PREFEITURA MUNICIPAL DE PICADA CAFÉ

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1 E D I T A L DE LICITAÇÃO PREFEITURA MUNICIPAL DE PICADA CAFÉ PROCESSO LICITATÓRIO Nº 066/2013 P R E G Ã O PRESENCIAL Nº 032/2013 PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 104/2013 Tipo de julgamento: Menor Preço Global Data da realização: 18 de outubro de 2013, com início às 10 horas Edital de pregão para contratação de empresa especializada para locação, manutenção, treinamento, consultoria e assistência técnica de softwares de gestão pública, para atender aos setores da Administração Municipal. O MUNICÍPIO DE PICADA CAFÉ, pessoa jurídica de Direito Público interno, estabelecida na Rua Fridolino Ritter, 379, Centro na Cidade de Picada Café - RS, nos termos da Lei de 17 de julho de 2002 e Decreto Municipal nº 008/2007 de 23 de janeiro de 2007 e suas alterações, com aplicação subsidiária da Lei Federal n.º /93, de 21 de junho de 1993, e alterações, torna público o presente Edital aos que virem ou dele tomarem conhecimento que se encontra aberta a Licitação na modalidade de PREGÃO PRESENCIAL, do tipo Menor preço global do Item 6.2.1, conforme descrição abaixo relacionada, onde se reunirão o pregoeiro e a equipe de apoio, com a finalidade de receber propostas e documentos de habilitação, objetivando a Contratação de serviços especializados na área de informática para implantação e Locação (com manutenção e suporte técnico) de software para sistema integrado de gestão pública, acompanhado das respectivas licenças de uso, conforme descrito no OBJETO a seguir: 1 - DO OBJETO: 1.1 Constitui objeto da presente licitação a Contratação de serviços especializados na área de informática para implantação, treinamento e Locação (com manutenção, suporte técnico, consultoria técnica e assessoria técnica) de software integrado de gestão pública, para execução em ambiente Windows, com utilização de sistema gerenciador de Banco de Dados Relacional, totalmente integrado, sem limitação de usuários, incluindo implantação, instalação, conversão (para sistemas com status em uso ), testes, customização, treinamento e serviços de manutenção mensal que garantam as alterações legais, corretivas e evolutivas no sistema, atendimento e suporte técnico para este sistema quando solicitado pelo Município, tudo de acordo com este Edital e seus Anexos. AREAS/SISTEMAS 1. GESTÃO FINANCEIRA STATUS 1.1 Sistema Gestão das Receitas; EM USO 1.2 Sistema Gestão do Atendimento ao Contribuinte/Cidadão; NOVO 1.3 Sistema Gestão da Declaração Eletrônica do Issqn; NOVO 1

2 1.4 Sistema Gestão da Nota Fiscal Eletrônica de Serviços; NOVO 2. GESTÃO CONTÁBIL, PLANEJAMENTO E CONTROLADORIA ( *NBCASP) 2.1 Sistema Gestão da Contabilidade Pública; EM USO 2.2 Sistema Gestão da Lei do Orçamento Anual; EM USO 2.3 Sistema Gestão do Plano Plurianual; NOVO 2.4 Sistema Gestão da Lei de Diretrizes Orçamentárias; NOVO 2.5 Sistema Gestão da Responsabilidade Fiscal; EM USO 2.6 Sistema Gestão da Prestação de Contas TCE/RS; -(* NBCASP) EM USO 2.7 Sistema Gestão da Tesouraria e Caixas; EM USO 3. GESTÃO RECURSOS HUMANOS 3.1 Sistema Gestão da Folha de Pagamento; EM USO 3.2 Sistema Gestão dos Informes de Rendimentos aos servidor - internet; NOVO 3.3 Sistema Gestão da Efetividade e Atos Legais; NOVO 4. GESTÃO DE SUPRIMENTOS 4.1 Sistema Gestão do Patrimônio Público; EM USO 4.2 Sistema Gestão do Almoxarifado; EM USO 4.3 Sistema Gestão de Frotas; EM USO 4.4 Sistema Gestão de Contratos e Licitações; EM USO 5. GESTÃO ADMINISTRATIVA GERENCIAL 5.1 Sistema Gestão do Protocolo - internet; NOVO 5.2 Sistema Transparência Pública LC 131; NOVO 5.3 Sistema Gestão da Informação - Gerencial; NOVO 6. GESTÃO SOCIAL 6.1 Sistema Gestão da Saúde Pública - Internet; EM USO 6.2 Sistema Gestão da Educação; NOVO * NBCASP: Normas Brasileiras de Contabilidade Pública Aplicada ao Setor Público. O Sistema deverá já estar atendendo à esta exigência, a versão ofertada deverá conter todo o regramento 10 normas aplicadas na solução. Objetivo: Esta exigência tem por base a necessidade deste Município em garantir o atendimento e o cumprimento do cronograma de execução do TCE RS para atendimento as exigências estabelecidas pelas NBCASP as quais entrarão em vigor em As especificações técnicas mínimas dos sistemas e serviços constam do Anexo II deste edital 2 - DA APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES: Para participação no certame, a licitante, além de atender ao disposto no item 7 deste edital, deverá apresentar a sua proposta de preços e documentos de habilitação em envelopes distintos, lacrados, não transparentes, identificados, respectivamente, como de n 1 e n 2, para o que se sugere a seguinte inscrição: 2

3 MUNICÍPIO DE PICADA CAFÉ EDITAL DE PREGÃO Nº 032/2013 ENVELOPE Nº 01 PROPOSTA PROPONENTE NOME DA EMPRESA (RAZÃO SOCIAL COMPLETA) MUNICÍPIO DE PICADA CAFÉ EDITAL DE PREGÃO Nº 032/2013 ENVELOPE Nº 02 DOCUMENTAÇÃO PROPONENTE NOME DA EMPRESA (RAZÃO SOCIAL COMPLETA) 3. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO: 3.1 A empresa de pequeno porte e a microempresa que pretender se utilizar dos benefícios previstos nos artigos 42 a 45 da Lei Complementar n 123/2006, bem como as Cooperativas que tenham auferido, no ano calendário anterior, receita bruta até o limite de R$ ,00 (conforme disposto no art. 34 da Lei /2007), deverão comprovar seu enquadramento em tal situação jurídica através de certidão expedida pela Junta Comercial (conforme artigo 8 da Instrução Normativa n 103 de 30/04/2007) OU por meio de declaração firmada por contador A CERTIDÃO OU DECLARAÇÃO MENCIONADA NO ITEM ANTERIOR DEVERÃO SER ENTREGUES NO INÍCIO DA SESSÃO PÚBLICA DE PREGÃO AO PREGOEIRO, FORA DOS ENVELOPES DE PREÇOS E DA DOCUMENTAÇÃO, JUNTAMENTE COM O CREDENCIAMENTO E O CONTRATO SOCIAL O credenciamento do licitante como microempresa ou empresa de pequeno porte, somente será procedido pelo Pregoeiro e Equipe de Apoio, se o interessado comprovar tal situação jurídica, na forma estabelecida no item 3.1 deste Edital A não comprovação de enquadramento da empresa como ME ou EPP, na forma estabelecida no item 3.1 deste Edital, significa renúncia expressa e consciente, desobrigando o Pregoeiro da aplicação dos benefícios da Lei Complementar n 123/2006, ao presente certame. 3.2 Não poderão participar desta licitação: a) pessoas jurídicas que não explorem ramo de atividade compatível com o objeto desta licitação; b) consórcio de empresas, qualquer que sua forma de constituição; c) empresa ou sociedade estrangeira; d) empresas declaradas inidôneas para licitar ou contratar com a Administração Pública, punidas nos termos do art. 14 do Decreto 3.555/2000; 3.3 Poderão participar da Licitação Empresas que possuam o conjunto completo dos produtos e serviços objeto desta licitação (Anexo II), observando em especial as seguintes características e solicitações mínimas obrigatórias aos ofertantes: O sistema deve operar com um único Sistema Gerenciador de Banco de Dados; O sistema deverá estar desenvolvido em uma única linguagem de programação, exceto para sistemas internet, devido as especificidades desta tecnologia, o ambiente de desenvolvimento, 3

