TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS

Transcrição

1 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS 1

2 GOVERNADOR LUIZ HENRIQUE DA SILVEIRA VICE-GOVERNADOR LEONEL PAVAN SECRETÁRIO DE ESTADO DA SAÚDE LUIZ EDUARDO CHEREM DIRETORIA GERAL CARMEN EMÍLIA BONFÁ ZANOTTO SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DO SUS ROSINA MORITZ DOS SANTOS DIRETORIA DE EDUCAÇÃO PERMANENTE EM SAÚDE FLÁVIO MAGAJEWSKY GERENTE DA ESCOLA DE SAÚDE PÚBLICA DE SANTA CATARINA PROFESSOR MESTRE OSVALDO DE OLIVEIRA MACIEL KRISTIANE RICO SANCHEZ 2

3 ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE SISTEMA ÚNICO DE SAÚDE SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DO SUS DIRETORIA DE EDUCAÇÃO PERMANENTE EM SAÚDE ESCOLA DE SAÚDE PÚBLICA DE SANTA CATARINA PROFESSOR MESTRE OSVALDO OLIVEIRA MACIEL TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS Florianópolis

4 Todos os direitos de reprodução são reservados à Secretaria de Estado da Saúde de Santa Catarina. Somente será permitida a reprodução parcial ou total desta publicação, desde que citada a fonte. Edição, distribuição e informações: Secretaria de Estado da Saúde de Santa Catarina Superintendência de Gestão do SUS Diretoria de Educação Permanente em Saúde Escola de Saúde Pública de Santa Catarina Professor Mestre Osvaldo de Oliveira Maciel Rua: Esteves Júnior, 390 Sala 01 CEP Centro Florianópolis SC bvs@saude.sc.gov.br geesp@saude.sc.gov.br site: Ficha catalográfica elaborada pela Escola de Saúde Pública do Estado de Santa Catarina Bibliotecária responsável: Eliane Maria Stuart Garcez CRB 14/74 S 231 t SANTA CATARINA. Secretaria de Estado da Saúde. Escola de Saúde Pública de Santa Catarina Professor Mestre Osvaldo de Oliveira Maciel. Tabela de Temporalidade da SES / Secretaria de Estado da Saúde. Escola de Saúde Pública de Santa Catarina Professor Mestre Osvaldo de Oliveira Maciel. Florianópolis, p. 1. Tabela de Temporalidade. I. Título. 4

5 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO...7 CONSELHO ESTADUAL DE SAÚDE...9 CONSELHO DE SECRETÁRIOS MUNICIPAIS DE SAÚDE...10 GABINETE DO SECRETÁRIO...11 CONSULTORIA JURÍDICA...12 COORDENADORIA ESTADUAL DE AÇÕES REGIONAIS...13 SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA...19 GERÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS...28 DIRETORIA DE POLÍTICAS DE SAÚDE...35 DIRETORIA DOS SERVIÇOS ESPECIALIZADOS...39 DIRETORIA DO CENTRO DE PESQUISAS ONTOLÓGICAS...42 DIRETORIA DO CENTRO DE HEMATOLOGIA E HEMOTERAPIA...43 DIRETORIA DO HOSPITAL INFANTIL JOANA DE GUSMÃO - CENTRO DE ESTUDO...49 DIRETORIA DO POSTO DE ASSISTÊNCIA MÉDICA...50 DIRETORIA DO LABORATÓRIO CENTRAL...56 DIRETORIA DE ASSISTÊNCIA FARMACÊUTICA...60 DIRETORIA DE VIGILÂNCIA EPIDEMIOLÓGICA...63 DIRETORIA DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA

6 6

7 APRESENTAÇÃO Esta Tabela de Temporalidade é um documento que define prazos de guarda e destinação de documentos de valor corrente e/ou intermediário, produzidos e recebidos no âmbito da SES/SC. Além disso, estabelece a destinação de documentos, que pode ser por descarte e guarda permanente dos documentos de valor histórico. A referida Tabela, se utilizada racionalmente, poderá propiciar um maior controle dos acervos documentais, uma maior rapidez na recuperação das informações, bem como, oferecer suporte às decisões político-administrativas na SES, além de maximizar o fluxo documental. Desse modo, foi instituída uma Comissão Técnica, através da Portaria nº 455/SES/SC, para orientar e operacionalizar a Tabela de Temporalidade, junto às Unidades da SES, como também para acompanhar as próximas revisões, uma vez que se darão de dois em dois anos. Eliane Maria Stuart Garcez Presidente da Comissão Técnica da Tabela de Temporalidade da SES/SC 7

