ANEXO IX MINUTA DO CONTRATO

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1 ANEXO IX MINUTA DO CONTRATO CONTRATO QUE ENTRE SI FAZEM A DME DISTRIBUIÇÃO S/A DMED E A..., TENDO POR OBJETO A CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE TELEATENDIMENTO RECEPTIVO VIA CALL-CENTER COM FORNECIMENTO DE MATERIAIS, DE ACORDO COM AS ESPECIFICAÇÕES CONSTANTES NO EDITAL DE PREGÃO Nº. 031/2011 E SEUS ANEXOS. As partes, de um lado a DME DISTRIBUIÇÃO S/A DMED, inscrita no CNPJ nº / , NIRE nº , e IE nº , com sede na Rua Pernambuco, 265 Centro Poços de Caldas MG, pessoa jurídica de direito privado, empresa pública, neste ato representado na forma do seu Estatuto Social, doravante denominado CONTRATANTE ou DMED e de outro lado a..., com sede na..., inscrito no C.N.P.J....e I.E..., neste ato representada por..., CPF..., RG..., doravante denominada CONTRATADA ou...,resolvem firmar o presente Contrato decorrente do Edital de Pregão nº. 031/2011, regido pela Lei nº /93, e alterações posteriores vigentes e aplicáveis ao objeto da presente Contratação, mediante cláusulas e condições seguintes: CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO 1.1. Constitui objeto deste Contrato, a CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE TELEATENDIMENTO RECEPTIVO VIA CALL-CENTER COM FORNECIMENTO DE MATERIAIS, conforme especificações técnicas constantes no e seus anexos As atividades a serem desenvolvidas pelos funcionários que prestarão os serviços na área supramencionada, deverão atender no mínimo: Atendimento e registro de solicitações, cadastramento/ atualização de informações dos clientes, fornecimento de informações sobre os serviços prestados, registro de sugestões, críticas e reclamações, prestando os esclarecimentos que se fizerem necessários sobre as atividades como fonte de orientação e consulta às informações contidas na base de dados, bem como os conhecimentos e as habilidades pessoais; Página 1 de 22

2 Encaminhamento das ocorrências que não tiverem solução imediata (cujas informações não constem nos scripts ou esses recomendem registro de ocorrência) às áreas competentes internas para o tratamento e solução A prestação de serviços é adjudicada à CONTRATADA em decorrência do julgamento do Pregão Presencial nº. 031/2011 DMED, e segundo proposta da CONTRATADA e demais peças do processo de licitação que se incorporam a este instrumento independente de Transcrição. CLÁUSULA SEGUNDA DOS PREÇOS 2.1. Os preços que vigoram no presente Contrato são: VALOR TOTAL DA CONTRATAÇÃO COM IMPOSTOS: R$ 2.2. Os preços serão fixos e irreajustáveis pelo período de 12 meses. CLÁUSULA TERCEIRA DA FORMA E LOCAL DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS 3.1. A execução dos serviços objeto deste contrato deverá estar de acordo com as condições estipuladas no ANEXO X Especificações Técnicas do, o qual é parte integrante do presente contrato, independente de transcrição A CONTRATADA se compromete a disponibilizar, a partir da assinatura do presente Contrato, os funcionários para o desempenho das atividades, conforme abaixo: HORÁRIO Nº. DE PROFISSIONAIS DA PRESTAÇÃ O DE JORNADA REMUNERA ÇÃO LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS SERVIÇO Jornada Rua Pernambuco, 06 (seis) profissionais para a plena execução dos serviços. Das 20h40min às 3h00min e semanal de prestação de serviço 36 horas, com dois intervalos Piso mínimo da categoria. 265 Centro ou nas instalações da nova sede da DMED em Poços de Caldas MG. Página 2 de 22

3 Das 2h20min às 8h40min de 10 minutos para descanso e 15 minutos para refeição em turnos de revezamento 3.3. Os profissionais serão contratados preferencialmente para exercer as suas atividades no horário supracitado Dependendo da necessidade poderá a CONTRATANTE solicitar a contratação de profissionais para o exercício das mesmas atividades nos horários praticados pelos empregados da DMED O número de contratações poderá ser acrescido ou suprimido de acordo com as necessidades da CONTRATANTE Os profissionais que forem contratados ou que executarem suas atividades no período entre 22 h (vinte e duas horas) de um dia e 5 h (cinco horas) de outro dia farão jus ao recebimento do adicional noturno e reflexos A CONTRATADA declara ainda que os profissionais alocados na unidade da CONTRATANTE possuem o ensino médio e curso específico na área de teleatendimento receptivo, telemarketing, call-center ou experiência comprovada de no mínimo 6 (seis) meses na referida área de atuação, de acordo com a documentação já apresentada No caso de substituição de funcionários, a CONTRATADA se compromete a comunicar previamente a CONTRATANTE, comprovando, da mesma forma, os requisitos mínimos, acima elencados, através dos documentos comprobatórios constantes no ANEXO X Especificações Técnicas do Os profissionais alocados na unidade da CONTRATANTE deverão se apresentar ao trabalho: munidos de crachá de identificação, que deverá ser afixado em local visível, contendo nome, fotografia e cargo, além da identificação da empresa devidamente uniformizados, segundo o padrão da CONTRATADA e estampando a sua logomarca Para a realização das atividades laborais a CONTRATADA deverá fornecer aos seus colaboradores o seguinte: Página 3 de 22