4 linguagem utilizada poderão ser diferentes, mas o desenvolvedor de todo sistema licitado deverá ser o mesmo; Os sistemas internet devem acessar e processar as informações da base de dados do Município (prefeitura), de forma on-line e real time; Para operacionalização dos sistemas, os usuários deverão poder efetuar a entrada de dados somente via sistema O Sistema deverá estar desenvolvido em ambiente de total compatibilidade e integração com o ambiente gráfico Microsoft Windows; O sistema dever permitir que os relatórios possam ser salvos em disco de forma criptografada, evitando que possam ser efetuadas alterações em seu conteúdo; O usuário do Sistema deverá estar apto a acessar a qualquer função do Sistema, que lhe tenha sido autorizado pelo administrador do Sistema ( usuário e senha, mesmo usuário do Windows); O sistema deverá possuir rotinas de auditorias internas com flagrantes de inclusões, alterações e exclusões, gerando relatórios de ocorrências; Dispor de registro das solicitações em um portal de suporte, podendo ser possível acompanhar on line o andamento das solicitações referente aos serviços por parte do município, desde sua abertura até o seu encerramento; Permitir realizar backup do banco de dados, com possibilidade de alteração da periodicidade e dos usuários que podem realizá-lo, os quais deverão receber permissão especial para tanto. Esta gestão deverá ser feita em nível de banco de dados, com ferramentas nativas deste O sistema deverá possuir senhas de dupla custódia; O sistema deverá permitir atribuição de permissões; Os sistemas em ambiente desktop deverão permitir abrir mais de uma opção do menu principal, simultaneamente, sem a necessidade de se fazer novo acesso ao sistema. Por exemplo, manter aberto ao mesmo tempo cadastros e relatórios distintos na mesma janela da barra de ferramentas, e executá-los simultaneamente mediante maximização/minimização O sistema deve prever a possibilidade de integração com Sistema de Informações Geográficas, acesso genuíno à base de dados, utilizando de recursos de georeferenciamento, gerando cadastros multifinalitários para análises e gerações de informações georeferenciadas conforme necessidades do Município O sistema de Transparência Pública LC 131 deve operar integrado a base de dados, deverá gerar os dados de forma automática on line e real time, não necessitando interferência externa para geração dos dados. Os dados devem ser disponibilizados através de link no site do município, fornecendo as informações necessárias ao cumprimento da exigência legal estabelecida pela Lei O sistema de contabilidade e seus reflexos/rotinas/integrações/prestações de contas devem estar compreendidos e já elaborados de acordo com as NBCASP (Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público), salienta-se aplicação de todas as regras O sistema de Gestão da Informação Gerencial deve permitir filtrar informações e apresentar cenários e visões do comportamento da gestão, através de gráficos e detalhamento da informação em tela, deve possuir integração nativa (acesso automático a o mesmo conjunto de campos e informações), podendo ser acessado pela intranet/internet de qualquer local, sem necessidade de instalar clientes e configuração de acesso, podendo utilizar dispositivos móveis como Tablet s, Smartphones, e Smart Tv s. 4

5 O Sistema de gestão da Declaração Eletrônica do ISSQN deve possuir integração nativa (acesso automático a o mesmo conjunto de campos e informações) com as tabelas do banco de dados referentes a receita, processando de forma on-line. Deve ser integrado ao Sistema de Gestão de Receitas O Sistema de Gestão da Nota Fiscal Eletrônica de Serviços deve possuir integração nativa (acesso automático a o mesmo conjunto de campos e informações) com as tabelas do banco de dados referentes à receita, processando de forma on-line. Deverá ser integrado aos Sistemas de Gestão de Receitas e de Declaração eletrônica do ISSQN, utilizando a mesma base de dados O sistema de Gestão do Patrimônio Público deve atender: integração com a contabilidade, contabilização automática (liquidação de despesas, destinação, depreciação, reavaliação de bens, amortização, exaustão). Aplicação dos métodos: linear ou de quotas constantes e/ou de unidades produzidas, o registro contábil tempestivo das transações de avaliação patrimonial, entre outros fatos administrativos com impacto contábil em atendimento a NBCASP (Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público) Os sistemas deverão gerar os arquivos de intercâmbio de dados para alimentar os sistemas de Auditoria do Tribunal de Contas /RS, conforme os parâmetros determinados por este, dentro de seus layouts, e deverão estar em conformidade e atender o PCASP Plano de Contas da Administração Pública Federal, a partir do ano de 2013, segundo as NBCASP Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público e o MCASP Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público O sistema de Gestão da Saúde deverá estar desenvolvido com tecnologia WEB, possibilitar que seja acessado por qualquer um dos principais browsers do mercado O Licitante deverá disponibilizar processo de atendimento através de Portal de Serviços atendendo: a) Download de Licenças; b)controle através de login e senha específicos; c)sempre que uma nova licença for disponibilizada no portal, deverá ser enviado um de notificação. d)possuir garantia de envio e recebimento eliminando o risco dos arquivos serem corrompidos ou bloqueados em filtros anti-spam de servidores corporativos, bem como dos mais tradicionais programas de (Outllook, Windows Live Mail). e)possuir históricos de download das licenças sempre disponíveis para o administrador do verificar quem baixou e quando. f)garantir que somente as pessoas autorizadas terão acesso às senhas g)possuir mecanismo de controle, para que seja possível acompanhar, via Internet, o andamento de uma solicitação, referente aos Sistemas ou Serviços prestados por esta licitante, desde sua abertura até o encerramento. h)permitir a inclusão por parte do usuário, via Internet (site), de qualquer tipo de solicitação de serviço (dúvidas, sugestões, problemas, etc.). I)Permitir o registro e acompanhamento de todos os passos e etapas havidos durante o atendimento da demanda cadastrada, de forma que o usuário possa a qualquer momento, via Internet, verificar o andamento/histórico da sua solicitação. j)permitir ao usuário a possibilidade de incluir documentos em anexo na demanda cadastrada. k)mecanismo de pesquisa a base de conhecimento, onde permite o usuário consultar e fazer o download de documentos referente às rotinas específicas dos sistemas, manuais completos, documentações legais, dentre outros. 5

