JUSTIÇA DO TRABALHO SEÇÃO DE DOCUMENTO DE REFERÊNCIA SEDOR

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1 SEÇÃO DE DOCUMENTO DE REFERÊNCIA SEDOR TERMO DE REFERÊNCIA Objeto: Aquisição de Plotter de Impressão para uso em artes gráficas com garantia on site de 24 meses. TRT SOF 222/11 1

2 1 OBJETO: Visa o presente Termo de Referência a detalhar os elementos necessários à aquisição de 01 (um) plotter de impressão para uso em artes gráficas, com garantia on site de 24 (vinte e quatro) meses, mediante procedimento licitatório, na forma do artigo 15 da Lei 8.666/93. 2 JUSTIFICATIVA: Este procedimento tem como objetivo atender à solicitação do Setor de Gráfica - SETGRA manifestada no POA 2011, em virtude do aumento de demanda verificada no serviço de gráfica digital. Essa máquina tem objetivo de permitir a ampliação dos serviços de impressão e implementar impressões em suportes de grande formato empregado em trabalhos direcionados a comunicação visual desta Corte e a atender expedientes de impressão de banners, adesivos de veículos, de entradas e de portas, oriundos das unidades administrativas EMATRA, Centro Cultural, SEAOC, ESACS, Presidência do TRT, AIC, DSAD. 3 JUSTIFICATIVA PARA AQUISIÇÃO DOS EQUIPAMENTOS COM SUPRIMENTOS: A aquisição conjunta de suprimentos, conforme disposto nos itens , e , justifica-se pelo fato dos insumos serem necessários para efetuar os testes de funcionamento e qualidade do equipamento e visa permitir a utilização dos equipamentos por um prazo de 06 (seis) meses, segundo estimativa de consumo para este período, de forma a permitir o ressuprimento até que seja possível a realização de licitação para compra dos consumíveis, como também a necessidade de aquisição de material de limpeza para período de 01 (um) ano. 2

3 4 VALOR ESTIMADO: O valor unitário estimado do Plotter de Impressão para Artes Gráficas, com todos os insumos conforme item 5 abaixo, é de R$ ,79 (oitenta mil, duzentos e um reais e setenta e nove centavos) conforme se depreende da pesquisa de preços efetuada pela Seção de Suporte às Estações de Trabalho SESET. 5 CONFIGURAÇÃO MÍNIMA EXIGIDA PARA O EQUIPAMENTO PLOTTER DE IMPRESSÃO PARA USO EM ARTES GRÁFICAS: 5.1 Características: Possuir tecnologia de impressão jato de tinta a cores; Possuir alimentação por rolo padrão e folha solta; Resolução máxima de impressão: pelo menos 1200dpi; Aceitar largura mínima de impressão de 44 polegadas (111cm); Aplicação de mídias expostas em ambientes internos e externos; Possuir buffer de memória mínimo de 128MB; Suportar gramatura máxima: pelo menos 230 g/m²; Suportar as mídias: Papel bond e coated, papel técnico, vinil adesivo, polipropileno; Conectividade: pelo menos porta USB; Possuir software de instalação em CD/DVD no idioma português ou inglês; Suportar os sistemas operacionais: Windows XP, Windows Vista e Windows 7; Modelo tipo estante; Acompanhar suporte de impressora (cabeça de impressão, cartuchos de tinta, material para manutenção e limpeza), bandeja de saída de impressão e cabo de alimentação; Velocidade de impressão: pelo menos 7,2 min/página em D/A1 ou até 4,42 m2/hora em mídia brilhante; Impressão de qualidade fotográfica; 3