8 8

9 GOVERNO DO ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE SES CONSELHO ESTADUAL DE SAÚDE CES TABELA DE TEMPORALIDADE E DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DAS SES Ata Balancete Até aprovação 15 anos Edital de convocação Estatuto Associação de 15 anos Permanente Secretários Estaduais da Saúde Guia de encaminhamento de processo 1 ano Sistema informatizado Lista de presença reunião 4 anos bipartite Moções 2 anos 15 anos Permanente Nominata e endereço conselheiro Ofício (recebido e expedido) De atividades finalísticas De cumprimentos 2 anos 3 anos De mero encaminhamento 2 anos 3 anos De pedidos diversos 5 anos 5 anos De rotinas administrativas 5 anos 5 anos Organograma 15 anos Permanente Se existir originais no planejamento descartar Pauta reunião 2 anos Planejamento pluri-anual de 2 anos 4 anos saúde Portaria (produzida) Proposições Regimento Relatório Resolução 9

10 GOVERNO DO ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE - SES CONSELHO DE SECRETÁRIOS MUNICIPAIS DE SAÚDE COSEMS TABELA DE TEMPORALIDADE E DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DAS SES Ata Estatuto (produzido) 15 anos Permanente Mapas de convênio do 5 anos Ministério da Saúde Ofício recebido e expedido De atividades finalísticas De cumprimentos 2 anos 3 anos De mero encaminhamento 2 anos 3 anos De pedidos diversos 5 anos 5 anos De rotinas administrativas 5 anos 5 anos Recibo Até aprovação 5 anos Regimento Relatório Atividade São passíveis de eliminação os relatórios cujas informações encontram-se recapituladas em outros. Prestador de serviço no município (recebido) 5 anos 10

11 GOVERNO DO ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE - SES GABINETE DO SECRETÁRIO GABS TABELA DE TEMPORALIDADE E DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DAS SES Corrente Central Comunicação Interna Recebida e Expedida De atividades finalística De cumprimentos 2 anos 3 anos De mero encaminhamento 2 anos 3 anos De pedidos diversos 5 anos 5 anos De rotinas administrativas 5 anos 5 anos Convite 1 ano Dossiê Comissão permanente de inquérito Concurso público 5 anos Greve 5 anos Regionalização da saúde Escala de férias 7 anos Exposição de Motivos Guia de encaminhamento de processo 1 ano Sistema Informatizado Mandado de segurança 2 anos Ofício recebido e expedido De atividades finalísticas De cumprimentos 2 anos 3 anos De mero encaminhamento 2 anos 3 anos De pedidos diversos 5 anos 5 anos De rotinas administrativas 5 anos 5 anos Portaria Relatório Atividade (produzido) Atividade (recebido) em uso Telegrama 1 ano 11

12 GOVERNO DO ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE - SES GABINETE DO SECRETÁRIO - GABS CONSULTORIA JURÍDICA COJUR TABELA DE TEMPORALIDADE E DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DAS SES / Ação cautelar 5 anos 15 anos Contrato de comodato Até a provação 5 anos Convênio 5 anos Permanente Comunicação interna recebida e expedida De atividades finalísticas De cumprimentos 2 anos 3 anos De mero encaminhamento 2 anos 3 anos De pedidos diversos 5 anos 5 anos De rotinas administrativas 5 anos 5 anos Folha de despacho 1 ano Guia de encaminhamento de 1 ano Sistema Processo Mandado de segurança Informatizado Ofício recebido e expedido De atividades finalísticas De cumprimentos 2 anos 3 anos De mero encaminhamento 2 anos 3 anos De pedidos diversos 5 anos 5 anos De rotinas administrativas 5 anos 5 anos Parecer 5 ano 15 anos Permanente Pasta funcional 7 anos Processo judicial Até o espacho final de rquive-se 15 anos Permanente 12

