Padores Globais do Codigo de Conducta

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1 Padores Globais do Codigo de Conducta

2 Global Standards of Business Conduct Bem-vindos 3 Introdução 4 Responsabilidade para com terceiros 6 Responsabilidade para com a Ashland e os seus acionistas 8 Responsabilidade para com o mercado 12 Responsabilidade para com a comunidade e o governo 16 Onde obter ajuda ou apresentar denúncias 18 2 Padores Globais do Codigo de Conducta

3 Bem-vindos Nessa trajetória de progresso, há um aspecto fundamental na Ashland que nunca será alterado: temos de manter sempre os mais elevados padrões em termos de responsabilidades e ética empresarial. Mensagem de Jim O Brien, presidente e diretor executivo (CEO) Estamos vivendo um período muito emocionante na Ashland. Estamos no caminho certo para atingir o nosso objetivo de criar uma empresa global especializada em produtos químicos. Ao mesmo tempo, continuamos tornando os processos e procedimentos mundiais mais eficientes e eliminando os custos desnecessários do nosso negócio. Nessa trajetória de progresso, há um aspecto fundamental na Ashland que nunca será alterado: temos de manter sempre os mais elevados padrões em termos de responsabilidades e ética empresarial. Esta meta está resumida nas cinco primeiras palavras da nossa declaração de valores Agimos com integridade e honestidade. Agir com integridade e honestidade é a principal responsabilidade de todos os funcionários da Ashland, em todos os lugares do mundo. Nas páginas seguintes, você verá situações nas quais é essencial tomar a decisão correta ao enfrentar uma questão ética ou de conformidade. Algumas respostas exigem bom senso e outras implicam obrigações legais mais complicadas. Se, em um dado momento, você não tiver certeza de como agir, faça deste livreto o seu guia. Obrigado por colaborar para que a Ashland continue sendo uma empresa bem respeitada e ética no mercado global. Meus cumprimentos, P.S. Sinta-se à vontade para mostrar este livreto a qualquer pessoa, dentro ou fora da empresa. Mais exemplares estão disponíveis no Departamento Jurídico ou podem ser baixadas do FirstHand ou ashland.com. Padores Globais do Codigo de Conducta 3

4 Introdução A Ashland Inc. está firmemente comprometida a conduzir os seus negócios ao redor do mundo de acordo com os mais elevados princípios e normas éticas e legais. Os padrões globais de conduta empresarial são a pedra fundamental deste compromisso e estabelecem os padrões para as nossas ações. Você deve adotá-los em letra e espírito. Nos casos em que as orientações não forem específicas, o espírito deve prevalecer. Esta é uma responsabilidade de todos os funcionários, executivos e diretores em todo o mundo. Aplicação Como empresa global, reconhecemos os desafios de operar no mundo inteiro. Apesar de muitas leis serem aplicadas internacionalmente, estamos cientes de que devemos estar em conformidade com os diferentes costumes locais e as leis dos países nos quais operamos. Se a conformidade parecer conflitar com as leis ou regulamentos locais, os funcionários devem discutir as suas dúvidas com o Departamento Jurídico. Políticas e procedimentos específicos apóiam e complementam os padrões globais de conduta empresarial e regem os comportamentos adequados nos negócios. As nossas políticas e procedimentos correlatos estão disponíveis eletronicamente no site de políticas da Ashland na intranet da empresa. Quaisquer exceções às condições estabelecidas neste livreto ou quaisquer políticas correlatas precisam ser previamente aprovadas pelo Departamento Jurídico. Serão admitidas exceções apenas de acordo com as leis pertinentes e em circunstâncias extraordinárias. Em caso de dúvidas ou se precisar interpretar algum item deste livreto ou uma lei, regulamento ou política específicos, entre em contato com o Departamento Jurídico. 4 Padores Globais do Codigo de Conducta

