INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 011/ PC 173/2015

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1 INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 011/ PC 173/2015 Contratação de Empresa especializada para o fornecimento sob demanda, em regime de locação, de um grupo gerador elétrico super silenciado (nível acústico de 80dB a 5mts de distância), com painel elétrico completo, regulador automático de frequência e tensão, quadro de transferência automático e disjuntor geral tripolar nas tensões de 220, 380, 440 Volts, com capacidade mínima 450KVA. PUBLICAÇÃO: 11 de fevereiro de 2015 ENTREGA E ABERTURA DAS PROPOSTAS Data: 24 de fevereiro de 2015 Horário: 11h00. Local: Instituto PENSARTE. Endereço: Alameda Nothmann, 1029 Campos Elíseos- São Paulo SP. Sala 2 1

2 INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 011/ PC 0173/15 INSTITUTO PENSARTE - ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA (doravante Instituto PENSARTE ), através da Gerencia Administrativa por meio de Funcionário Responsável Designado e nos termos de seu Regulamento de Compras e Contratações, publicado em 31 de julho de 2012 no Diário Oficial do Estado de São Paulo, instaura o presente processo de seleção na modalidade COTAÇÃO DE PREÇOS, do tipo MENOR PREÇO em REGIME ESPECIAL DE REGISTRO DE PREÇOS com fornecimento sob demanda, cujo objeto e demais regras aplicáveis constam deste Instrumento Convocatório e cujos recursos públicos são aqueles recebidos com fulcro no Contrato de Gestão 008/2011 e seus termos de Aditamento nº 01/2012, nº 02/2013, nº 03/2013 e nº 04/2014. ENTREGA E ABERTURA DAS PROPOSTAS Data: 24 de fevereiro de 2015 Horário: 11h00. Local: Instituto PENSARTE Endereço: Alameda Nothmann, 1029 Campos Elíseos São Paulo SP CEP DO OBJETO 1.1. Constitui objeto da presente COTAÇÃO DE PREÇOS a contratação de: Empresa especializada para o fornecimento sob demanda, em regime de locação, de um grupo gerador elétrico super silenciado (nível acústico de 80dB a 5mts de distância), com painel elétrico completo, regulador automático de frequência e tensão, quadro de transferência automático e disjuntor geral tripolar nas tensões de 220, 380, 440 Volts, com capacidade mínima 450KVA Por tratar-se de fornecimento sob demanda, o Instituto Pensarte não se obriga a solicitar os serviços, ficando sua execução condicionada a atender os concertos realizados na Temporada 2015 do Theatro São Pedro. 2

3 1.3. O prazo de execução dos serviços será até 31 de dezembro de 2014, podendo ser prorrogado, por acordo entre as Partes, nos termos do Regulamento de Compras e Contratações do Instituto PENSARTE As especificações dos serviços cuja prestação será contratada constam do Anexo I, as quais deverão ser rigorosamente observadas pelo proponente que venha a ser vencedor nesta seleção O presente processo é regido exclusivamente pelo Regulamento de Compras e Contratações do Instituto PENSARTE, publicado em 31 de julho de 2012, no Diário Oficial do Estado de São Paulo, o qual se encontra disponível no sítio eletrônico do Instituto PENSARTE (www.pensarte.ogr.br). 2. COMPOSIÇÃO DO INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO 2.1 Integram este Instrumento Convocatório os seguintes Anexos: Anexo I Descrição e Especificações do Objeto Anexo II - Minuta de Proposta Comercial Anexo III - Declaração de Situação Regular perante o Ministério do Trabalho Anexo IV - Declaração de Inexistência de Fato Impeditivo e Superveniente Anexo V - Minuta de Contrato 3. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 3.1 Poderão participar desta COTAÇÃO DE PREÇOS, quaisquer interessadas que tenham objetos sociais pertinentes e compatíveis com os Objetos desta seleção, bem como que atendam a todas as condições estipuladas neste Instrumento Convocatório e apresentem todos os documentos exigidos. 3.2 A participação nesta COTAÇÃO DE PREÇOS importa total ciência e concordância das interessadas quanto às condições e especificações deste Instrumento Convocatório e seus Anexos. 3.3 Não poderão participar desta Convocação Geral: a. Pessoas físicas; b. Empresas estrangeiras não estabelecidas no Brasil; c. Empresas que foram declaradas inidôneas para participar de seleções ou contratar com o Instituto PENSARTE ou com qualquer ente ou órgão público; d. Empresas que demonstraram incapacidade administrativa, financeira ou técnica ou má conduta ética na execução de contrato com o Instituto PENSARTE, ou a qualquer tempo; 3