4 Tensão de alimentação: 110V ou 220V; Deverão ser fornecidos junto com o equipamento todos os acessórios necessários para seu funcionamento em ambiente interno; Deverá ser fornecido junto com o equipamento suprimento de 03 (três) bobinas de papel fotográfico brilho com gramatura mínima de 100g/m2 e 03 (três) bobinas de vinil adesivo branco para impressão com gramatura mínima de 75g/m2; Deverá ser fornecido junto com o equipamento suprimento de 02 (dois) litros de tinta para cada cor do kit de impressão Deverá ser fornecido material de limpeza para período de 01 ano; Idioma do manual do usuário: Português Garantia: Garantia on site de 24 (vinte e quatro) meses Quantidade: 01 (uma) unidade. 5.4 Instalação: A empresa deverá providenciar a instalação do equipamento, no Setor de Gráfica - SETGRA do TRT/RJ na Capital do Rio de Janeiro (Município do Rio de Janeiro), no seguinte endereço: Av. Presidente Antônio Carlos, 251, subsolo - Castelo, no prazo máximo de até 72 horas após a entrega do equipamento. 6 CONDIÇÕES DOS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO CORRETIVA DURANTE O PERÍODO DE GARANTIA: 6.1 Garantia ON SITE de 24 (vinte e quatro) meses de todos os componentes do equipamento, excetuando-se suprimentos (os definidos no manual do equipamento), contada a partir do recebimento definitivo, a ser exercida no Setor de Gráfica - SETGRA do TRT/RJ na Capital do Rio de Janeiro (Município do Rio de Janeiro), no seguinte endereço: Av. Presidente Antônio Carlos, 251, subsolo - Castelo; 6.2 A empresa deverá disponibilizar, na data da assinatura do contrato, um número de contato telefônico da cidade do Rio de Janeiro (prefixo 021) ou DDG (0800) e um endereço eletrônico ( ) para abertura de chamado técnico, que deverá ser 4

5 identificado por um número, data e hora para que o mesmo possa ser devidamente acompanhado; 6.3 Atendimento concluído em até 48 (quarenta e oito) horas após a abertura do chamado. Os chamados deverão ser atendidos de 8h às 17:30h nos dias úteis da Contratante; 6.4 A Contratada deverá fornecer e substituir todas as peças necessárias ao perfeito funcionamento do equipamento, sem ônus adicional ao Contratante; 6.5 Durante a vigência do prazo de garantia, a Contratada deverá substituir o equipamento defeituoso, por um igual, às suas expensas, temporariamente no caso do reparo não ocorrer em até 05 (cinco) dias úteis e definitivamente no caso de ultrapassar 30 (trinta) dias corridos, exigindo-se neste último que o equipamento seja novo, de mesmo modelo ou superior; 6.6 Quaisquer custos de deslocamento, seja de técnicos ou seja de equipamentos para reparo/substituição, entre a sede da CONTRATADA e o local de atendimento da garantia, correrão por conta da CONTRATADA. 7 SUBSÍDIOS PARA ELABORAÇÃO DO EDITAL E CONTRATO: 7.1 DA HABILITAÇÃO: DOCUMENTOS A SEREM EXIGIDOS DA ARREMATANTE: A arrematante deverá apresentar pelo menos 01 (um) Atestado de Capacidade Técnica fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando que forneceu satisfatoriamente Plotter de impressão, com garantia on site de 24 (vinte e quatro) meses, com características pertinentes ao objeto do presente Termo de Referência; Declaração da própria arrematante informando: que disporá de todos os recursos técnicos, incluindo material e pessoal, e estrutura de suporte para troca de informações (orais e redigidas) com a Contratante, suficientes para atender prontamente às demandas inerentes ao objeto a ser contratado; 5

6 cumprir o disposto no inciso XXXIII, do artigo 7º da Constituição Federal; Observações: a) A Contratante poderá promover visita às dependências da(s) licitante(s) e consulta às entidades competentes, a fim de comprovar a exatidão das informações contidas no(s) atestado(s) apresentado(s) pela(s) licitante(s); b) Os documentos exigidos poderão ser analisados pelo fiscal do futuro contrato para emissão de parecer técnico em eventual diligência instaurada pelo pregoeiro(a), o(a) qual poderá considerá-lo no julgamento da habilitação. 7.2 ELEMENTOS PARA A PROPOSTA COMERCIAL: Será julgada vencedora a proposta que, atendendo a todos os requisitos técnicos previstos neste Termo de Referência, contiver o MENOR PREÇO UNITÁRIO devendo o preço proposto incluir todos os custos diretos e indiretos pertinentes ao fornecimento do objeto, bem como os insumos constantes do item As empresas participantes do certame deverão informar em suas propostas a marca, modelo e a procedência do equipamento; A arrematante deverá apresentar, junto com a proposta original, a configuração detalhada do equipamento cotado e Manual do Usuário completo (original ou cópia) atualizado do fabricante em português, contendo as características técnicas do equipamento, além de todas as instruções de configuração e instalação. Todas as informações técnicas necessárias à avaliação do equipamento devem constar do manual, não se aceitando nenhum documento que venha a apresentar informações que contradigam ou completem o mesmo, com exceção de página do fabricante na Internet. Quando o manual for omisso em relação a qualquer requisito do termo de referência, considerar-se-á que o equipamento não atende o requisito, salvo no caso já mencionado de informações obtidas na página do fabricante, na Internet. A não apresentação do manual ou da cópia implicará na desclassificação da proposta. 6

