Programa de estágio da empresa HBS - Host Broadcast Services

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1 Programa de estágio da empresa HBS - Host Broadcast Services A HBS, Host Broadcast Services, será a emissora anfitriã da Copa do Mundo da FIFA Brasil O papel da HBS é o de levar cada jogo deste evento espetacular aos bilhões de pessoas em todo o mundo que pretendem assistir na televisão, em seus telefones, internet ou ouvi-lo no rádio. A HBS trabalha de uma forma muito próxima com a FIFA e com a Comissão Organizadora, no planejamento de sua estratégia e serviços. Para atingir seu objetivo, a HBS vai montar uma equipe de aproximadamente pessoas. A HBS pretende dar à comunidade estudantil brasileira a oportunidade de participar na Copa do Mundo da FIFA, por isso organizou um programa de estágio que permite que estudantes de cada cidade sede, em que exista um estádio, se tornem membros da equipe da HBS. Antes de integrar a equipe da HBS, será solicitado, a cada estudante, que participe de uma entrevista de seleção. A entrevista terá por objetivo avaliar o entusiasmo, maturidade e desempenho do estudante. Uma vez selecionado, o estudante deverá participar de um workshop de formação com duração de 2-3 dias. Este workshop ensinará aos estudantes as noções básicas sobre emissão, organização de eventos e trabalho em ambiente internacional e, onde for necessário, os detalhes ou competências imprescindíveis ao cumprimento de sua função. Por fim, os estudantes selecionados participarão do estágio na HBS a ser realizado durante a Copa (de 12 de Junho a 13 de Julho de 2014). Os estudantes serão avaliados durante o estágio e receberão um certificado de participação. A HBS entrará em contato com faculdades o departamentos com especialização nas seguintes áreas: Turismo Engenharia de Computação Engenharia Redes de Computadores Psicologia Administração Comunicação Social Comunicação Organizacional Letras Programa de Estágios da HBS 1/8

2 Quais os principais passos do programa de estágio? 1. Inscrição Eletrônica Julho de 2013 Os estudantes que estejam interessados têm de se candidatar diretamente através do site da HBS. Estarão disponíveis uma página de informações e um formulário de candidatura. Os estudantes terão de fazer o upload de sua informação pessoal, bem como apresentar um CV e uma carta de motivação em Inglês. A HBS e a universidade deverão discutir a forma mais eficaz de informar os estudantes acerca do programa e explicar como eles devem se candidatar. 2. Apresentação aos Estudantes - Agosto de 2013 A HBS gostaria de se dirigir ao vosso instituto em Abril/Maio de 2013 para apresentar o programa de estágio aos estudantes interessados. Cada estudante será entrevistado imediatamente após à apresentação, sendo que a entrevista é um procedimento de seleção inicial. Neste ponto, a HBS irá identificar o nível de entusiasmo do estudante, a capacidade de comunicação, a maturidade, o nível de inglês e seu empenho no projeto. Esta entrevista será uma forma de seleção dos estudantes que seraão convidados para o workshop. 3. Workshops para Estudantes Outubro - Dezembro de 2013 Os estudantes selecionados serão posteriormente contactados diretamente pela HBS e serão convidados a participar de um workshop de 2 a 3 dias, no qual aprenderão as especificidades de suas tarefas durante a Copa. Durante o workshop ser-lhes-ão dadas as competências necessárias ao cumprimento de sua função. No final do workshop, a HBS entrevistará novamente cada estudante que tenha participado. Nesta fase, a HBS fará a seleção final dos estudantes a quem será oferecido um estágio durante a Copa. Para assegurar uma boa freqüência e simplificar a logística desses workshops, a HBS gostaria de realizá-los no campus universitário. A HBS levará consigo todos os equipamentos necessários, mas irá solicitar a utilização de salas e de algum equipamento audiovisual para as apresentações. 4. Contratação Fevereiro até Abril de 2014 A HBS ira confeccionar e enviará os contratos aos estudantes. Os estudantes terão que assinar o contrato e enviá-lo de volta à HBS antes de iniciarem seus estágios. Pessoa de Contato da HBS A HBS necessitará de uma pessoa que sirva de agente de contato / ligação em cada universidade, que possa auxiliar os estudantes e informá-los sobre o programa de estágio e sobre o procedimento para se candidatar. O agente de contacto da universidade apenas será solicitado para ajudar nos 3 passos seguintes: a) no início do programa de estágio, até os estudantes preencherem o Formulário de candidatura. À partir do momento que a HBS receber os formulários de candidatura, os estudantes serão contactados diretamente pela HBS, via . b) auxiliar na organização da apresentação (meados de 2013) c) auxiliar na organização dos workshops (final de 2013) 2/8 Programa de Estágios da HBS

