CONCORRÊNCIA ESPECIAL N.º

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1 CONCORRÊNCIA ESPECIAL N.º 001/14 1. DA CONVOCAÇÃO 1.1. A COMISSÃO ESPECIAL DE LICITAÇÃO DO SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL - DEPARTAMENTO REGIONAL DE PERNAMBUCO DO SERVIÇÕ NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL - SENAI e DO DEPARTAMENTO REGIONAL DO SERVIÇO SOCIAL DA INDÚSTRIA EM PERNAMBUCO SESI - PE, designada pela Portaria Conjunta n 001/2014, nos termos do Ato nº 03/98 do Conselho Nacional do Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial, publicado no Diário Oficial da União de 16 de setembro de 1998 que aprovou o Regulamento de Licitações e Contratos do SENAI, modificado e aprovado pelo Ato ad referendum nº 02/01, de 22 de outubro de 2001, modificado e aprovado pelo ato ad referendum nº 03/02, de 30 de outubro de 2002, e do Ato nº 04/98 do Conselho Nacional do Serviço Social da Indústria que aprovou o Regulamento de Licitações e Contratos do SESI, modificado e consolidado pelo ato ad referendum nº 01/2006, torna público que promoverá licitação na modalidade de concorrência do tipo técnica e preço, para contratação de serviços de propaganda e publicidade, conforme briefing, condições e exigências do presente Edital Os documentos para participação, habilitação e propostas das licitantes serão recebidos pela Comissão de Licitação, em reunião pública, às 09:00 horas do dia 29/04/2014, no 1º andar, Edifício Sede do Departamento Regional do SENAI de Pernambuco, situado na Rua Frei Cassimiro, nº 88 - Santo Amaro, nesta Capital, na sala da Comissão de Licitação. 2. DO OBJETO 2.1. A presente licitação destina-se a selecionar uma agência de publicidade e propaganda para prestação de serviços publicitários, para atender o SENAI / PE e o SESI/PE, em suas demandas de serviços de comunicação e publicidade, englobando o estudo, planejamento, a criação, a produção, a veiculação e a distribuição de campanhas publicitárias e peças publicitárias avulsas, bem como relatórios, folheterias, etc... na forma do briefing anexo ao presente edital O valor global estimado para custeio do objeto contratual será, dois milhões, setecentos e quarenta e cinco mil reais (R$ ,00) anual, para o período de doze (12) meses no que concerne do SENAI PE e de dois milhões e oitocentos mil reais (R$ ,00) pelo período de doze (12) meses no que diz respeito ao SESI PE O valor global estimado para custeio do objeto contratual será de para o exercício de 2014 e para os anos subsequentes da execução do contrato Esse valor poderá ser revisto, nos casos de alteração na política econômica e/ou de revisão no orçamento do SENAI PE e do SESI - PE A estimativa constitui-se em mera previsão dimensionada, não estando o SENAI PE e o SESI - PE obrigados a realizá-la em sua totalidade, e não cabendo à futura Contratada o direito de pleitear qualquer tipo de reparação, reservando-se o SENAI PE e o SESI - PE o direito de, a seu critério, utilizar ou não a verba prevista Poderão também ser demandados a agência de propaganda contratada os seguintes serviços:

2 a) Planejamento, criação, desenvolvimento, execução e análise de pesquisas de mercado e de opinião; b) Assessoramento e apoio no planejamento e na execução de planos de comunicação; c) Elaboração de marcas, de expressões de propaganda, de logotipos e de outros elementos de comunicação visual; d) Assessoramento no desenvolvimento de produtos e serviços; 2.7. Os serviços previstos no item 2.6 poderão ser executados diretamente pela entidade, ou demandados a terceiros, sem que caiba qualquer direito às contratadas; 2.8. Será permitida a subcontratação de serviços de produção de comunicação, desde que mediante prévia autorização do contratante à vista da apresentação de três orçamentos coletados pela contratada, salvo comprovada impossibilidade; 2.9. As solicitações de serviços serão objetos de atos específicos das entidades contratantes, que fixarão termos e condições de execução; 2.10.A agência contratada estará obrigada a garantir o atendimento às chamadas das entidades contratantes, no local de suas sedes, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas. 3. DO LOCAL DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS 3.1. O atendimento ao SENAI/PE deverá ser feito no edifício sede do Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial - SENAI/PE, com endereço na Rua Frei Cassimiro, 88 - Bairro de Santo Amaro Recife, Pernambuco ou nas unidades operacionais do SENAI-PE no Estado de Pernambuco e ao SESI PE no edifício sede do Serviço Social da Indústria SESI/PE com endereço na Av. Cruz Cabugá, 767 Bairro de Santo Amaro Recife Pernambuco ou nas unidades operacionais do SESI-PE conforme relações anexas. 4. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 4.1. Somente poderão participar da presente licitação as pessoas jurídicas, empresas legalmente constituídas no Brasil, que desenvolvam as suas atividades empresariais e profissionais nos termos da legislação vigente, cujo objeto social expresso no estatuto ou contrato social especifique atividade pertinente e compatível com o objeto desta; 4.2. Não poderão participar da presente licitação: a) Empresas interessadas na forma de associação ou de consórcios; b) Pessoa jurídica impedida de licitar ou contratar com o SENAI/PE ou SESI/PE; c) Pessoa jurídica em recuperação judicial ou em processo falimentar; d) Pessoa jurídica cujos diretores, responsáveis legais ou técnicos, membros do conselho técnico, consultivo, deliberativo ou administrativo ou sócio, sejam dirigentes ou empregados das entidades contratantes; e) Pessoa jurídica do mesmo grupo econômico ou com os mesmos sócios de outra que esteja participando desta licitação; 2