6 l)mecanismo de atendimento online (chat), através de canais de atendimento por área/sistema, possibilitando sanar a dúvidas em menor tempo. m)possuir controle de responsáveis do cliente, ou seja, permitir configurar os usuários que irão acompanhar todas as demandas do cliente, pois os outros usuários irão verificar somente as suas demandas. n)possuir senhas de acesso, configuráveis pelo usuário. o)permitir ao usuário, verificar as demandas em tantas condições quantas se verifiquem necessárias, conforme fases de controle a serem definidas pelo Município (tais como: Em atendimento, Encerradas, Com prazo vencido, etc). p) Possuir rotina de s configuráveis, que permita disparar para os responsáveis indicados, sempre que ocorra determinada situação relativamente à demanda (por exemplo, expire o prazo previsto para o atendimento, seja concluída, iniciado o atendimento, etc.), na forma do item anterior Apresentação da Solução: Sempre a critério único e exclusivo da comissão de licitação e se a mesma solicitar demonstração da solução ofertada, fica a empresa ofertante responsável pela disponibilização do ambiente de Hardware e Software necessários para tal apresentação. O município proverá a sala para a realização do evento. A comissão de licitação poderá se fazer acompanhar de responsáveis dos diversos setores do Município, em especial área técnica de informática. OBS.: As exigências constantes dos itens anteriores deverão estar atendidas e já devem ser existentes no sistema ofertado no momento da entrega das propostas. Estas poderão ser apresentadas à Comissão Permanente de Licitação (CPL), sempre à critério da Comissão, em data por ela definida durante a reunião de abertura dos Envelopes da Proposta Técnica. A data será definida pela Comissão em conjunto com o Município (Prefeitura) a ser visitada, devendo a Licitante ser informada da data e horário com 24 horas de antecedência. Nesta apresentação, a critério da Comissão (CPL), poderão ser exigidas a comprovação da existência das demais características do objeto licitado (inclusive Anexos). A não apresentação na data e hora marcada ou a comprovada inexistência de qualquer característica exigida no presente Edital e seus Anexos desclassificará automaticamente a Licitante. Indicar Município referência para se necessário e a critério da comissão, efetuar diligência para comprovar atendimento ao objeto sistemas, integrações, serviços e processos de atendimento. As despesas de deslocamento da equipe de apoio e comissão de licitação para visita a Município fora do estado do Rio Grande do Sul, correrão por conta da empresa ofertante. A licitante cuja solução, não atender a qualquer dos requisitos obrigatórios que declarou atender, poderá ser julgada inidônea para contratar com a Administração Pública. 4 - DA REPRESENTAÇÃO E DO CREDENCIAMENTO: 4.1 Cada licitante deverá apresentar-se para credenciamento junto ao Pregoeiro com apenas um representante que, devidamente identificado e habilitado por meio legal, será o único admitido a intervir no procedimento licitatório, no interesse da representada. 4.2 A documentação referente ao credenciamento deverá ser apresentada independentemente dos envelopes, para análise pela Equipe de Apoio. 4.3 O credenciamento será efetuado da seguinte forma: a) se realizado por dirigente, proprietário, sócio ou assemelhado da empresa proponente, deverá este apresentar cópia do respectivo Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado. Em se tratando de sociedade comercial ou sociedade por ações, 6

7 deve estar acompanhado de documento de eleição de seus administradores. No caso de sociedade civil, o responsável deve apresentar a inscrição do ato constitutivo, acompanhado de prova de diretoria em exercício. Em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, deve ser apresentado o decreto de autorização, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura e para prática de todos os demais atos inerentes ao certame. a.1) em todas as hipóteses é obrigatória a apresentação de documento de identidade. b) se o credenciamento for realizado por procurador ou preposto, este deverá apresentar: b.1) procuração por instrumento público ou particular, com firma reconhecida em cartório, acompanhado do ato constitutivo da empresa, que comprove a legitimidade do outorgante, ou b.2) termo de credenciamento (conforme modelo no Anexo VIII deste edital) outorgado pelo(s) representante(s) legais da licitante, comprovando a existência dos necessários poderes para formulação de propostas e para prática de todos os demais atos inerentes ao certame. Deverá ser acompanhado do ato de investidura do outorgante como dirigente da empresa. b.3) documento de identidade. c) se empresa individual, o registro comercial, devidamente registrado; 4.4 No ato de credenciamento deverá o licitante apresentar declaração em atendimento ao inciso VII do art. 4º da Lei n.º /2002 (conforme Anexo V). Entretanto, se esta não estiver anexada, o credenciado poderá preenchê-la e assiná-la no momento do credenciamento. 4.5 Em qualquer hipótese é obrigatória a apresentação do Contrato Social, fora dos envelopes. 4.6 Para exercer os direitos de ofertar lances e/ou manifestar intenção de recorrer é obrigatória a presença da licitante ou de seu representante em todas as sessões públicas referentes à licitação. 4.7 A empresa que pretender se utilizar dos benefícios previstos nos art. 42 à 45 da Lei Complementar 123, de 14 de dezembro de 2006, deverá apresentar, fora dos envelopes, no momento do credenciamento, comprovante de que se enquadra como ME - microempresa ou EPP - empresa de pequeno porte, conforme especificado no item 3.1 deste edital. 4.8 Os documentos de credenciamento deverão ser apresentados na sua forma original ou por intermédio de cópia autenticada por cartório ou autoridade municipal competente. 5 - DO RECEBIMENTO E ABERTURA DOS ENVELOPES: 5.1. No dia, hora e local, mencionados no preâmbulo deste edital, na presença das licitantes e demais pessoas presentes à sessão pública do pregão, o pregoeiro, inicialmente, receberá os envelopes Nºs 01 - PROPOSTA e 02 - DOCUMENTAÇÃO Uma vez encerrado o prazo para a entrega dos envelopes acima referidos, não será aceita a participação de nenhuma licitante retardatária O pregoeiro realizará o credenciamento das interessadas, as quais deverão: a) comprovar, por meio de instrumento próprio, poderes para formulação de ofertas e lances verbais, bem como para a prática dos demais atos do certame; b) apresentar, ainda, DECLARAÇÃO de que cumpre plenamente os requisitos de habilitação, conforme consta no item 4.4 deste edital. 6 - PROPOSTA DE PREÇO: 7