5 Responsabilidades e obrigações Enfrentamos desafios e decisões difíceis todos os dias. Cada um de nós é responsável por tomar boas decisões e ajudar a nossa empresa a cumprir o seu compromisso de agir com integridade e honestidade. Cabe a nós compreender e cumprir as condições apresentadas neste livreto, nas nossas políticas e procedimentos e nas leis, e sempre conduzir os negócios da empresa de acordo com os mais elevados padrões éticos e legais. As violações são expressamente proibidas e sempre contrárias aos nossos melhores interesses. Se você cometer uma violação, isso pode acarretar sérias conseqüências para a empresa e para você pessoalmente. As conseqüências pessoais podem ser medidas disciplinares, demissão e indenização por perdas e danos. Além disto, algumas violações podem também resultar em processos criminais para o funcionário, a empresa e/ou executivos e diretores da empresa. Se tiver informações ou motivo para acreditar que a nossa empresa, outro funcionário ou qualquer pessoa que nos represente tenha violado ou esteja violando os padrões globais de conduta empresarial, qualquer política da empresa ou lei, deverá informar imediatamente à Linha de Apoio ao Funcionário ou ao Departamento Jurídico. Leis, regulamentos, políticas e procedimentos específicos no seu país podem conter outras exigências ou limitações quanto aos relatórios, e estas devem ser cumpridas. Você pode informar sobre qualquer suspeita de violação, em sigilo, e sem receio de retaliação. Não permitiremos qualquer tipo de represália, assédio ou retaliação contra alguém que, de boa-fé, informe sobre uma violação possível ou conhecida. Para mais informações, consulte Onde obter ajuda ou relatar informações. Programa de conformidade Os padrões globais de conduta empresarial são a base do nosso abrangente programa de conformidade global e reforçam o nosso compromisso com as leis e com os elevados padrões éticos. O programa requer treinamento e aprendizado dos funcionários, realização de avaliações e auditorias de conformidade e incentivo à responsabilidade pessoal, por meio de iniciativas de conscientização e comunicação. Um comitê formado por altos executivos da empresa e líderes de grupos de recursos do mundo todo fornece supervisão e direcionamento ao programa. Processo Responsible Care (Atuação Responsável) O processo Responsible Care é parte integrante dos nossos valores e princípios operacionais. Integramos atividades ambientais, de saúde, proteção e segurança, além de conscientização, nos planos de negócios e práticas operacionais, ao mesmo tempo em que estabelecemos responsabilidades em todos os níveis da organização. A Ashland esforça-se ao máximo para alcançar a excelência em desempenho mundial nas áreas de meio ambiente, saúde, proteção e segurança. Espera-se que todos atuem com integridade e honestidade, criem e mantenham um ambiente de trabalho seguro, protejam a saúde humana, cumpram a legislação e reduzam a marca deixada pela Ashland no meio ambiente. Como tomar as decisões corretas Embora este livreto destaque os princípios mais importantes que norteiam o nosso comportamento, não pode abordar todas as situações éticas. Se enfrentarmos uma situação que não tenha sido abordada neste livreto, devemos usar o nosso bom senso para tomar as decisões corretas ou para buscar auxílio. Nestas situações, pense nas quatro perguntas básicas, abaixo, antes de agir: Isso é legal? Está de acordo com as políticas da Ashland? É a coisa certa a se fazer? Como seria interpretado por pessoas fora da Ashland? Quando estiver diante de decisões difíceis, as respostas a estas perguntas básicas devem ser sempre o seu primeiro guia. Padores Globais do Codigo de Conducta 5

6 Responsabilidade para com terceiros Acreditamos em tratar todas as pessoas com dignidade e respeito, inclusive pessoas que não pertençam à empresa. Espera-se que os funcionários mantenham sempre os mais elevados padrões de profissionalismo, sendo o respeito mútuo a base de todas as relações profissionais. Respeito pelos outros Todos os candidatos a emprego e todos os funcionários são julgados pelas suas qualificações, pelas capacidades demonstradas e sucessos alcançados, independentemente de idade, incapacidade física, sexo, nacionalidade, raça, cor, religião, orientação sexual, status de veterano ou quaisquer outras características pessoais protegidas por lei. Estamos empenhados em manter um ambiente de trabalho profissional e seguro, livre de violência, intimidação, discriminação e assédio. Diversidade Lutamos para construir uma força de trabalho diversificada com funcionários de meios diferentes e com experiências e perspectivas diferentes. Como os mercados nos quais competimos são cada vez mais diversificados, a empresa precisa ter uma força de trabalho variada e precisa utilizar totalmente os talentos e as idéias de todos os funcionários. Portanto, vamos recrutar, formar e manter pessoas talentosas e vamos respeitar e valorizar a diversidade das suas contribuições. Assédio Assédio é uma conduta não desejada de caráter verbal, não verbal ou físico, que se baseia na idade de uma pessoa, sua incapacidade física, sexo, nacionalidade, raça, cor, religião, orientação sexual, status de veterano ou outro status de grupos protegidos. Inclui propostas sexuais não desejadas, pedidos de favores sexuais ou outra conduta verbal ou física não desejada, de natureza sexual. Não toleramos o assédio dos nossos funcionários por parte de colegas de trabalho, supervisores ou quaisquer outros indivíduos com quem os funcionários tenham contato no desempenho das suas funções. Os funcionários são incentivos a auxiliar uns aos outros, queixando-se quando a conduta de outro indivíduo os fizerem se sentirem incomodados, e espera-se que informem imediatamente sobre qualquer comportamento que, na sua opinião, seja incompatível com as nossas políticas que proíbem o assédio. Saúde, proteção e segurança Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de trabalho seguro como parte do nosso compromisso com o processo Responsible Care (Atuação Responsável) e com a melhoria contínua do nosso desempenho. Para isto, cada um de nós deve manter uma cultura na qual devem ser evitados incidentes negativos no nível ambiental, de saúde, proteção e segurança. 6 Padores Globais do Codigo de Conducta