3 4.3. A participação nesta licitação implica na inteira aceitação dos termos deste edital A licitante se fará representar nesta licitação por meio de pessoa física devidamente credenciada; 4.5. Nenhuma pessoa física, ainda que munida de procuração, poderá representar mais de uma licitantes, sob pena de as licitantes representadas terem a sua participação ativa prejudicada nas sessões públicas. 5. DAS CONDIÇÕES DE HABILITAÇÃO 5.1. Para a participação nesta Concorrência, os licitantes deverão apresentar à Comissão de Licitação, no local, dia e hora indicados no preâmbulo deste edital (item 1), os seguintes documentos de habilitação: Habilitação Jurídica Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, inclusive a última alteração contratual, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedade por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores Comprovação da publicação, no Diário Oficial, dos atos constitutivos para atender ao item acima, quando se tratar de sociedade por ações Inscrição no órgão competente, do ato constitutivo, no caso de sociedade civil, acompanhada de prova da Diretoria em exercício Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no país, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir Qualificação Técnica Registro ou inscrição na entidade profissional competente Relação de clientes regulares, com indicação dos respectivos contatos, da data do início do atendimento, bem como os ramos de atividades, produtos e serviços que presta Declaração de que a empresa possui condições operacionais de funcionamento, descrevendo os departamentos que a compõem e a quantificação e qualificação dos respectivos profissionais Qualificação econômico-financeira Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social e apresentados na forma da lei, que comprovem ter a empresa patrimônio líquido superior a zero, entendendo-se como patrimônio líquido da empresa, em um dado 3

4 momento, o somatório de bens e direitos que restariam à empresa, uma vez liquidados todos os compromissos contraídos com terceiros Certidões negativas de protestos, execuções, falência e concordata, expedidas pelos Cartórios competentes e com jurisdição no local da sede da empresa e do estabelecimento que participa da concorrência Regularidade Fiscal Prova de inscrição nos Cadastros Nacional da Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda (CNPJ/MF) Prova de inscrição nos Cadastros de Contribuintes Estadual e Municipal se houver, relativos ao domicílio ou sede da licitante e do estabelecimento que participa do certame pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto licitado Prova de regularidade com a Fazenda Federal (Certidão Conjunta de Quitação de Tributos e Contribuições e Quanto à Dívida Ativa da União) Estadual e Municipal do domicílio ou sede da licitante, na forma da lei Prova de regularidade relativa à Seguridade Social, (CND do INSS), CRF do FGTS, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei, mediante certidão negativa ou de regularidade, na forma da lei Todos os documentos deverão estar dentro do prazo de suas validades. Os documentos para os quais o prazo de validade não estiver mencionado explicitamente, somente serão aceitos quando emitidos até 3 (três) meses antes da apresentação dos documentos de habilitação e propostas A documentação poderá ser apresentada em original, por cópia acompanhada do original para autenticação pela Comissão de Licitação ou por cópia autenticada por tabelião de notas que deverá estar em perfeitas condições de legibilidade e entendimento Os documentos deverão ser apresentados em envelope lacrado com os seguintes dizeres: AO SENAI - SESI / PE - A/C DA COMISSÃO ESPECIAL DE LICITAÇÃO CONCORRÊNCIA Nº 001/14 - SENAI-SESI/PE SERVIÇOS PUBLICITÁRIOS ENVELOPE Nº 1 - DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO (NOME EMPRESARIAL DA LICITANTE) Caso o Envelope nº 1 venha a ser entregue por um representante legal da licitante, o mesmo deverá conter na parte externa, além do lacre e da identificação (nome empresarial, endereço da empresa licitante), o documento que legalmente o credencia para representar a empresa. 4

5 6. DAS PROPOSTAS Não poderá participar desta licitação, nem vir a ser contratada empresa que tenha sido declarada inidônea por qualquer órgão da Administração Pública direta ou indireta ou para entidades integrantes do Sistema Nacional de Indústria e cuja penalidade estiver em vigor A não apresentação de qualquer documento ou o não cumprimento de qualquer exigência constante do edital implicará na inabilitação automática da licitante As propostas de técnica e de preço deverão atender aos seguintes requisitos: Conter nome empresarial e endereço da licitante, bem como o número de inscrição do CNPJ/MF; Ser datilografada/digitada, sendo todas as folhas numeradas seguidamente sem emendas, rasuras ou ressalvas rubricadas e a última assinada pela licitante ou seu representante legal; Indicar os nomes e os cargos dos representantes da licitante que assinarão o Contrato; Ter indicação de que o prazo de validade da proposta não será inferior a 60 (sessenta) dias, contados da data marcada para o seu recebimento, ficando estabelecido que, em caso de omissão, será considerado esse prazo. 7. DA PROPOSTA TÉCNICA 7.1. A Proposta Técnica deverá ser apresentada e contida no Envelope nº 2, fechado e identificado da seguinte forma: AO SENAI - SESI/PE - A/C DA COMISSÃO ESPECIAL DE LICITAÇÃO CONCORRÊNCIA Nº 001/ SENAI-SESI/PE SERVIÇOS PUBLICITÁRIOS ENVELOPE Nº2 - PROPOSTA TÉCNICA (NOME EMPRESARIAL DA LICITANTE) 7.2. A Proposta Técnica deverá ser apresentada nos moldes de um Plano de Comunicação, elaborado com base no Briefing (anexo deste edital), o qual compreenderá os seguintes quesitos: RACIOCÍNIO BÁSICO - Texto de, no máximo, 4 (quatro) folhas no tamanho A4, com 30 (trinta) linhas de 70 (setenta) toques, no qual a empresa interessada na licitação expõe seu entendimento sobre as necessidades e os problemas de comunicação do SENAI/PE ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO PUBLICITÁRIA - texto de, no máximo 3 (três) folhas, com 30 (trinta) linhas de 70 (setenta) toques, em que a licitante apresenta o 5

