SUMÁRIO a. OBJETIVO... 3 b. SOBRE O MANUAL... 3 c. CRITÉRIOS Estatuto Regimento Interno Ata de Eleição e Posse da Gestão em

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2 SUMÁRIO a. OBJETIVO... 3 b. SOBRE O MANUAL... 3 c. CRITÉRIOS Estatuto Regimento Interno Ata de Eleição e Posse da Gestão em Exercício Ficha cadastral da pessoa jurídica (FCPJ) Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais Certidão Negativa de Débitos Municipais Comprovante de Conta Bancária Ativa Livro Diário Relação Anual de Informações Sociais - RAIS Negativa Declaração de infraestrutura Declaração de representantes Contrato de Prestação de Serviço Declaração e Termo de Voluntariado Comprovante de Reconhecimento da Instituição de Ensino Superior Nota fiscal... 7

3 MANUAL DE AUDITORIA DO SELO EJ 2016 a. OBJETIVO Uniformizar a auditoria entre as federações e apresentar às empresas juniores os itens auditados em cada um dos critérios do Selo EJ de forma complementar ao Edital do Selo EJ b. SOBRE O MANUAL Os critérios encontram-se numerados pela ordem do edital, seguidos dos principais itens analisados. Destaca-se que esta é a mesma ordem sugerida para a organização dos critérios no momento do envio, pois tal expediente facilita a auditoria. c. CRITÉRIOS 1. Estatuto Para fins de auditoria do Selo EJ 2016, deve constar no Estatuto: Denominação, fins e sede; Requisitos para admissão, demissão e exclusão dos membros; Direitos e deveres dos associados; Fontes de recurso para a manutenção da associação; Modo de constituição e de funcionamento dos órgãos deliberativos; Condições para a alteração das disposições estatutárias e para a dissolução; Forma de gestão administrativa e aprovação de contas; Modo pelo qual se administra e representa, ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente; Se os membros respondem, ou não, subsidiariamente, pelas obrigações sociais; Possibilidade de 1/5 dos associados de convocar assembleia geral; Cumprimento do Conceito Nacional de Empresa Júnior; Assinatura e registro por cartório. 3

4 2. Regimento Interno Para fins de auditoria do Selo EJ 2016, é orientado constar no Regimento Interno: Procedimento em caso de vacância; Atribuições e o modo de funcionamento dos órgãos internos da associação; Princípios de conduta da EJ; Descrição do processo eleitoral; Descrição da forma de ingresso de novos associados na EJ; De acordo com o Estatuto Social da Empresa Júnior; De acordo com o Código de Ética do Movimento Empresa Júnior; De acordo com o Conceito Nacional de Empresa Júnior (CNEJ). Caso os pontos abordados já estejam contemplados no estatuto social da Empresa Júnior, não se faz necessária sua repetição no Regimento Interno. 3. Ata de Eleição e Posse da Gestão em Exercício Para fins de auditoria do Selo EJ 2016, deve constar na Ata de Eleição e Posse: Validade mínima do mandato até junho de 2016; Data e demais informações condizentes com o mandato, como nome e qualificação dos diretores; Assinatura e registro do documento em cartório. 4. Ficha cadastral da pessoa jurídica (FCPJ) Para fins de auditoria do Selo EJ 2016, deve constar na FCPJ: Data referente ao representante da EJ em exercício em 2016; Adequação dos nomes dos representantes; Identidade com a ata de eleição e posse. 5. Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) Para fins de auditoria do Selo EJ 2016, deve constar no CNPJ: 4

5 Consulta realizada a partir de janeiro de 2016; CNAE adequado, conforme atividade realizada pela EJ. 6. Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais Para fins de auditoria do Selo EJ 2016, deve constar na CND Federal: Vencimento igual ou posterior a janeiro de Certidão Negativa de Débitos Municipais Para fins de auditoria do Selo EJ 2016, deve constar na CND Municipal: Vencimento igual ou posterior a janeiro de Comprovante de Conta Bancária Ativa Para fins de auditoria do Selo EJ 2016, deve constar no comprovante de Conta Bancária Ativa: Emissão a partir de janeiro de 2016; Possibilidade de identificação do banco, agência e número da conta. 9. Livro Diário Para fins de auditoria do Selo EJ 2016, deve constar no Livro Diário: Termos de abertura e encerramento assinados e datados de 1º de janeiro e 31 de dezembro de 2015 respectivamente; Assinatura do contador; Autenticação no cartório de registro civil de pessoas jurídicas. 10. Relação Anual de Informações Sociais - RAIS Negativa Para fins de auditoria do Selo EJ 2016, deve constar na RAIS Negativa: Ano-base Declaração de infraestrutura Para fins de auditoria do Selo EJ 2016, deve constar na Declaração de Infraestrutura: Data a partir de janeiro de 2016; 5

6 Fotos da sede física, computador e telefone da EJ; Número do telefone; Assinatura do presidente no documento. 12. Declaração de representantes Para fins de auditoria do Selo EJ 2016, deve constar na Declaração de Representantes: Data a partir de janeiro de 2016; Nome e dados pessoais dos representantes da EJ em exercício perante sua federação; Assinatura do presidente da EJ. 13. Contrato de Prestação de Serviço Para fins de auditoria do Selo EJ 2016, deve constar no Contrato de Prestação de Serviços: Data a partir de outubro de 2015; Assinatura do cliente e dos representantes legais da EJ, na forma do estatuto e do art. 104 do Código Civil; Cumprimento do disposto no Código Civil art. 593 e seguintes; Especificação do objeto do contrato; Forma de pagamento; Obrigação das partes contratantes; Vigência do contrato. 14. Declaração e Termo de Voluntariado Para fins de auditoria do Selo EJ 2016, deve constar na Declaração e Termo de Voluntariado: Declaração do presidente da EJ com o nome e os dados de seus membros atuais; Termo de voluntariado de um dos membros da gestão em exercício, devidamente assinado pelo membro e representantes legais da EJ, nos termos do estatuto e da Lei nº 9.608/98; Data a partir de janeiro de

7 15. Comprovante de Reconhecimento da Instituição de Ensino Superior Para fins de auditoria do Selo EJ 2016, deve constar no Comprovante de reconhecimento da Instituição de Ensino Superior: Datado no mínimo de outubro de 2015; Assinatura do representante da instituição no documento (reitor, diretor de unidade/campus, chefe de departamento ou coordenador do curso); Assinatura do professor ou especialista responsável pela orientação das atividades da EJ. 16. Nota fiscal Para fins de auditoria do Selo EJ 2016, deve constar na Nota Fiscal: Emissão a partir de outubro de 2015; Dados da EJ e do cliente. Quaisquer dúvidas acerca do presente manual entrem em contato por meio de regulamentacao@brasiljunior.org.br São Paulo/Brasília, 09 de janeiro de 2016 João Vitor Camargo Silva Coordenador de Regulamentação 2016 Brasil Júnior Daniel Pimentel Neves Diretor de Impacto no Ecossistema 2016 Brasil Júnior Salime Abib Lima Saade Diretora Administrativo Financeira 2015 Brasil Júnior 7