PROCESSO Nº: 012/2014 PREGÃO PRESENCIAL Nº 04/2014 TIPO DE LICITAÇÃO: MENOR PREÇO GLOBAL

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1 PROCESSO Nº: 012/2014 PREGÃO PRESENCIAL Nº 04/2014 TIPO DE LICITAÇÃO: MENOR PREÇO GLOBAL 1. PREÂMBULO O CONSÓRCIO INTERMUNICIPAL DE SAÚDE DOS MUNICÍPIOS DA REGIÃO DOS LAGOS DO SUL DE MINAS CISLAGOS, torna público que fará realizar Licitação na modalidade de PREGÃO PRESENCIAL, conforme descrito neste Edital e seus Anexos, com base nas Leis Federais nº 8.666/93, de 21 de junho de 1993 e Lei Federal nº de 17 de julho de O PREGÃO será conduzido pela PREGOEIRA e EQUIPE de APOIO, conforme designação contida nos autos do processo. O PREGÃO será realizado DIA 15 DE JULHO DE 2014, COM INÍCIO ÀS 9:00 HORAS (HORÁRIO DE BRASILIA), na Rua Coronel Pedro Correa nº 234, centro, na cidade de Alfenas, MG, na sala de licitações, quando deverão ser apresentados, no início, em avulso, OS DOCUMENTOS PARA CREDENCIALMENTO, DA DECLARAÇÃO DE QUE A PROPONENTE CUMPRE OS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO, DA DECLARAÇÃO DE ME/EPP SER FOR O CASO E DOS ENVELOPES PROPOSTA DE PREÇOS e DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO. O licitante que não pretenda credenciar representante para praticar atos presenciais, poderá encaminhar os envelopes Proposta e Documentação e, em terceiro envelope, devidamente identificado (ou avulso), a DECLARAÇÃO DE QUE CUMPRE OS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO e a DECLARAÇÃO DE ME/EPP, se for o caso, por correio ou diretamente no protocolo da Divisão de Licitações, até o prazo e atendidas as condições estabelecidas neste edital. OBJETO: Contratação de empresa especializada em cessão de direito de uso (locação) dos seguintes sistemas integrados de gestão pública: Contabilidade, Elaboração de Proposta Orçamentária; Compras, Licitações e Contratos; Patrimônio Público; Portal da Transparência; Pessoal e Folha de Pagamento, além dos seguintes serviços complementares: Serviços de implantação dos sistemas; Apoio Técnico a distância; Atualização do sistema; Manutenção do sistema; Serviços avulsos de treinamento e Apoio Técnico tutorial e presencial", de acordo com as especificações e condições do Termo de Referência constante do Anexo I do presente Edital. 2. TIPO DO PREGÃO: 2.1. Este PREGÃO é do tipo menor preço global. 3. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 3.1. As despesas decorrentes da presente aquisição onerarão os recursos orçamentários de n , proveniente de recursos próprios do CISLAGOS para o ano de 2014, e pelo seu correspondente para o exercício subsequente. 4. CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO 4.1. Poderão participar deste Pregão os interessados que atenderem a todas as exigências constantes deste Edital e seus anexos Não será permitida a participação de empresas estrangeiras que não funcionem no País, de interessados que se encontrem sob falência, concordata, concurso de credores, dissolução e liquidação, de consórcio de empresas, qualquer que seja sua forma de constituição, estando também abrangidos pela proibição aqueles que tenham sido punidos com suspensão do

2 direito de licitar e contratar com este Consórcio, ou declarados inidôneos para licitar ou contratar com a Administração Pública. 5. FORMA DE APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES PROPOSTA DE PREÇOS (nº 01) e DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO (nº 2): 5.1. Os ENVELOPES, respectivamente PROPOSTA e DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO deverão ser apresentados, fechados e indevassáveis, contendo cada um deles, em sua parte externa, além do nome da proponente, os seguintes dizeres: ENVELOPE Nº 01: PROPOSTA DE PREÇO PREGÃO PRESENCIAL Nº PROCESSO Nº RAZÃO SOCIAL/CNPJ ENVELOPE Nº 02: DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO PREGÃO PRESENCIAL Nº PROCESSO Nº RAZÃO SOCIAL/CNPJ 5.2. A PROPOSTA (envelope de n 01), deverá ser apresentada preferencialmente: em 1 (uma) via, devendo ser redigida com clareza, em língua portuguesa, salvo quanto às expressões técnicas de uso corrente, sem rasuras ou entrelinhas que prejudiquem sua análise, datada, assinada na última folha e rubricada nas demais pelo representante legal ou pelo Procurador, juntando-se a Procuração Os DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO (envelope nº 02) deverão ser apresentados por cópias autenticadas por cartório competente, por cópias autenticadas por serviços da Administração (Licitadora), ou por meio de publicação em órgão da imprensa oficial, aceitando-se os expedidos via Internet A aceitação de documentação por cópia simples ficará condicionada à apresentação do original à PREGOEIRA, por ocasião da abertura do ENVELOPE nº 02, para a devida autenticação Para fim da previsão contida no subitem , o documento original não precisa, necessariamente, integrar o ENVELOPE Os documentos expedidos via Internet e, inclusive, aqueles outros apresentados, terão, sempre que necessário, suas autenticidades / validades comprovadas por parte da PREGOEIRA Os documentos apresentados, se expressos em língua estrangeira, deverão ser autenticados por autoridade brasileira no país de origem e traduzidos para o português por tradutor público juramentado Somente serão aceitas certidões, com validade, cujas expedições / emissões não ultrapassem a 90 (noventa) dias da data final para entrega dos envelopes. 6. CONTEÚDO DA PROPOSTA: (MODELO ANEXO VI)

