Gestão Financeira e Eficiência Produtiva. Fortaleza, dia 22 de junho de 2016 Vladimir Fortes

Transcrição

1 Gestão Financeira e Eficiência Produtiva Fortaleza, dia 22 de junho de 2016 Vladimir Fortes

2

3 Definição Eficiência substantivo feminino 1. poder, capacidade de ser efetivo; efetividade, eficácia. 2. virtude ou característica de (alguém ou algo) ser competente, produtivo, de conseguir o melhor rendimento com o mínimo de erros e/ou dispêndios.

4 Eficiência Receita Custo = Resultado Financeiro $ Custo Receita Custo = Resultado Financeiro Receita Custo = Resultado Financeiro

5 Crise?

6 Evolução do custo de produção

7 Evolução do custo de produção Os custos tendem a aumentar com o passar dos anos em todo o mundo! Inclusive no Brasil!

8 Evolução do lucro A Receita terá que aumentar! O Lucro movimento Será = Receita necessário As crises de alta Custos não ser acabarão! mais tende eficiente! a inverter! (Custos + Despesas) 2014 Será necessário negociar melhor! Custos Lucro= = Receita 2016 Lucro = Receita Custos 2015

9 Mas para definirmos a melhor estratégia é A melhor estratégia de custo consiste em preciso conhecer nossos números a fundo. definir a melhor estratégia possível para cada Então, precisamos compreender nossas fase do negócio! Receitas e nossos Custos a fundo.

10 Como analisar seu negócio? 1º Quais os fatores que afetam seu negócio? 2º Quando ganho e quando perco dinheiro? 3º Como está analisando sua granja?

11 1º Quais os fatores que afetam nosso negócio? 1000 fêmeas Desmamando 10,2 leitões de média fêmeas 3,8% de perda no crescimento. Desmamando 12 leitões de média animais vendidos/ano 3.3% de perda no crescimento. A 100 kg cada, a um custo de 2,70/kg animais vendidos/ano, produzido, e venda a 3,60/kg (R$ 0,90/kg A 100 kg cada, a um custo de 2,70/kg de lucro). produzido, e venda a 3,60/kg (R$ Lucro operacional 2 = R$ ,00 0,90/kg de lucro) Lucro operacional 1 = R$ ,00 Lucro Operacional R$ ,00 15% A menos R$ ,00 Insumos! Produção - Granja! Comercialização!

12 1º Quais os fatores que afetam nosso negócio? 1000 fêmeas Considerando consumo de milho mensal de 564 kg/fêmea a R$ 18,00 20,70 saca e de F de soja de 137 kg/fêmea a R$ 890,00/saca 1023,00/saca teremos ao ao mês mês Gasto = 1 R$ = R$ ,00 Gasto 2 = R$ ,00 15% A mais R$ ,00 Produção - Granja! Insumos! Comercialização!

13 1º Quais os fatores que afetam nosso negócio? 1000 fêmeas Desmamando 1000 fêmeas12 leitões de média. Desmamando 3,3% de perda 12 no leitões crescimento. de média. 3.3% de animais perda no vendidos/ano crescimento A 100 kg animais cada, vendidos/ano, a um custo de 2,70/kg A produzido, 100 kg cada e venda, a um a custo 3,06/kg de (R$ 2,70/kg 0,36/kg produzido, de lucro). e venda a 3,60/kg (R$ 0,90/kg Lucro operacional de lucro) 2 = R$ ,00 Lucro Operacional operacional = 1 = R$ R$ ,00 Produção - Granja! 15% A menos R$ ,00 Insumos! Comercialização!

14 1º Quais os fatores que afetam nosso negócio? Lucro Líquido Anual - Produção 15% A menos R$ ,00 Lucro Líquido Anual - Insumos 15% A mais R$ ,00 L Líquido Anual - Comercialização 15% A menos R$ ,00 Comercialização! 1º lugar Insumos! 2º lugar Produção - Granja! 3º lugar

15 2º Quando ganhamos e quando perdemos dinheiro? Lucro = Receita - Custos Comercialização! Insumos! Produção - Granja!

16 2º Quando ganhamos e quando perdemos dinheiro? Receita Custos?? Lucro = -

17 3º Como estamos analisando nossas granjas?

18 A suinocultura!

19 Eficiência Produtiva Hoje 85% dos custos são insumos. Compramos de fontes seguras? A entrega ocorre dentro do prazo? Os grãos vêm na qualidade esperada? Se não vierem na qualidade esperada consegue devolver? A compra é realizada com planejamento?

