2º CADERNO DE PERGUNTAS E RESPOSTAS EDITAL Nº 006/2016 PREGÃO ELETRÔNICO MENOR PREÇO

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Bernardo de Sequeira Fontes
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1 2º CADERNO DE PERGUNTAS E RESPOSTAS EDITAL Nº 006/2016 PREGÃO ELETRÔNICO MENOR PREÇO OBJETO: Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de outsourcing de impressão, cópia e digitalização, com fornecimento de equipamentos multifuncionais e impressoras novas de primeiro uso, todos os suprimentos originais do fabricante do equipamento, abrangendo manutenção corretiva e preventiva, fornecimento de papel (A4 e A3 75g/m), toner, grampos e demais insumos necessários para a prestação dos serviços em tela, sistema de gestão e monitoramento e prestação de serviços de suporte, treinamento aos usuários para as unidades Rio de Janeiro e da VALEC; e serviços gráficos referente à confecção de envelopes e capas de processo, à confecção de cartões de visitas, à aquisição de elástico para processo e ao serviço de encadernação para atender a Sede da VALEC, conforme especificações e demais condições constantes no Edital e seus anexos. PERGUNTA 3: No momento de efetuar o lançamento das propostas no site do COMPRASNET, está ocorrendo uma incompatibilidade entre o formato da planilha constante no Anexo II do Edital e a disposição do lançamento dos valores constante na planilha de lançamento de preços do Sistema do COMPRASNET. A contratação em tela possui valores distintos para produção monocromática e policromática para os custos fixo e para a eventual produção de impressões excedentes. Pegando como exemplo o LOTE 01, consta no sistema do COMPRASNET, um único campo de lançamento para todos os valores, observe que no item 15.2 do Anexo I TR (PREÇO REFERENCIAL OUTSORCING) está composto por diversos valores distintos para cópia e impressão sendo monocromático ou policromático. Observe que na tela de lançamento do COMPRASNET consta o somatório da produção monocromática com a policromática (colorido), o que só permite o lançamento de um único valor unitário da impressão/ cópia (R$ 0,30, por exemplo), pouco importando se a produção é preto e branco ou, fixa ou excedente. Logo, as empresas licitantes ficarão impossibilitadas de apresentar os custos em separado, e, consequentemente, o procedimento licitatório restará viciado, já que o total apresentado pelas propostas não corresponderá ao valor da contratação. Tendo-se em vista os argumentos supracitados, sugere-se que seja corrigido a quantidade estimada para que possam ser lançados os valores totais unitários e os valores totais do lote, como segue: Sugestão (exemplo LOTE 01): Unid. Fornecimento Qtd. Estimada Valor Unit. (R$) Valor Total (R$) Impressões , ,00 *Obs: Os valores informados acima foram retirados do item Lote 01 (Anexo I do Termo de Referência) para poder exemplificar de forma mais clara as nossas ponderações. A sugestão estendesse aos lotes 02 e 03. Sendo tais esclarecimentos de fundamental importância para a participação no certame e consequentemente desenvolvimento, aguarda-se manifestação de Vossa Senhoria. SEP/Sul, Quadra 713/913, Lote E, Ed. CNC Trade, CEP: , /DF. Página 1 de 5

2 RESPOSTA 3: Para fins de cadastramento da proposta, foi considerado o somatório da franquia e do excedente das impressões s e preto e branco, visando a inclusão do item no Sistema Comprasnet. Assim, o valor a ser incluído no sistema deverá considerar o quadro abaixo. Quando convocado pelo pregoeiro, a licitante deverá apresentar o modelo de proposta apresentado no Anexo II do Edital. Para fins de lances, não se vislumbrou a necessidade de separação dos valores conforme questionado, uma vez que, o licitante vencedor, estará obrigado a apresentar os valores discriminados por item, preto e branco/ e franquia e excedente, bem como respeitar os valores máximos estabelecidos no Edital, tanto unitário como global. SEP/Sul, Quadra 713/913, Lote E, Ed. CNC Trade, CEP: , /DF. Página 2 de 5

Lote-2 Rio de Janeiro I - Imp. de mesa 3.500 700 4.200 16 67.200 806.400 II - Imp. 13.000 2.600 15.600 17 265.200 3.182.400 Total Lote 1-3.988.800 III - Impressora Plotter 350 70 420 1 420 5.