3 6.1. A PROPOSTA DEVERÁ CONTER: a) O número do Processo e número deste PREGÃO e o objeto do pregão; b) A razão social da proponente, CNPJ, endereço completo, telefone, fax e endereço eletrônico ( ), estes dois últimos se houver: c) A descrição detalhada do objeto do PREGÃO, em conformidade com as especificações contidas no ANEXO I para todos os itens, sem qualquer outra condição que induza o julgamento a ter mais de um resultado. d) Prazo de validade não inferior a 60 (sessenta) dias corridos, a contar da data de sua apresentação. Nota 1: no preços propostos estarão previstos, além do lucro, todos os custos diretos e indiretos relativos ao cumprimento integral do objeto do PREGÃO, envolvendo, entre outras despesas, tributos de qualquer natureza, garantindo-se este durante toda a validade do CONTRATO. 7. CONTEÚDO DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO: 7.1. Os DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO para o presente certame, apresentados na forma estabelecida neste edital são: a) Ato constitutivo, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhados de documentos de eleição de seus administradores; b) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); c) Comprovante de inscrição junto a Fazenda Pública Estadual (DECA ou equivalente); d) Prova de Inscrição no Cadastro de Contribuintes Municipal da sede da Licitante (Alvará) e) Prova de Regularidade com a Fazenda Municipal da sede da Licitante (CND Municipal) f) Prova de Regularidade com a Fazenda Estadual da sede da Licitante (CND Estadual) g) Certidão Conjunta negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União h) Certificado de Regularidade com o FGTS i) Certificado de regularidade com a Seguridade Social (INSS); j) CND de Débitos Trabalhistas. k) Certidão negativa de falência ou concordata expedida pelo cartório distribuidor da sede da pessoa jurídica. l) Atestado de capacidade técnica, emitido por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprove já ter a licitante realizado atividade compatível com o objeto da presente licitação, cuja data da emissão do documento não poderá ser superior a 12 (doze) meses anteriores à data da realização da presente licitação, prevista no preâmbulo do Edital. m) Declaração assinada por representante legal do licitante de que não emprega menores de 18 (dezoito) anos em trabalhos noturnos e menores de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz; NOTA: As Microempresas e Empresas de Pequeno Porte deverão apresentar a documentação fiscal mesmo que conste restrição Não será aceito protocolo de entrega ou solicitações de substituição de documento àquele exigido no presente EDITAL e seus ANEXOS Sendo a licitante matriz, todos os documentos deverão ser apresentados em seu nome; no caso da licitante ser a filial, todos os documentos apresentados deverão ser em nome

4 da filial, exceto aqueles de validade conjunta por força da lei. Caso a licitante (matriz) queira executar as contratações através da filial, deverá apresentar, também, os documentos previstos para habilitação desta, e vice-versa. 8. CONSULTA, DIVULGAÇÃO E ENTREGA DO EDITAL: 8.1. O EDITAL poderá ser consultado por qualquer interessado na Rua Coronel Pedro Correa nº 234, Setor de Licitações, em dias de expediente normal do órgão licitante, no horário de às e das às horas, até a data do dia anterior a data marcada para a sessão pública Também poderão ser obtidos através do site ou para produção de cópias na sede do CISLAGOS, no endereço constante neste sub-item O aviso do EDITAL será publicado no Jornal A Folha Regional e no Minas Gerais, divulgado no site do CISLAGOS (podendo ser consultado e extraído por meio do site 9. ESCLARECIMENTOS AO EDITAL: 9.1. É facultado a qualquer interessado a apresentação de pedido de esclarecimentos sobre o ato convocatório do PREGÃO e seus anexos A pretensão referida no subitem 9.1. deverá ser formalizada por meio de requerimento e encaminhada, por escrito, até 02 (dois) dias úteis, antes da data prevista para entrega dos envelopes, devendo ser endereçado à PREGOEIRA do CISLAGOS, podendo ser protocolado no endereço e horários constantes do subitem 8.1 ou ainda encaminhadas via Fax( ) ou para o endereço eletrônico As dúvidas a serem equacionadas por telefone serão somente aquelas de caráter estritamente informal A resposta ao pedido de esclarecimento formulado formalmente e encaminhada em uma das formas descrita no sub item anterior, será divulgada mediante publicação de nota na página web do CISLAGOS, no endereço, opção Licitações, ficando os interessados em participar do certame obrigados a acessála para a obtenção das informações prestadas O Órgão licitador não se responsabiliza pelo não recebimento de pedidos de esclarecimentos do Edital encaminhados via fax-símile É facultado a qualquer interessado a apresentação de impugnação ao ato convocatório do PREGÃO e seus anexos, observado, para tanto, o prazo de até 2 (dois) dias úteis anteriores à data fixada para recebimento das propostas As medidas referidas no subitem 9.2. deverão ser formalizadas exclusivamente por meio de requerimento endereçado à PREGOEIRA do CISLAGOS, devidamente protocolado na sede do CISLAGOS, sito, na Rua Cel. Pedro Corrêa n 234, centro, Cep: , em Alfenas MG, em dias de expediente normal do órgão licitante, no horário de às e das às horas Não será aceito requerimento de impugnação enviado por fax, , telex, ou telegrama, bem como entregues após a hora e data, estabelecidos neste Edital A decisão sobre a impugnação será proferida pela pregoeira, que deverá decidir sobre a impugnação no prazo de até 24 (vinte e quatro) horas, com juntada nos autos do processo e divulgação no sítio oficial O acolhimento da impugnação exige, desde que implique em modificação(ões) do ato convocatório do PREGÃO, além da (s) alteração (ões) decorrente

5 (s), divulgação pela mesma forma que se deu o texto original e designação de nova data para a realização do certame. 10. CREDENCIAMENTO: O CREDENCIAMENTO dos representantes deverá ser entregue à PREGOEIRA, respondendo o licitante por sua autenticidade e legitimidade. O representante deverá identificar-se e exibir a Carteira de Identidade ou outro documento equivalente, com fotografia O credenciamento far-se-á por meio de instrumento público de procuração ou instrumento particular, com poderes específicos para, além de representar a proponente em todas as fases do PREGÃO, formular verbalmente lances, desistir verbalmente de formular lances, negociar a redução de preço, desistir pelo silêncio da intenção de interpor recurso administrativo ao final da sessão, manifestar-se imediata e motivadamente sobre a intenção de interpor recurso administrativo ao final da sessão, assinar a ata da sessão, prestar todos os esclarecimentos solicitados pela PREGOEIRA, enfim, praticar todos os demais atos pertinentes ao certame Na hipótese de apresentação de procuração por instrumento particular, a mesma deverá estar acompanhada do Ato constitutivo da proponente ou de outro documento, onde esteja expressa a capacidade / competência do outorgante para constituir mandatário Se o representante da proponente ostentar a condição de sócio, proprietário, dirigente ou assemelhado da empresa proponente, ao invés de instrumento público de procuração ou instrumento particular, deverá apresentar cópia do respectivo Estatuto / Contrato Social ou documento equivalente, no qual estejam expressos seus poderes para exercerem direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura É admitido somente um representante por proponente A ausência da documentação referida no item 10.3 ou a apresentação em desconformidade com as exigências previstas impossibilitará, exclusivamente, a prática de atos presenciais. 11. RECEBIMENTO DA DECLARAÇÃO DE QUE A PROPONENTE CUMPRE OS REQUISISTOS DE HABILITAÇÃO E DOS ENVELOPES PROPOSTA E DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO: O recebimento da DECLARAÇÃO DE QUE A PROPONENTE CUMPRE OS REQUISISTOS DE HABILITAÇÃO, DA DECLARAÇÃO DE ME / EPP, SE FOR O CASO, E DOS ENVELOPES PROPOSTA E DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO será levada a feito tão logo se encerre o procedimento de CREDENCIAMENTO A ausência da referida declaração ou a apresentação em desconformidade com a exigência prevista inviabilizará a participação da proponente neste PREGÃO, impossibilitando, em consequência, o recebimento dos ENVELOPES PROPOSTA DE PREÇOS E DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO. O atendimento desta exigência é condição para que a proponente participe do PREGÃO Recebidos os envelopes e documentos, passar-se-á para abertura dos envelopes Propostas. 12. ABERTURA DOS ENVELOPES PROPOSTA:

6 12.1. Compete aa PREGOEIRA proceder à abertura dos ENVELOPES PROPOSTA DE PREÇOS, conservando intactos os ENVELOPES DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO Iniciada a abertura dos envelopes propostas, não será admitido ingresso de novos proponentes. 13. EXAME E CLASSIFICAÇÃO DE CONFORMIDADE DAS PROPOSTAS: A PREGOEIRA examinará as PROPOSTAS sempre levando em conta as exigências fixadas nos itens 6 e O exame envolvendo o (s) objeto (s) ofertado (s) implicará na constatação da conformidade do (s) mesmo (s) com as especificações estabelecidas no Edital e seus Anexos, para atendimento das necessidades do CISLAGOS Definidas as PROPOSTAS que atendam às exigências retro, envolvendo o objeto e o valor, a PREGOEIRA, elaborará a classificação para a fase de lances, sempre em obediência ao critério de menor preço global. 14. DESCLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS: Será desclassificada a PROPOSTA escrita que: a) deixar de atender quaisquer das exigências preconizadas para a correspondente apresentação; b) apresentar rasuras ou entrelinhas que prejudiquem sua análise; c) oferecer vantagem não prevista neste EDITAL, inclusive financiamentos subsidiados ou a fundo perdido, ou ainda vantagem baseada nas ofertas das demais proponentes; d) apresentar com preço (s) manifestamente inexequível (is), ou superior ao valor estimado, constante dos autos processuais; e) apresentar item (ns) com preço (s) simbólico (s) ou de valor (es) zero; 15. DEFINIÇÃO DAS PROPONENTES PARA OFERECIMENTO DE LANCES VERBAIS: Para efeito de OFERECIMENTO DE LANCES VERBAIS, a PREGOEIRA selecionará, sempre com base na classificação provisória, a proponente que tenha apresentado a proposta de menor preço e todas aquelas que hajam oferecido propostas em valores sucessivos e superiores em até 10% (dez por cento) àquela de menor preço Não havendo pelo menos 03 (três) propostas em conformidade com a previsão estabelecida no subitem anterior, a Pregoeira selecionará, sempre com base na classificação provisória, a melhor proposta e as duas propostas imediatamente superiores, quando houver, para que as proponentes participem dos lances quaisquer que tenham sido os preços oferecidos das propostas, observada a previsão estampada no subitem Havendo uma única proponente ou tão somente uma proposta válida, a PREGOEIRA, poderá decidir, justificadamente, pela suspensão do PREGÃO, inclusive para melhor avaliação das regras editalícias, das limitações de mercado, envolvendo quaisquer outros aspectos pertinentes e o próprio preço cotado, ou pela repetição do PREGÃO ou, ainda, dar prosseguimento ao PREGÃO, condicionado, em todas as hipóteses, à inexistência de prejuízos ao órgão licitante, devidamente justificados. 16. OFERECIMENTO / INEXISTÊNCIA DE LANCES VERBAIS: Os lances deverão ser formulados em valores distintos e decrescentes, inferiores à proposta de menor preço. A desistência em apresentar lance verbal, quando convocado pela PREGOEIRA, implicará a exclusão da licitante da etapa de lances verbais e a manutenção do último preço apresentado pela licitante, para efeito de ordenação das propostas.

7 16.2. Não poderá haver desistência dos lances ofertados, sujeitando-se a Licitante desistente às penalidades cabíveis A etapa de lances será considerada encerrada quando todos os participantes dessa etapa declinarem da formulação de lances Encerrada a etapa de lances serão classificadas as propostas das licitantes que efetuarem lances ou não, na ordem crescente dos valores A PREGOEIRA poderá negociar com o autor da oferta de menor valor com vistas à redução do preço Será assegurada, como critério de desempate, preferência de contratação para as microempresas e empresas de pequeno porte Entende-se por empate aquelas situações em que as propostas apresentadas pelas microempresas e empresas de pequeno porte sejam iguais ou até 5% (cinco por cento) superior ao melhor preço O caso de empate entre duas ou mais propostas, proceder-se-á da seguinte forma: Microempresa ou empresa de pequeno porte mais bem classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela considerada vencedora do certame, situação em que será adjudicado em seu valor o objeto licitado No caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresas e empresas de pequeno porte que se encontrem no intervalo estabelecido no item 16.7 deste edital, será realizado sorteio entre elas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar melhor oferta Na hipótese da não contratação nos termos previstos nos subitens e , o objeto licitado será adjudicado em favor da proposta originalmente vencedora do certame O disposto no item 16.6 somente se aplicará quando a melhor oferta inicial não tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte. Nesse caso e não havendo lances, o desempate entre duas ou mais propostas será efetuado mediante sorteio em ato público, com a participação de todas as licitantes Após a negociação, se houver, a PREGOEIRA examinará, com o auxílio de sua Equipe de Apoio, a aceitabilidade do menor preço e a compatibilidade do objeto proposto com o especificado no Edital, decidindo motivadamente a respeito Durante os trabalhos de julgamento das propostas, a PREGOEIRA poderá suspender a reunião para promover diligências acerca de dúvidas que não possam ser sanadas de imediato A aceitabilidade será aferida a partir dos preços de mercado vigentes na data da apresentação das propostas, apuradas mediante pesquisa realizada pelo órgão licitante, que será juntada por ocasião do julgamento Considerada aceitável a oferta de menor preço, será aberto o envelope contendo os documentos de habilitação de seu autor.