7 Um dos nossos valores essenciais é a crença na cultura de zero acidente. Uma cultura de zero acidente não acontece simplesmente, é o resultado positivo de uma cultura que busca ativamente um padrão de segurança de categoria internacional. Um dos nossos valores essenciais é a crença na cultura de zero acidente. Uma cultura de zero acidente não acontece simplesmente, é o resultado positivo de uma cultura que busca ativamente um padrão de segurança de categoria internacional. Os nossos funcionários são responsáveis por suas ações relacionadas com a segurança porque têm o poder de tomar decisões bem informadas. O sucesso depende de compromisso verdadeiro, de princípios operacionais básicos, visões bem comunicadas e, o mais importante, de um ambiente de negócios onde todos os funcionários cuidam uns dos outros. A segurança é abordada de maneira preventiva. São identificados comportamentos positivos de segurança, assim como possíveis riscos e perigos. Não se deve ter medo de retaliação por fornecer instruções ou ser instruído sobre segurança. Se ocorrer um incidente, o acompanhamento do evento é considerado como um fator importante para se determinar a origem do problema e para que sejam tomadas medidas preventivas para diminuir a possibilidade de que um incidente semelhante ocorra. Neste ambiente, zero acidente torna-se a norma e é resultado de uma cultura e sistema de valores. Conseqüentemente, todas as instalações da empresa deverão implementar o processo de cultura de zero acidente. Todos são responsáveis por cumprir as regras e práticas relacionadas à saúde e segurança no trabalho. Isto inclui relatar imediatamente incidentes, lesões e práticas ou condições não seguras, bem como tomar medidas adequadas e oportunas para corrigir as condições conhecidas de falta de segurança. Uso de drogas A saúde e a segurança de todos os funcionários e a qualidade e a produtividade exigidas pelos consumidores e acionistas exigem que nós declaremos que trabalhamos sem a influência de qualquer substância que possa nos impedir de realizar as atividades no trabalho de forma segura e eficaz. É proibido o uso, a posse ou a distribuição não autorizada de drogas ou álcool enquanto estivermos trabalhando ou em qualquer um dos nossos locais de trabalho. Qualquer funcionário que sofra de um problema de uso de drogas é incentivo a procurar auxílio entrando em contato com o Departamento Médico ou de Recursos Humanos. Se você trabalha nos Estados Unidos ou no Canadá também pode entrar em contato com o Programa de Assistência ao Funcionário. Os registros associados ao aconselhamento sobre o uso de drogas, o Programa de Assistência ao Funcionário ou os registros do Departamento Médico são mantidos em sigilo, exceto quando a sua divulgação for exigida pela nossa política ou pelas leis pertinentes ou para proteger a vida ou a segurança de terceiros. A participação em um programa de tratamento não isentará você das conseqüências decorrentes da violação desta política. Segurança e proteção Para a nossa segurança e proteção, a posse de armas de fogo e outras armas são proibidas em qualquer das instalações ou enquanto o funcionário estiver a nosso serviço, a menos que o diretor do Departamento Jurídico tenha dado consentimento por escrito. Além disso, proibimos terminantemente a violência, ou mesmo a ameaça de violência, no local de trabalho. Se você se sentir ameaçado ou sentir que corre risco de envolver-se em uma conduta agressiva ou violenta, deve entrar em contato, imediatamente, com a Linha de Apoio ao Funcionário. Até onde as leis permitem, os veículos e os objetos pessoais (como maletas, lancheiras, bagagem, pacotes e computadores) dos funcionários e de outras pessoas que entram nas instalações da Ashland estão sujeitos a inspeção, e a Ashland se reserva o direito de inspecionar as áreas de trabalho de todos os funcionários (tais como mesas, gabinetes, arquivos e armários). Além disso, a Ashland pode conduzir uma investigação minuciosa sobre os antecedentes de um candidato a funcionário, antes ou durante a sua contratação, e pode exigir teste antidrogas como condição para a contratação ou manutenção do emprego. Estamos cientes de que as leis de alguns países restringem ou proíbem investigações sobre antecedentes, testes antidrogas e inspeção a artigos pessoais. Sempre cumpriremos essas leis. Padores Globais do Codigo de Conducta 7

