Código de Conduta. Viainvest Serviços Financeiros

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1 Código de Conduta Fone: (11) Fax: (11) Viainvest Serviços Financeiros Introdução O Código de Conduta deve ser aplicado de forma obrigatória por todos os colaboradores e servir de referência aos fornecedores de bens e serviços e parceiros de negócios. Tem o intuito de agregar valor, apoiar o crescimento e a constante busca pela excelência. Se aplica a todas as empresas do Grupo Viainvest. A Viainvest é socialmente responsável e tem suas ações sustentadas pelos seguintes princípios: 1)Respeito como base de todos nossos relacionamentos; 2)Honestidade e integridade na condução de nossos negócios; 3)Humildade e coragem no enfrentamento dos desafios; 4)Compromisso com a qualidade e integridade dos serviços que prestamos, bem como a busca incansável da melhoria da qualidade de vida da nossa gente e de todos com os quais mantemos relacionamentos; 5)Responsabilidade na construção e preservação do nosso patrimônio físico e de nossa imagem; 6)Clareza e precisão na divulgação de informações, sem prejuízo da confidencialidade. 7) Nossa missão é impulsionar e gerar oportunidades de crédito e investimento para profissionais liberais, pequenas e médias empresas, possibilitando que aumentem seus negócios de forma sustentável por meio de soluções completas em serviços financeiros; 8) Nossa visão é contribuir com o crescimento e desenvolvimento da economia brasileira sempre ao lado de nossos clientes, atuando com excelência, inovação e próatividade no desenvolvimento das melhores soluções financeiras. Esta é a filosofia que queremos transmitir e fazemos questão de divulgar! Essa versão está disponível em nosso site no endereço

2 Objetivo Estabelecer e tornar público a ética pessoal e profissional desejada, bem como, os parâmetros comportamentais que devem nortear a conduta dos colaboradores da Viainvest. Deveres e Direitos dos Colaboradores Todos os colaboradores são orientados a pautar seus comportamentos pelo regulamento interno da Viainvest. Nosso Regulamento Interno conta com regras de conduta, direitos e responsabilidades gerais. Compete ao Comitê de Ética e Conduta da Viainvest, composto pela Diretoria Executiva e pelos gestores de cada área, atualizar e aplicar, bem como avaliar a deliberação sobre os casos de violação das normas. Todas as avaliações de desempenho funcional devem ser pautadas por mérito, de modo a propiciar igualdade de acesso às oportunidades de desenvolvimento profissionais existentes, segundo as habilidades, competências e contribuições de cada profissional. As informações dos nossos clientes são confidenciais, portanto, fica vedado a todo colaborador, independentemente do cargo que ocupe, retransmiti-las a terceiros, podendo haver penalidades para quem descumprir esse requisito. É dever do colaborador de impedir o acesso de quem quer que sejam às informações da empresa e dos clientes, redobrando o cuidado com documentos e materiais, arquivos eletrônicos e arquivos físicos. Seguimos o preceito do Sigilo Bancário, previsto pela Lei Complementar 105/2011, onde consta o dever que têm as instituições financeiras de manter resguardados os dados de seus clientes. Havendo divulgação das informações confidenciais, sem autorização da Justiça, comete-se crime que pode ter como pena de reclusão de 01 (um) a 04 (quatro) anos para o criminoso. O colaborador deve ser criterioso com sua conduta em ambientes públicos, seja em circunstância de sua atividade profissional, seja em situações de sua vida privada, agindo com prudência e zelo, não expondo a empresa em nenhuma situação denegridora, zelando pelos princípios e costumes adotados. Todos os colaboradores devem agir em conformidade com os princípios mencionados nesse Código de Conduta dentro de ambientes virtuais como redes sociais, blogs e sites pessoais que permitam a identificação do colaborador. Página 2