13 GOVERNO DO ESTADO DE SANTA CATARINA GABINETE DO SECRETÁRIO - GAB COORDENADORIA ESTADUAL DE AÇÕES REGIONAIS TABELA DE TEMPORALIDADE E DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DAS SES Corrente Central/ Intermediário Ação do governo 5 anos Analítico de pagamento 1 ano Assistência integrada ao tuberculoso/alcoólatra Ata Autorização internação 5 anos hospitalar Avaliação Auditoria Curso, desempenho 5 anos Regional de saúde, técnica 5 anos de hospital Aviso de Recebimento 1 ano Boletim Atendimento ambulatorial, de produção 5 anos Financeiro diário de 2 anos atendimento, de crítica Cadastro ambulatorial, conta especial, hospitais, médico hospitalar Cartão Ponto 7 anos Certificado de Curso 2 anos Devolver ao interessado Comissão Intergestor, bipartite e tripartite 5 anos Municipal de saúde 5 anos Concurso público/resultado 5 anos Contrato Fornecimento 5 anos Hospitalar 15 anos Permanente Licitação Até aprovação 5 anos 13

14 Controle Acidente, banco, boletim, dentista, produção mensal Fornecimento de alimento Corrente Central/ Intermediário 5 anos Licitação 5 anos Natalidade 5 anos Paciente especial 15 anos Convênio Ambulatorial de sindicato e hospital, área física, saúde família, SUS/UFSC 15 anos Saúde da família 5 anos (copia) Cronograma de viagem 1 ano Evento: curso, oficina, 5 anos seminário (produzidos) Declaração 2 anos Definição de teto financeiro do MS 1 Demonstrativo (auxílio funeral, 5 anos financeiro, produção, rede hospitalar e ambulatorial) Diária 5 anos Diagnóstico Laboratório Central 5 anos Farmacêutico LACEN Diretriz (básica, investimento) Discriminativo do pagamento de 5 anos serviço Dossiê Associação dos 5 anos Municípios, Rio Maina Evento: curso, oficina, 5 anos seminário realizado Edital de residência médica 5 anos Empenho Até aprovação 5 anos Escala (férias, serviço) 7 anos Estatística (assistência familiar, 5 anos populacional) Evento/participação 1 ano Exposição de motivo 1 Ministério da Saúde 14

15 Fatura Corrente Até a provação Central/ Intermediário 5 anos Ficha de Analise Análise 5 anos Avaliação de curso, oficina, 5 anos seminário, treinamento, etc. Técnico da microrregional Glosa ambulatorial 7 anos Guia de encaminhamento de 1 ano processo Informativo atenção à saúde de SC Inquérito administrativo 5 anos Instrução normativa Inventário almoxarifado Levantamento (câncer dental, câncer bucal, cárie dental, epidemia da ilha de SC Lista de assinatura de recebimento de programa, freqüência de reunião 1 ano Livro de protocolo 2 anos Mapa mensal de morbidade, mensal de mortalidade, mensal Sistema Vigilância e Notificação/SISVAN 2 5 anos 15 anos Sistema Informatizado Marcação de Consulta 2 anos Material didático (produzido) Movimento diário do Centro de 5 anos Atendimento Psicológico - CAPs Municipalização de Saúde 15 anos Permanente Norma Recebida Produzida Nota Fiscal Até aprovação 15 anos Permanente 5 anos 2 Sistema de Vigilância Alimentar e Nutricional 15

16 16 Corrente Central/ Intermediário Notificação de desnutrição em 5 anos Florianópolis Ofício (recebido e expedido) De atividade finalística De mero encaminhamento 2 anos 3 anos De pedido diverso 2 anos 3 anos De rotina administrativa 5 anos 5 anos Ordem de serviço 5 anos Orçamento de saúde do Até aprovação 5 anos município anual, execução Organograma 15 anos Permanente Parâmetro (laboratorial, saúde 5 anos mental) Parecer Técnico 15 anos Permanente Pasta Funcional 7 anos Perfil Epidemiológico 15 anos Permanente Plano Ação (produzido) Cargo e salário, trabalho 5 anos Conselho Municipal de 5 anos Saúde Estadual de Saúde 5 anos Portaria 5 anos Prestação de contas Até aprovação 15 anos Permanente Processo Administrativo Até o parecer 15 anos Permanente Credenciamento 15 anos Permanente Procuração Programa Ação integrada, agente comunidade de saúde, álcool e droga, assistência domiciliar, assistência ao idoso, câncer oral, diabetes, DST/AIDS, Gira-gira, Leite, Ortese e prótese, SISVAN/SES Governo 5 anos

