Tudo o que precisa para a sua Gestão Comercial
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- Giuliana Aragão Benke
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2 Tudo o que precisa para a sua Gestão Comercial Conforme a Legislação em Vigor O GICA cumpre todas as disposições legais aplicáveis pela legislação em vigor, contemplando na sua arquitectura as melhores práticas, regras e normativas recomendadas para a contabilidade angolana. APRESENTAÇÃO A Plataforma de Gestão Comercial é hoje uma espécie de cluster das áreas mais importantes das empresas. Nesta perspectiva, o GICA Evolution integra, quando utilizado em pleno, as operações de Compras, Vendas, Stocks, Bancos, Encomendas, Importação e Tesouraria, realizadas em todos os postos de trabalho e nos vários departamentos, contando ainda com a emissão de guias de remessa e documentos de transporte. Este vasto leque de funcionalidades é complementado por via da importante componente da gestão de clientes e fornecedores.
3 Gestão Comercial Integrada O seu sucesso é a nossa grande vantagem. FLEXIBILIDADE A arquitectura do Gica Evolution permite adaptar-se a todas as empresas, podendo assim trabalhar com diferentes esquemas de funcionamento ao nível das operações. Para além de todas estas funcionalidades a 2Soft poderá também personalizar a aplicação de acordo com as solicitações dos clientes, porque acreditamos que deve ser o software a adaptar-se ao cliente e não o contrário. EFICIÊNCIA No desenvolvimento do Gica Evolution, foram sempre tidas em conta as preocupações dos empresários e nomeadamente a intenção de reduzir a dependência de pessoal especializado. Assim, todos os subsistemas podem ser utilizados pelo pessoal que executava as tarefas manualmente, não lhes sendo exigida uma preparação técnica mais especializada. Com o Gica Evolution apenas precisa de se focar no que realmente interessa: a gestão prática do seu negócio. Módulos e Extensões O GICA foi sendo desenvolvido ao longo de vários anos, tendo por base o vasto know-how e o feedback assertivo dos nossos clientes e parceiros. Nesse sentido foram sendo criados vários módulos que podem ser integrados no GICA de forma a expandir as suas opções e funcionalidades. Saiba mais em
4 Gestão de Clientes Mantenha um Contacto Próximo e Directo Valores Diferenciados No GICA Evolution poderá pré-definir valores para determinados produtos de acordo com vários critérios. No entanto, tem sempre a opção de os personalizar, podendo mesmo definir valores diferenciados consoante os clientes. Este valor irá sempre sobrepôr-se ao valor base definido anteriormente. CLIENTES O subsistema de clientes trata da gestão das contas correntes, análises e relatórios dos clientes. Regista os documentos de venda a clientes oriundos do subsistema de vendas, regista informação do subsistema de encomendas, recebe ainda informação do subsistema de correspondência. Controlo da conta corrente (Multi-Moeda), com letras e Cheques pré-datados; Consultas por Cliente de valores acumulados e mensais de todos os movimentos; Emissão de Recibos, Notas Débito, Notas Crédito e Cartas a Clientes; Análise de saldos e responsabilidades; Balancetes e Extractos; Possibilidade de criação de novos campos personalizados com opção de pesquisa; Registo de Informações diversas em Faturas, Documentos Financeiros e outros; Registo de Contactos e Ocorrências; Possibilidade de registo de preços por cliente; Gestão de Códigos Alternativos.