8 6.1 As propostas deverão ser apresentadas no ENVELOPE Nº 01, em uma via, preenchida, sem emendas, rasuras ou entrelinhas, rubricada em todas as páginas, assinada identificada com a razão social da licitante. 6.2 A proposta deverá ser apresentada em reais, redigida em idioma nacional, apresentada em original, rubricada em todas as suas páginas, sem emendas, entrelinhas ou rasuras e assinada pelo representante legal da empresa proponente, conforme modelo do Anexo III, constando: Valor mensal da locação e manutenção dos sistemas propostos; Valores iniciais para as etapas de implantação, treinamento, conversão, testes, homologação, até a liberação final dos sistemas aos usuários. Este valor não será considerado na composição do valor total da proposta, mas sujeitará à desclassificação se for superior ao limite constante no item Valor da hora de assistência técnica em casos de suporte/chamados não contemplados neste edital. Este valor não será considerado na composição do valor total da proposta, mas sujeitará à desclassificação se for superior ao limite constante no item Valor da hora de análise / programação em casos de desenvolvimento específicos a este Município (Prefeitura) e que não constem neste edital. Este valor não será considerado na composição do valor total da proposta, mas sujeitará à desclassificação se for superior ao limite constante no item Valor da diária do chamado técnico (deverá ser indicado o valor que contemple as despesas relacionadas com viagens, estadas, refeições e deslocamentos necessários para cada dia de trabalho de técnico, na sede da Prefeitura, para serviços não contemplados neste edital). Este valor não será considerado na composição do valor total da proposta,, mas sujeitará à desclassificação se for superior ao limite constante no item Observação: O chamado técnico será especificado pelo Município qual ou quais os problemas (ocorrências) que ela constatou. A empresa providenciará na solução da(s) ocorrência(s) especificada(s), sendo que caberá ao Município o pagamento apenas do valor referente a diária do chamado técnico, independente do número de técnicos envolvidos no atendimento da ocorrência. Esse chamado será centralizado no Departamento de Informática do Município de PICADA CAFÉ. E somente será devido o pagamento da Diária quando o chamado técnico for solicitado através do departamento e atestado pelo servidor responsável, evitando que a Contratada possa subdividir as chamadas técnicas em vários dias, quando a intenção do Município é pela centralização em um único dia. Para fazer jus a diária deverá o técnico permanecer por período mínimo de cinco horas na sede do Município ou comprovar que a demanda tenha sido atendida de forma satisfatória em tempo inferior Preço total final, considerando o valor anual do item (12 mensalidades de locação). Os itens 6.2.2, 6.2.3, e não serão considerados no valor total da proposta Somente serão pagos os valores referentes à locação mensal, conversão, implantação e treinamento para os sistemas efetivamente em uso. Fica a critério do contratante definir quais sistemas e quando serão implantados, sendo vinculado o pagamento dos mesmos à homologação da implantação, homologação esta efetuada pela fiscalização dos serviços, através da Secretaria Municipal de Administração e Fazenda A proposta deverá ter validade por um prazo não inferior a 60 (sessenta) dias corridos, contados da data fixada para seu recebimento e abertura. 8

9 Observação 1: O preço será indicado em moeda nacional, onde deverão estar incluídas quaisquer vantagens, abatimentos, impostos, taxas e contribuições sociais, obrigações trabalhistas, previdenciárias, fiscais e comerciais, que eventualmente incidam sobre a operação. Observação 2: Serão considerados, para fins de julgamento, os valores constantes no preço até, no máximo, duas casas decimais após a vírgula, sendo desprezadas as demais, se houver, também em eventual contratação. O critério de julgamento desta licitação é do tipo Menor Preço, considerando-se a composição do preço final. Observação 3: Na hipótese do vencedor da licitação, ser a Empresa que atualmente fornece os softwares licitados para o Município, não serão objeto de pagamento, os itens constantes na alínea 6.2.2, deste Edital, quando os softwares correspondentes já estiverem implantados e em uso.( Indicados no item 1.1 ). Observação 4: Serão considerados excessivos, acarretando a desclassificação da proposta, os preços superiores aos fixados pelo Município, conforme item 7.21 Valor total estimativo. Observação 5: Serão desclassificadas as propostas que não preencherem todos os itens objeto desta licitação, conforme anexo III. 7 - DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS: 7.1. Verificada a conformidade com os requisitos estabelecidos neste edital, a autora da oferta de valor mais baixo e as das ofertas com preços até 10% (dez por cento) superiores àquela poderão fazer novos lances, verbais e sucessivos, na forma dos itens subseqüentes, até a proclamação da vencedora Não havendo, pelo menos, 03 (três) ofertas nas condições definidas no subitem anterior, poderão as autoras das melhores propostas, até o máximo de 03 (três), oferecer novos lances, verbais e sucessivos, quaisquer que sejam os preços oferecidos em suas propostas escritas No curso da sessão, as autoras das propostas que atenderem aos requisitos dos itens anteriores serão convidadas, individualmente, a apresentarem novos lances, verbais e sucessivos, em valores distintos e decrescentes, a partir da autora da proposta classificada em segundo lugar, até a proclamação da vencedora Caso duas ou mais propostas iniciais apresentem preços iguais, será realizado sorteio para determinação da ordem de oferta dos lances A oferta dos lances deverá ser efetuada no momento em que for conferida a palavra à licitante, obedecida a ordem prevista nos itens 7.3 e Dada a palavra a licitante, esta disporá de 60 segundos para apresentar nova proposta É vedada a oferta de lance com vista ao empate. O valor do lance mínimo deverá ser de R$100,00 (cem reais) Não poderá haver desistência dos lances já ofertados, sujeitando-se a proponente desistente às penalidades constantes no item 15 deste edital O desinteresse em apresentar lance verbal, quando convocada pelo pregoeiro, implicará na exclusão da licitante da etapa competitiva e, consequentemente, no impedimento de apresentar novos lances, sendo mantido o último preço apresentado pela mesma, que será considerado para efeito de ordenação das propostas Caso não seja ofertado nenhum lance verbal, será verificada a conformidade entre a proposta escrita de menor preço unitário e o valor estimado para a contratação, podendo o pregoeiro negociar diretamente com a proponente para que seja obtido preço melhor O encerramento da etapa competitiva dar-se-á quando, convocadas pelo pregoeiro, as licitantes manifestarem seu desinteresse em apresentar novos lances. 9

10 7.11. Encerrada a etapa competitiva e ordenadas as ofertas, de acordo com o menor preço apresentado, o pregoeiro verificará a aceitabilidade da proposta de valor mais baixo, comparando-a com os valores consignados em planilha de custos, decidindo motivadamente a respeito A classificação dar-se-á pela ordem crescente de preços propostos e aceitáveis. Será declarada vencedora a licitante que ofertar o menor preço global no quesito Locação Licença de Uso e Manutenção Mensal 6.2.1, desde que a proposta tenha sido apresentada de acordo com as especificações deste edital e seja compatível com os custos estimativos deste processo. a) O pregoeiro, buscando a melhor contratação para o Município, fará novas tentativas de redução de preço final ofertado pela empresa vencedora; b) A vencedora terá o prazo de 24 horas para adequar a sua proposta aos preços definidos e negociados no presente Edital Serão desclassificadas as propostas que: a) não atenderem às exigências contidas no objeto desta licitação; b) forem omissas em pontos essenciais, de modo a ensejar dúvidas; c) afrontem qualquer dispositivo legal vigente; d) contiverem opções de preços alternativos ou que apresentarem preços manifestamente inexequíveis; e) não respeitarem os limites estabelecidos nos itens Observação: Quaisquer inserções na proposta que visam modificar, extinguir ou criar direitos, sem previsão no edital, serão tidas como inexistentes, aproveitando-se a proposta no que não for conflitante com o instrumento convocatório Não serão consideradas, para julgamento das propostas, vantagens não previstas no edital Da sessão pública do pregão será lavrada ata circunstanciada, contendo, sem prejuízo de outros, o registro das licitantes credenciadas, as propostas escritas e verbais apresentadas, na ordem de classificação, a análise da documentação exigida para habilitação e os recursos interpostos A sessão pública não será suspensa, salvo motivo excepcional, devendo todas e quaisquer informações acerca do objeto ser esclarecidas previamente junto a Secretaria de Administração e Fazenda deste Município Caso haja necessidade de adiamento da sessão pública, será marcada nova data para continuação dos trabalhos, devendo ficar intimadas, no mesmo ato, os licitantes presentes Encerrada a sessão de lances, será verificada a ocorrência do empate ficto, previsto no art. 44, 2 da Lei Complementar n 123/2006, sendo assegurada, como critério de desempate, preferência de contratação para as microempresas ou empresas de pequeno porte que atenderem ao disposto no item 3.1 deste Edital Entende-se como empate ficto aquelas situações em que as propostas apresentadas pela microempresa e pela empresa de pequeno porte, sejam iguais ou superiores em até 5% (cinco por cento) à proposta de menor valor Ocorrendo empate ficto, na forma do item anterior, proceder-se-á da seguinte forma: a) A microempresa ou empresa de pequeno porte, detentora de proposta de menor valor, poderá apresentar, no prazo de 5 (cinco) minutos, nova proposta, inferior àquela considerada, até então, de menor preço, situação em que será considerada vencedora do certame. 10