8 Responsabilidade para com a Ashland e os seus acionistas Registros comerciais e comunicação Os funcionários que elaboram ou fazem a atualização de relatórios, registros ou quaisquer outras informações são responsáveis pela integridade e exatidão destas informações. As informações ou relatórios questionáveis devem ser comunicados a um supervisor ou gerente apropriado. Ninguém deve concordar em participar de uma cadeia de informações incorretas. Todas as informações divulgadas e contidas nos relatórios e documentos que apresentamos ou submetemos à avaliação da Bolsa de Valores de Nova York ou à Comissão de Valores Mobiliários dos Estados Unidos (SEC) e outras divulgações públicas devem ser feitas de forma integral, justa, precisa, oportuna e compreensível e em conformidade com a nossa política de divulgação. Sempre elabore memorandos, mensagens de voz e mensagens de de modo a comunicar as informações de forma precisa e que não cause danos à nossa reputação se estas informações se tornarem públicas por meio da imprensa escrita, televisão ou tribunal. Os registros devem ser mantidos conforme especificado na nossa política de Gestão de Registros. As informações em resposta a uma investigação, possível investigação ou intimação judicial nunca devem ser alteradas ou destruídas e devem ser preservadas conforme recomendação do Departamento Jurídico. A manutenção destes registros pode se estender além do período normal de retenção. Integridade financeira Procuramos agregar valor ao acionista atingindo excelentes resultados financeiros. Para atingir esta meta, devemos sempre produzir informações financeiras honestas, precisas e completas, seguir os rígidos padrões e princípios de contabilidade e manter controles e processos internos adequados para garantir que todos os relatórios financeiros e contábeis cumpram as leis. Todos devem assegurar que não sejam feitos lançamentos falsos, ou intencionalmente enganosos, nos registros contábeis da empresa. Classificações intencionalmente errôneas de transações relativas a contas, departamentos ou períodos contábeis violam as leis e as nossas políticas. Todos os registros financeiros devem refletir corretamente as transações, ser confirmados por documentação precisa e razoavelmente detalhada, cumprir as políticas financeiras e da tesouraria e os procedimentos contábeis e controles internos. Todos nós temos a responsabilidade de manter os nossos padrões de integridade financeira. Espera-se que você coopere integralmente com os auditores internos e externos, e as informações não devem ser falsificadas ou ocultas em nenhuma circunstância. 8 Padores Globais do Codigo de Conducta

9 Proteção de informações confidenciais Proteger as informações confidenciais é obrigação de todos e continua válida mesmo depois que você sair da empresa. Por exemplo, os funcionários devem evitar falar sobre informações confidenciais em locais públicos ou com outras pessoas que não tenham a necessidade de tomar conhecimento destas informações. Todos os computadores, especialmente os portáteis, devem ser protegidos e usados em conformidade com as nossas políticas. Exigimos a assinatura de acordos de confidencialidade com terceiros a quem as nossas informações confidenciais são divulgadas. As perguntas sobre a confidencialidade de informações ou a necessidade de um acordo de confidencialidade devem ser dirigidas ao Departamento Jurídico. Além disso, o direito de propriedade (ex: programas e software) ou informações (ex: listas de clientes, listas de preços, contratos ou documentos) que pertençam a terceiros só pode ser usado de acordo com os termos da licença ou outro acordo para poder usar este direito de propriedade ou informações. A cópia não autorizada de software, cassetes, livros e outros trabalhos legalmente protegidos é considerada uma violação da lei, e também pode acarretar potenciais conseqüências financeiras. Além disso, nunca devemos tentar persuadir funcionários de outras empresas a violar o seu próprio compromisso de confidencialidade. Informações confidenciais incluem, entre outras coisas, informações técnicas sobre patentes, planos de negócio, condições das operações e equipamentos e dados financeiros detalhados. Incluem também outras informações não divulgadas publicamente que poderiam ser usadas pela concorrência ou que se fossem divulgadas seriam prejudiciais para a Ashland (ex: invenções, sigilos comerciais, listas de clientes e recomendações legais). Privacidade Cumpriremos todas as leis que protegem a privacidade e a confidencialidade de dados pessoais. Essas informações só serão usadas ou divulgadas mediante autorização de uma pessoa relacionada ou se permitido ou exigido por lei. Padores Globais do Codigo de Conducta 9

10 Proteção dos bens da empresa Todos temos a obrigação de tomar as devidas precauções para proteger e utilizar os bens da empresa de maneira adequada e eficaz. Isto inclui tomar as devidas precauções para proteger os bens de extravio, danos, utilização indevida, roubo, desfalque ou destruição. Os nossos bens devem ser utilizados para conduzir os negócios da empresa de maneira legítima. É proibido qualquer ato que implique roubo, fraude, desfalque, destruição, utilização indevida ou apropriação indevida de qualquer bem. Como responder aos acionistas, analistas, à mídia e a outros interessados Temos a obrigação de comunicar ao público, de maneira precisa e integral, todas as informações importantes. Para garantir que cumpramos as nossas obrigações, os funcionários que não tiverem sido especificamente treinados para responder a determinadas questões devem enviar qualquer pedido de informação sobre a Ashland por parte da mídia, analistas de investimentos, acionistas ou outras pessoas, ao Departamento de Comunicações e Assuntos Corporativos ou à Linha de Apoio ao Funcionário. Informação não-pública e negociação de títulos No curso normal dos negócios, você pode ter acesso a informações importantes que podem afetar o valor das nossas ações, opções e outros títulos ou os de outra empresa. Aproveitar essas informações importantes em benefício próprio ou divulgá-las a terceiros antes que sejam divulgadas publicamente infringe a lei e a nossa política. Essas informações incluem não só informações sobre alterações nos ganhos e possíveis dividendos, mas também assuntos como divisão de ações, ofertas de novas ações e obrigações, aquisições ou alienações significativas e alterações importantes na administração, estrutura ou política corporativa. Não podemos negociar títulos da Ashland enquanto estivermos de posse dessas informações, e não podemos divulgá-las a terceiros, inclusive familiares, amigos, colegas de trabalho ou acionistas, até que as informações sejam divulgadas ao público e o público tenha tido tempo de reagir. Se tiver qualquer dúvida sobre a importância das informações ou se foram divulgadas ao público, não deve negociar ações ou títulos. Entre em contato com o Departamento Jurídico se tiver dúvidas sobre essas transações. 10 Padores Globais do Codigo de Conducta