8 Constatado o atendimento dos requisitos de habilitação previstos neste Edital, a licitante será habilitada e declarada vencedora do certame, ficando a mesma convocada a apresentar nova proposta de preços escrita, firmada pelo(a) representante legal, em papel timbrado ou personalizado da licitante, adequada ao lance eventualmente ofertado/negociado, no prazo de até 03 (três) dias úteis, a contar do término da etapa de lances. A não apresentação da nova proposta no prazo determinado ensejará aplicação das penalidades legalmente previstas, bem como na desclassificação da licitante Não se admitirá proposta que apresentar preços globais ou unitários simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços dos insumos e salários de mercado, acrescidos dos respectivos encargos, ainda que este Pregão tenha estabelecido limites mínimos A PREGOEIRA poderá solicitar a demonstração da exequibilidade dos preços propostos após o término da fase competitiva e, ao mesmo tempo, o proponente de menor preço tem o dever de portar informações acerca dos custos (planilhas e demonstrativos) em que incorrerá para o atendimento do objeto do PREGÃO, suficientes para justificar a proposta escrita de menor preço ou o lance verbal de menor preço que apresentar A não apresentação dos elementos referidos no subitem anterior ou a apresentação de elementos insuficientes para justificar a proposta escrita de menor preço ou o lance verbal de menor preço, acarretará na desclassificação do proponente Se a oferta não for aceitável, ou se a licitante desatender às exigências para a habilitação, a PREGOEIRA examinará a oferta subseqüente de menor preço, negociará com o seu autor, decidirá sobre a sua aceitabilidade e, em caso positivo, verificará as condições de habilitação e assim sucessivamente, até a apuração de uma oferta aceitável cujo autor atenda os requisitos, caso em que será declarada vencedora Será declarada vencedora a licitante considerada aceitável a oferta de menor preço, será aberto o envelope contendo os DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO da sua proponente, facultando-lhe o saneamento da documentação de natureza declaratória na própria sessão Para efeito de saneamento, a correção da (s) falha (s) formal (is) poderá ser desencadeada durante a realização da própria sessão pública, com a apresentação, encaminhamento de documento (s), ou com a verificação desenvolvida por meio eletrônico, facsímile, ou, ainda, por qualquer outro método que venha a produzir o (s) efeito (s) indispensável (is) Aberto o invólucro documentação da ME / EPP, em havendo restrição quanto a regularidade fiscal, fica concedido um prazo de 02 (dois) dias úteis, para sua regularização, prorrogável por igual período mediante justificativa tempestiva e aceita pela PREGOEIRA, a contar da intimação para regularização e assinatura do CONTRATO A não regularização fiscal no prazo estabelecido no subitem , implicará decadência do direito à contratação, com aplicação das sanções previstas neste edital, sendo facultado à Administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para negociar nos termos do disposto no artigo 4º, inciso XXIII, da Lei nº de 17 de julho de Se a oferta não for aceitável ou se a proponente desatender às exigências habilitatórias, a PREGOEIRA examinará a oferta subsequente de menor preço, observado os procedimentos previstos neste edital quanto a negociação e recurso, até a apuração de uma

9 oferta aceitável cuja proponente atenda aos requisitos de habilitação, caso em que será declarada vencedora, observando-se igualmente as previsões estampadas nos subitens antecedentes. 17 RECURSO ADMINISTRATIVO: Por ocasião do final da sessão, a (s) proponente (s) que participou (aram) do PREGÃO ou que tenha (m) sido impedida (s) de fazê-lo (s), se presente (s), deverá (ão) manifestar imediata e motivadamente a (s) intenção (ões) de recorrer Havendo interposição motivada de recurso contra qualquer ato do procedimento, a recorrente poderá juntar as razões recursais no prazo de 03 (três) dias, sem prejuízo das prerrogativas da PREGOEIRA na própria sessão pública As demais proponentes ficam, desde logo, intimadas para apresentar contra-razões em igual número de dias, que começarão a correr no término do prazo do RECORRENTE Após a apresentação das contra-razões ou do decurso do prazo estabelecido para tanto, a PREGOEIRA examinará o recurso, podendo reformar sua decisão ou encaminhá-lo, devidamente informado, à autoridade competente para decisão Os autos do PREGÃO permanecerão com vista franqueada aos interessados, no endereço e horários previstos no subitem 8.1. deste Edital O recurso terá efeito suspensivo, sendo que seu acolhimento importará na invalidação dos atos insuscetíveis de aproveitamento. 18. ADJUDICAÇÃO: A falta de manifestação imediata e motivada da intenção de interpor recurso, importará na decadência do direito de recorrer, competindo à PREGOEIRA adjudicar o (s) objeto (s) do certame à (s) proponente (s) declara (s) vencedora (s) Existindo recurso (s) e constatada a regularidade dos atos praticados e após a decisão do (s) mesmo (s), a autoridade competente deve, se for o caso, praticar o ato de adjudicação do (s) objeto (s) do certame à (s) proponente (s) vencedora (s). 19. HOMOLOGAÇÃO: Compete à autoridade competente homologar o PREGÃO A partir do ato de homologação será fixado o início do prazo de convocação da (s) proponente (s) adjudicatária (s) para assinar o CONTRATO, respeitada a validade de sua (s) proposta (s), cuja retirada deverá ocorrer no Setor de Licitações. 20. DIVULGAÇÃO DO RESULTADO FINAL DO PREGÃO: O resultado final do PREGÃO será publicado no Diário Oficial do Estado, em jornal de circulação local e estampado na Internet no endereço constante deste Edital. 21. DA CONTRATAÇÃO (ÕES): A (s) adjudicatária (s) deverá(ão) comparecer para assinatura do contrato no prazo de 05 (cinco) dias úteis, contados a partir da data da (s) convocação (ões) expedida (s) pelo Setor de Licitações, sito à Rua Coronel Pedro Correa, 234, centro de Alfenas, MG Não comparecendo a(s) Adjudicatária(s) para assinatura do CONTRATO, no prazo estabelecido no sub-item anterior poderá o órgão licitante convocar outra (s) proponente (s)

10 classifica (s), ao preço do primeiro, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital e no art. 7º do Lei Federal nº /2002, observada a ampla defesa e o contraditório A (s) convocação (ões) referida (s) pode (m) ser formalizada (s) por qualquer meio de comunicação que comprove a data do correspondente recebimento O prazo para assinatura do CONTRATO poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, quando solicitado durante seu transcurso, desde que ocorra motivo justificado Para a assinatura do CONTRATO, o CISLAGOS poderá verificar, por meio da Internet, a regularidade com a Seguridade Social (INSS), Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) ou Situação de Regularidade do Empregador, Secretaria da Receita Federal e Procuradoria da Fazenda Nacional Também para assinatura do CONTRATO, a (s) proponente (s) adjudicatária (s) deverá (ão) indicar o representante legal ou procurador constituído para tanto, acompanhado dos documentos correspondentes A recusa injustificada de assinar O contratou a recusa em aceitar / retirar o instrumento equivalente dela decorrente, observado o prazo estabelecido, caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida por parte da (s) proponente (s) adjudicatária (s) às sanções previstas no item 25 e subitens do presente Edital O contrato terá validade de 12 (doze) meses, contados a partir de sua assinatura, podendo ocorrer prorrogação, se de interesse das partes, por períodos iguais e sucessivos, até o limite de 48 (quarenta e oito) meses, observado o disposto da Lei 8.666/ ENTREGA / RECEBIMENTO DO OBJETO DO PREGÃO: O objeto deste PREGÃO será (ão) implantados/executados (s) de forma que permita à CONTRATANTE perfeita (s) condição (ões) de uso, nos exatos termos das contratações, sem qualquer despesa adicional A aceitação definitiva do objeto será feita pelo Técnico indicado pelo CISLAGOS, após o término da implantação do software, o seu devido funcionamento e a execução dos treinamentos Serão rejeitados pelo CISLAGOS todos os produtos/serviços que não satisfizerem às condições técnicas estabelecidas neste Termo de Referência e seus anexos Havendo recusa de qualquer aceitação, por não atenderem às exigências deste Termo de Referência, a CONTRATADA deverá executar novamente os serviços não aceitos em até 15 (quinze) dias corridos O recebimento definitivo não exclui a responsabilidade da (s) contratada (s), nos termos das prescrições legais, podendo levar ao cancelamento do CONTRATO, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital. 23. PRAZO DE EXECUÇÃO/ENTREGA/ DA GARANTIA: O prazo para implantação do software será de 60 (sessenta dias corridos), incluídos neste prazo os treinamentos necessários à operacionalização do respectivo sistema. A manutenção e o suporte técnico do software deverão ser executados durante todo o prazo de vigência do respectivo Contrato.