11 b) Se a microempresa ou empresa de pequeno porte, convocada na forma da alínea anterior, não apresentar nova proposta, inferior à de menor preço, será facultada, pela ordem de classificação, às demais microempresas e empresas de pequeno porte, que se enquadrarem na hipótese do item deste edital, a apresentação de nova proposta, no prazo previsto na alínea a deste item Se nenhuma microempresa ou empresa de pequeno porte satisfazer as exigências do item deste edital, será considerado vencedor do certame o licitante detentor da proposta originariamente de menor valor O disposto nos itens 7.18 a 7.19 não se aplica às hipóteses em que a proposta de menor valor tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte O valor total estimativo para este processo é conforme a seguir: Valor mensal da locação e manutenção dos sistemas propostos é de R$ ,00; Valores iniciais para as etapas de implantação, treinamento, conversão, testes, homologação, até a liberação final dos sistemas aos usuário é de R$ , Valor da hora de assistência técnica em casos de suporte / chamados não contemplados neste edital é de R$ 75,00 (Setenta e cinco reais) Valor da hora de análise / programação em casos de desenvolvimento específicos a este Município e que não constem neste edital é de R$ 130,00 (Cento e trinta reais) Valor da diária do chamado técnico, deverá ser indicado o valor que contemple as despesas relacionadas com viagens, estadas, refeições e deslocamentos necessários para cada dia de trabalho de técnico, na sede da Prefeitura, para serviços não contemplados neste edital, é de R$ 500,00 (Quinhentos reais). 8 - DA HABILITAÇÃO: 8.1. Para fins de habilitação neste pregão, a licitante deverá apresentar, dentro do ENVELOPE Nº 02, os seguintes documentos: HABILITAÇÃO JURÍDICA a) Registro comercial, no caso de empresa individual; b) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado na Junta Comercial, em se tratando de sociedades comerciais; c) Documentos de eleição dos atuais administradores, tratando-se de sociedades por ações, acompanhados da documentação mencionada na alínea b, deste sub-item; d) Ato constitutivo devidamente registrado no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas tratando-se de sociedades civis, acompanhado de prova da diretoria em exercício; e) Decreto de autorização e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, tratando-se de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no país, quando a atividade assim o exigir Os documentos apresentados no credenciamento deste pregão estão dispensados de reapresentação no envelope de Habilitação. Obs: A atividade da licitante constante nos documentos constitutivos devem ser compatíveis com o objeto da licitação REGULARIDADE FISCAL prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ); 11

12 Alvará de localização e funcionamento, relativo à sede da licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto do certame; provas de regularidade, em plena validade, para com: a Fazenda Federal (consistindo em Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União); a Fazenda Estadual (Certidão Negativa de tributo estadual apenas ICMS do domicílio da licitante); a Fazenda Municipal (Certidão Negativa de Débitos Municipais) do domicílio ou sede do licitante, ou outra equivalente, na forma da Lei, com data de expedição não superior a 90 (noventa) dias da data desta licitação, se outro prazo não constar dos documentos; a Seguridade Social (CND - Certidão Negativa de Débitos); o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS a Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - CNDT Qualificação Econômico Financeira A qualificação econômica financeira será comprovada mediante apresentação dos seguintes documentos: a) Balanço patrimonial e demonstrações financeiras do último exercício social 2012 e apresentadas na forma da lei, assinado pelo representante legal da proponente e pelo contador com seu respectivo nº CRC, que comprove a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes; b) Certidão negativa de falência ou concordata, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, com data de, no máximo 60 (sessenta dias) anteriores à publicação do primeiro aviso desta licitação, quando não houver explicitação do prazo de validade na respectiva certidão Qualificação Técnica Indicação da Linguagem de Desenvolvimento do sistema bem como a plataforma de Banco de Dados (SGBD) utilizada: Estes deverão obedecer as características exigidas neste edital Atestado de visita técnica, o licitante deverá visitar esta Prefeitura Municipal, com dois dias de antecedência da abertura da proposta do processo licitatório no período de 10/10/2013 até 16/07/2013, no horário de expediente desta, com agendamento prévio de no mínimo 2 (dois) dias, feito junto ao Setor de Licitações, para conhecer a estrutura atual de informatização deste município. A visita será acompanhada de um servidor municipal Atestado de complexidade da solução e prestação do Serviço: Comprovação que a empresa possui experiência na prestação de serviços na área de informática e gestão para Poderes Executivos Municipais com fornecimento de sistema de gestão pública, através de 1 (Hum) atestado de capacidade técnica, emitidos por estes, comprovando o bom fornecimento e execução de produtos e serviços compatíveis em complexidade com o objeto deste edital. Deverá constar de forma explicita no atestado que a o sistema de Contabilidade Pública e a prestação de contas ao Programa de Autenticação de Dados (PAD) ao TCE/RS já é efetuada atendendo às NBCASP (Novas Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público). Todos os atestados deverão estar em nome da empresa Licitante e obedecendo demais condições expostas neste edital Atestados de Processos de integrações: Comprovação de que a empresa possui experiência nos processos mínimos de integrações exigidos neste edital Anexo II, constando: a) Processo de integração das informações do Sistema de Contabilidade com o Sistema 12

