Quitação Individual de Movimento

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1 Quitação movimentação contas a pagar. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www. flexlife.com.br Versão /08/15

2 1. Quitação do Contas a Pagar No módulo Financeiro, selecione as opções Contas a Pagar + Quitação do de Contas a Pagar O sistema exibirá através de uma grade todos os lotes existentes de acordo com o Status de Liberados e Não Liberados. 2. Clique no botão <> da Barra de Navegação (Imagem 01) Na pasta Lote, preencha os campos da seguinte forma: Número do Lote: Recomenda-se informar a data do dia. Descrição: Descritivo da finalidade do lote. Data: Data de criação. Tipo de Documento: Informe o tipo de documento Liberado Liberado: Não marque essa opção antes que todos os documentos pertencentes a esse lote forem lançados no sistema. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 1

3 2. Para Pesquisar um Documento para Baixa Selecione o lote referente a quitação que deseja realizar Clique na pasta Documentos, há duas maneiras para pesquisar o(s) documento(s) para baixa. (Imagem02) Utilizando os campos Pesquisa do Documento para baixa. Clique no botão <+> na Barra de Navegação. : Informe a identificação do documento (ID) Documento: Informe o número do documento Nº. Bancário: Quando pagamento com boleto informe o número do mesmo. Observação: Para localizar o documento informe apenas um dos campos e pressione a tecla < Enter> Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 2

4 3.Utilizando o botão Pesquisar Documentos Clique no botão Pesquisar Documentos. O sistema abrirá a tela como mostra a figura abaixo: (Imagem03) Digite o nome do fornecedor no campo Pesquisa, e pressione a tecla << enter >>. Em seguida, selecione o fornecedor desejado e clique no botão Pesquisa Documentos, essa tela ficará como mostra a figura abaixo: (Figura04) Observe que na grade localizada abaixo nesta tela, aparecerão todas as parcelas deste fornecedor que poderão ser baixadas. Selecione a parcela desejada e clique no botão OK. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 3

5 4. Para realizar a Baixa do Documento Após executar uma das opções de pesquisa, observe que na tela apresentada (figura 5), todos os campos explicados abaixo foram preenchidos automaticamente. Motivo da Baixa: Motivo de baixa deste documento Este campo está relacionado com a Tabela Motivo de Baixa Exemplo: Baixa Normal Pagamento em Cartório Pagamento em Banco Histórico: Histórico de baixa (Imagem05) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 4

6 Observação: Se desejar personalizar o histórico de baixa, basta informar um asterisco * na primeira posição e escrever o histórico, não efetuando essa operação o sistema irá compor o histórico de acordo com a regra definida pela empresa. Exemplo: Pagamento conf. Ch de Carlos Fernandes, ref. Recibo número 947. Documento de Baixa: Informa o documento de baixa. Sugestão: No caso de pagamento em banco informe neste campo o número da ordem de pagamento, ou cheque, para melhor identificação desse documento na contabilidade. Local de Pagamento: Informa o local de pagamento. Este campo está relacionado com a tabela Contas Correntes. Data de Baixa: Informe a data de quitação do documento Data de Crédito: Informe a data prevista para crédito em conta (que dia o dinheiro vai estar disponível). Observação: deve-se atentar aos campos Local de Pagamento, Data de Baixa e Data de Crédito, pois estas informações são de vital importância para a Contabilidade e o Fluxo de Caixa. Atenção: Verifique se todas as informações estão de acordo com o documento, e clique no botão. << V >> da Barra de Navegação para baixar o documento. Pronto, está feita a baixa deste documento. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 5

7 5. Para realizar uma Baixa Parcial do Documento (figura06) Estando com o documento a baixar na tela, antes de confirmar a baixa, clique no botão Baixa Parcial. O sistema abrirá a tela conforme mostra a figura abaixo: (Figura07) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 6

8 Valor de Baixa: Valor parcial para baixa. Histórico: Histórico da baixa parcial, o mesmo histórico pode ser mantido. Após preenchidos os campos, clique no botão OK. Observe na figura abaixo como ficará o lançamento. (Imagem08) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 7

9 6. Para Incluir um Acréscimo ou Desconto Clique no botão Acréscimos e Descontos. O sistema abrirá a tela conforme mostra a figura abaixo: (Imagem09) (Imagem10) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 8

10 Descrição: Selecione uma descrição para acréscimo ou desconto. Exemplo: Descontos Obtidos Juros Pagos Ob. Este campo esta relacionado com a tabela Discriminação de Valores de Baixa. Valor: Informe o valor correspondente ao acréscimo ou desconto Histórico: Informe neste campo um histórico para contabilização Atenção: clique no botão << V >> localizado na parte inferior desta tela (figura 10). Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 9

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