17 Corrente Central/ Intermediário Saúde bucal 1 ano Saúde da família 5 anos Saúde do trabalhador Projeto Atividade, auditoria odontológica, comitê de saúde, meta, regionalização da saúde, técnico Investimento, produtividade 5 anos Proposta orçamentária Publicação (produzida) Rateio de inspeção sanitária 5 anos Recadastramento de hospital Recurso disponível ao idoso 4 anos Regimento interno Registro Certificado de licenciamento Comparecimento INAMPS 5 anos Relatório Atividade Área física, convênio área 5 anos 15 anos física, gestão, técnico Auditoria, pagamento de 5 anos 15 anos empresa, UCA/AIH, visita às unidades hospitalares, vistoria Dado cadastral, entrevista 5 anos com paciente, estatístico, estatutário, estrutura SES, evento, exame, Valores de despesa 2 anos Viagem 5 anos Requisição material 1 ano Roteiro para elaboração plano de saúde Rotina para operacionalização do sistema SUS Sistema (controle de avaliação em saúde, informação ambulatorial) (produzida) 17

18 Tabela (insalubridade, procedimento ambulatorial, SAI/SUS Termo Cessão de uso posto de atendimento, convênio Compromisso, responsabilidade Rescisão de contrato com hospital Teto financeiro município Corrente Central/ Intermediário 5 anos 5 anos Treinamento pessoal 5 anos 5 anos Vale transporte/controle Até o julgamento 5 anos 18

19 GOVERNO DO ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE - SES SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA SGA TABELA DE TEMPORALIDADE E DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DAS SES Abertura de conta Ação Cautelar 5 anos 15 anos Intergestores Acordo Com fornecedores Judicial Permanente Adiantamento concedido 2 anos após prestação de contas Apólice de seguro 10 anos Atestado de capacidade 1 ano Ato de nomeação 5 anos 15 anos Autorização (abastecimento de 2 anos veículo, fornecimento) Avaliação hospitalar Aviso férias 7 anos Baixa de bens móveis 5 anos 15 anos inservíveis Balancete Até o aprovação das contas 45 anos Balanço Até o aprovação das contas 15 anos Permanente Bem móvel (aquisição, baixa, carga) Bem patrimonial transferência Boletim Financeiro diário Até aprovação 10 anos Original Contabilidade. Produção ambulatorial 1 ano Cadastro obra de engenharia Cartão ponto 7 anos Centro de custo das unidades 5 anos 15anos 19

20 Certificado Fins filantrópicos Veículo CGC Fundação Hospitalar de Santa Catarina e Fundo Estadual de Saúde Corrente Central 15 anos Permanente 15 anos Compromisso a pagar 5 anos Comprovante de rendimento 5 anos Comunicação interna recebida e expedida De atividades finalísticas De cumprimentos 2 anos 3 anos De mero encaminhamento 2 anos 3 anos De pedidos diversos 5 anos 5 anos De rotinas administrativas 5 anos 5 anos Complementação receita Controle financeiro 4 anos Convênios 15 anos Permanente Quadro demonstrativo de 5 anos convênio Convite 2 anos Contrato (banco e câmbio, controle infecção hospitalar, prestação de serviço) Até o julgamento 5 anos Comodato Até a aprovação das contas 30 anos a contar da aprovação Concorrência e empréstimo projeto alemão e consultoria Fornecimento/ cancelamento Garantia Laboratorial 5 anos Patrimonial 15 anos Permanente Prestação de serviço 15 anos Cotação de preço/equipamento 5 anos Credenciamento de clínica e 15 anos Permanente hospital Credioperacional 20

21 Declaração entrega de material 2 anos Demonstrativo Co-gestão unidade hospitalar Execução física 5 anos Financeiro 5 anos Material permanente e consumo Pagamento médico Até a aprovação das 15 anos Original Setor de Contas Médicas contas Realização do governo 5 anos Recursos humanos 5 ano Regional de saúde 5 anos Desembolso financeiro Até aprovação 5 anos Despacho (Comissão Controle 5 anos 15 anos de Infecção Hospitalar) Despesa orçamentária Até aprovação 5 anos a contar da aprovação Diligência Tribunal de Contas 5 anos 15 anos Diretriz (básica, planejamento, investimento) Documentação do Conselho Diretor Fundação Hospitalar de Santa Catarina Edital Concorrência construção Leilão Licitação Até aprovação Empenho Até aprovação 5 anos Entrada de material 5 anos Equipamento Doação Pedido 2 anos Transferência Escala Férias 7 anos Mensal de abertura de 2 anos licitação Serviço 7 anos 21

