Melhorando e Capacitando a Gestão Pública nos Municípios do Estado do Rio de Janeiro

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1 Melhorando e Capacitando a Gestão Pública nos Municípios do Estado do Rio de Janeiro RODOLFO CASTRO Coordenador na Subsecretaria-Adjunta de Programas Especiais SUPRE, da Secretaria de Planejamento e Gestão do Estado do Rio de Janeiro SEPLAG MARCOS TADEU Analista de Planejamento e Orçamento da SUPRE/SEPLAG Rio de Janeiro Agosto de 2011

2 Projeto-Piloto Iniciativa Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Apoio Execução Inteligência Beneficiados BÚZIOS AREAL VALENÇA ARARUAMA

3 Planejamento Inicial* Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Módulo Educação (LNCC) Módulo Gestão da Dívida Ativa (PUC) Módulo Gestão do ISS (PUC) Módulo Gestão Orçamentária (LNCC) (*) Em software livre!!!

4 Planejamento Revisto* Secretaria de Planejamento e Gestão Módulos E-Cidade Módulos de Inteligência (PUC+LNCC) (*) Em função do surgimento do e-cidade no portal do software livre do MPOG

5 Situação Atual Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão E-Cidade (Educação e Tributário) Módulos de Inteligência (Educação, Tributário e Financeiro)

6 Software Livre Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão

7 Expansão do Projeto Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Módulo Educação) Módulo de Inteligência (LNCC) A todos os municípios do Estado interessados

8 e-cidade / Módulo Educação + Business Intelligence Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Data Mining Escolas Municipais MIGRAÇÃO DE DADOS Creches Municipais Escolas De Jovens e Adultos Bibliotecas Municipais Cadastro Geral Alunos DATA WAREHOUSE Cadastro Geral Docentes Análise Dinâmica e Multidimensional dos Dados Cadastro Geral Escolas e Bibliotecas Relatórios Gerenciais

9 Módulos de Gestão da Área de Educação e-cidades Detalhamento das Funcionalidades 1) Escola 2) Secretaria 3) Biblioteca 4) Merenda Escolar

10 Escola a)dados de cada escola b) Dependências das escolas c) Atos e Justificativas legais d) Cursos e calendário por escola e) Relação de atividades complementares f) Arquivo para exportação censo escolar Módulo Escola Alunos a) Cadastro Único dos alunos b) Relação Matrículas Pendentes c) Relação Alunos Matriculados d) Histórico Escolar e) Relação Alunos beneficiados por Bolsa Escola e Transporte Escolar f) Controle de Transferência de alunos entre escolas da rede (Intra e inter municipal) Recursos Humanos a)dados cadastrais dos docentes b) Grade horária por docente c) Relação de docente por escola d) Atividades exercidas por docentes e) Integração de professores e funcionários a folha de pagamento f) Controle da ocupação do professor em sala de aula

11 Cadastro de Acervo a) Autor b) Aquisição c) Categoria do leitor d) Classificação Literária e) Editora f) Localização do Acervo Módulo Biblioteca Consultas e Relatórios a)acervos por autor b)assunto do acervo c)empréstimo por acervo d)empréstimo por leitor e)empréstimos em aberto e atrasados f)itens emprestados g)ranking de empréstimos realizados h)emissão de carteiras Procedimentos a)empréstimo b)devolução c)reservas d)baixa de acervo

12 Módulo Secretaria de Educação Matrículas e Transferências a)alunos matriculados b) Documentação pendente c) Boletim estatístico d) Relatório Anual e) Transferência por período f) Guia de transferência Análise de Desempenho Turma e Escola a)aproveitamento Geral b) Aproveitamento por período c) Frequência - individual por turma d) Frequência Comparação entre turmas e) Aproveitamento Geral Séries f) Aproveitamento Geral Disciplinas g) Frequência por série

13 Módulo Merenda Escolar Geração de Cardápios e Gestão do Consumo a)geração de cardápio b) Divisão por tipo de refeição, c) Informações nutricionais por refeição d) Restrições de consumo e) Histórico de refeição f) Relatório de desperdícios g) Relatório de consumo de refeição por aluno Controle de Estoque de Alimentos a)implantação de sistema de estoque b) Procedimento para baixa de estoque c) Transferência entre depósitos d) Requisição de saídas de materiais e) Atendimento de requisição f) Integração com Almoxarifado g)consulta integrada com secretaria de educação

14 Módulo de Inteligência - BI Parceria via FAPERJ em Projeto de Pesquisa e Inovação do LNCC e PUC-Rio Geração de relatórios gerenciais personalizados Ferramenta de apoio a decisão a partir da análise de dados: Nível social dos pais influencia o rendimento do aluno? Formação dos professores é adequada? Infraestrutura das escolas é suficiente? Que tipo de mão de obra o município forma? Como que violência e pobreza se relacionam com a melhor formação da população?... etc

15 Planejamento de Execução e Meta do Programa de Expansão Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Set/2011 a Dez/2011 Implantação, Migração e Treinamento em 36 Municípios Jan/2012 a Dez/2012 Jan/2013 a Dez/2013 MAIOR CAPACIDADE DE CONTROLE E GESTÃO DA EDUCAÇÃO MUNICIPAL ATENDER ATÉ 100% DOS MUNICÍPIOS ATÉ O FIM DO GOVERNO Implantação, Migração e Treinamento em 12 Municípios Implantação, Migração e Treinamento em 40 Municípios INTEGRAÇÃO COM PROJETO BANDA LARGA

16 Planejamento Financeiro Programa de Expansão Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Set/2011 à Dez/ MUNICÍPIOS R$ Jan/2013 à Dez/ MUNICÍPIOS R$ Jan/2012 à Dez/ MUNICÍPIOS R$

17 Detalhamento dos Custos Programa de Expansão Secretaria de Planejamento e Gestão Custos SEPLAG de Implantação por Município Implantação, Migração, Customização e Treinamento R$ ,00 Aquisição de Hardware e Modernização CPD R$ ,00 Treinamento Humanware R$ ,00 IMPLANTAÇÃO TOTAL R$ ,00 Servidores de Rede PRODERJ = R$ ,00 CUSTO TOTAL EM 3 ANOS = R$ ,00

18 Contrapartida do Município no Programa de Expansão Secretaria de Planejamento e Gestão DEVERES E RESPONSABILIDADES DOS MUNICÍPIOS ASSINATURA DO TERMO DE COOPERAÇÃO COM A SEPLAG 2 PROFESSORES FULL TIME PARA ACOMPANHAMENTO DO PROJETO ESPAÇO FÍSICO ADEQUADO PARA ARMAZENAMENTO E PARA COORDENAÇÃO DO PROJETO 1 ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FULL TIME PARA ACOMPANHAMENTO DO PROJETO

19 Seleção dos Grupos de Municípios Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão I Envio de correspondência Listagem dos interessados II III Agrupamento inicial pela AEMERJ, com base nos resultados do IDEB Agrupamento complementar, pelo Proderj, para obtenção de sinergia geográfica

20 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Obrigado! Contatos: Marcos Tadeu Rodolfo Castro

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