20 Eficiência Produtiva Os principais insumos de impacto financeiro são o milho e o farelo de soja, ambos são commodities, o que significa que seu preço é definido pelo mercado tendo pouquíssimas variações de preços. A boa compra destes insumos está concentrada na capacidade de compra em períodos de baixa, e então estocagem, ou então, atuar na compra de contratos futuros na bolsa de mercados futuros.

21 Eficiência Produtiva Utilização de matéria prima alternativa: Sorgo, F Bolacha, Pão, F carne e Sub produtos industriais. Volume Mão de obra Estrutura Parcerias/constância

22 Eficiência Produtiva Vitaminas e Minerais São produtos que representam um custo significativamente mais baixo que os insumos anteriormente apresentados, porém, são fundamentais para os funcionamentos fisiológicos adequados, como reprodução, sistema imune, crescimento, dentre outros. Insumo de qualidade inquestionável.

23 Eficiência Produtiva Medicamentos Os medicamentos representam uma porcentagem mais significativa dos custos, podendo passar de 5%. Preço x Qualidade Não mudar dosagens Momento permite? Equilíbrio sanitário x Impacto indireto

24 Eficiência Produtiva Transf. dos insumos em produto final! Está contida nas duas contas principais. Fundamental que exista compreensão financeira de seu funcionamento.

25 Eficiência Produtiva Zootécnico = Financeiro 1. Reprodução Dilui custo fixos 2. Eficiência Alimentar Otimiza/Reduz custos variáveis 3. Mortalidade - Aumenta o custo de todas as fases

26 Eficiência Produtiva 1. Reprodução Dilui custo fixos Kilogramas produzidos / fêmea / ano: Descarte estratégicamente planejado; Reposição estável; Preparação de Leitoas; Plano de cobertura; Nutrição adequada; Arraçoamento adequado; Programa de Inseminação Artificial adequado; Status Sanitário; Manejo e equipe qualificada e profissional.

27 Eficiência Produtiva 2. Crescimento Otimiza/Reduz Custos Variáveis Gastos em ração/kg de suínos vendido/ano: Qualidade de Matéria-prima; Stress e desperdício; Arraçoamento; Tipo de comedouro e espaço por animal; Qualidade de mistura; Competência da área de suprimentos; Genética e sanidade; Estratégias comerciais de venda; Impacto Financeiro Terminação

28 Eficiência Produtiva Custos Fixos e Custos Variáveis. Fase Reprodutiva = Custos Fixos Fase de crescimento = Custos Varáveis

29 Eficiência Produtiva Fase Reprodutiva = Custos Fixos -Se gastamos R$ 380,00/matriz até o desmame, se desmamarmos 10 leitões teremos um custo inicial de leitão de R$ 38,00/cada. Porém, se desmamarmos 13 leitões teremos um custo de R$ 29,20/leitão desmamado. - Importância dos NVFA - Atualização tecnológica e de manejo periódica

30 Eficiência Produtiva Fase Crescimento = Custos Variáveis -Custam mais ou menos seguindo três parâmetros: 1º Uniformidade 2º Mortalidade 3º Conversão Alimentar - Quanto mais tempo, mais custo.

31 Eficiência Produtiva Análise Econômica Análise Financeira Quando se trabalha com preço abaixo do custo: Preço R$ 2,50 - Animal de 100 kg a R$ 2,70 = R$ 270,00 - Animal de 107 kg, 7 kg a mais, comendo uma ração de R$ 0,59/kg, custará = R$ 280,94 (CA 2,65), cada kg R$ 1,56. - Antes prejuízo = R$ 20,00/anim - Agora prejuízo = R$ 7,96/anim

32 Eficiência Produtiva Análise Econômica Análise Financeira Quando se trabalha com preço abaixo do custo: Preço R$ 2,50 (2.365 animais) - Situação 1 = Receita = R$ ,00 - Situação 1 = Custo = R$ ,00 - Resultado Operacional = R$ ,00

33 Eficiência Produtiva Análise Econômica Análise Financeira Quando se trabalha com preço abaixo do custo: Preço R$ 2,50 (2.365 animais) - Situação 2 = Receita = R$ ,50 - Situação 2 = Custo = R$ ,50 - Resultado Operacional = R$ ,00

34 Eficiência Produtiva Análise Econômica Análise Financeira Prejuízo 1 = R$ 20,00/animal Prejuízo 2 = R$ 7,96/animal R. Op.1 = R$ ,00 R. Op.2 = R$ ,00

35 O Custo pelo Lucro! Finalização de todo o processo anterior. Aqui define o Lucro ou Prejuízo. Índices Zootécnico x Lucratividade

36 O Custo pelo Lucro! Quais os mercados que estão disponíveis? Os melhores mercados estão acessíveis? Não? Como faço para participar deles? Sim? Qual o motivo de ainda não participar?