11 Conflitos de interesse Os nossos acionistas esperam que as decisões comerciais sejam tomadas para benefício da empresa e dos seus acionistas. Às vezes, a suspeita de um conflito pode ser tão nociva quanto um conflito real. Você deve agir com base em decisões comerciais seguras, e não em benefício ou interesse pessoal, e não pode: aproveitar oportunidades que foram descobertas por meio do uso dos bens ou informações da empresa ou do seu cargo; usar os bens ou informações da empresa ou o seu cargo em benefício próprio; ou competir com a empresa. Se a lei pertinente não exigir especificamente em contrário, o trabalho efetuado para a empresa pertence à empresa, inclusive, entre outros, invenções, patentes ou direitos autorais desenvolvidos durante o trabalho para a empresa. Divulgação Tal como acontece com muitas questões, a melhor forma de evitar uma situação embaraçosa ou prejudicial de conflito de interesses é divulgar qualquer situação que possa vir a ser mal interpretada por terceiros, inclusive outros funcionários, clientes, fornecedores e o público em geral. Todas as questões e divulgação dessas situações devem ser enviadas ao Departamento Jurídico ou à Linha de Apoio ao Funcionário. Parentes Podem surgir conflitos de interesses quando temos relações comerciais ou competimos com organizações que empregam ou são de propriedade parcial ou total de um funcionário ou de um parente de um funcionário. Os funcionários devem informar o Departamento Jurídico sobre estas relações, para que se determine qual é a melhor forma de agir. Para evitar a suspeita de favoritismo ou conflito de interesses, os indivíduos não serão contratados ou transferidos para posições em que sejam supervisionados ou supervisionem um parente direto. Emprego externo Os funcionários não podem trabalhar ou receber pagamento por serviços de qualquer pessoa jurídica que tenha ou pretenda ter relações comerciais com a Ashland ou que seja um concorrente da Ashland. Investimentos particulares A posse de ações de uma empresa de capital aberto não constitui geralmente um conflito de interesses. No entanto, pode surgir um conflito de interesses se você, ou um parente mais próximo, tiver uma participação significativa em uma empresa que mantenha ou pretenda manter relações comerciais com a Ashland, ou que seja uma concorrente da Ashland. Um investimento nominal ou de carteira em uma empresa de capital aberto ou uma pequena participação direta através de um fundo de investimento ou fideicomisso não representa normalmente um conflito de interesses, desde que não afete as obrigações do funcionário em nome da empresa. Padores Globais do Codigo de Conducta 11

12 Responsabilidade para com o mercado Dependemos de relacionamentos sólidos com os clientes, fornecedores e outros parceiros de negócios. Pretendemos estabelecer relações comerciais apenas com as pessoas físicas e empresas que cumpram a lei e demonstrem possuir padrões elevados de ética comercial. Espera-se que você identifique e comunique problemas legais ou éticos (ex: relacionados com ambiente, saúde, proteção, segurança, pagamentos ou práticas corruptas, concorrência ou violação da lei antitruste) relacionados a terceiros ou clientes que possam representar um maior risco para a empresa. Essas questões serão tratadas imediatamente e de forma adequada. Práticas de marketing Competiremos de forma agressiva e honesta e não desvirtuaremos os nossos produtos, preços ou serviços. Não faremos alegações falsas ou enganosas sobre os nossos produtos, preços ou serviços ou sobre os produtos, preços e serviços dos nossos concorrentes. Práticas de compra Todas as decisões de compra terão como base o melhor valor para a empresa e estarão de acordo com as nossas metas e princípios comerciais. Componentes importantes para a compra incluem a confirmação das condições legais e financeiras do fornecedor, o cumprimento da nossa política de conflitos de interesses, pedido de cotações competitivas, a exploração de formas de parceria e de contratos baseados em incentivos e a verificação da qualidade. Distribuição do produto Fornecemos produtos e serviços de qualidade que agregam valor para os nossos clientes e que podem ser usados e processados de forma segura. Empenhamo-nos em melhorar os produtos que vendemos, reduzindo os riscos associados ao seu uso e consumo, ao mesmo tempo em que mantemos o valor obtido pelo cliente. A empresa implanta processos para cumprir os regulamentos específicos de cada país no que diz respeito à distribuição dos nossos produtos. 12 Padores Globais do Codigo de Conducta

