BETSY. The Precast-BETon ERP-SYstem. Estimación. Português. IBB Consultants & Engineers, Ingenieurbüro für Bauinformatik

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1 Português The Precast-BETon ERP-SYstem 1 Estimación BETSY The Precast-BETon ERP-SYstem IBB Consultants & Engineers, Ingenieurbüro für Bauinformatik

2 The Precast-BETon ERP-SYstem Conteúdo: Introdução p. 2 Estimativa p. 3 Planejamento global e detalhado de vigas, colunas, paineis p.4 Planejamento e detalhamento das lajes alveolares p. 5 Centro do Projeto p.6 Planejamento de entrega, uso do PDA com leitores de código de barra e faturamento p.7 Sistema de Informações Gerenciais p.7 Interfaces p.8 IBB, a empresa por trás p.8 Introdução B etsy é um Sistema Integrado de Gestão Empresarial (SIGE ou SIG, em inglês Enterprise Resource Planning System - ERP), líder na indústria de pré-moldados da Europa, utilizado pelos fabricantes que produzem elementos estruturais e arquitetônicos. É usado para estimativa (preço), planejamento de produção, controle de horas e materiais gastos, planejamento de transporte, planejamento de elevação, inspeção geral de produtividade, provas de quantidade, faturamento e gerencia/monitoria das datas de entrega dos elementos e das datas de produção e montagem. Desenvolvido em cooperação com a indústria de pré-moldados nos anos oitenta, Betsy foi projetado especificamente para fabricantes de pré-moldados que produziam vigas, colunas, TT e lajes alveolares, paredes, escadas, paineis de fachada, vigas pré-reforçadas de longa extensão, etc. O uso do software em 75% de todas as empresas de pré-moldados alemãs, por mais de 20 anos, garante praticidade, robustez e qualidade. Betsy é usado diariamente por mais de 500 usuários em mais de 180 fábricas na Áustria, Bahrain, Dinamarca, Holanda, Alemanha, Hungria, Romênia, Arábia Saudita e nos Emirados Árabes Unidos. Com base no conhecimento de seus usuários, o software continua a se desenvolver com de acordo com as necessidades. Betsy fornece informações ao clicar na tecla sobre: Projetos que ganham/perdem dinheiro Produtos que lucram/custam dinheiro Falhas na estimativa Falhas na produção/montagem Valor das vendas das peças em estoque Produtividade Status do projeto (% produzido, montado, faturado) Resultados mensais da empresa (volume de negócios, lucro, etc.) A usar a Betsy, leva a: Economia de tempo Aumento de organização Maior transparência Menos falhas Fácil supervisão de datas Aumento de produtividade Diminuição de custos Mais lucros! Betsy é um estado da arte, baseado na Microsoft.net, do aplicativo Cliente-Servidor. É um software modular que permite ao usuário usar apenas as partes que ele ou ela necessita. O sistema oferece uma gama larga de opções de inetrface com os sistemas CAD, máquinas de produção, programas de contabilidade e salário e vem com um conjunto completo de dados para a geometria do elemento e as curvas do tempo, permitindo um uso rápido do software.

3 Estimativa The Precast-BETon ERP-SYstem 3 A Betsy usa as listas de quantidades como uma etapa inicial, integrada no cálculo do preço. Uma interface similar a MS-Excel habilita o uso fácil e rápido do sistema. Para ajudar os usuários que não desejam começar de zero, o software vem com dados pré-definidos (curvas de geometria e tempo) para a maioria dos elementos comuns como vigas e TT placas, colunas, elementos de fachada de camada única, paineis sanduíches, etc. É fácil modificar estes dados de acordo com as necessidades individuais de qualquer instalação industrial. Embora a estimativa seja feita de acordo com a parte pré-fabricada, o preço pode ser estimado sem esforços adicionais em valores lineares, quadrados e cúbicos pela simples atribuição da geometria relacionada com a unidade da quantidade estimada. Geralmente todos os custos, incluindo os custos de transporte e montagem, fazem parte da estimativa de cada item pré-fabricado. Os custos devem ser avaliados por todos os elementos, fundidos neste molde. Betsy vem com um método de uso fácil para compartilhar os custos de moldagem inicial bem como os custos de adaptação entre os itens relacionados. A Es%ma%va (projeto possível) A Es%ma%va final (apresentando os resultados da negociação) Se um projeto tornar-se um contrato, uma estimativa A- final deve ser realizada, apresentando os resultados da negociação e fixando todos os preços das vendas para faturamento. A estimativa de mão de obra (Estimativa B) é realizada com base nos desenho de fabricação dos itens prémoldados. Para comparações entre preços de custos e vendas, bem como para finalidades de faturamento, cada peça pré-fabricada da Estimativa B deve ser atribuída a um item da Estimativa A. Outro resultado desta atribuição é a capacidade de verificar se as quantidades do projeto da proposta são ultrapassadas pelas quantidades a serem usadas, com a chance de perguntar por custos de variação, mesmo antes dos elementos serem produzidos. B Es%ma%va (contrato)