22 Escritura pública Especificação técnica Material e equipamento 5 anos Unidade hospitalar Estágio probatório Estatística (cemitério, despesa, lixo hospitalar, mortalidade infantil, população, saúde produzida pela SES Execução orçamentária Até aprovação 5 anos Exposição de motivo Extrato Aplicação financeira 5 anos Bancário 5 anos Mensais 5 anos Fatura (conta telefônica, CELESC, CASAN, celular, correio e xerox) Até a aprovação das contas 5 anos Fechamento contábil 5 anos Ficha Adiantamento anual 5 anos Convênio anual 5 anos Inscrição cadastral Fundação Hospitalar de Santa Catarina Orçamentária 5 anos Guia Anulação despesa 5 anos Encaminhamento 5 anos Inclusão no Sistema Entrada de material 5 anos Importação 5 anos 3 anos Recolhimento, FUNRURAL, 7 anos imposto sobre serviço, IR, ISS Hospital desativado Hospitais terceirizados 5 anos 15 anos Informativo de hospitais 5 anos Importação produtos Até prestação 5 anos Imposto de renda 7 anos Indicador de saúde 5 anos Informatização da saúde 22

23 Instrução de serviço INSS (recolhimento) 5 anos 47 anos Inventário mobiliário, IPTU Laudo de inspeção material 5 anos Liberação de recurso 5 anos Licença especial 7 anos Licitação (carta convite, carta fiança, compra cancelada, dispensa e inexigibilidade, concorrência internacional, concorrência pública, dispensa de licitação, parecer técnico, tomada de preço) Mapa de Convênio do Ministério da Saúde Material consignado Até a aprovação da conta 5 anos a contar da data da aprovação 5 anos 5 anos 5 anos Movimento trimestral de hospital da rede pública Negativa INSS Norma Produzida Recebida Nominata de cargo comissionado e função de confiança 15 anos Permanente Nota Estorno 5 anos Fiscal Até aprovação 5 anos Fornecimento 5 anos Obra Construção Até aprovação 15 anos Permanente Reforma, recuperação, restauração Até aprovação Ofício (recebido e expedido) De atividades finalísticas De cumprimentos 2 anos 3 anos De mero encaminhamento 2 anos 3 anos De pedidos diversos 5 anos 5 anos De rotinas administrativas 5 anos 5 anos Operações de crédito 7 anos 15 anos 23

24 Corrente Central Ordem Bancária 5 anos Serviço fazenda 5 anos Tráfego de veículo 5 anos Organograma e planta 15 anos Permanente Padrão uniforme Padrão uniforme Pagamento Atividades terapêuticas 5 anos Chefia 5 anos Diárias Até apuração Parecer Sobre Comissão (produzida) 5 anos 15anos Permanente Pasta funcional 7 anos Pedido (compras, concertos equipamentos e suprimentos Perfil lotacional Planejamento Aplicação da Secretaria da Fazenda Conta, estratégico, governo, organizacional 5 anos 15 anos Permanente 5 anos Expansão TELESC 5 anos Pluri-anual, qüinqüenal de saúde Planta Padrão unidade integrada de 15 anos Permanente saúde, unidade hospitalar Portaria (produzida) (recebida) Prestação de conta Processo Alta complexidade, aprovado pelo Tribunal de Contas Alteração orçamentária Compra direta, compra convite Até aprovação 15 anos Permanente Até a aprovação da conta 5 anos 5 anos 24

25 Construção unidade hospitalar, reforma Parceria técnica 5 anos Permanente Sindicância Tomada de preço 5 anos 5 anos Programação Meta física e orçamentária 7 anos Projeto Receita líquida Projeto Alemão, italiano 15 anos Permanente Construção hospital REFORSUS Reforma administrativa Regionalização Saneamento básico Pró-labore médico 7 anos Proposta (orçamentária, técnica) Publicação: apostila, artigo, folheto, recorte de jornal, programa,material didático e folder. Produzida Recebida Quadro de despesa 5 anos Quadro receita 5 anos Receituário médico 5 anos Recibo 5 anos Recolhimento imposto sobre 2 anos serviço Reembolso de despesas 7 anos Regimento interno 15 anos Permanente Relatório Autorização de internação 5 anos INSS hospitalar - AIH Atividade Auditoria Tribunal de Contas Consultoria 25

