Superintendente de Informática. Pedro Ricardo Cruz Alves Garcia. Observação: Os títulos que estiverem em vermelho são de preenchimento obrigatório.

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1 MP DIGITAL Nome do Projeto: Área Responsável: MP Digital Superintendência de Informática Idealizadores/Responsáveis do Projeto: Gerente do Projeto: Nome Luiz Mauro de Pádua Silveira Alexandre Morgado de Oliveira Maxmiliano Franco Braga Pedro Ricardo Cruz Alves Garcia Guilherme Melo e Maranhão Andrey Alaor de Oliveira Augusto César Batista Nome Alexandre Morgado de Oliveira Cargo Superintendente de Informática Chefe do Departamento de Análise de Programação de Sistemas Cargo Chefe do Departamento de Análise e Programação de Sistemas Observação: Os títulos que estiverem em vermelho são de preenchimento obrigatório. JUSTIFICATIVA O uso excessivo de papel na tramitação de autos, a necessidade de se ter conteúdo nos registros do movimentos, a demora na tramitação de autos físicos entre os órgãos da instituição, a falta de controle organizado de autos em posse e falta de autenticação dos movimentos registrados digitalmente ano sistema Atena deixa evidente a necessidade de se desenvolver funcionalidades intuito de apoiar a solução dos problemas aqui relatados. OBJETIVO Diminuir o consumo de papel. Agilizar a tramitação de autos. SUPLAN Superintendência de Planejamento e Gestão Página 1/6

2 Permitir a assinatura digital pelo sistema. Facilitar a organização de autos em posse dos órgãos. Garantir que os autos sejam alimentados com pelo menos um (01) movimento a cada tramitação e com isso possibilitar que o interessado tenha o acompanhamento mais efetivo da tramitação. BENEFÍCIOS Economia de Papel. Registros nos movimentos dos autos melhorando o acompanhamento. Agilidade na tramitação dos autos físicos entre os órgãos do MPGO. Maior controle dos autos em posse do órgão. Autenticação de movimentos registrados digitalmente no sistema Atena. PRODUTO (S) Sistema de controle e acompanhamento de autos otimizado. GRUPO DE ENTREGAS (MARCOS) / LINHA DO TEMPO (CRONOGRAMA) Grupo de Entrega (Marcos) Responsável Data Prevista Início Data Prevista Término Custo Previsto (R$) Modelagem de Banco de Dados para assinatura, criar projeto no jenkins, criar branch no repositório para o projeto Funcionalidades de realizar, solicitar, recusar e visualizar assinatura. Funcionalidade de obrigatoriedade de inclusão de movimentos antes de tramitação Modelagem de Banco de Dados para marcadores desenvolvimento/eq uipe de Banco de Dados uipe de testes uipe de Banco de Dados 30/10/ /11/ /11/ /04/ /01/ /01/2014 SUPLAN Superintendência de Planejamento e Gestão Página 2/6

3 Funcionalidades de marcadores Diferenciação de autos físicos de digitais Execução de merge do branch do projeto com a versão do trunk do Atena, testes do sistema com merge e commit em produção, com a funcionalidade de assinatura digital desabilitada uipe de testes uipe de testes desenvolvimento/eq uipe de Testes/ Banco de Dados/ Infra-estrutura 22/01/ /02/ /03/ /04/ /04/ /07/2014 REQUISITOS Requisitos Classificação e Priorização dos Requisitos O usuário pode assinar um movimento em sua posse O usuário pode solicitar assinatura para outros usuários dos movimentos dos autos que estão em sua posse O usuário solicitante de assinatura pode cancelar a solicitação de uma assinatura previamente realizada O usuário pode assinar um movimento em que foi solicitado a sua assinatura O assinante pode recusar a assinatura de um movimento até a sua tramitação O sistema deve obrigar o usuário a justificar a recusa da assinatura As informações de assinatura devem ser registradas no histórico de ações O usuário deve poder visualizar todos os movimentos em que está aguardando sua assinatura Os autos só podem ser tramitados após a inclusão de pelo menos um movimento no órgão Os movimentos de autos digitais precisam ter pelo menos uma assinatura antes da tramitação O sistema deve automaticamente solicitar a assinatura do responsável do órgão caso não tenha sido ele o criador do movimento O sistema deve exibir as assinaturas solicitadas por um usuário SUPLAN Superintendência de Planejamento e Gestão Página 3/6

4 O usuário deve poder visualizar todas as assinaturas de um movimento mesmo que não esteja de posse do mesmo Não podem existir assinaturas pendentes antes da tramitação dos autos O usuário pode inserir, alterar e excluir marcadores Os marcadores só podem ser visualizados no contexto do órgão criado Os marcadores podem ser associados aos órgãos de posse do usuário O sistema deve filtrar autos por marcadores na tela de assinaturas O sistema deve filtrar autos por marcadores no livro de registros O sistema deve diferenciar visualmente autos físicos de autos digitais ENVOLVIDOS/PARTES INTERESSADAS EXTERNAS E FATORES EXTERNOS Nome Cargos/Funções Órgão/Área Contato (Telefone/ ) Dr. Lauro Machado Nogueira PGJ PGJ 8003 Dr. Rodney da Silva Subprocurador-Geral de Justiça para Assuntos Administrativos SPGAA 8312 Frederico Siqueira Guedes Coelho Diretor Geral DG 8325 Luiz Mauro de Pádua Superintendente de Informática SINFO 8491 Usuário Beneficiado MPGO EQUIPE/RECURSOS DO PROJETO Nome Atribuições no Projeto Contato (Telefone/ ) Superintendente de Informática Fornecedor de Requisito 8491 Alexandre Morgado Gerente do Projeto 8419 Maxmiliano Braga 8419 SUPLAN Superintendência de Planejamento e Gestão Página 4/6

5 Thiago Damasceno 8419 Pedro Ricardo Cruz Alves Garcia 8419 Guilherme Melo e Maranhão 8419 Andrey Alaor de Oliveira 8419 Infra Deploy 8520 Banco de Dados Estruturação do Banco 8424 Teste Teste de usabilidade 8376 PREMISSAS Disponibilização de todos os recursos; Equipe com dedicação exclusiva para o projeto; Comprometimento do Diretor Geral e Superintendente de informática na validação dos requisitos e produtos; Ato do Procurador regulamentando o sistema; RESTRIÇÕES Os membros da equipe do projeto estarão no revezamento para atendimento dos chamados do Departamento, estando pelo menos um (01) dia da semana com atividades concorrentes ao projeto; Membro da equipe de desenvolvimento (Guilherme) estará envolvido na manutenção do Atena; Membro da equipe estará de férias durante a execução do projeto; RISCOS Risco Sem disponibilização de recursos não existe desenvolvimento da aplicação Probabilidade de Ocorrência Média Ação para Tratamento do Risco Sensibilização da Alta Direção Equipe sem dedicação exclusiva Alta - Priorização de Demandas; SUPLAN Superintendência de Planejamento e Gestão Página 5/6

6 - Aumento da equipe; Mudança de requisitos durante a execução do projeto. Alta Bloquear a entrada de requisitos após a fase de planejamento. A falta de um ato regulamentando o produto impossibilita a implantação. Média Publicar o ato. SUPLAN Superintendência de Planejamento e Gestão Página 6/6