4 Planejamento global e detalhado de vigas, colunas, paineis The Precast-BETon ERP-SYstem 4 Ambos os planejamento global e detalhado usam uma tabela de planejamento comum onde os elementos individuais estão atribuídos a uma data e a um molde. A tabela de planejamento é a ferramenta principal para o planejamento de produção. Para o planejamento global, os itens da Estimativa A podem ser usados. O planejamento detalhado é desenvolvido a partir dos resultados da estimativa da mão de obra, com base nos desenhos finais dos elementos. A atribuição dos elementos para moldes é feita através arrastar e soltar. As horas diárias necessárias para etapas diferentes de produção e os materiais usados são automaticamente atualizados após a colocação ter sido completada. O software vem com um visualizador de gráfico integrado que, por exemplo, ajuda a selecionar o molde mais adequado pela demonstração dos detalhes do desenho da peça anterior, em uma janela separada. Tarefas diferentes requerem diferentes layouts da tabela de planejamento. Para uma visão em longo prazo, o espaço fornecido para uma data, deve ser limitado ao mínimo e os rótulos dos elementos devem ter as cores do projeto a fim de permitir visões rápidas sobre a duração do projeto. O gerente de produção geralmente prefere ter rótulos dos elementos destacados em cores da luz do tráfego, para facilitar

5 The Precast-BETon ERP-SYstem 5 a identificação dos status. As cores indicam se um dado elemento foi produzido (verde) ou pode ser produzido (amarelo), se o tempo entre as datas de produção e a entrega de um elemento é insuficiente ou se um elemento foi trocado depois da última data prevista para produção (laranja), ou se o elemento não pode ser produzido devido a um desenho técnico em falta, uma aprovação em falta, caixa de reforço em falta, projeto em espera ou qualquer outra razão definida pelo usuário (vermelho). Planejamento e detalhamento das lajes alveolares As lajes alveolares (HCS) são produzidas geralmente com equipamento em pistas planas. Por causa de sua geometria simples, não é necessário o planejamento detalhado de cada laje com a mesma precisão, como com as vigas e os paineis, por exemplo. Como conseqüência, existe uma tabela de planejamento especial para lajes alveolares. Em uma pista, apenas um tipo específico de HCS e um padrão de vertente específico podem ser usados. Como conseqüência, o planejamento pode ser feito com os elementos agrupados. A atribuição de um elemento ou uma coleção de elementos para uma pista é feita através arrastar e soltar. Assim que um primeiro elemento for colocado, o software certifique-se de que todos os elementos tenham a mesma profundidade e um padrão de vertente igual ou menor. Também verifique se o comprimento máximo usado da pista não foi excedido. Grande quantidade de empresas produzem elementos para estoque a fim de evitar desperdício de vertentes. O uso dos itens de tais estoques sempre é possível no processo de planejamento pela substituição de um elemento da pista por um elemento no estoque. A minimização do desperdício na produção das lajes pode ser alcançada pelo agrupamento de várias unidades das lajes (produção em segunda escala). O BETSY Hollow Core Detailing foi criado como uma ferramenta de detalhamento econômica fácil a usar, com base em uma tecnologia Autodesk ARX. Todos os usuários com conhecimento de AutoCAD serão capazes de usá-la em poucos minutos. A distribuição e a numeração das lajes nos depósitos e as aberturas podem ser feitas automaticamente ou manualmente. Cria automaticamente desenhos tecnicos e está completamente integrado ao sistema Betsy. Por conseqüência, exportar do AutoCAD para Betsy todos os dados (tipo, padrão vertente, características geométricas) é feito através de um simples clique apenas.

6 Centro do Projeto O centro do projeto é a ferramenta mais importante do planejamento para os engenheiros de projeto. Consiste principalmente da lista de elementos pré-fabricados com todas as dimensões, pesos, moldagem a ser usada, data de produção, datas de entrega dos desenhos e elementos, local do elemento na obra e no pátio, número de sequência de montagem, data da entrega e reparo planejada e da produção do elemento e status de entrega. The Precast-BETon ERP-SYstem 6 Uma primeira lista de elementos pré-fabricados de um projeto pode ser entregue a partir de uma cópia de itens da Estimativa A ou a partir de uma importação de uma planilha de importação do departamento de projeto. O uso conjunto de um banco de dados garante que todas as alterações realizadas na lista de elementos pré-fabricados estão disponíveis automaticamente em todas as outras partes do sofware. Todas as alterações feitas na tabela de planejamento (data de produção ou moldagem) ou na geometria dos elementos (Estimativa B), por sua vez, são exibidas na lista de elementos. O centro do projeto também contém todos dados dos desenhos de arranjo geral (ga.drw.) incluindo os elementos pertencentes a estes desenhos. Os rótulos dos elementos dos desenhos de arranjo geral (ga. drws.) podem ser usados para mostrar todos os dados relacionados aos elementos, combinando, desta forma, as informações de desenho e base de dados de uma única forma. As informações dos elementos marcados nos desenhos de arranjo geral de acordo com o progresso da produção (por exemplo, amarelo: desenho disponível; verde: elemento fabricado; azul: elemento entregue) são muito úteis, mas disponíveis apenas para aqueles que têm acesso a estes desenhos. Betsy oferece estas informações de forma digital, permitindo métodos de trabalho inteiramente novos para montagem e planejamento de entrega. Com base na saída da plotagem ou nos arquivos de pdf, os rótulos dos elementos são visualizados em uma camada separada mas distribuídos como um único desenho na tela. Além do progresso da produção que é exibido com diferentes cores de fundo do rótulo, todos os outros dados de elemento podem ser exibidos como parte do rótulo. Podem ser usados cliques sucessivos nos rótulos selecionados para determinar a sequência da montagem. Ao definir um retângulo no desenho, todos os elementos neste retângulo são encontrados e marcados, por exemplo, para atribuição de uma data de entrega comum. A partir da data de entrega prevista, a data limite para realizar o desenho é calculada automaticamente. Assim que um elemento for colocado ou deslocado na tabela de planejamento, esta data limite é recalculada e atualizada automaticamente.