3 O que os estudantes podem esperar da HBS? Os estudantes serão treinados por profissionais no domínio da gestão e transmissão de eventos. Todos os conferencistas possuem uma grande experiência em suas respectivas áreas, assim, poderão dar uma visão aprofundada do mundo da televisão, rádio e de como se organiza um evento de esporte internacional desta grandeza. O que os estudantes irão receber da empresa? Durante a Copa, cada estudante receberá: Um uniforme Formação profissional Experiência na área por eles escolhida Compensação adequada Um termo de compromisso Um certificado de participação O que a HBS espera dos estudantes? A HBS espera seu comprometimento e dedicação total. Os estudantes têm que estar presentes em cada sessão do workshop, de forma a ficarem completamente preparados e serem elegíveis para serem selecionados para a Copa. Tem de estar disponíveis durante a maior parte do mês de Junho e uma pequena parte do início de Julho de Alguns postos de trabalho terão de ser preenchidos logo a partir de Abril de 2014 e terminarão no final de Julho de No entanto, acima de tudo, a HBS espera entusiasmo e profissionalismo da parte deles. Programa de Estágios da HBS 3/8

4 Estagiários necessários para a Copa do Mundo da FIFA 2014 Oportunidades de Estagio para os Estudantes Quantidade de Vagas Tempo de Estágio em Semanas 1. Estagiário do departamento de Logística Estagiário do departamento de Gerencia de Transmissão Estagiário do departamento de Informática e Engenharia Estagiário do departamento de Engenharia Estagiário do departamento de Informação da Transmissão Estagiário do departamento de Assistência as Emissoras 1 4 Áreas de Estudo Turismo Administração Psicologia Administração Comunicação Social Ciência de Computação Engenharia de Computação Engenharia de Redes de Comunicação Comunicação Organizacional Letras Ciência de Computação Engenharia de Computação Engenharia de Redes de Comunicação Comunicação Organizacional Comunicação Social Letras Comunicação Social Comunicação Organizacional Letras Datas de Inicio do Estagio e Fim do Estagio Posicao 2014 FIFA World Cup Interns - Brasilia Inicio Estagio Fim Estagio N. de Estagiarios 1 AVLM 20/04/ /07/ ABVM 1 17/02/ /07/ ABVM 2 20/04/ /07/ IT/Technical Assistant 20/04/ /07/ Commentary Assistant 01/06/ /07/ Information Assistant 11/06/ /07/ FBST Assistant 11/06/ /07/ /8 Programa de Estágios da HBS

5 Descrição das tarefas para a Copa do Mundo da FIFA Brasil Assistant to the Venue Logistics Manager (Assistência ao Gerente de Logística no Estádio) Trabalhando no estádio, as principais funções são: Apoiar o/a Gestor/a de Logística do Evento em todas as suas funções e ser em grande parte responsável por: Planejamento e coordenação dos transportes a nível local Coordenação dos motoristas Distribuição de uniformes Planejamento e distribuição de vouchers/ticket refeição para restaurante Coordenação e distribuição de credenciais Reservas de última hora em hotéis Assegurar a abundância de refrescos (agua, refrigerantes e etc.) para os funcionários Falar inglês Ser muito organizado/a Atenção os detalhes Ter capacidade para pensar rapidamente Ser bom/boa comunicador/a Saber trabalhar sob pressão para não entrar em pânico 2. Assistant to the Broadcast Venue Manager (Assistência ao Gerente de Transmissao no estadio) Trabalhando no estádio e reportando ao Gestor da Emissão do Evento e ao Gestor de RH, essa pessoa vai: Dar assistência e apoiar os Gestores da HBS em tarefas administrativas e de gestão de escritório. Fazer a coordenação (particularmente em Português) com o LOC (Comitê Organizador Local) e funcionários do evento. Manter a presença da HBS no evento em caso de ausência da equipe no local do evento. Manter o BVM informado acerca de quaisquer evoluções ou problemas que possam surgir durante a ausência da equipe no local do evento. Assegurar que exista sempre material suficiente nos escritórios. Fazer a conciliação das Despesas com o departamento financeiro. Reportar ausências. Reportar Acidentes e Doenças. informações relativas a Saúde e Segurança. Assistência em pequenas emergências. Preparação de documentação relativa a seguros. Prestar assistência aos funcionários da HBS. Falar inglês Ter noção do serviço Ter bons conhecimentos de Informática Precisão Resistência ao stress Flexibilidade Programa de Estágios da HBS 5/8