13 de Folha de Pagamento; b) Processo de integração das informações do Sistema de Contabilidade com o Sistema de Materiais; c)processo de integração das informações do Sistema de Contabilidade com o Sistema de Receitas; d)processo de integração entre os Sistemas de Patrimônio Público com a Contabilidade que atenda as normas da NBCASP; e) Processo de integração das informações do Sistema de Atos Legais Efetividade com o Sistema Folha de Pagamento; f) Processo de execução da integração entre os sistemas de PPA, LDO e LOA, de forma que seja possível planejar, elaborar, executar e acompanhar as ações de governo com uma mesma base de dados, unificando cadastros e que estes sistemas operam de forma integrada com o módulo de Contabilidade; g) Processo de integração do Sistema de Declaração Eletrônica do ISSQN com Sistemas de Receitas e Nota Fiscal Eletrônica, deve possuir integração nativa (acesso automático a o mesmo conjunto de campos e informações) com as tabelas do banco de dados referentes ao Sistema Gestão das Receitas, processando de forma on-line. h) Processo de integração entre Sistema de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços e Sistemas de Receitas e Declaração Eletrônica de Serviços; possuir integração nativa (acesso automático ao mesmo conjunto de campos e informações) com as tabelas do banco de dados referentes a receita, processando de forma on-line. Obs.: Poderá ser apresentado um único atestado citando as integrações, ou, em mais de um Atestado de uso e Aplicação do Portal da Transparência Atendimento Lei 131-Web Apresentar pelo menos 01(um) atestado em nome da licitante, de ÓRGÃO PÚBLICO, de que a empresa possui experiência no atendimento a essa área via internet, disponibilizando o acesso a informações, sendo as informações geradas de forma automática On-Line e real time utilizando a mesma base de banco de dados, atendendo as conformidades da Lei Complementar n 131/ Atestado de uso do Sistema de Informações Gerenciais - Apresentar pelo menos 01(um) atestado em nome da licitante, de ÓRGÃO PÚBLICO, de que a empresa possui experiência no atendimento a esse sistema, permitindo a gerência estratégica e gerencial sobre a área financeira, administrativa, receitas, recursos humanos, patrimonial, compras, licitações, almoxarifado, frotas, saúde e educação, permitindo filtrar informações e apresentar cenários e visões do comportamento da gestão, através de gráficos e detalhamento da informação em tela, possuindo integração nativa (acesso automático a o mesmo conjunto de campos e informações), podendo ser acessado pela intranet/internet de qualquer local, sem necessidade de instalar clientes e configuração de acesso, podendo utilizar dispositivos móveis como Tablet s, Smartphones, e Smart Tv s Termo de garantia de atendimento a todos os requisitos dos produtos especificados neste edital e seus anexos, assim como, garantia de assistência técnica e consultoria especializada para os sistemas de Declaração Eletrônica do ISSQN e Nota Fiscal Eletrônica de Serviço, até o término do contrato. Indicar Município (Prefeitura) Referência para, a critério da Comissão de Licitações e equipe de apoio, efetuar diligência com objetivo de comprovar o atendimento efetuado avaliando de sistemas, integrações e processos de atendimento Padronização - Declaração do licitante de que todos os Sistemas aqui ofertados são desenvolvidos em uma mesma linguagem de programação, com características nativas do ambiente MICROSOFT Windows, possuindo a mesma definição de telas e teclas de atalho, exceto 13

14 para sistemas internet, devido as especificidades desta tecnologia, o ambiente de desenvolvimento e linguagem utilizada poderão ser diferentes sendo todos os sistemas desenvolvidos pelo mesmo fabricante e rodando na mesma plataforma de Banco de Dados Relacional. Em caso de empresas representantes de um outro desenvolvedor de Sistemas, esta declaração deve ser substituída pela DECLARACAO DE SOLIDARIEDADE DO FABRICANTE DO SOFTWARE QUANTO AS DEFINIÇÕES E PADRONIZAÇÕES DO SISTEMA LICITADO, conforme ANEXO IV. Não serão aceitas propostas que tenham desenvolvedores, banco de dados e linguagens diferentes entre seus sistemas. Busca o município manter a padronização, integração e homogeneidade de todos os produtos utilizados Consultoria Técnica para os sistemas de Declaração Eletrônica do ISSQN e Nota Fiscal Eletrônica: Apresentar pelo menos 1 (hum) atestado em nome da licitante de Município, que comprove de forma explicita a experiência na execução de serviços de Consultoria Técnica de Declaração Eletrônica do ISSQN e Nota Fiscal Eletrônica de Serviços, com o acompanhamento da composição de normativas, legislações e processos de amparo ao novo serviço disponibilizado a população do município. Serão consideradas desclassificadas as empresas que não apresentarem os itens definidos acima, pois os mesmos são obrigatórios Demais comprovações: a) Declaração de que inexiste qualquer fato impeditivo à sua participação na licitação, que não foi declarada inidônea e não está impedida de contratar com o Poder Público, ou suspensa de contratar com a Administração Pública, e que se compromete a comunicar ocorrência de fatos supervenientes (Anexo VI); b) Declaração de que não emprega menor de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de 16 (dezesseis) anos (Anexo VII). OS DOCUMENTOS DEVERÃO SER APRESENTADOS EM ORIGINAIS OU MEDIANTE FOTOCÓPIA AUTENTICADA EM CARTÓRIO. AS AUTENTICAÇÕES PODERÃO TAMBÉM SER FEITAS PELO PREGOEIRO OU MEMBRO DA EQUIPE DE APOIO, NOS TERMOS DO ARTIGO 32 DA LEI Nº 8.666/93, ATÉ 1 DIA ANTES DA DATA PREVISTA PARA O ATO DE ABERTURA, DESDE QUE AS REFERIDAS CÓPIAS SE FAÇAM ACOMPANHAR DOS DOCUMENTOS ORIGINAIS, SENDO ESTES ÚLTIMOS DEVOLVIDOS, APÓS A AUTENTICAÇÃO REQUERIDA, AO REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA. OS DOCUMENTOS EXTRAÍDOS DE SISTEMAS INFORMATIZADOS (INTERNET) FICARÃO SUJEITOS À VERIFICAÇÃO DA AUTENTICIDADE DE SEUS DADOS PELA ADMINISTRAÇÃO, DISPENSADO A AUTENTICAÇÃO. 9 - DA ADJUDICAÇÃO: 9.1. Constatado o atendimento das exigências fixadas neste edital, a licitante que ofertar o menor preço será declarada vencedora, sendo-lhe adjudicado o objeto do certame Em caso de desatendimento às exigências habilitatórias, o pregoeiro inabilitará a licitante e examinará as ofertas subseqüentes e a qualificação das licitantes, na ordem de classificação e, assim, sucessivamente, até a apuração de uma que atenda ao edital, sendo a 14

