MANUAL DO USUÁRIO DO SISTEMA DE GESTÃO DE APLICAÇÃO (SIGAP)

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1 MINISTÉRIO D EDUCÇÃO INEP - INSTITUTO NCIONL DE ESTUDOS E PESQUISS EDUCCIONIS NÍSIO TEIXEIR MNUL DO USUÁRIO DO SISTEM DE GESTÃO DE PLICÇÃO (SIGP) Março de 2012 Versão 1.0.0

2 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ORIENTÇÕES D UTILIZÇÃO DO SISTEM PRIMEIRO CESSO TEL DE CONTTR INSTITUIÇÃO TEL D SITUÇÃO DO CONTTO TEL DE CDSTRO DO RESPONSÁVEL D INSTITUIÇÃO TEL DE DDOS D INSTITUIÇÃO TEL DE CONSULTR CONVITE TEL DE CDSTRR TURMS TEL DE COMPNHR EXME

3 1. Introdução fim de realizar com êxito a pré-testagem de itens que integrarão o Banco Nacional de Itens e considerando a diversidade, especialização e complexidade dos trabalhos a serem desenvolvidos, bem como o alto grau de sigilo requerido para este tipo de atividade, uma vez que estes mesmos itens, depois de pré-testados e calibrados, tornar-se-ão itens de exames avaliativos, concluiu-se pela necessidade da implantação de um sistema computacional em que se pudesse criar um fluxo organizado de trabalho com a identificação e responsabilização dos atores responsáveis por cada ação nos processos de aplicação, o sistema SIGP (Sistema de Gestão de plicação). Como objetivo do sistema temos: Uniformizar procedimentos para diversas aplicações; Cadastrar responsáveis pelas instituições de ensino para fins do evento específico; tualizar ou corrigir dados das instituições de ensino; gendar aplicações; Para melhorar o entendimento segue o fluxo do funcionamento do SIGP. 3

4 2. Orientações da utilização do sistema 2.1. Primeiro cesso cessar Informar o Usuário e Senha recebidos por do Inep lterar a senha temporária para uma definitiva no primeiro acesso. 4

5 2.2. Tela de Contatar Instituição Menu: Instituição >> Contatar Instituição. Perfil com acesso: Call Center do Inep e Secretarias de Educação. Objetivo: Exibe a lista com todas as instituições de ensino que serão convidadas para participar do exame.. Deve ser selecionado o exame que deseja realizar a consulta. B. Existem filtros por Situação do Convite ou pela Secretaria da Instituição para reduzir o número de registros da consulta. Como padrão, a consulta será exibida sem filtros, ou seja, todas as Instituições que estão aguardando contato. C. Ícone para abrir a tela com os detalhes para registrar o histórico das ligações para a Instituição. D. Ícone que exibe o histórico dos contatos realizados com a Instituição. B C D 5

6 2.3. Tela da Situação do Contato Menu: Não se aplica. Esta tela é chamada pelo ícone na tela de Contatar Instituições. Perfil com acesso: Call Center do Inep e Secretarias de Educação. Objetivo: Permite o registro da situação do contato (ligação) realizada com a Instituição.. Os botões Não tendeu, Número Inválido ou Ligar Mais Tarde, registrará a alteração da situação do contato, e nestas situações a instituição continuará na lista aguardando novo contato. B. O botão Escola Não ceitou Participar indica que ocorreu o contato com o responsável da instituição e este informou que não deseja participar do exame, portanto, ao alterar a situação para esta condição, a instituição sairá da lista de instituções convidadas. C. O botão Escola ceitou Participar indica que ocorreu o contato com o responsável da instituição e este aceitou participar do exame, portanto, ao clicar no botão abrirá nova tela para que sejam preenchidos os dados do responsável da instituição e o convite será enviado por . D. Lista do histórico das situações dos contatos realizados com a instituição. B C D 6

7 2.4. Tela de Cadastro do Responsável da Instituição Menu: Não se aplica. Esta tela é apresentada quando acionado o botão Escola ceitou Participar da tela da Situação do Contato. Perfil com acesso: Call Center do Inep e Secretarias de Educação. Objetivo: Permite o cadastro do responsável pela Instituição de ensino para o exame.. O CPF é de preenchimento obrigatório e ao informá-lo será recuperado o nome do responsável da base de dados da Receita Federal. B. O botão Enviar Convite realiza o envio do usuário e senha para o do responsável informado, além de enviar um convite com os detalhes do exame e o link para acessar o sistema SIGP. B 7

8 2.5. Tela de Dados da Instituição Menu: Instituição >> tualizar Dados. Perfil com acesso: Responsável da Instituição Objetivo: Permite o ajuste dos dados da Instituição pelo responsável.. O botão Sim, desejo participar efetiva qualquer alteração que o responsável tenha realizado nos dados da instituição da tela e redireciona para a tela com o termo de Sigilo e Compromisso. 8

9 2.6. Tela de Consultar Convite Menu: Instituição >> Consultar Convite. Perfil com acesso: Responsável da Instituição Objetivo: Permite o responsável da instituição aceitar o termo de adesão de participação no exame.. O Termo de Sigilo e Compromisso deve ser lido e aceito através de marcação no sistema antes de prosseguir o cadastro. 9

10 2.7. Tela de Cadastrar Turmas Menu: Instituição >> Cadastrar Turmas. Perfil com acesso: Responsável da Instituição. Objetivo: Permite o responsável da instituição informar a quantidade de alunos e turmas que irão participar do exame. Esta é a tela que efetiva a participação da instituição no exame.. Campos de preenchimento obrigatório para cadastrar as turmas participantes do exame. o clicar no ícone já efetiva o salvamento dos dados da turma. B. Exibe a lista de turmas cadastradas. O ícone permite a exclusão das turmas cadastradas erroneamente. C. Exibe o percentual do preenchimento das turmas pela instituição conforme o solicitado no convite do Inep. D. O botão Finalizar Cadastro efetiva o preenchimento das turmas. tenção, pois após está ação não será mais possível realizar nenhuma alteração no cadastro. B C D 10

11 2.8. Tela de companhar Exame Menu: dministração >> companha Exame. Perfil com acesso: Secretaria e Consórcio. Objetivo: Permite o acompanhamento do preenchimento do cadastro das instituições. Quando esta tela for acessada pelo perfil de secretaria, só serão listadas as instituições que estão vinculadas a secretaria em questão.. Permitir filtrar a consulta das instituições pela situação do convite e do preenchimento das turmas. B. Lista das instituições convidadas e suas situações. C. companhamento da meta estabelecida com os dados que já foram preenchidos pelas instituições. D. companhamento dos números e das situação das instituições por UF. B C D 11

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