5 Gestão de Fornecedores Aumente o seu Poder Negocial FORNECEDORES O subsistema de clientes trata da gestão das contas correntes, análises e relatórios dos clientes. Regista os documentos de venda a clientes oriundos do subsistema de vendas, regista informação do subsistema de encomendas, recebe ainda informação do subsistema de correspondência. Controlo da conta corrente (Multi-Moeda), com letras e Cheques pré-datados; Consultas por Cliente de valores acumulados e mensais de todos os movimentos; Emissão de Recibos, Notas Débito, Notas Crédito e Cartas a Clientes; Análise de saldos e responsabilidades; Balancetes e Extractos; Possibilidade de criação de novos campos personalizados com opção de pesquisa; Registo de Informações diversas em Faturas, Documentos Financeiros e outros; Registo de Contactos e Ocorrências; Possibilidade de registo de preços por cliente; Gestão de Códigos Alternativos. Registos Informatizados Com o GICA Evolution tem sempre mais poder negocial, uma vez que mantém um registo informatizado e indexável do histórico de preços, negócios, valores e muito mais. Desta forma, terá sempre acesso aos valores que habitualmente negoceia para cada fornecedor ou cliente. Saiba mais em
6 Controlo de Stocks Conheça Melhor o que tem para Venda Integração do e-orders O TwoSoft e-orders é uma plataforma online que poderá disponibilizar aos seus clientes, permitindo-lhes efectuar encomendas, de acordo com os produtos disponibilizados por si na gestão comercial. STOCKS A componente de stocks trata da gestão e controlo de stocks, regista os movimentos oriundos das encomendas, compras e vendas. Artigos definidos com código alfanumérico até 25 dígitos; Possibilidade de classificação por Família, Modelo, Marca e Tipo de Artigo; Stockagem diferenciada por armazém; Ficha completa de artigo e criação de campos personalizados com opção de pesquisa; Movimentação de artigos em dimensões variáveis; Possibilidade de trabalhar com lotes e datas de validade; Registo de entradas, saídas, transferências de armazéns, devoluções a fornecedores; Consulta de existências e movimentos, últimas compras/vendas e top vendas/clientes; Apuramento de diferenças e possibilidade de lançamento automático de correcção; Introdução de contagens manualmente ou com recurso a PDT s; Impressão de documentos personalizados por tipo; Tratamento automático dos registos contabilísticos (contabilidade geral ou analítica); Sistema de inventário permanente (utilização de diferentes critérios de valorização); Previsão de ruptura de stocks com aviso automático para o Gestor de Produto; Previsão de desvios em relação a parâmetros previamente definidos; Extractos, mapas de movimentos e análises de rentabilidade;
7 Gestão de Encomendas Rapidez e Eficiência nos Momentos Decisivos ENCOMENDAS Esta componente de encomendas poderá revelar-se central para a criação de valor, dependendo evidentemente da tipologia do seu negócio. Através desta área poderá efectuar, não só a gestão de encomendas de clientes mas também a gestão das suas próprias encomendas a fornecedores. Gestão de encomendas de clientes com controlo de pendentes por artigo; Emissão de documentos, listagens e extractos diversos; Introdução e emissão das encomendas de clientes (Multi-Moeda); Possibilidade de criação automática de factura/guia a partir da encomenda; Entregas Parciais (possibilidade de resposta a encomenda em várias faturas/guias); Consulta e listagens de encomendas pendentes; Inventários Automáticos Segundo a legislação portuguesa em vigor, a comunicação electrónica de inventários é obrigatória para a grande maioria das empresas. O GICA Evolution possui ferramentas que lhe permitem gerar inventários dos vários armazéns que possui, de forma simples e automática. Saiba mais em
8 Força de Vendas Concretize mais na Hora de Vender Segurança e Fiabilidade O GICA Evolution tem implementadas várias políticas de acesso que garantem a salvaguarda dos dados das diferentes áreas. Assim é possível restringir o acesso a dados, áreas ou opções, apenas a utilizadores previamente autorizados. É também registado automaticamente para cada operação: o utilizador, o terminal, a data e a hora. VENDAS A componente de vendas, trata das operações de vendas e das respectivas análises. Todos os tipos de documento tratados são multi-moeda. VENDEDORES E GESTORES DE PRODUTO Controlo de comissões processadas pela facturação; Parametrização de comissões por Cliente/Artigo/Família; Cálculo de comissões sobre o valor das vendas; Extractos; Mapa e listagens; Listagem de comissões a receber após boa cobrança.
