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Bruna Graça Bennert
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1 MANUAL DE INTEGRAÇÃO RAIS 2007

2 Considerações Importantes: 1 A partir da RAIS de 2005, foram acrescentadas informações adicionais como por exemplo a Contribuição Sindical Patronal, Contribuição Sindical do funcionário, entre outras informações Sindicais; 2 Quantidade de Horas realmente trabalhadas no Mês; Informações Importantes : Cadastro de Empresas: 1 No endereço não deve conter letras no campo Número, caso seja necessário informe no campo complemento; 2 O programa GDRAIS não trabalha com o CNAE(Código Nacional de Atividade Econômica), portando o campo antigo CNAE deve estar obrigatoriamente preenchido (o antigo CNAE é igual ao novo sem os dois últimos dígitos); 3 Para atender as novas especificações do layout do GDRAIS2005.X, o campo Capital Social deve estar preenchido. Para preencher clique no campo e pressione as teclas <CTRL> + <ENTER> simultaneamente. Em seguida apresentará a seguinte tela: 4. Quando a empresa for participante do PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador), deve-se marcar na ficha Nesta tela informaremos a quantidade de funcionários atendidos por tipo de programa 2

3 Preenchimento dos Campos: Ano: Informaremos o Ano da Competência das Informações; REFEIÇÃO:% Ser. Prop.: Informe o percentual de funcionários que recebem refeições, administradas por cozinha própria da empresa. % Adm. Coz.: Informe o percentual de funcionários que recebem refeições, administradas por cozinha de terceiros dentro da empresa; % Ref. Conv.: Informe o percentual de funcionários que recebem vales refeições ou ticket. % Ref. Transp.: Informe o percentual de funcionários que recebem refeições, transportadas por empresas especializadas no fornecimento de marmitex. Obs.: Estas empresas devem estar devidamente registradas no MTE. CESTA BÁSICA % Cesta Alim.: Informe o percentual de funcionários que recebem Cestas Básicas, (previamente empacotadas); % Alim. Conv.: Informe o percentual de funcionários que recebem vale alimentação, cartão de compras, etc. (para efetuarem as compras conforme sua necessidade em mercado coveniado). Obs.: 1 A soma dos percentuais por tipo não podem ultrapassar 100%; 2 A falta dessa informações não geram erro, apenas avisos no programa da RAIS que não impedem a sua entrega. Neste campo deve ser informado o código do munícipio, conforme tabela do IBGE, este código pode ser pesquisado dentro do próprio programa do GDRAIS Ex.: São Paulo informe

4 Neste campo informe o Sindicato Patronal a qual a empresa pertence e para o qual foi recolhido a Contribuição Sindical, conforme determina a CLT. Esta informação é necessária devida ao valor da Sindical Patronal que terá que ser informado no arquivo da RAIS. CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS No Cadastro de funcionários é obrigatório o preenchimento dos seguintes campos: Data de Nascimento, Raça/Cor, Deficiente Físico, Sexo, Nacionalidade (quando estrangeiro data de chegada), Grau de Instrução Compátivel com a função (por exemplo Contador com grau de instrução primario completo irá gerar um erro), Vinculo Empregáticio (para empresas com CEI, pessoa física o vinculo a ser informado é o 15 ). GERANDO O ARQUIVO PARA A RAIS Para gerar o arquivo que será validado no Programa do GDRAIS, acesse o menu Relatórios -> item Anuais -> opção RAIS, mostrando a seguinte tela: Clique para iniciar a Rais 4

5 Selecione a Empresa Retornar à Tela Anterior Informativo sobre os Valores que devem Integrar as Remunerações Mensais. 5

6 Nesta Tela, selecione o Ano, o Tipo de Declaração, as Empresas Responsáveis que serão geradas no Arquivo e o Responsável pelas informações declaradas. Informe o Ano Base. Caso seja anterior à 2007, o Arquivo deverá ser validado no GDRAIS GENÉRICO. Informe o Tipo. Anual ou Encerramento. Caso seja Retificadora, marque a Opção e informe a Data. Informe a Geração do Arquivo: Ativa, Fila ou Todas. Sendo Gerado em Fila, informe o Numero. Nome do Escritorio ou da Empresa Ativa. Clique para Avançar. Nome do Responsável pelas Informações Declaradas. 6

7 Processa os Eventos da Folha Caso tenha Digitado Valores Manualmente, desmarque esta opção. 7

8 Existem Eventos com características Especiais para a RAIS e nesta tela temos um breve relato sobre os mesmos. Prepara os Eventos da Folha 8