13 Concorrentes Obteremos informações sobre os nossos concorrentes, produtos de concorrentes, clientes e fornecedores, de forma ética e legal. É proibido o roubo ou a apropriação indevida de informações sobre patentes, inclusive obter ou agir para obter essas informações de funcionários ou ex-funcionários de um concorrente. Antitruste e concorrência Comprometemo-nos em cumprir integralmente as leis antitruste dos EUA, as leis da concorrência da União Européia e legislações semelhantes de outros países onde conduzimos negócios. Embora esteja fora do alcance deste livreto discutir detalhadamente essas leis, qualquer pessoa que tenha perguntas ou dúvidas sobre possíveis implicações de concorrência em uma discussão, decisão ou ação, tem o dever de consultar o Departamento Jurídico. Em termos gerais, os funcionários são proibidos, de acordo com as leis antitruste e de concorrência de: conversar com concorrentes sobre preços e condições de venda, licitações, níveis de produção ou alocação de produtos, serviços, vendas, clientes, fornecedores ou territórios estabelecer o preço de revenda de um produto ou condicionar a venda de produtos a um acordo para comprar outros produtos Ashland; ou tomar decisões para estabelecer o preço de um produto abaixo do valor de custo. Além dos possíveis danos à nossa reputação e ao preço das ações, violar as leis antitruste ou da concorrência pode resultar em sanções monetárias severas e sanções civis ou criminais de um ou mais governos e/ou processos judiciais por parte de concorrentes, clientes ou outras partes afetadas que exijam ser indenizadas. Anticorrupção Devemos cumprir os termos do nosso termo de compromisso com a Comissão de Valores Mobiliários e todas as leis anticorrupção, inclusive a lei norte-americana contra prática de corrupção no exterior, a U.S. Foreign Corrupt Practices Act ( FCPA ) em todos os lugares onde conduzimos negócios. A FCPA proíbe a oferta de dinheiro, presentes ou outras coisas de valor para influenciar autoridades. Os Estados Unidos, bem como quase todos os países, proíbem o suborno dos seus funcionários governamentais. A lei FCPA também considera crime subornar funcionários governamentais estrangeiros, um termo que é amplamente definido. Nestes últimos anos, legislações semelhantes foram aprovadas em muitos outros países. Embora a FCPA permita pequenos pagamentos para acelerar ações governamentais de rotina, o Departamento Jurídico deve ser consultado antes que estes pagamentos sejam autorizados ou efetuados. Além disso, o Departamento Jurídico deve ser consultado sempre que houver a preocupação de que um pagamento possa ser considerado impróprio. A FCPA também exige que mantenhamos atualizados os livros, registros e contas que, com precisão e honestidade, reflitam de maneira razoavelmente detalhada as nossas transações estrangeiras e nacionais. Para auxiliar os funcionários, mantemos políticas e procedimentos rígidos para assegurar a conformidade com a FCPA. Podem ocorrer problemas relacionados com a FCPA quando contratamos consultores. Portanto, qualquer pessoa que pretenda contratar um consultor que desempenhará funções fora dos EUA ou Canadá, deve seguir os nossos procedimentos para exercer a devida auditoria e obter o consentimento prévio do diretor do Departamento Jurídico ou o seu representante. Exige-se também auditoria antes de se contratar um representante ou distribuidor para a venda dos nossos produtos fora dos Estados Unidos e Canadá. Padores Globais do Codigo de Conducta 13

14 Regulamentações do comércio internacional Existem muitas leis que regem a conduta dos nossos negócios no comércio internacional. As seções a seguir identificam algumas destas leis. Mais detalhes podem ser obtidos com o Departamento Jurídico. Antiboicote Como somos uma empresa norte-americana, nenhum funcionário pode cooperar, em qualquer forma que seja, com um boicote estrangeiro ilegal a algum país, de acordo com as leis norte-americanas. O boicote internacional mais conhecido atualmente é o boicote a Israel e à lista negra de empresas que têm negócios com Israel, por parte de alguns países do Médio Oriente. Qualquer pedido de informações ou ação que pareça estar relacionada com este ou qualquer outro boicote ilegal deve ser imediatamente enviado ao Departamento Jurídico. Controle de operações As leis dos Estados Unidos e as de muitos países proíbem as relações comerciais com determinados países. Temos negócios e clientes em todo o mundo e temos que cumprir todas as restrições de exportação, bem como as leis pertinentes de controle de exportações de todos os países onde conduzimos negócios. Os funcionários e os representantes que tiverem dúvidas sobre a situação legal das transações de qualquer país, devem entrar em contado com o Departamento Jurídico. 14 Padores Globais do Codigo de Conducta