6 conceito e os partidos temáticos que, de acordo com o seu raciocínio básico, devem fundamentar a comunicação do SENAI/PE ESTRATÉGIA DE MÍDIA - Análise dos hábitos de leitura e audiência do principal público-alvo visado, com no máximo 3 (três) folhas cada, tamanho A4, com 30 (trinta) linhas de 70 (setenta) toques, incluindo, quando for o caso, o uso de tabelas; REPERTÓRIO - Conjunto de trabalhos produzidos e veiculados pela empresa interessada e de memórias técnicas, nas quais se expõe sucintamente o problema que a peça se propõe resolver. As peças são as seguintes: Um CD ou DVD contendo até 6 (seis) comerciais para televisão; um CD ou DVD contendo até 6 (seis) spots e/ou jingles para rádio; um conjunto de até 6 (seis) anúncios destinados à mídia impressa; até dois tipos de folhetos, relatórios, jornais de empresa ou qualquer outro tipo de material impresso já usados como divulgação; descrição de problema de comunicação para cuja solução a peça foi criada e produzida. a) Cada peça publicitária do REPERTÓRIO deverá conter também identificação da empresa interessada, título, data ou período de veiculação e a indicação de pelo menos 2 (dois) veículos que a exibiram, excetuando-se folhetos e relatórios. b) Os trabalhos apresentados não poderão fazer qualquer referência direta ou indireta ao SENAI/PE RELATO DE SOLUÇÕES DE PROBLEMAS DE COMUNICAÇÃO (Case Histories) limitado a 4 (quatro) relatos de, no máximo, 4 (quatro) laudas cada, formalmente referendadas pelos anunciantes, que deverão assinar junto com a agência, atestando a veracidade do case POLÍTICA DE PREÇOS - texto de, no máximo 2 (duas) folhas, no tamanho A4, com 30 (trinta) linhas de 70 (setenta) toques, no qual a licitante explicita: repasse de custos internos; política de negociação de preços e condições de pagamento junto à fornecedores; política de negociação de preços e condições de pagamento junto aos veículos, destacando-se itens com descontos e bonificações; percentual sobre cachê original, atualizado monetariamente, a ser pago pelo SENAI/PE a profissionais, como atores ou modelos, na reutilização de peças por novos períodos iguais ao pactuado inicialmente; e percentual da agência sobre outros serviços, (exemplificativamente pesquisas, organização de eventos, etc.). 6

7 CAPACIDADE E SISTEMÁTICA DE ATENDIMENTO - explicitada como se segue: Quantificação e qualificação dos profissionais que serão colocados à disposição da execução do contrato, discriminando-se as áreas de atuação; sistemática de atendimento, discriminando as obrigações a serem cumpridas pelo setor de atendimento da licitante na execução do contrato, inclusive prazos a serem obedecidos em condições normais de trabalho para criação de campanhas, produção de publicidade legal e elaboração de plano de mídia; descrição sucinta da estrutura da agência: escritórios próprios, sua localização, número e qualificação dos funcionários por unidade; acordos operacionais com outras agências - fora do âmbito dos escritórios da empresa interessada - visando à terceirização do atendimento a nível local OUTROS QUESITOS 8. DA PROPOSTA DE PREÇO A empresa interessada nesta licitação apresentará, como parte indispensável de sua proposta técnica, uma declaração em que tratará da questão dos direitos autorais dos produtos de comunicação e peças publicitárias que vier a produzir, estabelecendo: a) Para os direitos de autoria intelectual (criação, textos, produção, direção, trilha sonora original, artefinalização e assemelhados), cessão definitiva ao SENAI/PE dos direitos patrimoniais de uso; b) para os direitos de imagem (atores e modelos) e para o direito de uso de obras artísticas preexistentes (ou de sua reprodução), o licenciamento de uso durante o prazo de duração do contrato, com a definição de um percentual do cachê original ou da licença inicial de uso, conforme o caso; c) compromisso de fazer constar, em destaque, em todos os orçamentos de produção de peças, os valores dos cachês e dos licenciamentos de uso de obras artísticas preexistentes inclusos nesses orçamentos O não cumprimento de qualquer item referente à Proposta Técnica implicará na desclassificação automática da licitante A proposta preço para a prestação dos serviços constantes deste Edital, de acordo com os valores para o custeio do objeto contratual indicada no item DO OBJETO, deverá ser apresentada no Envelope nº 3, lacrado e identificado da seguinte forma: AO SENAI-SESI/PE - A/C DA COMISSÃO ESPECIAL DE LICITAÇÃO CONCORRÊNCIA Nº 001/2014 SENAI/PE SESI/PE SERVIÇOS PUBLICITÁRIOS ENVELOPE Nº 3 - PROPOSTA PREÇO 7

8 (NOME EMPRESARIAL DA LICITANTE) 8.2. Da proposta de preço constará: Percentual de repasse, para o SENAI/PE e para o SESI/PE, de parte do desconto concedido às agências ( desconto de Agência ) pelos veículos de divulgação; Honorários (percentagem) sobre o preço comprovado no caso dos serviços autorizados e executados por terceiros, excluídos os impostos incidentes sobre a operação; Percentual da agência sobre outros serviços, tais como pesquisas e organização de eventos; Declaração de que os serviços executados pela própria Agência serão remunerados em valores de acordo com a Tabela Oficial do Sindicato das Agências de Propaganda de Pernambuco, sofrendo os reajustes sempre que aquela Tabela vier a ser alterada pela citada Entidade; Declaração de que os custos de produção de publicidade legal não serão cobrados do SENAI/PE e SESI/PE Condições de pagamento A licitante deverá apresentar declaração indicando que as incidências fiscais e todos os demais encargos e custos inerentes à prestação de serviços que são objeto deste edital correrão por conta da licitante. 9. DOS DOCUMENTOS E DA ENTREGA 9.1. Os envelopes, fechados e lacrados, deverão ser entregues na data, hora e local determinados no preâmbulo deste Edital (item 1), por um representante legal da licitante ou por seu procurador, que deverá ser, para tanto, credenciado devidamente e documentalmente Caso a licitante venha a ser representada por qualquer de seus administradores, deverá apresentar documentos que comprovem ser o mesmo detentor de poderes para esta representação Não serão aceitos pela Comissão quaisquer documentos de habilitação e propostas enviadas via postal ou entregues por pessoa não credenciada, ou em local e hora diferentes dos fixados no preâmbulo deste Edital (item 1) ou, ainda, que cheguem às mãos da Comissão antes ou após a abertura da Licitação ou em desacordo com o presente edital. 10. DO PROCEDIMENTO LICITATÓRIO 10.1.Os trabalhos da Comissão de Licitação serão iniciados, em sessão pública, com a identificação e o credenciamento dos representantes legais das licitantes, no local, data e hora previstos no preâmbulo deste Edital (item 1), após o que serão recebidos os envelopes numerados contendo os documentos de habilitação, as propostas técnicas e de preços Somente será credenciado um representante para cada Licitante, com poderes legais para representá-la. 8

