III. Social: Missões Empresariais

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4 III SUSTENTAR a Responsabilidade Social: Missões Empresariais 57

5 58 Responsabilidade Social e a Competitividade Empresarial

6 59 III. SUSTENTAR a Responsabilidade Social: Missões Empresariais Os estudos de casos, enquadrados neste projecto tiveram como principal missão a dinamização da Responsabilidade Social no tecido empresarial da Região Norte e Centro do país, contribuindo assim para o aumento da sensibilização do tecido empresarial para a temática em questão. No âmbito deste estudo foram realizadas quatro missões empresariais, nas quais se reuniram diversos empresários das regiões Norte e Centro. Foram efectuadas visitas a empresas portuguesas reconhecidas como exemplos de boas práticas ao nível da Responsabilidade Social Empresarial e em cada uma das missões participaram aproximadamente 20 colaboradores de empresas distintas com o objectivo de potenciar o conhecimento sobre a Responsabilidade Social através da partilha de experiências dos vários intervenientes.

7 60 Responsabilidade Social e a Competitividade Empresarial Aguas do Noroeste, S.A. F3M Information Systems, S.A. ROCA, S.A. CELBI, S.A. Para reforçar a aplicabilidade destas metodologias, apresenta-se 4 estudos de caso de empresas que implementam acções de Responsabilidade Social. I Águas do Noroeste I.I Apresentação A Águas do Noroeste, S.A. (AdNw), empresa do grupo Águas de Portugal, SGPS, foi constituída pelo Decreto-lei n.º 41/2010, de 29 de Abril, por fusão das sociedades Águas do Ave, S.A. (AdAve), Águas do Cávado, S.A. (AdC) e Águas do Minho e Lima, S.A. (AdML). Em sequência, foi-lhe atribuída, pelo Estado Português, em regime exclusivo, a concessão da exploração e gestão do sistema multimunicipal de abastecimento de água e de saneamento do Noroeste, pelo prazo de cinquenta anos. Este sistema substitui o sistema multimunicipal de captação, tratamento e abastecimento de água do norte da área do Grande Porto, criado pela alínea d)

8 estudos de caso do n.º 3 do artigo 3.º do Decreto-lei n.º 379/93, de 5 de Novembro, o sistema multimunicipal de abastecimento de água e de saneamento do Minho-Lima, criado pelo Decreto-lei n.º 158/2000, de 25 de Julho, e o sistema multimunicipal de abastecimento de água e de saneamento do Vale do Ave, criado pelo Decreto-lei n.º 135/2002, de 14 de Maio. O sistema integra como utilizadores originários os Municípios de Amarante, Amares, Arcos de Valdevez, Barcelos, Cabeceiras de Basto, Caminha, Celorico de Basto, Esposende, Fafe, Felgueiras, Guimarães, Lousada, Maia, Melgaço, Monção, Mondim de Basto, Paredes de Coura, Ponte da Barca, Ponte de Lima, Póvoa de Lanhoso, Póvoa de Varzim, Santo Tirso, Terras do Bouro, Trofa, Valença, Viana do Castelo, Vieira do Minho, Vila do Conde, Vila Nova de Cerveira, Vila Nova de Famalicão, Vila Verde e Vizela. Área geográfica e infra-estruturas: 61 Abastecimento Saneamento Centro Operacional Captação ETA RR EE Condutas Adutoras ETAR EE Interceptores Minho Lima Cávado Ave Tâmega/Sousa Total Habitantes (aprox) Certificações O Sistema de Responsabilidade Empresarial (SRE) é o Sistema de Gestão da Águas do Noroeste, S.A. que promove e gere a definição, implementação e melhoria contínua dos processos e a manutenção das certificações da empresa: Qualidade (NP EN ISO 9001), Ambiente (NP EN ISO 14001), Segurança (OSHAS 18001) e Responsabilidade Social (SA8000). No contexto da recente fusão, o Sistema de Responsabilidade Empresarial da Águas do Noroeste, S.A. tem a sua origem num

9 trabalho de consolidação, uniformização e adaptação dos Sistemas de Gestão 62 Responsabilidade Social e a Competitividade Empresarial existentes e certificados das empresas extintas. Evolução das certificações das 3 empresas extintas: AdAve AdC AdML Data de Constituição Histórico das Certificações NPENISO > > >2011 NPENISO > > >2011 OHSAS > > >2011 SA > > >2011 NPENISO > >2011 NPENISOIEC > --- Assim, e na sequência deste histórico de desempenho, em Junho de 2010, já no âmbito da empresa Águas do Noroeste, SA, foi realizada uma auditoria de acompanhamento e extensão dos sistemas de gestão pré-existentes, onde foi comprovada a conformidade das práticas existentes e do planeamento do Sistema de Responsabilidade Empresarial, processo que culminou com a certificação da Águas do Noroeste, S.A..

