitor de pdf, e projetor multimídia (Datashow). Parágrafo único. Será disponibilizado no sítio eletrônico do evento um modelo de apresentação como sugestão aos participantes. Art. 30. A programação do evento, contendo horário/local das apresentações orais e demais atividades, será divulgada no sítio eletrônico do evento, conforme data estabelecida no cronograma (Anexo I). 1 Os horários publicados na programação deverão ser cumpridos rigorosamente. 2 Os apresentadores que não comparecerem nos horários/locais estabelecidos na programação do evento serão penalizados com a restituição dos valores relativos à sua hospedagem e alimentação no período do evento, bem como na avaliação da apresentação oral e na participação em outros eventos promovidos pela. 3 Não será permitida alteração de local/horário da apresentação oral, salvo por decisão da Comissão Organizadora. CAPÍTULO IX DA AVALIAÇÃO E DOS DESTAQUES Art. 31. As apresentações orais serão avaliadas pela Comissão de Avaliação, composta por servidores do IFRS. Parágrafo único. Cada sessão contará com 2 (dois) avaliadores. Art. 32. A Comissão de Avaliação concederá destaque para os trabalhos apresentados em cada uma das Áreas Temáticas da Extensão, conforme abaixo especificado: I - Comunicação; II - Cultura; III - Direitos Humanos e Justiça; IV - Educação; V - Meio ambiente; VI - Saúde; VII - Tecnologia e Produção; e, VIII - Trabalho. 1º Se os trabalhos de uma mesma área temática forem avaliados por Comissões de Avaliação distintas, serão concedidos destaques de acordo o número de comissões. 2º Somente concorrerão à destaque as apresentações que forem acompanhadas do coordenador do programa/projeto de extensão ou responsável designado pelo mesmo. 7/13

8 CAPÍTULO X DA CERTIFICAÇÃO Art. 33. Os estudantes que apresentarem trabalhos no 3º Semex receberão certificado de participação no evento e de apresentação oral. Art. 34. Os coordenadores de programas/projetos de extensão ou os servidores que os substituirão no 3º Semex, receberão certificado de participação no evento e de orientação de trabalho. Art. 35. Serão fornecidos certificados à Comissão Organizadora, à Comissão de Avaliação e à Equipe de Apoio. Art. 36. Os certificados serão encaminhados através do Sistema de Gestão de Certificados Eletrônicos diretamente ao informado no momento da inscrição, sendo de responsabilidade dos interessados a impressão dos mesmos. CAPÍTULO XI DO LOCAL DO EVENTO E DO DESLOCAMENTO Art. 37. O 3 Semex será realizado no Dall Onder Grande Hotel, município de Bento Gonçalves, RS. Art. 38. O deslocamento dos estudantes e servidores do IFRS que participarão do 3º Semex será de responsabilidade de cada campus. CAPÍTULO XII DA HOSPEDAGEM E DA ALIMENTAÇÃO Art. 39. Serão fornecidas hospedagem e alimentação aos estudantes, bolsistas ou voluntários, que tiverem seus resumos selecionados pela Comissão Organizadora para apresentação no 3º Semex. Art. 40. Serão fornecidas a hospedagem e 01 (uma) refeição diária para os coordenadores dos programas/projetos de extensão ou seus substitutos, cujo resumo tenha sido selecionado pela Comissão Organizadora, e que estiverem acompanhando o estudante. Art. 41. A necessidade de hospedagem e alimentação deverá ser informada no momento da inscrição. 8/13

