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3 2 Tela inicial 3 Cadastro do Programa 3

4 3.1 Cadastro do Programa (menu Programas de Governo) Tela de Pesquisa Pesquisar: Consulta os programas já cadastrados permitindo a visualização, edição e exclusão. no sistema, Criar novo: Cria um novo programa (Pág. 5, item 3.2). Visualizar: Permite visualizar um programa já cadastrado. Editar: Permite ao Órgão Gestor editar um programa já cadastrado. Excluir: Permite ao Órgão Gestor excluir um programa já cadastrado. NOTAS: 1) Programas de Apoio Administrativo e Programas Multisetoriais: Cadastrados pela SEGPLAN. 2) Programas Setoriais: O cadastramento deverá ser realizado pelo órgão gestor. 4

5 3.2 Criar Novo Programa Tamanho Máximo 400KB Indicadores: Caso o usuário identifique que nenhum dos registros existentes se enquadram ao Programa cadastrado, o mesmo deve enviar a sugestão para o Caso o Programa não possua um indicador deverá selecionar a opção Nenhum Indicador. 5

6 4 Cadastro da Ação 4.1 Cadastro da Ação (menu Ações de Governo) Tela de Pesquisa Pesquisar: Consulta as ações já cadastrados no sistema, permitindo a visualização, edição e exclusão. Criar novo: Cria uma nova ação (Pág. 7, item 4.2). Visualizar: Permite visualizar um programa já cadastrado. Editar: Permite ao Órgão Gestor editar um programa já cadastrado. Excluir: Permite ao Órgão Gestor excluir um programa já cadastrado. 6

7 NOTAS: 1) Ações de Apoio Administrativo: Cadastradas pela SEGPLAN, os usuários irão inserir apenas as Metas Financeiras. 2) Demais Ações: O cadastramento deverá ser realizado pelo órgão responsável. 4.2 Criar Nova Ação Pesquisar Programa: Vide detalhamento na página 8. Unidade Orçamentária: Vide detalhamento na página 9. 7

8 4.3 Selecionar Programa Pesquisar: Mostra todos os programas já cadastrados. 1) A lista apresenta todos os programas cadastrados pelo órgão ou que o órgão seja participante (Programas Multisetoriais). 2) Para selecionar um programa clique sobre o nome dele. Obs: Após a seleção do Programa a aba Metas Físicas será apresentada. 8

9 4.4 Selecionar Unidades Orçamentárias Pesquisar: Mostra as unidades orçamentárias. 1) A lista apresenta todos as unidades orçamentárias do órgão. Caso o programa seja multisetorial, apresentará todas as unidades orçamentárias dos órgãos participantes do programa. 2) O órgão responsável pelo ação, ou seja, aquele que cadastra a ação, deverá informar as unidades orçamentárias que financiarão esta ação. Ex: Fundo Protege. 3) Para selecionar a unidade orçamentária marque a caixa de seleção. Obs: Após a seleção da(s) unidade(s) orçamentária(s) a aba Metas Financeiras será apresentada. 9

10 NOTAS: 1) No cadastro da ação, quando o usuário informa Unidades Orçamentárias de outro órgão, este outro órgão visualizará os campos do cadastro da ação e as metas físicas (não poderá editar/excluir qualquer informação), e na aba Metas Financeiras o mesmo irá inserir as metas referentes a sua Unidade Orçamentária. 2) O sistema permite que a ação seja salva sem que os dados de meta física e financeira sejam lançados. Tais dados podem ser incluídos editando a ação já cadastrada. 5 Metas Físicas Pesquisar: Lista os produtos (Vide detalhamento na página 11). Obs: Nesta tela o usuário irá informar todos os produtos da ação e suas metas físicas. 10

11 5.1 Seleção do Produto Pesquisar: Lista os produtos 1) A pesquisa é realizada pelo nome do produto. 2) Para selecionar um produto clique sobre o nome dele. 3) Se o produto desejado não for apresentado na pesquisa, o usuário deverá acessar o menu Estrutura do PPA, sub-menu Produto e cadastrar o Nome e Unidade de Medida do produto desejado. 11