4 e. Empresas em processo de falência, em dissolução ou em liquidação; f. Empresas das quais façam parte como sócio ou acionista com mais de 10% (dez por cento) do capital social votante ou controlador, administrador, responsável técnico ou subcontratado, conselheiros, dirigentes ou empregados do Instituto PENSARTE, assim como autores do projeto básico, do projeto executivo, consultores ou assessores do Instituto PENSARTE que tenham participado na formulação da presente seleção. 3.4 As interessadas em participar deste processo seletivo deverão se apresentar, na data, local e horários designados para a entrega e abertura das propostas, por meio de seu representante legal ou por outra pessoa a quem tenham sido outorgados os devidos poderes de representação, sendo que após o início da sessão não serão recebidas quaisquer propostas Para comprovar os poderes de representação do preposto do proponente, deverá ser apresentado ao Funcionário Responsável, juntamente com os envelopes e fora deles, o estatuto social em vigor ou documento correlato e, se for o caso, a procuração outorgada (por instrumento público ou particular), devendo tais documentos estar no original ou em cópia autenticada Em caso de consórcio, a procuração deverá ser outorgada pela empresa líder e deverá fazer-se acompanhar do original ou cópia autenticada do estatuto social ou documento correlato de tal outorgante No caso de apresentação de procuração outorgada por instrumento público, fica dispensada a apresentação do estatuto social em vigor ou documento correlato, conforme previsto no caput No caso de apresentação de procuração outorgada por instrumento particular, será necessário o reconhecimento da(s) firma(s) do(s) outorgante(s) A ausência de representação não inabilitará o proponente, mas o obstará de manifestar e responder no transcurso dos trabalhos Cada representante somente poderá representar um único proponente. 3.5 Sem prejuízo da participação nesta COTAÇÃO DE PREÇOS, interessados poderão impugnar o presente Instrumento Convocatório, no todo ou em parte, até às 21h00 do dia 17 de fevereiro de DA ENTREGA DAS PROPOSTAS 4.1 Na data, local e horários, designados no Preâmbulo, cada proponente deverá entregar os envelopes contendo a Proposta Comercial (Envelope nº. 01) e a Documentação de Habilitação (Envelope nº. 02), em invólucros separados, opacos, devidamente lacrados e rubricados no fecho, contendo, em sua parte externa e frontal, os seguintes dados: 4

5 ENVELOPE Nº PROPOSTA COMERCIAL COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 011/2015 INSTITUTO PENSARTE RAZÃO SOCIAL DO PROPONENTE ENVELOPE Nº DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 011/2015 INSTITUTO PENSARTE RAZÃO SOCIAL DO PROPONENTE 4.2. A documentação deverá ser entregue na ordem do presente instrumento convocatório, devendo todas as páginas ser devidamente numeradas As propostas apresentadas fora da data e do horário estabelecidos no preâmbulo deste instrumento convocatório não serão recebidas, sendo que desta decisão não caberá qualquer recurso. 5. DA PROPOSTA COMERCIAL - ENVELOPE Nº A proposta comercial deverá ser apresentada em 01 (uma) via, conforme modelo do Anexo II, impressa em papel timbrado do proponente, sem emendas, rasuras, acréscimos ou entrelinhas, devidamente datada, assinada e rubricada pelo representante legal do proponente. 5.2 Da proposta comercial deve(m) constar: a) Os seguintes dados dos proponentes: i. razão social; ii.endereço completo; iii. número de inscrição no CNPJ/MF; iv. números de telefone, fax e endereço eletrônico ( ); b) Os seguintes dados do representante legal: i. nome, cargo e números de RG e CPF; ii. números de telefone, fax e endereço eletrônico ( ); c) Os seguintes dados bancários dos proponentes: i. banco; 5