4 equipamento de Head set (este equipamento deverá ser fornecido para cada um dos colaboradores contratados, ou seja, não deverá haver compartilhamento de equipamento entre os operadores); uniformes de acordo com o padrão da CONTRATADA; crachás de identificação A CONTRATADA se obriga ainda pelo fornecimento de transporte adequado aos horários da jornada de trabalho de seus empregados, conforme especificado nesta cláusula. CLÁUSULA QUARTA DO PAGAMENTO 4.1. Os pagamentos serão realizados mensalmente, perante a apresentação da Nota Fiscal / Fatura, conforme cronograma a seguir: * 1º dia útil Recebimento da Nota Fiscal, emitida pela CONTRATADA, referente aos serviços prestados. * 2º dia útil Conferência e aprovação da Nota Fiscal pelo Setor responsável. * Após aprovação da Nota Fiscal pelo Setor responsável, a CONTRATANTE terá o prazo de 15 (quinze) dias úteis para efetuar o respectivo pagamento O(s) pagamento(s) devido(s) da(s) fatura(s) apresentada(s), será(ão) efetuado(s) através de crédito em conta bancária, agência e banco determinados pela CONTRATADA. BANCO: AGÊNCIA: CONTA CORRENTE: 4.3. Atrasos nos pagamentos, que por ventura venham a ocorrer em virtude da mudança dos dados da conta indicada para crédito, não implicará em qualquer responsabilidade, aplicação de multa ou juros à CONTRATANTE Caso seja solicitada a CONTRATADA na ocasião do pagamento apresentará, junto com a fatura dos serviços prestados, cópia de comprovação da quitação das obrigações abaixo relacionadas, sob pena de aplicação de multa e demais penalidades cabíveis: Página 4 de 22

5 Comprovação de pagamento de alimentação e transporte aos empregados envolvidos na execução dos serviços, referentes ao mês posterior ao da fatura; Comprovação de pagamento dos salários dos empregados envolvidos na execução dos serviços referente ao mês da fatura; Comprovação de recolhimento de contribuição devida ao INSS (parte do empregador e parte do empregado), relativas aos empregados envolvidos na execução dos serviços, referente ao mês anterior ao da fatura; Comprovação de recolhimento do FGTS, relativo aos empregados referidos na alínea superior, referente ao mês anterior ao da fatura; CLÁUSULA QUINTA RESPONSABILIDADES PELOS PAGAMENTOS DE VERBAS TRABALHISTAS E ENCARGOS PREVIDENCIÁRIOS, FISCAIS E COMERCIAIS 5.1. A CONTRATADA é responsável pelo pagamento de todos os tributos, inclusive contribuições devidas à Previdência Social, encargos trabalhistas e Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN), bem como pela obtenção de todas as licenças, alvarás e quaisquer outros ônus fiscais de natureza Federal, Estadual ou Municipal, decorrente da celebração do Contrato ou de sua execução Se a CONTRATANTE verificar, a qualquer tempo, a existência de débitos provenientes do não recolhimento dos encargos, por parte da CONTRATADA, a CONTRATANTE poderá, sem sofrer quaisquer ônus ou penalidades e independentemente de aviso ou notificação, suspender os pagamentos devidos à CONTRATADA, até que fique constatada a plena e total quitação dos débitos, ou a sua regularização perante os órgãos arrecadadores A CONTRATADA obriga-se a efetuar os recolhimentos dos Encargos, e apresentar comprovante mensal de pagamento de empregados e recolhimento de benefícios e impostos, não cabendo a CONTRATANTE qualquer responsabilidade quanto a possíveis ações ou cobranças pelo seu não recolhimento O Contrato não terá em nenhuma hipótese o efeito de criar qualquer relação entre a CONTRATANTE e os empregados e/ou contratados da CONTRATADA que é responsável integral e exclusiva por eles,, obrigando-se a indenizar e manter a CONTRATANTE a salvo de toda e qualquer reclamação, pedido, ação, dano, custo, despesa, perda ou responsabilidade de natureza trabalhista, securitária, previdenciária, civil ou de qualquer outra, que possam ter ou reivindicar A CONTRATADA é responsável pela indenização e resguardo da CONTRATANTE, bem como de seus prepostos, empregados, controladoras, controladas, coligadas ou de quaisquer sociedades a ela ligadas, de qualquer reclamação, pedido, ação, dano, custo, despesa, perda ou Página 5 de 22