10 estudos de caso 63 Âmbito do SRE Gestão da concepção e da construção de infraestruturas Captação, tratamento e adução de água para consumo humano. Recolha, tratamento e rejeição de águas residuais. As auditorias para além de serem também um dos principais mecanismos para a Melhoria Contínua, permitem obter a demonstração da conformidade do SRE perante as Partes Interessadas da empresa, contudo, para além destes mecanismos, o SRE é também monitorizado com outras ferramentas de gestão, em reuniões trimestrais do Grupo SRE, Revisão do Sistema, indicadores, etc. I.II Missão, Visão e Valores Missão Conceber, construir e explorar as infra-estruturas de abastecimento de água e de saneamento do sistema multimunicipal, num quadro de sustentabilidade económica, social e ambiental, contribuindo para a melhoria da qualidade de vida dos cidadãos, do meio ambiente e para o desenvolvimento socioeconómico da região. Visão Ser uma empresa de referência nacional no sector da água, em termos da qualidade do serviço prestado, e um parceiro activo para o desenvolvimento sustentável da região.

11 64 Valores Responsabilidade Social e a Competitividade Empresarial Para o cumprimento da sua visão e missão, a Águas do Noroeste, S.A. considera como essenciais o cumprimento dos objectivos indicados a seguir: Satisfação dos Clientes e das outras Partes Interessadas Satisfazendo as expectativas e necessidades, que deverá ser procurada de uma forma contínua, objectiva e sistemática, com adequada sensibilização para a importância do produto fornecido e dos serviços prestados e do equilíbrio do meio hídrico. Envolvimento dos Colaboradores Assegurando condições de trabalho, formação e actualização adequadas, incentivando e motivando de forma permanente, desenvolvendo as suas actividades com respeito pelo ambiente e pela segurança. Aperfeiçoamento e Inovação Dotando a região de infra-estruturas capazes de garantir a missão da empresa, procurando um constante aperfeiçoamento e inovação em todas as fases e processos, adoptando soluções tecnológicas que assegurem a sustentabilidade económica e ambiental da empresa. Desenvolvimento Sustentável Apostando nas vertentes económica, social e ambiental, cumprindo toda a legislação e requisitos aplicáveis, assim como todas as expectativas das Partes Interessadas, fomentando um modelo de organização que permita o desenvolvimento sem prejudicar as necessidades das gerações futuras. Compromissos Sociais Respeitando a liberdade e promovendo a valorização dos colaboradores e das restantes partes interessadas, recusando o trabalho infantil, valorizando a liberdade na relação de trabalho, a liberdade de associação e representação, a igualdade de

12 estudos de caso oportunidades, promovendo a segurança e a higiene, prevenindo a ocorrência de lesões, ferimentos e danos para a saúde, assegurando o recurso a uma cadeia de fornecimento que partilhe os mesmos valores. Melhoria Contínua Aumentando a eficiência do Sistema Responsabilidade Empresarial, através da revisão periódica e regular da política, dos processos, dos objectivos e das metas, e do desenvolvimento dos recursos humanos, de modo a obter níveis de desempenho cada vez mais elevados e atingir um aperfeiçoamento contínuo e uma inovação constante, assumindo o compromisso de prevenção da poluição, da redução significativa dos riscos, e dos impactes ambientais e sociais inerentes à actividade da empresa, com o envolvimento de todos os colaboradores. Transparência Garantindo a integração e o relacionamento transparente e constante com todas as Partes Interessadas, adoptando estratégias e acções em sintonia com elevados padrões de ética. Comunicação Divulgando, interna e externamente, a política da empresa, comunicando a sua evolução e concretização, a todas as partes interessadas. 65 I.III Boas Práticas Identificadas As práticas aqui apresentadas são um exemplo das actividades desenvolvidas por cada uma das empresas extintas e é dada, sempre que possível, continuidade pela Águas do Noroeste, S.A. numa perspectiva de promoção da sustentabilidade e responsabilidade empresarial. Colaboradores As práticas da AdNw direccionadas para a Parte Interessada Colaboradores têm como suporte vários instrumentos como exemplo: a) certificação em Responsabilidade