6 ii.agência; iii. conta corrente; d) Seu respectivo prazo de validade, que deverá ser de, no mínimo, 5 (cinco) dias, a contar da data de entrega das propostas, prevista no Preâmbulo; e) O valor total referente ao Serviço o qual o proponente apresenta na Proposta, deverá ser expresso em moeda nacional (Real), em números e por extenso; Conforme a alínea e do item 5.2 acima, não serão admitidas Propostas isoladas para os serviços, somente serão aceitas propostas que contemplem a totalidade do Objeto Vale ressaltar que Instituto PENSARTE entende que a única forma possível de contratação é a por preço global Os valores apresentados deverão incluir todos os custos diretos e indiretos, tais como tributos, encargos sociais e trabalhistas, taxas, contribuições parafiscais, materiais, equipamentos e quaisquer outros que incidam ou venham a incidir sobre o objeto desta COTAÇÃO DE PREÇOS Havendo divergência entre os valores expressos em algarismos e por extenso, prevalecerá o por extenso, salvo se o representante do proponente esclarecer de modo diverso durante a sessão Se a contratação não se efetivar dentro do período de validade das propostas, o Instituto PENSARTE poderá solicitar prorrogação geral da validade prevista no item 5.2, d acima, por igual prazo. 5.3 Serão desclassificadas as propostas comerciais que apresentem preços simbólicos, irrisórios, inexequíveis ou de valor zero. 6. DA DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO - ENVELOPE Nº A documentação de habilitação deverá ser apresentada em 01 (uma) via, original ou em cópia, e deverá conter: Habilitação Jurídica: a) registro comercial, no caso de empresa individual; b) ato constitutivo, estatuto ou contrato social atualizado e em vigor, devidamente registrado, acompanhado de documentos de eleição de seus diretores e/ou administradores, nos casos em que estes não constem do ato constitutivo; c) instrumento público ou particular (neste caso com firma reconhecida dos signatários), de constituição ou de compromisso de constituição do consórcio, o qual deverá estar subscrito por todas as consorciadas, assim como deverá: 6

7 c1) definir a empresa líder do consórcio; c2) regular as responsabilidades das consorciadas quanto ao cumprimento das obrigações assumidas em consórcio, devendo as consorciadas serem, obrigatoriamente, responsáveis solidárias pelo cumprimento de todas as obrigações decorrentes desta COTAÇÃO DE PREÇOS e da execução de eventual contrato que venham a celebrar; c3) prever que as consorciadas deverão conferir à líder do consórcio amplos poderes para representá-las na presente COTAÇÃO DE PREÇOS e em eventual contrato que venham a celebrar, bem como para receber o preço, dar quitação, responder administrativa e judicialmente, inclusive receber notificação, intimação e citação; c4) conter o compromisso de que o consórcio não terá sua composição ou constituição alteradas ou, sob qualquer forma, modificadas, sem prévia e expressa anuência, escrita, do Instituto PENSARTE, até a conclusão integral dos trabalhos que vierem a ser contratados Regularidade Fiscal: a) prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ; b) prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal, por meio das seguintes certidões: i) certidão conjunta de débitos relativos a tributos federais administrados pela Secretaria da Receita Federal e à Dívida Ativa da União; ii) certidão de quitação de tributos estaduais (ou certidão de não contribuinte, se for o caso), expedida pelo órgão competente do governo estadual da sede ou domicílio do proponente; iii) certidão de quitação de tributos municipais (ou certidão de não contribuinte, se for o caso), expedida pelo órgão competente da prefeitura municipal da sede ou domicílio do proponente; c) prova de regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço FGTS; d) prova de regularidade relativa à Seguridade Social, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei Todos os documentos de regularidade fiscal supramencionados apenas serão considerados pelo Funcionário Responsável, caso estejam válidos na data de abertura das propostas Declaração de Inexistência de Fato Impeditivo e Superveniente (Anexo IV). 7. DO PROCESSAMENTO DA SELEÇÃO 7.1 Na data e horários designados para a entrega e abertura das propostas, conforme indicado no Preâmbulo deste Instrumento Convocatório, a Instituto PENSARTE, por meio do 7