6 responsabilidade decorrente de dano pessoal, material, financeiro, moral ou de qualquer outra natureza que tenham se originado da execução ou inexecução pela CONTRATADA do presente Contrato Em qualquer reclamação, ação ou processo judicial, arbitragem, mediação ou outro procedimento a CONTRATADA, às suas expensas, deverá defender a CONTRATANTE, bem como seus prepostos, empregados, controladoras, controladas, coligadas ou quaisquer sociedades a ela ligadas, contra qualquer ação em que se discuta a suposta violação de direitos de terceiros ou em conexão com o Contrato, seja de que natureza for Nos casos em que a CONTRATANTE ou seus prepostos, empregados, controladoras, controladas, coligadas ou quaisquer sociedades a ele ligadas, forem condenados por responsabilidade solidária ou subsidiária, seja nas esferas administrativa ou judicial, a CONTRATADA se obriga a reembolsá-lo dos valores estipulados na condenação, bem como custas e despesas do processo, independentemente de ação judicial para o recebimento, promovendo o necessário encontro de contas A CONTRATANTE poderá reter os pagamentos por ele devidos, na proporção dos prejuízos reclamados por terceiros, caso tenha ciência da existência de qualquer reclamação, pedido, ação, dano, custo, despesa, perda ou responsabilidade, nos termos do disposto acima. Caso sejam os prejuízos efetivamente comprovados, a CONTRATANTE utilizará a quantia retida para ressarcirse dos danos que vier a sofrer e, na hipótese contrária, deverá o pagamento ser liberado à CONTRATADA A responsabilidade da CONTRATANTE, assim como de suas controladoras, controladas, coligadas ou de quaisquer sociedades a ela ligadas, para com a CONTRATADA, seus prepostos, empregados e/ou terceiros em conexão com o Contrato estará, em qualquer hipótese, adstrito ao cumprimento do disposto no art. 944 do CC O gestor do Contrato (Sr. Eduardo de Souza), para efeitos de fiscalização, exigirá da CONTRATADA a comprovação de pagamento dos salários dos funcionários envolvidos na prestação de serviços em questão, bem como todos os encargos trabalhistas inerentes à execução dos serviços, em virtude das disposições contidas na Súmula nº 331 do TST. CLÁUSULA SEXTA DA FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO 6.1. Fica designado, de acordo com o Art. 67 da Lei nº /93, o Sr. Eduardo de Souza, para acompanhamento do Contrato de Prestação de Serviços em questão, denominado assim como GESTOR. Página 6 de 22

7 Compete ao gestor do Contrato, acima designado, além das designações expressas em Lei, o acompanhamento dos serviços, competindo-lhe ainda, a responsabilidade pelo agendamento da realização de fiscalizações aos serviços prestados, o que deverá ser enviado para o contatos através do telefone (0**35) , e também atestar as Notas Fiscais, encaminhando-as para fins de pagamento, e zelar pelo fiel cumprimento da execução do Contrato de Prestação de Serviços Havendo necessidade, o gestor acima citado poderá formalmente designar outra pessoa para substituí-lo A CONTRATANTE, através da FISCAL do Contrato, Sra. Marinelli Jansanti Barbosa, poderá fiscalizar diretamente o Contrato e Prestação de Serviços, com amplo acesso aos documentos que lhes digam respeito, bem como avaliar mensalmente o desempenho da Contratada Fica desde já facultado à CONTRATANTE o direito de fiscalizar a execução dos serviços quando julgar conveniente, não tendo tal ação o efeito de eximir a CONTRATADA de qualquer responsabilidade quanto à execução dos serviços que presta A fiscalização exercida pela CONTRATANTE terá, em especial, poderes para: Sustar a execução de qualquer serviço que esteja sendo realizado em desacordo com o Contrato, normas, projetos, materiais aplicados ou sua orientação. O serviço recusado deverá ser refeito ou corrigido às expensas da Contratada; Dirimir qualquer questão, dúvida, omissão ou conflito surgido em relação aos serviços, inclusive quanto a seus aspectos técnicos. Nos casos de omissão dos desenhos e especificações, caberá à fiscalização da CONTRATANTE fornecer os detalhes e informações necessárias para o prosseguimento dos trabalhos; Controlar o andamento dos trabalhos em relação aos cronogramas, opinando ou decidindo sobre suas prioridades; Acompanhar a execução dos serviços de acordo com o Contrato podendo recusar qualquer trabalho ou equipamento de má qualidade fornecido pela CONTRATADA ou que não esteja de acordo com as normas determinadas no projeto e/ou especificações; Aprovar previamente os processos de trabalho propostos pela Contratada, aceitando eventuais alterações na seqüência dos trabalhos, que possam representar melhoria de qualidade ou economia de tempo; Determinar à CONTRATADA que seja afastado do grupo de trabalho designado para a execução dos serviços, todo e qualquer trabalhador que estiver prejudicando o bom Página 7 de 22

