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1 Informações Comerciais Solução Sistema RoiDoc Versão Solução v.1.0 Última Atualização Comercial 14/09/ :41 Empresa Desenvolvedora Roi Softwares Ltd.

2 Sobre a Roisoft A Roisoft é uma empresa jovem, inovadora e eficiente. O nosso objetivo é prover sempre respostas ágeis e soluções diferenciadas pela qualidade, visando cenários não invasivos nossos clientes não se adaptam a nossas regras de negócios, nossas ferramentas e soluções se adaptam a realidade do seu negócio. Porque escolher soluções baseadas em métricas e padrões industriais? É a garantia que seu projeto atingirá padrões de qualidade e produtividade internacionais, que são essenciais para o sucesso de soluções no mercado de TI. O MPS.BR ou Melhoria de Processos do Software Brasileiro, é simultaneamente um movimento para a melhoria e um modelo de qualidade de processo baseado no CMMI, nas normas ISO/IEC e ISO/IEC 15504, voltada para a realidade do mercado de software no Brasil isto é, as referencias internacionais foram cuidadosamente portadas para a realidade do desenvolvimento de software em solo nacional. A MPs.Br é apoiado por 2

3 Infra-Estrutura e Metodologia Avenida Assis Chateaubriand, 1529, Quadra R-30 Lt 21 O porquê desse modelo? O modelo de fábrica de software escolhido pela Roisoft reúne todas as etapas que constituem o ciclo de desenvolvimento de um sistema. São elas: levantamento de requisitos, análise, projeto, implementação, testes, implantação e manutenção. Qual a vantagem essencial? Em uma só palavra: rastreabilidade. O ponto chave é que o aumento da qualidade garante rastrear qualquer alteração em seu projeto, isto é, se ao finalizar um recurso decidir que ele deverá ser modificado ou melhorado, esta metodologia provê recursos que medem o impacto de tal alteração no restante do projeto. Existindo assim uma redução drástica de modificações no sistema que geram falhas. 3

4 Produto Produtos e serviços A 4a oferece através de três vertentes de negócios uma ampla e diversificada lista de produtos para seus clientes. É a oportunidade de realmente compreender as necessidades de cada um e moldar um plano de ação customizado, eficiente e econômico. Consultoria: redução de custos e otimização de resultados Com profundo conhecimento técnico, identificamos, planejamos e projetamos soluções provendo a redução de custos e otimização de resultados na peculiaridade de cada negócio, alem de levantamento e supressão de falhas em sistemas e tecnologia através de: - Projetos tecnológicos - Análise de sistemas - Auditoria de software Desenvolvimento: soluções personalizadas (fábrica de software) e produtos adaptáveis para sua empresa A partir de um minucioso levantamento de requisitos, somos capazes de desenvolver serviços sob medida para atenderem à necessidade de diversos tipos de negócios e podermos adaptar nossos produtos à sua realidade. - SOL: Sistema modular 100% web de Gestão Comercial e Industrial - SOL E-commerce: plataforma de comercio eletrônico independente de fácil integração com qualquer banco de dados e site - Roi: Linha de desenvolvimento de softwares customizáveis - RoiDoc: Sistema de digitalização e controle de documentos - RFID: Rastreamento e Controle por radio freqüência de mercadorias, patrimônio, veículos e documentos Assista o vídeo em - Portais institucionais: integração entre usuários, clientes, fornecedores e necessidades relacionadas - 4aMobile: Plataforma para aplicativos móveis - Aplicativos web em geral BPO (Business Process Outsourcing): terceirização e suporte completo - Atendimento ao cliente - Suporte a tecnologia - Atualização e manutenção - Hospedagem - Digitalização de documentos - Mão de Obra especializada 4

