Vale Projeto RH Global. Guia do Aplicativo de Contracheque Mobile (Celulares e Tablets)

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1 Vale Projeto RH Global Guia do (Celulares e Tablets)

2 Sumário 1. O Aplicativo e os Principais Benefícios 2. Acesso por Celular - Instruções de Instalação 3. Acesso por Computadores Link e Instruções 4. Principais Ações do aplicativo WorkSimple 5. Perguntas Frequentes 6. Baixe agora o aplicativo 7. Dúvidas e Suporte técnico Agenda

3 O Aplicativo e os Principais Benefícios O que é o aplicativo de contracheque mobile? O aplicativo de contracheque mobile permitirá que todos os empregados Vale acessem o seu contracheque sem limitações a rede Vale utilizando computadores, celulares ou tablets particulares. Principais benefícios Acesso aos demonstrativos financeiros sem necessidade de equipamento Vale e rede Vale Acesso com segurança por criptografia Mobilidade de acesso local e equipamento Inovação Nova tecnologia para todos os empregados, inclusive os técnicos-operacionais 2

4 Utilizando Celular e Tablet 3

5 Acesso por Celular - Instruções de Instalação Passo 1: Download do App WorkSimple na Google Play Store ou Apple App Store Passo 2: Abra o App WorkSimple e digite seu da Vale Plataformas de acesso: Digite o seu Vale ou Ícone do Aplicativo WorkSimple para download: Nota: Baixe a app WorkSimple NÃO a WorkSimple para Citrix Work ou WorkSimple para AirWatch Atenção: o nome do aplicativo é junto WorkSimple e totalmente gratuito Se o empregado não possuir o Vale, utilizará o universal: Atenção: Esta página Esta em inglês por questões técnicas da ferramenta, não é um erro. 4

6 Acesso por Celular - Instruções de Instalação Passo 3: Digite o sua Chave de Usuário (ID Peoplesoft e sua senha) para acessar seu Contracheque Passo 4: A próxima tela mostrará todos os Apps que você tem acesso. Atualmente só temos a funcionalidade de Contracheque Passo 5: Clique no ícone para visualizar o Contracheque Em casos de erros ou dúvidas no login (ID PeopleSoft), favor entrar em contato:

7 Acesso por Celular - Instruções de Instalação Passo 6: Escolha no menu de opções a folha de pagamento que será selecionada e aperte o botão Consultar Passo 7: Abra o arquivo desejado apertando o botão OK. Ação Data Início Data Fim Nesta versão o usuário pode visualizar mais de um mês de contracheque com um clique. Para esta opção, basta selecionar o mês de início e fim para múltiplos contracheques. Passo 8: O arquivo selecionado será baixado no seu computador. Para abrir o arquivo basta dar dois cliques. Se o usuário desejar visualizar somente um mês, deve ser selecionado o mesmo mês nas duas opções de data. 6

8 Principais ações do aplicativo WorkSimple Contracheque Mensal O arquivo de contracheque é igual ao arquivo disponível no E-dados, após o passo-a-passo o usuário poderá visualizar o contracheque, enviar por o arquivo, imprimir ou salvar de acordo com o sistema operacional utilizado. João Brasil 7

9 Utilizando Computador 8

10 Acesso por computadores - Instruções de Instalação Passo 1: Abra o navegador Google Chrome ou Mozilla Firefox e acesse o link abaixo: Passo 3: Aperte o botão ENTRAR e caso deseje, a chave do usuário pode ser salva para próximos acessos. Link de acesso: Passo 2: Digite chave do usuário (Id Peoplesoft e senha) Em casos de erros ou dúvidas no login com Chave do Usuário (ID PeopleSoft) e senha de rede, favor entrar em contato:

11 Acesso por computadores - Instruções de Instalação Passo 4: Escolha no menu de opções a folha de pagamento que será selecionada e aperte o botão Consultar Passo 5: Abra o arquivo desejado apertando o botão OK. Ação Data Início Data Fim Nesta versão o usuário pode visualizar mais de um mês de contracheque com um clique. Para esta opção, basta selecionar o mês de início e fim para múltiplos contracheques. Passo 6: O arquivo selecionado será baixado no seu computador. Para abrir o arquivo, basta dar dois cliques no ícone abaixo. Se o usuário desejar visualizar somente um mês, deve ser selecionado o mesmo mês nas duas opções de data. 10

12 Principais ações do aplicativo WorkSimple Contracheque Mensal O arquivo de contracheque é igual ao arquivo disponível no E-dados, após o passo-a-passo para salvar ou imprimir clique no botão no canto superior direito. Botão para imprimir e salvar João Brasil 11