9 10.3. Apenas um segundo representante não credenciado junto ao SENAI/PE ou SESI/PE poderá participar da reunião como ouvinte, não lhe sendo permitido rubricar ou assinar documentos ou fazer qualquer observação em Ata Concluído o recebimento dos envelopes, proceder-se-á à abertura dos mesmos, em duas fases A abertura do Envelope nº 1, contendo os documentos de habilitação e a avaliação dos mesmos somente será efetuada após a classificação das propostas de técnica e de preço e apenas do licitante classificado em primeiro lugar, observado o disposto no art. 19 dos Regulamentos de Licitação e Contratos do SENAI/PE e do SESI/PE A Comissão de Licitação, a seu exclusivo critério, poderá suspender a sessão pública para julgamento dos documentos de habilitação e, após o julgamento, divulgar seu resultado A primeira fase consistirá na abertura dos envelopes 2 e 3, contendo as propostas técnica e de preços A Comissão de Licitação abrirá simultaneamente os envelopes 2 e 3 de todas as licitantes, para que todos os documentos e propostas neles contidos sejam rubricados por seus integrantes e pelos representantes das licitantes Após o exame das propostas de técnica e de preços e seleção dos classificados, inclusive com a divulgação da ordem de classificação, o envelope nº 1 do licitante classificado em primeiro lugar será aberto em horário e data estabelecidos pela Comissão de Licitação, podendo ser, inclusive, na mesma sessão, caso haja expressa desistência de todos os licitantes do direito de recorrer Sendo marcada nova data e horário para a abertura do envelope de nº 1 do licitante classificado em primeiro lugar, todos os envelopes de nº 1 serão rubricados pelos membros da Comissão de Licitação e pelos licitantes presentes. Os documentos de habilitação contidos no envelope de nº 1 do licitante classificado em primeiro lugar serão lidos perante os presentes, quando da sua abertura, devendo em seguida, ser rubricados folha por folha, pelos membros da Comissão de Licitação e pelos licitantes presentes Se o licitante classificado em primeiro lugar for inabilitado e após julgados eventuais recursos interpostos, proceder-se-á a abertura dos envelopes de nº 1 dos licitantes remanescentes, na ordem de classificação, obedecido o procedimento previsto nos anteriores itens 10.9 e 10.10, para que o seguinte classificado que preencha as condições de habilitação seja declarado vencedor, nas condições de sua proposta; Ao encerramento de qualquer das sessões, será lavrada Ata de reunião, para assentamento de fatos relevantes que ocorreram e que deverá ser assinada pelos membros da Comissão de Licitação e pelos representantes credenciados das licitantes presentes Toda e qualquer declaração de representante credenciado da licitante deverá constar de ata. Não terá validade qualquer reclamação posterior sobre assuntos relacionados com a sessão respectiva que não tiverem registro na referida ata. 9

10 Nenhuma alteração ou complementação de propostas técnicas e de preços ou da documentação de habilitação será aceita após seu recebimento, ressalvados eventuais esclarecimentos que venham a ser solicitados, a qualquer tempo, pelo SENAI PE e/ou SESI-PE As propostas e a documentação que as acompanham tornar-se-ão propriedade do SENAI-PE / SESI-PE, salvo o REPERTÓRIO, que será devolvido no prazo máximo de 30 (trinta) dias, contados da homologação da licitação. 11. DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS As propostas serão julgadas mediante o critério de técnica e preço As licitantes serão classificadas pela ordem decrescente do número de pontos aferidos, de acordo com a aplicação da fórmula a seguir, atendidas as condições e exigências deste edital: Método de cálculo: Pontos aferidos (Pontuação Técnica) x 0,60 + (Pontuação de Preço) x 0, A pontuação técnica é a média do somatório das notas atribuídas a cada quesito técnico (item 12) da proposta técnica da campanha do SENAI-PE com o somatório das notas atribuídas a cada quesito técnico (item 12) da proposta técnica a da campanha do SESI-PE; A pontuação de preço é obtida de conformidade com o quadro abaixo: quesito relativo ao repasse, ao SENAI-PE e ao SESI-PE, de parte do desconto concedido às licitantes pelos veículos de divulgação ( desconto de agência 1% pontos 2% pontos 3% pontos 4% pontos 5% pontos quesito relativo aos honorários da agência, calculados sobre o preço comprovado no caso dos serviços autorizados e executados por terceiros, (subitem 8.2.2) 15%...00 pontos 14%...05 pontos 13%...10 pontos 12% pontos 11% pontos 10% pontos Quesito relativo ao percentual da agência sobre outros serviços, tais como pesquisas e organização de eventos Maior desconto oferecido pelos licitantes (subitem 8.2.3)...10 pontos Demais Descontos...00 pontos 10