26 Curso 15 anos Permanente Custo 5 anos Gestão Internamento 5 anos Movimentação de empenho 7 anos Padronização de material Pagamento 5 anos Processo 5 anos Semoventes 4 anos Serviço prestado Viagem 5 anos Recibo de pagamento de 7 anos 35 anos autônomo -RPA Repasse fonte 40 Repasse municipal (recursos) 3 anos Rescisão contrato de trabalho 7 anos Reserva de verba 5 anos Resolução Conselho Roteiro de pasteurização do leite humano SES Seguro veículo Termo Cessão de uso, caminhão, incinerador, ambulância Compromisso Garantia, responsabilidade Teto Financeiro Transferência Financeira/posição, ordem bancária 10 anos 4 anos 15 anos Permanente 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos Patrimonial Pedido 5 ano Recurso 5 anos Serviço 5 anos 26

27 Veículo Autorização abastecimento, ordem de tráfego Certidão Corrente Central 5 anos Até a alienação 15 anos 27

28 GOVERNO DO ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE - SES SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA - SGA GERÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS GEREH TABELA DE TEMPORALIDADE E DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DAS SES Afastamento (para exercer mandado eletivo, para servir aos Tribunais 5 anos 47 anos Alteração Cadastral 30 anos Conta bancária 5 anos Folha de pagamento, horaextra, 5 anos 90 anos sobreaviso Apuração mensal de adicional de periculosidade Ata Atestado (afastamento, abono 7 anos de falta, comprovação de maternidade) Autorização (desconto em folha, movimentação em conta vinculada) 5 anos 47 anos Sistema Informatizado 7 anos Auxílio natalidade 7 anos Avaliação de Curso 2 anos Excluir original se constar no RTC Aviso de férias 7 anos Balancete 7 anos Boletim (atualização cadastral, avaliação) Cadastro (admitido e desligado, curricular/habilidade, curso de residência médica, docente, inativo, instrutor 5 anos Capacitação para instrutor Guardar somente RTC Cartão Ponto 5 anos 10 anos Certidão Casamento, nascimento 10 anos Negativa 1 ano Óbito e auxílio funeral 7 anos Comunicação Interna (recebida e expedida) De atividades finalísticas 28

29 De cumprimentos 2 anos 3 anos De mero encaminhamento 2 anos 3 anos De pedidos diversos 5 anos 5 anos De rotinas administrativas 5 anos 5 anos Comprovante Acidente de trabalho 5 anos 47 anos Pagamento salário Até aprovação 5 anos maternidade Concessão de triênio 5 anos 60 anos Concurso público Reclassificação, reprovação 5 anos Resultado Contrato Estágio 5 anos 30 anos Fornecimento 5 anos Prestação de Serviço Trabalho 5 anos 47 anos Consultoria 15 anos Convênio vale refeição Até aprovação 5 anos Convite 1 ano Convocação 5 anos Cronograma de aula Currículo Declaração Acumulação/não acumulação de cargo Até a devolução ao interessado 5 anos 47 anos Atividade 5 anos Bens, encargo para IR, IR na 7 anos fonte Opção de regime de trabalho 5 anos 47 anos Rendimento 5 anos 47 anos Tempo de Serviço 7 anos Sistema Informatizado Demissão/exoneração 5 anos 47 anos Desconto sindical/seguro 5 anos 47 anos Diário de classe 5 anos Diligência Tribunal de Contas Até aprovação 5 anos 29

30 Discriminação de parcela 5 anos 47 anos salário contribuição Dissídio coletivo Edital de concurso publico Empenho Até aprovação 5 anos Empréstimo (equipamento, 15 anos material, saúde) Enquadramento 5 anos 47 anos Escala (férias, plantão, serviço, 7 anos sobreaviso) Estatuto (produzido) Evento RTC 3 Homologação 5 anos Sistema Informatizado Indeferido 5 anos Exame 5 anos (admissional/demissional/ocupa cional, para mudança de função, para retorno ao trabalho) Exposição de motivo Extrato de conta vinculada 1 ano (FGTS) Ficha Cadastral (ativos e inativos) o servidor permanecer 65 anos Sistema Informatizado Financeira, pagamento 5 anos 90 anos Inscrição concurso 3 anos Salário família 5 anos 19 anos Folha Pagamento/alteração, rescisão 5 anos 90 anos Sistema Informatizado Votação da CIPA 5 anos 47 anos FGTS 5 anos 47 anos Glosa, encargos, OLT 4 e atraso 5 anos 47 anos de pagamento Guia Encaminhamento, fornecimento 1 ano 3 Relatório de turma concluída 4 Organização por Local de Trabalho 30