8 andamento dos trabalhos, cuja permanência no serviço vier a ser considerada inconveniente, ou ainda cuja capacidade profissional não atenda às condições do serviço ou às Normas de Segurança do Trabalho, devendo a CONTRATADA providenciar a sua imediata substituição; Determinar à Contratada, a abstenção do uso pelo grupo de trabalho designado para a execução dos serviços de quaisquer equipamentos e/ou materiais que julgar inadequados; Examinar a efetiva aplicação de materiais necessários à execução dos serviços; Solicitar, a qualquer tempo, a comprovação documental do pleno e pontual cumprimento de todas as obrigações contratuais A fiscalização exercida pela CONTRATANTE não exime, em hipótese alguma, a responsabilidade da CONTRATADA pela perfeição técnica dos serviços executados, bem como dos materiais empregados de fornecimento da Contratada. O fato dos serviços não serem executados de acordo com as normas e/ou especificações, não significa tolerância ou aquiescência por parte da fiscalização da CONTRATANTE. Os erros devem ser evitados e caso ocorram, imediatamente corrigidos. CLÁUSULA SÉTIMA DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS 7.1. As despesas desta contratação serão suportadas pelos seguintes itens orçamentários: 4252 e 4372(Comprometimento Orçamentário nº 2613/2011). CLÁUSULA OITAVA SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 8.1. Com fundamento no artigo 7º da Lei nº /2002 e art. 10 do Decreto Municipal n.º 8.243/2005, ficará impedida de licitar e contratar com a União, Estados, Distrito Federal ou Municípios e será descredenciada no cadastro de fornecedores da DMED, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, garantida a ampla defesa, sem prejuízo das cominações legais e multa a CONTRATADA e a adjudicatária que: não aceitar a ORDEM DE COMPRA/ CONTRATO, quando convocada dentro do prazo de validade de sua proposta; deixar de entregar documentação exigida neste Contrato; apresentar documentação falsa; Página 8 de 22

9 ensejar o retardamento da execução de seu objeto; não mantiver a proposta; falhar ou fraudar na execução da Ordem de Compra/ Contrato; comportar-se de modo inidôneo; fizer declaração falsa; cometer fraude fiscal A Contratada estará sujeita à multa de até 30% (trinta por cento) do valor estimado para a contratação quando incorrer em uma das hipóteses da condição anterior Com fundamento nos artigos 86 e 87 da Lei n.º 8.666/93, a Contratada vencedora ficará sujeita, no caso de atraso injustificado, assim considerado pela Administração, inexecução parcial ou inexecução total da obrigação, sem prejuízo das responsabilidades civil e criminal, assegurada a prévia e ampla defesa, às seguintes penalidades: advertência, que será aplicada por escrito; multa de: a) 0,5% (cinco décimos por cento) ao dia sobre o valor adjudicado caso os produtos sejam entregues com atraso, limitada a incidência a 15 (quinze) dias. Após o décimo - quinto dia e a critério da Administração, no caso de entrega com atraso, poderá ocorrer a não-aceitação do objeto, de forma a configurar, nessa hipótese, inexecução total da obrigação assumida, sem prejuízo da rescisão unilateral da avença; b) 20% (vinte por cento) sobre o valor adjudicado, em caso de atraso na entrega do objeto, por período superior ao previsto na alínea a, ou de inexecução parcial da obrigação assumida; c) 30% (trinta por cento) sobre o valor adjudicado, em caso de inexecução total da obrigação assumida; suspensão temporária do direito de participar de licitação e impedimento de contratar com a DMED, pelo prazo de até 2 (dois) anos; Página 9 de 22

10 impedimento de licitar e contratar com a União, Estados ou Municípios, pelo prazo não superior a 05 (cinco) anos declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base na condição anterior As sanções previstas nos subitens , , e deste ITEM poderão ser aplicadas cumulativamente com a pena de multa, de acordo com a gravidade do descumprimento, facultada ampla defesa a CONTRATADA, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, a contar da intimação do ato A desistência em entregar o objeto, sujeitará a CONTRATADA ao pagamento de indenização à CONTRATANTE por perdas e danos; 8.6. A aplicação da pena de advertência caberá ao gestor da Ordem de Compra/Contrato e quanto às demais penalidades serão de competência do Diretor Superintendente da DMED Para aplicação das penalidades descritas acima será instaurado procedimento administrativo específico, sendo assegurado o direito de defesa prévia a fim de assegurar o contraditório e a ampla defesa, conforme previsto no inciso LV do art. 5º da Constituição Federal de O prazo para a apresentação de defesa prévia quanto às penalidades de advertência, multa e suspensão temporária do direito de licitar será de 5 dias úteis e para a declaração de inidoneidade para licitar com a Administração Municipal será de 10 dias da abertura de vista do processo, de acordo com o que preconiza os parágrafos 2º e 3º, ambos do art. 87 da Lei 8.666/ As ocorrências relacionadas com a execução das obrigações previstas neste Contrato serão anotadas pelo representante da DMED, nos moldes do art. 67, 1º da Lei 8.666/93. CLÁUSULA NONA DA RESCISÃO DO CONTRATO 9.1. A inexecução total ou parcial deste contrato enseja a sua rescisão, conforme disposto nos artigos 77 a 80 da Lei n.º 8.666/ A rescisão deste contrato pode ser: Página 10 de 22