3 Lote-2 Rio de Janeiro I - Imp. de mesa II - Imp Total Lote III - Impressora Plotter Total Lote II - Imp Total Lote 3 FRANQUIA (A) EXCEDENTE (B) QUANTIDADES Total (A +B) = (C) QTDE MÁQ (D) Qtde total (C x D) = E Qtde total por ano (Ex12) Lote-2 Rio de Janeiro VALORES Custo Geral das máquinas demandadas para 12 meses FRANQUIA EXCEDENTE Mono Color Total Mono Color Total Total Geral I - Imp. de mesa R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 II - Imp. R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 Total Lote 1 R$ ,00 III - Impressora Plotter R$ ,00 R$ 4.200,00 R$ ,00 Total Lote 2 II - Imp. R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ 4.800,00 R$ 5.040,00 R$ 9.840,00 R$ ,00 Total Lote 3 PERGUNTA 4: Ao tentarmos cadastrar a licitação no site do Compras Net, nos deparamos com a seguinte tela: Ocorre que pelo edital. A licitação será composta por 4(quatro) Lotes, sendo o Lote 1 (um) composto por 2 (dois) itens, os Lotes 2 (dois) e 3 (três) compostos por 1 (um) item cada e o Lote 4 (quatro) composto por 08 (oito) itens. Para o Grupo I, na qual acreditamos ser referente ao Lote 1 do edital, temos a seguinte tela: SEP/Sul, Quadra 713/913, Lote E, Ed. CNC Trade, CEP: , /DF. Página 3 de 5

Sendo um campo cuja estimativa é de 806400 impressões e outro de 3182400 impressões, só que objeto da licitação envolve uma estimativa de impressões P&B e uma estimativa Color, de acordo com o quadro

4 Sendo um campo cuja estimativa é de impressões e outro de impressões, só que objeto da licitação envolve uma estimativa de impressões P&B e uma estimativa Color, de acordo com o quadro abaixo, sendo assim acreditamos que o site do compras net está errado, pois por se tratar de uma licitação que envolve a contratação de equipamentos coloridos, onde o valor da página P&B se difere da Colorida como vamos efetuar os lances? Outro Ponto a estimativa de impressões disponibilizadas no edital é totalmente diferente do edital. QUANTIDADE ESTIMADA POR MODELO DE MÁQUINA MENSAL Lote/Item Quantidade Franquia Mínima mensal POR MÁQUINA (pág. A4) % Quantidade Total Franquia + Quantitativo Máquinas de Mono Color Mono Color Mono Color I - impressora de mesa % % Total Lote % QUANTIDADE ESTIMADA POR MODELO DE MÁQUINA MENSAL Lote/Item Quantidade Franquia Mínima mensal POR MÁQUINA (pág. A4) % Quantidade Total Franquia + Quantitativo Máquinas de Mono Color Mono Color Mono Color SEP/Sul, Quadra 713/913, Lote E, Ed. CNC Trade, CEP: , /DF. Página 4 de 5

I - impressora de mesa 2.000 1.500 20% 400 300 2.400 1.800 16 10.000 3.000 20% 2.000 600 12.000 3.600 17 Total Lote 1 12.000 4.500 20% 2.400 900 14.400 5.

5 I - impressora de mesa % % Total Lote % O mesmo ocorre para o item 4, que acreditamos ser referente ao Lote 3 do edital, de acordo com edital temos o quadro abaixo: Rio de Janeiro Total Lote % % E pelo site do Compras Net, temos um campo com a estimativa de impressões. Como devemos proceder? RESPOSTA 4: Ver resposta do item anterior. Maria Cecília Mattesco Gomes da Silva Pregoeira Oficial, 29 de junho de SEP/Sul, Quadra 713/913, Lote E, Ed. CNC Trade, CEP: , /DF. Página 5 de 5

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