11 23.2. Respeitadas as garantias previstas pelo Código Civil Brasileiro, o prazo de garantia dos produtos/serviços implantados/prestados pela CONTRATADA será de, no mínimo, 01 (um) ano. 24. PAGAMENTO: O pagamento será efetuado mensalmente, em 12 (doze) parcelas iguais, a serem pagas até o dia 20 (vinte) posterior ao mês vencido, mediante apresentação de NF/Fatura mensal, observadas as apresentações das certidões de regularidade perante ao INSS e FGTS, previstas neste Edital Os valores ajustados serão fixos e irreajustáveis até o vencimento do presente contrato, podendo ser revisados exclusivamente nos casos enumerados no artigo 65 da Lei Federal 8.666/93 e alterações, justificadamente, mediante requerimento a ser formalizado pela CONTRATADA Se o término do prazo para pagamento ocorrer em dia sem expediente no CISLAGOS, o pagamento deverá ser efetuado no primeiro dia útil subsequente. 25. SANÇÕES ADMINISTRATIVAS: Independentemente a aplicação das penalidades, a contratada ficará sujeita, ainda, à recomposição das perdas e danos causados à Administração decorrentes de sua inadimplência, bem como arcará com a correspondente diferença de preços verificada em nova contratação, na hipótese da proponente classificada não aceitar a contratação pelo mesmo preço e prazo fixado pela inadimplente Para efeito de aplicação de qualquer penalidade, são assegurados o contraditório e a ampla defesa Qualquer penalidade aplicada deverá ser registrada; Durante a execução do CONTRATO, poderão ser aplicadas as seguintes penalidades à CONTRATADA: a) Advertência em simples irregularidades que não apresentam prejuízo efetivo de ordem administrativa à CONTRATANTE, exceto situações previstas em outros locais do presente edital; b) Multa de 0,2% (zero vírgula dois por cento) do valor do pedido representado pela Nota de Empenho/Autorização de compras, por dia, na hipótese de atraso injustificado da entrega dos produtos, sendo aplicada em dobro nas reincidências, sem prejuízo dos descontos e indenizações. A presente multa será aplicada também nos dias de atraso nas substituições de produtos que não estejam em conformidade com o objeto registrado. c) Multa de 2% (dois por cento) sobre o valor global do contrato, pelo descumprimento de qualquer outra disposição do edital e seus anexos; d) Multa de 10% (dez por cento) sobre o valor do contrato, na hipótese de rescisão do mesmo por culta do contratado, sem prejuízo do cancelamento Do CONTRATO e suas consequências e da suspensão temporária de participação em licitações e impedimento de contratar com esta Administração.

12 e) Declaração de inidoneidade nas hipóteses que caracterizem fraude ou outro evento criminoso diretamente relacionado com a execução de contrato proveniente do Registro de Preços. NOTA: As multas de que trata o presente subitem não tem caráter compensatório, porém moratório e seu pagamento não exime a CONTRATADA da reparação dos eventuais danos, perdas ou prejuízos que seu ato punível venha a acarrear à CONTRATANTE ou a terceiros, não impedindo em qualquer caso, que esta opte pela rescisão contratual Ficará impedido de licitar e contratar com o Consórcio Intermunicipal de Saúde dos Municípios da Região dos Lagos do Sul de Minas - CISLAGOS, pelos prazos abaixo previstos ou enquanto pendurarem os motivos determinantes da punição, o adjudicatário que : a) Deixar de entregar documento de habilitação exigido para certame o: impedimento de contratar com a Administração por 03(três) anos; b) Apresentar documentação falsa exigida para o certame, fraudar na execução do objeto, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal : impedimento de contratar com a Administração por 05 (cinco) anos; 25.6 Multa de 10% (dez por cento) sob o valor total do CONTRATO ao adjudicatário que, convocado dentro do prazo de validade de sua proposta, injustificadamente não assinar a ata de Registro de Preços no prazo estabelecido no presente edital Multa de 10% (dez por cento) do valor da proposta da ME/EPP que convocada para assinar O CONTRATO, não apresentar a regularização fiscal, injustificadamente A aplicação das penalidades capituladas neste item não impossibilitará a incidência das demais cominações legais contempladas na Lei n.8.666, de 21/06/1993, publicada no DOU de 22/06/ DISPOSICÕES GERAIS: As normas disciplinadoras deste PREGÃO, serão interpretadas em favor da ampliação da disputa, observada a igualdade de oportunidades entre as proponentes, sem comprometimento do interesse público, da finalidade e da segurança do CONTRATO Na contagem dos prazos estabelecidos neste PREGÃO, excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento, e considerar-se-ão os dias consecutivos, exceto quando for explicitamente disposto em contrário. Só se inicia e vencem os prazos referidos neste artigo em dia de expediente no órgão ou na entidade Não havendo expediente no órgão licitante ou ocorrendo qualquer ato/fato superveniente que impeça a realização do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subseqüente, no horário e local estabelecidos neste EDITAL, desde que não haja comunicação da PREGOEIRA em sentido contrário A autoridade competente para determinar a contratação poderá revogar a Licitação por razões de interesse público superveniente, devendo invalidá-la por ilegalidade, de ofício ou por provocação de qualquer pessoa, mediante ato escrito e fundamentado sem que caiba direito a qualquer indenização.