8 Funcionário Responsável, receberá os documentos de representação dos prepostos das empresas ou consórcios (conforme item 3.4) e, na sequencia, receberá os respectivos Envelopes nº. 01 e nº Após o encerramento da fase de recebimento dos envelopes, o Funcionário Responsável procederá à abertura dos Envelopes nº. 01, na presença dos representantes de todos os proponentes, passando a examinar as propostas comerciais apresentadas, devendo ser desclassificadas de imediato, aquelas que não atenderem às exigências deste Instrumento Convocatório. 7.3 Uma vez selecionada(s) a(s) melhor(es) proposta(s), com base nos menores preços, todos os proponentes serão comunicados da classificação final na própria sessão, sendo que, subsequentemente, será(ão) aberto(s) o Envelope nº. 02 do(s) proponente(s) melhor(es) classificado(s), para a análise dos documentos de habilitação exigidos neste Instrumento Convocatório Na ausência de quaisquer dos documentos exigidos para habilitação ou se apresentados com validade expirada, o Funcionário Responsável poderá suspender momentaneamente a sessão, para emissão imediata por meio eletrônico, a fim de cumprir a finalidade da contratação A seu único e exclusivo critério o Funcionário Responsável poderá encerrar a sessão, devendo apresentar o resultado de habilitação, através de comunicação escrita ( ou publicação no site do Instituto), no prazo de até 03 (três) dias úteis. 7.4 A documentação de habilitação da(s) primeira(s) classificada(s) será(ão) examinada(s) pelo Funcionário Responsável e, caso não existam irregularidades, tal(is) proponente(s) será(ão) declarado(s) vencedor(es); caso a referida documentação não atenda as exigências deste Instrumento Convocatório, será aberto o Envelope nº. 02 da segunda classificada, e assim sucessivamente, seguindo-se a ordem de classificação. 7.5 O Funcionário Responsável, ao examinar as propostas e/ou a documentação, poderá, a qualquer momento do Processo de Seleção, mesmo após a interposição de eventuais recursos, solicitar esclarecimentos às proponentes. 7.6 O Instituto PENSARTE poderá negociar o preço proposto, de modo a obter melhores condições comerciais na contratação. 7.7 Uma vez declarado o vencedor e findas as negociações de que trata o item anterior, a sessão será encerrada com a leitura da ata respectiva. 7.8 Será aberto prazo de 03 (três) dias úteis, a contar da data seguinte à realização da sessão e/ou da divulgação do resultado, conforme o caso, para a apresentação de recurso contra os resultados por participantes que pretendam questioná-los. 8

9 7.9 Caso seja apresentado recurso no prazo fixado no item anterior, será concedido igual prazo para que o vencedor e eventuais outros participantes diretamente interessados respondam ao recurso, se assim quiserem, devendo, para tanto, ser notificados via ou fax Caso sejam interpostos recursos, ao Funcionário Responsável, após a resposta do participante interessado, avaliará os argumentos apresentados e poderá reconsiderar a decisão recorrida, se assim entender necessário à luz dos fatos e das regras deste Instrumento Convocatório, podendo, inclusive, solicitar esclarecimentos complementares. Na hipótese de a decisão recorrida ser mantida, enviará o recurso para o Diretor Executivo, que deverá julgá-lo Uma vez julgados os recursos porventura interpostos ou caso não sejam apresentados recursos, o processo de seleção será enviado ao Diretor Executivo para sua homologação; em sequência, o vencedor será devidamente comunicado para iniciar o fornecimento através da respectivo Contrato 7.12 A recusa injustificada do vencedor em receber o Contrato, ensejará a perda do direito à contratação e caracterizará descumprimento total da obrigação assumida, podendo ser aplicada a penalidade de suspensão do direito de participar das seleções do INSTITUTO PENSARTE, por prazo de até 02 (dois) anos Na hipótese de o vencedor recusar-se a assinar o Contrato,, bem como não prestar os serviços nos prazos e condições estabelecidos, o Instituto PENSARTE poderá convocar os proponentes remanescentes, na ordem de classificação ou revogar esta COTAÇÃO DE PREÇOS caso não seja possível um acordo com os referidos remanescentes ou ainda por interesse do Instituto PENSARTE, devidamente justificado. 8 DO CONTRATO 8.1 O fornecimento do equipamento será formalizado através de Contrato, na forma da minuta anexa a este Instrumento Convocatório - Anexo V, e vigerá até o dia 31 de dezembro de 2015, a contar da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por acordo entre as Partes, nos termos do Regulamento de Compras e Contratações do Instituto PENSARTE. 8.2 A critério do Instituto PENSARTE, a execução do Objeto será acompanhada e fiscalizada por um representante designado por ela, que anotará, em registro próprio, todas as ocorrências, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados, não se estabelecendo em decorrência disto qualquer responsabilidade ào Instituto PENSARTE. 8.3 De acordo com a conveniência e/ou a necessidade do INSTITUTO PENSARTE, os serviços contratados poderão ser acrescidos ou suprimidos em até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato, ficando a contratada obrigada a aceitar, nas mesmas condições inicialmente vigentes, os respectivos acréscimos ou supressões. 8.4 O valor total global do Contrato será pago à Contratada em parcelas correspondentes a cada Item de serviço concluído em até 28(vinte e oito) dias a contar do termino da prestação 9