9 Na tela seguinte, deverão ser Relacionados todos os Eventos do Usuário com Características de: 1 Férias em Dobro; 2 1/3 de férias em Dobro; 3 Abono Pecuniário; 4 Abono Pecuniário em Dobro; 5 1/3 Abono pecuniário; 6 1/3 Abono pecuniário em dobro; 7 Adiantamento 13 Salário; 8 13º Salário Proporcional; 9 13º Salário Complementar; 10 13º Indenizado; 11 Desconto 13º Salário Complementar; 12 Salário Hora; 13 Horas Extras; 14 Atrasos/Saída; 15 Salário Aula; 16 Salário Tarefa; 17 Comissão; 18 Garantia de Comissão e 19 Saldo de Salário 20 Faltas 9

10 10

11 Clique para continuar o Processamento da Rais. Imprime os Registros encontrados O Sistema verifica se existe algum mês que não tenha informações. Isto não quer dizer que Existam Erros no Processamento do Arquivo. Na próxima tela clique no botão Editar Eventos, para verificar os valores por funcionário. Editar Eventos São valores que serão informados na RAIS e que podem ser alterados, caso seja necessário. 11

12 Teclas para Navegação entre as Empresas e os Funcionários da Empresa. Teclas de pesquisa Rápida Após a Verificação dos Valores, clique para Gerar o Arquivo. 12

13 Após Gerar os Dados, clique aqui para Informar o Local onde será Gravado o Arquivo da Rais. 13

14 Selecione o Diretório onde será gravado o Arquivo da Rais. 14

15 IMPORTANDO O ARQUIVO NA RAIS No programa GDRAIS, existem duas formas de efetuar a validação do arquivo. 1. Analisador 2. Importar Dados 1º Analisador Para analisarmos as informações deve se clicar na opção analisador do menu principal. Na tela seguinte informe o caminho onde foi gravado o arquivo ou clique no botão Localizar. No exemplo usado salvamos dentro da pasta Phoenix, então o caminho será c:\phoenix\rais2007.txt Em seguida clique no botão AVANÇAR Caso o arquivo esteja correto apresentará a tela a seguir, bastando gravar, obrigatóriamente no disquete e o memo deverá está vazio (formatado) e depois transmitir através do RAISNET Tela para gravação do arquivo 15

16 Tela apresentada após Gravação, com opção de imprimir a etiqueta 16

17 Caso exitam erro ira apresenta a seguinte tela Através desta, pode-se utilizar a opção corrigir no GDRAIS ou imprimir os erros corrigir na Folha e iniciar o processo novamente. Para corrigir no próprio GDRAIS Clique no botão CORRIGIR NO GDRAIS, neste caso deve-se vericar os erros e proceder da seguinte maneira: 1º No menu principal ir na opção Declaração / Abrir, aparecerá a seguinte tela com as empresas disponíveis para a abertura conforme a figura a seguir: 17

18 Para selecionar a empresa basta clicar duas vezes sobre a mesma ou clicar uma vez e pressionar o botão Exibir 18

19 Caso o erro seja nas informações da empresa basta localizar o campo que esta incorreto e corrigi-lo, caso seja no funcionário deve-se clicar no botão VINCULOS. Ao Clicar no botão vinculos ira aparecer a tela acima, perguntando se a empresa é sindicalizada, para que seja informada os valores referentes a Assistencial, Confederativa e Associativa, se não for clique em não. 19

20 Para selecionar o funcionário iremos proceder da mesma forma que fizemos com a empresa 20

21 Após corrigir as informações dos funcionários deve-se verificar se os dados estão corretos através do menu Declaração item Verificar Inconsistências da Declaração, que abrirá o assistente de Verificação nesta devemos clicar em AVANÇAR Caso não exista erros, deve-se gravar a declaração através do opção Declaração do menu principal Gravar 21

22 Declaração Neste ponto irá abrir o assistente e na seqüencia a tela com as empresas disponíveis para gravação, selecione a ou as empresas desejadas e clique no botão AVANÇAR. Obs.: Quando importamos o arquivo o sistema da RAIS despreza as informações referentes ao responsável pela Na tela do assistente de gravação informe a data e o drive onde será gerado e clique em avançar Pronto o disquete esta gravado e pronto para ser enviado pelo RAISNET

23 Importando os Dados para o GDRAIS Para importar os dados gerados pela foha clicar na opção DECLARAÇÃO do menu principal, item importar, submenu ano Atual 2005 Na tela seguinte informe o caminho aonde foi gravado o arquivo ou clique no botão Localizar, no exemplo usado salvamos dentro da pasta Phoenix então o caminho será c:\phoenix\rais2005.txt Em seguida clique no botão AVANÇAR, selecione a empresa e clique em concluir. 23

24 A partir deste ponto o procedimento é o mesmo que a correção de dados Obs.: Caso já tenha importado anteriormente, deve se excluir antes de fazer o processo, pois o programa GDRAIS não sobrepõe as informações. 24

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