Microsoft Word Capítulo 3

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1 Capítulo 3 Microsoft Word 2010 O Microsoft Word é um poderoso processador de texto lançado em 2010 pela Microsoft. Com ele, é possível criar, editar, formular e manipular texto de maneira poderosa. Recursos importantes do sistema, como Ortografia e gramática, índices automáticos e formação de estilos facilitam o usuário na criação de documentos profissionais, além de proporcionar agilidade na hora da confecção destes documentos. Convido você a conhecer esse excelente programa, focando, claro, o seu aprendizado, nos concursos públicos. Que nosso maravilhoso Deus abençoe seus estudos, Professor Carlos Viana

2 Prof. Carlos Viana Visão Geral O Microsoft Word é composto por vários grupos de botões, permeados em sete guias, a saber: Página Inicial, Inserir, Layout de Página, Referências, Correspondências, Revisão e Exibição. Figura 1. Tela do Word Edição e Formação Guia Página Inicial A guia página inicial contém opções que permitem que você edite (como Copiar, Colar, Recortar, Área de Transferência etc.) e formate textos (aplicar Negrito, Itálico, Estilos etc.). Conhecendo a Guia Página Inicial Figura 2. Painel de Guias do Word 2010 Grupo Área de Transferência Composto por quatro comandos: Colar, Recortar, Copiar e o Pincel. Os comandos para Copiar, Colar e Recortar são bastante explorados em provas; CTRL+C, CTRL+V, Figura 3. Grupo Área de Transferência

3 3 Microsoft Word 2010 Carlos Viana CTRL+X, respectivamente. Estes comandos são conhecidos como comandos de edição e para proceder às ações com eles é necessário selecionar a porção do texto a ser copiada ou recortada. O Pincel de Formatação tem por missão copiar o estilo e formatação de determinado trecho e replicá-lo para outro texto elegido pelo usuário. Para usá-lo, basta selecionar o trecho ao qual se deseja aplicar a formatação, em seguida clicar no botão pincel e selecionar o texto que receberá a nova formatação. Grupo Fonte e Grupo Parágrafo Sem dúvidas as opções destes dois grupos são as opções mais usadas por nós usuários. Ver tabela abaixo: Figura 4. Grupos Fonte e Parágrafo Tabela 1. Grupo Fonte e Grupo Parágrafo Tipo da Fonte Altera o tipo da fonte (tipo de letra). Negrito CTRL+N Ativa/Desativa o efeito de Negrito. Itálico CTRL+I Ativa/Desativa o efeito de Itálico. Sublinhado CTRL+S Liga/Desliga o efeito de sublinhado. Tamanho da Fonte Altera o tamanho da Fonte do texto. A listagem apresenta de 8 a 72, mas é possível escolher (simplesmente digitando) qualquer valor, inclusive menor ou maior que esses. SHIFT + CTRL + > serve para aumentar o tamanho da fonte SHIFT + CTRL + < serve para diminuir o tamanho da fonte Subscrito CTRL + = Ativa/Desativa o recurso de Subscrito, como o número 2 em H 2 O. Sobrescrito CTRL + SHIFT + = Ativa/Desativa o efeito de Sobrescrito, como o número 2 em 16 2 =256. Alinhar à esquerda CTRL+E

4 Prof. Carlos Viana 4 Alinha o parágrafo à margem esquerda da página. Centralizar CTRL+G Alinha o parágrafo ao centro da página. Alinhar à direita Alinha o parágrafo à margem direita da página. Justificar CTRL+J Justifica o parágrafo (alinha à esquerda e à direita ao mesmo tempo). Diminuir Recuo / Aumentar Recuo Diminui / Aumenta o recuo do texto em relação à margem esquerda. Área de Transferência do Office Permite que se visualize a Área de Transferência gerenciada pelo Office, que permite a troca de objetos recortados ou copiados entre os programas que formam o pacote Office da Microsoft. Esta área tem espaço para até 24 objetos simultaneamente. Selecionar Tudo Seleciona todo o texto e elementos gráficos na janela ativa ou todo o texto dentro de um objeto selecionado. Localizar Permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual. Substituir Permite que um determinado trecho encontrado no documento seja substituído por outro texto definido. Ir Para Permite posicionar o ponto de inserção em um determinado ponto do texto (por exemplo, pode solicitar que o ponto de inserção vá para uma determinada página). 3.3 Inserções no documento Guia Inserir A guia Inserir abrange opções que permitem a inserção de objetos, como imagens, cliparts, gráficos, além de proporcionar a inserção de numeração de páginas, cabeçalho e rodapé entre outras. Conhecendo Guia Inserir Grupo Páginas Figura 5. Guia Inserir Folhas de rosto - sempre são inseridas no começo de um documento, independente de onde o cursor apareça no documento.