5 Perguntas freqüentes Por que eu deveria adquirir uma nova solução tecnológica se estou satisfeito com a que eu já tenho? Os novos produtos têm recursos aperfeiçoados que podem ajudá-la a conseguir muito mais benefícios para seus negócios. Durante nossa avaliação tecnológica gratuita, analisamos em profundidade os sistemas existentes e as funções que eles preenchem para recomendar ou não possíveis aperfeiçoamentos que poderão ir ao encontro de suas necessidades e de seu orçamento. Essa nova tecnologia não vai demandar mais tempo para minha administração? Nossas soluções são criadas para empresas com tempo reduzido para gerenciar seus recursos tecnológicos. Isso significa que nossas soluções são fáceis de instalar e gerenciar. Durante nossa avaliação tecnológica, levamos em consideração os recursos de TI já existentes na organização para recomendarmos apenas aqueles produtos que irão se ajustar às s condições da empresa. E se essa nova solução de software não for economicamente viável para nossa empresa? A 4a oferece produtos através de diversos contratos de licenciamento, o que proporciona condições de pagamento especiais, com valores reduzidos. Essas modalidades de contratos são capazes de se adequar às necessidades de micro, pequenas, médias e grandes empresas. Isso proporciona boa relação custo x benefício, bom retorno sobre os investimentos e, conseqüentemente, rápida amortização. Nossa empresa não tem uma abundância de recursos de TI. Que tipo de ajuda ou suporte podemos receber de sua organização? A 4a possui várias opções de suporte aos produtos que se ajustam perfeitamente a diversas necessidades. Assim, dispõe de uma série de alternativas de suporte para as empresas, o que é definido após análise do ambiente de tecnologia da organização. Através do B.P.O, podemos assumir todo o departamento de T.I. de qualquer empresa, disponibilizando toda mão de obra com alta qualificação técnica, proporcionando aumento de eficiência, melhoria contínua na execução de processos de tecnologia e outros benefícios. 5

6 Resumo do Portfólio Conheça alguns clientes, soluções e serviços da Roisoft: Irmãos Soares LeiloMaster Sistema QuartaMobile - Maior Rede Materiais de Construção do Centro Oeste Telemedicina BR Sistema QuartaLeilão Uma das Maiores Empresas de Leilões do Brasil Fascinação Flores Sistema SOL - Empresa Líder em Análise de Holter na América Latina. Leilão da Construção Sistema SOL E-commerce - Floricultura Online com 15 anos de Atuação Virtual em Brasília, DF Tavares França Advogados Sistema QuartaLogística Transportadora com Grande Atuação em Todo Território Nacional CCA Motos Sistema QuartaDoc Digitalização e Controle de Processos e Documentos Digital World Portal Institucional, Serviços de Hospedagem e - Concessionárias de Motos Honda do Centro Oeste Leilão da Construção Consultoria e Projeto - Representante Autorizado Xerox em Goiânia, GO Sócio Premium Sistema QuartaOrçamento - Primeiro Site Brasileiro de Orçamentos de Materiais de Construção Champion Team Tennis Sistema QuartaColetiva - Empresa de Compras Coletivas em Goiânia, GO Rebel Indústria Portal Institucional - Conceituada Academia de Tennis em Canberra, Austrália Portal Institucional - Indústria Robótica Líder de Segmento em São Paulo, SP 6

7 1. Objetivo do Projeto O Sistema RoiDoc da Roisoft permite o cliente criar um banco de dados de arquivos e/ou documentos digitalizados a fim de promover praticidade de busca, fácil acesso a informação e processo, otimização de espaço físico, fácil compartilhamento de dados e possibilitar acesso aos arquivos pela internet. 2. RoiDoc O Sistema RoiDoc da Roisoft é altamente customizável, adaptando para atender as necessidades particulares de cada cliente e atualmente é comercializado em três versões: - RoiDoc Genérico - RoiDoc Jurídico - RoiDoc - Contábil Vantagens do RoiDoc: - Tecnologia desenvolvida em Web - Facilidade em ajustes conforme empresa - Compatível com Windows Internet Explorer e Mozilla Firefox - Controle de arquivos digitalizados - Busca filtrada - Controle de livros - Integração com controle de documentos por RFID (diferencial único da 4a) - Otimização e agilidade de processo Vantagens de sistema Web: - Acesso remoto em qualquer lugar onde há conexão a internet - Disponibilidade 24 horas - Tecnologia mais avançada - Facilidade de operação - Facilidade de integração - Facilidade de instalação - Facilidade em visualização e acompanhamento de documentos de qualquer lugar ligado a internet 3. Requerimentos O sistema RoiDoc opera e tem seu funcionamento na internet. Portanto Requerimentos e técnicas funcionais são solicitados para o funcionamento inicial e sua publicação na rede internet. - Scanner para a digitalização de documentos com OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) - Conexão a internet, preferencialmente conexão banda larga. 7