13 Social e Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho (e também a norma de Gestão 66 Responsabilidade Social e a Competitividade Empresarial de Recursos Humanos, NP4427, em que duas das empresas anteriores eram certificadas), b) em requisitos legais, c) em resultados de questionários de Avaliação de Satisfação de Colaboradores e de Avaliações de Desempenho e d) práticas dirigidas para melhorar a motivação e satisfação dos Colaboradores. A título de exemplo de algumas práticas e iniciativas desenvolvidas são apresentadas de seguida: Seguro de Saúde, extensível aos membros dos respectivos agregados familiares. Confraternizações - Sardinhada de São João, Magusto de São Martinho, jantar/almoço de Natal, festa de Natal para os filhos dos colaboradores, no qual se procedeu à distribuição de um presente de Natal a cada criança e de um cabaz de Natal a cada Colaborador. A componente de animação inerente a todos os eventos de convívio foi exclusivamente assegurada pelos colaboradores da empresa, quer através da dinamização de actividades para os participantes, quer através da representação de peças de teatro de natureza humorística. Apoio às iniciativas organizadas pelo Clube Recreativo, as quais contribuem de forma importante para o ambiente de trabalho existente na empresa. O Clube Recreativo dinamiza ainda uma sala de ocupação de tempos livres, onde os colaboradores, fora do seu horário de trabalho, podem passar algum tempo em convívio, com actividades como karaoke, matraquilhos, puzzles, leitura, etc. Espaço para actividade desportiva: uma sala para a prática de ginástica acompanhada por uma monitora, que decorre duas vezes por semana, ao fim do dia (processo também dinamizado pelo Clube Recreativo). O serviço de cantina é disponibilizado aos colaboradores visando criarlhes condições de comodidade, evitando a pesquisa e deslocação aos

14 estudos de caso estabelecimentos de restauração localizados nas imediações, e possibilitarlhes o usufruto dos espaços abertos do local e a disponibilidade de algum tempo livre adicional. A empresa faculta aos seus colaboradores consultas médicas no âmbito da medicina curativa e promove campanhas de vacinação anti-gripe e, para além dos exames periódicos realizados no âmbito da Medicina no Trabalho, foram realizados espirometrias e audiometrias como exames complementares. No sentido de promover melhores condições de saúde aos colaboradores, o Médico do Trabalho visitou alguns postos de trabalho para verificar os principais riscos a que estes estão expostos e auxiliar na sua avaliação. Consulta periódica aos colaboradores em matéria de Segurança, Higiene e Saúde do Trabalho, sob a forma de um questionário disponibilizado via informática. Avaliação de desempenho e Prémio de Desempenho. Cedência de Colaboradores e atribuição de licenças sem vencimento. Facilidades no âmbito da atribuição de estatuto Trabalhador-estudante. Envolvimento no projecto Novas Oportunidades (9º ano e ensino secundário) - Colaboradores e Comunidade externa. Análise da evolução das Necessidades Básicas dos Colaboradores - salários praticados Vs salário mínimo nacional (cálculo previsto no Guidance Document for Social Accountability SA8000). Código de Conduta e Ética da Águas do Noroeste, S.A. que vincula todos os Colaboradores. A existência de vários meios de comunicação interna que permitem que qualquer colaborador participe activamente no Sistema de Responsabilidade Empresarial intranet, com Espaço Colaborador, suporte para sugestões, 67

15 reuniões/almoços entre Colaboradores e Administração, consulta aos 68 Responsabilidade Social e a Competitividade Empresarial Colaboradores no âmbito da Higiene, Segurança e Saúde no Trabalho, várias acções de divulgação, sensibilização e formação, entrega de prémios a projectos inovadores, workshops, mostra de talentos, etc.. Ambiente As práticas ambientais da AdNw têm também como suporte vários instrumentos como exemplo: a) a optimização dos próprios processos da empresa já que o seu sector de actividade é ambiental, b) certificação em Gestão Ambiental, c) em requisitos legais, d) resultados de comunicações de outras Partes Interessadas, principalmente Comunidade e Organizações Não Governamentais. Desenvolvimento de acções de Sensibilização e Informação Ambiental na área geográfica de intervenção. Redução de consumos energéticos (empresa tem algumas instalações consumidoras intensivas de energia), tendo já obtido o Prémio GreenLight e redução das emissões de gases com efeito de estufa associadas. Em relação aos aspectos comportamentais foram concretizadas acções de