15 respectiva licitante declarada vencedora, ocasião em que o pregoeiro poderá negociar diretamente com a proponente para que seja obtido preço melhor Encerrado o julgamento das propostas e da habilitação, o pregoeiro proclamará a vencedora e, a seguir, proporcionará às licitantes a oportunidade para manifestarem a intenção de interpor recurso, esclarecendo que a falta dessa manifestação expressa, imediata e motivada, importará na decadência do direito de recorrer por parte da licitante DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS: Tendo o licitante manifestado motivadamente, na sessão pública do pregão, a intenção de recorrer, esta terá o prazo de 03 (três) dias corridos para apresentação das razões de recurso Constará na ata da sessão a síntese das razões do recurso apresentadas, bem como o registro de que todas as demais licitantes ficarão intimadas para, querendo, manifestarem-se sobre as razões do recurso no prazo de 03 (três) dias corridos, após o término do prazo da recorrente, proporcionando-se, a todas, vista imediata do Processo A manifestação expressa da intenção de interpor recurso e da motivação, na sessão pública do pregão, são pressupostos de admissibilidade dos recursos O recurso será dirigido à autoridade superior, por intermédio daquela que praticou o ato recorrido, a qual poderá, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, reconsiderar sua decisão ou fazê-lo subir, acompanhado de suas razões, devendo, neste caso, a decisão ser proferida dentro do prazo de 5 (cinco) dias úteis, contado da subida do recurso, sob pena de responsabilidade daquele que houver dado causa à demora. 11. DOS PRAZOS, VIGENCIA E CELEBRAÇÃO DO CONTRATO: Esgotados todos os prazos recursais a Administração, no prazo de até 5 (cinco) dias, convocará a vencedora para assinar o Contrato, sob pena de decair o direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas nos artigos 81 e 87 da Lei Federal nº 8.666/93, além da aplicação de multa de cinco por cento (5%) do valor do contrato e mais a suspensão temporária de participação na licitação e impedimento de contratar com a Administração, por prazo não inferior a dois (02) anos O prazo que trata a alínea anterior poderá ser prorrogado uma vez, pelo mesmo período, desde que seja feito de forma motivada e durante o transcurso do prazo O prazo de execução do presente contrato é de 12 (doze) meses, prorrogáveis por iguais períodos até o limite de 48 meses. A CONTRATADA reconhece os direitos da Administração, em caso de rescisão administrativa, previstos nos artigos 77, 78 e 79 da Lei Federal nº de 21 de junho de 1993, e legislação pertinente A licitante vencedora deverá efetuar Instalação, Implantação, Conversão e Migração dos dados históricos e financeiros, Customização, Testes, Homologação e Integração do Sistema licitado no prazo máximo de 60 (sessenta) dias. A equipe do Município auxiliará na conferência dos dados bem como será a responsável pela homologação dos serviços. 12. DO PAGAMENTO: 12.1 O MUNICÍPIO responsabilizar-se-á pelo pagamento dos serviços devidamente autorizados pela Secretaria Municipal de Administração e Fazenda Somente serão pagos os valores referentes a locação mensal, conversão, implantação e treinamento para os sistemas após sua implantação. Fica a critério do contratante definir quais sistemas e quando serão implantados, sendo vinculado o pagamento dos mesmos à 15

16 homologação da implantação; homologação esta efetuada pela fiscalização dos serviços, através da Secretaria Municipal de Administração e Fazenda. A implantação realizada por livre arbítrio do licitante, sem a autorização do Município, não autoriza a cobrança do sistema O pagamento referente aos valores de manutenção mensal será pago mensalmente até o dia 10 do mês subsequente ao da prestação dos serviços, mediante apresentação da nota fiscal de serviços. Coincidindo a data de pagamento em final de semana ou feriado este será feito no primeiro dia útil subsequente O pagamento referente às fases iniciais (implantação, instalação, conversão, testes, customização e treinamento) ocorrerá 15 dias após a liberação dos sistemas aos usuários, em parcela única, observado o contido no item DOS RECURSOS FINANCEIROS Para o cumprimento do previsto no presente pregão serão utilizados recursos classificados sob as seguintes dotações orçamentárias: Órgão: Secretaria Municipal de Administração e Fazenda Unidade: Administração e Fazenda Atividade: Manutenção dos Serviços de Administração e Fazenda Código: Serviços de Processamento de Dados Obs.: Dotação Disponível para Empenho As despesas para 2014 serão previstas no Orçamento 14. DOS DIREITOS E OBRIGAÇÕES DO MUNICÍPIO: 14.1 Fiscalizar o serviço contratado, o que em nenhuma hipótese eximirá a proponente vencedora das responsabilidades Civil e/ou Penal Reservar-se o direito de rejeitar as propostas que julgar contrárias aos seus interesses, anular ou revogar em todo ou em parte a presente licitação Pagar à VENCEDORA conforme o estabelecido no item Fornecer, todos os recursos necessários, na sede do Contratante, para a prestação de serviços da CONTRATADA como: Equipamentos (computadores) compatíveis para prestação dos serviços objeto do Edital; Gerenciador de banco de dados e ferramentas conforme a necessidade de cada serviço Mesas, cadeiras e demais equipamentos necessários ao desenvolvimento dos serviços contratados. 15. OBRIGAÇÕES DA EMPRESA VENCEDORA 15.1 A contratada obriga-se a executar e atender o que segue: a) A aceitar os acréscimos ou supressões que o CONTRATANTE solicitar, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial do contrato, bem como prestar os 16

17 serviços conforme as especificações deste edital. b) Por quaisquer danos materiais ou pessoais que ocorrerem durante a validade do contrato, inclusive para e perante terceiros. c) A recolher todos os tributos decorrentes da contratação, efetuando a comprovação mensal do recolhimento dos tributos municipais, estaduais e federais, inclusive Imposto de Renda. d) Aceitar as demais obrigações constantes no Edital e seus Anexos. e) Fornecer e manter atualizada a documentação técnica da base de dados. f) Deverá prestar serviço de assessoramento/acompanhamento permanente, na sede do Município durante a vigência do contrato, obedecendo ao seguinte: f.1) Disponibilizar profissional capacitado no sistema, na sede do município, durante o horário de expediente, no mínimo 4 (quatro) horas, em 1 (hum) dia mensal não cumulativo para: - Servir de ponto de referência aos Gestores e servidores do Município (Prefeitura) de Picada Café para o estabelecimento de prioridades; - Gerar relatório de tarefas realizadas; - Servir de facilitador entre os usuários dos sistemas e a empresa ofertante; - Ser responsável pela fluência dos trabalhos. Em caso de desconformidade dos andamentos necessários, deverá gerar relatório situacional ao responsável indicado pelo Município para que este tome as providências cabíveis; g) A proponente deverá prestar serviço de coordenadoria técnica do projeto durante o horário de expediente, em 4 (quatro) visitas anuais não cumulativas, com carga horária de no mínimo 4 (quatro) horas em cada visita, para desenvolver as seguintes atividades: - Serviço técnico de planejamento; - Gestão e monitoramento das demandas; - Executar planos de ação em relação às áreas envolvidas; - Orientar na maximização do uso dos sistemas; - Prestar informações aos gestores; - Acompanhar o desenvolvimento do projeto Os itens 15.1.f e 15.1.g deverão ser prestados sem custos extras para o contratante e independente do número de programas instalados DAS PENALIDADES E RESCISÃO: 16.1 É estabelecida a multa de 10% (dez por cento) do valor da proposta, pela rescisão sem justo motivo ou descumprimento de obrigações contratuais por parte da proponente vencedora A multa aplicada será descontada dos pagamentos eventualmente devidos pelo MUNICÍPIO ou cobrada administrativa ou judicialmente após notificação, contraditórios e defesa da contratada A rescisão do presente poderá ser: a) Determinada por ato unilateral e escrito da administração, nos casos enumerados nos incisos I a XII e XVII do art. 78 da Lei nº /93, alterada pela Lei nº 8.883/94 e Lei nº 9.647/98; b) A inexecução total ou parcial do contrato enseja sua rescisão pela administração, com as 17