13 26.5. O desatendimento de exigências formais não essenciais deixará de importar no afastamento da proponente, desde que possíveis, a exata compreensão de sua proposta e a aferição da sua qualificação, durante a realização da sessão pública do PREGÃO A(s) proponente(s) assume(m) o(s) custo(s) para a preparação e apresentação de sua(s) proposta(s), sendo que o órgão licitante não se responsabilizará em qualquer hipótese, por esta(s) despesa(s), independentemente da condução ou o resultado do PREGÃO A apresentação da proposta de preços implicará na aceitação, por parte da proponente, das condições previstas neste EDITAL e seus ANEXOS A proponente é responsável pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos colacionados em qualquer fase do PREGÃO A proponente contratada ficará obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor de cada contrato ou outro instrumento hábil derivado do CONTRATO, salvo as supressões resultantes de acordo celebrado entre as partes, que poderão reduzir o limite indicado Este Edital e seus Anexos, bem como a(s) proposta(s) da(s) proponente(s) adjudicatária(s), farão parte integrante do CONTRATO, independentemente de transcrição São Anexos do presente edital: ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA/OBJETO DO PREGÃO ANEXO II MODELO DE CREDENCIAMENTO ANEXO III MODELO DE DECLARAÇÃO DE QUE A PROPONENTE CUMPRE OS REQUISISTOS DE HABILITAÇÃO ANEXO IV MODELO DE DECLARAÇÃO NOS TERMOS DO INCISO XXXIII, ARTIGO 7 DA CONSTITUIÇÃO FEDERAL DE ANEXO V DECLARAÇÃO DE MICROEMPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE ANEXO VI MODELO DE PROPOSTA ANEXO VII MINUTA DO CONTRATO Embora os documentos estejam agrupados em ANEXOS separados, todos eles se completam no presente edital, sendo que a proponente deve, para a apresentação da PROPOSTA e DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO, bem como dos demais DOCUMENTOS, inteirar-se de sua composição, tomando conhecimento, assim, das condições administrativas e técnicas que nortearão o desenvolvimento do PREGÃO e a formalização CONTRATUAL, através de termo contratual ou nota de empenho nos termos do 4, do art. 62 da Lei Federal 8.666/93 e suas alterações Os casos omissos neste EDITAL DE PREGÃO serão solucionados pela PREGOEIRA, com base na legislação federal e princípios gerais de direito Será competente o foro da Comarca de Alfenas, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para solução de questões oriundas deste PREGÃO. Alfenas, 26 de junho de MATEUS JERÔNIMO GUIDI PRESIDENTE DO CISLAGOS

14 PROCESSO Nº: 012/2014 PREGÃO PRESENCIAL Nº 04/2014 TIPO DE LICITAÇÃO: MENOR PREÇO GLOBAL ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO: Contratação de empresa especializada em cessão de direito de uso (locação) dos seguintes sistemas integrados de gestão pública: Contabilidade, Elaboração de Proposta Orçamentária; Compras, Licitações e Contratos; Patrimônio Público; Portal da Transparência; Pessoal e Folha de Pagamento, além dos seguintes serviços complementares: Serviços de implantação dos sistemas; Apoio Técnico a distância; Atualização do sistema; Manutenção do sistema; Serviços avulsos de treinamento e Apoio Técnico tutorial e presencial." 2. JUSTIFICATIVA: O atual cenário revela urgente necessidade de instrumentalizar melhor a área administrativa, de modo a permitir maior controle, registros hábeis de dados com geração de informações gerenciais rápidas e confiáveis para tomada de decisões, redução de retrabalho e maior eficiência administrativa. As dificuldades, na atualidade, consistem na carência de documentação dos processos de trabalho, na ausência de sistemas para algumas áreas e na insuficiência operacional dos sistemas existentes, que não atendem satisfatoriamente às necessidades das áreas administrativas, inexistindo comunicação e integração entre eles. Nessa perspectiva, a instituição almeja, no âmbito da Administração, adquirir solução informatizada para Gestão Integrada. Além disso, os atuais recursos de informática ofertados no mercado têm possibilitado uma nova forma de administração alicerçada na eficiência agilidade e transparência. Os benefícios esperados consistem em: 2.1. Integrar as informações das unidades administrativas abrangidas pela solução, facilitando a cooperação entre as áreas, além de disponibilizar informações gerenciais céleres e confiáveis para tomada de decisão dos gestores; 2.2. Reduzir fortemente o erro e retrabalho, aumentando a rapidez da execução dos processos e propiciando melhor aproveitamento dos recursos, incluindo a redução de gastos com impressões; 2.3. Facilitar o acesso aos procedimentos operacionais e gerenciais por operar em ambiente web; 2.4. Fomentar a modernização da cultura institucional com adoção de novas metodologias de trabalho com ênfase na produtividade, efetividade e segurança. Tornando as rotinas de trabalho padronizadas, por meio da eliminação racional de procedimentos e controles manuais, com fortes ganhos de tempo e redução de custos; 2.5. Estar aderente às novas normas da Contabilidade Aplicada ao Setor Público; 2.6. Preservar o histórico das informações, de modo a permitir o rastreamento e auditoria dos acessos realizados. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS MÍNIMAS: 3.1. Migração das informações em uso: A conversão/migração e o aproveitamento de todos os dados cadastrais e informações dos softwares em uso são de responsabilidade da empresa proponente, com disponibilização dos mesmos pelo CISLAGOS.

15 Ao final dos serviços de conversão, comissão especialmente designada pela administração fará testes visando à validação dos dados convertidos como condição essencial à liquidação e pagamento de tais serviços, sem prejuízo da aplicação de penalidades em caso de identificação futura de erros e incorreções O recebimento dos serviços, tratado no item anterior, se dará individualmente para cada base convertida, devendo ser obrigatoriamente ultimado com o acompanhamento do responsável pelo setor, sendo que tais procedimentos deverão ser formais e instrumentalizados Implantação (configuração e parametrização): Para cada um dos softwares licitados, quando couber, deverão ser cumpridas as atividades de: instalação, configuração e parametrização de tabelas e cadastros; adequação de relatórios e logotipos; estruturação dos níveis de acesso e habilitações dos usuários; adequação das fórmulas de cálculo para atendimento aos critérios adotados por esta municipalidade e ajuste nos cálculo, quando mais de uma fórmula de cálculo é aplicável simultaneamente Acompanhamento dos usuários no prédio sede do CISLAGOS do Município, em tempo integral na fase de implantação do objeto e pelo período de 30 (trinta) dias após a conclusão dos serviços de implantação e treinamento Na implantação dos softwares acima discriminados, deverão ser cumpridas, quando couber, as seguintes etapas: Entrega, instalação e configuração dos softwares licitados; Customização dos softwares; Adequação de relatórios, telas, layouts e logotipos; Parametrização inicial de tabelas e cadastros; Estruturação de acesso e habilitações dos usuários; Adequação das fórmulas de cálculo para atendimento aos critérios adotados pelo CISLAGOS; Ajuste de cálculo, quando mais de uma fórmula de cálculo é aplicável simultaneamente O recebimento dos serviços de implantação se dará mediante aceite formal e individual dos softwares licitados, devendo ser obrigatoriamente antecedido de procedimentos de validação pelo secretário ou chefe de setor onde o software foi implantado, sendo que estes deverão ser formais e instrumentalizados em observância às exigências técnicas do edital Todas as decisões e entendimentos havidos entre as partes durante o andamento dos trabalhos e que impliquem em modificações nos planos, cronogramas ou atividades pactuados, deverão ser previa e formalmente acordados e documentados entre as partes A empresa contratada responderá pelas perdas, reproduções indevidas e/ou adulterações que por ventura venham a ocorrer nas informações da CONTRATANTE, quando estas estiverem sob sua responsabilidade A empresa contratada e os membros da equipe guardarão sigilo absoluto sobre os dados e informações do objeto da prestação de serviços ou quaisquer outras informações a que venham a ter conhecimento em decorrência da execução das atividades previstas no contrato, respondendo contratual e legalmente pela inobservância desta alínea, inclusive após o término do contrato.