11 determinada por ato unilateral e escrito da CONTRATANTE, nos casos enumerados nos incisos I a XII e XVII do artigo 78 da Lei mencionada, e ainda nos casos de: (i) recuperação judicial da CONTRATADA; (ii) abandono ou do não cumprimento dos serviços por parte da CONTRATADA; amigável, por acordo entre as partes, reduzida a termo no processo de licitação, desde que haja conveniência para a CONTRATANTE; judicial, nos termos da legislação vigente sobre a matéria A rescisão contratual de que trata o subitem será realizada mediante notificação com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, exceto na hipótese prevista no inciso XVII do art. 78 da Lei nº / A rescisão administrativa ou amigável deve ser precedida de autorização escrita e fundamentada da autoridade competente Na hipótese de rescisão por interesse da CONTRATANTE nos casos previstos em lei, sem que haja culpa da CONTRATADA, dentro de 90 (noventa) dias seguintes à data de sua ocorrência, a CONTRATANTE analisará a possibilidade de pagamento devido à CONTRATADA nos seguintes termos: Será verificado o custo dos materiais e/ou serviços aceitos pela CONTRATANTE e efetivamente entregues e realizados pela CONTRATADA, até a data da rescisão Será analisado os custos dos materiais despendidos e/ou serviços que comprovadamente foram concluídos Se as negociações mencionadas no inciso anterior não chegarem a um bom termo, será analisado quanto a possibilidade de se pagar pelos materiais despendidos e/ou serviços comprovadamente iniciados, os respectivos preços, proporcionalmente ao estagio em que se encontrarem na data da rescisão, com fundamento nos respectivos preços básico, transferindo a propriedade desses materiais e/ou serviços para a CONTRATANTE. Página 11 de 22

12 9.6. A rescisão de que trata o item acarreta as seguintes conseqüências, sem prejuízo das sanções previstas neste Contrato: assunção imediata do objeto do contrato, no estado e local em que se encontrar, por ato próprio da Administração; execução da garantia contratual, para ressarcimento da Administração, e dos valores das multas e indenizações a ela devidos; retenção dos créditos decorrentes do contrato até o limite dos prejuízos causados à Administração A aplicação da medida prevista no sub-item deste item fica a critério da Administração, que poderá dar continuidade ao serviço por execução direta ou indireta É permitido à Administração, no caso de Recuperação Judicial do contratado, manter o contrato, podendo assumir o controle de determinadas atividades de serviços essenciais Compete ao Diretor Superintendente da DME Distribuição S/A DMED decidir acerca do cancelamento e/ou da rescisão do Contrato de Prestação de Serviços. CLÁUSULA DÉCIMA DAS OBRIGAÇÕES Além das demais obrigações descritas neste Contrato, constituem obrigações da Contratada: Aceitar a fiscalização realizada pela CONTRATANTE; Manter durante a vigência do contrato todas as condições exigidas na ocasião da contratação; Comprovar mensalmente a regularidade da Certidão negativa de Débitos para o INSS (CND), na forma exigida no art. 195, 3º, da Constituição Federal; do Certificado de Regularidade do FGTS (CRF), emitido pela Caixa Econômica Federal e sempre que solicitado pela CONTRATANTE Certidão Negativa de Débitos de Tributos e Contribuições legais das 03 Fazendas; Indicar de um profissional alocado para a CONTRATANTE para exercer a função de supervisor dos demais, que servirá de contato entre CONTRATANTE e Página 12 de 22