15 Presentes, refeições e entretenimento Em muitos setores e em muitos países, os presentes e o entretenimento são usados para fortalecer as relações comerciais. Em todo o mundo, há um princípio que é comum e claro: nenhum presente, favor ou entretenimento deve ser aceito se coagir ou parecer coagir a pessoa que o recebe. Temos políticas específicas em relação a ofertas ou aceitação de presentes, refeições ou entretenimento. Estas políticas estão disponíveis no site FirstHand ou com o seu supervisor. Ofertas e pagamento de despesas Presentes, refeições ou entretenimento não devem ser oferecidos se forem contrários à legislação pertinente, à nossa política ou à política da empresa presenteada. Quando há uma oferta a terceiros, deve existir um objetivo comercial válido e o valor da oferta deve ser razoável e proporcional ao valor do negócio da nossa empresa com a outra empresa/indivíduo. Não se deverá realizar nenhuma forma de entretenimento que possa causar inconvenientes à empresa ou possa parecer imprópria. É expressamente proibido o entretenimento que seja degradante e explorador devido ao seu caráter sexual, racial ou religioso. Uma oferta de algo de valor a um funcionário governamental exige a aprovação prévia do Departamento Jurídico. Solicitar ou aceitar A menos que especificamente permitido pelas nossas políticas, você não pode solicitar nem aceitar presentes, refeições ou entretenimento, inclusive, entre outras coisas, viagens, acomodações, ingressos para eventos, férias e gratificações pessoais. A política proíbe terminantemente a aceitação do seguinte: oferta ou empréstimo de dinheiro ou equivalente (ex: vale-presentes) ou títulos; empréstimo de imóveis, inclusive imóvel de férias ou equipamento de uso pessoal; serviço pessoal realizado gratuitamente ou a um preço abaixo do valor de mercado; ou desconto na compra de bens/serviços para uso pessoal A menos que especificamente permitido pelas nossas políticas, você não pode solicitar nem aceitar presentes, refeições ou entretenimento, inclusive, entre outras coisas, viagens, acomodações, ingressos para eventos, férias e gratificações pessoais. Padores Globais do Codigo de Conducta 15

16 Responsabilidade para com a comunidade e o governo Comunidades Buscamos oportunidades para trabalhar com as comunidades nas quais conduzimos negócios. Como bom cidadão corporativo, agimos com responsabilidade, conduzimos as operações de forma segura e nos preparamos para emergências que possam ocorrer. Também apoiamos a comunidade por meio da colaboração com organizações educacionais, cívicas e beneficentes. Como proteger a saúde humana e o ambiente Proteger a saúde humana e o ambiente é uma responsabilidade importante e faz parte da nossa estratégia de negócios como empresa Responsible Care (Atuação Responsável). Trabalhamos para diminuir o nosso impacto ambiental, reduzindo ou evitando a produção de resíduos, emissões e descargas e desenvolvendo processos para a utilização, manuseio, transporte e descarte seguro de todas as matérias-primas, produtos ou resíduos pelos quais somos responsáveis. Ajudamos os outros a compreender a sua responsabilidade ambiental para garantir que utilizem os produtos da Ashland de maneira segura e responsável. Esforçamo-nos para melhorar continuamente o nosso desempenho em parceria com agências governamentais, fornecedores e comunidades. Todos nós temos o dever de agir de forma a reduzir o risco de incidentes que possam causar impactos negativos na saúde humana e no ambiente e espera-se que mantenhamos este compromisso ao: 16 Padores Globais do Codigo de Conducta