16 3.8. O prazo para conclusão dos serviços de implantação será de até 60 (sessenta) dias corridos e consecutivos, contados da emissão da Ordem de Serviço. 4. Treinamento e capacitação: 4.1. A empresa contratada deverá apresentar um plano de treinamento com no mínimo, 60 (sessenta) horas, que deverá ser realizado dentro do prazo de implantação, compreendendo o uso das funções do software pertencente a sua área de responsabilidade, conhecimento sobre as parametrizações a serem usadas, uso das rotinas de segurança, de back-up e restores, rotinas de simulação e de processamento O treinamento para o nível técnico compreendendo: suporte aos softwares ofertados, nos aspectos relacionados ao gerador de relatórios e linguagem em que estes foram desenvolvidos, permitindo que a equipe técnica do CISLAGOS possa efetuar checklist de problemas ocorridos antes da abertura de chamado para suporte do proponente Os equipamentos disponíveis serão, no mínimo, um microcomputador para cada dois participantes, fornecidos pela empresa contratada, podendo esta utilizar-se das dependências da administração Deverá haver disponibilidade de uma impressora, na sala de treinamento, para testes de relatórios A contratante resguardar-se-á o direito de acompanhar, adequar e avaliar o treinamento contratado com instrumentos próprios, sendo que, se o treinamento for julgado insuficiente, caberá a contratada, sem ônus para o contratante, ministrar o devido reforço. 5. Suporte técnico: 5.1. O atendimento a solicitação do suporte deverá ser realizado na sede do CISLAGOS, por técnico apto a prover o devido suporte ao software, com o objetivo de: 5.2. Esclarecer dúvidas que possam surgir durante a operação e utilização dos softwares; 5.3. Auxílio na recuperação da base de dados por problemas originados em erros de operação, queda de energia ou falha de equipamentos, desde que não exista backup adequado para satisfazer as necessidades de segurança; 5.4. Treinamento dos usuários da Administração Municipal na operação ou utilização do software em função de substituição de pessoal, tendo em vista demissões, mudanças de cargos, etc., 5.5. Elaboração de quaisquer atividades técnicas relacionadas à utilização dos softwares após a implantação e utilização dos mesmos, como: gerar/validar arquivos para Órgão Governamental, Instituição Bancária, Gráfica, Tribunal de Contas, auxílio na legislação, na contabilidade e na área de informática, entre outros. 6. Requisitos técnicos mínimos e obrigatórios: 6.1. A fim de estabelecer uma padronização que permita a manutenção e a compatibilidade dos arquivos e aplicativos contemplados no software a ser adquirido o mesmo deverá obrigatoriamente obedecer no mínimo os seguintes padrões técnicos e operacionais abaixo descritos: 6.2. Os softwares deverão possuir cadastro único de pessoas, compartilhado por toda a solução licitada, evitando-se assim a duplicidade de cadastros. Alternativamente, serão aceitos softwares

17 que embora não possuam tal funcionalidade, possuam todas as integrações requisitadas no Anexo I do Edital e contenham rotina automática para identificação e eliminação dos cadastros duplos É desejável que a empresa desenvolvedora do software e/ou o software sejam certificado de acordo com o modelo MPS.BR Melhoria de Processos do Software Brasileiro em qualquer um dos níveis de certificação Todas as proponentes interessadas ficam desde logo cientes da obrigação de contratual de manter os softwares licitados em acordo com as exigências de ordem legal federal e estadual, independentemente do consentimento de terceiros que possam deter direitos de propriedade intelectual sobre os softwares a serem ofertados Os softwares deverão permitir vários acessos simultâneos às mesmas rotinas, ou ainda rotinas diferentes por usuários diferentes ao mesmo tempo Oferecer total segurança contra a violação dos dados ou acessos indevidos às informações: controlar o acesso ao software através de uso de hierarquia de senhas; inviabilizar o acesso ao banco de dados com ferramentas de terceiro; não permitir a alteração de dados por outro meio que não seja o software ou suas ferramentas Possuir controle de permissões de acesso de cada usuário dentro de cada software: as autorizações ou desautorizações, por usuário ou tarefa, deverão ser dinâmicas e ter efeito a partir do login do usuário; o software não deverá exigir a reconfiguração das permissões a cada exercício inaugurado Possuir consulta rápida aos dados cadastrais através de tecla de função, possibilitando o acesso de qualquer local do software, dispensando-se a funcionalidade nos casos em que o software seja executado através de um browser, não desenvolvido pela proponente Os relatórios apresentados deverão estar no formato gráfico, para serem impressos em impressoras laser ou jato de tinta, possibilitando: Permitir a visualização dos relatórios em tela; Permitir o "zoom" dos relatórios emitidos em tela; Permitir adicionar informações adicionais no cabeçalho e rodapé do relatório, demonstrando, no mínimo: usuário; data/hora de emissão; comentário adicional; seleção utilizada para a emissão Salvar os relatórios em arquivos para posterior impressão; Salvar os relatórios em arquivo PDF com a possibilidade de assinar digitalmente; Salvar os dados dos relatórios em formato texto, csv, html, ou xls, para utilização em planilha; Permitir selecionar no momento da impressão do relatório qualquer impressora disponível no Windows, possibilitando, no mínimo: Escolher tamanho de papel; Configurar margens; Selecionar intervalos de páginas; Indicar o número de cópias a serem impressas; Demais opções disponíveis na impressora As atualizações deverão estar disponíveis na internet ou serem remetidas em mídia digital, devendo ser automaticamente atualizado nos casos em que o aplicativo fique hospedado em Data Center sob-responsabilidade da proponente.

