Projeto Churrasco dos Sonhos Exercícios do Guia 04 Alexandre Paiva de Lacerda Costa, PMP, MCTS, ITIL

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1 br Projeto Churrasco Exercícios do Guia 04 dos Sonhos Alexandre Paiva de Lacerda Costa, PMP, MCTS, ITIL

2 EXERCÍCIOS DO GUIA 04 Projeto Churrasco dos Sonhos Com base na elaboração da EAP Analítica (Guia 02) e da EAP Gráfica (Guia 03), vamos definir as atividades necessárias para produzir os pacotes de trabalho mapeados no projeto Churrasco dos Sonhos. Os objetivos deste exercício são: 1. Carregar o arquivo Projeto Churrasco dos Sonhos (guia 02).mpp gerado no exercício do Guia 02, onde temos a EAP Analítica do projeto; 2. Ter em mãos o Dicionário da EAP para o correto entendimento do que representa cada pacote de trabalho, trabalho envolvido, etc e para auxiliar na definição das atividades; 3. Verificar as configurações de Ferramentas Opções para este momento de planejamento. As configurações importantes, já promovidas no exercício doo guia 01, são: Guias Cronograma Exibir Ajustes necessários Tipo de tarefa padrão: Duração fixa As novas tarefas são controladas pelo empenho Modo de exibição padrão: Planilhaa de tarefas Mostrar tarefa de resumo do projeto 4. Criar Tabela EP 02 T EAP+Atividades Guia Teórico: Em caso de dúvidas na criação da tabela EP 02 T EAP+Atividades, consultem o referencial teórico Guia 04 Definindo atividades, no item Criando a tabela e o modo de exibição (página 11). 5. Criar Modo de Exibição EP 02 M EAP+Atividades Guia Teórico: Em caso de dúvidas na criação do modo dee exibiçãoep 02 T EAP+Atividades, consultem o referencial teórico Guia 04 Definindo atividades, no item Criando a tabela e o modoo de exibição (página 14). 6. Inserir as atividades e marcos necessários para produzir os pacotes de trabalho descritos na EAP Analítica do Projeto. Utilize o dicionário da EAP para auxiliar nesta etapa e o modo de exibição EP 02 M EAP+Atividades Veja a lista final de atividades sugerida para cada pacote no arquivo Projeto Churrasco dos Sonhos Lista de Atividades (Guia 04).xlsx Download da lista de atividades sugerida em content/uploads/2011/05/projeto Churrasco dos Sonhos Lista de Atividades Guia 04.xlsx 2

3 Guia Teórico: Em caso de dúvidas na inserção das atividades, bem como a utilização de recuo, consultem o referencial teórico Guia 04 Definindo atividades, no item Inserindo atividades no modoo de exibição EP 02 M EAP+Atividades (página 26). 7. Inserir uma atividade recorrente de Atualizar o cronograma no pacote de trabalho CRONOGRAMA. Guia Teórico: Em caso de dúvidas na inserção de atividades recorrentes, consultem o referencial teórico Guia 04 Definindo atividades, no item Inserindo atividades recorrentes (página 27). O resultado pode ser observadoo abaixo. Perceba que neste momento ainda não definimos os atributos e não promovemos os recuos. O que diferencia entregas e pacotes de trabalho de atividades é o texto. ENTREGAS e PACOTES: Texto em maiúscula e representada por substantivos Atividades: Texto em minúsculo e representado por verbo no infinitivo 8. Promover os recuos de forma a alocar as atividades nos seus devidos pacotes de trabalho. Faça uso da barra de ferramentas de formatação Guia Teórico: Em caso de dúvidas na utilização de recuos, consultem o referencial teórico Guia 04 Definindo atividades, no item Ajustando a estruturaa hierárquica (recuo). 3

4 Figura: Atividades com recuo 9. Aplicar formataçãoo de estilo de textos para as tarefas de etapa (marcos) do projeto. 4

5 Guia Teórico: Em caso de dúvidas na criação da tabela EP 02 T EAP+Atividades, consultem o referencial teórico Guia 04 Definindo atividades, no item Ajustando a estrutura hierárquica (recuo). 10. Definir os atributos das atividades, identificando marcos,, tipos de atividade, etc. Obs: Com a formatação do estilo de texto para os marcoss (tarefas de etapa), eles deverão ser exibidos da seguinte forma 11. Criar Filtro de atividades do projeto EP 01 F Atividades Guia Teórico: Em caso de dúvidas na criação do filtro EP 01 F Atividades, no item Filtro de atividades do projeto EP consultem o referencial teórico Guia 04 Definindo atividades, 01 F Atividades (página 21). 12. Criar Filtro de entregas e pacotes de EP 02 F EAP e promover ajustes no modo de exibição EP 01 M EAP gerado no Guia 02 Criando a EAP Analítica 5

6 Guia Teórico: Em caso de dúvidas na criação do filtro EP 01 F EAPitens Filtro de atividades do projeto EP 01 F consultem o referencial teórico Guia 04 Definindo atividades, nos Atividades (página 21). 13. Transferir os modos de exibição, tabelas, relatórios e campos personalizados para o Global.mpt Guia Teórico: Em caso de dúvidas na transferência dos modos de exibição, tabelas, relatórios e campos personalizados, consultem o referencial teórico Guia 04 Definindo atividades, no item Transferir tabelas, filtros e modos de exibição criados para o Global. mpt (página 42). Comparar seu trabalho com o arquivo final disponível no blog em: content/uploads/2011/05/projeto Churrasco dos Sonhos guia 04.mpp 6

7 Sobre o autor Alexandre Paiva de Lacerda Costa é graduado em Engenharia Eletrônica pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), pós graduado em Tecnologia da Informação em Análise e Gestão de Negócios pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ), certificado PMP Project Management Professional pelo Project Management Institute (PMI) em 2005, certificado ITIL v2 Foundation pela Exin em 2010, certificado MCTS Microsoft Certified Technology Specialist (Microsoft Office Project 2007, Managing Projects) em 2010 e possui experiência em Planejamento, Execução e Controle de Projetos adquirida em grandes empresas como IBM Brasil, Oi/Telemar, Petrobras e Eletrobrás Termonuclear. 7