18 consequências previstas na cláusula nona; c) Amigável, por acordo entre as partes, mediante autorização escrita e fundamentada da autoridade competente, reduzida a termo no processo licitatório, deste que haja conveniência da administração; d) Constituem motivos para rescisão do contrato os previstos no artigo 78 da Lei nº 8.666/93, alterada pela Lei nº 8.883/94 e Lei nº 9.648/98; e) Em caso de rescisão prevista nos incisos XII a XVII do artigo 78 da Lei nº8.666/93, alterada pela Lei nº8.883/94 e Lei nº9.648/98, sem que haja culpa da proponente vencedora, será esta ressarcida dos prejuízos regulamentares comprovados, quando os houver sofrido; f) A rescisão do contrato de que trata o inciso I do artigo 78 acarretará as consequências previstas no artigo 80, incisos I a IV, ambos da Lei nº8.666/93, alterada pela Lei nº8.883/94 e Lei n º 9.648/ Sem prejuízo de quaisquer sanções aplicáveis, a critério do MUNICÍPIO, a rescisão importará em: a) Aplicação da pena de suspensão do direito de licitar com o MUNICÍPIO e seus órgãos descentralizados, pelo prazo de até 2 (dois) anos; b) Declaração de inidoneidade quando a VENCEDORA, sem justa causa, não cumprir as obrigações assumidas, praticando falta grave, dolosa ou revestida de má-fé, a juízo do MUNICÍPIO. A pena de inidoneidade será aplicada em despacho fundamentado, assegurado a defesa ao infrator, ponderada a natureza, a gravidade da falta e a extensão do dano efetivo ou potencial DOCUMENTAÇÃO DISPONÍVEL (Anexos) 17.1 Minuta do contrato - (Anexo I) 17.2 Especificações Técnicas Mínimas dos Sistemas e dos serviços - (Anexo II) 17.3 Modelo de Proposta Comercial - (Anexo III) 17.4 Modelo Declaração de Solidariedade (Anexo IV) 17.5 Modelo de Declaração de que cumpre os requisitos de habilitação (Anexo V) 17.6 Modelo de Declaração de inexistência de fato impeditivo (anexo VI) 17.7 Modelo de Declaração que não emprega menor de idade (Anexo VII) 17.8 Modelo de Credenciamento (Anexo VIII) 18 - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS: Quaisquer informações ou dúvidas de ordem técnica, bem como aquelas decorrentes de interpretação do edital, deverão ser solicitadas por escrito, ao Município de PICADA CAFÉ/RS, ao Setor de licitações, sito na Av. Fridolino Ritter, 379, Centro, ou pelo telefone/fax (54) no horário compreendido entre 8:30 e 12:00 horas, preferencialmente, com antecedência mínima de 03 (três) dias da data marcada para recebimento dos envelopes Os questionamentos recebidos e as respectivas respostas com relação ao presente pregão encontrar-se-ão à disposição de todos os interessados no Município, setor de Licitações Ocorrendo decretação de feriado ou qualquer fato superveniente que impeça a realização de ato do certame na data marcada, a data constante deste edital será transferida, automaticamente, para o primeiro dia útil ou de expediente normal subsequente ao ora fixado. 18

19 18.4. Para agilização dos trabalhos, solicita-se que as licitantes façam constar na documentação o seu endereço, e os números de fax e telefone A proponente que vier a ser contratada ficará obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, por conveniência da Administração, dentro do limite permitido pelo artigo 65, 1º, da Lei nº , sobre o valor inicial contratado Após a apresentação da proposta não caberá desistência, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pelo pregoeiro A Administração poderá revogar a licitação por razões de interesse público, devendo anulá-la por ilegalidade, em despacho fundamentado, sem a obrigação de indenizar (art. 49 da Lei Federal nº ) Fica facultado ao Município contratar o todo ou partes do objeto (sistemas) da presente licitação, sendo que o pagamento mensal corresponderá ao valor dos sistemas efetivamente implantados, de acordo com o item A minuta do Contrato e os demais anexos são partes integrantes deste Pregão Fica eleito o Foro da Comarca de Nova Petrópolis/RS para dirimir quaisquer litígios oriundos da licitação e do contrato dela decorrente, com expressa renúncia a outro qualquer, por mais privilegiado que seja. PICADA CAFÉ/RS, 01 de Outubro de Cláudia Schenkel Prefeita Municipal 19

20 ANEXO I MINUTA DO CONTRATO PREFEITURA MUNICIPAL DE PICADA CAFÉ CONTRATO DE LOCAÇÃO DA LICENÇA DE USO E MANUTENÇÂO DE SISTEMA DE SOFTWARE INTEGRADO DE GESTÃO PÚBLICA E DEMAIS SERVIÇOS INERENTES QUE CELEBRAM ENTRE SI O MUNICÍPIO DE PICADA CAFÉ E A EMPRESA CONTRATANTE: MUNICÍPIO DE PICADA CAFÉ, Pessoa Jurídica de Direito Público Interno, com seu prédio administrativo sito à Rua , Nº ----, na cidade de PICADA CAFÉ, cadastrada no CNPJ sob nº , neste ato representada pela Sra. Prefeita Municipal, Sra , brasileira, portadora da cédula de identidade RG nº , inscrita no CPF sob nº , residente e domiciliada na Rua , nesta cidade de PICADA CAFÉ/RS. CONTRATADA:..., Pessoa Jurídica de Direito Privado, com sede a..., bairro..., na cidade de..., inscrita no CNPJ nº... neste ato representado pelo(a) Sr.(a)..., inscrito no CPF nº..., portador da Cédula de Identidade nº..., expedida pela..., residente e domiciliado na cidade de... As partes acima qualificadas, com fundamento no disposto na Lei federal nº 8.666/93, de , atualizada pela Lei federal nº 8.883/94, Lei 9.648/98, Lei /02 conforme processo de Pregão Presencial nº 032/2013, celebram este contrato para prestação de serviços especializados na área de informática para implantação e licenciamento de uso de sistema integrado de gestão pública, mediante as seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA PRIMEIRA - Objeto do contrato 1.1 Constitui objeto da presente licitação a Contratação de serviços especializados na área de informática para implantação, treinamento e Locação (com manutenção, suporte técnico, consultoria técnica e assessoria técnica) de software integrado de gestão pública, para execução em ambiente Windows, com utilização de sistema gerenciador de Banco de Dados Relacional, totalmente integrado, sem limitação de usuários, incluindo implantação, instalação, conversão (para sistemas com status em uso ), testes, customização, treinamento e serviços de manutenção mensal que garantam as alterações legais, corretivas e evolutivas no sistema, atendimento e suporte técnico para este sistema quando solicitado pelo Município, tudo de acordo com este Edital e seus Anexos. CLÁUSULA SEGUNDA Da manutenção 2.1 A CONTRATADA compromete-se a efetuar a manutenção preventiva e corretiva do sistema, sempre que necessário, bem como a adaptação e alterações a novos planos econômicos, legislação pertinente, instruções do TCE e melhoramentos solicitados ou que se fizerem necessários, desde que não sejam específicos ao município de PICADA CAFÉ Caso seja necessário executar melhoramento ou adequação específica para o município contratante, haverá negociação entre as partes. 20

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