31 Recolhimento IPESC 5 anos 47 anos Índice de insalubridade 5 anos 47 anos Instrução normativa e de serviço Licença (adoção, capacitação 5 anos 47 anos profissional, gestante, interesses particulares, prêmio, sem vencimento, tratamento de saúde, perícia médica) Liminar Pessoal 47 anos Livro registro de posse Mandado de segurança 47 anos Movimentação de pessoal Sistema Informatizado Notificação fiscal de levantamento de débito - NFLD 5 anos Norma Produzida Até pagamento 15 anos Permanente Recebida Nota Fiscal Até aprovação 5 anos Ocorrência de falta injustificada 5 anos 47 anos Ofício (recebido e expedido) De atividades finalísticas De cumprimentos 2 anos 3 anos De mero encaminhamento 2 anos 3 anos De pedidos diversos 5 anos 5 anos De rotinas administrativas 5 anos 5 anos Ordem de serviço Organograma e mapa 15 anos Permanente 5 anos 15 anos Pagamento hora/aula, servidor ministrante Parecer Acumulação de cargo, 5 anos 15 anos afastamento para estudo Comissão 5 anos 47 anos Permanente Técnico/licitação 2 anos 31

32 Tribunal de Contas Até aprovação 5 anos PASEP 5 anos 47 anos Passagem/solicitação 2 anos Pasta funcional (cadastro, 5 anos 90 anos aposentadoria, atos, portarias, nomeação, designação, apostilamento, averbação por tempo de serviço, comunicado de invalidez, de morte, elogios, penalidades, mandado de segurança, pensão alimentícia) Pedido Conserto 1 ano Demissão 5 anos 47 anos Liberação (ponto, material, 2 anos participação em evento, revisão de processo, treinamento) Vale transporte Até a 5 anos aprovação da conta Pensão alimentícia 5 anos PIS 5 anos 47 anos Plano de capacitação Política de recursos humanos 15 anos Permanente Portaria, Atos Aposentadoria/diário oficial 7 anos Cedência,, exoneração, função gratificada, movimentação pessoal, nomeação, sindicância, transferência 15 anos Permanente Ministério da Saúde Prestação Contas Até aprovação 15 anos Permanente Se original Serviço 5 anos Previsão de desembolso de diária 5 anos Processo 32

33 Acidente de trabalho, adicional pós-graduação, insalubridade, movimentação, opção de vencimento Ação trabalhista Agregação de chefia, aposentadoria, denúncia, disciplinar, administrativa, revisão de aposentadoria, sindicância Aposentadoria Averbação por tempo de serviço 5 anos 47 anos Até o trânsito 47 anos em julgado 5 anos 47 anos Até o trânsito em julgado 47 anos Até a 15 anos homologação da aposentadoria 5 anos Entregar ao interessado Certidão por tempo de serviço Prova de título 5 anos 47 anos Revisão de proventos 5 anos Seletivo 5 anos 15 anos Programa Alimentação 5 anos Capacitação e gerenciamento, orientação servidor 15 anos Permanente Projeto Proposta orçamentária 5 anos 15 anos Publicação (produzida) Protocolo de carteira do trabalho Quadro Percentual de salário Pessoal 2 anos 5 anos RAIS/ Relação anual de informação social Recibo Pagamento 7 anos Pensão alimentícia 7 anos Pró-labore 5 anos 33

34 Recolhimento 7 anos sindical/contribuição Regimento interno Relatório Acompanhamento, 5 anos 15 anos atribuição de exercício, cedência, concessão de licença prêmio, mensal setor de benefício, perícia médica, resumo servidor transferido Atividade, gestão, técnico Avaliação de estágio 5 anos probatório Rescisão contratual 5 anos 47 anos Resolução Conselho de Política Financeira Interna Salário Maternidade 7 anos Família 5 anos 19 anos Seguro desemprego Termo Adesão/plano de saúde, 5 anos responsabilidade Compromisso/participação 2 anos em curso Opção da Lei Complementar 83/93, posse 5 anos 47 anos Incluir na pasta funcional Vale refeição, transporte Até o julgamento 5 anos 34