13 CONTRATADA, cabendo-lhe a supervisão e responsabilização pela execução dos serviços, bem como para participar de reuniões de acompanhamento do contrato; Alocar pessoas com a qualificação profissional exigida, integrantes do quadro de funcionários da própria CONTRATADA, sendo vedada a sub-contratação; Elaborar relatórios mensais de acompanhamento das tarefas realizadas pela equipe, com ênfase no desempenho; Fiscalizar e controlar o cumprimento da jornada de trabalho de seus empregados; Disponibilizar no local de prestação de serviços, sistema de registro de ponto eletrônico adequado à Portaria do Ministério do Trabalho e Emprego nº 1.510/2009, caso a CONTRATADA opte pelo controle da jornada de trabalho por meio de ponto eletrônico Manter controle manual ou mecânico das marcações de ponto dos seus colaboradores quando não for adotado o disposto no subitem acima, se comprometendo a apresentar estes dados à CONTRATANTE quando solicitado Dispor de cadastro de pessoal qualificado para proceder à substituição de profissional, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, após comunicação escrita da CONTRATANTE; Substituir em até 02 (duas) horas os profissionais em casos de ineficiência do serviço, faltas ou ausências por qualquer motivo; Comunicar qualquer necessidade de modificação na composição da equipe, por iniciativa da contratada, com antecedência mínima de 05 (cinco) dias úteis, fornecendo no mesmo prazo a qualificação e identificação dos substitutos; Fornecer uniformes, bem como crachás de identificação, para os seus funcionários, segundo o padrão da CONTRATADA; Reparar os danos e prejuízos que sejam comprovadamente de sua responsabilidade, causadas por materiais, equipamentos ou mão-de-obra, na área envolvida na execução dos serviços; Responsabilizar-se pelo cumprimento, por parte de seus empregados, das normas de segurança da CONTRATANTE; Fornecer mensalmente alimentação e transporte suficientes para suprir as necessidades diárias de seus colaboradores; Página 13 de 22

14 Cumprir as determinações previstas nos acordos e convenção coletiva de trabalho da categoria; Observar as normas regulamentares (NR s) relativas ao Serviço Especializado de Medicina e Segurança do trabalho aplicáveis, sendo passível de fiscalização da CONTRATANTE, através de seu técnico de Segurança do Trabalho; Pagar os tributos e contribuições fiscais que incidam ou venham a incidir, direta ou indiretamente, sobre o presente instrumento ou seu objeto, ficando desde já convencionado que a CONTRATANTE poderá descontar de qualquer crédito da CONTRATADA, mediante prévio aviso, a importância equivalente a eventuais pagamentos desta natureza que a CONTRATANTE venha a efetuar por imposição legal; Cumprir as obrigações trabalhistas relativas aos profissionais designados para a prestação de serviços, mantendo atualizados os respectivos registros e anotações trabalhistas, exibindo, sempre que solicitado pela CONTRATANTE, os seguintes documentos: Cópia do contrato de trabalho, do regulamento interno da empresa se houver, do acordo ou convenção coletiva do trabalho, ou ainda do acórdão normativo proferido pela Justiça do Trabalho, se for o caso, relativos à categoria profissional dos empregados; Registro do empregado e cópia das páginas da Carteira de Trabalho e Previdência Social, comprovando o registro do empregado; Atestados de saúde ocupacional (ASO), admissional e periódico; Comprovante de cadastramento do trabalhador no regime PIS/PASEP; Comprovante de pagamento das contribuições previdenciárias dos empregados e do empregador, bem como do recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), este nas respectivas contas vinculadas aos empregados; Recibo de concessão do aviso de férias, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias do respectivo gozo; Recibo de pagamento, atestando o recebimento de salários mensais ou adicionais, férias acrescidas de 1/3 e 13º salário (1ª e 2ª parcelas), quando da época própria além do salário-família, quando devido, assinado pelo Página 14 de 22

15 empregado ou, conforme artigo 464 da CLT, acompanhado de comprovante de depósito bancário na conta do trabalhador; Comprovante de opção fornecimento de alimentação e transporte; Comprovante de recolhimento da contribuição devida ao sindicato; Documento que ateste o recebimento dos equipamentos de proteção individual ou coletiva Continuar observando a Convenção Coletiva da categoria Não vincular o pagamento dos salários, e ou demais vantagens dos empregados ao pagamento das faturas emitidas contra a CONTRATANTE Solicitar à CONTRATANTE em tempo hábil, e por escrito as providências que dependem de sua atuação, relativas ao trabalho em curso; Havendo rescisão do contrato de trabalho e a respectiva substituição por outro, a CONTRATADA deverá apresentar, relativamente ao empregado desligado, os seguintes documentos: Termo de rescisão do contrato de trabalho (TRCT), devidamente homologado, na hipótese de o trabalhador contar mais de 01 (um) ano de serviços prestados à empresa; Documento comprovando a concessão de aviso prévio pelo empregador ou empregado; Recibo de entrega da Comunicação de Dispensa (CD) e do requerimento do Seguro Desemprego (SD), nas hipóteses em que o trabalhador possa requerer o benefício; Cópia de Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS e da Contribuição Social (GRFC) em que conste o recolhimento Rescisório do FGTS nos casos em que o trabalhador foi dispensado sem justa causa ou por extinção do contrato por prazo determinado; Cópia do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), comprovando o exame demissional. Página 15 de 22