6 3. IS/IT /Technical Assistant Assistente Técnica e de Informática Permanecendo no estádio e trabalhando com o Gestor Técnico do Evento, essa pessoa irá: Ser a interface entre a equipe de TI da HBS o IBC (International Broadcast Centre) no Rio Centro) e a equipe do estádio, (aplicar procedimentos, certificar-se de que os equipamentos corporativos sejam utilizados da maneira correta e reportar ao IBC) Distribuir, alocar e reunir equipamento de Informática móvel de acordo com listas predefinidas Ser capaz de reparar/consertar "pequenos" problemas nas impressoras e fazer contato com outro provedor/prestador de serviço para as questões mais complicadas. Verificar se os equipamentos do escritório estão funcionando corretamente Prestar assistência ao VTM (Venue Technical Manager) nas operações técnicas de produção/serviços de emissão multilateral e unilateral do evento, por exemplo: o Recolher, manter, distribuir e devolver todo o material técnico necessário à produção o Auxiliar os MRL em suas necessidades técnicas, de acordo com os requisitos do VTM o Coordenar a biblioteca de desenhos técnicos do evento o Auxiliar na coordenação e conexão das instalações técnicas do evento, tais como Screens gigantes, CATV, PA, etc. o Auxiliar na coordenação da instalação de caminhos de cabos Ter conhecimento sobre conectividade / IP e-comandos básicos Bom conhecimento de Windows 7 e Pacote Office 2010 Fornecer "treinamento básico de boas-vindas" para a equipe da HBS na chegada ao estádio Capacidade de manutenção de um elevado nível de concentração Apresentar bom estado de saúde (Ter boa forma física) Saber trabalhar bem sob pressão Falar inglês fluentemente Excelente capacidade de observação 6/8 Programa de Estágios da HBS

7 4. Commentary Assistant Assistente dos Comentaristas Trabalhando no estádio e respondendo perante o Gestor dos Comentaristas, essa pessoa irá: Ajudar a instalar as posições dos comentaristas (instalar o equipamento técnico e não-técnico) Testar as instalações dos comentaristas antes do jogo Testar e ajustar o equipamento dos comentaristas Ajudar os comentaristas em quaisquer necessidades que tenham relacionados com suas instalações Trabalhar com as Unidades de Controle de transmissao dos comentaristas prestando apoio ao Gestor e assegurando que todos os comentários sejam transmitidos para o emissor correto. Falar inglês (Outro idioma será uma mais-valia) Ser estudante de Engenharia Eletrotécnica ou Informática ou de Comunicação/Relações Públicas Ter excelente capacidades de observação Capacidade de manutenção de um elevado nível de concentração. Apresentar bom estado de saúde (Boa forma física) Trabalhar bem sob pressão Boa capacidade de comunicação 5. Broadcast Information Assistant Os Assistentes de Informação terão como sede de trabalho o Gabinete de Transmissao Informações de cada estádio. Suas principais funções serão: de Distribuição dos Aparelhos de Acesso Suplementar (AAS) aos Emissores Informar os Emissores do local onde se encontram, dentro do estádio, as instalações reservadas para eles. Preparação dos envelopes (AAS) Distribuição de informações no balcão do Gabinete de Emissão de Informações Servir de agente de ligação com o Departamento dos Órgãos de Comunicação Social do Comitê Organizador em cada local de forma a assegurar que os Emissores recebem a mesma informação que os jornalistas da imprensa Falar inglês Ter noção do serviço Ter capacidade de manter um nível elevado de concentração Trabalhar bem sob pressão Outro idioma será um diferencial 6. FIFA Broadcaster Servicing Team (FBST) Venue Assistant Trabalhando no estádio, reportando ao Gestor de eventos televisivos da FIFA, essa pessoa deverá: Prestar assistência às emissoras em caso de dificuldades com credenciais Manter o/a Gestor/a de Eventos informado/a acerca de quaisquer evoluções ou problemas que possam surgir durante sua ausência do local do evento. Executar tarefas de administração de escritório em geral, como envio de fax, fotocópias e verificação de relatórios. Falar inglês Ter noção do serviço Bons conhecimentos de informática Precisão Resistência ao stress Flexibilidade Outro idioma será um diferencial Programa de Estágios da HBS 7/8

8 Delineamento dos workshops Introdução à Copa e à sua organização Visão global da HBS e do papel de emissora anfitriã Produção televisiva de um jogo de futebol Montagem do evento Centro de Transmissão Internacional Trabalho no próprio local do evento Distribuição de sinal desde o evento até à casa do utilizador A partir do momento em que tenham sido apresentados e discutidos os tópicos acima mencionados, cada workshop se especializará então nas áreas relevantes, de acordo com a tarefa (função) selecionada pelo estudante. A HBS levará o material necessário para o workshop, sempre que for relevante. Auxiliar de Booking (reservas) no IBC Para mais informações sobre o Programa de Estágios da HBS contate por favor: Sra. Tania Pellegrini Senior Training Manager Host Broadcast Services Telefone: /8 Programa de Estágios da HBS

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