35 GOVERNO DO ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE - SES SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DO SUS SUG DIRETORIA DE POLÍTICAS DE SAÚDE DIPS TABELA DE TEMPORALIDADE E DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DAS SES Acompanhamento de serviço 5 anos Sistema Informatizado Ação integrada de saúde Ata Auditoria Unidade Hospitalar Aviso de pagamento 5 anos Cedência (Posto de Assistência Médica do ex-inamps, Unidade Sanitária DASP) Co-gestão Comunicação Interna (recebida e expedida) De atividade finalísticas De cumprimento 2 anos 3 anos De mero encaminhamento 2 anos 3 anos De pedido diverso 2 anos 3 anos De rotina administrativa 5 anos 5 anos Concorrência internacional 5 anos Contrato Consultoria, Empréstimo/execução de projeto Garantia 5 anos Convênio Prorrogação Quadro demonstrativo 5 anos Credenciamento clínica e hospital Deliberações da comissão intergestores e bipartite Demonstrativo Execução física, realização do governo 2 anos 5 anos Diagnóstico organizacional 5 anos 15 anos Diária 1 ano Especificação técnica de unidade hospitalar 3 anos 35

36 36 Evento Curso, oficina, seminário, folder (recebida) Corrente Central 5 anos Exposição de motivo Informação ambulatorial 5 anos Sistema Informatizado Liberação de recurso 5 anos 15 anos Manual de norma de padronização (produzida) Modelo assistencial Produzido 15 anos Permanente 15 anos Permanente Recebido Municipalização de saúde Inclui planos municipais de saúde, atas de criação de municípios, gestão de contas dos municípios, pacto de atenção á saúde, avaliação dos municípios, dentre outros Norma técnica Produzida Recebida Normalização Unidade Sanitária Nominata de cargo comissionado e função de confiança 15 anos Permanente 5 anos 15 anos Permanente 15 anos Permanente Ofício (recebido e expedido) De atividade finalística De cumprimento 2 anos 3 anos De mero encaminhamento 2 anos 3 anos De pedido diverso 2 anos 3 anos De rotina administrativa 5 anos 5 anos Orçamento de Saúde do Município Anual, execução Até aprovação 5 anos Meta 5 anos 15 anos

37 Ordem de serviço Organograma 15 anos Permanente Parecer técnico 15 anos Permanente Pedido de conserto 1 ano Plano Aplicação da Secretaria da Fazenda, aquisição de equipamento, expansão Governo Pluri-anual, qüinqüenal de saúde Planejamento Organizacional 15 anos Permanente Planta 5 anos Portaria Produzida Recebida Processo alteração orçamentária Programa de qualidade total Projeto Permanente Assistencial de saúde 15 anos Permanente Cooperação técnica, informatização da saúde, recuperação emergencial, Rede de ciência, Reforço à Reorganização do Sistema Único de Saúde REFORSUS, Regionalização, Unidade sanitária Reforma administrativa Receita líquida, 5 anos renda/aplicação Proposta orçamentária, técnica 5 anos Regimento interno Requisição de material 2 anos 37

38 Relatório atividade, gestão, planejamento estratégico, técnico Reserva de verba 5 anos Resolução Interna/SES Tabela descritiva de procedimento do sistema de informação ambulatorial Termo Cedência Posto de Assistência Médica São José, recebimento definitivo Designação 5 anos Original Diretoria de Recursos Humanos Responsabilidade 5 anos Teto Financeiro 38

39 GOVERNO DO ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE - SES SUPERINTENDÊNCIA DA REDE DE SERVIÇOS PRÓPRIOS SUR DIRETORIA DOS SERVIÇOS ESPECIALIZADOS DISE TABELA DE TEMPORALIDADE E DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DAS SES Ata Avaliação de hospital Bem móvel inservível 5 anos Comunicação interna (recebida e expedida) De atividade finalística De cumprimento 2 anos 3 anos De mero encaminhamento 2 anos 3 anos De pedido diverso 2 anos 3 anos De rotina administrativa 5 anos 5 anos Consórcio Associação Contrato de compra e venda Até 15 anos Permanente pagamento Convênio Associação Regional 15 anos Permanente Demonstrativo de hospital 5 anos Diária 5 anos Diligência Tribunal de Contas 5 anos 15 anos Edital de residência médica Escala de serviço 7 anos Estatística despesa 5 anos Estatuto Ficha ponto 7 anos Gestão semi plena Guia Encaminhamento 5 anos Importação/projeto alemão 5 anos 15 anos Informativo semestral/gerenciamento técnico 5 anos Guarda por amostragem Instrução de serviço Licitação Carta convite, carta fiança, concorrência pública, tomada de preço Até a aprovação das contas 39