SIORP Sistema de Informação de Órgão Publico 2012

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1 Portfólio 2012.

2 O que é? SIORP Sistema de Informação de Órgão Público é um sistema cujo elemento principal é a informação. Seu objetivo é armazenar, tratar e fornecer informações de tal modo a apoiar as funções ou processos de uma organização. O SIORP foi criado com o escopo de suprir determinadas deficiências presentes nos departamentos de pessoal/rh dos órgãos públicos municipais. Nesta perspectiva, atuamos nas áreas de Gestão de Pessoas, Auditoria em folhas de pagamentos, Controle de Processos e Protocolos e Recadastramento funcional de forma descentralizada e integrada. O SIORP é um sistema totalmente WEB, sabe por quê? O diferencial de se desenvolver um sistema para plataforma web, é que ele pode ser acessado de qualquer local. Além disso, esta plataforma permite integrar informações entre computadores que utilizem o sistema com maior facilidade, mesmo que estejam distantes fisicamente. No caso de empresas com muitas filias, é uma excelente maneira de integrar as informações. Estas informações são protegidas em um ambiente seguro e o sistema só pode ser acessado através de login e senha criptografada, aumentando o nível de segurança. Este tipo de sistema também possibilita uma flexibilidade maior na hora de implantar novas funcionalidades, fator que contribui para o e aumento da velocidade de desenvolvimento e de implantação gerando assim custos menores. FUNCIONALIDADES PRINCIPAIS (BREVE RESUMO) Gestão de Pessoas Através deste módulo o SIORP faz todo controle funcional e cadastral dos servidores efetivos, comissionados e contratados. Com o controle funcional é possível avaliar o desempenho, as promoções, as penalidades, nomeações, exonerações, bem como, todo e qualquer documento emitido em nome do servidor. Há que se ressaltar, ainda, que no módulo de Gestão de Pessoas, é possível emitir certidões de averbação de tempo de serviço, e efetuar a verificação automática de disponibilidade de Licenças Prêmios por decênio, consulta de recebimento do abono PIS/PASEP e ainda é possível anexar documentos digitalizados na base de dados dos servidores. Sendo assim, torna-se uma ferramenta importante nas diversas tomadas de decisão em relação ao servidor público. Página 2 de 8

3 Auditoria O SIORP, concernente ao tema Auditoria, auxilia o DP de Pessoal/RH neste mister tão importante, referente a elaboração e processamento de Folhas de Pagamentos. Por conseguinte, verifica itens como: Funcionários com mais de um vinculo, maior de 70 anos, faltando documentação, e todos os demais critérios exigidos neste campo de atuação. Protocolo O SIORP obedecendo a recomendação do TCE (Tribunal de Contas do Estado) também dispõe de um aplicativo de Protocolo e tramitação de processos totalmente integrado com a base de dados dos servidores, dessa forma qualquer registro de processos ou requerimentos realizado pelo servidor fica registrado em sua base de dados. Recadastramento Funcional Sem dúvida uma rotina importante e sempre necessária de um órgão público é o recadastramento de seus funcionários. Pensando nisso o SIORP traz esse recurso de forma descentralizada onde cada setor do órgão poderá fazer suas atualizações cadastrais com mais eficiência e rapidez. Desta forma é possível obter respostas em tempo real. Portal Servidor Público O Portal Servidor Público é um aplicativo de Auto Atendimento, que disponibiliza aos servidores públicos dos órgãos que utilizam o SIORP, consultar informações inerentes a sua vida funcional com mais rapidez e conforto, sem que os mesmos precisem se deslocar sempre ao DP de Pessoal/RH de seu órgão quando necessitarem de alguma informação. Destarte, à administração pública prioriza o bom gerenciamento organizacional do setor sob comento, com a utilização do SIORP. Todo controle funcional é baseado em artigos de leis e estatuto do órgão, e atos de pessoal, (exigência do TCE). Página 3 de 8

4 Além de tudo isso o SIORP disponibiliza diversos relatórios gerencias para arquivamento mensal. Total Geral Funcional: Saiba quantos eventos funcionais foram registradas, quantas certidões foram emitidas, quantos servidores constam em sua base de dados por categoria. Emita relatórios detalhados dos eventos funcionais registrados. Entre outros. Veja Como o SIORP Funciona: As informações dos órgãos ficam armazenadas em uma base de dados central e distribuída de acordo com os usuários de cada órgão. Página 4 de 8

5 Segurança no SIORP. Com o aumento do uso da Internet para fins comerciais e corporativos, tornou-se imprescindível a criação de meios que possibilitem a comunicação entre duas pessoas, através da rede, em total segurança. Dentre os diversos protocolos de segurança existente, existe um muito importante, que merece nossa atenção. Trata-se do SSL (Secure Socket Layer). Ele permite que aplicativos cliente/servidor possam trocar informações em total segurança, protegendo a integridade e a veracidade do conteúdo que trafega na Internet. Tal segurança só é possível através da autenticação das partes envolvidas na troca de informações. Entendendo como funciona Uma conexão utilizando SSL é sempre iniciada pelo cliente. Quando um usuário solicita a conexão com um site seguro, o navegador web (Firefox, Internet Explorer, Opera, Chrome, etc.) solicita o envio do Certificado Digital e verifica se: a) O certificado enviado é confiável. b) O certificado é válido. c) O certificado está relacionado com o site que o enviou. Uma vez que as informações acima tenham sido confirmadas, a chave pública é enviada e as mensagens podem ser trocadas. Uma mensagem que tenha sido criptografada com uma chave pública somente poderá ser decifrada com a sua chave privada (simétrica) correspondente. Pense na mensagem como sendo uma fechadura e que ela possui duas chaves, umas para trancar (criptografar) e outra para destrancar (decifrar) a porta. Um pouco complicado não?! O desenho a seguir deixa mais claro a idéia envolvida por trás do SSL. Página 5 de 8

6 O SIORP utiliza certificação homologada pela Thawte, Inc. Conexão criptografada: Criptografia de nível alto (AES-256, chave de 256 bits). Para verificar a veracidade dessas informações basta digitar esse endereço em seu navegador Alem de toda essa proteção do certificado SSL descrita acima, o SIORP ainda dispõe de rotinas internas ante invasão e outros mecanismos que dificultam possíveis tentativas de quebra de segurança. Página 6 de 8

7 Tudo que é feito no SIORP é registrado em um log de auditória, este recurso permite monitorar as ações dos usuários, prevendo ou descobrindo acessos ilícitos. Ferramentas do SIORP. Correio Interno: Comunicação entre usuários. Gerenciador de Arquivo: Guarde arquivos que considera importante. Banco de Leis: Cadastre suas leis e faça consultas sempre que surgir uma dúvida. Entre outros. Integração ao sistema FPS do Banco do Brasil FPS é o sistema utilizado pelo Banco do Brasil que controla todo processo relacionado ao PASEP (Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público), desde o cadastramento de participantes, até o pagamento do abono salarial. Com isso o SIORP cumpre ainda mais o seu propósito, que é a informação. Página 7 de 8

8 Sendo assim o SIORP torna-se uma ferramenta indispensável no controle interno do órgão público. Página 8 de 8

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