11 11.5. Para o julgamento técnico das propostas, serão adotadas pela Comissão de Licitação, os quesitos abaixo, com a indicação dos valores máximos atribuíveis a cada quesito para o cálculo da pontuação técnica. 12. QUESITO VALORES MÁXIMOS 1) RACIOCÍNIO BÁSICO PONTOS 2) ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO PUBLICITÁRIA PONTOS 3) ESTRATÉGIA DE MÍDIA PONTOS 4) REPERTÓRIO PONTOS 5) RELATOS DE SOLUÇÕES DE PROBLEMAS DE COMUNICAÇÃO PONTOS 6) POLÍTICA DE PREÇOS PONTOS 7) CAPACIDADE E SISTEMÁTICA DE ATENDIMENTO PONTOS Para efeito de pontuação técnica e com base nas informações do briefing, serão considerados os seguintes atributos: 12.1 NA AVALIAÇÃO DO RACIOCÍNIO BÁSICO: A compreensão: das características do SENAI/PE e do SESI/PE e das suas atividades significativas para a comunicação publicitária; da natureza, extensão e qualidade das relações do SENAI/PE e do SESI/PE com o seu público-alvo e do papel do SENAI/PE e do SESI/PE no atual contexto social, político e econômico; NA AVALIAÇÃO DA ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO PUBLICITÁRIA: A adequação do conceito proposto ao SENAI/PE e do SESI/PE, em conformidade com suas características e problemas, conforme definições do briefing; Os desdobramentos positivos propiciados por esse conceito para a comunicação do SENAI/PE e do SESI/PE com seus públicos; A consistência lógica e a pertinência da argumentação apresentada em defesa do conceito; O espectro de conceitos descartados e a lógica e pertinência da argumentação empregada nesse descarte NA AVALIAÇÃO DA ESTRATÉGIA DE MÍDIA: o conhecimento dos hábitos de leitura e de audiência do público prioritário; a capacidade de análise desses hábitos, em função dos objetivos de comunicação do SENAI/PE e do SESI/PE; a compatibilidade do plano simulado de distribuição das peças com as duas alíneas anteriores; a economicidade da aplicação da verba de mídia, evidenciada no plano simulado de distribuição das peças. 11

12 12.4. NA AVALIAÇÃO DO REPERTÓRIO: A concepção (idéia criativa), sua pertinência, a clareza da exposição e a qualidade da execução e do acabamento NA AVALIAÇÃO DO RELATO DE SOLUÇÕES DE PROBLEMAS DE COMUNICAÇÃO: O planejamento, a concatenação lógica, as relações de causa e efeito e a apreciação consistente dos resultados alcançados NA AVALIAÇÃO DA POLÍTICA DE PREÇOS: a redução do repasse dos custos internos ao SENAI/PE e ao SESI/PE; as garantias de vantagens oferecidas ao SENAI/PE e ao SESI/PE na negociação de preços e condições de pagamento a fornecedores; as garantias de vantagens oferecidas ao SENAI/PE e ao SESI/PE na negociação de preços e condições de pagamento a veículos; as garantias de negociações de reaplicações, com indicações precisas das proporções a serem concedidas NA AVALIAÇÃO DA CAPACIDADE E SISTEMÁTICA DE ATENDIMENTO: no que diz respeito à qualificação dos profissionais a serem alocados para execução do contrato: o tempo de experiência na função e o tempo de experiência profissional em áreas afins com as características e a atuação do SENAI/PE e do SESI/PE; a adequação das qualificações às estratégias de comunicação publicitária propostas, considerada também neste caso a quantificação dos quadros; a participação comprovada em campanhas consideradas bem sucedidas pelo anunciante a operacionalidade do relacionamento entre o SENAI/PE a o SESI/PE e a licitante, esquematizado na proposta; o grau de liberdade conferido ao SENAI/PE e ao SESI/PE na determinação das melhores propostas de fornecedores Caso duas ou mais propostas obtenham a mesma pontuação, o critério de desempate será por sorteio, em ato público, para o qual todos os licitantes serão convocados, devendo participar 1 (um) representante devidamente credenciado de cada licitante em posição de empate, devendo ser lavrada ata para registro de fatos relevantes e do resultado do sorteio A Agência que obtiver o maior número total de pontos (pontuação técnica e de preço) será a vencedora do presente certame. 13. DOS RECURSOS Decairá do direito de impugnar os termos do presente Edital aquele que, tendo-o aceito sem objeção, venha a apontar, depois da abertura dos envelopes de habilitação, falhas ou irregularidades que o teriam viciado, hipótese em que tal comunicação não terá efeito de recurso. 12

13 13.2. Os recursos referentes às decisões da Comissão Permanente de Licitação deverão ser interpostos na forma dos Regulamentos de Licitação e Contratos do SENAI-PE e do SESI - PE. 14. DO CONTRATO O SENAI-PE e o SESI - PE convocarão por escrito a licitante vencedora para assinar os contratos Caso a licitante vencedora não assine o contrato no prazo fixado, ficará sujeita à multa de até 1% (UM por cento) sobre o valor da conta publicitária constante do item 2.2 deste edital Na hipótese do item anterior, ainda, o SENAI/PE e o SESI/PE poderá revogar a licitação ou convocar as licitantes remanescentes, obedecida a ordem de classificação, para assinar o contrato nas condições constantes de sua proposta As licitantes remanescentes convocadas que se recusarem a assinar o contrato não incorrerão na multa prevista no item 14.2 deste Edital O prazo de vigência do contrato será de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado nos termos da legislação aplicável, desde que haja necessidade para o SENAI/PE ou para o SESI/PE Farão parte do contrato, independentemente de transcrição, todas as disposições constantes do presente Edital, seus anexos e as propostas apresentadas pela licitante O não cumprimento de quaisquer obrigações contratuais ou legais sujeitará o contratado às penalidades previstas no contrato e no regulamento de licitações e contratos do SENAI e do SESI A aplicação de multa não impede a resilição do contrato firmado Os serviços deverão ser prestados rigorosamente dentro das especificações estabelecidas na proposta vencedora e no respectivo contrato. A não observância dessa condição poderá implicar a não aceitação dos mesmos, sem que caiba ao contratado inadimplente qualquer tipo de direito ou reclamação, não se responsabilizando o SENAI/PE e o SESI/PE por qualquer indenização O instrumento contratual cujo modelo integra o presente poderá ser rescindido através de manifestação formal do SENAI-PE e/ou do SESI - PE, com antecedência mínima de 30 dias (trinta dias ) sem que caiba, à contratada quaisquer indenizações O pagamento do SESI/PE será efetuado em até cinco dias úteis após o recebimento da nota fiscal, através do sistema BB PAGUE, ou seja, cobrança em carteira, para liquidação em conta corrente, devendo o licitante vencedor informar junto ao corpo da nota fiscal as informações relativas ao nome e número do banco, da agência e número da conta corrente para depósito; O pagamento do SENAI/PE será efetuado em até trinta dias úteis após o recebimento da nota fiscal, através do sistema BB PAGUE, ou seja, cobrança em carteira, para 13