16 estudos de caso sensibilização de cariz ambiental nomeadamente uma acção direccionada para uma melhor utilização dos equipamentos eléctricos nas instalações e outra acção direccionada para uma condução mais amiga do ambiente nomeadamente (ECO Condução). Redução de consumos de materiais e redução da produção de resíduos - como exemplo, a iniciativa lançada em 2006 com o compromisso de reduzir anualmente o consumo de papel associado ao seu processo produtivo (com plantação das árvores correspondentes ao consumo excedente de cada departamento), a reutilização de materiais laboratoriais, optimização dos processos de desidratação de lamas, etc. Redução de perdas no processo produtivo. Análise das disponibilidades hídricas das fontes de captação de água. Promoção de estudos para delimitação de perímetros de protecção das captações. Protocolos com entidades para promoção da limpeza dos meios hídricos. Apoio à criação do EcoParque. Preservação de sobreiros nas áreas de intervenção da empresa. Optimização dos processos de tratamento de águas residuais. Insonorização de infra-estruturas exploradas pela empresa. Sociedade As práticas da AdNw que envolvem a parte interessada Sociedade, estão imbuídas em todos os aspectos do Sistema de Responsabilidade Empresarial, já que os produtos da empresa água para consumo humano e rejeição de efluentes tratados sendo bens essenciais, implicam directamente com a comunidade, assim como toda a actividade associada à construção das infra-estruturas. Para além disso, quer no âmbito do alargamento do conceito de Responsabilidade 69

17 Social à comunidade como na promoção do conceito do uso sustentável da água, 70 Responsabilidade Social e a Competitividade Empresarial a AdNw tem responsabilidades acrescidas. A relevância regional da empresa, quer pela sua actividade quer pela sua dimensão, fazem com que a sua interacção com instituições de ensino e investigação, como com Organizações Governamentais e Não Governamentais seja também um aspecto dinamizado pela empresa no âmbito da sua Responsabilidade Empresarial. De seguida, apresentam-se algumas actividades relacionadas com a Parte Interessada Sociedade: Abertura da empresa para acolher estagiários nas suas várias áreas de actuação e competência. Diálogo com Autarquias e estabelecimentos de Ensino (Básico, Secundário e Universitário) no desenvolvimento de projectos com mais-valia mútua. Como um dos muitos exemplos pode referir-se o envolvimento da empresa junto com a Comunidade no projecto Novas Oportunidades, desenvolvimento de projectos científicos de optimização tecnológica, acolhimento de visitas de estudo (e outras) guiadas a algumas das instalações da empresa. Envolvimento das autoridades locais em processos internos, como por exemplo simulações de cenários de emergência. RoadShows e promoção institucional para promoção do uso sustentável da água.

18 estudos de caso Mecenato e Voluntariado Para além das actividades promovidas por iniciativa da própria empresa, há várias entidades que solicitam à AdNw apoio no âmbito do mecenato. De modo a haver uma harmonização dos critérios que subsistem à selecção dessas mesmas actividades, a AdNw sujeita cada pedido a um processo de avaliação e ponderação. As actividades da AdNw desenvolvidas no âmbito do voluntariado têm duas vertentes, uma através de apoio mais formal da própria empresa e outra a nível da promoção do voluntariado junto dos Colaboradores, sendo que esta obedece a critérios mais livres de modo a fomentar a espontaneidade dessas mesmas actividades. Como exemplo, apresentam-se as seguintes actividades desenvolvidas pela Águas do Noroeste, S.A.: Promoção do voluntariado junto dos Colaboradores, através de acções de sensibilização onde participaram entidades externas promotoras de alguns projectos. Apoio a instituições culturais e desportivas. Cedência de tempo de trabalho aos Colaboradores para que possam desenvolver actividades de voluntariado e cedência de algum material e/ ou equipamento da empresa para o desenvolvimento das mesmas. Participação activa junto do Banco Alimentar contra a Fome. Participação activa em acções de recolha de sangue e de medula óssea. Entrega de cadeiras de rodas no âmbito do Projecto Tampinhas. Apoio a entidades de Solidariedade Social, como por exemplo para elaboração e distribuição de cabazes ou entrega de prendas e dinamização de actividade com utentes das IPSS. Apoio financeiro no âmbito do projecto internacional KIVA. Substituição da tradicional entrega de prendas de Natal pela apresentação 71