10 dos serviços, nos termos estipulados no Contrato, com apresentação da Nota Fiscal e de relatório dos serviços prestados. 8.5 O Contrato a ser firmado poderá ser alterado mediante acordo entre as Partes e por termo aditivo, respeitadas as regras do Regulamento de Compras e Contratações do INSTITUTO PENSARTE. 9. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 9.1 A prestação dos serviços objeto desta COTAÇÃO DE PREÇOS deverá ser realizada dentro das especificações estabelecidas neste Instrumento Convocatório e seus anexos, sendo que qualquer inobservância a tais regras poderá configurar inexecução da avença por parte do contratado. 9.2 É vedada a subcontratação total ou parcial do objeto desta Convocação Geral. 9.3 O Instituto PENSARTE poderá cancelar esta COTAÇÃO DE PREÇOS, a qualquer tempo e em qualquer fase do certame, assim como recusar a participação ou a contratação de proponente que tenha demonstrado incapacidade administrativa, financeira ou técnica ou má conduta ética na execução de contrato anterior firmado com o Instituto PENSARTE, no transcorrer do presente Processo de Seleção, ou a qualquer tempo, sem que tais atos impliquem direito de reclamação, indenização ou reembolso de quem se entender prejudicado. 9.4 Quaisquer esclarecimentos necessários acerca da presente COTAÇÃO DE PREÇOS, bem como eventuais impugnações, poderão ser solicitados ao Instituto PENSARTE por escrito, via ou carta protocolada no endereço da sua sede, em até 02 (dois) dias úteis antes da data de entrega e abertura das propostas, fazendo constar todos os dados do proponente, inclusive dados para correspondência eletrônica, sendo que as respostas a todos os pedidos de esclarecimentos apresentados serão divulgadas por , dirigido a todos os proponentes. 9.5 Aplicam-se ao Fornecimento, Objeto do presente Instrumento convocatório, a Legislação correlata ao tipo se Serviço hora contratado, ficando entendido que o contratado é o único responsável pela execução dos serviços em conformidade com os referidos Diplomas Legais. São Paulo, 11 de fevereiro de Clodoaldo Medina Diretor 10

11 INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 011/ PC 0173/15 Anexo I ESPECIFICAÇÃO DO OBJETO I DO OBJETO 1.1 -Contratação de Empresa especializada para fornecimento sob demanda, em regime de locação, de um grupo gerador elétrico super silenciado (nível acústico de 80dB a 5mts de distância), com painel elétrico completo, regulador automático de frequência e tensão, disjuntor geral tripolar nas tensões de 220, 380, 440 Volts, com capacidade mínima 450KVA. II DOS TIPOS DE SERVIÇO Para o atendimento do Objeto serão considerados os seguintes tipos de Fornecimento: Item 01/03 - Locação por dia. Período de utilização do equipamento em regime de Stand By: 1 (um) dia. Montagem no dia anterior a data de uso. Demontagem no dia Posterior a data de uso. Item 02/03 - Locação por 2 (dois dias) consecutivos. Período de utilização do equipamento em regime de Standy by: 2 (dois) dias consecutivos. Montagem no dia anterior a data do primeiro dia de uso. Demontagem no dia Posterior a data do ultimo dia de uso Item 03/03 - Locação por período de dois dias intercalados. Período de utilização do equipamento em regime de Standy By: 2 (dois) dias com intervalo de um dia. Montagem no dia anterior a data do primeiro dia de uso. Intervalo entre dias de apresentação 01 dia. Desmontagem no dia Posterior a data do ultimo dia de uso O equipamento deverá permanecer no local durante todo o Periodo Caso ocorra a necessidade da continuidade dos serviços a composição dos custos será feita, considerando que o equipamento já esta no Local e Instalado, com base nos seguintes Valores de referencia: Custo do dia excedente do Equipamento em Stand By. Custo do dia de permanência do equipamento no local. 11