8 4. Administração do Projeto Avenida Assis Chateaubriand, 1529, Quadra R-30 Lt 21 A Roisoft adota os padrões internacionais e nacionais para desenvolvimento de software. As diretrizes do projeto são definidas pelos modelos de referencias CMMI e MPS.Br. O gerente de projeto vai ter a responsabilidade de executar todo o projeto na Roisoft. O quadro abaixo demonstra a organização estrutural, as linhas de comunicação, o mecanismo dos envolvidos no projeto, como também o método para detectar dificuldades e problemas em escala. O diretor de projeto será responsável pelo relacionamento com o Cliente e orientar a equipe Roisoft nos requerimentos do Cliente. Ele deverá também providenciar feedback ao Cliente dos assuntos de sobreposição negocio tecnologia pertinente ao projeto como o último da escala em casos de assuntos não resolvidos. O gerente de projeto da Roisoft será responsável por resolver todos os assuntos levantados pela equipe. A equipe de qualidade será composta por especialistas que irá averiguar se o trabalho está sendo documentado apropriadamente com os padrões nacionais e internacionais. Será também aplicada auditoria para garantia de conformação e revisão de trabalhos finalizados antes de ser entregue ao Cliente. 8

9 5. Responsabilidades 5.1 Roisoft: a. Prestar serviço de acordo com esta proposta b. Cumprir prazos determinados e citados nesta proposta c. Fazer levantamento de informações necessárias para aplicação no canal de comunicação d. Destinar no mínimo um responsável para aderir ao projeto e. Notificar andamento do projeto e marcar reuniões para discussões e aprovação de trabalho já realizado: f. Disponibilidade para atender o Cliente g. Seguir diretrizes, regras e políticas em relação ao manuseio deste documento e informações importantes quanto à propriedade, sua segurança e ética de trabalho 5.2 Contac Contabilidade a. Disponibilizar um responsável do projeto para: I. Acompanhar andamento do projeto II. Aprovar desenvolvimento III. Responder perguntas, dúvidas e requerimentos feitos pela Roisoft em tempo considerável b. Cumprir prazos de pagamentos c. Concordar com requerimentos de especificações finais 6. Tecnologia Flex O RoiDoc é desenvolvido na tecnologia FLEX. A tecnologia FLEX foi utilizada projeto para justamente eliminar incompatibilidades entre browsers (navegadores), um grande diferencial desta tecnologia. Abaixo citamos outras características: - Ferramenta inovadora no desenvolvimento de interfaces para sistemas/ sites - Facilidade na construção de layouts impecáveis e grande interação com o usuário - Tecnologia baseada em Flash e Action Script - Muito mais agilidade em relação às tecnologias padrões 7. Detalhamento do Sistema RoiDoc 7.1 Usuário e Senha para acesso ao sistema Cadastro de grupo de permissão 7.2 Menus: Meus links úteis, Início, Funcionários, Documentos, Livros, Clientes, Cadastros, Ajuda, Sair do Sistema 7.3 Cadastro e busca de funcionários 7.4 Cadastro e busca de documentos Montagem de documentos por página e tipo Envio de documentos por Download de documentos Relacionamento de documentos com cliente e filtros 7.5 Cadastro e busca de livros 7.6 Cadastro e busca de clientes 7.7 Cadastro de usuários para acesso ao sistema 7.8 Cadastro de links úteis 9