7 Planejamento de entrega, uso do PDA com leitores de código de barra e faturamento The Precast-BETon ERP-SYstem 7 BETSY possui módulos especiais para planejamento de transporte/entrega e para faturamento. Com base nos dados, criados em todas as partes previamente descritas do software, gerar uma nota de entrega ou uma fatura é uma tarefa fácil de fazer. O planejamento da entrega e o planejamento do percurso são feitos com o mesmo aplicativo. Todos os papeis relacionados são gerados com um clique na tecla. Ao utilizar o módulo de programa adicional para PDA com leitores de código de barra anexo, a gestão de estoque é apoiada da melhor maneira possível. Para carregamento de caminhão, a localização dos elementos é distribuída no PDA. Ao escanear o código de barras Sistema de Informações Gerenciais de um elemento no pátio com o aplicativo de carregamento, remove o elemento de estoque e aloca-o na nota de entrega. As exigências para o devido faturamento depende do tipo de contrato subjacente. Se você tem um contrato com montante fixo, o faturamento é fácil. Se, de acordo com a sua proposta, tem que faturar cada elemento individualmente ou se você concordou com arranjos mais complicados como faturar aço adicional sob um item específico de estimativa A ou faturamento extra de inserções especiais, Betsy lhe dá suporte através da geração automática de provas de quantidade. O Sistema de Informações Gerenciais da BETSY (em Inglês Management Information System MIS) é baseado em todos os registros feitos na Betsy. Como parte do sistema, as horas utilizadas são geralmente inseridas no módulo de relatório. A partir dos dados básicos, Betsy sabe a função de cada trabalhador, relatando as horas dele. Em consequência, as horas utilizadas por cada etapa de produção, o elemento e o projeto podem ser calculados. Ao registrar o fim de uma etapa de produção, todos os materiais relacionados são também registrados. Consumo mensal de concreto e aço em grupo de produtos Gráfico mostra as linhas selecionadas no relatório: Totais gerais de aço usado por mês Com o MIS da Betsy você obtém informações sobre os materiais usados, horas, custos e as receitas por projeto e/ou no período, bem como comparação de horas reais e horas estimadas. Ao clicar em qualquer valor, exibido no MIS, abrirá uma janela de detalhes, mostrando como este valor foi gerado (funcionalidade de detalhamento). Além disso, a ferramenta MIS fornece representação gráfica das informações selecionadas. Depois de organizar as informações necessárias, você pode salvar o layout para o futuro e reutilizar em outra oportunidade, minimizando desta forma os esforços para geração de relatório. Gráfico mostra o consumo de concreto por PGR no período selecionado A mesma informação pode ser mostrado de maneiras diferentes, utilizando fácil arrastar e soltar para fazer a classificação.

8 Interfaces The Precast-BETon ERP-SYstem 8 Betsy es un sistema verdaderamente abierto. La exportación de datos hacia la contabilidad analítica, programas de salarios y ordenadores usados en sistemas de tipo carrusel, se puede hacer fácilmente, tanto como la importación de datos de hojas de cálculo o de sistemas CAD como AutoCAD, Tekla, IDAT. La exportación de datos hacia la contabilidad analítica exige siempre la adaptación de los contenidos para exportarlos según las necesidades del cliente y la aplicación de los códigos contables que son se utilizan en el sistema del cliente. SIG ayuda siempre a aclarar lo que se necesita realmente en los sistemas de contabilidad y de contabilidad analítica. Interface com o AutoCAD à IBB a empresa por trás IBB Consultans & Engineers (Consultores & Engenharia), desde 1986, na segunda geração agora, trabalha apenas para a indústria de concreto prémoldado que produz elementos estruturais e arquiteturais. Oferecemos todos os serviços para a implementação eficaz e o uso de Betsy. O software para computador, para fábrica de préfabricação desde o cálculo do preço até o faturamento, da preparação do trabalho até a decisão de fazer relatórios para a gestão este é o nosso negócio! Você gostaria de saber mais sobre Betsy? Favor entrar em contato conosco: IBB Consultants & Engineers Ingenieurbüro für Bauinformatik Vor den Feldern 17 D Cologne, Germany Tel: Fax:

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