12 III- DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 3.1- A execução do serviço será da seguinte forma: a) Instalação e teste do equipamento 01(um) dia antes da primeira apresentação; b) O equipamento ficara no local pelo período das apresentações; c) Execução de Teste do Equipamento 2(duas) horas antes de cada apresentação; d) Permanência, em regime de Stand-by, durante as apresentações; e) O numero de Pessoal Técnico necessário para operar o Equipamento, durante as apresentações; A contratada também deverá se responsabilizar por: Transporte para a entrega e retirada do Equipamento; Instalar e desinstalar o Equipamento; Executar manutenção preventiva e corretiva do Equipamento. Abastecer o grupo gerador; IV- DO LOCAL DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS: Theatro São Pedro, Rua Albuquerque Lins, Campos Elíseos São Paulo 12

13 INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 011/ PC0173/15 Anexo II - Minuta de Proposta Comercial (Modelo a ser redigido em papel timbrado do Proponente) ÀO - INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 011/2015 DADOS DA EMPRESA / RAZÃO SOCIAL: ENDEREÇO COMPLETO: TELEFONE: (..) FAX: (..) DADOS DO REPRESENTANTE LEGAL NOME: CARGO: RG Nº.: CPF/MF Nº.: TELEFONE: (..) FAX: (..) DADOS BANCÁRIOS DA EMPRESA BANCO: AGÊNCIA: CONTA-CORRENTE: Pela presente, apresentamos e submetemos à apreciação, nossa Proposta relativa ao objeto da COTAÇÃO DE PREÇOS em epígrafe, assumindo inteira responsabilidade por quaisquer erros ou omissões que venham a ser verificados na sua preparação. 13

14 Cumpre-nos informar que, para a elaboração de nossa proposta, foram consideradas todas as condições estipuladas no Instrumento Convocatório de COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 011/2015 e nos anexos que o integram, com as quais concordamos plenamente. O valor total desta Proposta, referente à prestação dos serviços pelo prazo de 12 (doze) meses, nos termos contidos no Instrumento Convocatório, são os constantes da seguinte planilha: Item Quant 01/03 01 Item 01/06 - Locação por dia 02/03 01 Item 02/06 - Locação por 2 (dois dias) consecutivos. 03/03 01 Item 03/03 - Locação por período de dois dias intercalados. Valores de Referencia: Descrição Custo do dia excedente do Equipamento em Stand By. Valor Unitário Custo do dia de permanência do equipamento no local. Prazo de Pagamento: 28 (vinte e oito) DDL Os valores acima incluem todos os custos diretos e indiretos, tais como tributos, encargos sociais e trabalhistas, taxas, contribuições parafiscais, materiais, equipamentos e quaisquer outros que incidam ou venham a incidir sobre o objeto desta COTAÇÃO DE PREÇOS. A validade desta Proposta é de 30 (trinta) dias a contar da data da entrega das propostas. (Município), em... de... de Identificação e assinatura do Representante legal 14

15 INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 011/ PC0173/15 Anexo III - Declaração de Situação Regular perante o Ministério do Trabalho (Modelo a ser redigido em papel timbrado do Proponente) ÀO INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA O proponente, para fins de participação na COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 011/2015, declara, sob as penas da lei, que se encontra em situação regular perante o Ministério do Trabalho, inclusive no que se refere à observância do disposto no inciso XXXIII, do artigo 7º, da Constituição Federal. (Município), em... de... de Identificação e assinatura do Representante legal 15