10 Exemplo de algumas telas do sistema personalizado para um escritório de advocacia: 10

11 11

12 8. Valores e Forma de Pagamento 8.1 PLANOS Para conhecer os planos e capacidade visite a página desta solução: - Todos os planos inclui 2 (duas) horas de treinamento em dia pré marcado incluso. - Sugerido contratação de um Certificado SSL para segurança dos dados trafegados (Ver item 10.5). 8.1 VERSÃO DEMO - WEB Versão Demo é disponibilizada gratuitamente por ate 15 dias para demonstração ao cliente para conhecimento da tecnologia e seus recursos. O cliente deve cadastrar (através do link para obter usuário e senha. Todos os dados cadastros nesta versão poderão ser importados para a versão definitiva. 8.2 OPÇÕES DE PAGAMENTO Tipo: VENDA Essa opção consiste na aquisição da licença do sistema por um determinado período de tempo (1 ano, 2 anos ou 3 anos), sendo que não é necessário pagar mensalidade durante o prazo escolhido. Sugerido para quem não deseja pagar mensalidades. É a opção com menor custo e valores podem ser parcelados Tipo: MENSAL Essa opção consiste apenas na mensalidade de manutenção sem custo de integração/instalação (livre de valor de implantação). Sugerido para quem não deseja desembolsar valores de entrada Tipo: ALUGUEL Essa opção é a mais comercializada pois o cliente faz o investimento inicial e tem um custo de manutenção mais baixo. Sugerido para todas as empresas que desejam pagar manutenção menor. 12

13 9. Prazo Disponibilização da Solução Avenida Assis Chateaubriand, 1529, Quadra R-30 Lt 21 Dias úteis Serviço 6 (Seis) Implantação e testes 1 (um) Treinamento (1) Total - 7 dias (1) Treinamento pré agendando. Duração de 2 horas. 10. Manutenção e Suporte A manutenção é parte integrante da solução oferecida pela Roisoft e consiste em prover atualizações e dar suporte técnico e operacional aos serviços. A 4a disponibiliza suporte técnico nível 2 suporte via e Suporte nível 1 Presencial em Emergências com um colaborador treinado a fim de promover facilidade e comodidade em todos os processos necessários. As características são: - Suporte via helpdesk (www.roisoft.com.br/login), telefone e/ou pessoal nos horários comerciais; - Manutenção do bom funcionamento do sistema 24 horas; - Atualizações de melhorias, corretivas e evolutivas (garantia contra a obsolescência); - Auxílio total ao usuário quanto ao manuseio do sistema. 11. Serviço Opcional 10.1 Configuração de webmail e outros serviços web no Google Apps Características do Webmail: - personalizado - Espaço 10 caixas de 7 GB (Google Apps) - Calendário integrado - Documentos integrados - Administração própria Valor de serviços com esta solução: 20% de desconto 10.2 Personalização do Sistema Valor de desenvolvimento é cobrado por hora ou por pacote (melhorias será estudado conforme demanda) Implantação do servidor local em comodato A 4a oferece locação/disponibilização de um servidor local durante vigor do contrato para hospedagem do conteúdo do sistema e maior agilidade na transferência de arquivos. Valor a ser combinado. 13

14 Sugestão de configuração do servidor: 1. 2gb de RAM 2. Processador Dual core ou Core2 duo 3. 2 HD de 500 GB 4. Scanner para a digitalização de documentos com OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) 10.4 Serviços de Espelhamento do Banco de Dados (Back Up) Espelhamento do banco de dados em um servidor externo para redundância da informação (back up) e auto inicialização em eventual falha de componente. Valor mensal do serviço: 2x manutenção mensal 10.5 Certificado SSL Um certificado SSL é utilizado para garantir a segurança do acesso online. 12. Fazer Contratação via Documento Verifique os planos e preencha os dados abaixo, assine o campo 14 mais abaixo e envia este documento digitalizado para - RoiDoc com treinamento Inserir Código: - Melhoria e Upgrade: R$ 80,00/hora - Opcionais desejados - Inserir Código: descrever abaixo (caso não optar por opcionais, favor escrever ND ) 14

15 13. Validade das Informações Avenida Assis Chateaubriand, 1529, Quadra R-30 Lt 21 Esta proposta tem validade de 15 dias da data da realização do download (data deste documento). Após este período a Roisoft reserva o direito de alterar, acrescentar ou modificar qualquer característica desta proposta. 14. Concordância da Proposta Favor assinar no espaço abaixo e nos enviar uma cópia para conhecimento de sua aceitação e concordância com a proposta da Roisoft. Aceito por: Equipe Comercial Roisoft Tel.: (62) Roi Softwares Ltd Av. Assis Chateubriand Goiania - GO Data: Nome: Sobrenome: Endereço de Tel.: Nome da empresa: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Data: Goiânia, 14 de setembro de

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