7 7.2.4 O valor estimado pelo Tribunal, indicado no item 4, deverá ser considerado pela(s) licitantes(s) como máximo (inciso X, art. 40 da Lei 8.666/93). 8 DO PRAZO DE ENTREGA: O equipamento deverá ser entregue no prazo máximo de 45 (quarenta e cinco) dias, contados a partir da assinatura do contrato. 9 DO LOCAL DE ENTREGA: Os equipamentos deverão ser entregues no Almoxarifado do Ed. Sede do TRT/RJ, Av. Pres. Antônio Carlos 251, subsolo. 10 DO RECEBIMENTO: 10.1 O recebimento provisório será realizado no ato de entrega dos bens por servidor lotado na Seção de Almoxarifado (SEALM), mediante recibo, não configurando aceite. Executado, o objeto será recebido na forma prevista no art. 73, inciso II, alíneas a e b da Lei 8.666/93, após a conferência qualitativa devidamente atestada na Nota Fiscal correspondente, não excluindo a responsabilidade civil a ele relativa, nem a éticoprofissional Salvo exigência a ser cumprida pelo adjudicatário, o aceite referente ao recebimento definitivo será processado em até 30 (trinta) dias úteis, contados da entrega da Nota Fiscal PRAZO DE VIGÊNCIA CONTRATUAL: O contrato terá vigência de 120 (cento e vinte) dias, contado a partir de sua assinatura. 7

8 12 DA FISCALIZAÇÃO: Fica estabelecido que a fiscalização deste contrato será de responsabilidade compartilhada do Chefe da Seção de Suporte às Estações de Trabalho (SESET), Sr. Paulus Marques Pedro, código funcional nº e do Chefe do Setor de Gráfica (SETGRA), Sr. Maurílio Cavalcante de Oliveira, código funcional nº , cujo substituto é o Especialista em T.I. da Seção de Suporte às Estações de Trabalho (SESET), Sr. Marcos Henrique dos S. Rodrigues, código funcional nº , aos quais no exercício de suas funções, incumbirão providências para o acompanhamento e a verificação do cumprimento das disposições contratuais, técnicas e administrativas para a execução regular e efetiva dos serviços junto à contratada, bem como anotar e enquadrar as infrações contratuais constatadas. A Fiscalização deverá: 12.1 Quando julgá-lo correto, atestar a Nota Fiscal e vistar os demais documentos, porventura apresentados pela Contratada Ser responsável pelo "ateste" na Nota Fiscal, acompanhamento da entrega do equipamento e da assistência técnica na garantia. 13 PENALIDADES: No caso de descumprimento de cláusulas contratuais, serão aplicadas sanções administrativas em conformidade com os artigos 81, 86, 87 e 88 da Lei 8.666/93 e com o Ato nº 2.211/2005 exarado pela Presidência do TRT da 1ª Região. 14 DO PAGAMENTO: 14.1 O pagamento à Contratada será efetuado em até 30 (trinta) dias contados a partir do período de adimplemento da obrigação, com o aceite devidamente atestado pela Comissão de Recebimento de Equipamentos de Informática, observado o cronograma 8

9 de desembolso, na forma prevista no art.40, inc. XIV, alíneas a e b, da Lei 8.666/ Fica a Contratada ciente de que, quando da ocasião do pagamento, será verificado se as condições de habilitação estão mantidas. Rio de Janeiro, 05 de julho de Eugenio L. Carvalho Silva Chefe da SEDOR Alessandra Silva de Souza Chefe da DICO Paulus Marques Pedro Fiscal do Contrato Maurílio Cavalcante de Oliveira Fiscal do Contrato 9

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