3 É inadmissível qualquer tipo de ato ilícito como suborno, extorsão, corrupção, pagamento de propina, em todas as suas formas, dentro e fora dos estabelecimentos da empresa, em nome da empresa ou utilizando-se da mesma para isso. A Viainvest valoriza a diversidade nas relações de trabalho, portanto, todos devem ser tratados com respeito, cordialidade e justiça, independentemente do cargo ou função que o colaborador ocupe. Não será admitido nenhum tipo de discriminação ou preconceito, de nenhuma natureza, seja de raça, cor, sexo, convicção política, nacionalidade, estado civil, orientação sexual, condição física ou quaisquer outros. É vedado ao colaborador, no exercício de suas atividades profissionais, apresentar-se em estado alterado de embriaguez e/ou uso de substâncias químicas, drogas ilegais, que possam afetar a segurança e o desempenho, tanto de si próprio quanto de seus colegas de trabalho. Fica proibido o comércio e a permuta de mercadorias de interesse particular nas dependências da empresa. Os colaboradores não devem oferecer ou prometer qualquer vantagem indevida, direta ou indiretamente, com o fim de induzir qualquer indivíduo a praticar ou omitir ato em violação ao seu dever. Os colaboradores não estão autorizados a realizar pagamentos, também conhecidos como gorjetas ou caixinhas, mesmo ínfimos, para qualquer indivíduo, seja funcionário público ou empregado do setor privado, com o intuito de facilitar ou acelerar ações administrativas de rotina, operações e processos. Para que não haja conflito de interesses, a Viainvest definiu equipes distintas, onde o que é executado por uma equipe é conferido por outra equipe, e elaborou métodos de conciliação e verificação das operações por parte da governança de risco e controles, como mecanismos de mitigação de possíveis conflitos entre atividades desenvolvidas pela empresa ou por instituições coligadas. Investimos no aprendizado contínuo dos colaboradores, na educação corporativa, para permitir o desenvolvimento pessoal e profissional de acordo com a necessidade de cada colaborador, visando o engajamento do público interno para a sustentabilidade dos nossos negócios e do mercado financeiro, dessa forma oferecemos aos nossos colaboradores reembolsos de até 100 % de cursos em Universidades, utilizando-se do Regulamento Interno acordado, além oferecermos diversos cursos para o aprimoramento de cada setor, em todos os temas relacionados ao nosso mercado. Página 3

4 Fundada em 28 de março de 2003, a Viainvest valoriza seus profissionais, clientes e parceiros, sempre visando um futuro promissor, seja nos negócios ou nas relações interpessoais. A Viainvest conta com um time de controle acionário com vasta experiência no ramo financeiro: 1. Estratégia Geral Nosso diretor executivo e sócio da Viainvest é formado em economia, possui MBA em finanças pelo INSPER. Anteriormente foi sócio da Lacan Corretora, trabalhou no Citibank N.A de 1998 até 2001, onde exerceu diversas tarefas, passou pelas áreas de Back Office, Controladoria e Tesouraria. Além das atribuições na Viainvest, foi presidente do Sinfac-SP no biênio Originação de Negócios e Relacionamento com Mercado e Entidades O sócio responsável por essa área tem formação em Estatística, trabalhou na Divisão Internacional do Banco Banespa no período de 1985 a 2001, acumulou também a função de Diretor do Sinfac-SP entre 2007 e Comercial A área Comercial é representada por outro sócio, com formação em Administração de Empresas desde 2011, tendo atuado anteriormente no mercado de Transportes e Logística. 4. Crédito A responsável pela área de Crédito e Cobrança da empresa possui MBA em Finanças e Controladoria pela Faculdade Oswaldo Cruz, e cursos diversos em Análise e Recuperação de Crédito. 5. Financeiro A responsável pela área de Administração Financeira e Controladoria possui formação acadêmica e especialização nas áreas de Crédito e Finanças e atua no mercado há mais de 10 (dez) anos, é sócia da empresa Viainvest desde As condutas de lideranças devem ser exemplares. Página 4