19 72 aos colegas de um projecto realizado no âmbito da solidariedade. Responsabilidade Social e a Competitividade Empresarial Educação A nível da promoção da educação e formação dos Colaboradores, qualquer uma das empresas que deram origem à Águas do Noroeste, S.A. tinha práticas consistente ao abrigo quer do cumprimento dos requisitos legais, quer do cumprimento dos requisitos subjacentes a qualquer uma das normas pelas quais era certificada, princípio mantido no âmbito da Águas do Noroeste, S.A. A realização das acções de formação previstas no Plano de Formação plurianual sempre foi um objectivo cujo acompanhamento é feito regularmente no âmbito do Sistema de Responsabilidade Empresarial. Este planeamento tem como suporte vários instrumentos de gestão desde os resultados da Avaliação de Desempenho dos Colaboradores, resultados da Avaliação da Satisfação dos Colaboradores, necessidades levantadas no âmbito de Oportunidades de Melhoria ou mesmo de alteração de funções. Para além das acções planeadas, a empresa sempre apoiou a participação voluntária dos Colaboradores em diversas acções de formação e sensibilização relevantes para o seu desenvolvimento profissional e pessoal apresentam-se, como exemplo, de algumas das actividades apoiadas ou promovidas pela empresa:

20 estudos de caso Os colaboradores têm a possibilidade de participar em eventos de sensibilização (ex: congressos, colóquios, seminários, workshops) para tomada de conhecimento de boas práticas com eventual aplicabilidade e interesse para a empresa. Atribuição de estatuto de trabalhador-estudante a colaboradores que se traduz numa dispensa de horas de trabalho. Promoção de programas de educação, formação, aconselhamento, prevenção e controlo de risco de doenças graves. Realização de acções de formação sobre o Plano de Emergência, onde foram destacados os procedimentos de actuação face aos diferentes cenários de emergência. Celebração de um protocolo com a AIMINHO Associação Industrial do Minho, para execução de projectos de reconhecimento, validação e certificação de competências ao nível dos ensinos básico (9º ano) e secundário (12º ano) para participação dos colaboradores da empresa bem como para pessoas provenientes das comunidades envolventes. Mercado A Águas do Noroeste, S.A., pelo sector de actividade onde se inclui, está sujeita a regras de monopólio, monopólio este que é regulado pelo estado através da ERSAR (Entidade Reguladora de Águas e Resíduos). A regulação exercida pela ERSAR compreende: regulação Económica, regulação da Qualidade do Serviço e regulação da Qualidade da Água. Não tendo competidores no mercado, a sua actuação assenta na prestação do serviço de captação, tratamento e adução de água para consumo humano e de recolha, tratamento e rejeição de águas residuais em cumprimento com a legislação aplicável e contratos assumidos, de modo garantir um serviço de excelência aos seus clientes. Na perspectiva da melhoria contínua do serviço prestado, além da empresa ter 73