14 liquidação em conta corrente, devendo o licitante vencedor informar junto ao corpo da nota fiscal as informações relativas ao nome e número do banco, da agência e número da conta corrente para depósito Em hipótese alguma haverá pagamento sem que ocorra o efetivo o fornecimento dos equipamentos e/ou prestação do serviço; A nota fiscal/fatura deverá estar corretamente preenchida com a descrição dos equipamentos instalados e/ou do serviço executado, bem como acompanhada de toda a documentação comprobatória da regularidade fiscal exigida para habilitação A não apresentação da nota fiscal/fatura implicará na retenção do pagamento, sem nenhum ônus ao SENAI/PE ou ao SESI/PE, até a efetiva entrega da mesma; Em cumprimento ao que determina a legislação vigente aplicável à espécie e aos respectivos atos normativos, o CONTRATANTE fará, no ato de pagamento, se ocorrer as hipóteses de incidência, todas as retenções legalmente devidas. 15. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Sem prejuízo das demais disposições deste Edital, a empresa vencedora fica obrigada a: Atender as solicitações de serviços expressamente encaminhadas pelo SENAI-PE e/ou SESI - PE de conformidade com o solicitado, no prazo acordado entre as partes Operar como uma organização completa e fornecer serviços de elevada qualidade, observando as melhores práticas do setor e as especificações de cada solicitação; Realizar com seus próprios recursos ou, quando necessário, mediante a contratação de terceiros todos os serviços relacionados com o objeto desde contrato, de acordo com as especificações estipuladas pelos CONTRATANTES; Atender às chamadas dos CONTRATANTES, no local de sua Sede/ Unidades, no prazo máximo de 24h. A seu critério, a CONTRATADA poderá utilizar-se de sua matriz ou de seus representantes em outros Estados para serviços de criação e de produção ou outros complementares ou acessórios que venham a ser necessários, desde que garantidas as condições previamente acordadas; Arcar com o pagamento de passagens, diárias, refeições, deslocamento terrestre e demais taxas dos contratados ou terceirizados, quando os serviços forem prestados fora da cidade sede da contratante; Utilizar profissionais indicados para fins de comprovação da capacidade de atendimento (Proposta técnica), admitida sua substituição por profissionais de experiência equivalente ou superior, desde que previamente aprovada pelos CONTRATANTES; Negociar sempre as melhores condições de preço, em favor do SESI ou SENAI, até os percentuais máximos, para os direitos autorais de imagem e som (músicas) e voz (atores e modelos) e sobre obras consagradas, nos casos de reutilizações de peças publicitárias pelos CONTRATANTES; 14

15 Fazer cotação de preços para todos os serviços de terceiros e apresentar aos CONTRATANTES, no mínimo, três, propostas, com a indicação da mais adequada para sua execução; Se não houver possibilidade de obter três propostas, a contratada deve previamente a contratação apresentar à aprovação dos CONTRATANTES as justificativas pertinentes, por escrito; Se julgarem conveniente, os CONTRATANTES poderão realizar cotação de preços junto aos fornecedores, onde conseguindo um valor a menor que o apresentado pela CONTRATADA, poderá executar o serviço diretamente sem ônus ou multa; Obter a aprovação prévia e escrita dos CONTRATANTES para assumir despesas de produção, veiculação, revisão e qualquer outra relacionada com o presente contrato; Submeter a subcontratação de terceiros, para execução de serviços objeto deste contrato, à prévia e expressa aceitação dos CONTRATANTES; Nada obstante os serviços sejam prestados por terceiros, a CONTRATADA permanece com todas as suas responsabilidades contratuais perante os CONTRATANTES Os prestadores de serviços terceirizados devem seguir, rigorosamente, todas as orientações técnicas, fiscais e legais, que os CONTRATANTES adotarem em seus regimentos internos, os quais devem ser repassados a CONTRATADA; A contratação de serviços ou compra de material de empresas em que a CONTRATADA ou seus funcionários tenham, direta e indiretamente participação societária, ou qualquer vínculo comercial, somente poderá ser realizada após comunicar oficialmente aos CONTRATANTES esse vínculo e obter sua aprovação; Produzir de início, após a aprovação dos serviços pelo CONTRATANTE, uma cópia DVD de cada filme para TV, uma cópia, em DVD, de spots e jingles de rádio, um fotolito e duas provas do fotolito de peças para materiais; Orientar a produção e a impressão das peças gráficas (folhetos, cartazes, mala-direta, anúncios, etc.), e demais serviços solicitados e aprovados pelos CONTRATANTES; No caso de necessidade de segunda tiragem, os CONTRATANTES poderão, a seu critério, optar pela contratação, junto a terceiros, sob sua própria orientação, tendo a CONTRATADA que enviar a arte/ informações pertinentes para realização das atividades, sem gerar ônus, além do que foi contratado pelos CONTRATANTES; A quantidade de material a ser utilizado na veiculação só será definida após a aprovação da mídia pelos CONTRATANTES e sua reprodução dar-se-à a partir das peças mencionadas no item ; Entregar aos CONTRATANTES, até o dia 10 do mês subseqüente, um relatório das despesas de produção e veiculação autorizadas no mês anterior e um relatório dos 15

