PROGRAMA DE ACTIVIDADES

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1 PROGRAMA DE ACTIVIDADES

2 Índice OBJETIVOS... 3 I Crescimento da CCILJ... 3 II Fortalecimento da Marca... 3 III Comunicação... 3 ACTIVIDADES A DESENVOLVER... 4 I Crescimento da CCILJ Angariação de Novos Associados Retenção de Associados Regularização de Contas Aproveitamento das atuais Instalações Formações... 4 II Fortalecimento da Marca CCILJ Comissões Sectoriais Missões empresariais ao Japão de empresas isoladas ou de grupos de empresas do mesmo sector Criação de Plataforma Local no Japão Seminários / Conferências Protocolos e Parcerias Comunicação com empresas japonesas em Portugal ou com investimento Japonês Comunicação com as Câmaras geminadas com o Japão Reuniões de Trabalho Relacionamento Institucional Relacionamento com a Comunidade Japonesa em Portugal... 6 III - Comunicação e Imagem Newsletter Trimestral Website Redes Sociais E- Magazine Networking Visita a Associados Outras Atividades... 7

3 PLANO DE ACTIVIDADES OBJETIVOS O Plano de Actividades para o ano de 2014 apresentado pela lista encabeçada por Dr. Fernando Pinto Bessa seguirá de uma forma geral as principais linhas do Plano de Atividades para o triénio , organizando-se nos seguintes eixos estratégicos: I Crescimento da CCILJ Aumentar o número de associados por forma a ganhar massa crítica e a torna-se o elo preferencial de ligação no país do Comércio Portugal-Japão. Desenvolver uma gestão financeira prudente e rigorosa por forma a garantir a sustentabilidade da CCILJ no longo prazo. II Fortalecimento da Marca CCLIJ Desenvolver ligações e atividades que tornem a CCILJ uma Marca forte e credível junto dos principais interlocutores de mercado, como a Embaixada do Japão, o Governo Português e outras entidades que sejam de relevo no desenvolvimento económico do País. Estabelecer protocolos que viabilizem a criação de uma plataforma de comunicação com empresas e empresários Japoneses. Desenvolver atividade de real valor para associados e potenciais associados. III Comunicação Reformular a atual plataforma de comunicação com o Mercado, associados e não associados, garantindo um bom conhecimento não só das actividades e oportunidades de negócio mas também da marca CCILJ.

4 ACTIVIDADES A DESENVOLVER I Crescimento da CCILJ 1. Angariação de Novos Associados Desenvolver novas estratégias de angariação de Associados, nomeadamente e em particular de Associados Apoiantes. Esta medida irá ser desenvolvida seguindo uma lógica de valor aportado atualmente e de possíveis novos serviços de interesse que empresas, quer portuguesas quer Japonesas, possam identificar como críticos no suporte ao desenvolvimento económico entre os 2 países. 2. Retenção de Associados Desenvolvimento de novas ou substituição de atuais iniciativas de valor acrescentado para os atuais associados. 3. Regularização de Contas No âmbito de fortalecimento financeiro e autossustentabilidade de longo prazo da CCILJ, desenvolver estratégias de regularização de contas junto dos Associados. 4. Aproveitamento das atuais Instalações Dentro da capacidade financeira que se for criando ou numa lógica empreendedora, modernizar as atuais instalações da Câmara com o objetivo de: Realizar eventos nas instalações da CCILJ, Incentivar a entrada de empresas Japonesas, criando espaço de escritório partilhado para que na sua fase inicial possam facilmente instalar-se em Portugal (máx. de 6 meses) Ceder para usufruto dos associados (de acordo com regras a definir) ou aluguer a não associados da sala de reuniões da CCILJ, entre outros. 5. Formações Continuar a realizar os Workshops sobre temas actuais e pertinentes para os Associados Cursos de Iniciação ao Japonês procuraremos organizar dois cursos de iniciação ao Japonês durante 2014, um em cada semestre do ano e viabilizar a realização de uma edição no Porto. Desenvolver e Divulgar os Cursos de PLE Português Língua Estrangeira facultados aos empresários japoneses. Criar um Curso de Língua Japonesa em E-learning ou B-Learning através de novas parcerias com empresas da área de formação.