37 O Custo pelo Lucro! Como identificar os melhores mercados? Qual paga mais? Desconto! Prazo! Peso! Risco!

38 O Custo pelo Lucro! Como distribuir a produção? Contrato? Mercado porta? Mercado livre?

39 O Custo pelo Lucro! Contrato M Livre Porta

40 O Custo pelo Lucro! Procure os melhores canais de comercialização! Invista nestes canais! Vender bem é fundamental! Somente alguns vão participar!

41 Tendências das Margens de Lucro $ 6, $ 1 4 $ 5, $ 1 2 $ 4, $ 1 0 $ 3, $ 8 $ Million $ 2, $ 1, $ 0 $ 6 $ 4 $ 2 $ 0 Overall Cumulative Margin ($Billion) - $ 2 - $ 1, $ 2, C u m u la t iv e M a r g in a t " G o o d C y c le s " C u m u la t iv e M a r g in a t " B a d C y c le s " O v e r a ll C u m u la t iv e M a r g in - $ 4 - $ 6 - $ 3, /16/87 5/16/89 5/16/91 5/16/93 5/16/95 5/16/97 5/16/99 5/16/01 5/16/03 - $ 8 ( D a t a S o u r c e : S t e r lin g M a r k e t in g, U S D A & L M I C a s o f ) Fonte: Progressive Improvment Company

42 Eficiência em produção? Domine financeiramente sua granja!

43 Finanças! Complexidade x Objetividade O Administrador financeiro tem dois problemas básicos. Primeiro:quando deve a empresa investir e em quais ativos deve investir? Segundo: como deve ser levantado o caixa necessário? (Brealey e Myers, 1996:3)

44 Finanças! Complexidade x Objetividade Taxa média de retorno (TMR) Valor presente líquido (VPL) Taxa interna de retorno (TIR) Índice de lucratividade líquida (ILL) Ponto de equilíbrio (breaken even)

45 Finanças! Complexidade x Objetividade Segundo Marion (2008, página 115) "sem o fluxo de caixa fica Segundo Marion (2008, página 115) "sem o fluxo de caixa fica quase impossível projetar e planejar-se financeiramente. Sem orçamento (planejamento financeiro) é impossível ter uma administração Sadia."

46 Finanças! Marion (2008) salienta que o fluxo de caixa não deve ser enfocado como uma preocupação exclusiva da área financeira, mais efetivamente deve haver comprometimento de todos os setores empresariais destacando:... novas alterações nas A área de produção, ao promover alterações nos prazos de fabricação dos produtos, determina necessidades de caixa. De forma idêntica, os custos de produção têm importantes reflexos sobre o caixa; As decisões de compras devem ser tomadas de maneira ajustada com a existência de saldos disponíveis de caixa, em outras palavras...

47 Eficiência em produção! Ferramentas Financeiras (Caixa): 1º Fluxos de Caixa projetados 2º Orçamentos 3º Demonstrativos de Resultado Complexidade x Objetividade 4º Análise de custos de produção

48 Gestão Financeira G. Custos DRE Orçamento Fxo Caixa

49 Como você enxerga seu NEGÓCIO? Resultado $ Produtividade Metas

50 Defina o RESULTADO que quer ter!

51 Como é feita sua remuneração? Entenda o sistema que te paga!

52 Quais o fatores que mais impactam seu resultado financeiro?

53 Conheça todos os fatores a fundo para não priorizar de maneira errada!

54 Defina suas metas baseadas nas falhas que você não pode ter, estas falhas prejudicarão sua margem!

55 Acompanhe de perto essas metas!

56 Buscar mais Eficiência: Qual o grau de flexibilidade que a atividade nos permite em crises? 1º Priorizar decisões segundo o impacto financeiro. 2º Ciclo produtivo de 8 a 9 meses, então, atenção ao prazo de realização de caixa. 3º Gestão do custo de produção. 4º Velocidade na tomada de decisão. 5º Diluir Custos Fixos.

57 Buscar mais Eficiência: Qual o grau de flexibilidade que a atividade nos permite em crises? 6º Produzir o máximo na reprodução, mas sempre que possível mais barato. 7º Reduzir custo de ração, sem prejudicar períodos estratégicos. 8º Neste momento analisar o custo do kg ganho e não somente CA. 9º Gestão de compra de matéria prima. 10º Sempre procurar os melhores canais de comercialização.

58 Apesar de estarmos discutindo gestão em períodos de crise, podemos perceber que a gestão em crises só será eficiente quando gerirmos nossas suinoculturas adequadamente durante todo o período. Assim serão diferenciados os que ficam dos que saem!

59 Obrigado ou Vladimir Fortes