13 Outras Funcionalidades e FAQ 12

14 Outras funcionalidades que estarão disponíveis para visualização no Ceular ou Tablet Férias Contracheque Mensal Adiantamento Quinzenal 13º Salário Adiantamento 13º Salário PPR / RV Adiantamento PR Observação: O informe de rendimentos não está disponivel para extração no aplicativo 13

15 Perguntas Frequentes Que tipo de segurança é utilizada no aplicativo? O aplicativo usa uma forte criptografia de dados para acessar as informações do E-dados, sendo assim um método de acesso seguro e revisado por nossos times de segurança. Para aumentar a segurança, seu smartphone deve estar sempre protegido por uma senha e adicionalmente, nunca compartilhe seu id e senha PeopleSoft. Para sua conveniência, esse aplicativo provê a possibilidade de guardar seu usuário do PeopleSoft, mas nunca sua senha. Como boa prática, sempre feche o aplicativo quando terminar de usá-lo, prevenindo assim que outros vejam suas informações. Esse aplicativo usa o meu plano de dados? Sim, esse aplicativo irá usar seu plano de dados. Apesar do aplicativo não requerer um grande volume de dados. O WorkSimple como qualquer outra aplicação em seu telefone, irá usar parte de seu plano de dados. Por essa razão, monitore sempre seu consumo para evitar surpresas em sua conta. Uma boa maneira de economizar seu plano de dados é usar a rede wireless (WiFi), quando disponível. Fique atento aos custos de roaming quando usar o telefone fora de sua área. Eu preciso usar esse aplicativo para ver meu demonstrativo de pagamento? Não. Todos os outros meios de consultar seu demonstrativo de pagamento continuam disponíveis no seu computador Vale (E-dados e Vale) e bancos. O uso desse aplicativo é totalmente voluntário. Esta funcionalidade é apenas mais um meio de acessar o contracheque facilitando os usuários Como consigo ajuda para instalar, reportar um problema ou enviar meu feedback? Por favor envie um para o time Vale Digital Solutions: Esse aplicativo funciona em todas as plataformas móveis e navegadores? Atualmente o app para celulares suporta as plataformas Android e ios (Apple). Windows e Blackberry não são suportados. Plataforma Windows será suportado em Junho de Como descubro ou altero minha chave do usuário (ID Peoplesoft) e senha? Favor ligar para o 4001 ou , este canal irá orientar sobre seu Id Peoplesoft e senha. Se eu não tenho Vale como acesso ao aplicativo? Caso o usuário não possua Vale, basta inserir o universal para acessar o seu contracheque. 14

16 Perguntas Frequentes Como pesquisar o aplicativo nas lojas online? Basta pesquisar o nome WorkSimple sem espaço. O aplicativo que deve ser baixado possui o ícone a seguir. NÃO baixar as opções WorkSimple para Citrix Work ou WorkSimple para AirWatch Empregados desligados continuam com acesso ao aplicativo? Não, todos os acessos permanecem iguais aos configurados no E-dados. O aplicativo somente visualiza informações disponíveis conforme segurança do E-dados. Empregados expatriados tem acesso ao aplicativo? Apenas os empregados STA possuem acesso ao aplicativo, pois seu contracheque é processado pelo Brasil. Os empregados LTA não possuem acesso ao mobile, pois seu contracheque é processado no país de destino e a funcionalidade atualmente está disponível apenas para o Brasil. Posso extrair o informe de rendimento pelo aplicativo? Não, esta funcionalidade não esta disponível no aplicativo mobile. Para acessar o seu informe de rendimentos basta acessar o E-dados. Como faço para visualizar múltiplos contracheques? O usuário pode visualizar mais de um mês de contracheque com apenas um clique. Para esta opção, basta selecionar o mês de início e fim para múltiplos meses. Se o usuário desejar visualizar somente um mês, deve ser selecionado o mesmo mês nas duas opções de data. Aonde estará disponível o treinamento do novo aplicativo mobile? O treinamento estará disponiveis na plataforma de treinamento Vale VES pelo link abaixo ou utilizando a busca pelo código do curso (563062) e palavra chave contracheque mobile. O aplicativo WorkSimple estará disponível na Vale Apple Store? Não, o aplicativo estará disponível nas lojas App Store e Google Play. 15

17 Projeto RH Global Baixe agora e confira as principais funcionalidades do Aplicativo 16

18 Obrigado! Dúvidas e Suporte Técnico Dúvidas sobre informações do seu contracheque: Ligar 123 Problemas de Id ou senha Peoplesoft: Ligar 4001 Telefone externo Problemas técnicos no Aplicativo WorkSimple Mobile ou no link de acesso para computadores: 17

19

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