16 INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 011/ PC0173/15 Anexo IV -Declaração de Inexistência de Fato Impeditivo e Superveniente (Modelo a ser redigido em papel timbrado do Proponente) ÀO INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA O proponente, para fins de participação na COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 011/2015, declara, sob as penas da lei, que não existem fatos impeditivos de sua participação na presente seleção e se compromete a comunicar Ao INSTITUTO PENSARTE qualquer fato que venha a comprometer sua habilitação, inclusive durante a execução do contrato. (Município), em... de... de Identificação e assinatura do Representante legal 16

17 INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 011/ PC0173/15 Anexo V - Minuta de Contrato CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS E OUTRAS AVENÇAS NA FORMA DE FORNECIMENTO SOB DEMANDA Pelo presente instrumento particular de prestação de serviços, as Partes, assim denominadas quando mencionadas em conjunto; de um lado, INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA, com sede na Alameda Nothmann, nº 1.029, Campos Elíseos, São Paulo/SP, inscrito no CNPJ/MF sob o n.º / , neste ato representado na forma de seus atos constitutivos, doravante simplesmente CONTRATANTE e por outro lado,., com sede na,,, /, inscrita no CNPJ/MF sob o nº, neste ato representada na forma de seus atos constitutivos por,,,, portador da cédula de identidade RG nº -, SSP/SP e inscrito no CPF/MF sob o nº, doravante simplesmente CONTRATADA. CONSIDERANDO QUE: A CONTRATANTE é uma Organização Social de Cultura, e celebrou o Contrato de Gestão 008/2011 e dos Termos de Aditamento nº 01/2012, nº 02/2013, nº 03/2013 e nº 04/2014 com o Governo do Estado de São Paulo, por meio de sua Secretaria de Cultura, cujo objeto é a gestão, pela CONTRATANTE, de diversos equipamentos culturais estaduais, dentre eles os Corpos Estáveis denominados Theatro São Pedro, vinculado à Orquestra do Theatro São Pedro ORTHESP, Orquestra Jazz Sinfônica do Estado de São Paulo, Banda Sinfônica do Estado de São Paulo, Centro Cultural de Estudos Superiores Aúthos Pagano e Programa Ópera Curta, doravante designados Corpos Estáveis ; 17

18 I. A CONTRATANTE, em observância ao seu Regulamento de Compras e Contratações, realizou a COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 011/2015, com o objetivo de contratação de terceiro para: A prestação de Serviços sob demanda pela CONTRATADA, em regime de locação, de um grupo gerador elétrico super silenciado (nível acústico de 80dB a 5mts de distância), com potencia de 450 KVA, com painel elétrico completo, regulador automático de frequência e tensão, disjuntor geral tripolar nas tensões de 220, 380, 440 Volts. II. A CONTRATADA submeteu-se à referida COTAÇÃO DE PREÇOS, da qual foi a vencedora, sendo interesse das Partes formalizar a contratação nos termos deste Contrato. CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO 1.1. O presente tem por objeto o fornecimento sob demanda pela CONTRATADA, em regime de locação, de um grupo gerador elétrico super silenciado (nível acústico de 80dB a 5mts de distância), com painel elétrico completo, regulador automático de frequência e tensão, disjuntor geral tripolar nas tensões de 220, 380, 440 Volts, com capacidade mínima 450KVA á CONTRATANTE, para atender os concertos realizados na Temporada 2015 do Theatro São Pedro., doravante simplesmente designado SERVIÇO A prestação do serviço será feita mediante demanda da CONTRATANTE, não gerando para a CONTRATADA expectativa de SERVIÇOS a serem solicitadas. CLÁUSULA SEGUNDA - DA VINCULAÇÃO 2.1 Este Contrato é regido pelo Regulamento de Compras e Contratações do Instituto Pensarte, ao Edital de Cotação de Preços Nº 011/2015, e seus Anexos, a Proposta de Preço da CONTRATADA e demais documentos que compõem o Processo supracitado que, independentemente de transcrição, fazem parte integrante e complementar deste instrumento. CLÁUSULA TERCEIRA - DO VALOR DOS SERVIÇOS 3.1 O valor dos serviços solicitados serão os seguintes: Item Quant Descrição Valor Unitário 01/03 01 Item 01/06 - Locação por dia 02/03 01 Item 02/06 - Locação por 2 (dois dias) consecutivos. 03/03 01 Item 03/03 - Locação por período de dois dias intercalados. 18