18 6.11. Os softwares/módulos deverão permitir a sua total operabilidade com ou sem uso do mouse (ex: habilitação das teclas enter e tab ), dispensando-se a funcionalidade nos casos em que o software seja executado através de um browser não desenvolvido pela proponente Os softwares deverão permitir abrir mais de uma opção do menu principal, simultaneamente, sem a necessidade de se fazer novo acesso ao software. Por exemplo, manter aberto ao mesmo tempo cadastros e relatórios distintos Os softwares/módulos deverão possuir help online, sensitivo ao contexto, sobre o modo de operação de cada uma das tarefas. Esta documentação deverá conter tópicos remissivos para detalhamento de um determinado assunto. A consulta deverá ser feita por capítulos ou por palavras-chaves que remetem a um determinado trecho da documentação Os relatórios de operações realizadas pelos usuários deverão conter as seguintes informações: usuário; data/hora de entrada e saída da operação; descrição da operação (cadastro, processo, relatório) Deverá operar por transações (ou formulários online ) que especialmente executam ou registram as atividades administrativas básicas. Os dados recolhidos em uma transação deverão ficar imediatamente disponíveis no banco de dados, e deverão ser imediatamente validados O software operacional para o servidor de banco de dados deverá ser do tipo multiplataforma (Windows/Linux) e nas estações clientes devem se enquadrar: estação Windows 95/98 ou superior Deverão permitir o cadastro e o processamento de relatórios em lotes de um ou mais relatórios que terão como saída a impressora ou um arquivo no formato PDF. Deverá ter a característica de agrupar os relatórios em um único arquivo e numerar as páginas dos relatórios de forma que fique contínua Deverá permitir a personalização do menu do software pelo usuário, possibilitando: Alterar as descrições e teclas de acessibilidade; Adicionar/alterar a teclas de atalho; Inserir ícones na barra de ferramentas do software; Inserir menus de acesso rápido para relatórios do software ou específicos do usuário; Copiar o menu de outros usuários Possuir o acesso rápido aos cadastros do software, de acordo com o campo que está selecionado, através de tecla de função, possibilitando o acesso de qualquer local do software, dispensando-se a funcionalidade nos casos em que o software seja acessado através de um navegador de internet Possuir o acesso rápido aos relatórios do software, de acordo com o cadastro que está aberto, através de tecla de função, possibilitando o acesso de qualquer local do software, dispensando-se a funcionalidade nos casos em que o software seja acessado através de um navegador de internet.

19 6.21. Permitir adicionar critérios personalizáveis para cadastros. As regras do cadastro poderão ser definidas pelo usuário e ser configuradas para as operações de: inserção; alteração e exclusão Possuir auditoria automática nas tabelas de todos os softwares: Registrar todas as operações de inclusão, exclusão e alteração efetuadas; Registrar a data, hora e usuário responsável pela alteração; Registrar as informações anteriores para possibilitar a consulta dos dados historicamente, antes da alteração efetuada; Dispor de ferramentas de consulta onde seja possível criar consultas através da escolha de campos e tabelas de forma visual, com a geração automática do script de consulta SQL; Possibilitar a criação de consulta aos dados das tabelas de auditoria em linguagem SQL com o uso de todos os comandos compatíveis com ela e com o banco de dados Emitir relatório ou gráfico referente aos acessos ao software, demonstrando os usuários que efetuaram login, data e hora de entrada e saída; Emitir relatório ou gráfico comparativo entre a quantidade de entradas (login) e saídas (logoff) no software, demonstrando a estabilidade deste Permitir gerenciar os usuários conectados ao banco de dados, possibilitando: Identificar as máquinas conectadas; Aplicativos; Data/hora da última requisição; Desconectar usuários; Enviar mensagens para os usuários Permitir reconstrução do banco de dados, possibilitando minimizar o tamanho do banco de dados, em função das transações que já foram excluídas e continuam ocupando espaço Permitir realizar backup do banco de dados, com as seguintes funcionalidades nas hipóteses em que o banco de dados fique armazenado em servidor sob responsabilidade do órgão licitante: Permitir configurar a periodicidade e os usuários que receberão avisos sobre a necessidade de backup do banco de dados; Permitir configurar os usuários que poderão executar o backup do banco de dados; Permitir agendamento do backup; Permitir efetuar a compactação e descompactação do backup realizado para fins de armazenamento, inclusive quando disparado pelo agendamento; Permitir efetuar o backup da base de dados enquanto os usuários estão trabalhando nos softwares; Possibilitar o backup incremental (somente das alterações executadas); Possuir relatório de backups efetuados; Realizar o backup automaticamente, nos casos em que o banco de dados permaneça hospedado em Data Center sob responsabilidade da proponente Permitir realizar validação do banco de dados, com as seguintes funcionalidades: Verificação de índices e tabelas corrompidas;

20 Permitir configurar a periodicidade e os usuários que receberão avisos sobre a necessidade de validação do banco de dados; Permitir configurar usuários que poderão executar validação do banco de dados; Possuir relatórios de validações efetuadas; Permitir realizar atualização do software e do banco de dados de forma padronizada através de setups de instalação com instruções passo a passo, possibilitando: Configurar a atualização automatizada dos softwares (auto-atualização), através da rede local, possibilitando definir vários repositórios de acesso; Configurar os usuários que poderão executar a atualização do banco de dados; Garantir que a atualização de banco seja executada sem nenhum usuário conectado ao software e não permitir que durante a atualização os usuários acessem o software; Garantir que caso algum erro ocorra durante a atualização, o software não possa mais ser acessado até que seja solucionado; Possuir relatórios de atualizações efetuadas Permitir consolidar em uma consulta informações de diversas bases de dados dos softwares Permitir enviar as informações previamente processadas por , que podem ser no formato TXT ou HTML Permitir criar consultas com a finalidade de Alerta, consultas que só irão disparar um determinado se tal situação ocorrer. Por exemplo: criar uma consulta para o software da contabilidade onde será enviado um caso o limite de gastos com o pessoal seja ultrapassado Permitir que o usuário crie diversas consultas e agrupe todas em uma única lista de execução, possibilitando ainda que a execução de um script seja agendada através do agendador de tarefas do Windows Os softwares deverão possibilitar a assinatura de textos utilizando um certificado digital Os softwares deverão garantir a integridade relacional dos dados No cadastramento de um usuário, deverá ser possível associá-lo a um grupo existente, herdando todas as características de segurança definidas para o grupo; Os softwares deverão permitir gerar os arquivos em formato PDF Os softwares deverão permitir o envio de informações por SMS. 7. REQUISITOS TÉCNICOS POR APLICATIVOS NOTA: Serão desclassificadas as propostas que não atenderem integralmente as exigências operacionais e requisitos técnicos para cada um dos Sistemas abaixo relacionados. 7.1 Software de Contabilidade Pública 01. O Sistema de Contabilidade Pública deverá registrar todos os fatos contábeis ocorridos e

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