21 um Sistema de Gestão da Qualidade de acordo com a Norma NP EN ISO Responsabilidade Social e a Competitividade Empresarial implementado e certificado, é alvo de auditorias ao seu desempenho pela ERSAR (resultados publicados no site da ERSAR) e auditorias, pela própria holding, a Águas de Portugal, ao grau de cumprimento dos vários contratos que detém. Para além deste controlo em termos de prestação do serviço, existem várias ferramentas de controlo de qualidade do produto entregue, das quais se destacam: Elaboração, implementação e acompanhamento de Planos de Segurança da Água para Consumo Humanos (PSA) (desenvolvidos de acordo com as directrizes internacionais da Organização Mundial de Saúde e da Bonn Charter for Drinking Water), e os Planos de Controlo da Qualidade da Água (PCQA) e de Controlo da Qualidade da Água Residual (PCQAR), que visam o controlo das etapas do processo produtivo de modo a garantir a qualidade do produto final de acordo com os requisitos estipulados. Laboratório acreditado pela norma NP EN ISO/IEC 17025, para a realização de ensaios laboratoriais em águas, para uma série de parâmetros físicoquímicos e microbiológicos e também para a realização da amostragem. Análise da Avaliação da Satisfação de Clientes e um processo de gestão de Reclamações, destacando, neste caso, as de Clientes. Monitorização trimestral de um conjunto de indicadores de desempenho, dos quais se destacam os de cumprimento dos requisitos do produto. Fornecedores Não obstante o envolvimento de fornecedores e a garantia do cumprimento dos requisitos e Política da Águas do Noroeste, S.A. estar subjacente a qualquer uma das normas pelas quais a empresa é certificada, um dos maiores desafios da certificação em Responsabilidade Social pela norma SA8000, é a sua aplicação na cadeia de fornecimento já que pressupõe a existência de evidências efectivas de que os mesmos princípios são efectivamente promovidos pelos fornecedores da empresa e respectiva cadeia de subcontratação.

22 estudos de caso Numa aproximação das práticas já existentes nas empresas anteriores, pode afirmarse que a Águas do Noroeste, S.A., vincula os seus fornecedores à sua Política, onde se incluem requisitos Ambientais, de Segurança e de Responsabilidade Social como exemplo de mecanismos que a empresa usa para acompanhar o desempenho dos seus fornecedores pode referir-se: Existência de um Regulamento para Fornecedores (disponível no site da empresa) com o qual os fornecedores têm de estar vinculados através de assinatura de uma Declaração de Aceitação desse Regulamento (excepto no caso dos contratos onde o cumprimento destes requisitos é estipulado em Cadernos de Encargos). Com este processo, os Fornecedores ficam ainda comprometidos em colaborar em auditorias a que possam ser sujeitos. Para além do acompanhamento técnico das actividades associadas à prestação do serviço, para algumas actividades há acompanhamento próximo no âmbito da Segurança, Ambiente e Responsabilidade Social para verificação do cumprimento dos requisitos associados ao Regulamento para Fornecedores. Realização de auditorias a Fornecedores. Processo de homologação e avaliação anual do desempenho de fornecedores, com destaque para os que obtiveram melhor desempenho nessa avaliação. Neste processo, para além da avaliação da prestação do serviço em termos de execução do mesmo, o Fornecedor é também avaliado quanto ao cumprimento dos requisitos subjacentes ao Regulamento para Fornecedores, havendo também lugar a uma auto-avaliação do fornecedor (por questionário) do fornecedor nesse domínio. Realização de sessões de sensibilização e envolvimento dos Fornecedores com a Política e práticas da empresa. 75

23 76 Conclusão Responsabilidade Social e a Competitividade Empresarial A Águas do Noroeste, S.A., com a integração dos vários referenciais normativos pelos quais é certificada, assume o conceito de Responsabilidade Empresarial para enquadrar todo o seu sistema de gestão. Este conceito é mais amplo do que o conceito de Responsabilidade Social trazido pela norma SA8000 e vai de encontro ao conceito de Responsabilidade Social subjacente à recentemente publicada ISO que, embora não certificável, traz orientações nesta matéria. Assim, a Águas do Noroeste, S.A. assume a Responsabilidade Empresarial, como a responsabilidade que tem pelos impactes das suas decisões, actividades e produtos na Sociedade, no Ambiente e nos que trabalham com a empresa, Colaboradores e Fornecedores, através de um comportamento ético e transparente que: a) seja consistente com o desenvolvimento sustentável e o bem-estar da sociedade; b) tenha em conta as expectativas das partes interessadas; c) esteja em conformidade com a legislação aplicável e seja consistente com normas de conduta internacionais e d) esteja integrada em toda a Águas do Noroeste, S.A. através da disseminação da sua Política. A Águas do Noroeste, S.A. tem consciência que o caminho para ser uma empresa socialmente responsável é longo e não isento de dificuldades, pelo que a perspectiva será sempre de melhoria contínua. Com a recente fusão de onde nasceu a Águas do Noroeste, S.A. temos a oportunidade de procurar construir uma empresa nova, sustentável, mantendo o que de melhor foi feito em cada uma das empresas que estiveram na sua génese.