5 5 Microsoft Word 2010 Carlos Viana Página em Branco - insere uma página em branco no documento. Quebra de Página - inicia a próxima página na posição atual. Grupo Tabelas No Microsoft Office Word é possível inserir uma tabela escolhendo a partir de uma seleção de tabelas pré-formatadas (já repletas de dados como amostra), como também apenas selecionar o número de linhas e colunas que se deseja para inserir uma tabela sem formatação especial. Além disso, tanto é possível inserir a tabela diretamente no próprio documento como inserir uma tabela dentro de outra tabela, a fim de criar uma tabela mais complexa. Grupo Ilustrações Imagens e Clip-art podem ser inseridos ou copiados em um documento a partir de muitas fontes diferentes inclusive baixados de um site provedor de Clip-art, copiados de uma página da Web ou inseridos a partir de um arquivo onde você salva as imagens que deseja. Grupo Links O Hyperlink é uma ponte entre arquivos. Um indicador identifica um local ou seleção de texto aos quais você atribui um nome e o identifica para referência futura. A referência cruzada refere-se a itens como marcadores e títulos, dentre outros. Grupo Cabeçalho Pemite inserir cabeçalhos ou rodapés no documento e alterar facilmente os designs dos mesmos. Também é possível personalizar cabeçalho ou rodapé, colocando a logomarca da empresa, editando uma aparência personalizada, e salvá-lo na galeria. Grupo Texto Este grupo contém opções para manipulação do texto, como, por exemplo, inserir caixa de texto, Word Art, capitular texto, dentre outros.

6 Prof. Carlos Viana 6 Grupo Símbolos Equações insere equações matemáticas. Também é possível, através dessa opção, desenvolver equações personalizadas. Inserir Símbolo permite inserir símbolos que não constam no teclado. Tabelas Converter Texto Em Tabela Para converter texto em tabela, basta o usuário ter um texto que use um caractere como separador das colunas e use o ENTER (marca de parágrafo) como separador das linhas. Exemplo mostrado abaixo: Nome; Endereço; Telefone Fulano; Rua do Sol; Beltrano; Rua da Lua; Sicrano; Av. do Mar; Percebe que o caractere que separa a coluna é o ; O resultado da operação de conversão do texto em tabela é: Nome Endereço Telefone Fulano Rua do Sol Beltrano Rua da Lua Sicrano Av. do Mar Formatando Página Guia Layout de Página Utilizamos a guia Layout de Página para modicar alguma formatação relacionada à página. Parece óbvio, meus carinhos, mas está informação é importante para sua prova. Introdução - Explicação da missão da Guia Layout de Página Conhecendo Guia Layout de Página

7 7 Microsoft Word 2010 Carlos Viana Grupo texto Neste Grupo é possível alterar o design do documento como um todo, incluindo cores, fontes e efeitos. Grupo configurar página Margens - seleciona o tamanho das margens do documento ou da seção atual. Orientação - configura a página para retrato ou paisagem. Tamanho - escolhe o tamanho do papel, como folha A4, A3 etc. Colunas - permite dividir o texto em duas ou mais colunas. Quebra - adiciona seção ou quebras de colunas ao documento. Números de linha - adiciona o número de linha à margem lateral de cada linha. (Parecido com as provas de Português do Cespe). Hifenização - permite ao Word separar a palavra e colocar um hífen ao final da linha, caso a palavra não caiba na linha toda. Grupo plano de fundo da página Marca D água - permite inserir aquele texto ou imagem bem clarinha por trás da página, como se fosse um papel de carta. Cor da Página - é bem intuitivo, permite alterar a cor do plano de fundo da página. Bordas da Página - adiciona ou altera borda em volta da página. Grupo parágrafo O recuo permite alterar a distância entre as margens; e o espaçamento refere-se ao espaçamento entre as linhas do texto. Grupo organizar Neste grupo encontram-se opções que permitem organizar o objeto, como, por exemplo, trazê-lo para frente do texto ou enviá-lo para trás, posicioná-lo próximo ao texto, girá-lo, dentre outras opções.