16 10.2. Além das demais obrigações descritas neste Contrato, constituem obrigações da CONTRATANTE: Efetuar o pagamento da forma pactuada no Contrato Formalizar à CONTRATADA qualquer anormalidade constatada na prestação dos serviços Exercer a qualquer tempo ampla fiscalização, podendo qualquer pessoa autorizada da CONTRATANTE ter livre acesso aos procedimentos da Contratada, sustentando os trabalhos, justificadamente, sem prévio aviso; Proporcionar à CONTRATADA acesso às suas instalações; Estabelecer o horário de trabalho dos profissionais, de acordo com a jornada prevista na minuta do contrato, mediante comunicação formal e por escrito à CONTRATADA, conforme as necessidades de serviço; Exigir, de forma fundamentada, providências quando o profissional da CONTRATADA não estiver atendendo aos requisitos técnicos e de capacitação exigidos ou ainda quando causarem transtornos e prejuízos ao correto andamento dos serviços. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DAS VEDAÇÕES São expressamente vedadas à contratada: a contratação de servidor pertencente ao quadro de pessoal da CONTRATANTE para entrega dos materiais decorrente deste Contrato; a veiculação de publicidade acerca do objeto da licitação, salvo se houver prévia autorização da Administração da CONTRATANTE; A inadimplência da CONTRATADA, com referência aos encargos sociais, comerciais e fiscais não transfere a responsabilidade por seu pagamento à Administração da CONTRATANTE, nem poderá onerar o objeto desta contratação, razão pela qual a CONTRATADA renuncia expressamente a qualquer vínculo de solidariedade, ativa ou passiva, com a CONTRATANTE. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA CONDIÇÕES GERAIS DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Página 16 de 22

17 12.1. É de responsabilidade da CONTRATADA a execução de todos os serviços constantes neste Contrato, através de contratação de pessoas idôneas, assumindo total responsabilidade por quaisquer danos ou faltas que venham cometer no desempenho de suas funções, podendo a CONTRATANTE solicitar a substituição daqueles cuja conduta seja julgada inconveniente A CONTRATADA deverá substituir os profissionais contratados no caso de impedimentos fortuitos, de maneira que não se prejudique o bom andamento e a boa prestação dos serviços A CONTRATANTE realizará inspeções freqüentes dos serviços prestados. Assim, a CONTRATADA deverá instruir os seus funcionários ao pronto atendimento à CONTRATANTE, dos esclarecimentos que forem solicitados, ou das vistorias a serem realizadas É de inteira responsabilidade da CONTRATADA, a indenização por quaisquer atos ou fatos lesivos aos seus interesses, que possam interferir na plena execução do CONTRATO, quer sejam eles praticados por empregados, prepostos ou mandatários seus. A responsabilidade ainda se estenderá a danos causados a terceiros, devendo a CONTRATADA adotar medidas preventivas contra esses danos, com fiel observância das normas emanadas das autoridades competentes e das disposições legais vigentes; A CONTRATADA deverá responder, perante as leis vigentes, pelo sigilo dos documentos que porventura sejam manuseados por ela, sendo que não deverá, mesmo após o término do CONTRATO, fazer uso de quaisquer documentos ou informações especificadas neste CONTRATO A CONTRATADA se responsabilizará pelos pagamentos dos empregados envolvidos na execução do CONTRATO no prazo previsto em Lei, ou seja, até o 5º dia útil de cada mês subseqüente, e a entrega ou pagamento de alimentação e transporte no 1º dia útil de cada mês, sendo também de sua responsabilidade o pagamento de todos os tributos e impostos, que direta ou indiretamente incidam sobre a prestação dos serviços contratados, inclusive as contribuições previdenciárias e fiscais, INSS, FGTS, PIS, seguros de acidentes de trabalho, etc, ficando excluída qualquer solidariedade por parte da CONTRATANTE, por eventuais autuações administrativas e/ou judiciais, uma vez que a inadimplência da CONTRATADA com referência às suas obrigações, não se transfere em hipótese alguma à CONTRATANTE. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA DO REEQUILÍBRIO ECONÔMICO-FINANCEIRO Página 17 de 22

18 13.1. O valor pactuado poderá ser revisto mediante solicitação do Contratado com vistas à manutenção do equilíbrio econômico-financeiro do contrato, na forma do art. 65,II, "d" da Lei nº 8.666/93, e observados os subitens subseqüentes As eventuais solicitações deverão fazer-se acompanhar de comprovação da superveniência do fato imprevisível ou previsível, porém de conseqüências incalculáveis, bem como de demonstração analítica de seu impacto nos custos do contrato A demonstração analítica será apresentada em conformidade com a Planilha de Custos e Formação de Preços referidas no subitem 2.1 deste instrumento. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA DA GARANTIA CONTRATUAL A CONTRATADA prestou garantia na modalidade O valor da garantia à execução corresponderá a 5% (cinco por cento) sobre R$..., valor estimado anual a ser contratado, devendo ser atualizada a cada acréscimo ou diminuição do seu objeto; O valor de R$...(...), dado em garantia, responderá pelas multas aplicadas à CONTRATADA, podendo ser retido para satisfação de perdas e danos por parte da CONTRATADA, no curso deste Contrato, devendo ser exigida complementação caso seja insuficiente o valor disponível para atende ao débito; Caso a garantia seja prestada em moeda corrente nacional, seu montante será depositado em conta bancária de renda e juros, e por oportunidade da sua devolução, o seu valor será o produto do capital mais os rendimentos que forem apurados pelo estabelecimento bancário portador da conta respectiva; Eventual saldo favorável à CONTRATADA será liberado ou restituído ao final do Contrato e, quando em dinheiro, atualizado monetariamente; A garantia será reforçada em caso de eventual acréscimo do valor contratual, e renovada quando se firmar termo aditivo para prorrogação do prazo contratual A garantia somente será liberada após o cumprimento integral das obrigações da CONTRATADA e desde que não haja pendências com a CONTRATANTE. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA DA VIGÊNCIA Página 18 de 22