19 3.1.1 Para efeito de acréscimos dos serviços serão utilizados os seguintes Valores de Referencia: Descrição Custo do dia excedente do Equipamento em Stand By. Valor Unitário Custo do dia de permanência do equipamento no local. Todos os serviços só serão executados mediante solicitação prévia da CONTRATANTE. Parágrafo único. Para garantir a agilidade, a qualidade e a pronta prestação dos serviços a CONTRATADA disponibilizará equipe técnica responsável pela interlocução com os setores afins da CONTRATANTE. CLÁUSULA QUARTA DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES 4.1 São obrigações da CONTRATADA: a) Diligenciar com o máximo de eficiência e transparência na execução do objeto, visando o atendimento dos serviços solicitados pela CONTRATANTE; b) Responder por eventuais danos causados por seus funcionários ou prepostos durante a execução do serviço; c) Atender e responder questionamentos específicos decorrentes das atividades da concernente ao objeto deste instrumento; d) Em caráter eventual e de comum acordo, participar de reuniões na sede da CONTRATANTE; e) Obedecer as normas disciplinares e de segurança adotadas pelo Instituto Pensarte e no caso solicitado pela CONTRATANTE substituir o funcionário; f) Ao requerer o pagamento, caberá à CONTRATADA produzir e apresentar à CONTRATANTE relatório da prestação dos serviços previstos pelo presente instrumento; g) Cabe à CONTRATADA assumir todas e quaisquer reclamações e arcar com os ônus decorrentes das ações judiciais, por prejuízos havidos e originados da execução do contrato e que sejam ajuizados contra a CONTRATANTE por terceiros; h) Responsabilizar-se integralmente pelos serviços contratados, nos termos da legislação vigente; i) Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente à CONTRATANTE ou a terceiros decorrente de sua culpa ou dolo na execução do contrato; j) Manter, durante toda a execução do contrato, todas as condições que culminaram em sua habilitação; k) Indicar formalmente, no início da execução dos serviços, ou, em virtude de substituição, seu representante junto ao Instituto Pensarte; 19

20 l) Manter sempre atualizados os telefones para os atendimentos emergenciais em qualquer dia/horário. 4.2 São obrigações da CONTRATANTE: a) Efetuar os pagamentos dos serviços prestados conforme condições estabelecidas neste Contrato de acordo com o Relatório de que trata a alínea d da Cláusula 4.1; b) Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATADA; c) Demandar a CONTRATADA sobre suas necessidades em tempo hábil para que a CONTRATADA possa atendê-las; e d) Informar com a devida antecedência data de eventuais reuniões. e) Pagar pontualmente, por sua conta exclusiva, os salários e/ou repasses financeiros, bem como efetuar o recolhimento de todos os encargos sociais, previdenciários e trabalhistas referentes à mão-de-obra necessária a execução dos serviços contratados, como também de todos os encargos fiscais incidentes no cumprimento deste contrato, em decorrência de sua atividade, inclusive por eventuais reclamações trabalhistas ou procedimentos administrativos junto à DRT CLÁUSULA QUINTA DO PRAZO DE VIGÊNCIA 5.1 O presente CONTRATO entrará em vigor na data de sua assinatura e vigerá até o dia 31 de dezembro de 2015, podendo ser prorrogado de acordo com o Regulamento de Compras e Contratações da CONTRATANTE. CLÁUSULA SEXTA DO PAGAMENTO 6.1 Todos os pagamentos serão efetuados no prazo de 28 (vinte e oito) dias a contar do aceite da nota fiscal da prestação dos serviços, acompanhada do relatório e indicação da agência do Banco e conta bancária na qual serão depositados os valores. CLÁUSULA SÉTIMA DA FISCALIZAÇÃO 7.1 A fiscalização deste contrato será exercida pela gerencia administrativa do Theatro São Pedro. CLÁUSULA OITAVA DO DEVER DE SIGILO 8.1 A CONTRATADA deverá tratar com absoluto sigilo e confidencialidade, durante e posteriormente a vigência do contrato, as informações que venham tomar conhecimento, formal e informalmente, com relação a qualquer assunto ou atividade relacionado com o CONTRATANTE, salvo aquelas que por natureza, sejam de conhecimento público. 20

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