8 Prof. Carlos Viana 8 Trabalhando com Quebras Podemos entender quebra como sendo uma interrupção de algo que estamos fazendo. Por exemplo, se estou digitando o documento em uma determinada página e quero passar imediatamente para a página seguinte, sem ainda ter terminado a página corrente, basta que eu aplique uma quebra de página e o Word me levará para página seguinte. Você também pode quebrar uma seção, ou seja, passar de uma seção atual para uma seção posterior, usando opção encontrada no recurso de quebras. O recurso tem várias aplicabilidades e são divididos em duas categorias: Quebra de Página; Quebra de Seção. A Quebra de Página permite escolher entre quebra de página, quebra de coluna e quebra automática do texto. A Quebra de Seção permite: quebra de próxima página (cuidado, NÃO é quebra de página), quebra contínua, quebra página par, quebra página ímpar. Figura 6. Opções de Quebra

9 9 Microsoft Word 2010 Carlos Viana 3.5 Índices e Referências Guia Referência Essa guia é utilizada para adicionamos sumário (índices) aos nossos documentos, inserir notas de Rodapé, citações, legendas entre outras coisas. Conhecendo Guia Referências Figura 7. Guia Referências Criando Sumário O sumário é um recurso importante tanto para o escritor como para o leitor, pois permite que estes se orientem pelo texto. Carinhos, sabemos que criar o índice de maneira manual é extremamente dispendioso, por isso o Word oferece a criação de índices à distância de poucos passos. Para montar o índice é necessário, evidentemente, que você indique ao sistema Word o que será índice. Para tanto, basta apenas marca as entradas que componham o índice e aplicar um estilo desejado, estilo este que se encontra no grupo Estilo na guia Página Inicial. Para criar sumário é necessário marcar as entradas dos índices usando estilos de títulos Acompanhe os passos. Ficará fácil compreender: 1. Selecione o texto que você deseja que apareça no índice analítico. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique no estilo desejado. Figura 8. Grupo Estilo - Guia Página Inicial Por exemplo, se você selecionou o texto no qual deseja aplicar o estilo de título principal, clique no estilo chamado Título 1 na Galeria de estilos rápido. Após marcar as entradas do seu índice analítico, você está pronto para criá-lo.

10 Prof. Carlos Viana Clique no local que deseja inserir o índice analítico, normalmente no início de um documento. 4. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique em Sumário e, em seguida, clique no estilo de sumário desejado. Figura 9. Grupo Sumário - Guia Referências. Pronto, o índice surgirá como no passo de mágica. Carinhos, que tal testar na sua casa? Pode ter certeza, é uma sensação de poder impressionante. Legenda Outro recurso muito interessante é inserção de legendas. Você deve ter reparado que as figuras do meu texto têm legendas, não é verdade? Pois bem, para inseri-las, eu me utilizei do recurso legenda, encontrado na guia Referências. Ex.: Se você, minha bebezinha ou meu bebezinho, quiser colocar uma legenda na imagem, basta clicar nesta, ou seja, deixe a imagem selecionada, daí, então, na guia referência, clicar em inserir legenda. Na janela que se abrirá, você tem a opção de escrever alguma legenda ou aceitar a legenda padrão ofertada pelo sistema. É super fácil! Figura 10. Inserção de Legendas

11 11 Microsoft Word 2010 Carlos Viana 3.6 Revisão do Documento Guia Revisão Essa guia nos oferece ferramentas para corrigir algum erro ortográfico ou até mesmo contar quantas palavras tem nosso documento. Ortografia e Gramática Quando digitamos alguma palavra que o dicionário do Word toma como desconhecida, este programa a sublinha de vermelho. Podemos, então, fazer a correção (caso realmente esteja errada), através do recurso Ortografia e Gramática, encontrado na Guia Revisão. A tecla de atalho para o recurso Ortografia e Gramática é F7 Contar Palavras Já pensou escrever um texto científico, super bacana, e ainda ter que contar quantas palavras seu texto tem? É muita maldade, meus carinhos, verificar manualmente quantas palavras escrevestes. Ainda bem que temos a ferramenta contar palavras, que nos oferece, em uma janela, quantas palavras escrevemos, quantidade de parágrafos, caracteres e muito mais. A localidade desta ferramenta é no grupo Revisão de Texto Figura Erro! Use a guia Página Inicial para aplicar 0 ao texto que deverá aparecer aqui.-11. Janela Contar Palavras Manipulando documento com Teclado Teclado Shift + Shift + CTRL + CTRL + Home Ação Navegar caractere para a direita Navegar caractere para a esquerda Seleciona caractere para direita Seleciona caractere para esquerda Navega palavra por palavra para direita Navega palavra por palavra para esquerda Leva o ponto de inserção para Início da linha