24 estudos de caso II F3M Information Systems S.A. II.I Apresentação 77 A F3M Engenharia de Sistemas e Informática, Lda., foi fundada em Julho de 1987, por 4 recém-licenciados em Engenharia de Sistemas e Informática. A estrutura societária sofreu diversas alterações ao longo dos anos, tendo-se transformado, em 2007, em sociedade anónima, assumindo a designação F3M Information Systems, SA.. Entre 1987 e 1997, a F3M baseou a sua actividade no desenvolvimento de projectos específicos, numa filosofia one client one project. Entre 1997 e 2001, a F3M especializou-se em nichos de mercado, sem abandonar o desenvolvimento específico. Entre 2002 e 2006, a F3M reforçou a sua aposta na elevada especialização nos nichos de mercado onde opera, tendo-se estruturado em business units. Em 2005, a F3M passa a contar com uma filial na capital portuguesa. A partir de 2006, a F3M deixa de ser exclusivamente uma software-factory para se assumir como uma empresa especializada em soluções TICE para os sectores de Solidariedade Social, Ópticas, Têxtil e Empresarial, num mercado global e não apenas nacional. Em Dezembro de 2007, a F3M alcançou a Certificação da Qualidade, no âmbito da concepção, do desenvolvimento e da comercialização de soluções de software e de componentes. A F3M é hoje uma das sete empresas portuguesas que integra o Guia Europeu sobre a Responsabilidade Social das Empresas resultado das suas boas práticas no âmbito da RSE e que são o culminar de uma consolidada estratégia que tem implementado ao longo dos anos nesta área. Recentemente, a empresa foi também reconhecida pelo IAPMEI como PME Líder,

25 passando a integrar o grupo restrito de empresas que, pelas suas qualidades de 78 Responsabilidade Social e a Competitividade Empresarial desempenho e perfil de risco, são consideradas por esta entidade como motor da economia nacional em diferentes sectores de actividade. Em Março de 2010, a F3M alcançou a Certificação do Sistema de Investigação, Desenvolvimento e Inovação. Em Novembro de 2010, a F3M passou a integrar a Rede PME Inovação COTEC, assumindo assim o estatuto de PME inovadora. II.II Missão, Visão e Valores Movida por desafios colocados por clientes e parceiros de negócio, a F3M acredita que todos os dias é possível evoluir. A vontade de fazer mais e melhor é uma característica intrínseca a toda a equipa. A missão e visão F3M definem o que queremos alcançar e a forma como o pretendemos fazer. Missão Fornecer soluções TICE, especializadas e de qualidade, contribuindo para a melhoria das organizações clientes. Visão Ser a organização de referência, nos mercados em que actua. Valores Orientação para os resultados e para os clientes. Planeamento e gestão por objectivos. Competência. Espírito de equipa. Criatividade e inovação. Dedicação. Integridade e ética.

26 estudos de caso II.III Boas Práticas Identificadas Colaboradores Campanhas internas de prevenção / rastreio (problemas de visão) A F3M, em parceria com alguns dos seus clientes da área de ópticas, realiza rastreios regulares à saúde visual dos seus colaboradores. Por norma esta iniciativa tem lugar uma vez por ano. 79 Campanha de incentivo aos não fumadores A F3M promove, desde 2004, uma política de incentivo aos não fumadores dentro do local de trabalho. Com esta iniciativa pretende-se assegurar aos colaboradores um ambiente sem fumo passivo; aumentar a qualidade de saúde; elevar a motivação dos colaboradores; incentivar os fumadores a abandonar o vício; promover, em geral, uma maior capacidade de produção e criar uma imagem saudável da Empresa. Os colaboradores F3M passaram, desde então, a não fumar no interior das instalações, nem no interior das viaturas da Empresa. A Lei n.º 37/2007, de 14 de Agosto, que aprova normas para a protecção dos cidadãos da exposição involuntária ao fumo do tabaco e medidas de redução da procura relacionadas com a dependência e a cessação do seu consumo, veio apenas formalizar, para a F3M, uma prática perfeitamente instituída e aceite pelos seus colaboradores. Os fumadores continuam a exercer o seu direito, mas no exterior do edifício da empresa (estando sujeitos às diferentes condições climatéricas), desde que esse hábito não quebre a produtividade e as actividades em curso.

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