1 Código de Trabalho ou de Projeto

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1 1 Código de Trabalho ou de Projeto Os códigos de trabalho ou de projeto registados no terminal são calculados e avaliados no software. (Esta função não é possível na série TA655). Para o cálculo ou avaliação de códigos de trabalho ou de projeto escolha no menu de Relatórios o botão Código de Trabalho e defina a Área de Relatório de acordo com as suas necessidades. 1.1 Avaliação por Departamento ou Utilizador Se pretende ver quanto tempo é despendido nos diferentes projetos por departamento ou funcionário, utilize o Filtro de Departamento e/ou Utilizador. Receberá uma visão geral de todas as atividades que foram registadas mediante um código. 1.2 Avaliação por Código de Trabalho / Projeto Se necessita da avaliação por Código de Trabalho / Projeto selecione Filtro de Código de Trabalho, seguido pelo código requerido. Obterá uma visão geral de todos os utilizadores com as datas em que trabalharam neste projeto.

2 1.3 Pesquisa condensada com filtro de agrupamento (dia / colaborador / código). Quando seleciona Dia, é mostrada a soma das horas de projeto por dia. Quando seleciona Colaborador são mostradas as horas de projeto por utilizador. Quando seleciona Código de trabalho é mostrado o montante total de horas para o projeto selecionado. Para ver uma visão geral do total de horas por projeto, selecione sob o filtro de Código de trabalho Tudo e sob agrupamento Código de trabalho. 1.4 Impressão dos resumos selecionados A visão geral selecionada pode ser exportada mediante o ícone de exportação em formato CSV e editada, por exemplo, em Excel ou pode ser impressa diretamente utilizando o ícone de impressora.

3 1.5 Para capturar os Códigos de Trabalho / Projeto no Terminal Para o registo de Códigos de Trabalho / Projeto no Terminal por parte dos funcionários existem 2 opções. Podem inserir o código antes da verificação ou inserir o código depois da verificação no terminal. Ative a função Código de trabalho no seu Terminal. Na série TA 800 proceda da seguinte forma: Prima o botão do menu e inicie sessão no terminal como supervisor. A seguir selecione Opções / Opções de Sistema / Opções Avançadas Desloque-se para baixo com o botão F2 para a opção do Código de trabalho (predefinição NÃO) e confirme com OK. Encontra-se disponível a seguinte seleção: Não = o Código de trabalho / projeto não está ativado Modo 1 = inserir o código depois da verificação no terminal Modo 2 = inserir o código antes da verificação no terminal Recomenda-se que se coloque uma visão geral com os códigos ao lado do terminal. Na série TA 900, pode definir o Código de Trabalho / Projeto no terminal. IMPORTANTE: Os Códigos de Trabalho ou de Projeto têm de corresponder aos códigos definidos no software!

4 1.6 Como marcar ponto com o Código de Trabalho / Projeto no terminal? Dependendo do modo definido será solicitado ao utilizador o Código de Trabalho / Projeto antes ou depois da verificação no terminal. A inserção do código pode ser ignorada se o funcionário não trabalhar num projeto em específico. Os Códigos de Trabalho / Projeto têm de ser registados apenas como marcação de ponto de entrada ou saída. No caso de um colaborador estar a trabalhar em vários projetos durante um dia, este tem de selecionar a opção de entrada quando muda os códigos de trabalho. No final do dia de trabalho ou aquando da conclusão do projeto e transição para horas de trabalho normais a marcação tem de ser concluída com a marcação de ponto de saída. Exemplo: 8:00-11:00 Projeto Londres (código 100) 10:00-10:15 Intervalo 11:00-17:15 Projeto Paris (código 110) O funcionário deve marcar o ponto da seguinte forma: 8:00 Marcação de ponto de entrada/código :00 Intervalo 10:15 Intervalo, regresso 11:00 Marcação de ponto de entrada/código :15 Marcação de ponto de saída/código 110 Cálculo de um Projeto: Projeto Londres 2 h 45 min, intervalo 15 min, Projeto Paris 5 h 15 min (horário de trabalho - 1 = h intervalo para almoço) = 8 h

5 Visão geral do relatório mensal: Se um utilizador se esquecer de marcar o ponto à saída no final de um dia de trabalho, o sistema registará automaticamente a hora normal de fim de expediente de acordo com o horário de trabalho do funcionário. Se não se encontrar definido nenhum horário de trabalho para o funcionário, o administrador necessitará de adicionar manualmente esta entrada no software. Por exemplo: Um funcionário tem de sair às 16:00 para uma consulta médica (código 6) e trabalhou durante o dia no projeto Londres (código 100). Após a sua consulta médica não regressará ao trabalho. O funcionário marcará o ponto da seguinte forma: 8:00 Marcação de ponto de entrada /Código :00 Marcação de ponto de entrada /Código 6 Cálculo do projeto: Projeto Londres = 7h, consulta médica = 1h total de horas de trabalho por dia 8 h Dia de trabalho total 08:00-17:00 = 9 h menos o intervalo para almoço no horário de trabalho de 1 h = 8 h