12 Prof. Carlos Viana 12 End CTRL + Home CTRL + End Leva o ponto de inserção para Fim da linha Leva o ponto de inserção para o Início do documento Leva o ponto de inserção para o Fim do documento. 3.7 Questões 1 - (VUNESP TJM-SP - Escrevente Técnico Judiciário ) No MS-Word 2007, em sua configuração padrão, ao selecionar a guia Layout da Página e clicar em Quebras, as opções que aparecem estão divididas em dois grupos: Quebras de Página e Quebras de Seção. Pertencem a esses grupos, respectivamente, as opções a) Coluna e Página. b) Continuo e Página Par. c) Coluna e Próxima Página. d) Quebra Automática de Texto e Coluna. e) Página Par e Quebra Automática de Texto. 2 - (VUNESP TJM-SP - Técnico em Informática Judiciário) No MS-Word 2007, na guia Início, grupo Edição, existe o seguinte ícone. Por meio desse ícone, denominado a) Colar, é possível copiar para o ponto de edição uma palavra ou frase da Área de Transferência. b) Localizar,é possível procurar ocorrências de uma palavra ou frase específica. c) Marcar, pode-se sublinhar palavras específicas no parágrafo selecionado. d) Ordenar, pode-se colocar em ordem alfabética os elementos de uma tabela. e) Selecionar, é possível marcar todo o texto do arquivo até a primeira ocorrência de uma determinada palavra. 3 -( VUNESP TJM-SP - Técnico em Informática Judiciário) Assinale a alternativa que apresenta, no MS-Word 2007, em sua configuração padrão, a tecla de atalho utilizada para a obtenção de ajuda. a) F1 b) Alt+ 1 c) Ctrl+ 1 d) Shift+ 1 e) Ctrl+Alt+ 1

13 13 Microsoft Word 2010 Carlos Viana 4 - ( VUNESP SAP-SP - Oficial Administrativo) Assinale a alternativa que contém a correta afirmação sobre o Microsoft Word 2003, instalado em sua configuração padrão. a) A numeração das páginas de um documento em edição pode ser inserida por intermédio do menu Formatar. b) As teclas de atalho Ctrl+C e Ctrl+X correspondem, respectivamente, às funções de Recortar e Colar. c) A seleção de um parágrafo do texto em edição pode ser feita por meio de um clique do mouse efetuado à sua direita. d) A função que permite contar caracteres, palavras e parágrafos do texto pode ser acionada por meio do menu Exibir. e) Tabelas de um documento podem ser convertidas em texto, assim como parágrafos podem ser convertidos em tabelas. 5 - (VUNESP TJ-SP - Escrevente Técnico Judiciário) No programa Microsoft Word, em sua configuração padrão, para visualizar na tela do computador o texto exatamente como ele será impresso, um usuário deverá utilizar o modo de exibição a) Estrutura de tópicos. b) Estrutura do documento. c) Layout da Web. d) Layout de impressão. e) Normal. 6 - ( Prova: VUNESP TJ-SP - Escrevente Técnico Judiciário / Adaptada) Assinale a alternativa que contém os nomes das guias do programa Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, que, respectivamente, permitem aos usuários: (I) numerar as páginas do documento, (II) contar as palavras de um parágrafo e (III) adicionar um cabeçalho ao texto em edição. a) Janela, Ferramentas e Inserir. b) Inserir, Revisão e Inserir. c) Formatar, Editar e Janela. d) Inserir, Revisão e Exibir. e) Arquivo, Ferramentas e Tabela. GABARITOS: 1 - C 2 - B 3 - A 4 - E 5 - D 6 - B