9 Art. 42. Para fins de hospedagem, os participantes do evento serão acomodados em quartos duplos ou triplos. Art. 43. As demais despesas realizadas no hotel ou fora dele são de responsabilidade dos participantes do evento. Art. 44. Não receberão hospedagem os participantes provenientes do Campus Bento Gonçalves e da Reitoria. Art. 45. A hospedagem poderá ser ofertada em outro espaço e não apenas no Dall Onder Grande Hotel, onde será realizado o evento. Art. 46. Após o prazo estabelecido para cancelamento da participação no 3º Semex, conforme previsto no cronograma (Anexo I), a participação no evento deverá ser efetivada, uma vez que a verba pública para a sua realização já foi empenhada. 1 Caso o servidor/estudante inscrito não comparecer ao 3º Semex, será emitida Guia de Recolhimento da União (GRU) correspondente ao valor da hospedagem, da alimentação e do coffee break relativos aos dias do evento para ressarcimento à União. 2 Para fins de emissão da GRU, serão considerados os valores homologados no Pregão IFRS nº 32/ º Em caso de falta devidamente justificada ao evento, decorrente de impedimento legal, caso fortuito ou força maior, a reposição ao erário poderá ser dispensada, a critério da Comissão Organizadora. CAPÍTULO XIII DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 47. Caberá aos inscritos o cumprimento de todas as disposições contidas neste regulamento ou em normas complementares do IFRS. Art. 48. O participante do 3º Semex poderá ser impedido de participar de edições subsequentes do evento por práticas de atos não condizentes com as normas de disciplina do hotel, garantida a ampla defesa e o contraditório. Art. 49. A não observância das normas estabelecidas neste regulamento poderá implicar prejuízo na avaliação dos trabalhos, bem como na desclassificação dos mesmos. Art. 50. A qualquer tempo este regulamento poderá ser revogado, retificado ou anulado, no todo ou em parte, por motivo de interesse público, sem que isso implique direito à indenização de qualquer natureza. 9/13

10 Art. 51. Todos os servidores do IFRS inscritos no evento poderão ser convocados como avaliadores ou como coordenadores de sala. Art. 52. Os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela Comissão Organizadora do 3º Semex. Viviane Silva Ramos, Pró-reitora de Extensão, Portaria IFRS nº 627/ /13

11 ANEXO I CRONOGRAMA Etapa Período Publicação do Regulamento 21/08/2015 Inscrição dos participantes e submissão de trabalhos 24/08 a 11/09/2015 Seleção dos trabalhos 14 a 23/09/2015 Adequação dos trabalhos 24 a 28/09/2015 Publicação preliminar dos resumos selecionados* 30/09/2015 Submissão de recursos 01/10/2015 Encaminhamento do resultado dos recursos 08/10/2015 Publicação final dos resumos selecionados* 09/10/2015 Cancelamento da participação no evento Até 30/10/2015 Divulgação dos locais/horários das apresentações orais* A partir de 06/11/2015 Realização do 3º Seminário de Extensão do IFRS 16 a 18/11/2015 * Informações divulgadas no sítio eletrônico do evento - < 11/13

12 ANEXO II FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DO RESUMO Título do resumo: Campus: Estrutura e clareza do resumo Itens para avaliação 1. Observação das normas da língua portuguesa 2. Elaboração do resumo seguindo as normas do evento 3. Coerência entre o título e o resumo 4. Introdução 5. Justificativa 6. Objetivos 7. Metodologia 8. Resultados obtidos 9. Conclusões/considerações finais Atendimento às Diretrizes da Extensão 10. Envolvimento com a comunidade externa 11. Relevância para a transformação social 12. Caráter interdisciplinar 13. Indissociabilidade entre Ensino, Pesquisa e Extensão 14. Impacto na formação do estudante Total Nota Nota Não consta = 0; Muito ruim=1; Ruim = 2; Regular = 3; Bom = 4; Muito bom = 5. Avaliadores: Data: / / /13

13 ANEXO III FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DA APRESENTAÇÃO ORAL Título do resumo: Campus: Itens para avaliação Valor máximo Nota 1. Coerência entre o tema, o(s) objetivo(s) e a justificativa do trabalho Descrição da metodologia de forma concisa e clara Síntese dos resultados (parciais/finais) e relação com os objetivos propostos Relevância social, público atendido e abrangência Clareza da apresentação, capacidade de síntese e adequação de linguagem Domínio do conteúdo apresentado Uso adequado de tópicos (gráficos, tabelas, quadros, fotos, figuras) visando auxiliar na estruturação do trabalho Distribuição adequada do conteúdo ao tempo disponível. 10 Total 100 Avaliadores: Data: / / /13