17 desempenharmos as nossas responsabilidades de acordo com as leis, os regulamentos e as nossas políticas; implementarmos continuamente todas as práticas de trabalho que protegem o ambiente e evitam acidentes pessoais e danos a propriedade; encorajarmos ativamente o cuidado e o respeito para com o ambiente, entre os colegas e na comunidade; identificarmos oportunidades para melhorar continuamente o desempenho em termos ambientais, de saúde e de segurança; e comunicarmos imediatamente quaisquer problemas, potenciais ou reais, relacionados com ambiente, saúde e segurança aos supervisores ou por meio da Linha de Apoio ao Funcionário. É permitida a atividade de lobbying (influência de legisladores) em nome dos interesses da empresa, mas esta é extremamente regulada pela legislação. Os funcionários que se comunicam com funcionários do governo em nome da Ashland deverão entrar em contato com o Departamento Jurídico para garantir que estas atividades cumpram integralmente a legislação vigente e as nossas políticas. Respeitamos o direito de cada um de participar do processo político e se implicar nas atividades políticas de sua escolha. No entanto, você deve deixar claro que as suas opiniões e ações são apenas suas e não, necessariamente, da Ashland. Os funcionários não podem usar os recursos da empresa para apoiar as suas escolhas pessoais de candidatos, causas ou partidos políticos. Solicitações de órgãos e autoridades do governo A Ashland atende a pedidos razoáveis de órgãos e autoridades do governo. A Ashland tem direito a todas as proteções fornecidas por lei a qualquer pessoa a quem sejam solicitadas informações ou que estejam sujeitas a uma investigação, inclusive representação legal por um advogado desde o início da investigação. Conseqüentemente, todas as solicitações de informação, além do que é fornecido regularmente, devem ser comunicadas imediatamente ao Departamento Jurídico. Atividades políticas Muitos governos possuem leis que proíbem ou regulam as contribuições das empresas a partidos políticos, campanhas ou candidatos, sob a forma de dinheiro ou utilização de imóveis, aviões, automóveis, computadores, serviços de correio ou pessoal da empresa. Além disso, as nossas políticas proíbem determinadas contribuições políticas, mesmo que permitidas pela legislação vigente. Qualquer uso de recursos da empresa deve ser aprovado antecipadamente pelo Departamento Jurídico. Respeitamos o direito de cada um de participar do processo político e se implicar nas atividades políticas de sua escolha. No entanto, você deve deixar claro que as suas opiniões e ações são apenas suas e não, necessariamente, da Ashland. Padores Globais do Codigo de Conducta 17

18 Onde obter ajuda ou apresentar denúncias Linha de Apoio ao Funcionário Além de seguir os procedimentos para fazer relatórios, os quais são estabelecidos nas políticas da Ashland e na legislação vigente, qualquer funcionário pode entrar em contato com a Linha de Apoio ao Funcionário para comunicar qualquer conduta que pareça suspeita ou que viole os padrões globais de conduta empresarial, qualquer política da empresa ou a legislação vigente. A Linha de Apoio ao Funcionário está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana, e um serviço de tradução está disponível para as pessoas que ligam e falam outro idioma que não seja o inglês. Todas as ligações para a Linha de Apoio ao Funcionário podem ser totalmente anônimas e tratadas de maneira confidencial. Divulgamos o conteúdo de um relatório e/ou a identidade da pessoa que o fez, se conhecida, apenas se estritamente necessário e até o ponto considerado necessário pela empresa, de modo a ser possível conduzir uma investigação minuciosa e responder adequadamente às questões do relatório. Se um funcionário tiver conhecimento de qualquer questão relativa à integridade financeira da empresa, incluindo problemas de contabilidade e auditoria, esses assuntos deverão ser imediatamente comunicados ao diretor do Departamento Jurídico ou através da Linha de Apoio ao Funcionário. Se solicitado, o diretor do Departamento Jurídico providenciará para que as preocupações sejam enviadas de maneira anônima ao comitê de auditoria do conselho de administração Política de não-retaliação A Ashland não autorizará nem permitirá qualquer forma de retaliação contra um funcionário que relate, de boa-fé, qualquer violação real ou suspeita dos padrões globais de conduta empresarial, de qualquer política da empresa ou da legislação. No entanto, a apresentação intencional de um relatório falso não será tolerada. Se achar que está sofrendo retaliações por ter comunicado alguma informação, de boa-fé, deve comunicar imediatamente este fato ao Departamento de Recursos Humanos ou através da Linha de Apoio ao Funcionário. 18 Padores Globais do Codigo de Conducta

19 Linha de Apoio ao Funcionário Estados Unidos e Canadá ASHLAND ( ) Alemanha Austrália Brasil China Espanha França Holanda Reino Unido Outros países (Ligação a cobrar) Departamento de Comunicações e Assuntos Corporativos Estados Unidos e Canadá ou ASHLAND Fora dos Estados Unidos e Canadá Programa de Assistência ao Funcionário Apenas dentro dos Estados Unidos e Canadá Veja acima as instruções de discagem Emergência ou acidente ambiental, de saúde, proteção e segurança Estados Unidos e Canadá ASHLAND ( ) Alemanha Austrália Brasil China Espanha França Holanda Reino Unido Outros países Diretor do Departamento Jurídico Estados Unidos e Canadá Fora dos Estados Unidos e Canadá Departamento de Recursos Humanos Estados Unidos e Canadá Fora dos Estados Unidos e Canadá Departamento Jurídico Estados Unidos e Canadá Fora dos Estados Unidos e Canadá Departamento Médico Estados Unidos e Canadá Fora dos Estados Unidos e Canadá (Ligação a cobrar) Veja, acima, as instruções para discagem Veja, acima, as instruções para discagem Veja acima as instruções de discagem Veja acima as instruções de discagem Padores Globais do Codigo de Conducta 19

20 Ashland Inc. 50 East RiverCenter Blvd. P. O. Box 391 Covington, KY USA Tel (859) , Ashland Registered Trademark, Ashland or its subsidiaries TM Trademark, Ashland or its subsidiaries IN-9390-PT * Trademark owned by a third party

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