CIRCULAR. Circular: /2008 Data: 24/11/2008 De:

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1 CIRCULAR Circular: /2008 Data: 24/11/2008 De: Jeane Erthal Supervisora de Qualidade e Coordenadora de Regra de Negócio Para: Concessionárias [Todas] Projeto/Área: JB Folha Assunto: Informações GFIP/SEFIP 8.4 Caros Senhores (as), Existem algumas situações novas nesta versão do SEFIP, as quais merecem uma atenção especial. Destaco as seguintes: 1. Consistências da informação do campo Centralização; 2. FAP; 3. CNAE Preponderante. Primeiramente irei constar as informações legais e após explicar os procedimentos no JB Folha. 1. Centralização 1.1 Informações Legais Informações constantes no manual da GFIP/SEFIP 8.4 A empresa que possuir mais de um estabelecimento pode, sem necessidade de autorização da CAIXA, optar pela centralização parcial ou total dos recolhimentos e informações ao FGTS, desde que mantenha, em relação àquelas unidades, o controle de pessoal e dos registros contábeis também centralizados [...]. A Social. O SEFIP gera a Relação de Trabalhadores RE e o Comprovante de Declaração à Previdência por estabelecimento, além de gerar tantos documentos de arrecadação (GPS) quantos centralização para o FGTS não implica a centralização para a Previdência forem os estabelecimentos. Não é possível a centralização dos recolhimentos ao FGTS quando se tratar de: - empresa obrigada a informar a GFIP/SEFIP por tomador de serviço/obra de construção civil; - contribuintes equiparados a empresas com inscrição no CEI Cadastro Específico do INSS. 1.2 Procedimentos no JB Folha Até a versão não era possível ao usuário escolher a opção de Centralização do Recolhimento do FGTS. Então, foi criada a opção em [CADASTROS > Cadastro de Filiais > botão Configurar > GFIP]. Opções disponíveis: 0-Não Centraliza 1-Centralizadora 2-Centralizada Algumas validações estão sendo feitas no sentido de: a) Avisar quando todas as filiais estejam sendo cadastradas como 2-Centralizadas; b) Avisar quando mais de uma filial for cadastrada como 1-Centralizadora; c) Avisar quando houver uma filial como 0-Não Centraliza e outra estiver sendo cadastrada com outra opção. Veja o campo na imagem do item 3.

2 2. FAP 2.1 Informações Legais Informações adaptadas no manual da GFIP/SEFIP 8.4 Informar o multiplicador FAP Fator Acidentário de Prevenção, conforme desempenho da empresa, dentro da respectiva atividade, apurado segundo as orientações estabelecidas no Decreto nº 6.042, de 12/02/2007. O FAP é um multiplicador variável num intervalo de 0,50 a 2,00, a ser aplicado sobre a alíquota RAT, com a finalidade de reduzi-la em até 50% ou aumentá-la em até 100%. * A alíquota a ser multiplicada é só a alíquota básica (1 2 ou 3%). O acréscimo em virtude da exposição a agentes nocivos não participará desta conta, permanecendo inalterado. O FAP por empresa será disponibilizado pelo Ministério da Previdência Social em Diário Oficial da União e na Internet, com as informações que possibilitem a empresa verificar a correção dos dados utilizados na apuração do seu desempenho. Enquanto não disponibilizado ou inexistindo o FAP da empresa, esta deverá informar o multiplicador com valor igual a 1,00. O SEFIP multiplicará (a partir de 2010) o FAP pela alíquota RAT, para encontrar o RAT ajustado, que será utilizado para o cálculo das contribuições devidas. * Não importa o valor informado no campo hoje, o SEFIP não está calculando nada com ele. * Como a orientação é preencher o campo com 1,00 e não é possível acessar o campo acessando os Dados do Movimento, foi criado um utilitário no diretório Ferramentas > Opções > Replicar FAP. O valor informado será gravado em todas as empresas. O campo FAP deve ser preenchido a partir da competência 01/2010. Informações sobre o FAP podem ser encontradas no site em Fator Acidentário de Prevenção. * O que está em marrom é contribuição minha. 2.2 Procedimentos no JB Folha No JB Folha o campo será criado futuramente, uma vez que ainda não há campo no leiaute do SEFIP que possibilite levar essa informação via arquivo Sefip.re.

3 3. CNAE Preponderante 3.1 Informações Legais Informações constantes na apostila do curso GFIP/SEFIP: Versão 8.4 e Planejamento Tributário, FAP e CNAE Preponderante, ministrado pela instrutora Zenaide Carvalho, em 20/11/2008, em Chapecó/SC. - É o código da atividade onde a empresa mantém mais empregados atuando naquele mês, ou seja, a atividade que prepondera (de todas as filiais somadas). - Não computa os empregados alocados em atividades-meio. - Usado para empresas que possuem mais de uma atividade ou filiais com atividades diferentes entre si. - O CNAE Preponderante determinará a alíquota de RAT Risco de Acidente de Trabalho para toda a empresa. * Em breve criaremos uma opção para que, quando o cliente marcar a opção do CNAE Preponderante, seja habilitada outra para ele optar por estender o RAT deste CNAE para todas as Filiais. Por enquanto, caso seja diferente, há a necessidade de alterar manualmente na opção abaixo e, caso a quebra for por Departamento, também no Cadastro de Departamentos. [] - As alíquotas de RAT encontram-se no Anexo V do Dec (Regulamento da Previdência Social) e também estão nos relatórios de segurança e medicina do trabalho. - Obrigatório o uso a partir de junho de 2007, conforme dispõem o Decreto 6042/07, mas a maioria das empresas não aplicava. - Com a nova versão do SEFIP a Receita Previdenciária cobra esse enquadramento a partir da competência 12/2008. * O que está em marrom é contribuição minha.

4 3.2 Procedimentos no JB Folha Foi criado um campo para a informação da Filial cujo CNAE é o preponderante. Acessar em [CADASTROS > Cadastro de Filiais > botão Configurar > GFIP] Apenas uma filial poderá ter a marcação de CNAE Preponderante. Infelizmente não há um campo no leiaute do SEFIP para levar o número do CNAE, apenas uma letra para o caso de o CNAE ser o preponderante e não haver alteração no mês. Por isso, para as filiais da empresa onde o CNAE não é preponderante, não há como levar o número para o programa do SEFIP. Dessa forma, é necessário, após a validação do arquivo acessar o Cadastro da Empresa e informar manualmente ou então fazer uso do utilitário criado pelo SEFIP para facilitar o processo:

5 Reforço que, mesmo as empresas que não possuem filiais, estão obrigadas a efetuar a informação a partir da competência 12/2008. Importante: Quem já havia baixado o instalador antes de 07/11/2008 deverá baixar novamente, pois houve uma atualização para correção de erros encontrados no SEFIP. Atenciosamente, JB Software Ltda Jeane Erthal Supervisora de Qualidade JB Folha Coordenadora de Regra de Negócio Fone: (0xx49)