19 15.1. O prazo de vigência deste Contrato é de 12 (doze) meses, contados a partir da sua assinatura, com eficácia após a publicação do seu extrato no Diário Oficial da União, tendo início e vencimento em dia de expediente, devendo-se excluir o primeiro e incluir o último A critério da CONTRATANTE e com a anuência da CONTRATADA, este contrato poderá ser prorrogado por iguais e sucessivos período, nos termos do inciso II do art. 57 da Lei nº 8.666/93 e alterações posteriores, e será celebrado através de Termos Aditivos Havendo a renovação contratual citada, os preços aqui vigentes serão reajustados através do índice do INPC acumulado no período de vigência deste instrumento, e será realizado através de Apostilamento. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA DAS CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO DO OBJETO Os serviços deverão ser executados observadas as regras específicas fixadas no Edital de Pregão nº 031/2011 e seus anexos, e no presente Contratos de Prestação de Serviços Os serviços serão recebidos provisoriamente, para posterior verificação da qualidade, quantidade, especificação e preço O recebimento definitivo dos serviços e materiais (quando houver) objeto dessa licitação, será promovido pela CONTRATANTE, ao final do contrato, a qual verificará e atestará se for o caso, o cumprimento de todas as cláusulas contratuais, em todo o período de prestação de serviços Caso os serviços apresentem irregularidades, especificações incorretas, esteja fora dos padrões determinados, a unidade receptora os rejeitará para que a CONTRATADA corrija os vícios apontados no prazo de 10 (dez) dias úteis. O atraso na reparação acarretará na suspensão dos pagamentos, além das penalidades previstas neste Contrato O CONTRATADA deverá emitir Nota Fiscal/Fatura, sem rasuras, e discriminá-la com os serviços entregues, os respectivos preços unitários e o preço total A CONTRATADA deverá refazer os serviços que não atenderem as especificações do objeto contratado, no prazo de 10 (dez) dias úteis, a contar do recebimento da solicitação A atestação de conformidade da entrega do(s) material (is) e serviço(s) caberá ao FISCAL do CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS ou a outro servidor designado para esse fim. Página 19 de 22

20 16.8. O(s) representante(s) do DME anotará(ão) em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do objeto, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados. CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA DO ACRÉSCIMO OU SUPRESSÃO No interesse do DME, o valor inicial unitário atualizado registrado poderá ser aumentado ou suprimido até o limite de 25% (vinte e cinco por cento), com fundamento nos 1º e 2º do art. 65 da Lei n.º 8.666/ A CONTRATADA fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições licitadas, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários Nenhum acréscimo ou supressão poderá exceder o limite estabelecido nesta condição, exceto as supressões resultantes de acordo entre as partes. CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA DA CONFIDENCIALIDADE Nenhuma das partes poderá revelar, motivar ou permitir a revelação de quaisquer informações patenteadas ou não de natureza técnica, invenções, processos, fórmulas e designs, patenteáveis ou não, planos de negócios, métodos de contabilidade, técnicas e experiências acumuladas decorrentes deste Contrato, salvo aos empregados que tiverem necessidade de ter conhecimentos sobre elas para fins de execução do objeto contatado, observando e respeitando todos os termos constantes no Termo de Confidencialidade que se constitui anexo do presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA NONA DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA 19.1 Caso a CONTRATADA não esteja estabelecida no Estado de Minas Gerais, ou emita notas fiscais modelo 1 e/ou 1-A, esta deverá emitir obrigatoriamente a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) à CONTRATANTE, sob pena de ter o fornecimento recusado Em virtude de determinação da Receita Federal, a Administração está autorizada a receber apenas e tão somente mercadoria ou acobertado por Nota Fiscal eletrônica (NF-e), modelo 55, conforme inciso I, cláusula segunda do protocolo ICMS 42, de 3 de julho de 2009, ficando vedado o acobertamento por Nota Fiscal Modelo 1 ou 1-A Se, eventualmente, o fornecimento/prestação de serviços se der após a data de 1º de abril de 2011 com a correspondente emissão de nota fiscal, deverá ser observada a determinação da Receita Federal, a qual autoriza a Administração, a partir da data mencionada, a receber apenas e tão somente mercadoria ou bem acobertado por Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), modelo Página 20 de 22

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