Sistema Indústria. Projeto Custos e Resultados. Fase 4 - Implantação Manual para Gerador de Planilha de Apontamento de Direcionadores de 2º Grau

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1 ADVISORY Sistema Indústria Projeto Custos e Resultados Fase 4 - Implantação Manual para Gerador de Planilha de Apontamento de Direcionadores de 2º Grau

2 Índice 1. Objetivo Acessando o gerador para apontamento dos direcionadores de 2º grau Gerando a planilha de apontamento dos direcionadores de 2º grau... 5

3 1. Objetivo O objetivo desse manual é capacitar os apontadores no manuseio e geração das planilhas de apontamentos dos direcionadores de 2º grau. O manual está estruturado com o passo a passo para cada uma das etapas conforme segue. Fase 4 - Implantação Manual para Gerador de Planilha de Apontamento de Direcionadores de 2º Grau / 1

4 2. Acessando o gerador para apontamento dos direcionadores de 2º grau Recomenda-se que o gerador seja executado em uma máquina com, no mínimo, Windows XP com Service Pack 3 e Office 2003 Service Pack 2. Ao executar o gerador pela primeira vez em seu micro, será necessário configurar o Excel para a execução de macros. Para isso, clique no menu Ferramentas > Macro > Segurança, conforme figura 1. Figura 1 Segurança de Macro O Excel exibirá a janela abaixo, no nível de segurança deverá ser configurado como médio, permitindo, assim, a execução de macros mediante habilitação. Figura 2 Nível de segurança Clique em OK, feche o Excel e abra novamente a planilha de apontamentos. Fase 4 - Implantação Manual para Gerador de Planilha de Apontamento de Direcionadores de 2º Grau / 2

5 Ao abrir a planilha para apontamentos manuais, a tela abaixo será apresentada (Figura 3), clicar em Habilitar Macros. Figura 3 Habilitar Macros Após a abertura da planilha, clique em Gerar Planilha de Apontamentos. Figura 4 - Menu Principal Fase 4 - Implantação Manual para Gerador de Planilha de Apontamento de Direcionadores de 2º Grau / 3

6 Será aberta a tela abaixo (Figura 5), selecione o período do apontamento e sua Unidade Organizacional. Para dar prosseguimento, clique em OK. Figura 5 - Seleção do período e Unidade Organizacional Nesse momento, será aberto o Gerador de Planilhas, no qual os apontamentos serão realizados. Figura 6 - Tela de Apontamentos Fase 4 - Implantação Manual para Gerador de Planilha de Apontamento de Direcionadores de 2º Grau / 4

7 3. Gerando a planilha de apontamento dos direcionadores de 2º grau Figura 7 Selecionando Direcionador No campo Direcionadores de Custo, selecione um dos direcionadores disponíveis. Fase 4 - Implantação Manual para Gerador de Planilha de Apontamento de Direcionadores de 2º Grau / 5

8 Figura 8 - Direcionador O direcionador selecionado será inserido na caixa denominada Direcionador. Dê um clique duplo sobre ele para gerar a correlação de objetos de custo ou centros de custo de destino. É possível filtrar a correlação de centro de custo ou objetos de custo selecionando apenas as caixas desejadas (Federação, IEL, SENAI ou SESI) ou filtrando por descrição ou código. Fase 4 - Implantação Manual para Gerador de Planilha de Apontamento de Direcionadores de 2º Grau / 6

9 Figura 9 - Selecionando objeto de custo Selecione o Objeto de Custo ou Centro de Custo (destino) para o qual será indicado o valor de apontamento do direcionador. A opção escolhida será inserida na caixa Objeto de Custo/Centro de Custo. Fase 4 - Implantação Manual para Gerador de Planilha de Apontamento de Direcionadores de 2º Grau / 7

10 Figura 10 - Inserindo quantidade Aponte neste campo a quantidade referente ao direcionador para o destino escolhido. Em seguida, clique em apontar. É importante lembrar que este campo somente aceita valores numéricos inteiros ou decimais. IMPORTANTE: Esse procedimento deverá ser executado para todos os direcionadores relacionados à sua Unidade Organizacional, que tiverem apontamento no período selecionado. E somente, para os objetos de custo / centro de custo para os quais esses direcionadores foram indicados no período. Caso não haja informação no período para algum direcionador relacionado à sua Unidade Organizacional, deve-se escolher um objeto de custo/centro de custo aleatório e indicar a quantidade 0 (zero). Esse procedimento é necessário para que fique claro ao Consolidador Regional que não houve apontamento para esse direcionador no período. Fase 4 - Implantação Manual para Gerador de Planilha de Apontamento de Direcionadores de 2º Grau / 8

11 Figura 11 Alterando valor Para alterar o valor de um apontamento, selecione uma linha e clique em Alterar. Será aberta a tela abaixo (Figura 12). Figura 12 Alteração de valor de apontamento Insira o novo valor e clique em OK. A quantidade será substituída pelo novo valor na tela principal do gerador. Fase 4 - Implantação Manual para Gerador de Planilha de Apontamento de Direcionadores de 2º Grau / 9

12 Figura 13 - Remoção de itens Para realizar a remoção de um apontamento, selecione a linha desejada e clique em Remover. Fase 4 - Implantação Manual para Gerador de Planilha de Apontamento de Direcionadores de 2º Grau / 10

13 Figura 14 - Salvando apontamentos O gerador de planilha de apontamentos permite que os apontamentos sejam salvos para futura conclusão. Cabe ressaltar que esses apontamentos permanecem salvos até o momento que haja alteração ou atualização no gerador. Para salvar, clique em Salvar Apontamentos ao final do processo. A tela abaixo será apresentada (Figura 15). Figura 15 - Apontamento Salvo Fase 4 - Implantação Manual para Gerador de Planilha de Apontamento de Direcionadores de 2º Grau / 11

14 Para dar continuidade a um apontamento, o procedimento é o mesmo utilizado para realizar um apontamento. Seleciona-se o período e a unidade organizacional na primeira tela (figura 16). Após a exibição da tela principal do gerador, clique em Restaurar Apontamentos. Figura 16 - Restaurando Apontamentos O apontamento será restaurado e a tela abaixo (Figura 17) será apresentada. Figura 17 - Apontamentos restaurados Fase 4 - Implantação Manual para Gerador de Planilha de Apontamento de Direcionadores de 2º Grau / 12

15 Figura 18 Gerar Planilha de Apontamentos Após a finalização de todos os apontamentos, clique em Gerar Planilha de Apontamentos. Após esse procedimento, será exibida a tela abaixo (Figura 19), e que será solicitado o local que a planilha de apontamentos será salva. Selecionar o local para salvar a planilha e em seguida clicar no botão Salvar. IMPORTANTE: O nome do arquivo sugerido não deve ser alterado. Figura 19 - Salvar Fase 4 - Implantação Manual para Gerador de Planilha de Apontamento de Direcionadores de 2º Grau / 13

16 Figura 20 - Caminho completo do arquivo Em seguida, será exibida a tela acima, contendo o caminho completo do arquivo. Clique em Ok para continuar. ] Figura 21: Planilha de Apontamentos Por fim, será gerada a planilha de apontamentos que deverá ser enviada ao consolidador regional. Fase 4 - Implantação Manual para Gerador de Planilha de Apontamento de Direcionadores de 2º Grau / 14

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