12 5.2 Inserir Produtos Ao selecionar um produto o usuário irá inserir as Metas Físicas Meta Acumulativa: Quando a opção é assinalada como Sim o sistema irá somar os valores lançados nos exercícios/regiões, e quando assinalado Não o sistema irá buscar o maior valor lançado nos exercícios para cada região. Regionalização: Quando a opção é assinalada como Estado o sistema irá apresentar a tabela apenas para o Estado de Goiás, quando a opção é assinalada como Região o sistema irá apresentar a tabela com todas as regiões de planejamento, para inserção das metas físicas. Confirmar: Após informar as metas físicas para o produto selecionado o usuário deverá clicar no botão Confirmar. 12

13 5.3 Listagem de Produtos Relação de Produtos da Ação de Governo: Após a seleção do produto, a inserção da meta física e confirmação, todos os produtos inseridos são listados nesta tela. Editar: Permite ao órgão responsável da ação editar a meta física e os campos Meta Acumulativa e Regionalização. Excluir: Permite ao órgão responsável da ação excluir um produto. NOTA: O sistema permite que a ação seja salva após a inserção das Metas Físicas. 13

14 6 Cadastro das Metas Financeiras Metas Financeiras: Deverão ser inseridas por Unidade Orçamentária. Os valores financeiros referente ao Orçamento Geral do Estado serão calculados conforme a cota repassada. Unidades Orçamentárias: Para inserir a meta financeira o usuário deverá clicar no nome da Unidade Orçamentária para que a tabela seja apresentada. 14

15 7 Fechar/Enviar Proposta (somente usuário indicado como responsável) Pesquisar: Serve apenas para usuários que possuem vários órgãos sob sua responsabilidade. Gerenciar: Abre a tela que permite o fechamento da proposta do PPA. 7.1 Fechar Proposta Fechar Proposta: Envia a proposta para análise da SEGPLAN. 15

16 7.2 Cancelar/Gerenciar Cancelar: Cancela a proposta enviada (Esta opção somente estará disponível se a SEGPLAN não tiver iniciado a análise). Gerenciar: Após Fechada a proposta, esta opção servirá apenas para verificar os andamentos da proposta. 16

17 7.3 Fluxograma dos Status de Elaboração da Proposta do PPA no SIPLAM 17

18 7.4 Analisado com ressalva Gerenciar: Permite visualizar o programa/ação onde foi feita a ressalva. Apresenta a listagem de Programas e Ações que receberam uma ressalva. Ao clicar no nome do Programa/Ação é possível visualizar o texto da ressalva. 18

19 Obs: Para editar o programa/ação onde foi feita a ressalva, o usuário deve retornar ao menu de cadastro de programas e ações de governo. Após a edição do programa/ação, a proposta deve ser fechada novamente no menu fechar/enviar proposta. 19

20 8 Proposta aprovada Gerenciar: Permite apenas visualizar histórico de andamento da proposta. 20

21 9 Menu: Estrutura do PPA Público Alvo: Permite apenas consultar a lista de Públicos- Alvo já cadastrados. Produto: Permite consultar a lista de Produtos já cadastrados e incluir novos produtos. Obs: Caso o usuário entenda que seu programa não se enquadre em nenhum dos registros existentes quanto ao Público Alvo, o mesmo deve enviar a sugestão para o O cadastro será feito pela Gerência de Planejamento e o usuário será comunicado por . 21

22 10 Menu: Relatórios 10.1 Programas e Ações de Governo Obs.: Relatório para conferência do cadastro referente aos Programas, Ações, Metas Físicas e Metas Financeiras. 22

23 MANUAL DO SISTEMA DE PLANEJAMENTO E MONITORAMENTO DA AÇÕES GOVERNAMENTAIS SIPLAM Superintendência Central de Planejamento Fone: (62) Gerência de Planejamento Fones: (62) (62)

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