5 Estrutura A Viainvest repudia o conflito de interesses e acredita na integridade do corpo de Governança e na imparcialidade de suas partes. Os bens e instalações da empresa destinam-se exclusivamente ao uso em suas operações e não podem ser utilizadas para fins particulares, salvo em situações específicas a serem definidas e devidamente autorizadas. É responsabilidade do colaborador em zelar pelo bom uso e pela conservação do patrimônio da empresa, colocado sob sua guarda. A Viainvest zela pela melhoria dos processos de comunicação interna, com o objetivo de facilitar a disseminação de informações relevantes aos negócios e às decisões corporativas. Os sistemas eletrônicos e recursos de informática estão à disposição dos colaboradores para o bom desempenho de suas funções. Página 5

6 É proibida utilização da internet, com ou sem fio, para acessar sites de relacionamento dentro da empresa em horário de expediente. A utilização dos s para fins pessoais é permitida desde que não contrarie normas e orientações internas, nem prejudique o andamento do trabalho. Todos os s são monitorados via servidor para mitigar os riscos. São proibidos o acesso, troca, armazenamento ou a utilização de conteúdo obsceno, pornográfico, violento, discriminatório, racista ou difamatório, que desrespeite qualquer indivíduo ou entidade, contrário às políticas e aos interesses da Viainvest. Jogos também não são permitidos. A senha de acesso ao sistema operacional é de uso pessoal e exclusivo do colaborador, não sendo permitida sua concessão a terceiros, ainda que a um colega de trabalho. É vedado baixar, instalar ou copiar qualquer tipo de software e programação nos computadores da empresa sem a prévia autorização da área de Tecnologia da Informação. A Viainvest dispõe de controles internos essenciais e suficientes para a adequada segurança das informações e continuidade das operações, como: 1.Controle de acesso lógico às informações e sistemas de suporte, de forma a prevenir o acesso não autorizado, roubo, alteração indevida ou vazamento de informações; 2.Mecanismos formais para gerenciar acessos e senhas; 3.Implementação de solução de segurança de tecnologia para controle do acesso externo ao ambiente interno (firewall), que proteja as informações contra códigos maliciosos; 4.Testes periódicos dos sistemas de informação quanto à sua segurança e correção tempestiva de vulnerabilidades identificadas; 5.Medidas que mantenham as informações com o mesmo nível de proteção em todos os momentos de sua utilização com referência às atividades externas, incluindo trabalho remoto; 6.Sistemas críticos, que em sua maioria são pacotes de mercado, possuem logs que permitem identificar os responsáveis pelas alterações, assim como a data e hora destas modificações; 7.Medidas preventivas contra a interrupção ou a indisponibilidade não programada dos sistemas da informação, identificando processos e pessoas que possam afetar negativamente os processos mais críticos e estabelecendo controles alternativos e compensatórios adequados; Página 6

7 8.Testes periódicos das medidas preventivas definidas e implantadas, de forma a garantir a eficiência e eficácia das mesmas; 9.Registro e acompanhamento de todas as interrupções ou falhas que gerem dano aos sistemas desde sua ocorrência; 10.Aplicação de soluções de controle e implementação de solução definitiva, para efeito do adequado gerenciamento de incidentes e problemas. Penalidades Denúncias de fraude, apropriação indébita, suborno em atos ou transações comerciais que envolvam colaboradores, fornecedores de bens e serviços, empresas contratadas e parceiros de negócio devem ser acompanhadas, sempre que possível, de fatos, provas e dados concretos. A existência de normas, políticas e procedimentos é condição essencial para toda empresa de sucesso. Cabe às lideranças da empresa informar, orientar, preparar as equipes para a correta aplicação dessas políticas, normas e procedimentos e garantir que sejam seguidos à risca, para que haja o funcionamento harmônico e eficiente de toda a organização. A sanção disciplinar deverá ser aplicada imediatamente após a constatação da falta cometida e deve ser justa e proporcional, sempre respeitando o princípio da equidade e da razoabilidade. É obrigatória a leitura e interpretação desse Código por todos os colaboradores, diretores e gestores, ficando revogadas todas e quaisquer disposições em contrário. Quaisquer dúvidas de interpretação, casos não previstos e denúncias de descumprimento deste Código de Conduta devem ser apresentados ao supervisor direto da área. Página 7

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