16 serviços em andamento, estes com os dados mais relevantes para uma avaliação de seu estágio; Registrar em relatórios de atendimento todas as reuniões e telefonemas de serviço entre os CONTRATANTES e a CONTRATADA, com o objetivo de tornar transparentes os entendimentos havidos e também para que ambas tomem as providências necessárias ao desempenho de suas tarefas e responsabilidades; Esses relatórios deverão ser enviados a CONTRATADA aos CONTRATANTES até o prazo máximo de dois dias úteis após a realização do contato; Se houver incorreção no registro dos assuntos tratados, os CONTRATANTES poderão solicitar a necessária correção, no prazo máximo de dois dias úteis, a contar da data do recebimento do respectivo relatório; Tomar providências, imediatamente, em casos de alterações, rejeições, cancelamentos ou interrupções de um ou mais serviços, mediante comunicação dos CONTRATANTES, respeitadas as obrigações contratuais já assumidas com terceiros e os honorários da CONTRATADA pelos serviços realizados até a data dessas ocorrências, desde que não causadas pela própria CONTRATADA ou por terceiros por ela contratados; Só divulgar informações acerca da prestação dos serviços objetivo desde contrato, que envolva os nomes dos CONTRATANTES, mediante prévia e expressa autorização; Manter, durante a execução do contrato, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação que deu origem à presente contratação; Cumprir todas as leis e normas regulamentadoras, bem como assumir todos os impostos e taxas que forem devidos em decorrência do objeto deste contrato, bem como as contribuições devidas às Previdência Social, encargos trabalhistas, prêmios de seguro e de acidentes de trabalho, os encargos que venham a ser criados ou exigidos pelos Poderes Públicos e outras despesas que se fizerem necessárias ao cumprimento do objeto estabelecido; Cumprir a legislação trabalhista e securitária com relação a seus funcionários e, quando for o caso, com relação a funcionários de terceiros contratados; Assumir, com exclusividade todos os impostos e taxas que forem devidos em decorrência do objeto deste contrato, bem como as contribuições devidas à Previdência Social, encargos trabalhistas, prêmios de seguro e de acidentes de trabalho, os encargos que venham a ser criados ou exigidos pelos Poderes Públicos e outras despesas que se fizerem necessárias ao cumprimento do objeto pactuado; Responsabilizar-se por recolhimentos indevidos e/ou pela omissão total ou parcial nos recolhimentos de tributos que incidam ou venham a incidir sobre os serviços contratados; 16

17 Apresentar, quando solicitado pelos CONTRANTANTES, a comprovação de cumprimento de todos os seus encargos trabalhistas, previdenciários e fiscais; Administrar e executar todos os contratos, tácitos ou expressos, firmados com terceiros, bem como responder por todos os efeitos desses contratos perante terceiros e os próprios CONTRATANTES; Em casos de subcontratação de terceiros para a execução, total ou parcial, de serviços estipulados neste instrumento, exigir dos eventuais subcontratados, no que couber, as mesmas condições que lhe são exigidas pelo presente contrato; Manter, por si, por seus prepostos e subcontratados, irrestrito e total sigilo sobre quaisquer dados que lhe sejam fornecidos, sobretudo quanto à estratégia de atuação dos CONTRATANTES; A infração ao disposto no item implicará na rescisão imediata do contrato e sujeitará a CONTRATADA às penas da Lei nº 9.279, de (Lei regula direitos e obrigações relativos à propriedade industrial), às penalidades estipuladas no contrato e, ainda, às perdas e danos que sejam apurados; Responder perante os CONTRATANTES e terceiros por eventuais prejuízos e danos decorrentes da sua demora ou de sua omissão, na condução dos serviços de sua responsabilidade, na veiculação de publicidade ou por erro seu em quaisquer serviços objeto deste contrato; Responsabilizar-se por quaisquer ônus decorrentes de omissões ou erros na elaboração de estimativa de custos e que importem em aumento de despesas ou perda de descontos para os CONTRATANTES; Responsabilizar-se pelo ônus resultante de quaisquer ações, demanda, custos e despesas decorrentes de danos causados por culpa ou dolo de seus empregados e/ou terceirizados, prepostos e/ou subcontratados, bem como se obrigar por quaisquer responsabilidades decorrentes de ações judiciais relacionadas com o cumprimento do presente contrato; Caso haja ação trabalhista envolvendo os serviços prestados, a CONTRATADA adotará as providências necessárias no sentido de preservar os CONTRATANTES e de mantê-las a salvo de reivindicações, demandas, queixas ou representações de qualquer natureza e, não o conseguindo, se houver condenação, reembolsará aos CONTRATANTES as importâncias que tenha sido obrigada a pagar, dentro do prazo improrrogável de dez dias úteis a contar da data do efetivo pagamento; Responder por qualquer ação judicial movida por terceiros com base na legislação de proteção à propriedade intelectual, direitos de propriedade ou direitos autorais, relacionadas com os serviços objeto deste contrato. 17

18 Efetuar, sempre, cotações de preços para os serviços de terceiros, com pelo menos 3 (três) fornecedores, remetendo-as ao SESI/PE e ao SENAI/PE para exame, aprovação e arquivo. Na impossibilidade de obtenção das três propostas, apresentar, para aprovação, as justificativas pertinentes; 16. OBRIGAÇÕES DOS CONTRATANTES 16.1 Constituem obrigações das CONTRATANTES, além da demais previstas neste contrato ou dele decorrentes; designar empregado ou empregados que acompanharão, com a CONTRATADA, as fases de desenvolvimento e execução do objeto deste Contrato; prestar toda a orientação e informação necessária requeridas pela CONTRATADA para melhor desempenho do objeto deste Contrato; cumprir as exigências legais de publicações de atos para a fiel observância do previsto no Edital de Licitação Cumprir com todos os compromissos financeiros assumidos com a CONTRATADA; Comunicar, por escrito, à CONTRATADA, toda e qualquer orientação acerca dos serviços, executados os entendimentos determinados pela urgência, que deverão ser confirmados, por escrito, no prazo máximo de vinte e quatro horas; Fornecer e colocar à disposição da CONTRATADA todos os elementos e informações que se fizeram necessários à execução dos serviços; Proporcionar condições para a boa execução dos serviços; Notificar, formal e tempestivamente, a CONTRATADA sobre as irregularidades observadas no cumprimento deste contrato; Notificar a CONTRATADA, por escrito e com antecedência, sobre multas, penalidades e quaisquer débitos de sua responsabilidade. 17. DA GARANTIA CONTRATUAL Para a assinatura do Contrato, o SENAI/PE e o SESI/PE exigirão da licitante vencedora garantia, durante a vigência do Contrato, para assegurar o fiel cumprimento das obrigações assumidas, correspondente a 5% (cinco por cento) do valor do Contrato, podendo esta ser feita em uma das seguintes modalidades: Fiança bancária; Seguro garantia e; Caução em dinheiro. 18

