MANUAL DE UTILIZADOR. Computadores da Escola. Gestão de Impressões

Transcrição

1 MANUAL DE UTILIZADOR Computadores da Escola E Gestão de Impressões

2 Índice Introdução...3 Computadores da Escola...4 Iniciar Sessão...4 Terminar Sessão...5 Gestão de Impressões...6 Página 2

3 Introdução Uma vez que entrou em funcionamento nos computadores da escola o domínio SOARESBASTO, é necessário que todos os utilizadores iniciem sessão com o seu nome de utilizador e palavra-chave atribuído pela direcção. Entrando no domínio SOARESBASTO terá acesso a uma pasta privada com 500 MB de capacidade para guardar em segurança os seus ficheiros e ainda uma pasta partilhada em que apenas os professores terão acesso, cujo principal objectivo é a possibilidade dos professores partilharem os seus documentos entre si. Outra novidade deste novo sistema é a gestão de impressões em que cada professor terá direito a um valor monetário inicial, com base nas turmas que lecciona e cargos que tenha. Com esta nova gestão pretende-se simplificar o que até então temos vindo a fazer, deixando de ser necessário apontar nas tradicionais capas sempre que se manda imprimir, bem como quando pretendemos tirar fotocópias de documentos. Quando se efectua uma operação deste último tipo, basta indicar à funcionária da reprografia o nosso nome de utilizador, que ela se encarregará de descontar no nosso saldo o número de documentos fotocopiados. Página 3

4 Computadores da Escola Iniciar Sessão 1) Introduza o seu nome de utilizador 1. 2) Introduza a sua palavra-passe. 3) Inicie sessão em: SOARESBASTO professor Figura 1 Início de sessão Após iniciar sessão com a sua conta terá acesso a duas unidades de rede, ver figura 2. A primeira unidade de rede allusers em samba server, funciona como uma pasta partilhada, ou seja todos os utilizadores do domínio terão acesso ao seu conteúdo. A segunda unidade de rede professor em samba server, só terá acesso o utilizador que realizou o login no computador, que neste exemplo foi o utilizador com o nome professor. Para aceder a estas duas unidades faça: 1) Duplo clique no ícone O meu computador. 1 Caso não tenha recebido no seu endereço electrónico, poderá levantar o seu nome de utilizador e palavrapasse na Direcção ou junto de professor André Morais ou Mário Pinto. Página 4

5 Figura 2 Terminar Sessão 1) Clique no Botão Iniciar > Terminar sessão. Sempre que deixar o computador deve terminar sessão. Se não o fizer outro utilizador poderá usar o computador, ficando com acesso à sua pasta pessoal e ao seu plafond de impressões! Figura 3 Início de sessão Página 5

6 Gestão de Impressões Sempre que necessitar de imprimir um documento deverá iniciar sessão com o seu nome de utilizador e digitar a sua senha. Ao iniciar sessão com o seu nome de utilizador e palavra-passe atribuída poderá ver no canto inferior direito do ambiente de trabalho um ícone denominado PaperCut NG que lhe permite saber o saldo actual da sua conta no que diz respeito às impressões já efectuadas. Para ter acesso a esse saldo basta fazer duplo clique sobre o ícone. Figura 4 Se clicar em detalhes terá acesso a uma janela de um browser, figura 5, em que terá que introduzir de novo a sua palavra passe. Página 6

7 Figura 5 Após introduzir as suas credenciais terá acesso a mais detalhes da sua conta, figura 6. Figura 6 Resumo Página 7

8 RESUMO: Esta opção permite visualizar o saldo que ainda possui, o total de trabalhos impressos, bem como o número de páginas impressas. VALORES: Com o acesso a esta opção poderá verificar o custo associado a cada impressora, bem como as impressoras que se encontram instaladas. Figura 7 Janela dos valores TRANSFERÊNCIAS: Esta opção permite transferir parte do seu saldo para outro utilizador, bastando indicar o valor a transferir bem como o nome do utilizador para o qual pretende creditar. Figura 8 Janela das transferências Página 8

9 HISTÓRICO DAS TRANSACÇÕES: Este pequeno mapa mostra em detalhe todas as transacções já efectuadas em termos de impressões. Figura 9 Janela do histórico TRABALHOS DE IMPRESSÃO RECENTES: Esta opção permite visualizar as impressões realizadas entre uma determinada data, o custo, nome do ficheiro e o estado da impressão. Figura 10 Janela do histórico TRABALHOS DE IMPRESSÃO A AGUARDAR LIBERTAÇÃO: Esta opção permite visualizar as impressões que foram pedidas e que ainda não foram impressas. Figura 11 Janela de documentos não impressos Página 9