5 II Fortalecimento da Marca CCILJ 1. Comissões Sectoriais Manter o objetivo de criar secções e comissões sectoriais, com reuniões periódicas de carácter sectorial que proporcionem o desenvolvimento de iniciativas destinadas a áreas de negócio específicas. 2. Missões empresariais ao Japão de empresas isoladas ou de grupos de empresas do mesmo sector Perspetiva-se em 2014 realizar 3 missões comerciais multi-sectoriais e desenvolver novos modelos de Missões com o apoio de entidades externas. 3. Criação de Plataforma Local no Japão Estabelecer protocolos que permitam a criação e existência de um interlocutor comercial in loco, para a dinamização da relação comercial entre ambos os países e como parceiro na promoção das empresas portuguesas. 4. Seminários / Conferências Organizar mais ações que tragam valor acrescentado aos Associados, preferencialmente em colaboração com outras Instituições e Câmaras de Comércio, tanto em Lisboa como no Porto. Tornar o Seminário Como Exportar para o mercado Japonês um evento anual, com 2 edições (Lisboa e Porto) Organização de um evento sobre este tema com uma abordagem mais pragmática, diferente do esquema habitual. O modelo proposto será objeto de uma análise cuidada, tendo em atenção casos práticos e experiências do passado recente. 5. Protocolos e Parcerias Realizar Protocolos e Parcerias com Instituições/Associações de relevo que possam trazer mais-valias para a CCILJ e seus associados, como por exemplo: Entidades e empresas que trabalhem e apoiem a exportação e a divulgação da imagem das empresas Portuguesas no estrangeiro e em Portugal. (AICEP, Portugal Industry, Portugal Export TV). Câmaras de Comércio congéneres no sentido de desenvolver sinergias benéficas para os associados. Câmaras Municipais (troca de informações sobre iniciativas comerciais e empresários da localidade). Media (procurando desenvolver atividades de interesse para os associados) Dar seguimento ao protocolo acordado em 2011 com o Museu Nacional de Arte Antiga para a publicação da obra Os Biombos Nanban. Câmaras Municipais portuguesas geminadas com o Japão. 6. Comunicação com empresas japonesas em Portugal ou com investimento Japonês Aumentar o fluxo de comunicação com as empresas japonesas em Portugal, procurando realizar atividades direcionadas a estas assim como à comunidade Japonesa em Portugal. 7. Comunicação com as Câmaras geminadas com o Japão Aumentar o fluxo de comunicação com as Câmaras Municipais geminadas com o Japão com o intuído de criar novas parcerias e eventos conjuntos.

6 8. Reuniões de Trabalho Realizar um Encontro Ibérico anual de Empresas japonesas bem como Workshops sobre Exportação para o Japão. 9. Relacionamento Institucional Estreitar os contactos com as Associações Empresariais Portuguesas, particularmente com as que se ocupam de sectores de atividades relacionadas com movimentos de exportação ou de importação com o Japão, assim como, com outras Câmaras de Comércio, mantendo contactos regulares com as organizações congéneres que nos permitam estabelecer pontes entre as empresas de Portugal e do Japão. 10. Relacionamento com a Comunidade Japonesa em Portugal De entre outras possíveis ações que desenvolvam o relacionamento com a comunidade de expatriados Japoneses, propomos: Cedência a título gratuito (se possível, em função do nº de alunos) das instalações da CCILJ para o ensino de Japonês, aos Sábados, aos filhos da comunidade Japonesa, Incluir um elemento na equipa da CCILJ (estudante, etc.) que fale JAPONÊS, Criar roteiros NACIONAIS (Históricos e Culturais), para as Famílias Japonesas residentes em Portugal, (incluindo aqui o suporte de associados).

7 III - Comunicação e Imagem 1. Newsletter Trimestral Continuar a editar a tradicional newsletter da CCILJ, em versão papel e em formato digital, com periodicidade trimestral. 2. Website Evidenciar as novas funcionalidades, opções e sobretudo as zonas de destaque do novo website da CCILJ. (ex.: parceiros eventos/formações/ hotéis/ transitários ). 3. Redes Sociais Manter e atualizar a imagem da CCILJ nas redes sociais, procurando que a Câmara esteja cada vez mais ativa. 4. E- Magazine Criar as condições necessárias para retomar o projeto da publicação em formato digital de uma newsletter digital em inglês, para divulgação da CCILJ no Japão, aos Associados e outras empresas representadas em Portugal e no Mundo. 5. Networking Organização de uma Gala anual de convívio entre os Associados com temas diversos e outras tão amiúde quanto possível de ações de networking entre os Associados com objetivos pré-estabelecidos (ex.: Apresentação dos novos Associados). 6. Visita a Associados Organizar uma visita anual a Associados, sendo que em 2014 será à Sociedade Agrícola de Pias, durante a altura das Vindimas. 7. Outras Atividades Procuraremos em 2014 continuar a incentivar e participar em outras iniciativas como o Baile anual das Câmaras. Serão amplamente divulgados outros serviços de apoio da Câmara, com principal foco nos serviços de intérprete e de tradução (documentos, rótulos, etc.).

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