9 Importação e Estatísticas Todos os Instrumentos para Decidir IMPORTAÇÃO Introdução de facturas, notas de crédito, vendas a dinheiro, facturas pró-forma; Controlo de Processos de Importação / Compra; Movimentação de stocks com indicação do processo de compra; Imputação de custos (Transporte, Encargos e outros); Cálculo de preços de custo finais; Disponibilização de listagens e mapas diversos (incluindo mapa de custos); ESTATÍSTICAS ABC de Clientes e Artigos; Estatísticas Anuais e Diárias; Rentabilidade de Clientes e Artigos; Rentabilidade por Famílias / Modelos / Marcas; Estatísticas de vendas por Grupos de Clientes; Tableau's diários e Gráficos; Estatísticas de Compras por Artigos e Famílias; Comissões A partir da área de vendedores, são tratadas as contas correntes dos vendedores, e é feito o controlo de comissões angariadas, disponíveis ou pagas. Desta forma, o pagamento aos seus melhores comerciais está sempre assegurado, mantendo o espírito competitivo e a sua equipa sempre focada nos objectivos. Saiba mais em
10 Faturação Salvaguarda Automática das Obrigações Legais Foco no Utilizador o GICA Evoltiona é uma solução multi-utilizador desenvolvida para o ambiente Windows, mas dispensa conhecimentos especializados em informática para ser utilizado. O operador necessita apenas conhecer a área comercial, pois a operacionalização do sistema é de fácil compreensão e utilização. FACTURAÇÃO Introdução de facturas, notas de crédito, vendas a dinheiro, facturas pró-forma; Emissão do documento após a introdução ou em grupo; Impressão de documentos personalizados por tipo; Inclusão de textos pré-definidos em qualquer tipo de documento; Controlo total de vendas de POS em qualquer loja; Consulta de documentos; Extractos de vendas por cliente e vendedor; Resumo de totais de vendas por cliente, vendedor e zona; Diário de vendas por cliente, vendedor e zona. GUIAS DE REMESSA Introdução e emissão de guias de remessa; Criação automática de factura a partir de uma ou várias guias de remessa; Criação automática de Venda a Dinheiro a partir de uma ou várias guias de remessa; Possibilidade de resposta a encomendas a partir de uma guia de remessa; Possibilidade de consulta de guias de remessa por vários critérios; Listagem de guias de remessa pendentes.
11 Bancos A Saúde Financeira é uma preocupação central MOVIMENTOS BANCÁRIOS A compomente relativa aos bancos trata das operações de caixa e bancos e controla todo o fluxo monetário, estabelece a ligação entre a empresa e as instituições bancárias, permitindo uma gestão actualizada das contas bancárias, bem como da sua reconciliação. É nesta área que são lançados todos os movimentos que envolvem dinheiro, desde cheques, pagamentos por caixa, recibos, transferências bancárias, etc. A partir desta base de dados torna-se muito simples apurar rapidamente saldos de caixa e bancos, a evolução mensal de determinado tipo de receita ou despesa, imprimir a folha de caixa ou relatórios mensais de entradas e saídas agrupadas por códigos que vão permitir ao gestor ter uma noção muito concreta da situação de tesouraria da empresa. CONCILIAÇÃO BANCÁRIA AUTOMÁTICA Pode conciliar os vários movimentos do extracto para que os seus registos coincidam com os do extracto do banco. Dados Complexos: Leitura Simplificada A interface foi simplificada de modo a este poder fazer pesquisas alfabéticas, consultas interactivas, listagens em ecrã e com a ajuda permanente. O ambiente gráfico da aplicação permite uma agradável visualização de resultados com apresentação de gráficos que podem ser embutidos em relatórios. Saiba mais em
12 TWOSOFT SYSTEMS ANGOLA Via S7A - Terraços do Atlântico Talatona, Building 3 - Store 1 Luanda, Angola jorge@twosoftsystems.com ASSISTÊNCIA / SUPORTE
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