19 17.2. Se o valor da garantia for utilizado em pagamento de qualquer obrigação, inclusive indenização a terceiros, de forma que não mais represente 5% (cinco por cento) do valor total do Contrato, a licitante vencedora se obriga a fazer a respectiva reposição, no prazo máximo de 72 (setenta e duas) horas, a contar da data em que foi notificada pelo SENAI/PE e o SESI/PE A garantia será liberada ou restituída no prazo de 05 (cinco) dias úteis após o encerramento do Contrato, desde que não tenham ocorrido as penalidades previstas no item 18 deste edital. 18. DAS PENALIDADES Pela inadimplência das obrigações contratuais, a empresa CONTRATADA, caso não sejam aceitas suas justificativas, sujeitar-se a multa de 2% (dois por cento) do valor do Contrato, que será descontada da garantia prevista no item Pelo descumprimento das obrigações mencionadas no item 15, fica a Contratada sujeita à multa diária de 0,07%, contada a partir do primeiro dia subsequente ao término do prazo acordado até o 30º (trigésimo) dia do inadimplemento, ficando estabelecido que ultrapassado este limite, incidirá multa correspondente a 2% (dois por cento) do valor contratual, que será descontada do valor oferecido como garantia A ocorrência de atrasos passíveis da multa mencionada no subitem 17.2 por mais de 3 (três) vezes consecutivas ou não, ensejará a rescisão do Contrato sem prejuízo da aplicação da penalidade prevista no subitem 17.1 e a suspensão do direito de licitar com o SENAI/PE por um prazo não superior a dois anos, além das perdas e danos que vierem a ser apuradas, ressalvadas as hipóteses de caso fortuito e força maior devidamente comprovadas e impeditivas da prestação dos serviços O atraso na prestação dos serviços observando-se, para tanto, os prazos convencionados, ensejará à CONTRATADA o pagamento de multa moratória de 0,7% (sete décimos por cento) ao dia do valor da prestação solicitada, salvo nas hipóteses não imputáveis à CONTRATADA e plenamente justificadas a juízo da multa moratória prevista no item 18.2; O atraso na prestação dos serviços superior a 15 (quinze) dias poderá importar na rescisão contratual, ensejando à CONTRATADA o pagamento de multa de 10% sobre o valor global estimulado do contrato, sem prejuízo da multa moratória prevista no item 18.4, bem como, das perdas e danos que forem apurados; As multas previstas nos itens 18.4 e 18.5 poderão ser descontadas do valor devido pelo CONTRATANTE a CONTRATADA e da garantia contratual por ela prestada. 19. FISCALIZAÇÃO E ACEITAÇÃO 19.1 Os CONTRATANTES poderão fiscalizar a execução dos serviços contratados, para verificar o cumprimento das especificações técnicas, podendo rejeitá-los, no todo ou em parte, quando na corresponderem ao desejado ou ao especificado; 19

20 19.2 A fiscalização dos serviços será exercida pela Assessoria de Comunicação dos CONTRATANTES, que designará uma ou mais pessoas para o mister, com poderes, entre outros, para notificar a CONTRATADA sobre as irregularidades ou falhas que porventura venham a ser encontradas na execução deste contrato; 19.3 A fiscalização exercida pelos CONTRATANTES em nada restringe a responsabilidade, única, integral e exclusiva, da CONTRATADA pela perfeita execução dos serviços; 19.4 A não-aceitação de algum serviço, no todo ou em parte, não implicará a dilatação do prazo de entrega, salvo expressa concordância dos CONTRATANTES; 19.5 A CONTRATADA adotará as providências necessárias para que qualquer serviço, incluindo o de veiculação, considerado não aceitável, no todo ou em parte, seja refeito ou reparado, as suas expensas e nos prazos estipulados pela fiscalização; 19.6 A aprovação dos serviços executados pela CONTRATADA ou por seus subordinados não a desobrigará de sua responsabilidade quanto à perfeita execução dos serviços contratados; 19.7 A ausência de comunicação por parte dos CONTRATANTES, referente a irregularidade ou falhas, não exige a CONTRATADA das responsabilidade quanto à perfeita execução dos serviços contratados; 19.8 A CONTRATADA permitirá e oferecerá condições para a mais ampla e completa fiscalização, durante a vigência deste contrato, fornecendo informações, propiciando o acesso à documentação pertinente e aos serviços em execução e atendendo às observações e exigências apresentadas pela fiscalização; 19.9 ACONTRATADA se obriga a permitir que a auditória interna dos CONTRATANTES e/ou a auditoria externa por ela indicada tenham acesso a todos os documentos que digam respeito aos serviços prestados; Aos CONTRATANTES é facultado o acompanhamento de todos os serviços objeto do contrato, juntamente com representante credenciado pela CONTRATADA; A CONTRATANTE realizará, semestralmente, avaliação da qualidade do atendimento, do nível técnico dos trabalhos e dos resultados concretos dos esforços de comunicação sugeridos pela CONTRATADA, da diversificação dos serviços prestados e dos benefícios decorrentes da política de preços por ela praticada. 20. DISPOSIÇÕES FINAIS O SENAI/PE e o SESI/PE poderão cancelar ou anular, em decisão motivada, a presente licitação, sendo que a anulação por ilegalidade não gera obrigação de indenizar O SENAI/PE e o SESI/PE poderão adiar ou suspender os procedimentos licitatórios, dando conhecimento aos interessados, se assim exigirem as circunstâncias As licitantes são responsáveis, em qualquer época, pela fidelidade e legitimidade das informações constantes dos documentos apresentados. 20

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